Viva resurs verksamhetsåret 2012

Viva resurs verksamhetsberättelse 2012

2 Viva resurs verksamhetberättelse 2012 Umeå kommun Viva resurs verksamhetsåret 2012 Viva resurs är en verksamhet som bland annat tillhandahåller rehabilitering, arbets- och praktikplatser i den egna verksamheten på Tegelbruksvägen 7. Förutom vår egen verksamhet erbjuder vi arbets- och praktikplatser inom offentlig sektor och externt bland organisationer och privata arbetsgivare. Vår egen verksamhet, beläget på Tegelbruksvägen 7, är både en miljösatsning för återvinning och återbruk av såväl kommunens som övrigt överskottsmaterial och ett arbetsmarknadspolitiskt program. Den egna verksamheten sysselsätter cirka 120 150 årsarbetare. Viva resurs har under verksamhetsåret 2012 sysselsatte 660 personer varav 297 har slutat hos oss på och gått vidare till osubventionerat arbete, subventionerat arbete, utbildning eller tillbaka till uppdragsgivaren efter fullföljt uppdrag. Hos oss och våra samverkanspartners får arbetslösa en givande praktik, sociala kontakter och ett meningsfullt arbete. Viva resurs arbete för ett långsiktigt hållbart samhälle ska präglas av en helhetssyn vilket gör att vi arbetar efter principen människan och miljön i centrum. Att sätta individen i centrum innebär att vi har målsättningen om att ställa krav på att våra uppdragsgivare ger oss ett klart och tydligt uppdrag om behovet av utvecklingsinsatser för att stärka den enskilde individens förmåga att på ett bättre sätt stå rustad för utbildningsinsatser och för den ordinarie arbetsmarknaden. Att sätta miljön i centrum innebär att Viva resurs strävar efter att råvaror och energi ska användas på ett så effektivt sätt att ett långsiktigt hållbart samhälles utveckling främjas på ett för miljön positivt sätt. Inriktningen på Viva resurs miljöarbetet ska vara återbruk, återanvändning, minimal deponi och ett effektivt energinyttjande. Lars-Olof Åström Enhetschef Viva resurs

3 Viva resurs verksamhetberättelse 2012 Umeå kommun Viva resurs övergripande mål Organisation Viva kompetenscentrum ingår organisatoriskt i gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens ansvarsområde. Viva kompetenscentrums övergripande uppgift är att inom givna ekonomiska resurser stärka människors möjligheter till ett självständigt liv och en tryggad försörjning. Verksamheterna är uppdelad i fem enheter, vägledning, introduktion, vuxenutbildning och arbetsmarknad. I enheten arbetsmarknad ingår Viva resurs. I högre grad än inom de flesta andra kommunala verksamhetsområden präglas våra verksamheter av osäkra förutsättningar, som ställer krav på ständig beredskap för snabb anpassning till ändrade förhållanden i omvärlden. Förändringarna är dels svåra att förutse, dels kan de inte alltid påverkas av den lokala politiska organisationen. Plötsliga omprioriteringar kan behöva göras beroende på omvärldsförändringar eller ändrade beslut från statsmakterna och som berör arbetsmarknadspolitik, socialbidragsbehov, de sociala trygghetssystemen, flyktingmottagandet eller vuxenutbildningen. Viva resurs arbetar framförallt med personer i åldern 25 64 år och vilka står utanför den ordinarie arbetsmarknaden vårt utbildningssystem och en eller flera delar av våra sociala trygghetssystem. Vårt uppdrag Uppdraget som Viva resurs getts av Umeå kommunfullmäktige kan kortfattat beskrivas som att vi ska stödja, vägleda och vid behov höja den enskilde individens kompetens och förmåga för att på ett bättre sätt stå rustad för utbildning och arbetsmarknad. Detta kan i sin tur innefattas i följande meningar. Det samhällsekonomiskt optimala bör vara att den som kan bidra till produktionen också ska producera samtidigt handlar det om så mycket annat än enbart ekonomi. o Det handlar om att människor skapar sig en identitet och en samhörighet via yrkeslivet. o Det handlar om humanism. o Det handlar om arbetslinjen. Vår värdegrund Viva resurs värdegrund bygger på en humanistisk människosyn som ger våra brukare, uppdragsgivare och samverkanspartners trygghet, inflytande och respekt. Vårt varumärke Viva resurs insatser ska utgå från en helhetssyn och ska ske i samverkan med uppdragsgivaren, individen och andra berörda aktörer för att öka möjligheterna till arbete, utbildning och social utveckling. Viva resurs har hög kompetens och förmåga att möta individer och grupper med olika bakgrund, kultur och skilda behov. Viva resurs arbetssätt ska kvalitetssäkras genom regelbundna uppföljningar, arbetsmarknadsstatistik, brukar, samverkans- och uppdragsgivarenkäter. Våra arbetsmarknadsmål Viva resurs verksamhet ska utformas på ett sådant sätt att det stärker den enskilde individens personliga utveckling och självkänsla, samt vara så utvecklande att den enskilde individen stärks i sina möjligheter till fortsatt utbildning eller arbete på den ordinarie arbetsmarknaden. Våra sociala mål Viva resurs ska erbjuda all personal trygghet, stabilitet och öppenhet. Samtliga anvisade och anställda oavsett utbildning, ålder, sexuell läggning, eventuella funktionshinder eller etnisk bakgrund ska respekteras och stimuleras i sin personliga utveckling.

