1(13) Plats och tid Kommunhuset, Lokal: Kulltorp, Tid: 13.00-15.40 Beslutande Nicklas Huuva (KD), ordförande Bengt-Göran Johansson (S), 1:e vice ordförande Karolina Sköld (C), 2:e vice ordförande Ingmar Johansson (M) Stig Axelsson (S) Övriga närvarande Lars-Göran Magnusson, kommunchef, 9 Karl Lindow, turismsamordnare, 9 Arne Annerhult, kultur- och fritidschef, 7, 12-15 Stefan Nilsson, personalchef, 8 och 11 Björn Thorsson, hallföreståndare, 7 och 12-15 Annelie Holst, bibliotekschef, 12-13 Christian Bagan, kommunsekreterare Justerare Justeringens plats och tid Stig Axelsson Tisdag 2012-02-28 i kommunhuset Underskrifter Sekreterare Paragrafer 7-17 Christian Bagan Ordförande Nicklas Huuva Justerare Stig Axelsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Paragrafer 7-17 då anslaget sätts upp 2012-02-29 då anslaget tas ned 2012-03-23 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Gnosjö Underskrift Christian Bagan
2(13) Ärendelista 7 Dnr 2011-00336 Gatunamn, sträckan Idrottsvägen - Järnvägsgatan....3 8 Dnr 2011-00352 Personalpolitiskt program...4 9 Dnr 2012-00006 KULTIS - Kulturturism i Småland...5 10 Dnr 2012-00010 Stiftelsen Fridshemmet - ansökan om bidrag....6 11 Dnr 2012-00015 Upphävande av Trygghetspolicy....7 12 Dnr 2012-00029 Årsstatistik 2011 för kommunens biblioteks- och kulturverksamhet...8 13 Dnr 2012-00030 Enkätundersökning på biblioteket i Gnosjö kommun hösten 2011...9 14 Dnr 2012-00031 Internkontroll kultur- och fritid, redovisning 2011.... 10 15 Dnr 2012-00036 Töllstorpshallen - badstatistik 2011.... 11 16 Dnr 5618 Delgivning... 12 17 Dnr 5075 Diskussions-/Informationspunkter... 13
3(13) 7 Dnr 2011-00336 Gatunamn, sträckan Idrottsvägen - Järnvägsgatan. I tidigare politisk organisation var det dåvarande Kultur- och fritidsnämndens uppgift att ta fram förslag på nya gatunamn vid utbyggnad av nya bostadsområden, vägar m m. I nuvarande politisk organisation bör denna uppgift tillfalla Allmänna utskottet. Kommunstyrelsen beslutade 2011-11-08 att ge samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att påbörja detaljplanering av ny gata i Gnosjö tätort med sträckningen Idrottsvägen Järnvägsgatan. Som en följd av detta gav kommunstyrelsen 2011-12- 06 även i uppdrag att ta fram förslag på namn på den nya vägen. s förslag till kommunstyrelsen att den nya gatan skall heta Konstgatan.
4(13) 8 Dnr 2011-00352 Personalpolitiskt program. Kommunens personalavdelning har tagit fram förslag till personalpolitiskt program. Genom programmet vill arbetsgivaren ge medarbetare, chefer, ledare och politiska beslutsfattare stöd och vägledning i arbetet med att förverkliga de normer och värderingar som gäller för kommunens samlade personalpolitik. Programutkastet har under vintern varit utsänt på remiss till utskott, nämnder förvaltningar och fackliga organisationer och de få synpunkter som inkommit har inarbetats i materialet. Utkast till personalpolitiskt program, separat handling. s förslag till kommunstyrelsen att anta upprättat förslag till personalpolitiskt program för Gnosjö kommun, samt att uppdra åt personalavdelningen att ta initiativ till att revidera dokumentet under 2013 med den nya vision och inriktningsmål som antagits för nästa år.
