sida 1 Plats och tid Stadshuset, Oskarshamnssalen klockan 9.00 14.15 Berth Karlsson (S) ledamot Matti Wahlström (V) ej 75 2:e vice ordförande Gunilla C Johansson (M) 1:e vice ordförande Hans Glawing (M) ledamot Magnus Larsson (C) ledamot Mathias Karlsson (FP) 70-75 ledamot Fredrik Jonasson (V) ersätter Lars Wingerup (S) Solweig Weber (FP) 70-72 tjänstgörande ersättare Solveig Weber (FP) 75 ersätter Matti Wahlström (V) Solweig Weber (FP) 76-84 ersätter Mathias Karlsson (FP) Lars-Göran Andréasson (S) 73-75, 81-84 tjänstgörande ersättare Bert Nord (M) 70-72, 76-80 tjänstgörande ersättare Helen Hammarqvist (MP) 73-84 tjänstgörande ersättare Icke tjänstgörande ersättare Bert Nord (M) 73-75, 81-84 och Solweig Weber (FP) 73-74 Övriga deltagande Paragrafer 70-84 Justering 2013-04-23 Underskrifter Samhällsbyggnadschef Bodil Liedberg Jönsson, miljö- och byggchef Kerstin Åbinger, kart- och planchef Leif Carlsson, planarkitekt Viktor Zettergren (delvis), planarkitekt Ida Aronsson (delvis), mark- och planingenjör Håkan Johansson (delvis), byggnadsinspektör Therése Albertsson (delvis), kommunekolog Lennart Nilsson (delvis) samt miljö- och hälsoskyddsinspektör Håkan Lönnbom Sekreterare Håkan Lönnbom Ordförande Gunilla C Johansson Justerande Berth Karlsson Bevis Justeringar har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla vid Stadshuset. Organ Datum för anslagets uppsättande 2013-04-24 Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadskontorets arkiv Datum för anslagets nedtagande 2013-05-16 Underskrift
sida 2 SBN0070/13 Dnr B 2013-42 Anmälan av extra ärenden och ändringar i ärendelistan Sekreteraren kompletterar ärendelistan med sidnummer på tre sent utskickade handlingar. s beslut Informationen föranleder inget beslut av samhällsbyggnadsnämnden.
sida 3 Kommunstyrelsen SBN0071/13 Dnr B 2013-52 Yttrande över medborgarförslag 3/13 - entré till bibliotek och kulturhus Ärendet har av kommunstyrelsen fått medborgarförslaget på remiss. Remissen ska besvaras innan 2013-04-30. I tjänsteskrivelse daterad 2013-03-18, SBN0071/13 bilaga 1, redogör samhällsbyggnadskontoret för medborgarförslaget, kontorets bedömning samt ger förslag till beslut. Medborgarförslaget Förslagsställaren påpekar i medborgarförslaget, SBN0071/13 bilaga 2, brister i utformningen av kulturhusets nuvarande entré, mycket till följd av Hantverksgatans nära placering mot kulturhuset. Utrymmet är trångt vilket skapar en osäker trafikmiljö. Att flytta Hantverksgatan åt öster skulle skapa utrymme för en bättre entréplats med plats för en skulptur, cykelparkering, bänkar, vegetation, ett speakers corner och flaggstänger. Samhällsbyggnadskontorets bedömning Att erhålla en bättre entréplats till kulturhuset är ett förslag som samhällsbyggnadskontoret ser positivt på. Verksamheten i kulturhuset riktar sig till allmänheten och utvecklas till att än mer locka barn och unga. Därmed är det extra viktigt att kunna få till en hållbar och trafiksäker utformning runt entrén. I den fördjupade översiktsplanen, som varit ute på granskning mellan 12 december 2012 och 11 februari 2013, föreslås att kulturhusets entré bör lyftas fram och ges en större roll i staden (FÖP över Oskarshamns stad, del 1, s.52).
