Forum för Klusterutveckling 3:e maj: Upptakten! Tillväxtverkets klusterprogram var värd för det första mötet för Reglabs nätverk Forum för Klusterutveckling. Monika Jönsson, Region Dalarna och Reglab hälsade välkommen och gav en återblick på lärprojektet Klusterutveckling och gav ramarna för dagens workshop. Lars Christensen, Region Värmland var moderator för mötet och gav en återblick på tidigare nätverksaktiviteter : Vi skapade en rörelse inom klusterutveckling som var av avgörande betydelse för nya begrepp, synsätt och arbetssätt som introducerades med klusterkonceptet. Det har fört oss fram till en position där vi på många sett ledande i världen. För att behålla vårt försprång så är det nu dags för nya tag och nya idéer Trettiotvå deltagare deltog för att ta de inledande stegen i att utforma en agenda för kommande träffar. Deltagarna representerade en rik provkarta på kompetens och erfarenhet, från klusterinitiativ, från regionala staber och från nationella program. Lars-Gunnar Larsson från VINNVÄXT erbjöd Klusterforum att använda resultat och erfarenheter från ett antal utvecklingsprojekt. Cecilia Johansson, också från VINNOVA, berättade om EU arbete inom Crossnational Cluster Collaboration och Ewa Andersson, Tillväxtverket, inbjöd också till dialog om det nya Nationella Klusterprogrammet Idéer inventeras Utifrån frågan Vad kan Forum för klusterutveckling göra för dig vilka är dina strategiska utmaningar? mynnade gruppdiskussioner ut i en mängd områden att arbeta vidare med. Regionala Nationella roller Internationalisering Öppen innovationsprocess Attrahera kompetens och kreativitet Samspel kluster, sienceparc och inkubatorer Kommun, regionförbund (roller ) och EU, mål 2 (finasiering) Vara ett forum för kunskaps- och erfarenhetsutbyten Klusterutveckling: - Klusters roller i den regionala kontexten - Verktygslåda för kluster - Regional strategi - Metodik för ständigt pågående förnyelse - Skapa kriterier - Skapa arbetsmetodik o modeller för klusterutveckling och innovation Klusterpolicy: - Erfarenhets utbyten - Innovationsstrategi/arbete - Agera som lobby organisation
- Forskningserfarenheter - Kluster i den nationella kontexten - Innovationsklimat hur? Gemensamma projektansökninger Mätmetoder och indikatorer Bevisa nytta Följeforskning Nytta och effekt av kluster, konkreta resultat o mätmetoder Internationalisering - Kan Reglab FK kopplas upp mot andra liknande nätverk (undvika ankdam) - Kan FK söka projektmedel (KASK; Stardust) - Styrka i internationaliseringsarbetet Omvärldsbervakning - Vad pågår, hur, inventera - Hur göra? - Lär-resor tillsammans tillträde, gemensamma reflektioner, fler aspekter i beaktande - Kommunikation o information - Kompetens utveckling - Styrelseproblematik, referensgrupp, etc Form för Forum - Tematräffar i dialogform - Kollegor - Kluster av kluster - Bygg ett system (tänk i Reglab) rätt frågor i rätt forum Träffpunkt för alla intressenter större chans till samordning o framgångsrik behovsstyrning Dialog med TVV/Vinnova och utförare (kluster?) Erfarenhetsutbyten iterativ process Sociala event - underskatta en reflektionstid Formaliserade event inspirera och lär Best practice o återanvändning, lär av varandra Grupperingar, ändamålsenliga diskussioner, mer nytta för individen Lobby - lära om hur man påverkar Synliggöra hur mobilisera Problemägare (kluster) Hur påverka (ändra mindset) regionalt (kompetens, infrastruktur, prioriteringar) och nationellt (hur påverka ) Klusterutveckling ur förnyelseaspekten, fånga redan väl fungerande nätverk och bygg på det. Tillhandahåll en verktygslåda, metodik för att skapa ett dynamiskt innovationsklimat. Tematräffar: internationalisering, öppna innovationsprocesser, attrahera kompetens och kreativitet, samspel mellan klusterinitiativ och finansiärer och den regionala nivån, Science Parks/inkubatorer