5(13) 9 Dnr 2012-00006 KULTIS - Kulturturism i Småland. Medfinansiering av förstudie till projekt Gnosjö kommun har tillsammans med övriga GGVV-kommuner, Smålands turism, länsstyrelsen samt Landsbygdsprogrammet diskuterat möjligheten att via ett gemensamt projekt KULTIS främja kulturturismen i länet. Projektidén är att främja besöksnäringen året runt genom att tillgängliggöra och ta tillvara det kulturhistoriska arvet. Detta skall bland annat ske genom ett användande av modern teknik, såsom GPS, Smartphones och nedladdningsbara applikationer. Resultatet skall sedan marknadsföras på kommunernas hemsidor m m. Målet med föreslagen förstudie är att vid projekttidens utgång ha en utförlig analys för ett genomförande av projekt KULTIS i Jönköpings län. Kommunstyrelserna i Vaggeryds och Gislaveds kommuner har under december/januari fattat likalydande beslut. s förslag till kommunstyrelsen att ställa sig bakom deltagandet i förstudie till projekt KULTIS, att ställa sig positiv till att Gislaveds kommun står som projektägare och anställer projektledare, att delfinansiera projekt KULTIS med 22 500 kronor vilket finansieras genom ID1130 Turistverksamhet, samt att som Gnosjö kommuns representant i styrgruppen utse Nicklas Huuva, och till ersättare för denne Karolina Sköld.
6(13) 10 Dnr 2012-00010 Stiftelsen Fridshemmet - ansökan om bidrag. Kommunfullmäktige antog 2002-09-26 48 regler för bidrag till föreningar som bedriver ideell verksamhet. I reglerna angavs bland annat att kultur-och fritidsnämnden beslutar om bidraget. Stiftelsen Fridshemmet Tjernobylbarnens OAS, har ansökt om bidrag på totalt 10 402:-, vilket också stöds genom kopior på betalda fakturor. Kultur- och fritidschefen föreslår att ett bidrag på 10 402:- utbetalas till Stiftelsen Tjernobylbarnens OAS, i enlighet med regler och enligt bifogad ansökan. Skrivelse från Fridshemmet Tjernobylbarnens oas daterad 2012-01-03 samt tjänsteskrivelse från förvaltningschef Arne Annerhult, separata handlingar. beslutar att bevilja ett bidrag på 10 402:- till Stiftelsen Tjernobylbarnens OAS, i enlighet med regler och enligt bifogad ansökan, samt att medel anvisas från ID 4004. Expedieras till akten, Stiftelsen Tjernobylbarnens OAS, kultur- och fritidschef samt ekonomiavdelningen _
7(13) 11 Dnr 2012-00015 Upphävande av Trygghetspolicy. Kommunfullmäktige beslutade 2009-04-29 att anta Trygghetspolicy. Dokumentet beskriver hur kommunen skall hantera personal i situationer av arbetsbrist och övertalighet. I skrivelse från personalchef Stefan Nilsson framgår att från januari 2012 har de centrala parterna träffat kollektivavtal avseende KOM-KL (Omställningsavtal) vilket gäller för Sveriges samtliga kommuner. Detta innebär kortfattat att KOM-KL ersätter AGF-KL (avgångsförmåner för anställda hos kommuner och landsting) vilket upphörde 2011-12-31. Personalavdelningen konstaterar att kommunens Trygghetspolicy inte längre fyller någon funktion och föreslår att denna skall upphöra att gälla. Skrivelse från personalchefen samt kopia på trygghetpolicy antagen av kommunfullmäktige 2009-04-29, separata handlingar. s förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att kommunens Trygghetspolicy antagen 2009-04-29 upphör att gälla och ersätts av KOM-KL.
8(13) 12 Dnr 2012-00029 Årsstatistik 2011 för kommunens biblioteks- och kulturverksamhet. Bibliotekschef Annelie Holst har sammanställt årsstatistik för 2011 gällande biblioteks- och kulturverksamheten inklusive konsumentvägledningen. Skrivelse från kultur- och fritidschefen samt statistiksammanställning, separata handlingar. s förslag till kommunstyrelsen att lägga redovisningen till handlingarna.
