Verksamhetsberättelse 2013 IF MARIN VÄST ORIENTERING Sammanställd av Linda Martinsson och Klas Petersson
Sektionsledaren sammanfattar 2013 kommer jag nog att komma ihåg som arrangemangens och de många orienteringskursernas år. Vi har hållit nybörjarkurser för både ungdomar och vuxna och kunnat välkomna flera nya medlemmar i sektionen, och både gamla och nya medlemmar har gått kurser för orienteringsteknik på gul och orange nivå. Jag vill särskilt tacka dem som ställt upp som ledare på de här kurserna Anja, Karin, Vidar, Klas P, Fredrik, Jakob, Johan K och Gösta för ett fantastiskt jobb. Det har även varit mycket diskussioner på träffarna så alla deltagare har kunnat lära av varandra. Och, vi har haft fyra lördagsträningar som Gösta och Staffan arrangerat, och en teknikträningsdag som Anna och Anja arrangerat, där vi kunnat träna orientering på de olika nivåerna. Det enda jag har saknat lite är tisdagsträningar för alla det fanns inte några ledarresurser kvar till det parallellt med alla kurserna. Många arrangemang har gett oss intäkter Och arrangemangen sedan tack snälla alla ni medlemmar som ställde upp som funktionärer på motionsorienteringen någon av de tre onsdagarna, ni som bar runt överdragskläder på SM i sprint eller var med och arrangerade eller hjälpte till på Sprint-DM den 5 juni. Ni har verkligen bidragit till sektionen Göteborgs orienteringsförbund, GOF, behöver hjälp från oss klubbar så vi måste ställa upp i vissa arrangemang, men i andra fall som med motionsorienteringen gör vi det för att synas och försöka locka nya medlemmar. Och, oavsett anledningen till arrangemanget, det brukar vara bra tillfällen både till roliga upplevelser och till att lära sig mer om orientering. Dessutom lyckades vi tjäna en del pengar på årets arrangemang, i skrivande stund troligen mellan tio och femtontusen. Det betalar vi tillbaka till alla medlemmar genom att subventionera tävlingsresan till Bornholm och höstfesten efter avslutningen där alla kan vara med. De pengar vi har tjänat in tillsammans vill vi använda tillsammans också En annan förändring som inte synts så mycket är att vår handikappgrupp i klubben nu sorterar under orienteringen i organisationen. Det medför ingen skillnad för vår verksamhet, orienterarna har sin och handikapp har sin, med var sin administratör (Klas Petersson resp Hans Tengström), men vi har samma sektionsledare (dvs jag). Just nu har gruppen sex deltagare; Robert, Lisa, Jonas, Johannes, Oskar och Sara. Sedan många år tillbaka brukar även vi i orienteringen bjuda in handikapp till våra sociala aktiviteter som fester och läger så de får testa lite orientering, vilket vi även gjorde på träningsdagen i höst. Ett stort tack också till de orienterare och fd orienterare som ställt upp som ledare för handikapp i år Bengt A, Bertil, Eva, Bengt D och Karin. Tävlingshöjdpunkter under året Vi har faktiskt inte sprungit jättemycket tävlingar i år, men vissa stack ut. Vi var många deltagare på ungdomarnas Vårserie, vi var ett stort gäng till Hallands tredagars i Ullared i juli och oväntat många som for till Boden i Norrbotten, där O-ringen gick i år. Nu börjar det förresten bli dags att fundera på om ni vill springa O-ringen nästa år. 2014 går tävlingarna på Österlen i Skåne, så räkna med att det kommer bli många anmälda. Vi är redan nu åtta anmälda från IFMV Linda Martinsson Sektionsledare IF Marin Väst 2
Vår vision Ge barn, ungdomar och vuxna möjligheten att utvecklas till orienterare på sin egen önskade nivå. Erbjuda en attraktiv, social och stimulerande verksamhet med många delaktiga i genomförandet av klubbens aktiviteter. Ledstjärnorna från orienteringsförbundets satsning Offensiv Orientering instämmer: Glädje, Gemenskap, Utmaning, Hälsa, Tävla. Vad har hänt under 2013 Egna träningar Vi började och avslutade året med inneträningar i Hagenskolans gymnastikhall. Träningarna bestod av stationsövningar och innebandy och var mycket populära. Under året har vi arrangerat 3 orienteringsträningar för hela sektionen. Vi tackar banläggarna Gösta och Staffan för dessa arrangemang. Lördag den 27 april i Sisjön