4 Viva resurs verksamhetberättelse 2012 Umeå kommun Våra miljömål Viva resurs miljöarbete i den egna verksamheten ska präglas av en helhetssyn. Verksamhetens målsättning är att råvaror och energi ska användas på ett så effektivt sätt att en hållbar miljöutveckling främjas. Huvudtemat i miljöarbetet ska vara återbruk, återanvändning, minimal deponi och ett effektivt nyttjande av energi. Våra produktionsmål Viva resurs produkter och tjänster som produceras i den egna verksamheten är i huvudsak avsedda för kunder inom kommunen med undantag för Returbutiken som säljer sina varor såväl internt som externt. De varor som Viva resurs producerar och som inte säljs inom kommunen säljs via Returbutiken. Viva resurs egen verksamhet ska vara känd för att hålla en hög kvalitet på såväl de varor som tjänster vi producerar. Våra inriktningsmål o Vuxna mellan 25 och 64 år ska snabbt och på ett sammanhållet sätt introduceras i eller återinföras i arbete, utbildning eller en utredning beträffande arbetsförmågan. o Verksamheten ska präglas av en tydlig samverkan mellan berörda myndigheter, samverkanspartners och uppdragsgivare. Arbetsmarknadskonsulenter Under verksamhetsåret 2012 har tio personer arbetat som arbetsmarknadskonsulenter på Viva resurs. Den trend som varit de senaste åren, att de personer som anvisas till Viva resurs ofta har en svårare och djupare problematik har fortsatt vilket innebär längre rehabiliteringstider. Med anledning av det så har ett utvecklingsarbete påbörjats där vi vill arbeta med tydligare beställningar från uppdragsgivarna. Detta arbete kommer att introduceras och implementeras i den ordinarie verksamheten under det kommande verksamhetsåret 2011. Vuxentorget som är ett samarbetsprojekt med socialtjänsten och där två personer från Viva resurs kommer att ingå i samarbetet samt Steget vidare. Ett samarbetsprojekt med Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, socialtjänsten och Västerbottens läns landsting och där ytterligare en person från Viva resurs kommer att arbeta.

5 Viva resurs verksamhetberättelse 2012 Umeå kommun Viva resurs egna verksamheter AKTIV24G Aktiv24G är ett samverkansprojekt mellan Umeå kommun genom Viva resurs och Umeå socialtjänst samt ett antal ideella organisationer samt Vindelns Folkhögskola. Viva resurs är projektägare och projektet delfinansieras av medel via Europeiska Socialfonden. Målgrupp är vuxna 25 år och äldre, i behov av en längre tids arbetsrehabilitering, De har påtagliga problem med missbruk och kriminalitet samt i flera fall i kombination med psykisk ohälsa. De har liten erfarenhet av arbete och ordnat, socialt liv. Aktiv24G syftar till att Förbättra arbetsrehabilitering och ge den enskilde bättre förutsättningar att klara sin sociala situation i övrigt. I Aktiv24G erbjuds deltagarna att ingå i en verksamhet som utöver arbetspraktik ger möjlighet att bli delaktig i ett sammanhang som erbjuder gemenskap, socialt stöd, stöd att klara drogfrihet. De föreningar Aktiv24 samverkat med under 2012 är IOGT-NTO Umeåregionen med verksamheterna Bakfickan och Tavelsjöbaden, KRIS, Öppen Gemenskap samt LP-Kontakten. Föreningarna har under året tillhandahållit arbetspraktikuppgifter samt handledare som stöttat deltagarna i deras arbetsrehabilitering och att klara sin sociala situation i övrigt samt erbjudande att delta i aktiviteter utöver arbetstiden. I Vindeln Folkhögskolas regi har det förutom de befintliga basämnena hållits utbildning/kurser i ämnet socialt företagande, friskvård/hälsa, självförtroende, självkänsla samt grundläggande datakunskap. Andra utbildningstillfällen som erbjudits deltagarna är föreläsningar i temat motivation och förändring samt likabehandling. Under 2012 så tog 26 personer del av projektet. Totalt under projekttiden har 39 personer deltagit i verksamheten. Av dessa har 25 personer klarat nå sitt första mål att kvalificera sig till en OSA-anställning. Tolv stycken har gått vidare till annan form av anställning eller utbildning och 6 personer har avslutat på grund av känt återfall i missbruk. Ett antal personer har från Aktiv24G gått över till andra mer för personen adekvata insatser. Projektet har i snitt en långvarig inskrivning av deltagarna, många har behövt en rehabiliteringstid på ett år eller mer. CAFÉ BISTRO I Bistro ingår caféverksamhet på, Fridhemsgymnasiet (fd Östra Gymnasiet), Midgårdsskolan samt personalcafé på Viva resurs, Tegelbruksvägen. Anvisad personal får erfarenhet av vardagligt caféarbete. Beredning av smörgåsar och sallader, varumottagning, produktexponering samt kassahantering är exempel på arbetsområden. Utbildning i kassahantering, service och kundbemötande, livsmedelshygien, ergonomi samt en intern miljöutbildning ingår. Både praktiska och teoretiska delar anpassas efter varje persons individuella behov och förutsättningar. Intyg ges efter avslutad period. Verksamhetsmål Se till att anvisad personal utvecklas och får en meningsfull arbetserfarenhet. Tillgodose våra kunders efterfrågan på varor och tjänster. Använda miljövänliga produkter i arbetet. Verksamhetens resultat Verksamhetens omsättning har på grund av brist på anvisade personer inte kommit upp i den omsättning vi önskat. Utvecklingsmöjligheter till 2013 års mål Att fler anvisade placeras till caféverksamheten. Att kunna emotse kunders efterfrågan och bredda sortimentet.

