2013-08-06 Kommunstyrelsens arbetsutskott Tid: Tisdagen den 6 augusti 2013 kl. 9:00-09:45 Plats: Stigbygeln Ryttmästaren Beslutande: Lennart Holmlund, ordf (S) Anders Ågren (M) Marie-Louise Rönnmark (S) Christer Lindvall (S) Tamara Spiric (V) Peder Westerberg (FP) Mattias Larsson (C) Övriga deltagare: Se sidan två Utses att justera: Anders Ågren Sekreterare: 206-214 Agneta Flumé Ordförande: Justerare: Lennart Holmlund Anders Ågren BEVIS Justerat protokoll har offentliggjorts genom anslag Organ: Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum: 2013-08-06 Anslaget har satts upp: --------------------------- Anslaget tas ner: --------------------------- Förvaringsplats: Kommunledningsstaben, nämndskansliet Underskrift: Agneta Flumé
Sida 2 av 15 Övriga deltagare Carin Nilsson (S), KF:s andre vice ordf - arvodeskommitten Tjänstemän Mikael Öhlund, stadsdirektör Birgitta Forsberg, personaldirektör Patrik Karlsson, arbetsmiljö och hälsa Madelaine Gustafsson Sjölin, ekonomidirektör Josko Lorger, upphandlingsbyrån Odd Christensen, upphandling Claes Björnberg, presskommunikatör
Sida 3 av 15 206 Diarienr: KS-2013/00658 Ersättning för förlorad arbetsinkomst Beslut Arvodeskommittén beslutar att godkänna ersättning för förlorad arbetsinkomst för perioden 2011-12-09--2012-03-30 enligt redovisning av uppdrag för Marie Sandström-Öhberg. Enligt Arvodesregler 2011-2014, 3 ersättning för förlorad arbetsinkomst ska framställan göras senast inom ett år från dagen för sammanträde eller motsvarande till vilken förlusten hänför sig. Enligt handläggande personal är det svårt att få in uppgifterna i rätt tid. Vid senaste revidering av rutinerna för utbetalning av arvoden har revisorn påpekat att underlag inte får vara äldre än ett år utan ett särskilt godkännande från Arvodeskommittén (arbetsutskottet samt kommunfullmäktiges presidium). Beslutsunderlag Intyg förlorad arbetsinkomst Beredningsansvariga Lönechef Carina Andersson
Sida 4 av 15 207 Diarienr: KS-2013/00714 Upphandling - Arbetsmiljö och rehabtjänster Beslut Arbetsutskottet beslutar att godkänna förfrågningsunderlag 13005 gällande upphandling av Arbetsmiljö och rehabiliteringstjänster, att uppdra till upphandlingschef att besluta om leverantör, avtal och besluta om ev. förlängning. Arbetsutskottet påtalar att i upphandlingsunderlaget skall framgå att krav på kollektivavtal eller motsvarande i överensstämmelse med lagstiftningen skall gälla (enligt inköps- och upphandlingspolicyn, KF 2011-05-30 94). Bakgrund Nuvarande avtal upphör att gälla 2014-01-31. Övriga som ingår i detta avtal Vännäs kommun samt Norrlandsoperan. Upphandlingsform Upphandlingen genomförs som en Förenklad upphandling enligt Lagen om Offentlig Upphandling (LOU). Avtalstid 2014-02-01-2016-01-31, med möjlighet till maximalt 24 månaders förlängning. Omfattning Omfattning för Umeå kommun ca 4 000 000 kr per år. Helt eller delat anbud Uppdraget kommer att tilldelas till anbudsgivare indelat i tjänstegrupper. En anbudsgivare kan få ett, flera eller alla uppdrag beroende på resultat av utvärderingen.
