PROTOKOLL VID STYRELSEMÖTE 2015-01-28 kl. 13.00 Sidan 1 av 5 Närvarande: Rolf Andersson Föreningsmedia Helsingborg, Monika Freij Berika, Ulf Ringdahl Fontänhuset Bryggan, Susanne Tidblad RFHL/Qvinno Qulan Helsingborg. Förhinder: Agneta Sandberg ATSUSkåne Att trygga sexuellt utnyttjade, Siv Hagman Lyckoträffen och Birgitta Möller Tak över huvudet/värmestugan, 1 Mötets Öppnande Rolf Andersson hälsade alla välkomna och öppnade mötet. 2 Förslag till Dagordning Mötet beslutade godkänna dagordningen 3) Genomgång av protokollet från planeringsmötet 2014-11-18. se bilaga Mötet beslutade godkänna protokollet. 4) Val av mötesfunktionärer Till mötessekreterare valdes, Rolf Andersson att justera dagens protokoll valdes: Monika Freij 6 Rapporter Rolf A berättade att vi väntar på nytt organisationsnummer från skattemyndigheten eftersom den gamla föreningen inte lämnat i uppgifter på att den upphört kan vår anhållan om organisationsnummer inte behandlas enligt uppgift från skatteverket. (Det gamla nätverket var ingen förening eftersom det inte har varit något bildandemöte men man fick ändå ett organisationsnummer på felaktiga grunder) Mötet menade att det blir den nya styrelsen som får slutföra detta ärende. 7) Genomgång av förslag till Verksamhetsplan och Budget för 2015 Möte. Årsmöte 16 mars kl. 18.00. Planeringsmöte, inför 2016, 16 november kl. 18.00. Styrelsemöten 28 januari, 16 mars, 13 maj, 14 oktober 16 november kl. 13.00 (Anm. samt när styrelse eller medlemsorganisationer så begär) Gemensam intern och utåtriktad information. Vi ska ta fram en ny informations skrift, digitalmodell Friviliga Krafter foldern, där alla organisationerna får möjlighet att presentera sin organisation och verksamhet. Denna ska finnas tillgänglig digitalt på Hemsidan och på Facebook. Genomföra ett utåtriktat arrangemang under namnet Frivilliga Krafters Dag (t.ex. Frivilliga Krafters dag nedanför Terastrapporna alt. Stortorget under perioden maj-sept.) Erbjuda medlemsorganisationerna en organisationsutbildning i samarbete med DHS De Handikappades Samarbetskommitté. Medlemsorganisationerna får möjlighet att presentera sig via närradion FM 99,2 Mhz. Kom med synpunkter och förslag på facebook sidan eller till raq@telia.com Övergripande nätverk Undersöka möjligheten för ett gemensamt nätverk/samorganisation för alla organisationer som finns inom friviligverksamheten. Avsikten med detta var att skapa ett övergripande nätverk med större mångfald samt att minimera arbetet i övergripande organisationer tillförmån för arbetet och aktiviteterna i basorganisationerna. Som det nu är tillhör många organisationer flera nätvek vilket tar tid och resurser från grundorganisationen och deras primära verksamheter. Förslaget innebär att vi anser att FFK Kommunen/Socialnämnden samordnar gemensamma träffar och utåtriktade verksamheter för erfarenhetsutbyte och information. På så sätt undviker vi dubbelarbete samt kollisioner som också innebär onödiga kostnader. Vidar anser vi att DHS också skall ingå i denna samordning
PROTOKOLL VID STYRELSEMÖTE 2015-01-28 kl. 13.00 Sidan 2 av 5 med hänvisning till det nya projektet Det Ideella Föreningslivets Service och Kunskapscentrum i Helsingborg. Samverkan för ett gemensamt öppet hus 365 dagar om året. Driva frågan om att friviligorganisationerna tillsammans med kommunen ska samverka för att det ska finnas öppet hus 365 dagar om året inom ramen för frivilligverksamheten. Budget för 2015 För att genomföra denna verksamhet 2015 anhåller vi om 30 000 kr i verksamhetsbidrag från Helsingborgs Stad, Socialnämnden Anm. Ovan nämnda Öppet hus 365 ska finansieras via särskilda bidrag som tillfaller respektive medverkande organisationer efter insats. 