Först önskar vi er alla en god fortsättning på det nya året 2014

Transkript

1 Helsingborg den 28 januari 2014 sidan 1 av 10 Först önskar vi er alla en god fortsättning på det nya året 2014 Vi har tidigare via e-brev till berörda parter skickat ut protokoll samt information om interimsstyrelsens arbete. Men nu insett att de uppgifter vi haft om berörda föreningar inte varit korrekta. Därför försöker vi nu nå alla via gammaldags brev. Vi ber er titta på bilagan med Föreningsuppgifter och kontrollera uppgifterna om er förening samt att till oss, interimsstyrelsen, via e-brev till raq@telia.com översända rätt uppgifter. Interimsstyrelsen kallar nu till det andra årsmötet/bildandemötet. Tid: Torsdagen den 6 februari 2014 kl Plats: Södergatan 105 Helsingborg i Grekiska föreningens lokal Den 25 november 2013 genomförde vi det första av två möten för att bilda den nya ideella föreningen Frivilliga Krafter (informellt namn) Mötet beslutade enhälligt att vi ska bilda föreningen, en interimsstyrelse valdes som ska kalla till ett andra bildande möte i månadsskiftet januari/februari Det innebär att först då är den nya föreningen formellt bildad i första steget. Se Bilaga nedan: Protokoll fört vid första årsmötet vid bildandet av den nya Ideella föreningen Frivilliga Krafter Helsingborg den 25 november kl på Röda Korset Örnsköldsviksgatan 15 Det som händer nu är: 1 Vecka Kallelse till ett andra Bildande/Årsmöte (har skickats via post) 2 På detta möte ska vi välja en ordinarie styrelse samt övriga funktionärer. Man ska också anta ramstagar för en ideell förening samt inriktning för verksamheten. Styrelsen ska sedan tillsammans med föreningens medlemmar/organisationer framta förslag till detaljerade stadgar, verksamhet, budget m.m. När detta förberedande arbete är klart kallar man till möte där beslut tas, först då börjar föreningen sin ordinarie verksamhet. Interimsstyrelsens förslag kommer att finnas tillhanda en vecka innan mötet. På detta möte ska vi välja: Styrelse (ordförande och kassör väljs särskilt) Revisorer Valberedning Det är dags i era föreningar förbereda era förslag/nomineringar. Förslagen ska vara interimsstyrelsen tillhanda tre dagar innan Bildande/Årsmötet, då det gäller styrelse och revisorer. Valberedning nomineras och väljs på mötet. Med vänlig hälsning interimsstyrelsen/rolf Anderson