sida 4 forts. SBN0071/13 Gällande detaljplan (A4829) medger inte en förändring i linje med förslaget. En ny detaljplan skulle därmed behöva upprättas för att förslaget ska kunna genomföras. Kostnaden för upprättande av ny detaljplan beräknas till 200-300 tkr, därtill behöver planen prioriteras gentemot övriga planeringsuppdrag. Förslag till beslut Samhällsbyggnadskontoret föreslår att samhällsbyggnadsnämnden antar kontorets yttrande som sitt eget och lämnar det vidare till kommunstyrelsen. Samhällsbyggnadskontoret föreslår att kommunstyrelsens remiss angående medborgarförslag nr 3/13 därmed anses besvarad. s arbetsutskotts beslut s arbetsutskott föreslår nämnden besluta i enlighet med samhällsbyggnadskontorets förslag. s beslut antar kontorets yttrande som sitt eget och lämnar det vidare till kommunstyrelsen. Remiss angående medborgarförslag nr 3/13 anses därmed besvarad.
sida 5 Kommunstyrelsen SBN0072/13 Dnr B 2012-100 Detaljplan för Lejonet 17 med flera fastigheter, centralorten beslut om godkännande av granskningsutlåtandet och detaljplanen Ärendet Detaljplanen syftar till att möjliggöra för en utvecklad centrumhandel och parkering kring Lejonet 17, Loke 5 med flera fastigheter. Platsen är utpekad som en viktig entré till stadens centrum och kommande förändring ska vara stadsmässig. Gestaltning och kvalitet ska ges hög prioritet. Tillkommande tillbyggnad från Lejonet 17 ska tydliggöra Hantverksgatans tidigare dragning och kvarteret Trekantens form. Tillbyggnaden ges samma planform som kvarteret Trekanten samt får en likvärdig volymbehandling med ett tydligt utformat taklandskap som anknyter till befintliga byggnaders takutformning. Planområdet är beläget ett kvarter väster om Stora Torget i centrala Oskarshamn och omfattar cirka 1,6 ha. Detaljplanen upprättades med normalt planförfarande. Berörda sakägare, myndigheter och kommunala förvaltningar har beretts möjlighet att yttra sig rörande samrådshandlingen vid ett samrådsmöte samt genom ett skriftligt samråd. Samrådstiden pågick från den 30 oktober till den 4 december 2012. Samrådsmötet ägde rum 20 november 2012. Under samrådsmötet fördes minnesanteckningar och en deltagarförteckning upprättades. Inga frågor eller synpunkter framfördes under samrådsmötet. Granskningen ägde rum mellan 14 februari och 14 mars 2013. Under granskningstiden har två skriftliga yttranden inkommit. Granskningen har bland annat kungjorts i kommuntäckande dagstidningar, på kommunens hemsida samt genom direktutskick till berörda sakägare.
sida 6 forts. SBN0072/13 Inga ändringar har gjorts med anledning av inkomna yttranden under granskningstiden. Endast redaktionella förändringar av handlingar har genomförts. Samhällsbyggnadskontorets förslag till beslut Samhällsbyggnadskontoret föreslår samhällsbyggnadsnämnden att godkänna granskningsutlåtandet och detaljplanen samt att därmed överlämna planen till kommunfullmäktige för antagande. s arbetsutskotts beslut s arbetsutskott föreslår nämnden besluta i enlighet med samhällsbyggnadskontorets förslag. s beslut beslutar att godkänna granskningsutlåtandet och Detaljplan för Lejonet 17 med flera fastigheter, centralorten samt att därmed överlämna planen till kommunfullmäktige för antagande.