8) Medlemsavgift för 2015 Styrelsens förslag: 100 kr per förening och år. Förslag till beslut 7 : att mötet beslutar att anta ovanstående förslag och ritlinjer för FFK 2015 9 Nomineringar inför årsmötet 16 mars 2015 OBS! Alla mandattider är på ett år. Gäller val av ordförande, fyra styrelseledamöter, tre ersättare och två revisorer samt en ersättare Ordf. Rolf Andersson Föreningsmedia. Har meddelat att han slutar. Ledamöter Siv Hagman Lyckoträffen. Monika Freij Föreningen Berika samt Ulf Ringdahl, Fontänhuset Bryggan. Susanne Tidblad RFHL Hbg. Sofia Boman Antidiskrimineringsbyrån har lämnat styrelsen på grund av tidsbrist Ersättare Birgitta Möller Värmestugan Hbg och Agneta Sandberg, ATSU- Skåne/Hbg. Revisorer Lena Pettersson Föreningsmedia Har meddelat att hon slutar, Björn O Anderberg Frihamnen i Hbg/Hemlösas Hus Har meddelat att han slutar >> Revisor ersättare, Ulf Olsson Det Fria Sällskapet Länkarna Hbg. Nomineringar ska vara valberedningen tillhanda senast 16 februari 2015 Sammankallande Mats Engström Berika, Ieva Lindgren Värmestugan Helsingborg, Kerstin Vallin RSMH Lyktan Helsingborg och Bo Lundmark Fontänhuset Bryggan. Anm. Valberedningen nomineras och väljs efter fullföljda val på Årsmötet 10 Mötets avslutning Rolf Andersson tackade alla och avslutade mötet. Vid protokollet Rolf Andersson Monika Freij
PROTOKOLL VID STYRELSEMÖTE 2015-01-28 kl. 13.00 Sidan 3 av 5 BILAGA: Protokollet från planeringsmötet 2014-11-18. Protokoll vid medlemsmöte 4 sidor Föreningen Frivilliga Krafter Helsingborg Planering inför verksamhetsåret 2015 TID: 2014-11-18 kl. 18.00 PLATS: Bryggaregatan 7 Helsingborg i RSMH Lyktans lokal Närvarande: Rolf Andersson Föreningsmedia Helsingborg, Monika Freij Berika, Agneta Sandberg ATSUSkåne Att trygga sexuellt utnyttjade, Siv Hagman Lyckoträffen, Marianne Gustavsson Röda Korset, Ragnar Sjödahl Verdandi Kamratpunkten, Ulf Ringdahl Fontänhuset Bryggan, Sofia Boman Antidiskrimineringsbyrån, Lotta Korch Spelberoende Hbg, Ulf Olsson Länkarna, Lisa Olsson RFSL Helsingborg, Cornelia Olsson Rädda Barnen, Christer Svensson & Lennart Berglin Schizofreniföreningen NV, Skåne, Mats Engström Berika, Birgitta Möller Tak över huvudet/värmestugan, Susanne Tidblad RFHL/Qvinno Qulan Helsingborg. 1 Mötets Öppnande Rolf Andersson hälsade alla välkomna och öppnade mötet. 2 Upprättande av röstlängd (varje förening har en röst genom anmäld företrädare) Mötet beslutade upprätta en röstlängd med 15 organisationer enligt ovan. 3) Mötets kallelse. Mötet beslutade godkänna kallelsen. 4 Styrelsens förslag till Dagordning Dagordningen godkändes av mötet. 5) Val av mötesfunktionärer Till mötessekreterare valdes Monika Freij, Två justerare/tillika rösträknare valdes: Ragnar Sjödahl och Cornelia Olsson 6 Rapporter Rolf A berättade att vi väntar på nytt organisationsnummer från skattemyndigheten eftersom den gamla föreningen inte lämnat i uppgifter på att den upphört kan vår anhållan om organisationsnummer inte behandlas enligt uppgift från skatteverket. (Det gamla nätverket var ingen förening eftersom det inte har varit något bildandemöte men man fick ändå ett organisationsnummer på felaktiga grunder) Det blev diskussion om FFK arbete där Sofia Boman och Lotta Korch hade synpunkter på den FFKs arbete. Sofia Boman med stöd Lisa Olsson och Lotta Korch ifrågasatte FFK bildande och menade att förslaget som det gamla nätverkets arbetsgrupp lagt fram hade varit bättre. Rolf Andersson och FFKs styrele hänvisade till mötena vid bildandet av Föreningen Frivilliga Krafter Helsingborg FFK - se 1) Protokoll 2013-11-25 första årsmötet vid bildandet, 2) Protokoll 2014 02 06 andra årsmötet vid bildandet, 3) Protokoll Konstituerande styrelsemöte 2014 02 06 samt Antagna Stadgar för Föreningen Frivilliga Krafter Helsingborg. Vidare påpekades att Sofia Boman deltagit vid dessa beslut samt blev invald i styrelsen för FFK samt varit firmatecknare för densamma. Rolf Andersson och styrelsen framhöll i diskussionen särskilt att vid bildandet var man överens om att varje organisation medverkan ska utgå från föreinges egna förutsättningar och resurser där alltid medlemmarnas bästa ska stå i fokus. Därför är det viktigt den nya samorganisation blir en god kraft och inte överbyggnad som suger personella och ekonomiska resurser från medlemsorganisationernas basverksamhet.