Lördag den 21 september i Bunketorp Lördag den 12 oktober i Änggårdsbergen Under våren höll Linda tisdagsträningar i Ruddalen, med kondition och kartövningsmoment. Både vuxna och ungdomar kom i ur och skur. I maj och juni var vi inbjudna att träna tillsammans med Skidklubben på deras Sommarcup, vilket några av klubbens löpare utnyttjade. Kurser I år har vi hållit kurser på tre svårighetsgrader för ungdomar och vuxna. Kurserna har varit populära och speciellt uppskattades att vi hade kurser för vuxna och ungdomar samtidigt, men skilt åt. Vi tackar alla tränare för fina insatser Nybörjarkurs ungdomar, mars-juni, Vidar tillsammans med Fredrik, Jakob, Johan K Nybörjarkurs vuxna, mars-juni, Anja och Karin Orange kurs ungdomar, april-maj, Linda Orange kurs vuxna, april-maj, Klas P Gul kurs ungdomar, september, Vidar och Gösta Gul kurs vuxna, september, Karin och Linda Arrangemang Under året har vi gjort flera arrangemangsinsatser. Tack vare att många medlemmar ställt upp har vi dragit in pengar på detta, vilket gjort det möjligt för oss att åka på klubbresa och ha fest. Hantering av överdragskläder vid Sprint-SM i centrala Göteborg i april. Linda samordnade detta på ett mycket bra sätt. 3
Motionsorientering med 3 etappar i Ruddalen i maj och september. Karin, Linda och Staffan var banläggare och Anders skötte sekretariatet. Karin samordnade detta, för oss, nya arrangemang. Tillsammans med Skidklubben arrangerade vi Sprint-DM i Vallhamra. Staffan var banläggare och Anders var sekretariatschef. Tävlingen hade 417 startande och i deltagarenkäten fick vi 4,03/5 i betyg. Årets klubbmästerskap där vi även bjöd in Skidklubben arrangerades av Karin och Ebba tisdagen den 27 augusti i Sjöbergen, Nya Varvet. Arrangemanget sammanföll med Maersk-lines dop av sin nya jättebåt så vi var många i Nya Varvet denna vackra sommarkväll. Deltagande i andra träningar och tävlingar 50 40 30 20 10 0 2010 2011 2012 2013 Medlemmar som tävlat minst 1 gång Som vanligt var det Vintercup i början av året. Vi är inte längre med och arrangerar men uppmuntrar de löpare som vill springa genom att stå för startavgiften. Under våren har vi deltagit i ett flertal tävlingar och naturligtvis var vi även med i ungdomstävlingen Vårserien där vi hade stort deltagande. Ledarna för nybörjarkursen tog hand om de nya adepterna. Under juli månad var 10 löpare med på Hallands 3-dagars i Ullared. Lena hade hyrt ett sommarhus i det fagra Bökås. I år gick O-Ringen i Boden och vi hade 12 löpare i startfältet. De flesta bodde på logement. Familjen Malmer/Rosendahl hyrde eget hus och bjöd in alla till sommarbuffé och klubbkväll/kubbkväll. Under september sprang vi bland annat publiktävlingar på SM Medel och SM Lång. Resor och läger Under hösten arrangerade Anna och Anja en träningsdag i Frölunda OLs klubbstuga i Sisjön. Uppslutningen var mycket god och även handikapp-gruppen var med. Under dagen hade vi teknikträning på två olika nivåer och kurvbildsorienteringen var ett uppskattat inslag. I slutet av oktober åkte nio deltagare från klubben till Bornholm för att springa Bornholm HöstOpen. Resan bjöd på spännande kulturkrockar, god mat och fin orientering. Vi åkte med Sunnergrens AB. 4
Utbildningar I början av året gick Vidar Eriksson och Klas Petersson banläggarkurs steg 1 arrangerad av Västergötlands orienteringsförbund. Vi har nu 4 banläggare på steg 1: Klas Petersson Vidar Eriksson Anna Broberg Staffan Broberg Kartor Vi är medlemmar i GKR, Göteborgskartor, vilket innebär att vi får tillgång till deras digitala kartor och ett betydligt lägre pris för kartor. Status kring kartorna vi använder mest: Ruddalen Påvelund Käringberget Ruddalenkartan reviderades under året, men tyvärr för sent för vårt Motionsorienterings-arrangemang. Vi hoppas kunna använda den nya kartan under 2014. Vår egen karta. Revideras löpande av Staffan. Uppdatering görs av Myndigheten. Övrigt Karin har fortsatt tagit hand om vår städning av Fritidsgården på Nya Påvelundskolan. Ett stort tack för detta arbete Eftersom medlemmarna städar två gånger i veckan har vi en mycket god ekonomi och kan låta