Sida 5 av 15 Kvalificering I kvalificeringsfasen bedöms anbudsgivaren utifrån angivna skall-krav. Utvärdering Endast de anbud som klarat kvalificeringsfasen kommer att ingå i utvärderingen. Det för Kommunen mest fördelaktiga priset kommer att antas. I vår utvärdering kommer följande kriterier att ligga till grund för vår bedömning: Tjänstebedömning Kunddialog och samverkan Kompetens och leveranskapacitet Det är olika reduceringsbelopp beroende på tjänstegrupp. Se bilaga Utvärdering Beredningsansvariga Mikael Öhlund Pia Wangberg Josko Lorger
Sida 6 av 15 208 Diarienr: KS-2013/00713 Upphandling - Företagshälsovård Beslut Arbetsutskottet beslutar att godkänna förfrågningsunderlag 13004 gällande upphandling av Företagshälsovård, att uppdra till upphandlingschef att besluta om leverantör, avtal och besluta om ev. förlängning. Arbetsutskottet påtalar att i upphandlingsunderlaget skall framgå att krav på kollektivavtal eller motsvarande i överensstämmelse med lagstiftningen skall gälla (enligt inköps- och upphandlingspolicyn, KF 2011-05-30 94). Bakgrund Nuvarande avtal upphör att gälla 2014-01-31. Övriga som ingår i detta avtal Vännäs kommun samt Norrlandsoperan. Upphandlingsform Upphandlingen genomförs som en Förenklad upphandling enligt Lagen om Offentlig Upphandling (LOU). Avtalstid 2014-02-01-2016-01-31, med möjlighet till maximalt 24 månaders förlängning. Omfattning Omfattning för Umeå kommun ca 10 000 000 kr per år. Helt eller delat anbud Uppdraget kommer att tilldelas till en anbudsgivare
Sida 7 av 15 Kvalificering I kvalificeringsfasen bedöms anbudsgivaren utifrån angivna skall-krav. Utvärdering Endast de anbud som klarat kvalificeringsfasen kommer att ingå i utvärderingen. Det för Kommunen mest ekonomiskt fördelaktiga anbudet kommer att antas. I vår utvärdering kommer följande kriterier att ligga till grund för vår bedömning: Tjänstefunktion Kunddialog och samverkan Kompetens och leveranskapacitet Tjänsteutbud Case Det är olika reduceringsbelopp beroende på tjänstegrupp. Se bilaga Utvärdering Beredningsansvariga Mikael Öhlund Pia Wangbergh Josko Lorger
Sida 8 av 15 209 Diarienr: KS-2013/00722 Upphandling av Handledningstjänster Beslut Arbetsutskottet beslutar att godkänna förfrågningsunderlag 130035 gällande upphandling av Handledningstjänster, att uppdra till upphandlingschef att besluta om leverantör, avtal och besluta om ev. förlängning. Arbetsutskottet påtalar att i upphandlingsunderlaget skall framgå att krav på kollektivavtal eller motsvarande i överensstämmelse med lagstiftningen skall gälla (enligt inköps- och upphandlingspolicyn, KF 2011-05-30 94). Bakgrund Nuvarande avtal upphör att gälla 2013-08-31. Övriga som ingår i detta avtal Vindelns kommun och Nordmalings kommun Upphandlingsform Upphandlingen genomförs som en Förenklad upphandling enligt Lagen om Offentlig Upphandling (LOU). Avtalstid 2013-10-01-2015-09-30, med möjlighet till maximalt 24 månaders förlängning. Omfattning Omfattning för Umeå kommun ca 2 000 000 kr per år. Helt eller delat anbud Uppdraget kommer att tilldelas anbudsgivare indelat i kompetensgrupper. En anbudsgivare kan få ett, flera eller alla uppdrag beroende på resultat av utvärderingen.