6 Viva resurs verksamhetberättelse 2012 Umeå kommun BYGGAVDELNINGEN Tjänsterna inom byggavdelningens riktas i första hand mot Umeå kommun och dess verksamheter samt även ideellt drivna organisationer och föreningar. Målet för verksamhetsåret 2012 har varit att öka frisktalen genom hälsofrämjande åtgärder. Vidare ska verksamhetens mål vara tydligt och klart kända, varje medarbetare ska förstå sin roll och uppgift samt känna sig respekterad och medskapande i avdelningens uppgifter och utveckling. Avdelningens resultat för verksamhetsåret 2012 har liknat tidigare års resultat. Uppdragen 2012 har omfattat arbeten åt exempelvis Umeva Gimonäs Åvc, byggnationer av 150 meter bullerplank och inklusive uppmontering. Byggavdelningen har även gjort arbeten i egna fastigheten till exempel i receptionen och kontor. CYKEL- & PLÅTVERKSTAD Verksamheten på cykelverkstaden var i början av verksamhetsåret låg för att sedan under sommaren öka. Under senhösten och vintern har det återigen varit fullt antal anvisade arbetssökande. Vår huvudsakliga verksamhet inom cykelverkstaden är att reparera cyklar som kommer till oss från kommunens återvinningscentraler, bostadsrättsföreningar, försäkringsbolaget Folksam och polisen för att sedan säljas i Returbutiken. Under slutet av året 2012 var ett avtal med kommunens upphandlingsbyrå på väg att tecknas, avtalet innebär att Viva resurs avdelning cykel servar och reparerar en del av kommunens egna cyklar. Verksamheten inom plåtverkstaden har huvudsakligen bestått i inriktningen på produktion av grillar, grillgaller, mindre externa jobb samt reparation och service internt i huset. Verksamheten har under året varit under förändring så att verkstaden har blivit mer öppen och även handikappanpassad. Verkstaden har under året samarbetat med transport, snickeriet och byggavdelningen med olika projekt. En stor del av de arbeten som utförts har varit med fokus på återvinning och innovation. DATAAVDELNINGEN Dataavdelningen knyter an till Viva resurs målsättning om att skapa arbetstillfällen och om möjligt delge kunskaper som personen kan ha användning av i sitt sökande efter utbildning, praktik eller annat arbete på den öppna arbetsmarknaden. Dataavdelningen är avsedd att fungera som reparations- och funktionskontrollenhet för inkomna datorer som sedan går till försäljning eller återanvändning inom verksamheten. Dessutom stödjer avdelningen till viss del internt behov av support kring datorer, skrivare, nätverk m m. Den arbetssökande ska utöver fasta arbetsuppgifter beredas tid och utrymme för personlig vidareutveckling och kompetenshöjning om möjlighet finns. Under året 2012 har avdelningens mål varit att förbättra arbetsrutiner för mottagning, rengöring och reparation av datorutrustning för att sedan återanvändas, säljas eller skrotas. Under 2012 har Dataavdelningen även administrerat och ominstallerat bärbara datorer från tre kommunala gymnasieskolor, för att sedan sälja i Returbutiken till avgående studenter. Avdelningen har även tillsammans med Returbutiken administrerat och skött försäljning av ett antal övriga utrangerade bärbara datorer från gymnasieskolorna. Utifrån arbetsuppgifter kring intern datasupport på Viva resurs har Dataavdelningen även arbetat med utveckling av server och databaser, samt underhåll av befintligt register och databas för Returbutiken och Cykel- & plåtverkstaden. Ett tydligt fokusområde på avdelningen har varit att förbättra den fysiska och psykosociala arbetsmiljön. Detta har inneburit omorganisation, renovering och utökning av ytterligare arbetsrum och lager. Arbetsmiljön har förbättrats väsentligt men har fortfarande utrymme för vidareutveckling. Under huvuddelen av verksamhetsåret 2012 har sex till sju medarbetare varit verksamma med att arbeta på avdelningen. Avdelningen ska fortsätta sitt arbete med de arbetssökande mot uppsatta hälsomål samt övriga gemensamma mål. De ska ytterligare marknadsföra försäljning av begagnade datorer gentemot både

