J i Protokoll nr :12'/12 PROTOKOLL FRÅN ANSTÄLLNINGSUTSKOTTETS SAMMANTRÄDE Närvarande ledamöter: Liiran-epresentanter S tuderanderepruentant Övriga närvarande Sophia Hober, ordförande Kaj Lindecrantz Malin Selleby Nina Cyren Wormbs Anders Karlström Svante Linusson Bo Wahlberg Jesper Oppelstrup Sören Östlund Tove Hansson Grönroas Maria Lindencrona, sekreterare Johan Gerdin Ann-KristinEklind Karinka Pålsson Katarina Bröms 1 Sammanträdet öppnas Ordföranden öppnar mötet och hälsar alla välkomna. 2 Utseende av justerare Kaj Lindecrantz utses att jämte ordföranden justera protokollet. 3 Föredragningslistan Föredragningslistan fastställs. 4 Meddelanden och beslut Ordförande går igenom det meddelande och beslut som har sänts ut. 5 Föregående protokoll Föregående protokoll är inte justerat och kan därför inte läggas till handlingarna. 1(8)
If Protokoll nr JZ/12 6 sakkunniga I6r lektor i kärnktaftsäkerhet Dnr: VL-201.r::oo41 Doss 411:/.))1;1- ooi; J Föredragande: Kia V ej degren Det flnns två sökande till anställningen. Anders Forsgren, viceskolchef vid Skolan för teknib.-vetenskap, föreslår i en skrivelse att professor Iin-wen Hu, I'viiT Nuclea:r Reactor Laboratory och professor Kostadin Ivanov, The Pennsylvania State University, utses till sakkunniga. Utskottet diskuterar ärendet ingående och beslutar att utse Lin-wen Hu och Kostadin Ivanov till sakkunniga. 7 Docent i polymerkemi (Anna Carlmark Malkoch) Dnr: V-2012-0623 Doss: 67 Föredragande: Katarina Bröms Ansökan har inkommit från Anna Carlmark Malkoch om att bli antagen som oavlönad docent i polymerkemi. Professor Anders Hult och JV!ikael Lindström, skolchef vid Skolan för kemivetenskap, föreslår i en skrivelse att professor Heikki Tenhu, University of Helsinki, utses till sakkunnig. Till kornmitten för lärarprov föreslås vidare JV!inna l-iakkarinen som ordförande och Susanna W old som lärarrepresentant samt lvfoa Ziethen Granlund som studeranderepresentant. Anställningsutskottet beslutar efter granskning i enlighet med förslaget och utser Heikki Tenhu till sakkunnig samt de föreslagna tillledamöter i lärarprovskommitten. 8 Anställningsprofil för lektor i industriell ekologi med inriktning mot miljömanagement Dnr: VL-:wtZ-0129 Doss412 ':([!ii-oj20j Föredragande: lviaria Lindenerona Anhållan om att anställningsprofil fastställs för anställning som lektor i industriell ekologi med inriktning mot miljömanagement har inkommit från Skolan för industriell teknik och management. Anställningsutskottet beslutar att fastställa anställningsproflien enligt bilaga 1. ~ ~ 2(8)
l i Protokoll nr JZ/ 12 9 Anställningsprofil för lektor i industriell ekologi med inriktning mot livscykelperspektiv Dnr: VL-2011-0130 Doss 412 Föredragande: Maria Lindenerona Anhållan om att anställningsprofil fastställs för anställning som lektor i industriell ekologi med inriktning mot livscykelperspektiv har inkommit från Skolan för industriell teknik och management. Anställningsutskottet beslutar att fastställa anställningsproflien enligt bilaga 2. 10 Ansökan om befordran från lektor till professor Gonas Beskow) Dnr: VL-2012-00)3'6 Doss: 412 ~& Föredragande: Johan Gerdin Ansökan har inkommit från J onas Beskow om befordran från lektor till professor talkommunikation med inriktning på multimodala människalika system. Ett av kriterierna för pedagogisk skicklighet är att den sökande ska normalt ha varit de facto huvudhandledare för åtminstone en doktorand som erhållit doktorsexamen. Anställningsutskottet konstaterar att sökande inte har varit huvudhandledare och beslutar därför att rekommendera rektor att avslå ansökan. 11 Utredning kring halvtidsutvärderingen av biträdande lektor Anställningsutskottet har tillsatt en grnpp bestående av Bo \V allberg (sammankallande), Monica Lindgren, Anders Forsgren, Peter Nilsson och Helena I\!Iattsson. För administrativt stöd knöts Maria Lindenerona till grnppen. Syftet med grnppens arbete är att skapa ett dokument som tydligare ska specificera kraven på halvtidsutvärdering, därutöver ska gruppen undersöka konsekvenserna av att en biträdande lektor får ett negativt resultat i halvtidsutvärderingen och fundera över om bedömningsgrunderna för befordran till lektor bör förändras. Bo Wallberg rapporterade uppdraget. Rapporten bifogas, se bilaga 3. 3(8)
