Kallelse/föredragningslista

Datum 2019-03-13 Sida 1 Bildningsstyrelsen - Ordinarie ledamöter kallas - Ersättare kallas till punkt 1 på dagordningen Kallelse/föredragningslista Styrelse: Plats: Bildningsstyrelsen Fridolin, ingång Biblioteket Tid: onsdag 13 mars klockan 14:00 Val av justerare samt plats och tid för justering Eric Karlsson (M) med Lea Malmivirta (C) som ersättare Förvaltningskansliet Måndag 18 mars klockan 14:00 Ärendelista 1. Introduktion till digitala kallelser och handlingar läsplattor och Assistenten 2. Rapporter 3. Remiss Jerry Harrysons motion om förbättrad hälsa genom cykling Förslag - Att resultatenhetschefer på grundskola och gymnasium ges i uppdrag att diskutera/informera om dessa lektionscyklar och dess positiva effekter, i sina ledningsgrupper. 4. Rookie Startups Förslag - Bildningsstyrelsen beslutar att avsluta Rookie Startups samarbete och erbjuder inte RS from 2020. 5. Prislista för interkommunal ersättning Förslag - Att bildningsstyrelsen fastställer bifogade prislistor för 2019 vid debitering av utbildningskostnader för gymnasieelever. 6. Ekonomisk rapport och årsprognos Handlingar kommer senare

Sida 2 7. Omorganisation Klockarskolan Förslag - Att besluta enligt förslaget. 8. Organisationsförändring Krylbo rektorsområde Förslag - Att Åvestadal F-9 delas upp till Krylbo skola F-6 och Åvestadalskolan 7-9 samt att Krylbo rektorsområde därmed delas i två rektorsområden, Krylbo RO och Åvestadal RO. - Att tillsätta en rektorstjänst för Krylbo skola 9. Ansökan om investeringsbudget för säkerhetshöjande åtgärder Verket etapp 2 Förslag - Att bildningsstyrelsen beviljar investeringsansökan. 10. Ansökan om investeringsbudget för interaktivt museum etapp 1 Förslag - Att bildningsstyrelsen beviljar investeringsansökan. 11. Val av kontaktpolitiker 12. Budgetanpassning 13. Delgivningar 14. Redovisning av delegationsbeslut 15. Rapporter 16. Övriga frågor

BILDNING/KARLFELDTGYMNASIET Datum Brevnr/Diarienr 2019-02-08 Bildningsstyrelsen Handläggare: Ulf Peterson och Bengt Albertsson Resultatenhetschef Utbildning och Arbetsmarknad Grundskolan Remiss - Jerry Harryssons motion angående förbättrad hälsa och kunskap genom cykling Skolans uppdrag har beslutats av riksdagen och skolverket har på uppdrag planerat för att skolan ska genomföra undervisningen i olika ämnen. För att stödja elever i att motion är hälsofrämjande och medverkar till en god koncentration har man beslutat om att lektioner i Idrott och Hälsa ska genomföras för att stödja det målet. Rektor på en skola har ansvar och uppdrag direkt ifrån staten att planera genomföra och utvärdera och fattar beslut om hur undervisningen ska se ut och vilka hjälpmedel som ska köpas in utifrån vetenskaplig forskning och beprövad erfarenhet. I grundskolan genomför personalen rörelseaktiviteter utanför lektionstid för att stödja elevernas lärande. Skolorna har under ett antal år investerat i utemiljön för att stimulera eleverna till rörelse under rasttid. Det genomförs även gemensamma aktiviteter kopplat till friluftsliv, idrott och hälsa på alla skolor med jämnan mellanrum Praktiska försök med cykelliknande aktiviteter på lektionstid har visat sig få positiva konsekvenser hos en del elever. I konsekvens med det kan man se dessa redskap som ett stöd för elever som är i svårigheter i sitt lärande. Den tanken är också i linje med läroplanens intentioner när det gäller att aktivitet och rörelse medverkar till ett gott lärande. Rektor är ansvarig för att alla elever får det stöd de behöver för att nå sina mål. För elever som har svårighet att nå sina mål och rektor bedömer att det behöver "lektionscykel" som särskilt stöd beslutar rektor det tillsammans med eleven, vårdnadshavare och personal som arbetar med eleven om åtgärder för att stödja elevens lärande och samlar dem i en åtgärdsplan. I en sådan åtgärdsplan är en "lektionscykel" en intressant och kanske värdefullt hjälpmedel. Fö"rslag till beslut - RE-chefer på grundskola och gymnasium ges i uppdrag att diskutera/informera om dessa lektionscyklar och dess positiva effekter, i sina ledningsgrupper.