7 Viva resurs verksamhetberättelse 2012 Umeå kommun kommunens verksamheter, samt till allmänheten såväl inom som utom kommunen. Avdelningen ska utifrån kommunens och Viva resurs uppsatta miljömål arbeta aktivt för att minska lagerhållningen av begagnade datorer och skärmar samt minimera skrotning och extern demontering som kräver omfattande transporter. DEMONTERING Avdelningen demonterar de material som är trasigt eller inte är säljbart av olika anledningar. Under året har vi börjat med att byta ut arbetsborden mot höj- och sänkbara bord och gummimattor på golvet för att få en bättre arbetsmiljö. Av de material som demonteras försöker vi återvinna så mycket som möjligt för försäljning i butiken. Under året har personalen genomgått kurs i Arbetsmiljö och Ergonomi. INSTEGET Insteget är ett metodprojekt mellan Arbetsförmedlingen och Viva resurs som startades mot bakgrund av att antalet personer i sysselsättningsfasen ökar. Syftet med projektet är att på ett tidigt stadium uppmärksamma individens behov samt utveckla effektiva insatser så att vägen mot arbete eller studier blir så kort som möjligt. Sedan starten i april 2012 har 104 personer varit inskrivna varav 34 % har gått till arbete eller studier. Målet var 20% under 2012 och 30% under 2013. LAGER Laget är ett litet sorgebarn på det sättet att det inte går att göra avrop av det material som vi vill ha, utan vi får ta emot det material som våra kunder inte längre har behov av och göra det bästa av det. Vi har under året försökt att omstrukturera ytorna i lagret med olika formationer av pallställ och andra idéer. Butiken gör olika lockerbjudanden i butiken för att avyttra de material som vi har ett överflöd av. LOKALVÅRDEN Lokalvården är en av Viva resurs internt viktigaste verksamheter som skapar god arbetsmiljö samt ökar trivseln för alla såväl besökare som den egna personalen inom Viva resurs egen verksamhet. Lokalvården har under verksamhetsåret haft som uppgift skötseln och vården av Viva resurs egna lokaler, Viva kompetenscentrums lokaler på Sveagatan 8, Jobbpoolen på Ålidhem samt Arenas lokaler på Ersboda. Det har varit viktigt att ge medarbetarna en meningsfull sysselsättning och en grundplåt mot den öppna arbetsmarknaden. Under året 2012 har ca 40 personer genomgått en städutbildning Yrkesvägen Lokalvård och service som ligger på 400 poäng där Viva resurs sammarbetar med Viva komvux och det motsvarar 20 hela arbetsveckor inom verksamheten. Som bekräftelse på detta har de fått gymnasiebetyg i ämnena eller som en del av medarbetaren klarat yrkesbeviset mot SRY (Servicebranschens yrkesnämnd). Under det gångna verksamhetsåret har 13 personer klarat yrkesbevis mot SRY och vilket i sin tur har ökat medarbetarens möjligheter till ett arbete på den ordinarie arbetsmarknaden. Under verksamhetsåret har 16 personer fått arbete, övriga har gått vidare till andra studier eller tillbaka till uppdragsgivaren eller till en annan myndighet eller annan form av försörjning. Detta sammantaget har inneburit att Viva resurs haft tillgång till en kunnig och ambitiös personal inom lokalvården samt kunnat hålla en hög och god städkvalitet på lokalerna och stärkt de anvisade i sin strävan att komma ut på den öppna arbetsmarknaden. MARKNADSAVDELNINGEN Marknadsavdelningen är en relativt ny avdelning på Viva resurs men har under det senaste verksamhetsåret bidragit till en kvalitetshöjning kring produktion av marknadsförings- och informationsmaterial främst för Returbutiken, men även för övriga avdelningar på Viva resurs. Arbetsuppgifter på avdelningen innefattar bland annat: Underhåll och uppdatering av Returbutikens webbutik, www.returbutiken.com. Produktion av tidningsannonser för Returbutiken och Viva resurs.

