UR 1/2015 Mötesprotokoll fört vid Sveriges Hundungdoms Ungdomsråd möte den 20150124-20150125 i Uppsala Närvarande: Malin Broman, ordförande Sara Svanerg, skattmästare Helena Falk, ledamot Nathalie Frisendahl, ledamot Elisaeth Sterner, ledamot Pernilla Lindström, ledamot Anna Letfors, suppleant Reea Nygren, suppleant Ceilia Bergman, ledamot via Skype 1-17 samt 20-25 Ann Ekerg, kansliet 1-8a Meta Lönnerg, kansliet 1-8a Lotta Treierg, kansliet 1-8a Jane Avena, förundssekreterare Anmält förhinder: Matilda Svensson, vie ordförande Stina Höglander, ledamot 1 Mötesordförande Malin hälsade alla välkomna oh förklarade mötet öppnat. 2 Mötet eslutade utse Elisaeth Sterner att justera protokollet. 3 Mötet eslutade godkänna föreslagen dagordning med följande tillägg: Distrikt oh Miljöpoliy. Mötets öppnande Val av justerare Fastställande av dagordning 4a Jane informerade om att kansliet ska ha möte oh utildning för att få en ny hemsida via SKK. Mötet diskuterade vårt 40-årsjuileum, idéer kom fram. Elisaeth, Anna, Reea oh Helena aretar vidare. Jane informerade om att Revisor Helena Forserg slutar sin anställning hos Revisorgruppen. Lotta påminde att alla ska lämna in verksamhetserättelse för 2014. Mötet pratade även om kluenkätens frågor, samarete med distrikt eller närliggande kluar. Vi måste alla li ättre på Rapport från UR & kansli Hemsidan 40-års juileum Sidan 1 av 6
att följa upp frågorna. Våra protokoll ska offentliggöras genom en droppox oh därmed läggs en sista punkt till varje mötesprotokoll med frågan om vad som inte får pulieras innan protokollet är justerat. Matildas rev lästes oh mötet påpekade det viktiga med att skriva oh kommuniera på ett vänligt sätt. Sara informerade att Hässleholms Hundungdom tyvärr inte får arrangera VM 2016 i agility. 5a 6a Lotta vill till protokollet föra ett stort tak till de duktiga medaretarna vid AFC-finalen. Agria Freestyle Cup diskuterades varvid mötet eslutade att alla kluar som ansöker om offiiella freestyletävlingar ska få frågan om de även vill arrangera AFC genom att utnämna AFC amassadörer som promotar sporten. U-SM arrangören tillfrågas om att arrangera AFC-kval. Med andra ord fortsätter vi som tidigare år med upen. Hur får vi fler att arrangera kvaltävlingar? Ungdomsrådet pratar med sina distriktskontakter oh frågar om de kan tänka sig att arrangera kvaltävling. Alla rapporterar direkt till Meta. Senast 1 juli ska kvalen ha genomförts. Tietanska terriersällskapet, Lhasa APSO kluen oh Shnauzerringen har teknat avtal med oss. Välkomna! Ann föredrog ekonomirapporten som sedan lades till handlingarna. Mötet läste MUCF eslut om organisationsidrag som därefter lades till handlingarna. Mötet eslutade att senast den sista mars ska alla kluarna ha inkommit med alla handlingarna för att få ta del av det tidigare eslutade om kluidraget. Alla handlingar är: Verksamhetserättelse 2014, styrelseförtekning 2015, årsmötesprotokoll samt ha svarat på kluenkäten. Krav är även att lokalkluen måste ha minst 60 % medlemmar oh styrelse i idragsgrundande ålder. Ordförande påpekade att lokalkluarna omgående ska informeras. De till mötet inkomna idragsansökningarna ehandlades ej med anledning av eslut om disponering av kluidraget. Samaretsavtal Agria Doggy Ekonomi Rapport Beslut idrag Sidan 2 av 6