Sida 2 Det är mycket osäkert om det blir möjligt att söka statsbidrag för 2019 och 2020. Lönekostnaderna ökar för vart år vilket också får konsekvens att färre ungdomar får feriejobb Förslag till beslut - Bildningsstyrelsen beslutar att avsluta Rookie Startups samarbete och erbjuder inte RS from 2020.

Tabell 1 Prislista 2019 interkommunala ersättningar gymnasieprogram Avesta kommun Program Pris/år 2019 Pris/år 2018 Barn- & fritidsprogrammet - BF 82 000 93 400 Bygg- & anläggningsprogrammet exkl anläggningsfordon - BA 122 400 121 200 El- & energiprogrammet - EE 131 000 123 600 Estetiska programmet exkl inriktning musik - ES 177 200 161 000 Estetiska programmet inriktning musik - ES 191 600 171 000 Fordonsprogrammet - FT 163 000 163 000 Handels- & administrationsprogrammet - HA 112 800 108 400 Industritekniska programmet - IN 142 800 178 600 Ekonomprogrammet - EK 79 800 87 600 Naturvetarprogrammet - NA 92 200 87 000 Vård- & omsorgsprogrammet - VO 103 600 120 400 Samhällsvetenskapsprogrammet - SA 94 200 96 200 Teknikprogrammet - TE 114 800 116 000 Introduktionsprogrammet - IM 118 800 100 000 Tabell 2 Prislista för ersättningar till fristående skolor 2019 Pris/år 2019 Pris/år 20198 Barn- och fritidsprogrammet 80 565 91 053 Bygg- och anläggningsprogrammet exkl inriktningen anläggningsfordon 122 531 121 551 El- och energiprogrammet 131 418 124 187 Estetiska programmet exkl inriktning musik 181 030 164 911 Estetiska programmet musik 197 573 175 829 Fordons- och transportprogrammet inriktning transport 167 955 167 161 Handels- och administartionsprogrammet 111 803 107 464 Industriteknisk programmet 146 658 184 211 Ekonomiprogrammet 77 511 84 812 Naturvetenskapsprogrammet 89 408 84 169 Vård- och omsorgsprogrammet 103 928 120 653 Samhällsvetenskapsprogrammet 92 473 94 164 Teknikprogrammet 114 275 115 868 IM 118 860 ingen uträkn.

BILDNING/KARLFELDTGYMNASIET Datum Brevnr/Diarienr 2019-02-07 Bs 2019-000123 612 Bildningsstyrelsen Handläggare: Ulf Peterson Resultatenhetschef Utbildning och Arbetsmarknad Prislista för interkommunal ersättning 2019 I Sverige kan elever studera på andra gymnasieskolor än den egna kommunens skola. Om en elev studerar i en annan kommun skall den avlämnande kommunen betala för skolgången i den mottagande kommunen. Priset blir den lägsta kostnaden som den avlämnande eller mottagande kommunen har för en utbildningsplats på det program som eleven ska studera på. Om det finns ett samverkansavtal ska avlämnande kommun debiteras för den kostnad som den mottagande kommunen har. Samma gäller om den avlämnande kommunen inte erbjuder programmet. Om avlämnande kommun inte har utbildningen gäller den mottagande kommunens kostnad. Varje kommun är skyldig att beräkna kostnader för en elev på de program som kommunen erbjuder. (Tabell 1) Om en elev studerar på en fristående skola, i den egna kommunen eller i någon annan, gäller en annan prislista. I den prislistan ingår inte alla kostnader som i ovanstående - dessutom utgår det en momssats på 6% på grundbeloppet. (Tabell2) Varje år ska kommuner revidera kostnaderna för sina utbildningsplatser. Revidering för 2019 finns i bifogad fil. Huvudmannen beslutar om prislistan för sina utbildningar på gymnasiet. Förslag till beslut: - Att styrelsen fastställer bifogade prislistor, för 2019, vid debitering av utbildningskostnader för gymnasieelever.