8 Viva resurs verksamhetberättelse 2012 Umeå kommun Framställning av grafiskt material till mässor och speciella arrangemang. Utveckling av gemensam bilddatabas för Viva resurs. Avdelningen ansvarar även för arkivfotografering av Returbutikens varor, innovation- och återbruksprodukter samt övriga referensobjekt som tillverkas och säljs på Viva resurs. Avdelningen har haft ett visst ansvar för att uppdatera och underhålla information på Intranätet samt fotografera och uppdatera Viva resurs personal och arbetsgrupper. Under 2012 har Marknadsavdelningen arbetat aktivt med att producera affischer, broschyrer, flyers, foton och webbinformation via returbutiken.com samt Facebook. Avdelningen har bidragit med material till arrangemang som exempelvis. Öppet hus på Viva resurs, Öppet stadshus, Kulturmarschen och SEE-veckan. Målet har varit att ytterligare marknadsföra Returbutiken samt informera och öka kunskapen om Viva resurs. Avdelningen har under det gångna verksamhetsåret utvecklat bättre logistik och administration för returbutiken.com och förbättrat användargränssnittet. Annonser och informationsmaterial har vidareutvecklats och en process för att utforma en marknadsförings-/kommunikationsplan för Viva resurs har påbörjats. Den arbetssökande ska utöver fasta arbetsuppgifter beredas tid och utrymme för personlig vidareutveckling och kompetenshöjning om möjlighet finns. Under 2012 har åtta till nio personer arbetat på Marknadsavdelningen. RECEPTIONEN Receptionen har under det gångna året varit bemannad med två personer vilket bidragit till en god kontinuitet, stabilitet och stöd för den interna verksamheten samt externa besökare. Receptionen är en av Viva resurs viktigaste samordningsfunktioner och fungerar som ansiktet såväl utåt som inåt i verksamheten. Receptionen arbetar bland annat med: kundbemötande, bokningar av lokaler, samtransport av bilar, intern och extern lastbilstransport, bokning av cyklar, vidarekoppling av telefon, protokollförare i möten, felanmälan av fastighet, administration av in- och utgående post, administration av information via intern-tv, kassahantering och skötsel av kaffeautomat m.m. Under verksamhetsåret 2012 har personalen i receptionen arbetat aktivt för att förbättra och vidareutveckla arbetsrutiner. Detta för att på ett bra sätt kunna fungera som en administrativ stödfunktion och samtidigt skapa utrymme för eventuella tillfälliga arbetsuppgifter som kräver viss flexibilitet och anpassningsförmåga. Under det gånga året har även en omfattande förbättring gjorts kring den fysiska och psykosociala arbetsmiljön. Ombyggnation av receptionen har skapat en bättre avgränsad arbetsyta samt att det skapat nya platser för exempelvis utställning av återbruksprodukter, tavlor m m. Den tidigare stationära datorn för jobbsökning har flyttats till konferensrummet Växthuset för att minimera störande ljud i receptionen. I samband med ombyggnationen konstruerades även en rullstolsramp in i receptionen för att möjliggöra en arbetsplats för eventuella rullstolsbundna arbetssökande. Personal i receptionen har under det gångna året varit aktiva i projektet 1-mila halsduken och det har skapat ett positivt engagemang i hela huset samt bidragit till att den röda tråden för Viva resurs miljö- och återbruksarbete förstärkts ytterligare. Rullar av halsduken har blivit ett trevligt utställningsobjekt i receptionen och uppmuntrat besökare att lämna in egna stickade bidrag till halsduksprojektet. Det har under året även bedrivits stickcafé i Returbutiken med insamling av restgarner. RETURBUTIKEN Under 2012 har Returbutiken gång på gång överträffat tidigare försäljningssiffror. Vid årets slut hade nettointäkterna ökat med 800` (24%) jämfört med 2011. Bakom framgångarna ligger den engagerade personalen och det nära samarbetet med de övriga avdelningarna på Viva resurs. Inredningsuppdrag av lägenheter ger både nya intäkter, arbetsuppgifter och ett ökat återbruk. Marknadsföring Vid nio tillfällen har Returbutiken haft lördagsöppet. Under hösten såldes cyklar vid universitetsområdet. Returbutiken har deltagit i ett flertal olika arrangemang i syfte att göra reklam för vår verksamhet och öka miljömedvetenheten. Vårt eget öppet hus, Kulturmarschen, SEE veckan och öppet stadshus är några av de

