SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Tid och plats Närvarande Ledamöter Måndagen den 5 maj 2008, Tekniska kontoret, Hyvelgatan sammanträdesrum övre plan kl. 13.00-15.10 Lars Aronsson (s) Ingmar Hjalmarsson (v) Bertil Almquist (m) Lis Erixon (s) Håkan Elgström (s) Håkan Nilsson (s) Lars Eriksson (v) Monica Johansson (s) Kerstin Karlsson (c) Ersättare för Joakim Rylin Ersättare för Kent Lundgren Ersättare för Gunilla Karlsson Ersättare för Eino Blixt Övriga närvarande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Yvonne Bergvall (s), Svetlana Andelova (v), Lena Rosenkvist (v) Upphandlingsledare Torbjörn Karlsson Teknisk chef Göran Landenius, fastighetsingenjör Martti Ingvarsson, va-ingenjör Conny Johansson, vvs-ingenjör Jan- Lennart Johansson, städ- och måltidschef Johan Råberg och förvaltningsassistent Ingela Pettersson Justeringen har offentliggjorts på kommunens anslagstavla Underskrifter Paragrafer 76-83 Sekreterare Ingela Pettersson Ordförande Lars Aronsson Justerare Lars Eriksson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 Bevis om justering Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla vid Stadshuset. Organ Tekniska nämnden 2008-05-05 Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet 2008-05-16 Datum då anslaget tas ned: Tekniska kontoret 2008-06-09 Underskrift Ingela Pettersson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 Ärendeförteckning 76-83 76 Återremitterat tilldelningsbeslut nybyggnad idrottshall Oscarsgymnasiet 77 Inköp servicebil till Ernemars avloppsverk 78 Upphandling av pelletspanna samt konvertering av gymnastikhall och förskola från direktel till vattenburet 79 Kostpolicy. Svar på remiss från barn- och utbildningsnämnden 80 Medborgarförslag 6/08 angående att återinföra möjligheten för skolbarnen att välja mellan lättmjölk och mellanmjölk 81 Igångsättningsbeslut Havslätts nya förskola 82 Ändring av sammanträdesdag för tekniska nämndens sammanträde i maj 83 Frågor och information
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 TN 76/2008 Dnr 2007/158 IGÅNGSÄTTNINGSBESLUT NYBYGGNAD IDROTTSHALL OSCARSGYMNASIET Ärendet var uppe i tekniska nämnden 2008-04-17 där det beslutades att ärendet återremitteras till tekniska kontoret, eftersom anbuden överstiger budgeterat belopp. Tekniska kontoret fick i uppdrag att ha en dialog med BUF (barn- och utbildningsförvaltningen), där man skall se om det finns några lämpliga förbilligande åtgärder att utföra. Tekniska kontoret presenterar på tekniska nämnden möjliga förbilligande åtgärder och finansiering. Förslag till förbilligande Preliminär produktionskalkyl inkl projektering och övriga byggherrekostnader 12 273 000 kr Förråden utgår SUMMA - 400 000 kr 11 873 000 kr Förslag till finansiering Budgeterade medel 9 000 000 kr Överskott investeringsbidrag äldreboende Solbacka 1 200 000 kr Från konto 9015 trafiksignaler 500 000 kr Från konto 9023 samåkningsparkering 100 000 kr Från konto kastplan Arena Oskarshamn 500 000 kr Vi föreslår att konsten begränsas till 15 000 kr, då Oscarsgymnasiet vid tidigare ombyggnationer utsmyckats rejält 100 000 kr Vid budgetarbeten år 2007 togs 1 000 000 kr bort från projektet och vi föreslår att kommunstyrelsen återför restande belopp av dessa medel 473 000 kr SUMMA 11 873 000 kr Om kommunstyrelsen tillför projektet 873 000 kr inryms även förråden. Tilldelningsbeslut måste fattas i TN 19/5-08 pga anbudens giltighetstid.