BD Christine Berggren, Sweden pbd Joke Emmelkamp, The Netherlands

Översättning av en sammanfattning av Protokoll från det 8:e Europamötet 3 6 juli 2014 i Malmö (diskussionen angående Proposals är översatta i sin helhet) Coordinator Moderator BD Christine Berggren, Sweden pbd Joke Emmelkamp, The Netherlands Deltagare Sverige Organizer/BD Christine Berggren Editor Anita Nordqvist NR Kristina Andersson vnr Kerstin Jonson Österrike Distr. ordf. Gabriele Schrümpf Belgien & Luxemburg pnr Corinne Dalleur-van der Drift NR/CC Nicole de Maen Bulgarien NR Nelly Bratoeva Kroatien Distr. ordf. Sanja Pejic Rosko Distr. secr Diana Percac Danmark NR Lene Krüger Schade pnr Annalise Larsen Finland pnr Maija-Leena Virta Kangas NR Marja Kyrölä BD Hannele Karhunen Great Britain & Ireland pnr Phyllis Charter Tyskland pnr Hildegund Scheipermeier NR Stefani Röders-Arnold Italien NR Janet Dionigi Nederländerna NR Marijke van der Meijden-de Dreu vnr Nina Kalt-Leenslag pbd Joke Emmelkamp Norge NR/CC Helene Torkildsen pnr Sissel Höihjelle Michelsen Schweiz pbd Ruth Beausire Dist. ordf. Beatrice Kraemer-Andreotti

Turkiet NR Meral Sirin Dagordning Fredag 2014 07 04 1. Välkomstadress av Board Director Christine Berggren Christine hälsade välkommen och presenterade moderatorn Joke Emmelkamp och sekreteraren Anita Nordqvist. Hon betonade att tillsammans är vi starkare. I vårt arbete ska vi tänka på kvinnor och barn som kämpar i hela världen. 2. Presentation av deltagarna 3. Protokoll från föregående möte Joke Emmelkamp gave en kort exposé över EM:s historia. Mötena startade 2006 i Italien och de följande åren var Frankrike, Tyskland, Finland, Schweiz, Nederländerna, Österrike, Belgien-Luxemburg värdar för mötet och nu i år var det alltså Sverige som stod för värdskapet. Mötet diskuterar aktualiteter inom IIW. Deltagare är nationalrepresentanterna och deras ersättare. 4. Proposals diskussion Förslag framlagda av IIWs styrelse. MOTION 1 Ingen Past International President får nomineras till IIW styrelse MOTION 2 Tillägg av uppgifter för skattmästare MOTION 3 1. Ändra hela processen vid val av Övriga styrelsemedlemmar (Board Directors) och minska storleken på den internationella styrelsen. 2. Reserverade platser för de två största länderna Styrelsen skall bestå av tio Övriga styrelsemedlemmar (Board Directors). Övrig styrelsemedlem har en röst. De två första platserna ska reserveras för Övriga styrelsemedlemmar nominerade av de två länder, som har nationell styrelse och flest antal medlemmar vid föregående 30 juni. De resterande åtta Övriga styrelsemedlemmarna skall nomineras av Distriktskommittéerna från de återstående länderna. Endast klubbar från dessa länder skall ha rätt att rösta på de åtta Övriga styrelsemedlemmarna.

Motivering En minskning från 16 till tio Övriga styrelsemedlemmar (Board Directors) är nödvändig. Det minskar kostnaden för IIW och gör det möjligt för Internationella styrelsen att hålla ett andra möte varje år. Därmed kan man inom en mer rimlig tidsrymd fatta viktiga beslut och uppnå en ökad effektivitet till en mycket liten merkostnad. De tio Övriga styrelsemedlemmarna skulle kunna ingå i tre eller fyra kommittéer och hjälpa funktionärer i verkställande utskottet i deras uppgifter. Övriga styrelsemedlemmar med erfarenhet från högsta nivå är viktigt för en väl fungerande IIW styrelse. För att kunna få den erfarenhet som krävs, reserveras därför två platser för nominerade från två länder med flest antal medlemmar. Kommentarer av EM De flesta deltagare i detta Europamöte önskade behålla 16 Övriga styrelsemedlemmar, åtminstone innan vissa ändringar görs. Hellre än att skära ned antalet Övriga styrelsemedlemmar skulle man kunna göra en justering i ekonomin. En diskussion skulle föras angående Övriga styrelsemedlemmars uppgifter. Att ha reserverade platser för de två största länderna är inte demokratiskt. Varje medlemsland bör behandlas lika. MOTION 4 Stryk den särskilda bestämmelsen för små länder att fungera i IIW styrelse (Governing Body). MOTION 5 Ändra titel, roll och val av Redaktör (Editor). MOTION 6 Infoga: ''Redaktör/Medieansvarig skall väljas av Internationella styrelsen.'' Motivering Rollen är så specialiserad att Internationella styrelsen måste vara berättigad att välja den mest kompetenta kandidaten som Redaktör/Medieansvarig. Kommentar av EM Alla ska ha rätt att rösta. Det är mera demokratiskt, men det är också viktigt att titta på kandidaternas CV och välja den som är mest lämpad för uppgiften. MOTION 7 Arbetsuppgifter för Redaktör/Medieansvarig MOTION 8 Infoga: "under förutsättning att de kommer att väljas som röstande delegater till Convention" efter "att rösta i deras ställe.