Protokoll nri'/12 12 Övriga frågor Inga övriga frågor har anmälts. 13 Sammanträdet avslutas Ordföranden tackar de närvarande och förklarar sammanträdet avslutat. Vid protokollet Maria Lindenerona Justeras.,., Zv liz ober v Justeras Kaj Lindecrantz 4(8)
Protokoll ru: 12/12 Bilaga l Anställningsprofil för Lektor i Industriell ekologi Ämnesområde Industriell ekologi Ämnesbeskrivning Ämnet omfattar metoder för systemanalys av energi- och materialflöden för hållbar samhällsutveckling samt miljömanagement inom näringsliv och samhälle. Arbetsuppgifter Anställningen innefattar forskning och undervisning inom ämnesområdet. Behörighet För behörighet att anställas som lektor krävs avlagd doktorsexamen eller motsvarande vetenskapliga kompetens eller annan yrkesskicklighet inom området, genomgången högskolepedagogisk utbildoing eller motsvarande kunskaper samt pedagogisk skicklighet. Som särskilda behörighetskrav gäller förmåga att söka, erhålla medel för och driva forskningsprojekt, samverka med externa aktörer, samt förmåga att leda utbildnings- och forskningsverksamhet. Bedömningsgrunder Lika stor vikt kommer att läggas vid att kunna genomföra utbildning av hög kvalitet inom grund- och forskarutbildning och att bedriva forskning på hög internationell nivå. Av särskild vikt för anställningen är dokumenterad erfarenhet av management inom området miljö och hållbar utveckling. Undervisning sker på svenska och engelska varför den sökande bör behärska dessa språk. 5(8)
Il Protokoll nr )2112 Bilaga 2 Anställningsprofil för Lektor i Industriell ekologi Ämnesområde Industriell ekologi Ämnesbesktivning Amnet omfattar metoder för datainsamling, bearbetning och analys av material- och energiflöden i olika delsystem av industri och samhälle med målet att nå en djupare förståelse av samhällets metabolism (Industriell ekologi) i ett livscykelperspektiv med särskilt fokus på utveckling av nya metoder och verktyg. av energi- och materialflöden för hållbar samhällsutveckling samt miljömanagement inom näringsliv och samhälle. Arbetsuppgifter Anställningen innefattar forskning och undervisning inom ämnesområdet. Behörighet För behörighet att anställas som lektor krävs avlagd doktorsexamen eller motsvarande vetenskapliga kompetens eller annan yrkesskicklighet inom området, genomgången högskolepedagogisk utbildning eller motsvarande kunskaper sru:ut pedagogisk skicklighet. Som särskilda behörighetskrav gäller förmåga att söka, erhålla medel för och driva forskningsprojekt, samverka med externa aktörer, samt förmåga att leda utbildnings- och forskningsverksamhet. Bedömningsgrunder Vid anställningen kommer lika stor vikt att fastas vid vetenskaplig och pedagogisk skicklighet inom ämnesområdet. Av stor betydelse för anställningen är dokumenterad erfarenhet av arbete med forskning och industriella tillämpningar av Industriell ekologi med olika typer av datorstöd. Av betydelse för anställningen är även sökandens förmåga att bidra till undervisningen inom ämnesområdet i grund- och forskarutbildningen. Vid anställningen kommer stor vikt att läggas vid sökandens förmåga att självständigt initiera och driva forskning av hög vetenskaplig kvalitet, publiceringar i internationella ledande skrifter samt sökandens förmåga att erhålla extern finansiering av sin forskningsverksamhet. Som särskild bedömningsgrund gäller sökandens förmåga att självständigt etablera samarbeten och forskningsinriktningar samt inom utbildningen leda pedagogiskt utvecklingsarbete. Undervisning sker på svenska och engelska varför den sökande bör behärska dessa språk. 6(8)
i\nställningsutskottet/fr Il Protokoll m%/12 Bilaga 3 Utredning kring halvtidsutvärderingen av biträdande lekror Anställningsutskottet har tillsatte en grupp bestående av Bo Wallberg (sammankallande), Monica Lindgren, Anders Forsgren, Peter Nilsson och Helena Mattsson. För administrativt stöd knöts Maria Lindenerona till gruppen. Syftet med gruppens arbete är att skapa ett dokument som tydligare ska specificera kraven på halvtidsutvärdering, därutöver ska gruppen undersöka konsekvenserna med ett att en biträdande lektor får ett negativt resultat i halvtidsutvärderingen och fundera över bedömningsgrunderna för befordran tilllektor bör förändras. Halvtidsutvärderingens syfte Halvtidsutvärderingens syfte är att stödja och vägleda biträdande lektorer utifrån