2 Helsingborg den 28 januari 2014 sidan 2 av 10 FÖRSLAG TILL DAGORDNING PÅ ÅRSMÖTE/BILDANDEMÖTE ANDRA MÖTET 1) Mötets Öppnande 2) Upprättande av röstlängd (varje förening har en röst genom anmäld företrädare) 3) Mötets behörighet a Beslut om röstlängd b Beslut om kallelsen 4) Beslut om dagordning 5) Val av mötesfunktionärer a Mötesordförande Förslag: Olle, Kulijuli, Larsson är tillfrågad och ställer upp b Mötessekreterare Förslag: Lena Pettersson, Föreningen Rättvis Välfärd, är tillfrågad och ställer upp c Två protokolljusterare d Tre rösträknare 6) Rapport med information om interimsstyrelsens arbete Interimsstyrelsen har arbetat fram sina förslag med utgångspunkten att utveckla samarbetet mellan frivilligorganisationerna i Helsingborg. Målet är ett samarbete som kommer att bli en stärkande resurs för alla föreningar och dess medlemmar samt därmed också för Helsingborgs Stad. Vi vill här framhålla att det är viktigt att varje organisation medverkan ska utgå från föreinges egna mål, förutsättningar och resurser där alltid medlemmarnas bästa ska stå i fokus. Därför är det viktigt vår nya samorganisation blir en god kraft och inte överbyggnad som suger personella och ekonomiska resurser från medlemsorganisationernas basverksamhet. Gunilla Christiansson, enhetschef Helsingborgs Stad som representerade socialförvaltningen, Helsingborgs Stad på vårt första bildandemöte förde där fram samma syn och önskemål på den nya frivilligföreningens utveckling. Interimsstyrelsen har i sitt arbete haft kontakter med många frivilligarbetare och inventerat nätverket Frivilliga Krafters verksamhet genom åren. Här vill interimsstyrelsen också tacka arbetsgruppen som för nätverket Frivilliga Krafter arbetat fram och skissat upp idéer och modeller för en gemensam samorganisation. 7) Förslag till inriktning av föreningens syfte och mål Föreningens ändamål är att vara en öppen demokratisk förening med social orientering. Utifrån medlemmarnas krav, synpunkter samt önskemål formulerar vi vår verksamhet och vårt program. Målet är att förverkliga detta program. I föreningsarbetet ska vi främja samarbete, erfarenhets- och kunskapsutbyte mellan organisationerna samt verka för att synliggöra föreningarnas nytta och öka förståelsen för dess ideella arbete gentemot politiker, tjänstemän och allmänheten Föreningen är religiöst, etniskt och partipolitiskt obunden. 8) Förslag till beslut om ramstadgar och namn på vår nya samorganisation. Se bilagda förslag, Stadgar för Föreningen Ideella Krafter Helsingborg Det blir sen den nya styrelses uppgift att tillsammans med medlemsorganisationerna arbeta fram tillämpliga stadgar. 9) Medlemsavgift för 2014 Förslag: 100 kr per förening och år. 10) Budget för 2014 Förslag till beslut: Styrelsen i samverkan med medlemsorganisationerna arbeta fram budget. Att i avvaktan på budgetens färdigställand nu göra en framställning till socialförvaltningen Helsingborgs Stad om ett anslag på kr för löpande administration, möten, utbildning, seminarium samt utåtriktade aktiviteter som ideella krafters dag och liknande för att synliggöra våra verksamheter.

3 Helsingborg den 28 januari 2014 sidan 3 av 10 11) Verksamhetsplan för 2014 Förslag till beslut: Styrelsen ska i samverkan med medlemsorganisationerna arbeta fram verksamhetsplan. Styrelsen ska omedelbart avhålla ett konstituerande möte samt hos skatteverket registrera namn och anhålla om organisationsnummer. Vidare till socialförvaltningen Helsingborgs Stad om anslag för verksamheten enligt ovanstående punkt 10 Budget för ) Val av Styrelse Förslag till beslut: Mandatperioden ska vara för 2014 fram till årsmötet 2015 i mars. Att styrelse ska bestå av 5 ledmöter och 2 ersättare, varav ordförande väljs särskilt. Ii övrigt fördelas uppgifterna på ett konstituerande möte där man också väljer 3 firmatecknare. a Val av ordförande för 2014 b Val av fyra styrelseledamöter för 2014 c Val av revisorer för 2014 d Val av valberedning för ) Övriga ärende 14) Mötets avslutning Helsingborg den Vid protokollet Mötessekreterare Protokolljusterare Protokolljusterare