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 TN 76/2008 (forts) Yrkande Ingmar Hjalmarsson (v) yrkar att en behovsutredning och en konsekvensbeskrivning genomförs före tekniska nämndens sammanträde i maj. Bertil Almquist (m) m.fl. biträder Ingmar Hjalmarssons yrkande. Proposition Ordförande ställer proposition på Ingmar Hjalmarsson yrkande och finner att nämnden bifaller yrkandet. Tekniska nämndens beslutsförslag till kommunstyrelsen * En behovsutredning och en konsekvensbeskrivning genomförs före tekniska nämndens sammanträde i maj. * Beslutsförslag till kommunstyrelsen att godkänna omfördelning av investeringsmedel enligt ovanstående förslag. * Paragrafen justeras omedelbart. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-04-24 Återremitterat Tilldelningsbeslut nybyggnad sporthall Oscarsgymnasiet Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 TN 77/2008 Dnr 2007/145 INKÖP SERVICEBIL TILL ERNEMARS AVLOPPSVERK Tekniska kontoret har haft en förfrågan på inköp av ny servicebil med hydralisk kran för avloppsverksamheten. Anbud har inkommit från Toyota Center i Oskarshamn samt Maskincentrum i Bockara. Efter anbudsutvärdering enligt förfrågningsunderlagets värderingsgrunder så föreslås att inköpet sker från Maskincentrum i Bockara. Tekniska nämndens beslut * Maskincentrum i Bockara antas för inköp av servicebil till ett pris av 434 535 kr under förutsättning att tilldelningsbeslut vinner laga kraft. * Finansiering sker via investeringsprojekt 9508 Fordon, maskiner, inventarier VA. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-03-06 Inköp servicebil till Ernemar avloppsverk 2. Handling 2008-04-29 Förfrågningsunderlag inköp alternativt leasing av servicebil VA-avdelningen 3. Handling 2008-05-09 Utvärdering servicebil till Ernemars reningsverk 2008
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 TN 78/2008 Dnr 2008/62 UPPHANDLING AV PELLETSPANNA SAMT KONVERTERING AV GYMNASTIKHALL OCH FÖRSKOLA FRÅN DIREKTEL TILL VATTENBURET Enligt kommunens miljöpolicy ska kommunen var oberoende av fossila bränslen i offentliga lokaler till år 2010. Det finns pengar avsatta i projektet 9078. På Fårbo skola finns i dag en elpanna samt en oljepanna som endast försörjer skolbyggnaden, gymnastiksal har en gammal luft/luft värmepump och direktel samt förskolebyggnaden har direktel. Med denna åtgärd kommer vi att ersätta el och olja med pellets till alla byggnaderna. Gymnastiksalen och förskolebyggnaden kommer att konverteras från direktel till ett vattenburet system. Åtgärderna är uppdelade i 2 skilda totalentreprenader som är benämda TE1 för pelletsanläggningen och TE2 för konverteringen till vattenburet system. Det kommer att placeras en byggnad väster om skolbyggnaden vid befintlig pumpstation där pelletspannan kommer att placeras med vidhängande silo för pellets. Där ifrån kommer en kulvert att läggas först till befintlig panncentral sedan från huvudbyggnad till sporthall och vidare till förskolebyggnaden. Entreprenad arbetena kommer att utföras under sommarlovet. Energi bidrag är sökt för projektet. Förslag från tekniska kontoret föreligger för antagande av entreprenörer. Tekniska nämndens beslut * LR-Installation antas som entreprenör för TE2 konvertering till vattenburet system för anbudssumman 1 548 000 kronor. * Tellus antas som entreprenör för TE1 pelletspanna för anbudssumman 1 395 000 kronor. * Om inget överklagande skett inom 10 dagar efter tilldelningsbeslut får tekniska kontoret i uppdrag att fullfölja upphandlingen under förutsättning att kommunfullmäktige flyttar över medel från 2007 till 2008 års budget.