2013-12-11 A11 1(17) Plats och tid Tjäderns sammanträdesrum, kommunkontoret kl 09.00 16.40. Beslutande Anna-Karin Vernberg, M, ordförande Ingegerd Bergwall, M ersättare för Karin Ekblom, M Annica Wallrahm, C ersättare för Ann-Christin Alexius, C Leif Svedin, C Jan-Ove Lindholm, VV Peter Bergman, S Andreas Sihvonen, S Per-Göran Skoog, S Övriga närvarande Kent Henningson skolchef Anna-Carin Johansson sekreterare Anneth Nykvist ekonomichef 94 Anneli Örnekrans förskolechef 100 Martin Söderström integrationschef 100 Lotta Lessnert utvecklingsledare 93, 100 Utses att justera Peter Bergman Justeringens tid och plats Tisdag den 17 december 2013, kommunkontoret Järpen. Underskrifter... Paragrafer 91-102 Sekreterare: Anna-Carin Johansson... Ordförande: Anna-Karin Vernberg... Justerare: Peter Bergman Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden 2013-12-11 Datum för anslags uppsättande 2013-12-17 2014-01-08 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret, kommunkontoret i Järpen Underskrift Datum för anslags nedtagande... Sekreterare: Anna-Carin Johansson
2013-12-11 A11 2(17) Protokollsregister Kostnadsberäkning för åtgärder i kommunens kök...3 forts kostnadsberäkning för åtgärder i kommunens kök...4 Uthyrning av kommunens kök...5 Nybyggnation av förskola i Åre...6 forts nybyggnation av förskola i Åre...7 Ekonomiskt underlag för olika samläsningsalternativ...8 Effektivare lokalanvändning i gymnasieskolan...9 Redovisning av plan för investering i IT-baserat system för köhantering vid förskolor...10 Redovisning av vidtagna åtgärder i samband med tillsyn av rätten till modersmålsundervisning i nationella minoritetsspråk i gymnasieskolan...11 Redovisning av strategi för fler gymnasieelever till Åre gymnasieskola samt återrapport av enkätundersökning...12 Delegationsrapporter...13 Informationer...14 Delgivningar...15 Initiativärende från Andreas Sihvonen (S) gällande utökad arvoderad tid...17
2013-12-11 A11 3(17) BUN 91 Dnr BUN.2013.127 Kostnadsberäkning för åtgärder i kommunens kök Barn- och utbildningsnämnden har i 78, 2013-10-02 beslutat följande: 1. Årehus får i uppdrag att redovisa kostnaderna för åtgärder i Mörsils förskola för att åtgärda livsmedelsinspektörernas påpekanden utifrån dagens struktur med både tillagnings- och mottagningskök samt att återkomma med en fördelning av vad som är att betrakta som underhåll och vad som är investeringar. 2. Årehus får i uppdrag att gå igenom och kostnadsberäkna åtgärder i samtliga kommunens kök på samma sätt som för Mörsils förskolas kök. Återredovisning ska ske på nämndens sammanträde i december 2013. 3. Det stängda köket på Mörsils förskola ska återställas snarast för att ge tillgång till diskmöjligheter och enklare sysslor i väntan på Årehus kostnadsförslag. 4. Socialkontoret ska tillsammans med Årehus redovisa underhållsplaner och bristande/släpande underhåll i de kökslokaler som nämnden disponerar i sin verksamhet. Socialchefen redovisar muntligt på sammanträdet att det framgår av miljöavdelningens kontrollrapport 2013-12-05 att åtgärderna som gjorts i det stora köket endast är godtagbart för diskning. Det kvarstår fortfarande brister som gör att ingen hantering av livsmedel får ske innan dessa är avhjälpta. Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2013-11-26. Leif Svedin (C): enligt förslag med tillägget att inga åtgärder ska genomföras innan det blir klargjort om eventuell utbyggnad av förskolan i Mörsil samt med tillägget att presidiet ska vara med i projektorganisationen. 1. Åtgärderna som är vidtagna utifrån tidigare beslut 1 och 3 godkänns med tillägget att inga åtgärder ska genomföras innan det blir klargjort om eventuellt utbyggnad av förskolan i Mörsil. 2. En projektorganisation upprättas för att kunna åtgärda beslutspunkterna två och fyra. Presidiet ska vara med i projektorganisationen.
