SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(14) Plats och tid Teknisk service, Södravägen 27 i Emmaboda, kl. 08:30 12:00 Ajournering 10:25-10:30 och 10:50-10:55 Beslutande Övriga deltagande Per Sigvardsson, (S) ordförande Annika Karlsson, (S) Christer Norrby, (S) Inger Rossbol, (S) deltog inte i 3 Enskilda vägar på grund av jäv Anders Fransson, (S) Dragan Pavlovic, (S) ersätter Jette Lerhmann Madsen, (MP) Anja Granlund Karlsson, (C) Berthold Andersson, (M) ersätter Teija Karlsson, (M) Hans Ohlsson (M) deltog inte i 3 Enskilda vägar på grund av jäv Mac Hellborg (KD) ersätter Carl-Gunnar Holst, (L) Alexander Fransson, (SD) deltar i 1-7 Jarkko Pekkala(S) Kristine Åkesson, nämndsekreterare Erling Karlsson, tekniskchef Åsa Albertsson, avdelningschef Jan Hagström, fritidschef Agneta Turnstedt, ekonom Utses att justera Mac Hellborg (KD) Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, Emmaboda, 2016-02-11, kl. 11:30 Underskrifter sekreterare Paragrafer 1 9 Kristine Åkesson ordförande justerare Per Sigvardsson Mac Hellborg Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd/styrelse Datum för anslags 2016-02-12 Datum för anslags 2016-03-05 uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska kontoret, Emmaboda kommunhus Kristine Åkesson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(14) Innehållsförteckning 1 Ekonomi 2 Beslutsattestanter och ersättare 3 Fördelning av bidrag 2015 Enskilda vägar 4 Arrende pistolklubb Broakulla 5 Motion rastplats i Eriksmåla med Turistbyrå 6 Anmälan meddelanden 7 Anmälan delegationsärenden 8 Övrigt 9 Algutsboda enskilda vägar inköp vägsladd
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(14) 1 Dnr TFN/2016:2 041 Ekonomi Erling Karlsson redogör för teknik- och fritidsnämndens årsredovisning över driftsresultatet 2015-12-31 och för pågående investeringsprojekt kopplade till såväl Kommunstyrelsens som Teknik-och fritidsnämndens investeringsbudget 2015. Årets driftsöverskott på 2.306.000 kronor föreslås överföras till följande investeringar: Kostnadstäckning av redan utförda investeringar enligt sammanställning 612.000 Verdaområdet 400.000 Gatubelysning Långasjö med mera 500.000 Armatur i B-hallen 150.000 Planbelysning A-plan Emmaboda idrottsplats 250.000 Mopptvättmaskiner 100.000 Allegårdens kök 44.000 Energioptimering 250.000 Summa: 2.306.000 Teknik-och fritidsnämnden har tilldelats 3.900.000 kronor i investeringsram för 2016. Fördelningsförslag redovisas nedan: Investeringar på bebyggda fastigheter enligt komponentavskrivningsmodellen 1.000.000 Asfalttoppar på gatunätet 1.500.000 Lekplatsinvestering 1.000.000 Utrymme för senare ställningstagande 400.000 Summa: 3.900.000 Driftsbudgetram 2016 på 79.516.000 kronor redovisas med förslag till detaljfördelning vid nästa sammanträde 2016-03-09. Erling Karlsson informerar om slutredovisningen av intern kontrollplan 2015 och intern kontrollplan 2016. Beslutsunderlag Driftbudgetuppföljning 2015-12-31 Investeringsbudgetuppföljning 2015-12-31 Investeringsbudgetuppföljning 2016-01-01 Internkontrollplan 2015 Internkontrollplan 2016
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(14) att med godkännande anteckna bokslutsrapporten 2015-12-31 till protokollet och flytta överskottet till investering enligt förslaget. att godkänna redovisad investeringsuppföljning för 2015. att godkänna den tilldelade driftsbudgetramen tillsammans med investeringsramen för 2016, utan några omfattande förändringar av nämndens verksamhet, dock kvarstår vissa sifferjusteringar i budgetmaterialet. att anteckna informationen om slutredovisning av intern kontrollplan 2015 till protokollet. att anta intern kontrollplan 2016. beslutar att med godkännande anteckna bokslutsrapporten 2015-12-31 till protokollet och flytta överskottet till investering enligt förslaget. att godkänna redovisad investeringsuppföljning för 2015. att godkänna den tilldelade driftsbudgetramen tillsammans med investeringsramen för 2016, utan några omfattande förändringar av nämndens verksamhet, dock kvarstår vissa sifferjusteringar i budgetmaterialet. att anteckna informationen om slutredovisning av intern kontrollplan 2015 till protokollet. att anta intern kontrollplan 2016. Beslutet skickas till Ekonomikontoret inklusive bilagor Kommunstyrelsen inklusive bilagor