PROTOKOLL VID STYRELSEMÖTE 2015-01-28 kl. 13.00 Sidan 4 av 5 Gunilla Christiansson, enhetschef Helsingborgs Stad som representerade socialförvaltningen, Helsingborgs Stad på vårt första bildandemöte förde där fram samma syn och önskemål på den nya frivilligföreningens utveckling. Vidare upplyste ordförande Rolf Andersson om att det enligt stadgarna finns möjligheter att skriva motioner om man vill förändra FFKs verksamhet både då det gäller omfattning, form och inriktning. Vidare rapporterades att Gunilla Kristiansson och Kollberg på socialförvaltningen samt Socialnämnden fått information om vårt arbete med FFKs handlingsplan. Rolf rapporterade också att DHS i samarbete Helsingborgs stad beviljats medel från Allmänna Arvsfonden för ett treårs projekt där man ska vara behjälpliga åt ideella föreningar/organisationers verksamhet med administration, ekonomi mm. Lisa Olsson - RFSL, Sofia Boman - Antidiskrimineringsbyrån och Marianne Gustavsson - Röda Korset, meddelade att de avser att går ur föreningen. 7) Förslag till Verksamhetsplan och Budget för 2015 Möte. Årsmöte 16 mars kl. 18.00. Planeringsmöte, inför 2016, 16 november kl. 18.00. Styrelsemöten 28 januari, 16 mars, 13 maj, 14 oktober 16 november kl. 13.00 (Anm. samt när styrelse eller medlemsorganisationer så begär) Gemensam intern och utåtriktad information. Vi ska ta fram en ny informations skrift, digitalmodell Friviliga Krafter foldern, där alla organisationerna får möjlighet att presentera sin organisation och verksamhet. Denna ska finnas tillgänglig digitalt på Hemsidan och på Facebook. Genomföra ett utåtriktat arrangemang under namnet Frivilliga Krafters Dag (t.ex. Frivilliga Krafters dag nedanför Terastrapporna alt. Stortorget under perioden maj-sept.) Erbjuda medlemsorganisationerna en organisationsutbildning i samarbete med DHS De Handikappades Samarbetskommitté. Medlemsorganisationerna får möjlighet att presentera sig via närradion FM 99,2 Mhz. Kom med synpunkter och förslag på facebook sidan eller till raq@telia.com Övergripande nätverk Undersöka möjligheten för ett gemensamt nätverk/samorganisation för alla organisationer som finns inom friviligverksamheten. Avsikten med detta var att skapa ett övergripande nätverk med större mångfald samt att minimera arbetet i övergripande organisationer tillförmån för arbetet och aktiviteterna i basorganisationerna. Som det nu är tillhör många organisationer flera nätvek vilket tar tid och resurser från grundorganisationen och deras primära verksamheter. De områden som här hänsyftades till finns inom Helsingborgs stad verksamheter, Skol- och fritidsförvaltningen, Socialförvaltningen, Utvecklingsnämndens förvaltning och Vård- och omsorgsförvaltningen. Samverkan för ett gemensamt öppet hus 365 dagar om året. Driva frågan om att friviligorganisationerna tillsammans med kommunen ska samverka för att det ska finnas öppet hus 365 dagar om året inom ramen för frivilligverksamheten. Budget för 2015 För att genomföra denna verksamhet 2015 anhåller vi om 30 000 kr i verksamhetsbidrag från Helsingborgs Stad, Socialnämnden Anm. Ovan nämnda Öppet hus 365 ska finansieras via särskilda bidrag som tillfaller respektive medverkande organisationer efter insats.