klubben betala alla våra startavgifter GOF har under året fortsatt sitt utvecklingsarbete i form av diskussioner med klubbarna om vad vi vill att GOF skall göra. Vi har inte aktivt arbetat med skolorna i år. I början av året gjorde några medlemmar en ordentlig städning vi klubbstugan och i augusti hade vi en materialvårdsdag där vi bla gick igenom alla våra skärmar och impregnerade tältet. Inför både vår- och höstsäsongen hade vi uppstartsmöte i klubbstugan med enklare träning och information om säsongen. I juni hade vi våravslutning och i november höstavslutning och fest i Björnekulla gård. Tack till Margareta, Karin, Ola, Ingrid som höll i festen. I år beslutade föreningen att dela upp planeringskonferensen så att varje sektion planerar på egen hand. Främst för att innebandyn och orienteringens verksamhetsår skiljer sig så mycket. Orienteringssektionen hade planeringskonferens i klubbstugan den 30 nov med 9 deltagare. Vi har skött klubbkommunikationen via hemsida, klubbladet (dubbelsidigt papper med kommande schemat och information fyra gånger per år), vår Facebook-sida, e-postlista och i samband med träningar. 5
På årets GOF-läger, var Johan K och Jakob J ledare. Elin Gröndahl var med som deltagare. Utmärkelser och priser Följande medlemmar har tagit ungdomsmärken i orientering i år: Beata Seldén, järn Elin Gröndahl, järn Felix Seldén, järn Fredrik Cahlin, brons Hannes Rosendahl, silver Henrik Blimark, järn Johan Cahlin, guld Malin Redhammar, järn Sonja Hahn, järn Tävlingsmärke: Evelina Eriksson, brons Gun Rosendahl, brons Årets klubbmästare, Evelina Eriksson saknas. Klubbmästare i år blev: Evelina Eriksson i D45 Hannes Rosendahl, HD12 Johan Cahlin i H14 Fredrik Cahlin i H18 Klas Petersson i HD21 Staffan Broberg i H45 Sprint-DM: Johan Cahlin tog brons. Vandringspriset: Vandringspriset vanns i år av Linda Martinsson i vuxenklassen och Johan Cahlin i ungdomsklassen. Priset delas ut på årsmötet i februari 2014. Flitpris: Klubbens flitpris gick till Hannes Rosendahl både vår- och hösttermin, för flitigt deltagande i träningar och tävlingar. Bilagor Bilaga 1: Utvärdering av målen från verksamhetsplanen Bilaga 2: Budget med utfall Göteborg i januari 2014 Linda Martinsson Sektionsledare Klas Petersson Sektionssekreterare 6
Bilaga 1 Utvärdering av målen från verksamhetsplanen Nedan har vi listat de mål som sattes upp inför verksamhetsåret. I den högra kolumnen har vi i sektionsledningen gett kommentarer till varje mål. Dessa mål är delmål uppsatta utifrån vår vision för 2016. Många medlemmar Marknadsföring och rekrytering Vi synliggör antal medlemmar vid årsmötet och använder en ökning av detta antal med minst 1 4 av mellanskillnaden mot 40 st som ett mål för hela sektionen under 2013 64 medlemmar har betalt träningsavgift Vi bevakar vår närkarta Påvelund som vårt område där vi ska synas som första alternativa klubb/kartintressent. Vi meddelar ändringar till Staffan som håller den uppdaterad Vi bjuder in och/eller lotsar intresserade ur allmänheten till orienteringskurser Nybörjarkurs hålls parallellt för både barn och föräldrar/andra vuxna och annonseras via skolorna och på motionscentralerna Vi håller minst två aktiviteter för allmänheten (t.ex. motionsorientering) som vi marknadsför brett, och sedan utvärderar om kanalerna är bra. Verksamhet som arrangeras för allmänheten bör ha en tydlig orienteringskoppling. I första hand som orientering, i andra hand med fokus på skogsvistelse, löpning eller annan fysisk träning. Vi uppdaterar vår hemsida med en sida som riktar sig till idrottslärare, och agerar bollplank med kartor, övningar och banläggning på förfrågan Vi sammanställer en kort och inspirerande information som välkomnar intresserade potentiella medlemmar och som kan användas på hemsidan och i andra sammanhang. Nybörjarkurs i våras, gul kurs Nybörjarkurs i våras 3 motionsorienteringar, utvärdering ej gjord Inte gjort Inte gjort Orientering och aktiviteter Orientera mera Vi håller minst 2 orienteringskurser för våra medlemmar på en specifik nivå i färgtrappan, där färdigheterna för färgnivån specificeras och