sida 7 Kommunstyrelsen SBN0073/13 Dnr B 2010-827 Detaljplan för del av Hägnad 1:18 m.fl. fastigheter Figeholm beslut om godkännande av granskningsutlåtandet och detaljplanen Ärendet Syftet med detaljplanen är att möjliggöra genomförandet av etapp II av fritidsanläggningen The Circle Resort inom Hägnad 1:18 m.fl. fastigheter i Figeholm. Syftet med planen är att utveckla möjligheterna till ytterligare satsningar på fritid, turism och rekreation i Figeholm och Oskarshamns kommun. Kommunens målsättning är att säkerställa allmänna intressen och minimera påverkan på naturen. Initiering av ny teknik med ekologiska förtecken ska skapa ett fritidsområde som bygger på ett modernt och globalt miljöparadigm. Ambitionen med The Circle Resort är att öka tillgängligheten till naturen för människor och visa hur samhället vi lever i idag ska kunna utvecklas i samklang med naturen och miljön. Genomförandet av planen kommer att leda till ökad utveckling av det lokala näringslivet och skapa nya arbetstillfällen. Detaljplanen upprättades med normalt planförfarande. Berörda sakägare, myndigheter och kommunala förvaltningar har beretts möjlighet att yttra sig rörande samrådshandlingen genom ett samråd som pågick mellan den 21 november och den 19 december 2012. Ett samrådsmöte hölls den 4 december 2012. Sakägare, föreningar och organisationer var inbjudna. Under samrådsmötet fördes minnesanteckningar och en deltagarförteckning upprättades. Sammanlagt kom sex personer till mötet. Vid samrådsmötet diskuterades bland annat golfbanan, vatten- och avloppslösning, Fågelöfjärden och slitage på naturen. Nära 30 ändringar har gjorts till granskningshandlingarna med anledning av inkomna yttranden under samrådstiden.
sida 8 forts. SBN0073/13 Granskningen ägde rum mellan 14 februari och 14 mars 2013. Under granskningstiden har nio skriftliga yttranden inkommit. Granskningen har bland annat kungjorts i kommuntäckande dagstidningar, på kommunens hemsida samt genom direktutskick till berörda sakägare. Följande ändringar har gjorts med anledning av inkomna yttranden under granskningstiden: Planbeskrivningen har ändrats under kapitlet Teknisk försörjning, med information om att det kommunala VA-verksamhetsområdet utökas så att planområdet omfattas. Genomförandebeskrivningen har uppdaterats med information om att det kommunala VA-verksamhetsområdet utökas så att planområdet omfattas. Miljökonsekvensbeskrivningen har uppdaterats med information om att det kommunala VA-verksamhetsområdet utökas så att planområdet omfattas. Samhällsbyggnadskontorets förslag till beslut Samhällsbyggnadskontoret föreslår samhällsbyggnadsnämnden att godkänna detaljplanen samt att överlämna planen till kommunfullmäktige för antagandeprövning och upphävande av strandskyddet i enlighet med detaljplanen. s arbetsutskotts beslut s arbetsutskott föreslår nämnden besluta i enlighet med samhällsbyggnadskontorets förslag med tillägget att kommunfullmäktige föreslås anta planen så snart som möjligt efter det att ett beslut om utvidgning av VA-verksamhetsområdet i Figeholm tagits. s överläggningar Helen Hammarqvist (MP) yrkar att samhällsbyggnadsnämnden inte lämnar detaljplanen vidare för antagande av kommunfullmäktige. Efter framställda propositioner finner ordföranden att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Omröstning begärs. Nämnden godkänner följande propositionsordning: Ja-röst för bifall till arbetsutskottets förslag. Nej-röst för bifall till Helen Hammarqvists (MP) yrkande.
sida 9 forts. SBN0073/13 Med åtta ja-röster och en nej-röst beslutar samhällsbyggnadsnämnden i enlighet med arbetsutskottets förslag. Ja röstar Fredrik Jonasson (V), Lars-Göran Andréasson (S), Berth Karlsson (S), Matti Wahlström (V), Gunilla C Johansson (M), Hans Glawing (M), Magnus Larsson (C) och Mathias Karlsson (FP). Nej röstar Helen Hammarqvist (MP). s beslut godkänner Detaljplan för del av Hägnad 1:18 m.fl. fastigheter Figeholm samt överlämnar planen till kommunfullmäktige för antagandeprövning och upphävande av strandskyddet i enlighet med detaljplanen. föreslår att kommunfullmäktige antar planen så snart som möjligt efter det att ett beslut om utvidgning av VA-verksamhetsområdet i Figeholm tagits.