4 Helsingborg den 28 januari 2014 sidan 4 av 10 BILAGA Sidan 1 av 2 Protokoll fört vid första årsmötet vid bildandet av den nya Ideella föreningen Frivilliga Krafter Helsingborg den 25 november kl på Röda Korset Örnsköldsviksgatan 15 1 Mötets Öppnande A) Lennart Bång öppnade mötet och hälsade alla närvarande välkomna och då särskilt Gunilla Christiansson, enhetschef Helsingborgs Stad som var ditbjuden för att informera om socialförvaltningen syn på initiativet på bildande av Ideella föreningen Frivilliga Krafter Helsingborg. Gunilla framhöll här vikten av att ett samarbete kommer att bli en stärkande resurs för alla föreningar samt också för Helsingborgs Stad. Vidare klargjorde hon att Socialnämnden inte ställer några krav på medlemskap i Frivilliga Krafter för att föreningarnas möjlighet till verksamhetsbidrag. Gunilla avslutade med att önska oss lycka till i vårt arbete med att starta den nya frivilligföreningen. B) Samtliga närvarande organisationer och dess utsedda företrädare upptogs på en röstlängd med följande 19 föreningar: Röda Korset Gunnel Holmqvist, Schizofreniföreningen Nv. Skåne/Helsingborg - Lennart Berglin, LP Helsingborg Peter Klang, Kris Helsingborg P-G Johansson, Antidiskrimineringsbyrån Helsingborg Sofia Boman, Fontänhuset Bryggan Helsingborg Bo Lundmark, Föreningen Rättvis Välfärd Helsingborg - Birgitta Möller, Värmestugan Helsingborg Bertil Johansson, HBTre Helsingborg Peter Ahlbom, Verdandi Kamratpunkten Helsingborg Ragnar Sjödahl, Kamratföreningen Lyktan Helsingborg RSMH Rolf Andersson, Föreningen Frihamnen/Hemlösas Hus Helsingborg Björn O Anderberg, Kamratföreningen Spelberoende Helsingborg Erika Kannenberg, Brottsofferjouren Helsingborg Marianne Jerin, Hela Människan Ria Cafè Helsingborg Ann Paulsson. Unga Kris i Helsingborg - Magnus Persson, Fria Sällskapet Länkarna Helsingborg Ebba Ekblom/Pettersson, Berika Helsingborg Mats Engström, Föreningsmedia Helsingborg Lena Pettersson, 2 Mötet Behörighet Mötet beslutade att godkänna ovanstående röstlängd samt kallelsen till mötet. 4 Val av mötesordförande Mötet valde Björn O Anderberg. 5 Val av mötessekreterare Mötet valde Rolf Andersson 6 Val av person att justerade dagens protokoll Mötet valde Sofia Boman och Ragnar Sjödahl

5 Helsingborg den 28 januari 2014 sidan 5 av 10 BILAGA Sidan 1 av 2 Protokoll fört vid första årsmötet vid bildandet av den nya Ideella föreningen Frivilliga Krafter Helsingborg den 25 november kl på Röda Korset Örnsköldsviksgatan 15 7 Förslag om att Bilda den Ideella föreningen Frivilliga Krafter Helsingborg A) Rolf Andersson föreslog på denna punkt att mötet skull besluta om följande ordning skulle gälla för den fortsatta agendan på mötet: 1 Beslut att Bilda den Ideella föreningen Frivilliga Krafter Helsingborg 2 Val av interimsstyrelse för den Ideella föreningen Frivilliga Krafter Helsingborg 3 Interimsstyrelsen ska sen kalla till det första ordinarie Årsmötet där en styrelse väljs tillsammans med övriga funktionärer. 4 Styrelsen ska sedan tillsammans med föreningens medlemmar/organisationer framta förslag till detaljerade stadgar, verksamhet, budget m.m. Lennart Bång menade att man skulle fullfölja nätverket Frivilliga Krafters arbetsgrupps (kallad interimsstyre) förslag att bilda en ideell förening Frivilliga Krafter Helsingborg inklusive vid två möten konfirmera föreningens stadgar verksamhet och budget med den ordning som arbetsgruppen föreslagit. P-G Johansson och Magnus Persson ställde förslaget att den av arbetsguppen föreslagna dagordningen ska fullföljas. Mötet beslutade att den av Lennart Bång, P-G Johansson och Magnus Persson föreslagna ordningen ska antas med 12 röster mot 7. B) Mötet beslutade enhälligt att ställa sig bakom förslaget om att Bilda den Ideella föreningen Frivilliga Krafter Helsingborg C) Mötesordförande Björn O Anderberg föreslog att en interimsstyrelse på 5 personer för den nybildade Ideella föreningen Frivilliga Krafter Helsingborg skulle väljas med uppgift att förbereda och kalla till ett andra konfirmerade möte fullfölja beslutet att bilda den Ideella föreningen Frivilliga Krafter Helsingborg genom att där slutföra den antagna dagordningen, det andra årsmötet/bildandemötet ska fullföljas i slutet på januari 2014, med beslut om: 1) Stadgar 2) Val av ordförande för ) Val av fyra styrelseledamöter för ) Val av revisorer för ) Val av valberedning för ) Medlemsavgift för ) Verksamhetsplan för ) Budget för 2014 Anm. Interimsstyrelsen ska i sitt arbete ta tillvara de förslag som nätverksgruppen Frivilliga Krafters arbetsgrupp och valberedning tagit fram. Samt att löpande informera medlemsorganisationerna och ge dessa möjligheter att inkomma med förslag i såväl sak som person frågor. (Kris, Unga Kris och LP lämnar mötet) Mötet beslutade till interimsstyrelsen välja: Björn O Anderberg till ordförande, Rolf Andersson till sekreterare samt Christel Ling, Birgitta Möller och Ragnar Sjödahl till ledamöter. 8 Mötets avslutande Mötesordförande Björn O Anderberg tackade för intresset och förklarade mötet avslutatat. Vid protokollet Rolf Andersson Mötesordförande Björn O Anderberg Justeras Sofia Boman Justeras Ragnar Sjödahl