9(13) 13 Dnr 2012-00030 Enkätundersökning på biblioteket i Gnosjö kommun hösten 2011. Bibliotekspersonalen genomför vartannat år en enkät/kundundersökning på biblioteken i Gnosjö kommun. De inkomna svaren har sammanställts av bibliotekschef Annelie Holst. Skrivelse från förvaltningschef Arne Annerhult samt sammanställning av enkätundersökning, separata bilagor. s förslag till kommunstyrelsen beslutar att lägga redovisningen till handlingarna.
10(13) 14 Dnr 2012-00031 Internkontroll kultur- och fritid, redovisning 2011. Kommunstyrelsen antog 2011-03-01, 46 en internkontrollplan för kultur-och fritidsförvaltningens verksamhetsområde 2011. Vissa av rutinerna ska redovisas till utskottet, medan vissa rapporteras till förvaltningschefen. Utskottet Ekonomisk information har skett vid budgetuppföljning och delårsbokslut i maj resp. september månad. Besöksstatistik har avrapporterats i februari respektive augusti månad. Förvaltningschefen Övrig internkontroll har genom stickprov och muntliga enkäter genomförts och avrapporterats till förvaltningschefen. Dokumentationen finns på fritidskontoret. Skrivelse från förvaltningschef Arne Annerhult samt internkontrollplan gällande 2011, separata handlingar. Förvaltningschefen föreslår att 2011-års internkontrollplan även ska gälla under 2012. s förslag till kommunstyrelsen att justera internkontrollplanen avseende tidpunkt för redovisning av besöksstatistik till så att denna fortsättningsvis sker i augusti och februari, att internkontrollplanen skall gälla även under 2012, samt att lägga redovisningen till handlingarna.
11(13) 15 Dnr 2012-00036 Töllstorpshallen - badstatistik 2011. Hallföreståndare Björn Thorsson har sammanställt badstatistik m m inklusive kommentarer avseende 2011. Skrivelse från förvaltningschef Arne Annerhult samt badstatistik och kommentarer, separata handlingar. s förslag till kommunstyrelsen att lägga redovisningen över badstatistik 2011 till handlingarna.
12(13) 16 Dnr 5618 Delgivning 1. Rapport nr 2011:58 från Jönköpings läns museum. Gnosjö hembygdsgård/töllstorps industrimuseum; flyttning och restaurering av bodbyggnad, Gnosjö socken. Gnosjö kommun.
13(13) 17 Dnr 5075 Diskussions-/Informationspunkter 1. Avrapportering kultur- och fritidsförvaltningen Kultur- och fritidschef Arne Annerhult informerar om aktuella frågor inom kulturoch fritidsförvaltningens verksamhetsområde. - Nytt kulturprogram gällande mars-maj redovisas. - Uppgradering av Book-IT systemet kommer troligen att genomföras i mars månad. Detta innebär sannolikt att biblioteken måste hålla stängt under några dagar. - Kultur-och fritid gjorde ett positivt resultat på 368 tkr gällande 2011. - Antalet gruppträningar är nu uppe i 14 grupper. Trots detta är det kö till vissa grupper. - De avgiftsfria baden (Lions) uppgick till 191 st under sportlovet. - Föreningsträff arrangeras den 28 februari. - Ansökningshandlingar angående föreningsbidrag är nu utskickat till föreningarna. - Trots lite snö, har det varit bra skidspår i Töllstorpsterrängen i vinter. - De flesta isbanorna i kommunen har varit spolade fram till sportlovet. - Ett nytt försök görs att anordna föreläsningen Fotbollsbögen den 7 mars i samarbete med GIF. 2. Motion om energibesparingar Sverigedemokraternas motion om energibesparingar diskuteras. Beslutas att beslutsunderlaget kompletteras och åter sätts på dagordningen nästa månad. 3. Upphävande av servicegarantier Ärendet diskuteras. Beslutas att ärendet åter sätts på dagordningen nästa månad och då diskuteras med berörda förvaltningschefer. 4. Motion om förlängd gång- och cykelväg runt Lid och Sjövik Ärendet diskuteras. Beslutas att ärendet åter sätts på dagordningen nästa månad och då diskuteras med berörd förvaltningschef.