Kompetensutveckling, kommunikation, information, omvärldsbevakning, mätmetoder och indikatorer, nyttan med kluster Klusterforums relation till Reglab (systemtänk, rätt fråga i rätt forum) Politisk påverkan kring klusterutveckling Arena för gemensamma projekt (gemensamma ansökningar) Internationalisering, koppla upp sig mot EU-nivå (Stardust, KASK mfl) Mötesplats för kollegor inom klusterutveckling Kluster av kluster, samverkan för affärsnytta Momsfrågan Hur används det 40-tal klusterinitiativ som finns i Vinnovas och Tillväxtverkets program för den nationella innovationsstrategin? Nyttan för Sverige på kort och lång sikt, t ex internationalisering Hur förhålla sig till olika nivåer, regionalt och internationellt? Lärande, gemensam omvärldsbevakning Internationalisering, mäkling, kontakter, piloter Rollen i den regionala utvecklingspolitiken, finansiering, mandat etc Ny version av THM, kunskapsutbyte (mentorer, best practise, missionering) Grön tillväxt/innovation, inventering av vad som pågår Gender & Innovation som drivkraft Mätning, resultat och effekter Hinder för innovation, innovationsprocesser Förslag på tematiska inriktningar formuleras Det blev en diger lista på relevanta idéer. Utifrån inventeringen grupperades idéerna, där vi valde att ta ett klusterledarperspektiv. Det betyder inte att klustersamordnare och främjas också har ett behov av forumet. Vi återkommer om främjarens behov vid Reglabs lärprojekt Klusterutvecklings återträff i höst. Fem följande tematiska områden identifierades: 1. Internationalisering 2. Kompetensutveckling (Gender, användarens behov, THM, etc) 3. Hur kan man visa på nyttan med klusterinitiativ? Mätning/uppföljning. Bevisa nyttan utifrån medlemmar, finansiärer, policymakers. 4. Lobbying/påverkan för policyutveckling. 5. Hur ska samverkan faciliteras, hur faciliterar man i systemet? Hur ska vi arbeta gemensamt för att skapa innovation och förnyelse? Deltagarna fick välja vilket tema som var mest aktuellt att utifrån sitt perspektivet. Diskussioner fortsatte utifrån nya gruppkonstellationer utifrån frågan: Vilka är de viktigaste utmaningarna inom temaområdet?. Nedan sammanfattas kort gruppdiskussionerna utifrån respektive område.
Tema Internationalisering Erfarenhetsutbyte Plattform för genesamma projekt Benchlearning Dubbelriktade aktiviteter både export och import av varor och kunskaper Omvärldsbevakning Tema Kompetensutveckling Tematiska träffar De goda förebilderna (klusterledare, gender, användarens behov, THM etc) Form: Då nu sen och varför (->historien ej svaret) Behovsdrivna teman 1. Analys/inventering 2. Identifiera reella problem 3. Vilka har varit framgångsrika/har erfarenheter Exempel på frågeställningar: Hur får policymakers (politiker, myndigheter) hjärta och hjärna med i/omkring klusterinitiativ Hur säkerställa långsiktig finansiering Hur skapa starka och långsiktiga committments hos medlemmarna? Tema Mätning, resultat, effekter och utvärderingar Diskussionen inleddes med att Staffan Bjurulf, region Värmland berättade om deras arbete tillsammans med klusterinitiativen kring resultatmätningar i klusterinitiativen, och sedan ett par år tillbaka genomförs arbetet i Norra Mellansverige dvs. förutom Värmland även i Dalarna och Gävleborg. Det övergripande syftet med mätningarna är att utveckla klusterprocesserna genom att få svar på vad som fungerar och områden som bör utvecklas. Arbetet utgår från en årlig regional enkät. Uppsala Bio berättade om det inkubatorstöd med affärsrådgivare som de arbetar med för att stimulera företag med nya produkter/affärsidéer. Fungerar företaget på marknaden ska det återbetala en del av detta 5 år senare. En grundläggande frågeställning var därför hur kan vi använda det material och lärande som redan är framtaget? Den intressanta frågeställningen som gruppens diskussion fokuserades kring formulerades till två: 1. effekter och kostnader av gjorda investeringar. Här var gruppen enig om att syftet är att öka synligheten av resultat och effekter för företag och regioner.