6 Helsingborg den 28 januari 2014 sidan 6 av 10 BILAGA Frivilliga krafter Kontaktuppgifter den 21 januari 2014 Antidiskrimeringsbyrån MRD Diskanti Planteringsvägen Helsingborg Stefano Kuzhlcov Sofia Boman, verksamhetsansvarig Bris region Syd Ö. Rönneholmsvägen Malmö Helén Malmberg /79 Nina Palm, regionchef Brottsofferjouren i Helsingborg Hamntorget Helsingborg Eva Hedunger info@adbhelsingborg.se stefano.kizhixov@helsingborg.se sofia.boman@adbhelsingborg.se bris.syd@bris.se Helen.Malmberg@bris.se nina.palm@bris.se riks@boj.se eva.hedunger@telia.com Det fria Sällskapet Länkarna info@filankarna.se Box Helsingborg Ulf Olsson , info@frialankarna.m.se FMN Föräldraförening mot narkotika i Malmö malmo@fmn.nu Malmö Hallingsgatan 6 Leif Renkler li.renkler@gmail.com Anny Diaz Aho malmo@fmn.nu Fontänhuset Bryggan, Stiftelsen Gemenskap & Arbete Norra Strandgatan 8 ungavuxna@brygganhelsingborg.se Helsingborg Åsa Lindelöf, föreståndare bryggan.helsingborg@telia.com Forza Ungdom Office 15, Kvarnstensgatan Helsingborg Naim Zeneli Frihamnen i Helsingborg, Hemlösas Hus Box Helsingborg Björn O Anderberg , Carina Tegnér, föreståndare HBTre Planteringsvägen Helsingborg Peter Ahlbom Kicki Svahnström, samordnare naim@forzaungdom.se bjorn.o.anderberg@telia.com ct.hemlosashus@telia.se info@hbtre.se peter.ahlbom@helsingborg.se kicki@hbtre.se

7 Helsingborg den 28 januari 2014 sidan 7 av 10 Hela Människan RIA Helsingborg Box Helsingborg Aina Modig Lindell info@helamanniskan.se ria.helsingborg@helamanniskan.se Helsingborgs Kvinnojour helsingborgs.kvinnojour@telia.com Box 2077, Helsingborg Carina Argelius carina.argelius@ch.lu.se Else.Marie Larsen, föreståndare else-marie.hbgkj@telia.com Kamratföreningen Spelberoende c/o Sensus, Billeplatsen 1, Helsingborg Nicklas Hvidberg KRIS Kriminellas Revansch i Samhälle Skaragatan 2, Helsingborg P-G Johansson Unga KRIS Skaragatan Helsingborg, Chrisfoffer Svensson LP-Kontakten/Pingstkyrkan Carl Krooksgatan 4, Helsingborg Roland Oldbring Kenneth Lantz, sekreterare k.spelberoendehelsingborg@telia.com wippe67@hotmail.com info@kris.se p-g.johansson@rikskris.se p-g@ukpower.se ungakris@kris.a.se helsingborg@ungakris.se info@lp-verksamheten.se rolandoldbring@telia.com lantz.kenneth@gmail.com RFHL Helsingborg/Oberoende kvinnor rfhl.malmo@rfhl.se c/o Tidblad, Håkan Lundbergsgatan 23, Helsingborg Dean Trbojevic dean.trbojevic@rfhl.se Susanne Tidblad helsingborg@rthl.se RSMH Kamratföreningen Lyktan Bryggaregatan 7, Helsingborg Rolf Andersson Röda Korset Helsingborgskretsen Örnsköldsviksgatan 15, Helsingborg Olle Wredström Schizofrenföreningen NV Skåne Grenadjärgatan 17, Helsingborg Lars Bogren raq@telia.com info@redcross.se info@rodakorset.net olle.wredstrom@telia.com ifs.nvskane@telia.com lars-bogren@swipnet.se Svenska Kyrkan Gustav Adolfs Församling Furutorpsgatan 47, gustavadolf.forsamling.hbg@svenskakyrkan.se Helsingborg Aina Modig Lindell ria.helsingborg@helamanniskan.se Cecilia Billqvist, ansvarig präst cecilia.billqvist@svenskakyrkan.se