MOTION 9 Ändra sätt för klubbar att lämna in motioner och ändringar i IIW:s stadgar MOTION 10 Bevarande av röstsedlar ANDRA FÖRSLAG MEDLEMSKAP MOTION 11 Föreslagen av Newent IWC & distrikt 10, GB & I Sekunderad av Stroud IWC distrikt 10, GB & I För att bilda en klubb fordras minst tio aktiva medlemmar. Kommentarer av EM Att starta en klubb med 10 kvinnor bör vara tillräckligt. Kanske entusiasmen avtar om man måste vänta tills man har 12 kvinnor. Att redan ha en existerande klubb hjälper till att attrahera nya medlemmar. MOTION 12 Föreslagen av Inner Wheel distrikt 210, Italien Sekunderad av Neapel Castel dell'ovo IWC, distrikt 210, Italien En medlem kan endast tillhöra en klubb. Infoga: En medlem får som Aktiv medlem/hedrad Aktiv medlem tillhöra endast en klubb, det vill säga hennes egen klubb. En Aktiv medlem kan bli Hedersmedlem i en annan klubb. En person kan bli Hedersmedlem i mer än en klubb. MOTION 13 Föreslagen av Inner Wheel, Australien Sekunderad av Sydney IWC, Inner West distrikt, Australien Aktivt medlemskap kan behållas eller tas upp av följande, förutsatt att de är över 18 år: Kvinnor släkt med Inner Wheel medlemmar/f.d. Inner Wheel medlemmar Kvinnor släkt med Rotarianer/tidigare Rotarianer

Kvinnor som erbjudits att ansluta sig Aktivt medlemskap ska beviljas i en Inner Wheel klubb som bäst passar medlemmen att delta i. Motivering Inner Wheel bör nämnas före Rotary. Punktlistor ersätter a), b), c) för att undanröja uppfattningar om kategorisering av medlemmar: påtänkta medlemmar ska kunna känna förtroende för medlemmarnas omdöme när de bjuds in i klubben. Kommentar av EM Texten är OK, men varför har den sista raden provided that a majority of the Club members agree utelämnats? Alla kategorier ska behandlas lika. MOTION 14 Föreslagen av nationella styrelsen i Inner Wheel, Belgien-Luxemburg Sekunderad av Inner Wheel distrikt 62, Belgien-Luxemburg Stryk "Kvinnor" Infoga "Personer" släkt med Rotarianer/tidigare Rotarianer "Personer" släkt med Inner Wheel medlemmar/f.d. Inner Wheel medlemmar "Personer" som har erbjudits att ansluta sig - under förutsättning att en majoritet av klubbens medlemmar är överens. Kommentar av EM Detta vore olyckligt i vissa länder, där männen skulle ta över och lämna servicen till kvinnorna. MOTION 15 Föreslagen av nationella styrelsen Inner Wheel, Belgien-Luxemburg Sekunderad av nationella styrelsen Inner Wheel, Nederländerna Stryk hela stycket Infoga: A. Aktivt medlemskap får beviljas till personer som är över 18 år och som erbjudits att ansluta sig. MOTION 16 Föreslagen av distrikt 69, Frankrike Sekunderad av Morcenx IWC distrikt 69, Frankrike Klubbar Stryk hela stycket under 4. C Hedersmedlem