Mötet eslutade avsätta medel för utildningsansvarig som tidigare. 7 9 8a Mötet eslutade om omedelar justering av 6. Mötet diskuterade om det finns ett ehov av kontaktperson på orter där vi inte har någon aktiv klu. Ett intressant förslag, så mötet eslutade att kansliet drar igång detta oh att alla inkommer med namnförslag till Meta. Meta påpekade att någon från vår organisation ör delta på Studiefrämjandets inriktning kommande 5år, se injudan 16d. Det viktigt att någon går, men om ingen från ungdomsrådet kan gå, vill Meta gärna delta. Meta informerade om Kolmårdens studieesök den 21 mars. Meta informerade även om planerna på en A1 i Piteå i sommar med Eva Marie Wergård, exakt datum är ännu inte klart. Fortildning för agilityinstruktörer planeras i Skåne- Blekingeområdet, Stokholm, Piteå i samarete med SAgiK. En L1 oh en styrelsepepphelg planeras i samarete med Studiefrämjandets Märta Brandts. Vad som missats totalt i tidigare protokollet är att Ungdomsrådet eslutat om att en styrelseutildning ska genomföras under våren 2015. Nu är det för sent oh den ör därför genomföras nästa år i mars i samarete med Studiefrämjandet. Planeras direkt med Meta. Mötet eslutar att alla ska ha direktkontakt med alla. Faeookgruppen diskuterar oh sedan tar mötet eslut. Alla ledamöter i Ungdomsrådet ska ha direktkontakt med all personal på kansliet. Mötet läste kansliets oh Ungdomsrådets eftersnak som därefter lades till handlingarna. Tävlingarna flöt ra, montern fungerade mindre ra. Förslag: monterhundar, att det ska finnas en dator på plats för teknandet av medlemskap, ett izettle- eller swish konto istället för kontanthantering, mindre storlek av montern, "Sverigemonter". Mindre saker att sälja Vi är i år värdar för Nordiska mästerskapen i junior handling oh har även 40-årsjuileum. Önskemålet är att vi får stå tillsammans på SKK-torget, en liten monter 3 x 3 meter, större ring - duelutställningsring önskas till NM, avskärmad plats för landslagen oh hel matta önskas till ringen. Vi vill gärna vara med i kafé hundsnak. Omedelar justering Verksamhetskommittén Stokholm Hundmässa Eftersnak Önskemål 2015 Sidan 3 av 6
Matilda oh Malin aretar vidare med förslagen oh ansvarar för montern. 10 11 12 13 14 15 16a d e f Mötesprotokoll 8/2014, AU4/2014, UR 9/2014 skypemötet godkändes oh lades därefter till handlingarna. Mötet noterade medlemsstatistiken. Höry Hundungdom önskades välkomna. 2-4 oktoer i Stokholm Jane skriver oh lämnar motionen angående speialklusavgifterna. Malin skriver enligt tidigare eslut motion angående ålder på KF. Följande deltar: Malin, Matilda, Helena, Nathalie. Malin deltar på Speial- & länskluskonferensen om två vekor. Vad ska tas upp? Förslag mottas gärna direkt till Malin. Info angående Åldersmotionen ör tas upp. Mötet gik igenom det ordlagda ärendet oh konstaterade att det som efterfrågas angående valeredningen finns hos Studiefrämjandet. Sara kollar upp vad som finns oh Elisaeth skriver till lokalkluen. Malin aretar vidare med nya typstadgar till distrikt oh lokalklustadgar. Lokalkluarna ehöver kontaktas med att de ska välja delegat till repskap. Mötet rekommenderar Moa Källström till SKK/CS. valeredning. Jane lämnar UR:s förslag till valeredningen. Mötet läste injudan som därefter lades till handlingarna. Reea oh Nathalie anmäler intresse för att åka. Meta från kansliet åker på Studiefrämjandets möte om målen med inriktning kommande femårsperiod. Mötet läste förslaget som därefter lades till handlingarna. Mötet vill gärna att Matilda Svensson oh Reea Nygren representerar Sveriges Hundungdom på SAgiK årsmöte den 22 mars i Uppsala Kansliet frågar om vi får skika två gäster. Föregående mötesprotokoll Statistik Kennelfullmäktige Speial- & länskluskonferens Bordlagda ärenden Brev från Lokalklu Stadgar Distrikt Lokalklu Skrivelser & Injudningar SKK:s valeredning SKK utildning Studiefrämjandets förundsstämma Studiefrämjandets strategiska mål Studiefrämjandet Ugglestipendium Svenska Agilitykluen Sidan 4 av 6