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(14) 2 Dnr TFN/2016:2 300 Beslutsattestanter och ersättare Justering i objektslistan för 2016 med aktuella beslutsattestanter och ersättare har gjorts med hänsyn till förändringar av verksamheten. Beslutsunderlag Attestlista att godkänna bilagd lista över beslutsattestanter och ersättare samt att Agneta Turnstedt får attestera rättelser i form av bokföringsorder. beslutar att godkänna bilagd lista över beslutsattestanter och ersättare samt att Agneta Turnstedt får attestera rättelser i form av bokföringsorder. Beslutet samt bilagor skickas till ekonomi kontoret inklusive bilaga
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(14) 3 Dnr TFN/2016:10 318 Fördelning av bidrag 2015 Enskilda vägar Sammanfattning av ärendet I teknik- och fritidsnämndens budget för 2016 har 2.4 miljoner kronor avsatts till drift, underhåll och investering i kommunens enskilda vägar. Tilldelning av drift- och underhållsbidrag genomförs enligt beslut 2008-12-10. Bestämmelser för anslag och bidrag till enskild väghållning. Driftsbidraget fördelar sig enligt bilagd tabell med bibehållet á-pris från tidigare år. Investeringsutrymmet blir då för år 2016: 382.510 kronor. att ersätta de enskilda vägsamfälligheterna med 2.017.490 kronor för drift och underhåll enligt redovisning och att avsätta 382.510 kronor till investeringsbidrag under 2016. beslutar att ersätta de enskilda vägsamfälligheterna med 2.017.490 kronor för drift och underhåll enligt redovisning och att avsätta 382.510 kronor till investeringsbidrag under 2016. På grund av jäv deltar inte Hans Olsson (M) och Inger Rossbol (S) i handläggning och beslut i detta ärende. Beslutet skickas till Vissefjärda enskilda vägar Algutsboda enskilda vägar
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(14) 4 Dnr TFN/2016:25 267 Arrende pistolklubb - Broakulla Sammanfattning av ärendet Polisen besiktar alla skjutbanor. Vid besiktning av Emmaboda pistolklubbs bana i Broakulla framkom att man behöver flytta fram tavelställen närmare vallen. När föreningen sen ska söka efter bidragsmedel till denna investering krävs längre och säkrare arrendeavtal. Markägaren vill ha garanti att om klubben läggs ner ska sanering av vallen ske enligt de krav som ställs vid detta tillfälle. Denna garanti kan aldrig klubben lämna. Emmaboda Pistolklubb behöver därför hjälp med arrendeavtal med markägaren. Förvaltningens roll Tekniska kontoret föreslår att teknik- och fritidsnämnden tecknar arrendeavtal med markägaren och att tekniska kontoret tecknar ett avtal med Emmaboda pistolklubb. Detta för att möjliggöra en fortsatt verksamhet i föreningen. Ekonomiska konsekvenser Den dagen verksamheten läggs ner blir det kostnad för sanering. Blyet från ammunitionen bedöms finnas i det övre 30 cm tjocka jordlagret, och ytan är cirka 150 m 2 som då måste schaktas bort och fraktas till speciell deponering. Skulle saneringen ske idag bedöms kostnaden till cirka 50.000 kronor. Beslutsgång: att ge tekniska kontoret i uppdrag att teckna markavtal med markägaren och att sedan teckna ett avtal med Emmaboda pistolklubb. Under mötet kommer frågan upp gällande kostnader mellan Emmaboda pistolklubb och Emmaboda kommun. Förlag 1: Alliansen tycker att Emmaboda Pistolklubb får betala 1500 kronor/år gällande avtalet mellan kommun och förening. Förslag 2: Majoriteten tycker att Emmaboda Pistolklubb får betala 2500 kronor/år gällande avtalet mellan kommun och förening. Mötet ajourneras 10:25-10:30 Ingen omröstning begärs. Beslutet togs med acklamation.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(14) beslutar att ge tekniska kontoret i uppdrag att teckna markavtal med markägaren och att sedan teckna ett avtal med Emmaboda pistolklubb att Emmaboda Pistolklubb får betala 2500 kronor/år gällande avtalet mellan Emmaboda kommun och Emmaboda Pistolklubb. Beslutet skickas till Emmaboda pistolklubb