de krav rörande arbetsbeskrivning, behörighet och bedömningsgrunder som definierats i anställningsproftlen samt informera om vad som förväntas för befordran, i förhållande till prestationen vid halvtidsutvärderingen. Hur det går till i dag I praktiken genomförs detta som en självvärdering, där den som ska utvärderas skriftligt diskuterar sin egen situation och utveckling under de rubriker som anges nedan. Samråd, feedback och godkännande av utvärderingen ges av närmaste chef och skolchef. Därefter skickas självvärderingen till Future Facultyansvarig på respektive skola. Halvtidsutvärderingen ska genomföras inom 24 månader efter påbörjad anställning som biträdande lektor inför ett omförordnande. Vilka krav ställs i dag Alla uppgifter av betydelse för halvtidsutvärderingen, de kompetenskrav som ställs på såvällektorer som biträdande lektor finns angivna i anställningsordningen. Tydligöra kraven redan vid anställningen Gruppen konstaterar att de dokument som finns är bra men att vissa förtydliganden gällande tillämpning av dem behövs. Det är viktigt att från första början göra klart för den nyanställda vad som gäller vid halvtidsutvärdering och vilka krav som gäller vid befordran. Gruppen föreslår att det vid varje anställning upprättas ett dokument upprättas där kraven för befordran samt vad som ska ha uppnåtts vid halvtidsutvärderingen skrivs in, dokumentet undertecknas av den biträdande lektorn. Detta dokument ska biläggas anställningskontraktet. Varje skola har sedan ansvar för att den nyanställda ges sådana möjligheter och förutsättningar som föreskrivs, något som också bör dokumenteras. Bedömningsgrunder vid befordran Gruppen föreslår att bedömningsgrunderna för befordran ändras till: Vid ansökan om befordran tilllektor kommer sökandes förmåga att självständigt initiera och driva forskning av hög vetenskaplig kvalitet, publicerad i internationella skrifter, och förmåga att erhålla fmansiering för forskningsverksamhet att bedömas. Som särskild bedömningsgrund gäller sökandes förmåga att självständigt etablera samarbeten och forskningsinriktningar. Särskild vikt kommer också att läggas vid visad skicklighet i undervisning på grund- och forskarutbildningsnivå, handledning. Negativt resultat i halvtidsutvärderingen När problem uppstår kan orsakerna finnas såväl hos den biträdande lektorn som hos arbetsgivaren. I vissa fall ger arbetsgivaren inte den anställda utryrrune att kunna meritera sig i den utsträckning som behövs för att klara kraven för en lektor. Det finns också fall där den anställda, trots att alla möjligheter givits, ändå 7(8)
Ii Protokoll nr;q;712 inte meriterar sig i den utsträckning som behövs. Gruppen anser att halvtidsutvärderingen framförallt ska ses som ett delmål halvvägs till lektoratet, där arbetsgivaren ska stämma av om den anställda är på rätt bana och om så inte är fallet påvisa detta och varna för konsekvenserna. Vikten av dokumentation Gruppen föreslår att inte bara den skriftliga självreflexion som halvtidsutvärderingen kräver utan även återkopplingen från arbetsgivaren dokumenteras och sparas. V ad ska ha uppnåtts vid halvtid Gruppen har ingående diskuterat frågan om 'var ribban ska ligga' vid halvtids utvärderingen. Det är viktigt att den biträdande lektom ligger i framkanten av sitt forskningsfält, är internationellt uppdaterade och skapar internationella nätverk. Angående de mätbara målen är det svårt att uttala sig generellt då det skiljer sig avsevärt mellan skolorna. Gruppen föreslår dock att vid halvtidsutvärdering bör: Postdoc-erfarenhet När det gäller postdoktorsanställningarna fmner gruppen att själva anställningsformen inte är det viktigaste. Det som värderas är de förvärvade externa meriterna, vilka kan vara från industrin, likaväl som från andra lärosäten. Skiljer sig mellan änmen. Publikationer (krav inför mentering till lektor). Externfinansierade projekt och ansökningar. Önskan om anslag i eget namn, eller som medsökande. Om personen inte har fått anslag, och ej heller varit sökande eller medsökande vid halvtidsutvärderingen, så är det ett krav att ansöka om anslag. Docentkompetens och handledning. Rekommenderas när meriteringen finns (efter två år). Mål att vara docent vid befordran. Pedagogisk utbildning ska genomföras innan befordran. Undervisningsmeriter är viktiga. 8(8)