tränas Nybörjarkurs, gul kurs, orange kurs Vi erbjuder möjlighet till kvalitativ mängdträning och övning i orienteringsteknik på varje medlems nivå genom deltagande i sektionens lördagsträningar, Torsdagsträningarna, Vintercupen samt tävlingar Vi uppmuntrar våra ungdomar att delta i GOF-läger och GOFs ungdomsgrupps verksamhet för att få nya utmaningar på sin orienteringsnivå och träffa andra ungdomar. Gjort, men kan bli bättre Vi uppmuntrar till och stöttar deltagande i tävlingar genom att rangordna och rekommendera tävlingar för olika ambitions- och svårighetsnivå inom vårt område, och informerar om dessa i klubbblad och i kalendern på hemsidan Vi håller inneträningar varje vecka utanför säsong, och löp/skogsträning varje tisdag under den del av säsongen som sammanfaller med skolterminerna, för regelbunden fysisk träning Inneträningar genomförda. Fåtal tisdagsträningar. Vi identifierar och uppmuntrar till anmälan till bra ledarkurser, för individernas möjlighet till egen orienteringsutveckling såväl som för ökad kunskap om de vill vara ledare. Som mål bör minst en person gå någon form av ledar-, tränar- eller orienteringsteknisk utbildning under året. 7
Orientering och aktiviteter Orientera mera Vi identifierar och uppmuntrar till anmälan till banläggarkurser steg 1 och steg 2, med målet att minst 1 person går banläggarutbildning under året och minst 1 person som tidigare inte lagt banor lägger en motionsorientering eller lördagsträning Vi stöttar våra banläggare (både dem som har kort och dem som bara är intresserade) med att ordna arrangemang för banläggning, både informella och formella, och ser till att de har möjlighet att närvara vid banläggarkonferens och kontrollantuppdrag. Vi genomför ett bra arrangemang av Sprint-DM 5 juni 2013, ihop med Skidklubben, där vi försöker ha en bred representation av både erfarna och oerfarna IFMV-are i olika uppgifter. Efter tävlingen hålls ett möte för att följa upp vad som gått bra/dåligt och vilken respons vi fått på arrangemanget. Ej strukturerat Ej uppföljande möte Vi deltar med en liten insats i arrangemanget av Sprint-SM 20-21 april 2013 i GMOKs regi, för att se och lära av stora arrangemang, för att utveckla våra medlemmar inom sporten och förbättra vår förberedelse inför Sprint-DMarrangemanget Vi uppmuntrar våra medlemmar, framför allt dem som inte tidigare arrangerat, att delta i arrangemang kring lördagsträning, motionsorientering eller som stöttning vid SM. God gemenskap Hjärtat i vår verksamhet Under 2013 ska vi, förutom tränings- och tävlingsrelaterade aktiviteter, hålla minst 2 medlemsmöten, minst 2 avslutningar och minst 1 fest. Vid prioriterade tävlingar deltar vi alltid med standar på plats, och uppmuntrar våra medlemmar att framför allt delta vid dessa tävlingar. Vi håller under året minst ett läger eller en tävlingsresa öppen för alla sektionens medlemmar att delta i på sin nivå. Vi uppmuntrar till deltagande i träning och tävling genom ett flitpris som delas ut vid säsongsavslutning. Vi premierar både deltagande och resultat genom våra Vandringspris för ungdom och vuxen. Idéer och initiativ från olika medlemmar vid presentation av verksamhetsplan, medlemsmöten o dyl noteras och införlivas om möjligt i verksamhetsplanen Minst 1 ny typ av sektionsrelaterad aktivitet som föreslås av medlemmar bör prövas på under året Vi har ej fått in något förslag. Vi planerar in en ta hand om klubbstugan -dag med fika och trevlig samvaro. Organisation och verksamhet Ordning och reda Ett organisationsschema tas fram till vårens första medlemsmöte och presenteras då samt i klubbbladet Vi inventerar och organiserar sektionens resurser och strukturerar förvaltningen av dessa. Ett informationsblad till nya medlemmar med information om föreningen, informationshantering, sektionens verksamhet och åtaganden som man har som medlem sätts upp, och delas ut till alla nya samt nuvarande medlemmar samt publiceras på hemsidan. Vi har Ansökan om medlemskap med stadgarna, som nya medlemmar får. 8