sida 10 SBN0074/13 Dnr B 2013-181 Riktlinjer för altaner, uteplatser och balkonger Ärendet Samhällsbyggnadskontoret har upprättat riktlinjer för altaner, uteplatser och balkonger för att ge en vägledning till allmänheten om vad som gäller inom detaljplanelagt område och inom sammanhållen bebyggelse. I tjänsteskrivelse daterad 2013-03-18, SBN0074/13 bilaga 1, redogör samhällsbyggnadskontoret för ärendet, bakgrund och ger förslag till beslut. Bakgrund Inför somrarna är det många som vill bygga altaner och uteplatser och många frågor uppstår kring bygglovsplikten för dessa åtgärder. För uteplatser/uterum och balkonger är plan- och bygglagen (PBL 2010:900) tydlig med vad som gäller, men för altaner råder ovisshet. När en fråga inte är tydligt skriven i lagen är det viktigt att alla handläggare informerar om samma sak till allmänheten. I dagens läge blir det en bedömning från fall till fall och det råder oklarhet på kontoret hur dessa frågor ska hanteras. Samhällsbyggnadskontoret har därför sett ett behov av att upprätta en gemensam riktlinje för dessa åtgärder, för att ge tydliga upplysningar till allmänheten. Höjderna som är föreslagna för altanerna och bygglovsplikten är baserade på rättsfall och bedömningar av samhällsbyggnadskontoret. Informationen om uteplatser, inglasade uterum och balkonger är hämtad från PBL.
sida 11 forts. SBN0074/13 Samhällsbyggnadskontorets förslag till beslut Samhällsbyggnadskontoret föreslår att samhällsbyggnadsnämnden antar upprättade Riktlinjer för altaner, uteplatser och balkonger. s arbetsutskotts beslut s arbetsutskott föreslår nämnden besluta i enlighet med samhällsbyggnadskontorets förslag. s beslut antar upprättade Riktlinjer för altaner, uteplatser och balkonger.
sida 12 Kommunstyrelsen SBN0075/13 Dnr B 2011-408 Detaljplan för Snickeriet 12 m.fl. fastigheter, centralorten, Handelsplats Snickeriet beslut om godkännande av granskningsutlåtandet och detaljplanen Ärendet Denna detaljplans huvudsyfte är att i kvarteret Snickeriets norra del tillskapa ett sammanhängande område för handelsetablering i enlighet med antagen handelsstrategi. I området ges också möjligheter att uppföra kontorslokaler samt hotell. För Snickeriet 13 gäller som tidigare område för bilservice. Planområdet är beläget sydost om mellersta trafikplatsen E22. Avståndet till Oskarshamns centrum är cirka 1 km. Detaljplanen upprättas med normalt planförfarande. Berörda sakägare, myndigheter, företag, föreningar och kommunala förvaltningar har beretts möjlighet att yttra sig rörande samrådshandlingen genom samråd som pågick mellan den 23 november och 21 december 2012. Under samrådstiden har inkommit 16 yttranden. Samtliga yttranden har inkommit inom rätt tid. För information om detaljplanen och utbyte av synpunkter inbjöds till samrådsmöte 2012-12-05. Ovan nämnda berörda var inbjudna. Ingen kom dock på mötet. Granskningen ägde rum mellan 14 februari och 14 mars 2013. Under granskningstiden har 4 skriftliga yttranden inkommit. Granskningen har bland annat kungjorts i kommuntäckande dagstidningar, på kommunens hemsida samt genom direktutskick till berörda sakägare. Planen har också varit tillgänglig på kommunens hemsida.
sida 13 forts. SBN0075/13 Sammanfattning och ställningstagande Inga ändringar har gjorts med anledning av inkomna yttranden under granskningstiden. Följande ändringar har gjorts med anledning av ytterligare utredningsarbete: Fördelning av byggrätt inom området betecknat med HK Bestämmelse om markens höjd inom område betecknat med HK tas bort. Markarbeten prövas i marklov. Utöver ovan nämnda justeringar har endast redaktionella förändringar genomförts. Samhällsbyggnadskontorets förslag till beslut Samhällsbyggnadskontoret föreslår samhällsbyggnadsnämnden godkänna detaljplanen samt överlämna planen till kommunfullmäktige för antagandeprövning. s arbetsutskotts beslut s arbetsutskott föreslår nämnden besluta i enlighet med samhällsbyggnadskontorets förslag efter revidering angående bullerkartläggning. s överläggningar Gunilla C Johansson (M) tillstyrker arbetsutskottets förslag och yrkar att utlåtandet efter utställning kompletteras med en skrivning angående handel att detaljplanen överensstämmer helt med förslaget i kommunens fördjupade översiktsplan (FÖP) för Oskarshamns stad, som är under antagande. Efter framställda propositioner finner ordföranden att nämnden beslutar enligt Gunilla C Johanssons (eget) förslag.