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 TN 78/2008 (forts) Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-04-23 Upphandling av pelletspanna samt konvertering av gymnastikhall och förskola från direktel till vattenburet 2. Handling 2008-04-29 Förfrågningsunderlag upphandling av pelletspanna 3. Handling 2008-05-09 Utvärdering Fårbo TE1 Pellets, utvärdering av anbud Fårbo TE2 Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen och kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 TN 79/2008 Dnr 2008/34 KOSTPOLICY. SVAR PÅ REMISS FRÅN BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN I det remitterade ärendet från barn- och utbildningsnämnden förordar man en mer miljöanpassad meny, med bland annat lamm och vilt. Detta ryms ej i dagens budget. Vilket innerbär att om en sådan beställning skulle komma från barn- och utbildningsnämnden, måste måltid och städavdelningen få kostnadstäckning för de utökade kostnader detta skulle medföra. Byte till vegetariska proteinkällor mot kött kräver en viss kunskap hos kunden för att kunna välja denna typ av kost. Idag krävs målsmans godkännande för att äta vegetarisk kost. Yrkande Lars Aronsson (s) yrkar att man gör ett undantag från Livsmedelsverkets rekommendationer i kostpolicyn genom att införa mellanmjölk som ett alternativ. Proposition Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att nämnden bifaller yrkandet. Tekniska nämndens beslut * Göra ett undantag från Livsmedelsverkets rekommendationer i kostpolicyn genom att införa mellanmjök som ett alternativ. * Följa barn- och utbildningsnämndens förslag till beslut, att anta kostpolicyn. * Utvärdering bör ske vart 4:e år. * Samt kostnadstäckning från barn- och utbildningsnämnden för eventuella fördyringar som den nya kostpolicyn kan innebära mot bakgrund av livsmedelsverkets gällande riktlinjer och rekommendationer. Tekniska nämndens beslutsförslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige * Tekniska nämnden ställer sig bakom förslaget till kostpolicy.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 TN 79/2008 (forts) Beslutsunderlag 1. Handling 2008-04-29 Kostpolicy för måltidsverksamheten inom förskola och skola i Oskarshamns kommun (BUN), Barn- och utbildningsnämnden 2. Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-04-21 Kostpolicy. Svar på remiss från Barn-och Utbildningsnämnden Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen och kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 TN 80/2008 Dnr 2008/64 MEDBORGARFÖRSLAG 6/08 ANGÅENDE ATT ÅTERINFÖRA MÖJLIGHETEN FÖR SKOLBARNEN ATT VÄLJA MELLAN LÄTTMJÖLK OCH MELLANMJÖLK Svar på remitterat medborgarförslag att åter införa valmöjligheten för elever att välja mellan lättmjölk eller mellanmjölk. I dag finns valmöjlighet mellan lättmjölk och mellanmjölk samt vatten. I den nya kostpolicyn föreslås man att följa livsmedelsverkets rekommendationer. Vilket innebär att endast vatten och lättmjölk kommer att serveras i skolan och förskolan. Ur ett folkhälsoperspektiv ser man idag att både barn och vuxna har ett för högt intag av mättat fett. Mättat fett återfinns framförallt i kött, charkuterioch mjölkprodukter. En minskning av detta fett medför bland annat minskad risk för hjärt- och kärlsjukdom som är ett av våra största folkhälsoproblem. Förskola och skola har ett ansvar att tillgodose elevernas näringsbehov under den del av dagen då de vistas där. För att säkerställa att matens kvalité motsvarar barnens behov har livsmedelsverket sammanställt riktlinjer för verksamheterna. Genom att följa dessa riktlinjer ger vi barnen bra förutsättningar för en god hälsa. Anledningen till att vi nu vill servera endast lättmjölk och vatten har inte så mycket att göra med