2. tydliggöra nyttan med kluster och innovationsnoder Även här diskuterades vikten av olika målgrupper samt att specifika indikatorer/variabler är mer intressanta för vissa klusterinitiativ. Uppföljning och indikatorer av hållbarhetskriterierna diskuterades i gruppen. Här sa flera bland annat att det ställer särskilda krav, inte minst därför att det också handlar om beteendeförändringar. Isolerade indikatorer ger inte tillräckliga svar. Gruppen diskuterade vikten av att samla det lärande som finns via olika typer av mätningar och utvärderingar. Tema Lobbying/Påverkan/Policyutveckling Frågor som kan lyftas inom detta område är exempelvis momsfrågan som SMTF tog upp som en utmaning som är gemensam för flera initiativ. Gruppen diskuterade bland annat Lagen om Offentlig Upphandling och statsstödsproblematiken. En annan fråga som skulle kunna diskuteras djupare inom ramen för temat är de frågor som nu har lyfts inom gruppen 2013+ (ett gemensamt engagemang från Vinnväxt-vinnare samt klusterinitiativ från Klusterprogrammet), dvs där den långsiktiga finansieringen diskuteras och gruppen har gemensamt tagit fram ett dokument och träffat Tillväxtverkets samt Vinnovas GD:ar i syfte att visa på nyttan och resultaten med klusterinitiativen samt behov av ett långsiktigt åtagande från de offentliga finansiärerna. Mer konkreta aktiviteter som föreslogs var - Lära om metoder för policypåverkan - Triple Helix management på bred front - Synliggöra argument för kluster - Hur påverka regionalt (kompetens, infrastruktur, prioriteringar) och nationellt (hur påverka ) Tema Facilitering i systemet för förnyelse/innovation Processstöd Vi anser att utgångspunkten ska vara: Hur skapar vi effektiva och väl fungerande klusterinitiativ? Men det innebär inte att forumet ska vara endast för processledare. Snarare tycker vi att det är ett värde i att det blir ett forum även för policymakers, dvs personer med ansvara för regional och nationell utveckling. Vi säter ett stort värde på att nationella finansiärer (läs: Vinnova och Tillväxtverket) är med som aktiva deltagare i forumet. Några frågeställningar som vi tror passar som tematiska områden att behandla under dessa möten: Hur faciliterar vi samverkan? Regionalt, nationellt, internationellt Inkubator, science park, kluster
Mellan olika kluster Mellan olika branscher Hur motiverar vi små företag att delta Hur får vi stora företag att agera draglok Hur faciliterar vi samhandling? Närbesläktad fråga med ovan, men handlar mer om uppstället i det egna initiativet och hur vi kan leda ett initiativ utan att ha hierarkiska befogenheter. Fördjupning och förståelse för begreppet innovation Olika typer av innovation (jmfr Doblin s 10 types of innovation ) Öppna innovationsprocesser vs Kluster. (Öppna innovationsprocesser är i.o.f.s. ett stort och ospecifikt ämnesområde som rör sig från collaborative innovation internt i bolagen, innovationssamverkan i värdekedjan till Crowdsourcing och Open Source). Hur kan vi utnyttja våra etablerade kluster för att understödja företagens ambitioner att effektivisera sina innovationsprocesser enligt ovan. Vad innebär EU:s flaggskeppsinitiativ Innovationsunione (innebörd, hur påverkar det våra kluster, hur kan vi positionera oss relaterat exempelvis till öppna innovationsprocesser). Tema Organisation av Klusterforum Samtliga grupper diskuterade även formen för organiseringen av Forum för Klusterutveckling, vilket resulterade i följande punkter: Roterande värdskap där en enkel organisationskommité består av tre personer åt gången: förra mötets värd, värd för innevarande möte (ansvarig), nästa mötes värd. På så sätt kan man implementera en självorganiserande mekanism, där mötesdeltagare och arrangörer tillsammans driver utvecklingen från möte till möte, med en röd tråd som man spinner tillsammans över tiden. Tematiska möten/fokuserade träffar Differentierade träffar alla ska inte gå på allt Internationell inspiration Medlemmarna i forumet, kan agera som konsulter åt varann Hur ser relationen till Reglab ut? Breda nätverk Hur ska forumet organiseras och ledas? Nyttan med nätverk Maria Engholm, processledare förtriple Steelix berättade utifrån perspektivet Kan nätverk göra nytta? samt om klusterledarnas strategiska dialog om framtiden. Maria diskuterade utifrån frågan vilka kvaliteter ska en processledare ha med avseende på funktion och befattning och utifrån internationaliseringsfrågan eller utifrån THM, ska man t ex vara ute på den internationella arenan eller ska man vara på hemmaplan. Det finns ett behov av THM-utbildning, särskilt om man ser klusterinitiativ som ett verktyg för tillväxt. Det gäller att styra underifrån och inte uppifrån, det måste vara behovsstyrt.
Det är viktigt att skapa legitimitet för processledarrollen. Ofta pratar andra aktörer om processledaren, prata istället med oss! Nätverket Forum för klusterutveckling behövs för att samtliga aktörer ska mötas och förstå varandra! Som vinnväxt-vinnare träffas processledarna 2 gånger per år men behoven ser olika ut utifrån de olika bakgrunderna, därför finns det ett behov av erfaremhetsutbyte! Det gäller att stå upp för medlemmarnas behov som processledare samt att våga prioritera, gör inget som ska passa alla. Plocka bort, fokusera, istället för att lägga till. Avslutning och avstamp Forum för klusterutveckling ska kunna inrymma en rad aktuella och intressanta aktiviteter som samlar deltagarna. Nuvarande sekretariat tar på sig rollen att se till att nästa träff äger rum till hösten. Det uppkom ett par inbjudningar till nästa träff: Susanne Sahlin, Länsstyrelsen i Västernorrland bjöd in Reglab till Sundsvall 14-15/9 då Edith Andersens forskning kring processledarerfarenheter presenteras och hur utbildningar inom processledning har stärkt klusterutveckling. Erik Forsberg, Uppsala Bio, bjöd in Reglabs nätverk Forum för Klusterutveckling till nästa träff om den nationella innovationsstrategin. För mer information om Forum för klusterutveckling, eller förslag på teman inför nästa träff, kontakta gärna Monika Jönsson, Dan Sjögren eller Tina Melin.