sida 14 forts. SBN0075/13 s beslut godkänner Detaljplan för Snickeriet 12 m.fl. fastigheter, centralorten, Handelsplats Snickeriet samt överlämnar planen till kommunfullmäktige för antagandeprövning efter - revidering angående bullerkartläggning - komplettering med en skrivning angående handel att detaljplanen överensstämmer helt med förslaget i kommunens fördjupade översiktsplan (FÖP) för Oskarshamns stad, som är under antagande. Matti Wahlström deltar inte i handläggningen av ärendet på grund av jäv.
sida 15 XX SBN0076/13 Dnr B 2013-21 Detaljplan förfrågan om att anlägga enkel körväg på planlagd parkmark, XX Ärendet Till samhällsbyggnadskontoret har det 2013-01-10 kommit in en skrivelse från ägarna till fastigheten XX, som har önskemål om att anlägga en körbar väg över parkmark till sin fastighet, SBN0076/13 bilaga 1. Fastigheten XX har idag ingen körbar bilväg fram till tomtplatsen utan nås av endast en gångväg. Gällande detaljplan (byggnadsplan) från 1986 anger bostadsändamål med en högsta byggnadsarea om 80 kvm. Mellan bostadskvarteren är utlagt parkmark. Från Sörviks by leder en enklare bilväg fram till planområdet. Inom området finns ett vägnät som försörjer bebyggelsegrupperna på fastlandet. Flertalet tomtplatser har dock endast gångväg från gemensamma biluppställningsplatser. De tomtplatser som finns på öarna nås med båt från bilplatser på fastlandet. Syftet med den begränsade byggrätten och det ofullkomliga vägnätet är att motverka permanentbosättning samt att ta hänsyn till det rörliga friluftslivet. Samhällsbyggnadskontorets bedömning Att anlägga en enklare bilväg fram till den aktuella tomtplatsen över planlagd parkmark strider mot gällande detaljplan och kräver att detaljplanen ändras för att kunna tillåta föreslagen vägsträckning. Samhällsbyggnadskontoret har 2012-09-05 fått i uppdrag att upprätta en ny detaljplan för Sörviksområdet, som omfattar den aktuella fastigheten, i syfte att utöka gällande byggrätter med mera. Frågan om lämpligheten att anlägga en ny bilväg fram till fastigheten kommer då att prövas i detta planarbete.
sida 16 forts. SBN0076/13 Samhällsbyggnadskontorets förslag till beslut Samhällsbyggnadskontoret föreslår att samhällsbyggnadsnämnden antar yttrandet daterat 2013-03-15 som svar på skrivelsen. s arbetsutskotts beslut s arbetsutskott föreslår nämnden besluta i enlighet med samhällsbyggnadskontorets förslag. s beslut antar yttrandet daterat 2013-03-15, SBN0076/13 bilaga 2, som svar på skrivelsen.
