Sammanträdesprotokoll 1 Plats och tid: Diamanten, Brotorget 1, kl 16:30-18:45 Ordförande: Göran Wallén (M) Vice ordförande: Agneta Lindskog (KD) 2:e vice ordförande: Anna Baumann (MP) Ledamöter: Sonja Lindlöf (FP) deltar inte i handläggningen av 164 pga jäv Mattias Horrdin (C) Preben Widerberg (S) Nita Lorimer (V) Martin Stensson (DV) Ersättare: Gert Birgersby (M) ersätter Marianne Wallin (M) Helena Klette (FP) ersätter Philip Sandberg (FP) Dan Backman (KD) deltar inte i handläggningen av 164 pga jäv Anna Gawrys (S) ersätter Peter Fransson (S) Björn Åhlin (MP) Övriga närvarande: Annika Pettersson socialdirektör Ricardo Espinoza verksamhetschef Inger Fröman verksamhetschef Marie Olsson t f verksamhetschef Per Falkenborn ekonomichef Karin Säfström enhetschef Egil Drakfelt utvecklingssekreterare med socionompraktikanterna Boel Hansson nämndsekreterare : Anna Baumann (MP) med Agneta Lindskog (KD) som ersättare Paragrafer: 162-179 Plats/tid för justering: Socialförvaltningen, Brotorget 1 den 24 november 2014, kl 16:30 Underskrifter: Sekreterare Boel Hansson Ordförande Göran Wallén Anna Baumann ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: : 19 november 2014 Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Socialförvaltningen, Brotorget 1 Underskrift: Boel Hansson
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 2 162 Tema - Nya arbets- och försörjningsenheten T f verksamhetschefen, Marie Olsson berättar om förändringen som skett på nya Arbets- och försörjningsenheten och det nya arbetssättet.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 3 163 Förvaltningen informerar Socialdirektör Annika Pettersson informerar om: Den ekonomiska prognosen för 2014 har förbättrats något. Det uppsökande arbetet riktat till EU-medborgare och möte med Svenska kyrkan. Skyddat boende för kvinnor och Kvinnojouren. Planeringsdagaran för socialnämnden 2015 kommer bli den 3 och 4 mars. Inlämning och utbyte av läsplattor inför nya mandatperioden.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 4 164 Bidrag till ideella föreningar och organisationer 2015 Dnr SO 2014/0069 Sammanfattning Lokala ideella föreningar och organisationer som bedriver socialt värdefull verksamhet kan ansöka om hyres- och verksamhetsbidrag från socialförvaltningen i Lund enligt fastställda riktlinjer. I budgeten för år 2015 avsätter vi 1791 200 kronor för detta och ytterligare 105 800 kr för oförutsedda händelser. Ansökningarna och förslag till fördelning redovisas här. Beloppet inkluderar de 591 000 kronor som Kommunstyrelsen har avdelat till socialnämnden för Fontänhusets verksamhet. Privatpersoner kan ansöka om fondmedel för sjuka och behövande, och i förslaget beviljat medel till Lunds diakoniförening ur denna fond. Sista dag för bidragsansökan inför år 2015 var den 31 maj 2014. Ansökningar har inkommit från 21 föreningar. Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-10-15, föreningsbidrag. Yrkanden Helena Klette (FP) yrkar, med instämmande av Agneta Lindskog (KD), att föreningen Attention får 25 tkr mer i bidrag och att de tas från det föreslagna bidraget till Hemlösas vänners opinionsbildande verksamhet. Martin Stensson (DV) yrkar, med instämmande av Anna Baumann (MP) och Preben Widerberg (S), avslag till Helena Klettes (FP) mfl:s yrkande. Beslutsgång Ordförande Göran Wallén (M) ställer proposition på yrkandena och finner att Martin Stenssons (DV) yrkande vunnit bifall. Votering begärs och företas enligt följande propositionsordning. Ja, till Helena Klettes (FP) yrkande. Nej, Martin Stenssons (DV) yrkande. Omröstningen utfaller enligt följande: Göran Wallén (M), Agneta Lindskog (KD), Gert Birgersby (M) och Helena Klette (FP) och röstar ja. Anna Baumann (MP), Anna Gawrys (S), Preben Widerberg (S), Nita Lorimer (V), Martin Stensson (DV) och Mattias Horrdin (C) röstar nej. Med 4 ja-röster mot 6 nej-röster avslås Helena Klettes (FP) yrkande.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 5 beslutar att 1 791 200 kronor anvisas i budgeten för 2015 för bidrag till ideella föreningar och organisationer, varav 1 170 200 kronor beviljas i hyresbidrag och 621 000kronor i verksamhetsbidrag att reservera ytterligare 105 800 kronor för oförutsedda händelser i samhället under 2015 och som kräver socialnämndens engagemang att Lunds Diakoniförening tilldelas 60 000 kr ur Lunds kommuns samfonder. Jäv Sonja Lindlöf (FP) och Dan Backman (KD) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen. Protokollsanteckning Anna Baumann (MP) låter tillsammans med övriga oppositionen anteckna till protokollet att bidragen kan komma att justeras i samband med att ramen för socialnämnden beslutas för 2015. Sekreterare Corinna Reitzig