17 18 19 20a Kommittén har omstrukturerat sig; ordförande, vie ordförande oh sekreterare. Nyinvald i kommittén är Sofia Brue Harkell. Kommittén aretar på lathund för domare. Ungdomsrådet delegerar till kommittén att själva utse domare till SHU:s aktiviteter. Pernilla Lindström har huvudansvar för Nordiska Mästerskapen. Kommittén vill att ett konferensrum okas på fredagen inför NM oh så vill de ha esked om alla kostnader för NM.. Mötet eslutade att kansliet inköper material som tidigare till alla SM-uttagningstävlingar. Gruppen har haft möte, varvid planeringen i stort sett är färdig. Återstår kostnaden avseende planhyror därför att Ånnaoda inte svarat. Örero BK har aepterat att hyra ut en agilityana, kostnaden är oklar. Gruppen önskar esked om exakt kostnad avseende agilityhindren 2014. Upplägget kommer att omaretas så att hundarna ska orka ättre. Gruppen kan kontakta Agria oh Doggy på distriktsnivå, oh ev. tryka sponsorer på injudan, PM m.m. Patrik tillåts att vara administratör på SHU:s faeooksida. Sökning efter ledare kommer att göras i feruari. Gruppen utser själva vilka som ska vara rikslägerledare. 7-9 augusti i Göteorg, Elisaeth har haft kontakt med arrangören. Platsen lir Göteorg Hundungdoms klu oh marker. Tanken med oendet är ampingmöjligheter på plats. Malin Lundin är SM-general. SHU Handlingkommittén är ehjälpliga med allt vad gäller handlingtävlingarna. 40-årsjuileumsgruppen tar kontakt för att kunna göra något speiellt någon av kvällarna, helst lördagskvällen. SHU lir äldre oh äldre men förlir alltid unga. Tema: Mellanstadiediso. 2 offerter på platser har inhämtats, Oraden konferens oh spa i Hälsingland samt Sidsjö Hotell utanför Sundsvall. Sidsjön tillåter inte hundar på hotellet, utan hänvisar till vandrarhem för dessa. Mötet räknar på följande kostnad för Oradens konferens: 1 935.- /per person konferens lördag-söndag, Totalkostnad 87.680kr. Mötet eslutar att förlägga repskapet på Oraden. Exakt kostnad är 1.935kr/per person oh en natt, en extra natt kostar 950kr. Enart middag kostar450 kr. Kostnad för deltagare ska vara 1.200kr/p person oh då ingår natten mellan lördag oh söndag, ehöver en person o Handlingkommittén Riksläger 2015 U-SM 2015 Repskap 2015 Plats Sidan 5 av 6
även fredagen är kostnaden för den natten vad hotellet tar etalt 950kr. Alla maskotmottagare injuds att delta på middagen till självkostnadspris 450kr. 21 22 23 24 25 Se ilaga 1. Mötet diskuterade kalastemat oh funderade kring om vi kan e alla Sveriges Hundungdoms ordföranden skika en videohälsning, men inga eslut togs. Mötet diskuterade Skarpnäk Hundungdoms uppdrag till UR angående ildandet av distrikt. UR vill gärna att det finns disktrikt för att kluar ska kunna samareta oh ordna större arrangemang. Ungdomsrådet aretar fram ett förslag till nya distriktsgränser i följande Projekt- Distrikt 2.0, se ilaga 2. Denna ilaga offentliggörs på vår hemsida oh sänds till Skarpnäks Hundungdom. Elisaeth esvarar Skarpnäks hundungdom angående valeredning oh då även angående distrikt. Ansvariga för projektet är hela ungdomsrådet, men Elisaeth formulerar ett första utkast till en prop. Elisaeth öppnar omgående en droppox till SHU, öppen för att alla medlemmar ska kunna gå in oh läsa oh öppen för Ungdomsrådet att lägga upp dokument. Listan giks igenom oh uppdaterades. Åtgärdslistan läggs separat i droppoxen som en exelfil. Studiefrämjandet har ett dokument om hur lokalklu miljöertifieras. Mötet eslutade att lägga miljöpoliyn på is för tillfället. Ordförande informerar om flytt till Hamurg, Tyskland i mars månad. Nästa möte eslutades till den 28-29 mars i Stokholm. Ev. kan distriktslokalen användas. Mötesordförande Malin takade närvarande för ett Trevligt möte oh förklarade mötet avslutat. Maskotnål Distrikt Åtgärdslistan Övriga frågor Miljöpoliy Nästa möte Mötets avslutande Vid protokollet: Ordförande: Justerare: Jane Avena Malin Broman Elisaeth Sterner Sidan 6 av 6