En satsning på säkerhet, trygghet och framkomlighet
Stockholmsregionen växer Befolkningen ökar snabbt, fler personer rör sig i trafiken och transporterna ökar på vägar, järnvägar och med sjöfart. Små störningar kan få stora konsekvenser redan idag.
Det ställer ökade krav på samverkan För att kunna hantera störningar, olyckor och kriser effektivt behöver samhällsaktörer samverka. En effektiv samverkan i vardagen bygger bra beredskap att hantera större händelser och kriser.
Målet med programmet Målet är att utveckla förmågan att samordna samhällets resurser mer effektivt för att förebygga och minimera oönskade effekter av kända eller plötsligt inträffade händelser, olyckor och kriser. Anette Scheibe Lorentzi, länsöverdirektör på Länsstyrelsen Stockholm, och ordförande i styrgruppen för samverkansprogrammet Foto: Kista Science City
Tre steg mot målet 1. Ökad kunskap och förståelse Säkerhet 2. Effektiva samverkansprocesser Trygghet 3. Etablerade strukturer för samordnad planering och koordinerade beslut Framkomlighet
Så här driver vi programmet Chefer och medarbetare på flera nivåer i varje organisation är engagerade i arbetet. Det omfattar allt ifrån beslut, förankring och genomförande till uppföljning och möten med samverkande aktörer.
Aktörer SOS Alarm Trafikverket Länsstyrelsen Polismyndigheten i Stockholms län Landstingsförvaltningen, Stockholms läns landsting Trafikförvaltningen, Stockholms läns landsting Storstockholms brandförsvar Räddningstjänsten Norrtälje Södertörns brandförsvarsförbund Brandkåren Attunda Trafikkontoret i Stockholms stad Stockholms hamnar Kommunförbundet Stockholms län Kommuner i Stockholms län Myndigheten för samhällsskydd och beredskap stöttar programmet.
Våra projekt Avslutade projekt Samlad lägesbild och gemensam analys Omvärldsbevakning och informationsdelning Metodutveckling av risk- och sårbarhetsanalyser Snabba resultat Utveckling av samverkansprocesser Mätbara effekter Förstudie sekretess och lagstiftning Pågående projekt Information och kriskommunikation Samordnad planering Vardagssamverkan Regionalt ramverk för samordnad planering och koordinerade beslut Teknik och ledningsstöd
Vardagssamverkan Alla aktörer ser fördelar med att utveckla samverkan i den dagliga verksamheten. Efter framgångsrika resultat 2012 fortsätter blåljusmyndigheter och trafikaktörer att effektivisera samverkan mellan ledningscentraler under 2013. Resultat Snabbare alarmeringsprocess Säkrare arbetsmiljö på olycksplats Ökad framkomlighet Människor får hjälp snabbare
Omvärldsbevakning och informationsdelning Vi har skapat ett gemensamt forum och arbetssätt för aktörerna i Stockholmsregionen att arbeta aktivt med omvärldsbevakning och informationsdelning på operativ och strategisk nivå. Thomas Sjödin, Länsstyrelsen
40 aktörer i länet kan initiera samverkan med ny larmfunktion Vi trycker på gröna knappen för att starta samverkan snabbt. Det handlar om att förhindra och minska konsekvenserna av oönskade händelser. Janne Eriksson, Länsstyrelsen
Samlad lägesbild och gemensam analys Aktörerna har utvecklat gemensamma arbetssätt för att ta fram samlade lägesbilder och göra gemensamma analyser. Det stärker förmågan att ta fram underlag för att tidigt kunna fatta koordinerade beslut och agera effektivt tillsammans.
Samordnad planering Gemensamma forum är ett fundament för samverkan. En god planering i vardagen minskar riskerna att det ska uppstå störningar och inträffa olyckor plötsligt. Maria Nichani, avdelningschef Trafikledning Öst/Stockholm
Teknik och ledningsstöd Syftet med projektet är att ta fram förslag på hur samverkan kan bli mer effektiv med hjälp av gemensamma system för teknik- och ledningsstöd.