BILDNINGSFÖRVALTNINGEN Datum Brevnr/Diarienr 2019-02-18 2019-000132 611 Handläggare: Bengt Albertsson / Karin Vestman Organisationsförändring Klockarskolan/Skogsbo skola Med anledning av att barn- och elevunderlaget växer i såväl Skogsbo som hela kommunen avser Bildningsförvaltningen genomföra en organisationsförändring för att möta upp behoven på bästa sätt. Syftet med förändringen är att effektivisera verksamheterna och säkerställa att barn- och elevunderlaget kan beredas platser i närområdet. Organisationsförändringen har planerats under längre tid och det har även funnits möjligheter att lämna synpunkter för berörda, som både personal och vårdnadshavare. Förslaget innebär att det blir renodlade verksamheter. All förskoleverksamhet blir vid Klockarskolan och all skolverksamhet blir vid Skogsbo skola. Att flytta förskoleverksamheten från Skogsbo skolas område till Klockarskolan och samtidigt flytta förskoleklass från Klockarskolan till Skogsbo skola. Förskolan Hattstugan kommer att ändra namn och tillhöra förskolan LekaLära. Förslag - Att besluta enligt förslaget

BILDNINGSFÖRVALTNINGEN Datum Brevnr/Diarienr 2019-02-01 2019-000119 611 Handläggare: Bengt Albertsson Organisationsförändring av Krylbo rektorsområde Krylbo rektorsområde består i dagsläget av Åvestadalskolan F-9, samt fritidshem. Elevantalet har under perioden 140817-180919 ökat från 361 elever till 519 elever. Det är en ökning med 43,8%. Inför läsåret 19/20 kommer elevunderlaget att öka ytterligare, med minst 20 elever då högstadiet blir 5-parallelligt i alla 3 årskurser. Elevunderlag har förändrats och i dagsläget har F-6 ett elevunderlag på ca.85-90% elever med annat modersmål än svenska. Högstadiet har en annan elevstruktur ur integrationsperspektivet, då elever från Skogsbo skola, Karlbo skola och Lunds skola kommer till Åvestadalskolan när de börjar årskurs 7. För att skolledningen ska få en hanterbar arbetssituation är förslaget att Krylbo rektorsområde, som idag består av Åvestadalskolan F-9, samt fritidshem delas i två rektorsområden. Krylbo rektorsområde med Krylbo skola F-6, samt fritidshem och Åvestadalskolans rektorsområde med Åvestadalskolan 7-9. Det är i dagsläget budgeterat för totalt 2,5 skolledartjänst. I förslaget ligger att det blir en fördelning med 1,8 skolledartjänst till Åvestadalskolan 7-9 och 1,4 skolledartjänst till Krylbo skola F-6, samt fritidshem. Det innebär en förstärkning totalt på 0,7 skolledartjänst, som motiveras både utifrån ökat elevantal och elevunderlag. Utifrån elevunderlaget på Krylbo skola F-6, så finansieras förstärkningen med det statliga bidraget Likvärdig skola ur ett socioekonomiskt perspektiv. Förslag - Att Bildningsstyrelsen beslutar enligt ovanstående förslag