8 Helsingborg den 28 januari 2014 sidan 8 av 10 Verdandi Kamratpunkten helsingborg@verdandi.nu Box 15058, Helsingborg Ragnar Sjödahl ragnar.sjodahl@verdandi.nu Lyckoträffen Rosenbergsgatan 22 B , Helsingborg Siv Hagman Länkarna Villatormtsvägen 15 Box Helsingborg Ulf Olsson Jan Mansson Alzheimerföreningen Helsingborg Hebsackersgatan Helsingborg Birgitte Bergström Bårslövs Träffpunkt Snödroppegatan Bårslöv Göran Magnusson och Görgen Johansson sivih2@telia.com info@frialankarna.se info@alzheimerforeningen.se ordforande@borslovbyalag.com Träffpunkt Rydebäck kontaktcenter@helsingborg.se Frösögatan Rydebäck Bengt Persson DHS Helsingborg kansli.kansli@dhshelsingborg.se Kurirgatan Helsingborg Ronnie Olofsson Marie Osberg ATSU-Skåne ( Att Trygga Sexuellt Utnyttjade) info@atsu.se Planteringsvägen 112 A Helsingborg Agneta Sandberg agneta.sandberg@swipnet.se Föreningen Rättvis Välfärd kontakt@rattvisvalfardhelsingborg.se Södergatan Helsingborg Stig Broqvist, ordförande, Berika Gustav Adolfsgatan 29 lgh Helsingborg Mats Engström mats.meme@gmail.co Förenings Media Helsingborg, Organisations nr , Bankgiro: Södergatan 73, Helsingborg. Rolf Andersson raq@telia.com Lena Pettersson lena.pettersson-fmhbg@telia.com

9 Helsingborg den 28 januari 2014 sidan 9 av 10 BILAGA Sidan 1 av 2 Stadgar för Föreningen Ideella Krafter Helsingborg 1 ÄNDAMÅL Föreningens ändamål är att vara en öppen demokratisk samverkansförening med social orientering. Målet är att förverkliga detta program. I föreningsarbetet ska vi främja samarbete, erfarenhets- och kunskapsutbyte mellan organisationerna samt verka för att synliggöra föreningarnas nytta och öka förståelsen för dess ideella arbete gentemot Helsingborgs Stad och allmänheten. Föreningen är religiöst, etniskt och partipolitiskt obunden. Moment 2 Styrelsens uppgift är att samordna och leda föreningens arbete, informations- och utbildningsverksamhet, ansvara för verksamhetens utveckling. 2 MEDLEMSKAP Medlemmar i föreningen är ideella organisationer med social orientering som ställer upp för föreningens mål och inriktning samt följer dessa stadgar. Moment 2 Medlem som skadar föreningens syfte kan av medlemsmötet uteslutas ur föreningen. Moment 3 Rösträtt på föreningsmöten, har de organisationer, en röst/org, som är registrerade i medlemsregistret. 3 ÅRSMÖTE Ordinarie årsmöte hålls varje år före mars månads utgång. Extra årsmöte hålls då styrelsen så beslutar eller då minst en tredjedel av föreningens medlemmar så begär. Moment 2 Kallelse till föreningens årsmöte utskickas av styrelsen senast två veckor före årsmötet. Kallelse till ordinarie möte ska ha samma kallelsetid. Frågor av ekonomisk eller principiell betydelse skall aviseras i kallelsen till mötet där frågan tags upp för beslut. Moment 3 Vid ordinarie årsmöte skall alla funktioner väljas på ett kalenderår. Moment 4 Vid ordinarie årsmöte ska förekomma: 1. Godkännande av röstlängd 2. Val av årsmötesordförande. 3. Val av mötes sekreterare. 4. Val av justerare och rösträknare. 5. Godkännande av kallelse till årsmöte. 6. Godkännande av dagordning. 7. Styrelsens verksamhetsberättelse. 8. Revisorernas berättelse och fastställande av resultaträkning och balansräkning. 9. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Förslag från styrelsen. 11. Motioner och övriga inkomna förslag. 12. Fastställande av medlemsavgift för kommande kalenderår. 13. Fastställandet av antalet ledamöter och ersättare i styrelsen. 14. Val av styrelseledamöter: a) ordförande b) ledamöter c) ersättare. 15. Val av revisorer och ersättare för dessa. 16. Val av valberedning 17. Övriga ärenden