sida 17 XX SBN0077/13 Dnr B 2013-99 Uppsättning av skärmtak vid serveringsbyggnad - XX Ärendet Ansökan avser nybyggnad av ett skärmtak vid bogserbåtskajen. Skärmtaket som har byggnadsarean 29 kvm placeras 10 m väster om serveringen Seglarhyllan, som är inrymd i den västra delen av båt- och maskinmuseet. Syftet med skärmtaket är att ge cafégäster skydd för sol och regn. Skärmtaket har placerats inom kvartersmarken som tillåter hamn- och centrumändamål enligt gällande detaljplan från 2008. Detaljplanen syftar till att möjliggöra en bebyggelse för turism och handel på denna del av kajområdet. Skärmtaket har getts en utformning som ansluter till båt- och maskinmuseets detaljutformning. Skärmtakets pelare utformas med stående reglar som avslutas upptill med ett rymdfackverk av stål, lika takutsprångets utformning vid båtmuseihallen. Taket bekläds med natureloxerad plåt av aluminium. Mellan pelarna monteras ribbverk av ek. Skärmtakets placering är planenlig. Synpunkter mot förslaget har inkommit 2013-03-07 från ägarna till fastigheten XX, norr om Norra Strandgatan, SBN0077/13 bilaga 1. Oskarshamns kommun, tekniska kontoret upplyser 2013-03-04 om att arrendeavtal ska tecknas med kommunen. Oskarshamns Hamn AB tillstyrker 2013-02-26.
sida 18 forts. SBN0077/13 Samhällsbyggnadskontorets förslag till beslut Samhällsbyggnadskontoret föreslår att bygglov beviljas samt att färgsättningsförslag ska inlämnas till samhällsbyggnadskontoret för godkännande s arbetsutskotts beslut s arbetsutskott föreslår nämnden besluta i enlighet med samhällsbyggnadskontorets förslag. s beslut Bygglov beviljas. Färgsättningsförslag ska inlämnas till samhällsbyggnadskontoret för godkännande. Övriga upplysningar Bygglovet upphör att gälla, om åtgärden inte har påbörjats inom två år och avslutats inom fem år från den dag då beslutet vann laga kraft. Åtgärden får inte påbörjas förrän samhällsbyggnadsnämnden lämnat ett startbesked (enligt 10 kap. 3 PBL). Detta beslut kan överklagas, se bilaga. Handläggningsavgift Bygglov inklusive startbesked: 2 225:- Hörande av sakägare 1 780:- Bygglovskarta 445:- Kungörelse 263:- Totalt: 4 713:- Avgifterna är beräknade enligt fastställd taxa och faktureras separat. Sändlista Delges: Ägare till fastigheten Oskarshamn 3:1 (tekn. kontoret) samt ägare till fastigheten XX. Meddelande om kungörelse: Ägare till fastigheterna XX samt Oskarshamns Hamn AB.
sida 19 SBN0078/13 Dnr B 2013-34 Uppföljning av miljö- och livsmedelsverksamheten, kvartal 1/2013 Ärendet har den 12 februari 2013, SBN0022/13, godkänt plan för uppföljning av verksamheten inom områdena miljö, hälsoskydd, livsmedel, receptfria läkemedel m fl under år 2013. Uppföljning sker kvartalsvis. Samhällsbyggnadskontoret överlämnar uppföljning för kvartal 1/13, SBN0078/13 bilaga 1. Kvartalets utfall Totalt har 102 tillsynsaktiviteter genomförts under årets första kvartal. Under kvartalet har miljö- och byggavdelningen fortsatt haft en långtidssjukskriven miljö- och hälsoskyddsinspektör. Detta har medfört en ökad arbetsbelastning på övriga inspektörer, som fått sätta sig in i nya komplicerade frågor. Mot bakgrund härav har 6 oplanerade tillsynsaktiviteter för B- och C-verksamheter fått skjutas framåt i tid. Sexton av sjutton hälsoskyddstillsyner har genomförts. Livsmedelstillsynen följer plan. Tillsynen som avser försäljning av receptfria läkemedel, folköl och tobak har genomförts enligt plan. Händelsestyrd tillsyn har resulterat i 45 tillsynsaktiviteter, varav 1 saneringsintyg, 7 miljö, 9 livsmedel, 17 hälsoskydd och 11 avlopp. Samhällsbyggnadskontorets förslag till beslut Samhällsbyggnadskontoret föreslår att samhällsbyggnadsnämnden godkänner redovisningen och lägger ärendet till handlingarna.