2013-12-11 A11 4(17) BUN 91 Dnr BUN.2013.127 forts kostnadsberäkning för åtgärder i kommunens kök 3. Socialchefen ges i uppdrag att upprätta projektdirektiv för åtgärderna i punkt två och fyra. 4. Ärendet återredovisas på nämndens juni-sammanträde 2014. Lena Modigh Larsson, socialchef
2013-12-11 A11 5(17) BUN 92 Dnr BUN.2013.156 Uthyrning av kommunens kök Måltidsenheten får ofta förfrågningar om uthyrning eller lån av kommunens kök (och matsalar). Måltidsenheten har fattat ett beslut om att inte tillåta uthyrning av flera olika anledningar, t ex vad är skälig ersättning, vad gör man om något går sönder (kostsamma inventarier), hur gäller försäkringar, städning, svinn av livsmedel i kylar och frysar, hur säkerställs att hygienregler följs. Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2013-12-02. Annica Wallrahm (C): Enligt punkt 1 med tillägget att slutlig redovisning ska ske på sammanträdet den 29 januari 2014. Socialchefen får i uppdrag att utreda förutsättningarna för att hyra ut kommunens kök till allmänheten. Slutlig redovisning av ärendet ska ske på sammanträdet den 29 januari 2014. Lena Modigh Larsson, socialchef
2013-12-11 A11 6(17) BUN 93 Dnr BUN.2013.28 Nybyggnation av förskola i Åre Kommunstyrelsen har i beslut 39, 2013-03-13 uppdragit till barn - och utbildningsnämnden att återkomma med ett förprojekteringsförslag för nybyggnad av förskoleavdelningar i Åre med omnejd. Barn- och utbildningsnämnden har i beslut 22, 2013-04-10 begärt tillstånd hos kommunstyrelsen att påbörja förprojekteringen. Kommunstyrelsen har i 69, 2013-04-25 bland annat beslutat att ianspråkta fastigheten Åre Prästbord 1:103 och att påbörja förprojektering av fyraavdelningsförskola. Barn- och utbildningsnämnden fick i uppdrag att återkomma till kommunstyrelsen med redovisning av förprojekteringen innan infodrande av anbud påbörjas. Tillstånd att undersöka alternativa tomter gavs. Även sådana som inte är i kommunal ägo i Åres närområden i samråd med markingenjören. Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2013-12-03. Leif Svedin (C): återremiss för förtydligande av länsstyrelsen yttrande. Peter Bergman (S): bifall till Leif Svedins yrkande med tillägget att Åre kommun gör ytterligare undersökningar av möjligheter till alternativa placeringar av en 4- avdelningsförskola inom området Såå Björnänge. Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt Leif Svedins förslag. Omröstning begärs. Följande propositionsordning godkänns: Ja-röst för Leif Svedins förslag och Nej-röst för Peter Bergmans förslag. Ledamot Ja-röst Nej-röst Anna-Karin Vernberg, M X Ingegerd Bergwall, M X Annica Wallrahm, C X Leif Svedin, C X Jan-Ove Lindholm, VV X Peter Bergman, S X Andreas Sihvonen, S X Per-Göran Skoog, S X forts.