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(14) 5 Dnr TFN/2016:30 300 Motion rastplats i Eriksmåla med Turistbyrå Sammanfattning av ärendet En motion har kommit in där Centerpartiets fullmäktige grupp yrkar att Emmaboda kommun omgående påbörjar arbetet med att ställa iordning en rastplats i Eriksmåla, en rastplats med husbilsuppställning/husbilstömning och turistbyrå. Detta då rastplatsen i Eriksmåla återigen har skjutits på framtiden och gruppen anser inte att detta är okej. De anser att det är obegripligt att kommunen inte utnyttjar läget korsningen riksväg 28 och riksväg 25. De tycker att arbetet med rastplatsen ska ske i samförstånd med markägare och näringsidkare och påbörjas så att den kan tas i bruk våren/sommaren 2016. Förvaltningens roll Det förslag på rastplats i Eriksmåla som har projekterats fram som en bra och utvecklande lösning på situationen vid Turistbyrån, breder ut sig över tre fastigheter varav den största är den som är bebyggd och har bland annat loppis och tidvis restaurang. Det är mycket viktigt att alla fastighetsägare är med och investerar i projektet. Vid det senaste mötet med den störste fastighetsägaren deltog Förvaltningschef tekniska kontoret och Administrativa chefen på Kommun-ledningskontoret, vår gemensamma bedömning var då att det för närvarande inte är möjligt med någon överenskommelse. Ur kommunalt perspektiv finns det två olika intressen i projektet dels det turistiska men också som skydd för vattentäkten. Avrinningen från asfaltytan planeras att tas om hand i redan befintlig dagvattenanläggning i rondellen väg 25-28 och därmed minska risken för förorening i vattentäkten. Ekonomiska konsekvenser Vi har tagit fram en kostnadsfördelningsnyckel för projektet men nuvarande ägare är inte beredda att satsa dessa pengar. Kommunen kan inte investera på annans mark utan här krävs i så fall att först förvärva hela eller delar av fastigheten. Detta har vi bedömt oförsvarbart ur ett ekonomiskt perspektiv, då vi inte har nytta av den relativt stora byggnaden för primärkommunal verksamhet. Beslutsunderlag Rastplatsförslaget och Driftsavtalsförslag att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen med hänsyn till att det i dagsläget inte går att genomföra med hänvisning till redovisningen ovan. Mötet ajourneras 10:50-10:55 Tekniska kontorets förslag till beslut ändras inte.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(14) beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen med hänsyn till att det i dagsläget inte går att genomföra med hänvisning till redovisningen ovan. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(14) 6 Dnr TFN/2016.1 300 Anmälan meddelanden Drogvanor i Kalmar län - ILFA- Emmaboda Årskurs 9 och gymnasiet åk 2, 2015. Dnr 2015.1 123/Kommunfullmäktige Övertagande av myndighetsutövningen gällande brandskyddskontroll. Dnr 2015.1 128/Kommunfullmäktige Regler för redovisning av kommunalt partistöd i Emmaboda kommun. Dnr 2015.1 Migrationsverket gällande förlängning av aktiverade evakueringsplatser i Emmaboda kommun samt förändring av platser. Dnr 2015.1 Tjänsteskrivelse till Kommunstyrelsen gällande Green Charge Fas 2. Dnr 2016.12 Emmaboda bad - och träningscenters statistik för år 2015. Dnr 2016.1 4/Kommunstyrelsen Service/kundcenter för Emmaboda kommun. Dnr 2015.35 