sida 20 forts. SBN0078/13 s arbetsutskotts beslut s arbetsutskott hänskjuter redovisningen till samhällsbyggnadsnämnden. s överläggningar Gunilla C Johansson (M) yrkar att månadsvis uppföljning ska redovisas i såväl samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott som i samhällsbyggnadsnämnden för att möjliggöra för nämnden att ta ett aktivt arbetsmiljöansvar. Efter framställda propositioner finner ordföranden att samhällsbyggnadsnämnden beslutar enligt ovanstående yrkande. s beslut godkänner redovisningen och uppdrar åt samhällsbyggnadskontoret att redovisa miljö- och livsmedelsverksamheten månadsvis i såväl samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott som i samhällsbyggnadsnämnden.
sida 21 XX SBN0079/13 Dnr B 2012-808 (2012-1533) Ansökan om dispens från reservatsföreskrifterna i Fagereke naturreservat Ärendet XX har inkommit med en ansökan om dispens från reservatsföreskrifterna i naturreservatet Fagereke. I tjänsteskrivelse daterad 2013-03-06, SBN0079/13 bilaga 1, redogör samhällsbyggnadskontoret för ärendet, dess bedömning och ger förslag till beslut. Ansökan gäller grävarbeten inför anläggande av ett vattenmagasin samt grävning av ett grunt dikesschakt för vattenledningen som krävs för överledningen av vattnet. Läget för det planerade magasinet och ledningens tänkta sträckning framgår av tjänsteskrivelsens bilaga 1. Vattenmagasinet kommer att uppta en yta av cirka 60 x 60 meter. Ett alternativt läge för magasinet har också redovisats utifall det planerade läget visar sig helt olämpligt. Vattnet kommer att magasineras i dubbelväggiga plaströr med mycket lång livslängd. Efter nedläggningen av rören kommer området att återfyllas till den ursprungliga marknivån. Till magasinet måste troligen ett grunt dike grävas för vattenledningen mellan brunnen och vattenmagasinet. Ledningen kommer att vara cirka 150 meter och till större delen följa ett redan befintligt vägdike. Efter att vattenledningen lagts ner kommer återfyllning ske till den ursprungliga marknivån. Samhällsbyggnadskontorets bedömning Enligt föreskrifterna för Fagereke naturreservat är det förbjudet att Borra, spränga, gräva, schakta, utfylla eller tippa. är tillsynsmyndighet
sida 22 forts. SBN0079/13 enligt miljöbalken för naturreservatet och kan således ge dispens från föreskrifterna om åtgärderna inte strider mot syftet för naturreservatet. Samhällsbyggnadskontoret bedömer att de planerade grävningarna och anläggandet av vattenmagasinet endast ringa påverkar naturreservatets syfte. I beslutet för naturreservatet står: Naturreservatsbildningen skall inte hindra dagens eller framtida sportaktiviteter eller andra aktiviteter som sker med hänsyn till rekreation, friluftsutnyttjande, biologisk mångfald och kulturvärden. Ovanstående gör att XX har ett särskilt skäl som överensstämmer med reservatets syfte. Med tanke på detta bör dispens ges för de sökta arbetena. Samhällsbyggnadskontorets förslag till beslut Samhällsbyggnadskontoret föreslår att samhällsbyggnadsnämnden ställer sig positiv till ansökan och meddelar dispens med villkor. s arbetsutskotts beslut s arbetsutskott hänskjuter ärendet till samhällsbyggnadsnämnden och uppdrar åt samhällsbyggnadskontoret att till nämndssammanträdet stämma av frågan med tekniska kontoret. s överläggningar Solweig Weber (FP) tillstyrker kontorets förslag och yrkar att sökanden tydligt informeras om att samhällsbyggnadsnämndens beslut inte omfattar de tillstånd som behövs för grävning, vattenuttag med mera. Nämndens beslut omfattar endast inlämnad ansökan om dispens från reservatsföreskrifterna i Fagereke naturreservat. Efter framställda propositioner finner ordföranden att nämnden beslutar enligt Solweig Webers förslag. s beslut finner sökandes särskilda skäl vara i överensstämmelse med naturreservatets syfte. Vidare bedöms förutsättningarna för att bevara goda livsvillkor för växt- och djurlivet i naturreservatet inte påverkas i någon betydande omfattning av åtgärden.