ANSÖKAN AVSER: Välj vad ansökan avser Enhet/enhetschef: Datum Avstämd med förvaltningschef: 20190204 Projektnamn: Startmånad Slutmånad Tidplan: 20190301 20200430 Ekonomi Kvalitetshöj Myndighetskrav Syfte: x x Finansieringsform: Fyll även i adm uppgifter nedan till ekonomisystemet Gå till adm uppg Kenneth Linder Verket åtgärder säkerhetshöjning etapp 2 Investering Leasingavtal Hyresavtal x Budget Plan Plan Totalt Investering/leasingobjekt År 1 tkr År 2 tkr År 3 tkr Utgift 0 Inkomst 0 Netto 0 0 0 0 Avskrivningstid Leasing/hyrestid 15 år år Driftkalkyl tkr (nivåförändring helårseffekt) År 1 tkr År 2 tkr År 3 tkr Totalt Ökade kostnader 0 0 0 0 Avskrivningar 0 0 0 0 Ränta 2,25% 0 0 0 0 Leasingavgift 0 Hyra Övrig kostnad 0 Minskade kostnader 0 Summa förändrade kostnader 0 0 0 0 Finansiering Inom befintliga ramar 0 Ofinansierat 0 0 0 0 Åtgärd: Under 2016 gjordes en analys av säkerhet och tillgänlighet av extern konsult. Rapporten "Tillgänglighet och säkerhet i en kulturhistorisk anläggning" ringar in och prioriterar åtgärder nödväniga för bättre säkerhet för besökare. Åtgärder: Ej klättringsbara räcken, ledstänger, belysning mm. Arbetena beräknas pågå under tre år. Etapp ett är genomförd( de första 200kkr) och nu forsätter arbetet efter upprättade prioriteringar med etapp två Konsekvens om investeringen ej genomförs: Konsekvensen blir att påtalade säkerhetsrisker kvarstår. Rapporten är baserad på HIN 3,Boverkets föreskrifter och allmänna råd om avhjälpande av enkelt avhjälpta hinder till och i lokaler dit allmänheten har tillträde och på allmänna platser. Vi följer alltså inte Boverkets föreskrifter och råd. G:\Bildning\Skolkansli\Styrelseadministration\1 Bsau kallelse\arbetsdokument\bsau 2019-02-26\4. Verket säkerhetshöjning etapp 2 nollad för BS.xlsm 2019-02-19 13:36

Administrativa uppgifter till ekonomisystemet Enhet/enhetschef: Kenneth Linder Projektnamn: Verket åtgärder säkerhetshöjning etapp startmånad slutmånad Tidplan: 20190301 20200430 Detaljbudget för investeringen Kapitaltjänstkostnader skall belasta Identitet Konto Ifylles av red enheten Belopp i tkr Identitet Aktivitet Fri 41050 43005 Kvar att budgetera 0 Administrativa uppgifter Identitet Ifylles av red enheten Verksamhetskod Organisationskod Personkod SCB 3630 430 462 390 Granskning/kontering Beslutsattest För-/efternamn För-/efternamn Lena Jonsson Kenneth Linder G:\Bildning\Skolkansli\Styrelseadministration\1 Bsau kallelse\arbetsdokument\bsau 2019-02-26\4. Verket säkerhetshöjning etapp 2 nollad för BS.xlsm 2019-02-19 13:36

ANSÖKAN AVSER: Välj vad ansökan avser Enhet/enhetschef: Datum Avstämd med förvaltningschef: 20171208 Projektnamn: Startmånad Slutmånad Tidplan: 20190201 20191231 Syfte: Finansieringsform: Fyll även i adm uppgifter nedan till ekonomisystemet Gå till adm uppg Kenneth Linder Uppdatera interaktivt museum. Etapp 1. Ekonomi Kvalitetshöj Myndighetskrav Investering Leasingavtal Hyresavtal x x Budget Plan Plan Totalt Investering/leasingobjekt År 1 tkr År 2 tkr År 3 tkr Utgift 0 Inkomst 0 Netto 0 0 0 0 Avskrivningstid Leasing/hyrestid 10 år år Driftkalkyl tkr (nivåförändring helårseffekt) År 1 tkr År 2 tkr År 3 tkr Totalt Ökade kostnader 0 0 0 0 Avskrivningar 0 0 0 0 Ränta 2,25% 0 0 0 0 Leasingavgift 0 Hyra Övrig kostnad 0 Minskade kostnader 0 Summa förändrade kostnader 0 0 0 0 Finansiering Inom befintliga ramar 0 Ofinansierat 0 0 0 0 Åtgärd: 2004 invigdes Verkets interaktiva museum. Museikonceptet har prisbelönats internationellt. Efter 14 års drift är tekniken utmattad och behöver uppdateras och delvis bytas ut. Idag medför kontinuerliga driftstörningar akuta reparationsinsatser som belastar driften varje år. En totalgenomgång av anläggningen är därför nödvändig om vi vill att den interaktiva museidelen skall fungera. Anläggningen har nått en nivå då det är tveksamt att marknadsföra den då för många delar ej är i funktion Denna Konsekvens om investeringen ej genomförs: Konsekvens av uppdatering och renovering leder till att museigestaltningen återfår attraktivitet och blir mer stabilt driftmässigt. Kostnader för akuta reparationer minskar. Vi kan marknadsföra den industrihistoriska gestaltningen. Om ej investering genomförs riskerar anläggningen att inte vara visningsbar. G:\Bildning\Skolkansli\Styrelseadministration\1 Bsau kallelse\arbetsdokument\bsau 2019-02-26\5. Ansökan om investering Interaktivt museum etapp 1 Kultur fritid pim.xlsx 2019-02-19 13:37