9/Kommunstyrelsen Solcellsanläggning för nya förskolan Emmaboda. Dnr 2012.56 10/Kommunstyrelsen Avsiktsförklaring Green charge Fas 2. Dnr 2016.1 17/Kommunstyrelsen Medel rörande förstudie Innovativ sanering. Dnr 2016.1 Underhållsröjning vid el-ledningar - Törestorp 2:2. Dnr 2016.1 Naturvårdsavtal Skäveryd 1:1 Dnr 2016.1 att med kännedom lägga meddelanden till protokollet. beslutar att med kännedom lägga meddelanden till protokollet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(14) 7 Dnr TFN/2016.4 002 Anmälan delegationsärenden Parkeringstillstånd nummer 269-275 Emmaboda marknad 2016-09-10 kl.16:00-2016-09-10 kl.21:00. Dnr.2015.8 Grävtillstånd, Emmaboda Energi och miljö, Krangatan 34 i Lindås 2016-01-22. Dnr 2016.8 Transporttillstånd, Lyft & Byggmaskiner AB, 2015-12-11 2016-06-10. Dnr. 2015.15 Transporttillstånd, Lyft & Byggmaskiner AB, 2016-01-04 2016-02-03. Dnr. 2016.15 75 % ökad personaltjänst i 8 veckor på bad- och träningscenter vilket innebär öppet i badet på helgerna dessa veckor att med kännedom lägga delegationsärenden till protokollet. beslutar att med kännedom lägga delegationsärenden till protokollet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(14) 8 Övrigt Erling Karlsson informerar om: Tallbacken 1 Lokalfrågor Boda torg Nyttjanderättsavtal mellan Emmaboda OK Verda och Emmaboda kommun. Ansökan till Boverket gällande statsbidrag för att rusta upp skollokaler. (Långasjö skola) Åsa Albertsson informerar om: Kalkning - film Föreläggande gamla deponier Kicki Åkesson informerar om: Totalt inköp ekologiska livsmedel år 2015, 46,7 % och totalt inköp KRAV år 2015, 30,9%. Revisionsrapporten och tjänsteskrivelsen gällande svar på revisionsrapporten Granskning av verkställigheten av Kommunfullmäktiges beslut. Genomgång av uppföljningslista och verkställda ärenden: Medborgarförslag Staket runt lekparken vid Storegården - KS 2014:395 och TFN2015:22 är nu avslutat då staketet är på plats. Ärende TFN 2015:79 JFX 742 och TFN 2015:82GSW 587 är avlutade då bilarna nu är skrotade. Ärende TFN 2015.62 Skymd sikt och trafiksituationen i Åfors är avslutat efter utförd hastighetsmätning och kontakt med Trafikverket och berörd fastighetägare. att med kännedom lägga informationen till protokollet. att skicka in ansökan till Boverket gällande statsbidrag för att rusta upp skollokaler. beslutar att med kännedom lägga informationen till protokollet. att skicka in ansökan till Boverket gällande statsbidrag för att rusta upp skollokaler. Beslutet skickas till kansliarende@emmaboda.se Revisorerna inklusive tjänsteskrivelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(14) 9 Dnr TFN/2016:40 318 Algutsboda enskilda vägar inköp av vägsladd Sammanfattning av ärendet Styrelsen för Algutsboda Enskilda Vägar har beslutat den 3 februari 2016 att inhandla en ny vägsladd för placering i norra delen av Emmaboda Kommunen. Den gamla sladden är cirka 25 år och hårt sliten. Befintlig sladd är av fabrikat Vreten med en arbetsbredd på 2,4 meter. Denna storlek passar dem bra och som ny sladd har vi tittat på Vreten V3-240 med individuell hydraulisk reglering av hjulen. Vi har fått pris från två återförsäljare, Smedmålen i Nybro cirka 54.000 kr och Håkanssons i Växjö, 51.000 kr, inklusive frakt och plus moms. Leveranstid cirka 4 veckor. Vår fråga till nämnden är om denna investering är berättigad till investeringsbidrag och/eller möjlighet finns att lyfta momsen? Då denna vägsladd behövs till vårens sladdningar behöver den beställas under februari 2016. Förvaltningens roll Enligt bestämmelser för anslag och bidrag till enskild väghållning inom Emmaboda Kommun kan kommunen besluta om bidrag i varje särskilt fall. Teknik-och fritidsnämndens beredning föreslår teknik- och fritidsnämnden besluta att avslå ansökan. beslutar att avslå ansökan. Beslutet skickas till Algutsboda enskilda vägar