Infoga nytt stycke: Klubbar och även Internationella Inner Wheel, nationella styrelser och distrikt får inbjuda framstående personer som de vill hedra med medlemskap som Hedersmedlem. Hedersmedlem har inte rösträtt och kan inte ha någon funktion i en klubb. MOTION 17 Föreslagen av Chandrapur Inner Wheel Club, distrikt 303, Indien Sekunderad av Chandra Fort Inner Wheel Club, distrikt 303, Indien Klubbar 4 Kategorier av medlemskap C) Hedersmedlemskap De två sista raderna på sidan 4 Infoga: "och distrikt" efter "International Inner Wheel, nationella styrelser..." Meningen skall lyda: "International Inner Wheel, nationella styrelser och distrikt får också inbjuda framstående personer som de önskar hedra..." MOTION 18 Föreslagen av Pune Inner Wheel Club, distrikt 313, Indien Sekunderad av distrikt 313, Indien E. Överföring Lägg till efter annan Inner Wheel klubb : Medlem som överförs skall medföra sina utmärkelser till den nya klubben men kan väljas till nytt funktionärsuppdrag först sedan hon suttit i den nya klubbens styrelse i ett år. Kommentarer av EM Detta är något som medlemmens nya klubb ska bestämma. Man kan inte i detta sammanhang ändra konstitutionen. Hildegund Scheipermeier skickar en skrivelse till HQ om detta (Belgien kanske skriver en Amendment sekunderad av Sverige). MOTION 19 Föreslagen av Bruxelles Renaissance Inner Wheel Club, distrikt 217 Belgien-Luxemburg Sekunderad av Inner Wheel distrikt 217, Belgien-Luxemburg Uteslutning av andra orsaker Kommentarer av EM Följande exempel på orsak till uteslutning: There is a material breach of a material rule and/or regulation of the Club måste förklaras. En Amendment har skickats in av Inner Wheel Club of Shepton Mallet, District 20, sekunderad av Inner Wheel Distrikt 20, angående ursäkter innan uteslutning (Bilaga I).

MOTION 20 Föreslagen av Bhuswal Inner Wheel Club, distrikt 303, Indien Sekunderad av distrikt 303, Indien Klubbnamn Klubbnamn har inget samband med medlemskategorier och bör således få en särskild rubrik med versaler (i dokumenten). MOTION 21 Föreslagen av Bhuswal Inner Wheel Club, distrikt 303, Indien Sekunderad av distrikt 303, Indien Internationell styrelse A. Funktionärer Meningen skall lyda: IIWs styrelse består av funktionärer (verkställande utskott) och Övriga styrelsemedlemmar. MOTION 22 Föreslagen av Inner Wheel distrikt 247, Grekland Sekunderad av Inner Wheel distrikt 96, Cypern Internationell styrelse Funktionärer, president, nomineringar I ett land med distrikt utan nationell styrelse men med en vald nationalrepresentant skall tillvägagångssättet att välja President, vice President vara som följer: Nominering kan, med den nominerades samtycke, göras av den distriktskommitté som de tillhör. Om två eller fler nomineringar görs av distriktskommittéer i landet, måste ett internt val anordnas av Nationalrepresentanten. Nationalrepresentanten informerar därefter distriktskommittén om resultatet." MOTION 23 Föreslagen av Franska Inner Wheel Rådet (FAMAT) Sekunderad av nationella styrelsen i Belgien-Luxemburg Internationell styrelse President, nomineringar Vice President, nomineringar "Om en kandidat väljs till President i IIW kan inte distriktskommittéerna under den nationella styrelse som hon tillhör, nominera ny presidentkandidat inom en period om fyra på varandra följande år. Denna formulering gäller även för posten som Vice President.

MOTION 24 Föreslagen av Franska Inner Wheel Rådet (FAMAT) Sekunderad av distrikt 70, Frankrike Internationell Styrelse President - Befattningstid Immediate Past president, President, vice President och skattmästare får inte vara Inner Wheelmedlemmar i samma land eller i samma nationella styrelse. MOTION 25 Föreslagen av Bhuswal Inner Wheel Club, distrikt 303, Indien Sekunderad av distrikt 303, Indien Skattmästare - Kvalifikationer Måste ha ingått i en nationell styrelse eller distrikt som skattmästare och ha ingått i den nationella styrelsen i minst ett år när hon nomineras. MOTION 26 Föreslagen av Franska Inner Wheel Rådet (FAMAT) Internationell styrelse Ordförande i stadgekommittén (Constitution Chairman) - kvalifikationer "Ingen Past International President kan nomineras till uppdraget som ordförande i stadgekommittén. MOTION 27 Föreslagen av Inner Wheel Distrikt 90, Tyskland Sekunderad av Inner Wheel Distrikt 85, Tyskland Internationell styrelse Röstning och befattningstid Stadgekommitténs ordförande väljs årligen av klubbarna och får inneha ämbetet/uppdraget i högst tre år. MOTION 28 Föreslagen av Bhuswal Inner Wheel Club, distrikt 303, Indien Sekunderad av distrikt 303, Indien Redaktör (Editor) Kvalifikationer Måste ha ingått i nationell styrelse eller distrikt som redaktör i minst ett år när hon nomineras.