9 Viva resurs verksamhetberättelse 2012 Umeå kommun aktiviteter vi deltagit i. Ryktet har spridit sig att Returbutiken är en bra samarbetspartner och en guldgruva när det gäller återbruksmaterial. Något som bland annat, Tv-spelsklubben Ålidhem, Restaurang Viktoria, Hörnefors blomsteraffär, Design högskolan, Konstnärshögskolan och Teaterhögskolan upptäckt. Samarbetet har varit uppskattat och ger en ny dimension till det dagliga arbetet. Returbutikens unika verksamhet har dragit till sig massmedias nyfikenhet. Tv, lokalradio och lokalpress har gjort reportage på Returbutiken. Nyheter Ombyggnad av tältet och en flytt av Om igen avdelningen ökade exponeringen av återbruksprodukter. Tillsammans med Umeva har Returbutiken öppnat ett återvinningshus vid Åvc på Klockarbäcken. Besökare på Åvc ges möjligheten att lämna försäljningsbara artiklar till Returbutiken. Återbruk Återbruk har, är och kommer alltid att vara en central del i Returbutikens verksamhet. Det innovativa arbetet har fortsatt att uppmuntras och nya återbruksprodukter har under året utvecklats. 2012 blev Returbutiken nominerad till Handelsgalan i Umeå i kategorin, Årets hållbara butik. I skrivande stund vet vi inte om vi vann. Men miljön, personalen och våra kunder har varit vinnare 2012 SCAN-IT/SVAR Under året har 23 personer haft sysselsättning på Scan-IT/SVAR. Fyra personer med lönebidrag, sex med trygghetsanställning, fyra med OSA, en med FAS3 samt åtta en med praktik. Fyra personer har avslutats hos oss och av dessa har tre gått vidare till olika anställningar. SVARs arbete går ut på att dataregistrera scannade folkräkningslängder till en databas där delar av informationen kodas. Materialet är till stor glädje för släktforskare över hela världen. Vi har under året färdigställt Västerbottens län 1930 och jobbat vidare med 1910 års folkräkning. Vi har också medverkat i Öppet stadshus och Öppet hus på Viva resurs. Man kan finna vårt färdiga material på www.foark.umu.se/folk eller www.svar.ra.se. Scan-ITs arbete går ut på att skanna och digitalisera böcker, dokument, bilder, diabilder, negativ, konvertera VHS-band till DVD, kassettband till CD samt övriga kontorsgöromål. Förutom vårt samarbete med Socialtjänsten och stadsarkivet har under året har ett större konverteringsarbete av VHS-band till SVT påbörjats, samt att Sävar bibliotek anlitat oss till ett större bildbevarandeprojekt, där gamla fotografier från Sävar socken inskannas. Dessa jobb torde fortgå en bra bit in i 2013. Till detta har vi har lånat in ett stort material av bilder från bildmuséet. Personalmål Vi ger sysselsättning till utsatta grupper i samhället, som det är svårt att hitta lämpliga arbeten till. Hos oss får de data-kunskap, social träning och arbetslivserfarenhet på egna villkor. Huvudinriktningen har varit att ge personalen möjlighet att utifrån förutsättningarna vidareutveckla sig själv i sitt dagliga värv och där det är möjligt försöker vi även slussa personer vidare till annan verksamhet. När det gäller hälsa, så håller vi pausgymnastik varje dag och personalen uppmanas att ta ut en må-bratimme i veckan. Detta är bra med tanke på vårt stillasittande arbete. Resultat De stora uppdragen under året har varit för Riksarkivet SVAR, Socialtjänsten, Umeå kommun, Sävar bibliotek och Stadsarkivet. Sammanfattningsvis har vi haft ett tjugotal kunduppdrag utanför Viva resurs. SNICKERIET Större delen av beställningarna till snickeriet kommer från Umeås kommunala verksamheter. Möbler till daghem, förskolor och skolor är återkommande arbetsuppgifter. Till produktionen hör vanligtvis dockskåp, barnstolar, målarstafflin, utklädningsskåp, möbler för utomhusbruk och hopfällbara bord.

10 Viva resurs verksamhetberättelse 2012 Umeå kommun I år har verkstaden, bland annat, tillverkat förvaringslådor för uteleksaker till kommunens förskolor, sittpallar med anpassade höjder till olika instrument för Musikhögskolan, en affär i miniformat till en förskola och en serveringsbänk till en förskole-matsal där bänkhöjden anpassats så att barnen själva ska kunna servera sin mat. Förutom beställningar utifrån, ansvarar avdelningen för alla reparationer och renoveringar av inkommande möbler avsedda för försäljning i Returbutiken. Renoveringar innebär bland annat limning, putsning, lagning och ytbehandling. Verkstadens miljöarbete ligger ständigt i fokus. Strävan efter en gemensam syn på ett miljöarbete som gynnar såväl den enskilde individen på arbetsplatsen som den globala miljösituationen har hög prioritet. Det avfall som förekommer källsorteras i särskilda kärl och i så stor utsträckning som möjligt används miljövänliga produkter för limning och ytbehandling. På grund av de anställningsformer och det arbetsupplägg som råder har avdelningen hög personalomsättning, målet för verksamheten är att behålla hög effektivitet på produktionen och att personalen ska trivas oavsett anställningens omfattning. TEXTILSERVICE Textilservice, kommunens textila resurs, har både en syateljé och ett tapetseri med tio