Regionalt ramverk för samordnad planering och koordinerade beslut Effektiva insatser kräver att vi samverkar både före, under och efter händelser. Vi skapar en kultur där vi känner förtroende för varandra och där det är naturligt att koordinera våra insatser. Lars-Göran Uddholm, brandchef Södertörns brandförsvarsförbund
Förutsättningar Utvärdering av SAMÖ-07 Länsstyrelsens uppstartsmöte Samordnad krishantering Länsstyrelsen söker medel Försök 2 Bildande av programmet Studieresa Holland Samverkanskonferenser torsdagsmöten Studieresa London Gemensam målformulering Mallar för omvärldsbevakning och infodelning Konferens på Tessinska Palatset Försök 1 vardagssamverkan Handbok för samverkanskonferenser 2007 2009 2011 2013 vardagssamverkan Inkallningssystem Seminarier Web Ramverk Händelser
Problemdimension 2007
Regional samverkansmodell 2014
Modellen definierar tre samverkansnivåer och två olika lägen Regional inriktning, t.ex. mål, policy och resurs för utpekade behovsområden Ordinarie läge Regionalt inriktande Aktiverat läge Regional inriktning av kommande/pågående hantering Regional samordning av gemensamma projekt och linjeverksamhet, behovsinventering, uppföljning och implementering Regionalt samordnande Verkställande Upprätthållande av regional lägesbild, informationsdelning och samordning av pågående hantering Lokala samverkansgrupperingar och dagligt utförande Lokal samverkan och incidenthantering
Ledning sker i egen organisation.. Aktörer Ordinarie läge Regionalt inriktande Aktiverat läge Aktörer Regionalt samordnande Verkställande
Regional samverkansmodell för inriktning och samordning Aktörer Ordinarie läge Ägarforum Aktiverat läge Aktörer Anpassad sammansättning Inriktande forum Inriktande forum (grundsammansättning) Anpassad sammansättning Samordnande forum Samordnande forum (grundsammansättning) Driftsform (kansli, ordförande, etc) Grundläggande förutsättningar Verktygslåda (def. processer, metodik etc.) Mjuka värden (kunskap, förståelse, målbild)
Regional samverkansmodell för inriktning och samordning Aktörer Ordinarie läge Regional Chefsgrupp Regionala rådet (ägarforum) Aktiverat läge Anpassad sammansättning Inriktande forum (grundsammansättning) Aktörer Regional samordningsgrupp Veckomöten Anpassad sammansättning Samordnande forum (grundsammansättning) Grundläggande förutsättningar Driftsform (kansli, ordförande, etc) Verktygslåda (def. processer, metodik etc.) Mjuka värden (kunskap, förståelse, målbild)
Regional samverkansmodell för inriktning och samordning Regionala rådet (ägarforum) Ordinarie läge Regional Chefsgrupp Aktiverat läge Anpassad sammansättning Inriktande forum (grundsammansättning) Regional samordningsgrupp Veckomöten Anpassad sammansättning Samordnande forum (grundsammansättning) Grundläggande förutsättningar Driftsform (kansli, ordförande, etc) Verktygslåda (def. processer, metodik etc.) Mjuka värden (kunskap, förståelse, målbild)
Social oro Ordinarie läge Regional Chefsgrupp Aktiverat läge Anpassad sammansättning Ainriktande forum (grundsammansättning) Kommundirektörsmöten Övrig mandat för inriktning hämtades till samordningsnivå Regional samordningsgrupp Veckomöten Anpassad sammansättning Samordnade forum (grundsammansättning) Samverkanskonferenser 2 ggr /dag, regional lägesbild, informationsavlastning av polis Koordinering av budskap Polisstab för särskild händelse Flertalet samverkanskonstellationer runt i länet
Obamas besök Ordinarie läge Regional Chefsgrupp Aktiverat läge Anpassad sammansättning Inriktnade forum (grundsammansättning) Inriktande planering Gemensamt BIS Def. anpassad sammansättning Regional samordningsgrupp Veckomöten Anpassad sammansättning Samordnade forum (grundsammansättning) Samverkanskonf 2 ggr/dag, regional lägesbild, informationsavlastning av polis Koordinering av budskap Polisstab för särskild händelse Gemensam samverkanskoordinator Kontinuerliga sms-utskick
Överenskommelse
Tidsaxel, nästa steg Information & Kriskommunikation Utvärdering och lärande Vardagssamverkan Trafik Överenskommelse Projekt Projekt Implementering Implementering 2013 2014 2015 2016 2017 Övergångsdrift Skarp drift och löpande utveckling Version: 0.8 Version 0.9 Version 1.0
Följ vad som händer i programmet På webben www.pfssr.se På Twitter @pfssr #pfssr Och hör gärna av dig program.samverkan@stockholm.se