PROTOKOLL VID STYRELSEMÖTE 2015-01-28 kl. 13.00 Sidan 5 av 5 Övrigt Diskussion om aktuell situation om Hemlösas hus/värmestugan samt problematiken för Ria Här anser vi att ett frivilligalternativ behövs för att ytterligare öka flexibiliteten samt ta tillvara på alternativa erfarenheter som finns bland de frivilliga krafterna som en förstärkning och komplement till kommunens program/insatser. Vi efterlyser snabba akutinsatser från kommunen då det gäller problem av denna art. Vidare då det gäller Hemlösas Hus borde kommunen anstränga sig att söka en konstruktiv dialog med respekt för frivilligkrafterna hitta lösningar på problem i samarbetet. Vi kommer också att arbeta för att tillsammans med kommunen söka volontärer för att hjälpa frivilligorganisationerna. Beslut: mötet beslutade att anta ovanstående förslag och ritlinjer för FFK 2015 8) Medlemsavgift för 2015 Styrelsens förslag: 100 kr per förening och år. Beslut: mötet beslutade enligt förslag 9 Nomineringar inför årsmötet 16 mars 2015 OBS! Alla mandattider är på ett år. Gäller val av ordförande, fyra styrelseledamöter, tre ersättare och två revisorer samt en ersättare Ordf. Rolf Andersson Föreningsmedia. Har meddelat att han slutar. Ledamöter Siv Hagman Lyckoträffen. Monika Freij Föreningen Berika samt Ulf Ringdahl, Fontänhuset Bryggan. Susanne Tidblad RFHL Hbg. Sofia Boman Antidiskrimineringsbyrån har lämnat styrelsen på grund av tidsbrist Ersättare Birgitta Möller Värmestugan Hbg och Agneta Sandberg, ATSU- Skåne/Hbg. Revisorer Lena Pettersson Föreningsmedia Har meddelat att hon slutar, Björn O Anderberg Frihamnen i Hbg/Hemlösas Hus Har meddelat att han slutar och ersättare, Ulf Olsson Det Fria Sällskapet Länkarna Hbg Nomineringar ska vara valberedningen tillhanda senast 16 februari 2015 Sammankallande Mats Engström Berika, Ieva Lindgren Värmestugan Helsingborg, Kerstin Vallin RSMH Lyktan Helsingborg och Bo Lundmark Fontänhuset Bryggan. Anm. Valberedningen nomineras och väljs efter fullföljda val på Årsmötet 10 Övriga ärende Radio FM 99,2: Föreningsmedia sänder radio, medlemmar i Frivilliga Krafter är välkomna att göra sitt eget radioprogram. Sändningen kan lyssnas direkt eller på nätet när du när du har möjlighet. Alternativ Jul: Fyra föreningar: Verdandi Kamratpunkten, Insolvens, RSMH Lyktan och LP Helsingborg kommer att anordna en alternativ jul för ensamma människor i ABF:s lokaler på Södergatan i Helsingborg på julafton klockan 12-16 i samarbete med ABF och Föreningsmedia. Birgitta Möller informerade att 15-20 personer sover på Hemlösas Hus på natten. Romer kommer till Värmestugan och äter varje dag, de duschar på Norra hed. Var de sover vet vi inte. Hemlösas Hus är öppet måndag-fredag, sovmodulerna får inte användas att sova i, det står i kontraktet med kommunen. 11 Mötets avslutning Rolf Andersson tackade alla och avslutade mötet. Vid protokollet Mötesordförande Monika Freij Cornelia Olsson Ragnar Sjödahl Rolf Andersson