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 6 165 Investeringsplan 2016-2020 Dnr SO 2014/0171 Sammanfattning Kommunstyrelsens arbetsutskott genomför i december månad varje år en investeringsprövning. Denna prövning resulterar i förslag till investeringsramar som föreläggs kommunfullmäktige för beslut i samband med beslut om den kommunala budgeten. Kommunfullmäktige fastställer i budgeten för respektive år en investeringsram för varje nämnd Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-11-11, investeringsplan 2016-2020 beslutar att godkänna och översända investeringsplan 2016-2020 till kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsens arbetsutskott
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 7 166 Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) 2014 Dnr SO 2014/0164 Sammanfattning SAM står för det systematiska arbetsmiljöarbetet inom Lunds kommun. Socialförvaltningen deltar årligen i en uppföljningsenkät vars resultat rapporteras till nämnden i denna skrivelse. Enkäten SAM 2014 har besvarats av 29 enheter där ansvarig enhetschef, skyddsombud och 1-2 medarbetare har deltagit vid besvarandet. Resultatet för förvaltningen visar att vi har ett väl fungerande systematiskt arbetsmiljöarbete, dock med förbättringsmöjligheter. För att ytterligare höja kvaliteten på vårt systematiska arbetsmiljöarbete presenteras ett förslag till handlingsplan som tar fasta på behovet av utbildning av chefer i vad det innebär med delegation av arbetsmiljöansvaret, att årligen uppdatera oss alla på styrdokumenten för arbetsmiljöarbetet och att i högre grad dokumentera vad vi gör. Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-11-04, årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete 2014. beslutar att godkänna och fastslå den föreslagna handlingsplanen för åtgärder som avser att förbättra det systematiska arbetsmiljöarbetet. Protokollsanteckning Nita Lorimer (V) låter anteckna till protokollet att svaren på enkäten som är till för att visa hur medvetna medarbetarna är om det systematiska arbetsmiljöarbetet på socialförvaltningen och om hur detta arbete sker inte är helt tillfredställande. En tredjedel eller fler svarade negativt på ett flertal viktiga punkter. Vid nämndmötet framgick det att en del av dessa brister kan skyllas på merarbetet vid flyttningen till Kristallen. Det är av stor vikt att det systematiska arbetsmiljöarbetet stärks snarast eftersom det i huvudsak är till för att förhindra att allvarliga problem uppstår eller blir för sent uppmärksammade. Kommunkontoret HR-chef Annika Jonasson
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 8 167 Rapport om sommarpraktik för högstadie- och gymnasieelever 2014 samt rapport om sommarlovsentreprenörer 2014 Dnr SO 2014/0168 Sammanfattning I år genomförde 589 ungdomar sommarpraktik i Lunds kommuns regi. Både kommunala och privata arbetsplatser samt föreningar slöt upp väl och tog emot sommarpraktikanter. Även i år fick majoriteten av ungdomarna besök av medarbetare från socialförvaltningen under pågående praktik. Högstadieelevernas praktik omfattade 6 timmar/dag med en ersättning på 45 kr i timmen och gymnasieelevernas 8 timmar/dag med 50 kr i timmen. Nytt för i år var ett samarbete med Kultur och fritidsförvaltningen och The creative plot gällande sommarlovsentreprenörerna. Under sommaren kom Arbetsmiljöverket på inspektion och de hade inga anmärkningar på Lunds kommuns systematiska arbetsmiljöarbete med sommarpraktikanter. Lunds kommun har sedan 1993 erbjudit sommarpraktik under tre veckor till ungdomar under sommarlovet. För första gången var det Verksamhetsområde Barn, unga och familjestöd som ansvarade för planering, samordning och administration. har beslutat att ungdomar särskilda behov ska ha företräde till platserna. Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-10-30 rapport om sommarpraktik 2014 med bilaga rapport om somarlovsentreprenörer. beslutar att godkänna rapporten om sommarpraktik. Kommunstyrelsen
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 9 168 Månadsstatistik över försörjningsstödet Dnr SO 2014/0010 Månadsstatistik över försörjningsstödet i oktober 2014. beslutar att lägga anmälan till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 10 169 Beläggningsstatistik för Stadsmissionens logiboende Dnr SO 2014/0002 Beläggningsstatistik för Stadsmissionens logiboende i oktober 2014. beslutar att lägga anmälan till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 11 170 Beläggningsstatistik för Kvinnojourens skyddade boende Dnr SO 2014/0011 Beläggningsstatistik för Kvinnojourens skyddade boende i oktober 2014. beslutar att lägga anmälan till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 12 171 Beläggningsstatistik för akutboendet för kvinnor Dnr SO 2014/0167 Beläggningsstatistik för akutboendet för kvinnor i oktober 2014. beslutar att lägga anmälan till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 13 172 Anmälningar Dnr SO 2014/0014 Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-11-11, anmälningar. beslutar att lägga anmälan till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 14 173 Rapportering av delegerade beslut Dnr SO 2014/0015 Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-11-11 rapportering av delegerade beslut i november 2014. beslutar att lägga anmälan till handlingarna.