sida 23 forts. SBN0079/13 Således meddelas med stöd av 7 kap 7 miljöbalken dispens att utföra ovanstående grävarbeten under villkor att: 1. Verksamheten genomförs i enlighet med ansökan. 2. Nödvändiga medgivanden från markägare och djurhållare inhämtas av sökanden. 3. Arbetsföretaget utförs så att minsta möjliga skada på naturmiljön uppstår. 4. Inga upplag, schaktmassor eller stenhögar förekommer efter arbetets slutförande. Allt överblivet material ska omhändertas på lämpligt sätt. Övrig information Tillståndet upphör att gälla om åtgärden inte har påbörjats inom två år och avslutats inom fem år från dagen för detta beslut om dispens från föreskrifterna. s beslut omfattar inte de tillstånd som behövs grävning, vattenuttag med mera. Nämndens beslut omfattar endast inlämnad ansökan om dispens från reservatsföreskrifterna i Fagereke naturreservat. Avgift För handläggning av ärendet tillämpas en timtaxa som fastställts av kommunfullmäktige den 24 november 2008, KF 185/08. Avgift för handläggning av ärendet är 2 205 kronor, faktura skickas separat. Hur man överklagar, se bilaga
sida 24 SBN0080/13 Dnr B 2012-814 Uppföljning av bygglovstatistik enligt internkontrollplan och uppföljningsplan för byggverksamheten 2013 Ärendet Miljö- och byggchefen redovisar en uppföljning av byggverksamheten för perioden 1 till 28 februari 2013 i enlighet med beslut i internkontrollplan 2013 och uppföljningsplan för byggverksamheten 2013. Under perioden har 17 ärenden skickats ut. Tre ärenden hade mer än tio veckors handläggningstid. Fem kompletta ärenden som inte fått något beslut väntar och kommer få en handläggningstid över 10 veckor. s arbetsutskotts beslut s arbetsutskott hänskjuter redovisningen till samhällsbyggnadsnämnden. s beslut godkänner redovisningen.
sida 25 SBN0081/13 Dnr B 2013-201 Redovisning av ekonomisk uppföljning Samhällsbyggnadschefen informerar samhällsbyggnadsnämnden om den ekonomiska månadsuppföljningen för perioden 1 januari-28 februari 2013. s beslut godkänner redovisningen.
sida 26 SBN0082/13 Dnr B 2013-43 Personal Miljö- och byggchefen och kart- och planchefen informerar om pågående rekryteringsprocesser. s beslut Informationen föranleder ingen åtgärd av samhällsbyggnadsnämnden.
sida 27 SBN0083/13 Dnr B 2013-229 Kommunstyrelsens och nämndernas arbete med intern kontroll, revisionsrapport från PwC har via utskickade handlingar informerats om en ny revisionsrapport från PwC om kommunstyrelsens och nämndernas arbete med intern kontroll. s beslut Informationen föranleder ingen åtgärd av samhällsbyggnadsnämnden.
sida 28 SBN0084/13 Dnr B 2013-91 Redovisning av delegationsbeslut Besluten är fattade i enlighet med reglemente för samhällsbyggnadsnämnden fastställt av KF 2011-01-10 6 samt delegationsordning reviderad av samhällsbyggnadsnämnden genom beslut SBN0248/09 och SBN0276/10. För perioden 2013-02-01 till 2013-02-28 har delegationsbeslut fattade av samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott redovisats ( SBN0084/13 bilaga 1). För perioden 2013-03-01 till 2013-03-31 har följande delegationsbeslut fattade av samhällsbyggnadskontoret redovisats: - bygglov, kontrollplaner, rivningslov, marklov, startbesked, slutbesked, bostadsanpassningar samt genomförda tekniska samråd ( SBN0084/13 bilaga 2). - miljö- och hälsoskyddsärenden ( SBN0084/13 bilaga 3). s beslut beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut fattade av samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott under perioden 2013-02-01 till 2013-02-28. beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut fattade av samhällsbyggnadskontoret under perioden 2013-03-01 till 2013-03-31.