10 Helsingborg den 28 januari 2014 sidan 10 av 10 BILAGA Sidan 2 av 2 Stadgar för Föreningen Ideella Krafter Helsingborg Moment 5 Omröstning i sakfråga är öppen men om någon begär det skall omröstningen vara sluten. Röstning i valfrågor skall vara sluten om inte alla på mötet är överens om öppen omröstning. Vid sluten omröstning ska valsedel för att vara giltig, uppta högst så många namn som valet gäller. Utgången av omröstning bestäms genom enkel majoritet utom vid omröstning i stadgefrågor. Vid lika röstetal avgör lotten vid personval, annars är ordförandes röst utslagsgivande. Röstning får inte ske med fullmakt. Moment 6 Föreningen ska utöver årsmötet hålla ytterligare minst ett medlemsmöte per år. 4 STYRELSE Föreningens verksamhet leds av en styrelse bestående av minst 5-7 ledamöter och 2-3 ersättare. Moment 2 Styrelsen utser inom sig kassör, tre firmatecknare och övriga funktioner. Moment 3 Styrelsen uppgift är: Att leda föreningen fram mot de mål som medlemmarna beslutat om. Att leda föreningens organisatoriska, praktiska- samt informations- och utbildningsverksamhet. Att representera föreningen. Att verka för att medlemmarna informeras om föreningen och dess verksamhet. Att medlemsmöte hålls för att besluta om ställningstagande i viktiga frågor. Att verka för rekrytering av nya medlemmar. Att verka för medlemmarnas utbildning i praktiska och organisatoriska frågor. Att förvalta förenings tillgångar. 5 RÄKENSKAPER OCH REVISION Föreningens räkenskaper avslutas per kalenderår. Räkenskaper, förvaltningsberättelse och övriga handlingar som berör förvaltningen ska av styrelsen överlämnas till revisorerna senast tre veckor före årsmötet. Granskningen ska vara avslutad och revisionsberättelse med till- eller avstyrkan av ansvarsfrihet överlämnad till styrelsen senast två veckor före årsmötet, där den skall föredras av en av revisorerna. 6 STADGAR OCH STADGEÄNDRING Ändring av föreningens stadgar kan beslutas endast av föreningens årsmöte, varvid två tredjedels majoritet av närvarande föreningsombud fordras. 7 UPPLÖSNING AV FÖRENING Föreningen upplösande, kan beslutas endast av föreningens årsmöte, varvid tre fjärdedels majoritet fordras. I kallelsen till årsmötet ska det framgå att förslag till beslut om upplösning av föreningen ska behandlas. Vid upplösning av föreningen ska alla ekonomiska göranden vara reglerade. Detta ska intygas av revisorerna till årsmötet. Föreningens tillgångar tillfaller det ändamål som årsmötet beslutar om, två tredjedels majoritet fordras för sådant beslut.