ANDRA MOTIONER FRÅN KLUBBAR UTAN NATIONELL STYRELSE MOTION 29 Föreslagen av Coburg-Obermain Inner Wheel Club, distrikt 88,Tyskland Sekunderad av Bamburg Inner Wheel Club, distrikt 88, Tyskland Ekonomi och revision Utbetalningar Utbetalningar av klubbens medel skall göras med check, stående överföring, autogiro, banköverföring eller internettransaktioner signerade av en av följande funktionärer: President, Skattmästare eller Sekreterare. MOTION 30 Föreslagen av Kifisia Inner Wheel Club, distrikt 247, Grekland Sekunderad av distrikt 247, Grekland Klubbstyrelse Immediate Past President "Immediate Past President skall vara medlem i klubbens styrelse i ett år (maximum två år om klubbpresidenten får sitta ytterligare ett år)." MOTION 31 Föreslagen av Mainz Inner Wheel Club, distrikt 85, Tyskland Sekunderat av Rheinhessen Inner Wheel Club, distrikt 85, Tyskland Klubbstyrelse Infoga "klubbens Webbmaster" Motivering: Införandet av moderna metoder för kommunikation och information har starkt förändrat Inner Wheel- klubbarna: elektronisk arkivering av data, som behandlar personuppgifter, kommunikation via e-mail, uppdatering av webbsidor, användande av sociala medier, kräver inte bara speciella kunskaper utan ger också upphov till juridiska och andra problem för den klubbmedlem som ansvarar för datasäkerhet och lösenord. Med tanke på hur viktig denna position är och det ansvar som klubbens webbmaster måste ta på sig, bör hon liksom klubbens redaktör och ISO på lämpligt sätt företrädas i klubbstyrelsen. MOTION 32 Föreslagen av Herford Widukind Inner Wheel Club, distrikt 90, Tyskland Sekunderad av Inner Wheel distrikt 90, Tyskland Styrelse Ex Officio-medlemmar med rösträtt

Infoga efter Skattmästare "Webmaster" Rekommendationer: Ta med förslagen till era länder och diskutera dem. Lördag 2014 07 05 5. Sekreteraren gjorde en kort sammanfattning av förhandlingarna den 4:e juli. 6. We, for women IW in India by Gabriele Schrümpf Gabrielle Schrümpf gav en historisk presentation av kvinnans roll i Indien och av IW i Indien (Bilaga II). 7. Rapport från W5fE i Hanasaari, Finland, av Hannele Karhunen Hannele Karhunen rapporterade från miljökonferensen i Finland i mars 2014 (Bilaga III) och Nelly Bratoeva bjöd in till nästa WfE i Varna, Bulgarien, den 18-19 oktober 2014 8. Nya Inner Wheel-medlemmar enligt Proposal 17 Rapport från deltagarna Nya medlemmar Enl. Proposal 17 Sverige 193 145 Belgien & Luxemburg 36 25 Bulgarien 30 0 Danmark 273? Finland 10 1 Great Britain & Ireland? 103 Italien 426 128 Kroatien 15 7 Nederländerna? 121 Norge 49 35 Schweiz 60 14 Turkiet 41 23 Tyskland 145 17 Österrike? 0 Ett särskilt tack riktades till Catherine Refabert, som arbetat så hårt med att förklara betydelsen av Proposal 17. 9. Inner Wheel i Europa i världen Christine presenterade statistik över IW-medlemmar i relation till hela befolkningen i landet och pekade på att det fanns stor potential att värva nya medlemmar:

Country IW members Wikipedia 30th October 2011 India 30 000 1.241 491 960 GB&I 19 500 64 885 324 Germany 7 100 82 400 996 Italy 6 075 60 813 326 Sweden 4 875 9 639741 Australia 3 538 20 434 17 FAMAT 3 470 63 713 926 Denmark 3 240 5 599665 Netherlands 2 630 16 570613 Belgium & Luxembourg 2 000 10 392 226 10. Hur man värvar nya medlemmar Medlemmarna presenterade i tur och ordning sina idéer t.ex att locka nya medlemmar med attraktiva program, att ta med goda vänner till möten, att ta kontakt med Rotarymedlemmars hustrur, att försöka intressera döttrar och svärdöttrar och att skapa kontakt med Rotaract för att få med yngre medlemmar och, i flera fall, att försöka värva medlemmar enligt Proposal 17. 11. Rapport från the FN av Ceja Gregor-Hu Ceja Gregor kunde inte delta men skickade en rapport om sitt arbete för att informera deltagarna om samarbetet mellan FN och Inner Wheel. Sissel Michelsen läste upp hennes rapport (Bilaga IV). 12. PR av Joke Emmelkamp Joke Emmelkamp beskrev sin upplevelse av en total make-over av Inner Wheel i Nederländerna (Bilaga V). 13. Rapport från internationella kvinnodagen IPP Gabriella Adami uppmanade oss att vara aktiva på den internationella kvinnodagen den 8 mars, IIW-dagen mot våld mot kvinnor, och komma ihåg att vad vi gör betyder mer än vad säger. Därefter rapporterade deltagarna i tur ordning hur man högtidlighållit dagen. Endast ett fåtal hade gjort något speciellt, t ex satt upp plakat, ordnat demonstration,

ordnat dans för kvinnor. Det mesta hade skett på klubbnivå, endast Bulgarien tycktes ha organiserat firandet på riksnivå. 14. Convention 2015 i Köpenhamn av Lene Krüger-Schade Lene Krüger Schade introducerade sitt land och speciellt Köpenhamn med en power-point presentation. Söndag 2014 07 06 15. Sammanfattning av förhandlingarna den 5 juli av sekreteraren 16. Våld mot kvinnor Christine Berggren presenterade lite statistik och gav exempel på fruktansvärda våldshandlingar mot kvinnor världen över. Hon talade också om det relativt nya fenomenet grooming, där tonåringar lockas till posering via internet, vilket kan få katastrofala följder. (Bilaga VI) Kommentar av EM: We for women var ett bra tema med fokus på kvinnors liv. Vi måste hålla samman och arbeta för kvinnor eftersom det finns tragiska fall överallt. 17. Reflektioner angående hur man bildar ett distrikt Presentation av Gabriele Schrümpf Gabriele Schrümpf (Österrike) informerade om svårigheterna att bilda ett nytt distrikt och menade att det skulle vara bra om HQ kunde bidra med stöd, en District Founding Coach. IW Österrike skulle vilja framlägga en resolution för verkställande utskottet. (Bil. VII) 18. Visioner för IW Rapport från Sverige av Kristina Andersson Kristina Andersson presenterade det svenska projektet Vision 2017 som syftar till att attrahera nya medlemmar och få redan befintliga medlemmar mera involverade i klubbarnas aktiviteter (Bilaga VIII). EM:s kommentarer: Bulgarien: Bra exempel även för hennes klubb. Nederländerna: Det räcker inte med befintliga medlemmar vi måste försöka rekrytera nya. Att vara med i styrelsen i en klubb gör det lättare att åta sig uppgifter i distriktstyrelsen. Tyskland: Bra att ha en person i klubben som arbetar med att värva nya medlemmar (past president). Äldre medlemmar perfekta för styrelsearbete. En uppsats av young Suzy bifogas (Bilaga IX) Norge: Bra med alla åldrar i en klubb de äldre med lång erfarenhet i klubben är bra när man är ny som medlem i klubben. 19. Kommunikation Det finns i dag många sätt att kommunisera (E-mail, Twitter, Linkedin, Instagram och Facebook) och det är därför av största vikt att man lämnar en korrekt e-postadress. Man kan även använda nätet för spridande avtryckt material och för konferenser och möten.

20. Öppet forum och frågor från deltagarna Alla uttryckte sin uppskattning för ett välorganiserat och strukturerat möte. Det fanns mycket att ta med hem till de egna klubbarna. Diskussion angående Proposals var särskilt uppskattad. Vidare hoppades man att rapporterna skulle nå HQ, eftersom man diskuterade samma problem där. Turkiet tog upp en fråga angående ett belöningssystem till medlemmar som bordlades till nästa möte. 21. Nästa möte Phyllis Charter inbjöd till nästa European Meeting som äger rum i Storbritannien i september 2015. 22. Avslutning Christina avslutade mötet och tackade deltagarna för deras engagemang. Det är viktigt att möta medlemmar från andra länder och dela deras erfarenheter. Hon riktade slutligen ett speciellt tack till Joke Emmelkamp för hennes arbete som moderator och Anita Nordqvist för hennes arbete som sekreterare. Vidare tackade hon Ruth Beausire, Joke Emmelkamp, Gabriele Schrümpf och Corinne Dalleur för deras stöd under åren. Eskilstuna, augusti 2014 Anita Nordqvist