Administrativa uppgifter till ekonomisystemet Enhet/enhetschef: Kenneth Linder Projektnamn: Uppdatera interaktivt museum. Etapp 1. startmånad slutmånad Tidplan: 20190201 20191231 Detaljbudget för investeringen Kapitaltjänstkostnader skall belasta Identitet Konto Ifylles av red enheten Belopp i tkr Identitet Aktivitet Fri 74910 43005 Kvar att budgetera 0 Administrativa uppgifter Identitet Ifylles av red enheten Verksamhetskod Organisationskod Personkod SCB 3630 430 462 390 Granskning/kontering Beslutsattest För-/efternamn För-/efternamn Lena Jonsson Kenneth Linder G:\Bildning\Skolkansli\Styrelseadministration\1 Bsau kallelse\arbetsdokument\bsau 2019-02-26\5. Ansökan om investering Interaktivt museum etapp 1 Kultur fritid pim.xlsx 2019-02-19 13:37

VERKSAMHETSOMRÅDEN FÖR KONTAKTPOLITIKER OCH REPRESENTANTER I PROGRAMRÅD INOM BILDNINGSFÖRVALTNINGEN, ÅR 2019 - FÖRSKOLA GRUNDSKOLA Förskoleområde Enheter Verksamheter Kontaktpolitiker Avesta centrala förskoleområde 1 Blåkullen Prästkragen Åsgatan 12 Förskola Förskola Förskola Henrik Väyrynen (S) Matilda Dellen (S) Avesta centrala förskoleområde 2 Bergsnäs Violen Älvnäs Förskola Förskola Förskola Henrik Väyrynen (S) Matilda Dellen (S) Avesta centrala förskoleområde 3 Talgoxen Dagbarnvårdare (samtliga i kommunen) Skruvlådan Pedagogisk omsorg (Nattomsorg) Pedagogisk omsorg (Familjedaghem) Förskola Henrik Väyrynen (S) Matilda Dellen (S) Krylbo/Karlbo förskoleområde Igelkotten, Krylbo Våga Vilja, Karlbo Ugglan, Krylbo Förskola Förskola Förskola Mikael Westberg S Mikael V Norra förskoleområdet Rödluvan, Horndal Tallåsen, By Triangeln, Fors Förskola Förskola Förskola Mikael Westberg S Mikael Moen V Skogsbo förskoleområde Hattstugan, Skogsbo Leka Lära, Skogsbo Törnrosa, Skogsbo Förskola Förskola Förskola Mikael Westberg S Mikael Moen V 1

VERKSAMHETSOMRÅDEN FÖR KONTAKTPOLITIKER OCH REPRESENTANTER I PROGRAMRÅD INOM BILDNINGSFÖRVALTNINGEN, ÅR 2019 - Rektorsområde Enheter Verksamheter Kontaktpolitiker Avesta rektorsområde Markusskolan F-6 Förskoleklass, grundskola, fritidshem Göran Edström (S) Mikael Fransén Bergsnässkolans rektorsområde Bergsnässkolan F-6 Förskoleklass, grundskola, fritidshem Krister Karlsson SD? By/Fors rektorsområde By skola F-6 Fors skola F-6 Domarhagsskolans rektorsområde Domarhagsskolan 7-9 Grundsärskola 5-9 Förskoleklass, grundskola, fritidshem Förskoleklass, grundskola, fritidshem Grundskola, grundsärskola, särskild undervisningsgrupp (Domkraften) Pontus Stålberg (S)? Peter Kotipelto (S) Helena Bergkvist (M) Horndals rektorsområde Johan-Olovskolan F-9 Förskoleklass, grundskola, fritidshem Maria Lee (S) Annika Johansson Karlbo rektorsområde Karlbo skola F-6 Nordanö skola F-3 Lunds skola 4-6 Förskoleklass, grundskola, fritidshem Förskoleklass, grundskola Grundskola, fritidshem Mikael Franzén (S) Katarina Andersson (M) Krylbo rektorsområde Åvestadalskolan F-9 Förskoleklass, grundskola, fritidshem Mikael Westberg (S) Mohamed Ali (S) Johannes Kotschy (M) Skogsbo rektorsområde Klockarskolan F-1 Skogsbo skola 2-6 Förskoleklass, grundskola, fritidshem Grundskola, fritidshem Mattias Johansson (S) Helena Bergkvist (M) 2