Organisation och verksamhet Ordning och reda Inför vår- samt höstsäsong hålls ett medlemsmöte med information om kommande säsongs verksamhet och utdelande av klubbbladet. Detta görs även vid säsongsavslutningar. Som målsättning ska all typ av verksamhet (träning, tävling, arrangemang) finnas med i kalendern på hemsidan och i klubbbladet En rutin för arbetsmöten och ett schema för dessa sätts upp inför säsong. Ej rutin än, men möten har vi haft. En struktur sätts upp med till sektionen rapporterande personer och deras respektive möten/avstämningar till arbetsmötena identifieras Sektionens informationskanaler struktureras, och informationspolicyn delges våra medlemmar. Inför säsongen kommer följande kommunikationskanaler och arbetssätt att användas inom sektionen: Personliga möten i form av samling eller information i samband med aktivitet är den informationsform som fungerar bäst, gärna med utdelning av skriftlig information. Viktigast är medlemsmöten som föreningens årsmöte eller sektionens försäsongsmöten. Denna kanal når dock bara de närvarande. Skriftlig information som ska nå alla medlemmar publiceras fysiskt i klubbbladet som delas ut till samtliga sektionens aktiva, fyra gånger per år. Klubbbladet läggs också ut på hemsidan. Hemsidan är vårt ansikte utåt. Här publiceras externt officiell information kring föreningen eller sektionen som ska nå alla som är intresserade; a. Scheman, föreningsinformation, Hänt i klubben och annat som service till medlemmarna Fungerar bra Fungerar bra Hemsidan saknar ibland information som gått ut via andra kanaler. Sektionsledningen behöver förbättra rutin. b. Information till omvärlden - nya medlemmar, övriga organisationer, skolor, allmänheten, press och samhället i stort. Information på hemsidan ska alltid vara giltig och officiell, men bygger på att medlemmen själv söker information. Via gruppmail skickar vi ut intern information som snabbt behöver nå alla medlemmar, t.ex. rutiner för anmälan, inbjudan till aktiviteter eller arrangemang, schema, städschema och dylikt - men även påminnelser om sådant som står på hemsidan och behöver spridas fort. Mailen är snabb, intern - men når bara dem som registrerats i mailsystemet och kan därför inte vara den officiella kanalen. Den bör heller inte användas alltför ofta. Hemsida och klubbblad används för information som ska nå alla. Vår Facebook-sida är en officiell sida som är öppen för alla, men innehåller inte all information. Fokus ligger på korta påminnelser, tips, inbjudningar eller berättelser om genomförda aktiviteter. Dess styrka är att marknadsföra oss på ett kärnfullt sätt på en stor arena, och att de medlemmar som registrerat sig som gillare har möjlighet att få direkt avisering när något läggs ut. Når inte alla medlemmar, så officiell information som publiceras här ska också ligga på hemsidan. Facebook-inläggen publiceras även på Twitter, och de nyaste syns på hemsidan. 9 Fungerar bra, men ojämnt Fungerar bra, men viktigt att förstå att alla inte har och att nya nätverk kan dyka upp.
Bilaga 2 Budget med utfall 2013 Budget 2013 Utfall 2013 Intäkter Träningsavgifter 7 000 kr 10 400 kr Egna arrangemang 2 000 kr 4 722 kr Hallbingo 4 000 kr 3 461 kr Städning 44 000 kr 36 000 kr Idrottskläder 0 kr 1 200 kr Kom.bidrag 4 500 kr 5 494 kr Statliga bidrag (LOK) 9 000 kr 10 325 kr Övriga bidrag 20 000 kr 20 000 kr Medlemsavgifter 3 500 kr 4 800 kr Summa intäkter 94 000 kr 96 402 kr Kostnader Hallhyror 2 000 kr 1 673 kr Materialkostnader 12 000 kr 8 402 kr Priser/medaljer 1 000 kr 493 kr Start-anmälningsavgift 25 000 kr 16 790 kr Träningsläger 10 000 kr 14 497 kr Lagkostnader 2 000 kr 4 213 kr Egna arrangemang 0 kr 1 319 kr Avgift (GKR) 20 000 kr 20 000 kr Idrottskläder 4 000 kr 0 kr Avgift (SF) 5 000 kr 4 899 kr Övriga resekostander 0 kr 200 kr Diverse kostander 1 000 kr 2 500 kr Kontorsmaterial 0 kr 743 kr Porto 500 kr 60 kr Försäkringar 0 kr 550 kr Sammanträdeskostander 0 kr 509 kr Kostnad administration 2 000 kr 2 000 kr Marknadsföring 3 000 kr 0 kr Hemsidan 0 kr 924 kr Facklitteratur 500 kr 0 kr Bilersättning 1 000 kr 0 kr Utbildning 4 000 kr 1 990 kr Summa kostnader 93 000 kr 81 762 kr Resultat 1 000 kr 14 640 kr 10