2013-12-11 A11 7(17) BUN 93 Dnr BUN.2013.28 forts nybyggnation av förskola i Åre Ärendet återremitteras för förtydligande av länsstyrelsen yttrande. Kent Henningson, skolchef Lotta Lessnert, utvecklingsledare
2013-12-11 A11 8(17) BUN 94 Dnr BUN.2011.114 Ekonomiskt underlag för olika samläsningsalternativ Barn- och utbildningskontoret har i beslut 85, 2012-12-12, 4, 2013-02-27, 21 2013-04-10 samt 62, 2013-09-04 fått uppskov med redovisning av ekonomiska underlag och kostnadsuppskattningar kring de samläsningsalternativ som beslutats. Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2013-12-02. Anna-Karin Vernberg (M): redovisningen godkänns. Redovisningen godkänns. Peter Bergman (S), Andreas Sihvonen (S) och Per-Göran Skoog (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för punkt 1 och 3 i tjänsteyttrandet. Kent Henningson, skolchef
2013-12-11 A11 9(17) BUN 95 Dnr BUN.2013.47 Effektivare lokalanvändning i gymnasieskolan Barn- och utbildningsnämnden har i samband med beslut 37, 2013-04-23 om ekonomisk rapport per den 31/3, uppdragit till skolchefen att genomföra en behovsinventering av gymnasieskolans lokaler. Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2013-11-29. Leif Svedin (C): enligt förslag. Barn- och utbildningschefen får i uppdrag att tillsätta en arbetsgrupp med syfte att ta fram ett förslag på hur moderna, attraktiva och yteffektiva lokaler för Åre gymnasieskola och SFI:s kan tillskapas. Kent Henningson, skolchef
2013-12-11 A11 10(17) BUN 96 Dnr BUN.2013.65 Redovisning av plan för investering i IT-baserat system för köhantering vid förskolor Barn- och utbildningsnämnden har i beslut 65, 2013-09-04 uppdragit till barn- och utbildningschefen att utforma en kostnadsberäknad kravspecifikation för eventuell investering, samt en plan för den fortsatta processen, avseende införande av ett webbaserat kösystem där både kommunala och fristående förskolor ingår. Kösystemet ska synliggöra kösituationen och möjliggöra en högre grad av hantering från föräldrarna. Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2013-11-29. Jan-Ove Lindholm (VV): enligt punkt 1. Barn- och utbildningschefen ges i uppdrag att upphandla ett IT-baserat system för köhantering i förskolan. Kent Henningson, skolchef
2013-12-11 A11 11(17) BUN 97 Dnr BUN.2013.139 Redovisning av vidtagna åtgärder i samband med tillsyn av rätten till modersmålsundervisning i nationella minoritetsspråk i gymnasieskolan Skolinspektionen har genomfört en riktad tillsyn under hösten 2013 och granskat om och hur Åre kommun fullgör sina skyldigheter att erbjuda och anordna modersmålsundervisning i nationella minoritetsspråk i gymnasieskolan. Skolinspektionen förelägger Åre kommun med stöd av 26 kap 10 skollagen, att se till att undervisningen erbjuds de elever som har en vårdnadshavare med ett nationellt minoritetsspråk som modersmål och som har goda kunskaper i språket. Senast den 11 januari 2014 ska åtgärderna redovisas för skolinspektionen. Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2013-11-29. Ingegerd Bergwall (M): enligt punkt 1 och 2. 1. Barn- och utbildningsnämnden antar yttrandet till skolinspektionen som sitt eget. 2. Barn- och utbildningschefen får i uppdrag att senast 2014-01-07 färdigställa informationsmaterialet om modersmålsundervisning och bilägga det i yttrandet till skolinspektionen. Kent Henningson, skolchef
2013-12-11 A11 12(17) BUN 98 Dnr BUN.2013.88 Redovisning av strategi för fler gymnasieelever till Åre gymnasieskola samt återrapport av enkätundersökning Barn- och utbildningsnämnden har i beslut 54, 2013-06-20 uppdragit till barnoch utbildningschefen att genomföra en enkätundersökning hos föräldrar och elever i grundskolan årskurs 8-9 och gymnasieelever i årskurs 1 med anledning av elevernas gymnasieval. Dessutom har barn- och utbildningsnämnden i beslut 82, 2013-10-02 uppdragit till barn- och utbildningschefen att redovisa ett utkast till strategi för att locka fler gymnasieelever till Åre gymnasieskola. Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2013-12-02. Jan-Ove Lindholm (VV): enligt förslag. Barn- och utbildningschefen ges i uppdrag att tillsammans med referensgruppen utforma en rekryteringsstrategi för Åre gymnasieskola. Arbetet delredovisas vid det extra sammanträdet den 29 januari 2014 och slutredovisas vid sammanträdet i februari. Parallellt med detta genomför enheterna insatser för att öka potentiella elevers kunskap om Åre gymnasieskola och dess förutsättningar. Kent Henningson, skolchef
2013-12-11 A11 13(17) BUN 99 Delegationsrapporter I enlighet med barn- och utbildningsnämndens delegationsordning redovisas barn- och utbildningskontorets delegationsbeslut: Avtal Yttrande över detaljplaner Tillbudsrapporteringar avseende kränkningar eller mobbing Delegationsrapporterna godkänns.