respespektive tre arbetsplatser. Under det gångna året har dock syateljén tillfälligt utökat med en arbetsplats för genomgång av äldre symaskiner inför försäljning, en lyckad satsning då köp äldre symaskiner är populärt. Det gör totalt 13 14 arbetsplatser, med många deltidsarbetande så stiger dock antalet medarbetare ofta till 16 19 personer Vi tar främst emot beställningar från kommunala inrättningar som förskolor, skolor, bibliotek samt mindre föreningar. Orderboken för syateljén har varit mycket fulltecknad av beställningar för utklädningskläder, för att likna exempelvis lejon, apa, snickare, monster, vilket vi levererat i flertal till vår stads fritidsverksamheter och förskolor. Vårt största projekt var en beställning av en tolvmeters kuliss, föreställande skogar med knytt och oknytt, hav med fiskar och sjöjungfrur, djungel med farliga djur. Sådana projekt ger stort utrymme för kreativitet och skaparglädje. Vi utför även lagnings- och förändrings-arbeten av arbetskläder. För Viva resurs sköter förutom lagning och omsömnad av arbetskläder även tvätten av dessa. För tapetseriet är omtapetsering av möbler, dynor och kuddar den huvudsakliga arbetsuppgiften. Under året som gått har vi främst arbetat mot Returbutiken. Arbetet görs då många gånger i samarbete med snickeriet, en gammal möbels trädetaljer får ny finish i snickeriet för att därefter få ny klädsel av tapetseriet. Ofta en spännande förvandling att följa för att inte säja hitta i butiken, till ett mycket bra pris. Tapetseriet har kontinuerligt arbetat med ett flertal spännande återbruksarbeten, trasmattor, skinnställ, skinnjackor slipsar är bara några av de material som då används för omtapetsering och gör att våra produkter är unika Vår målsättning att fortsatta vidareutveckla återbruksarbetet har bland annat genomfört genom att i årsplanering regelbundet lägga en vecka, enbart med återbruksarbete. Dessa veckor har vi arbetat med jeans, kaffeförpackningar samt X-stygnsbroderier för att nämna några material. Återbruksprodukterna säljer vi sedan i Returbutiken under märket Om igen med undertexten: Klimatpositiva produkter tillverkade av Viva resurs. Årets största omigen-produktion har varit påsar av linnetyg, tänkta att användas för grönsaks förvaring, torkad svamp mm. Tyget, ursprungligen linnedukar, en gåva från ett av stadens hotell. Under Umeås SEE-vecka medverkade Textilservice i workshops inne i Returbutiken. Gör din egen grytvante av frottéhanddukar, omvandla en porlinskruka till en snyggnåldyna, tillverka en återbruksfjäril. Samarbetet med Västerbottens museum har även detta år resulterat i ett flertal vackra, tidstypiska kjolar, livstycken, byxor osv för museets sommarguider, dessa arbeten är både spännande och lärorika då sömnadssätt och mönsterkonstruktion skiljer sig från nutidens sömnad. Tillsammans med butiken har vi inrett olika boenden som studentlägenheter samt kommunens boende för ensamkommande flyktingar. Textilservice har stått för all om och nytillverkning och uppsättning av gardiner till samtliga dessa lokaler, att tillägga, allt av återbrukat material! Utöver det har vi även haft designansvaret för ett mindre antal kontor, vilket är spännande och en utmaning för samtliga. I hälsoarbetet har vi till största delen satsat på pausgymnastik som utarbetats av en medarbetare.

11 Viva resurs verksamhetberättelse 2012 Umeå kommun TRANSPORT Transports olika verksamheter består av cirka 30 personer varav två är kvinnor. Transport Två lastbilar som hämtar material från Återvinningscentraler i Umeå med omnejd, de hämtar även hemma hos privata, kommun och företag som vill skänka till vår butik. Utför både större och mindre tömningar åt främst kommunens bolag, skolor och socialtjänsten. Flyttar sker främst åt socialtjänsten, skolor och andra kommunala enheter. Vissa leveranser från butik till kunder eller internt inom avdelningarna. De utför även andra uppdrag, till exempel har de satt upphundratals brandvarnare i olika lägenheter, rivit staket, satt ut bryggor, plintar till friggebodar mm. Jobbpoolen En lastbil som kör bort grovsopor åt Bostaden och en personbil med släp som kör grovsopor, bygger staket, förråd, målar golv och väggar, kör ut matavfallspåsar åt Umevas villakunder, sätter ihop matavfallskärl, utför packningar och flyttar åt socialtjänsten. Kör även mat åt några förskolor. Arena Två lastbilar utför mattransporter åt måltidsservice till delar av socialtjänstens äldreboenden och serviceboenden 366 dagar detta år. Nytt avtal skrivs januari 2013. Samtransport Chauffören ges möjlighet att praktiskt lära sig stadens gator och adresser samtidigt som den sociala förmågan övas