överviktsproblematiken utan beror på att man vill förbättra fettkvaliteten i barnens mat för att minska risken för bland annat hjärt- och kärlsjukdom längre fram i livet. Föräldrarnas ansvar är att ge sina barn goda matvanor och näringsriktig mat i hemmet. Det är familjens matvanor som har den största betydelsen för det enskilda barnet. Det som serveras i skolan har inte lika stor roll för den enskilda eleven som det har sammantaget för en hel skola. Med andra ord har det inte så stor betydelse för ett enskilt barn att det nu serveras lättmjölk, men om man vidgar vyerna och tittar på en hel kommun, ett län eller ett land, då har det betydelse genom att färre kommer att insjukna i hjärt- och kärlsjukdomar. Barn som tidigt lärt sig uppskatta hälsosam mat har större förutsättningar för god hälsa under resten av sitt liv. Tekniska nämndens beslutsförslag till kommunstyrelsen * Göra ett undantag från Livsmedelsverkets rekommendationer i kostpolicyn genom att införa mellanmjök som ett alternativ.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 TN 80/2008 (forts) Beslutsunderlag 1. Handling 2008-04-24 Medborgarförslag 6/08 angående att återinföra möjligheten för skolbarnen att välja mellan lättmjölk och mellanmjölk, Kommunstyrelsen 2. Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-05-08 Mjölk Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 TN 81/2008 Dnr 2008/65 IGÅNGSÄTTNINGSBESLUT HAVSLÄTTS NYA FÖRSKOLA Behovet av förskola i Oskarshamns norra område är stort då det byggts och planeras nya villor i området. Barn- och utbildningsnämnden (BUN) har givit tekniska kontoret uppdraget att projektera och genomföra projektet. I kommunens investeringsbudget finns budgeterat 4 540 000 kronor år 2008 och 13 000 000 kronor år 2009. Det budgeterade beloppet har ej kostnadsberäknats utan en erfarenhetsbedömning har gjorts med liknade nybyggda förskolor i närområdet som referenser. Tekniska kontoret behöver göra en förprojektering av projektet för att kunna göra en kostnadsberäkning, som presenteras innan projektet drivs vidare. Enligt kommunens investeringspolicy ska kommunstyrelsen fatta beslut om igångsättande vid investeringar överstigande 3 000 000 kronor. Tekniska nämndens beslutsförslag till kommunstyrelsen * Föreslår att kommunstyrelsen beviljar tekniska kontorets igångsättningstillstånd inom ramen för budgeterat belopp. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-04-24 Igångsättningsbeslut Havslätts nya förskola Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 TN 82/2008 Dnr 2008/80 ÄNDRING AV SAMMANTRÄDESDAG FÖR TEKNISKA NÄMNDENS SAMMANTRÄDE I MAJ Vid dagens sammanträde föreligger förslag att tekniska nämndens sammanträde i maj senareläggs till måndagen den 19 maj. Tekniska nämndens beslut * Sammanträdet senareläggs till måndagen den 19 maj 2008.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 TN 83/2008 Dnr 2008/79 FRÅGOR OCH INFORMATION Lars Aronsson Bertil Almquist Lis Erixon Håkan Elgström Ingmar Hjalmarsson Intresseförfrågan om träff med fastighetsägare i Stångehamn VA. Undrar om mediastormen har lagt sig angående beställning av mat veckovis (soc). Saknar övergångställe i Södertorn. Gång- och cykelbana i Vånevik. Lars Aronsson informerar att frågan ligger hos Vägverket. Det grävs för fjärrvärme vid Scania, kan man samtidigt bredda vägen? Viktigt att diskutera andra arbeten när det grävs. Eloge till tekniska chefen Göran Landenius med personal för väl genomförd Öppet hus-dag. Tekniska nämnden instämmer. Göran Landenius Angående politikernas förtroende: Handlingplan, vad politikerna anser behöver göras.