VERKSAMHETSOMRÅDEN FÖR KONTAKTPOLITIKER OCH REPRESENTANTER I PROGRAMRÅD INOM BILDNINGSFÖRVALTNINGEN, ÅR 2019 - GYMNASIESKOLA Rektorsområde Enheter Verksamheter Kontaktpolitiker Rektorsområde 1-3 Studieförberedande program Estetiska programmet, Samhällsvetar-, Naturvetar-, Teknik-, Ekonomi- och Introduktionsprogrammet, Gymnasiesärskolan Pontus Stålberg (S) Pernilla Eklund (C) Vuxenutbildning och Integrationsenhet Lärvux, grundvux, gymnasievux, integration Katarina Andersson (M) Annika Johansson (C) Arbetsmarknadsenhet AME Annika Johansson (C) Katarina Andersson (M) Inger Berg Lundberg (S) KULTUR & FRITID Område Enheter Verksamheter Kontaktpolitiker Kultur Bibliotek, allmän kultur, Huvudbibliotek, filialer i Krylbo, Horndal och Fors, kultur- och musikskola, muséer, studieförbund, kulturföreningar, projekt. Ahmad Almotlak (S) Johannes Kotschy (M) Verket Avesta Art, kreativt lärande Fritid Fritid Föreningsstöd, idrottsplatser och anläggningar Blerta Krenzi (S) Ahmad Almotlak (S) 3

VERKSAMHETSOMRÅDEN FÖR KONTAKTPOLITIKER OCH REPRESENTANTER I PROGRAMRÅD INOM BILDNINGSFÖRVALTNINGEN, ÅR 2019 - KOST Område Enheter Verksamheter Kontaktpolitiker Område 1 Enhetschef 1 Tillagningskök Johan-Olovskolan, By skola, Fors skola, Triangelns förskola, Skogsgläntans kök, Balders kök, Lunds skola, Nordanö skola Åsa Lövgren (S) Blerta Krenzi (S) Område 2 Enhetschef 2 Mottagningskök Enhetschef 2 Tillagningskök Tallåsens förskola, Rödluvans förskola Karlfeldtgymnasiet/Domarhagens kök, Åvestadalskolan, Markusskolan, Karlbo skola, Klockarskolan, Skogsbo skola, Blåkullen/Montessorihuset, Älvnäs förskola och Violens förskola David Larsson (SD) Mottagningskök Talgoxens förskola, Leka lära förskola, Förskolan Våga Vilja, Hattstugans förskola modul, Bergsnässkolan, Bergsnäs förskola 4

VERKSAMHETSOMRÅDEN FÖR KONTAKTPOLITIKER OCH REPRESENTANTER I PROGRAMRÅD INOM BILDNINGSFÖRVALTNINGEN, ÅR 2019 - GYMNASIESKOLA Rektorsområde Enheter Verksamheter Programrådsrepresentanter Rektorsområde 1 El- och energiprogrammet (EE) Yrkesprogram Rektorsområde 1 Omvårdnadsprogrammet (OP) Yrkesprogram Katarina Andersson (M) Rektorsområde 2 Bygg- och Yrkesprogram Göran Edström (S) anläggningsprogrammet (BA) Rektorsområde 2 Fordonsprogrammet (FP) Yrkesprogram Göran Edström (S) Helena Bergkvist (M) Rektorsområde 2 Industriprogrammet (IP) Yrkesprogram David Larsson (SD) Rektorsområde 3 Barn- och fritidsprogrammet (BF) Yrkesprogram Katarina Andersson (M) Rektorsområde 3 Handels- och administrationsprogrammet (HA) Yrkesprogram Eric Karlsson (M) Pernilla Eklund (C) 5