upp, allt i syfte att ta ett taxikort och nå en egen försörjning. Bokningsläget innebär i snitt cirka tio transporter per dag och innefattar allt från persontransporter till leveranser av varor och tjänster. Två personer har tagit taxikortet under 2012 och lämnat Viva resurs. Grössjön Naturvårdsområdet Grössjön har fått en upplyftning under året, alla spångar byts ut, grill och rastplatser rustas och cirka 20 m 3 ved och 60 m 3 flis kördes ut. Spångningsarbetet är färdigt till hälften cirka 1500 lpm och fortsätter under 2013. Under året har samarbetet med snickeri, bygg/rivning, cykel & plåt, transportdelarna och media varit mycket bra. Vi har lånat folk mellan oss och fördelat arbete utefter lämplighet. Nytt för 2013 är att bistroverksamheten och delar av Forslundagymnasiets växthus tillhör team 2 och mediaavdelningen flyttas till team 1. Vi startar även en ny avdelning (bilvård) och bistro påbörjar ett samarbete på prov med Dragonsskolans kök. VI PÅ VÄSTERSLÄTT Lärlingsutbildning Under året så har vi identifierat ett antal lokala bristyrken och fått detta bekräftat i våra samtal med ett antal lokala arbetsgivare exepelvis golvläggare, ställningsbyggare, lokalvård/ hemtjänst. Inom ovan nämnda yrken så har det under året startats lärlingsutbildningar inom ramen för Viva komvux verksamhet. Smaka på vården Under en tre månaders period tre personer som inte hade någon som helst erfarenhet av vårdarbete möjlighet att praktisera inom hemtjänst och äldreboende. Efter praktikperiodens slut så blev samtliga erbjudna timanställningar, samt att två av deltagarna bestämde sig för att utbilda sig inom vården.

12 Viva resurs verksamhetberättelse 2012 Umeå kommun Viva resurs speciella arbetsgrupper HÄLSOGRUPPEN Resurs deltog i Blodomloppet 29 maj, i vanlig ordning och avslutade med en gemensam picknick i Vivas tält. Två halva hälsodagar har gemomförts under året. Den första (24/5) tillbringade vi vid Kärleksviken, Nydala. Där hade vi ordnat med lite lekar och tipspromenad. Dagen avslutades med grillning över öppen eld och kaffe. På höstens halva hälsodag (12/9) gjorde vi en stadsvandring som var mycket intressant. Den avslutade med ett gemensamt fika på Café station. Infosatsningar Mars: Föreläsning om sockerberoende Maj juni: Tobaksfri grupp December: Föreläsning om självbild/självkänsla Kropp & själ Projektet har fortgått under året och vi har haft sex utlottningar av vinster. Må-bra-timmen har man kunnat använda till promenader, ljusrummet, styrketräning, massage m m. Klassisk massage av Vesa Päivärinne. I receptionen har man kunnat låna cyklar, gåstavar eller ryggsäckar. Ryggsäckarna har vi packat med termosar, muggar, kaffe och te för att inspirera till att kombinera sin hälsotimme med promenad och fikarast. Onsdagar 12.45 13.45 har vi organiserat en gemensam promenad med eller utan stavar. Under året har tolv arbetssökande tagit del av friskvårdsavtalet med IKSU. En ansiktlyftning av gymmet har inletts under 2012 och några nya träningsredskap har inköpts. Träningsinstruktioner och kom-igång-träning har genomförts med några arbetssökande. En mindfulnessgrupp har startat under senare delen av året. Arbetssökande och fast anställda medarbetare deltar. Hälsogruppen har bytt utseende, då två personer har slutat och en ny gått in. KRISGRUPPEN På Viva resurs finns en väl fungerande krisgrupp. Krisgruppen främsta uppgift är att agera i tillstånd av kris. Detta innebär att när något händer som påverkar anställda och anvisade ska krisgruppen agera så att ryktesspridning förhindras och att all tillgänglig fakta kommer personalen till godo. Alla på Viva resurs ska veta vilka personer som ingår i gruppen och att dessa personer stöder och hjälper i en akut olyckssituation. Arbetsfördelningen och delegationen inom gruppen är klart uttalad. Vilka som ingår i gruppen finns uppsatt på anslagstavlorna runtom på Viva resurs.

13 Viva resurs verksamhetberättelse 2012 Umeå kommun Viva resurs utfall för verksamhetsåret 2012 Instegets utfall av 87 deltagare har: 10% gått till öppna arbetsmarknaden 9% gått till anställning med stöd internt 3% gått till studier Totalt har 22% gått vidare till arbete eller studier. Vuxentorget utfall 55,2% har gått till arbete eller studier (mål 55%) 293 enskilda individer har aktualiserat till Vuxentorget. Dessa individer har genererat 395 st ärenden. 242 individer har aktualiserats från Vuxenslussen, resten från övriga socialtjänsten. 203 män 88 kvinnor 2 personer har haft skyddad identitet 210 ärenden har gått vidare för inskrivning i Vipera VIVA RESURS TOTALT Avslutade till egen försörjning/studier: 45 % Slutförda uppdrag: 27,5 % Annat: 27,5 %