Sida 9 av 15 Kvalificering I kvalificeringsfasen bedöms anbudsgivaren utifrån angivna skall-krav. Utvärdering Endast de anbud som klarat kvalificeringsfasen kommer att ingå i utvärderingen. Det för Kommunen mest ekonomiskt fördelaktiga priset kommer att antas. I vår utvärdering kommer följande kriterier att ligga till grund för vår bedömning: Innehåll och genomförande Kompetens och erfarenhet Se bilagor Beredningsansvariga Mikael Öhlund Pia Wangbergh Josko Lorger
Sida 10 av 15 210 Diarienr: KS-2013/00707 Upphandling - Skötsel av mark och grönytor Beslut Arbetsutskottet beslutar att godkänna förfrågningsunderlag 13045 gällande upphandling av Skötsel av mark och grönytor. Uppdraget avser kontinuerligt underhåll av grön- och markytor inom kommunens förvaltningsområden (FVO), Östra - Umeå, Östra Sävar, Västra - Umeå, Västra Hörnefors, Södra Umeå och Södra Holmsund/Obbola, mot fast ersättning. Manuell snöröjning och halkbekämpning under vintersäsongen mot särskild ersättning. Avtalet beräknas gälla för perioden 2013-11-01 till 2016-10-31 med möjlighet till 1 års förlängning för förvaltningsområdena Östra Umeå, Östra Sävar och Västra Umeå. Vad gäller förvaltningsområdena Västra Hörnefors, Södra Umeå och Södra Holmsund/Obbola beräknas avtalet gälla för perioden 2014-06-01 till 2016-10-31 med möjlighet till 1 års förlängning. Beslutsunderlag Se bifogat förfrågningsunderlag (Anbudsförfrågan). Beredningsansvariga
Sida 11 av 15 211 Diarienr: KS-2013/00745 Uppdrag - Alternativa driftsformer Restaurang Beslut Arbetsutskottet beslutar att uppdra till stadsdirektören att utreda olika alternativ för framtida driftsformer för kommunens personalrestaurang. Ordföranden initierar ovanstående uppdrag.
Sida 12 av 15 212 Diarienr: KS-2013/00715 Inbjudan - Konkurrenskraftig produktion och ledarskap - är det viktigt för Sverige? Beslut Arbetsutskottet beslutat att anmäla Lennart Holmlund (S) till rubr konferens den 27 november 2013 i Stockholm. VINNOVA har inbjudit till rubr årskonferens den 27 november 2013 i Stockholm. Sista anmälningsdag är den 27 november. Mötet är kostnadsfritt. Om man anmält sig och inte kommer faktureras 1000 kronor. Beslutsunderlag Inbjudan.
Sida 13 av 15 213 Diarienr: KS-2013/00166 Finans- och krafthandelsrapport 2013 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna Finans- och krafthandelsrapport maj 2013 Med anledning av de regler och delegationer som kommunstyrelsen och kommunfullmäktige beslutat om avseende finans- och kraftverksamhet rapporteras månadsvis positioner och genomförda affärer för att kommunstyrelsen ska vara uppdaterad om dessa verksamhetens positioner samt att beslutade regler och ramar följs. Beslutsunderlag Finans- och krafthandelsrapport maj 2013 Beredningsansvariga Julia Isberg Anna-Karin Nilsson Anna Westerlund Beslutet ska skickas till Göran Tjällman
Sida 14 av 15 214 Diarienr: KS-2013/00305 Motion 5/2013 - Formerna för förbättrat smittskydd och sprutbytesprogram i Umeå Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen nr 5/2013 med hänvisning till socialnämndens yttrande. I en vid kommunfullmäktiges sammanträde 2013-03-25 väckt motion har Sven-Olov Edvinsson (C) föreslagit att Umeå kommun i kontakt med landstinget utreder och beslutar om former för förbättrat smittskydd och sprutbytesprogram i Umeå, att inbjuda andra kommuner i närheten att delta i arbetet. Socialnämnden har vid sammanträde 2013-06-25 förordat att Umeå kommun inte tar initiativ till att införa ett sprututbytesprogram då detta är en i grunden landstingskommunal fråga och betraktar därmed motionen besvarad. Beslutsunderlag Motionen Socialnämndens yttrande Beredningsansvariga Ewa Klingefors Hedlund Eva Carbin Arbetsutskottets beslutsordning Yrkanden Mattias Larsson (C) Bifall till motionen. Lennart Holmlund (S), Anders Ågren (M) Bifall till socialnämndens yttrande.
Sida 15 av 15 Propositionsordning som godkänns Lennart Holmlunds m fl förslag (socialnämndens yttrande) mot Mattias Larssons yrkande (bifall till motionen). Arbetsutskottet bifaller Lennart Holmlunds m fl förslag.