2013-12-11 A11 14(17) BUN 100 Informationer Kent Henningson, skolchef: Gymnasiepeng Uppföljning av arbetsmiljöåtgärder Förändrad ledningsorganisation Projektet Verktyg hela vägen för ungdomar i gymnasieskolan och 6 månader efter avslutad skola, 17-20 år i behov av kompenserande verktyg, IT-hjälpmedel Barnens Buss Kids2home Lotta Lessnert, utvecklingsledare: Rapport från arbetsgruppen om lokalt skidgymnasium Karriärtjänster inom skolan Anneli Örnekrans, förskolechef: Kvalitet inom förskola Lena Modigh Larsson: Måltidsenhetens organisation Martin Söderström, integrationschef: Nuläget gällande mottagning av nyanlända. Presidiets information: Information från verksamhetsberedning den 15 november 2013. Extra sammanträde den 29 januari 2014. Informationerna godkänns.
2013-12-11 A11 15(17) BUN 101 Delgivningar Terminssammanställning och analys över kränkande behandling i skolan. Terminsredovisning över hur många ungdomar som omfattas av kommunens uppföljningsansvar. Sammanställning av inkomna synpunkter 2013. PEK-protokoll 2013-12-04. Beslut från skolinspektionen över ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola i Östersunds kommun. KF 69, 2013-11-07 plan för IT i skolan. KS 192, 2013-10-15 avtal med Sameskolstyrelsen om samisk integrering. Statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet - preliminärt utfall bidragsåret 2014. Öppna ärenden: BUN 73, 2012-11-12 - återkomma till kommunstyrelsen efter tertialbokslutet 2013-04-30 med ny beräkning av antalet barn i förskolan 2013. Förslag till effektiviseringar avseende elevhem ska behandlas av nämnden när utredningen är klar. Skolchefen får i uppdrag att redovisa effekterna av nuddisar och bemanningsenhet. BUN 38, 2013-04-23 ekonomiska rapporter ska delges barn- och utbildningsnämnden och kommunstyrelsen varje månad (ej januari och juli). BUN 70, 2013-09-04 översyn av utbildningsnämndens delegationsordning behandlas under våren 2014 efter att revisionen har haft utbildning i intern kontroll. Uppföljning av beslutade ärenden i barn- och utbildningsnämnden 2013. Anna-Karin Vernberg (M) med instämmande av Peter Bergman (S): delgivningarna godkänns ej vad gäller terminssammanställning och analys över kränkande behandling i skolan då nämnden saknar rapporter från Duved, Åre och Mörsils skolor. forts.
2013-12-11 A11 16(17) BUN 101 forts delgivningar Delgivningarna godkänns ej vad gäller terminssammanställning och analys över kränkande behandling i skolan då nämnden saknar rapporter från Duved, Åre och Mörsils skolor. Kent Henningson, skolchef Helen Nyberg, utredare Börje Kristiansson, rektor Björn Bergetoft, rektor Lena Stålemar, rektor Helene Ottersgård, rektor
2013-12-11 A11 17(17) BUN 102 BUN.2013.88 Initiativärende från Andreas Sihvonen (S) gällande utökad arvoderad tid Andreas Sihvonen föreslår att barn- och utbildningsnämnden utvärderar förändringen som gjordes inför nuvarande mandatperiod, att utöka den arvoderade tiden till politiker i barn- och utbildningsnämnden med 10 % av heltid då nya uppdraget som 1:e vice ordförande inrättades. Syftet är att ta reda på om detta har varit gynnsamt för nämndens utvecklingsarbete samt ställa detta i förhållande till vilka andra åtgärder som skulle kunna göras för att främja nämndens arbete till samma kostnad. Exempelvis genom att utbilda och fortbilda ledamöterna eller tillskjuta tid till ordföranden. Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2013-12-02. Anna-Karin Vernberg (M): ärendet tas ej upp till behandling. Ärendet tas ej upp till behandling. Peter Bergman (S), Andreas Sihvonen (S) och Per-Göran Skoog (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för Andreas Sihvonens initiativ.