PROTOKOLL Tid och plats Måndagen den 28 februari 2011 kl. 19:00-20:25 Kommunkansliet i Vestergeta, Geta Närv. Beslutande Ingvar Björling, ordförande X Kjell Berndtsson, viceordförande X Gerd Bergman X Ronald Källström X Gunnel Nordlund-White X Övriga Dan-Johan Dahlblom, KFGE-ordförande - Camilla Andersson, KFGE-viceordförande - Erik Brunström, kommundirektör X Paragrafer 20-31 Underskrifter Geta 28.02.2011 Ingvar Björling Mötesordf, KST-ordf _ Erik Brunström Mötessekr, k.dir Protokolljustering Geta 28.02.2011 Kjell Berndtsson Gunnel Nordlund-White Utdragets/kopians riktighet styrks: Namnförtydligande, titel/funktion: _ Inger Björling, byråsekreterare Protokolljusterarnas signaturer: Protokollet framlagt till påseende i kommunkansliet i Vestergeta 01.03.2011
Sid 2/10 PROTOKOLL Tid och plats: Måndag 28 februari 2011, kl 19:00, kommunkansliet i Vestergeta Ärenden: 20 SAMMANTRÄDETS KONSTITUERANDE 21 TILLKÄNNAGIVANDEN OCH INFORMATIONSÄRENDEN 22 ÖVERSKRIDNINGSRÄTT BUDGET 2010 23 TECKNINGSRÄTT LENNART WIKLUNDS FOND 24 ARBETARSKYDDSSAMARBETE 25 FÖRSLAG TILL DETALJPLANEÄNDRING (Dånö by, Havsvidden) 26 VÄGNAMN INOM GETA KOMMUN 27 FÖRENINGARS ANLÄGGNINGAR OCH TILLGÅNGAR 28 BYGGNADSINSPEKTIONENS KOSTNADSFÖRDELNING 2010 29 PERSONAL INOM DAGHEMSVERKSAMHETEN 2011 30 REFERENSGRUPPEN FÖR FÄLTARNA 31 MÖTETS AVSLUTANDE, BESVÄRSANVISNING Möteskallelsen har anslagits på Geta kommuns anslagstavla vid kommunkansliet 24.02.2011.
Sid 3/10 Kommunstyrelsen 20 28.02.2011 SAMMANTRÄDETS KONSTITUERANDE Kst 20 Sammanträdets öppnande Kommunstyrelsens ordförande Ingvar Björling hälsar de närvarande välkomna och förklarar mötet lagligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande beslutfört. Protokolljustering Till protokolljusterare utses Kjell Berndtsson och Gunnel Nordlund- White. Protokolljustering sker 30 minuter efter sammanträdets avslutande, måndagen den 28 februari, på kommunkansliet i Vestergeta. Föredragningslistan Föredragningslistan fastställs utan korrigeringar eller tillägg. Kommunstyrelsen 21, bilaga 28.02.2011 TILLKÄNNAGIVANDEN OCH INFORMATIONSÄRENDEN Kst 21 Tillkännagivanden enligt bilaga antecknas till kännedom.
Sid 4/10 Kommunstyrelsen 22, bilaga 28.02.2011 ÖVERSKRIDNINGSRÄTT BUDGET 2010 Kst 22 En preliminär budgetuppföljning för år 2010 (bil) visar på betydande nettoöverskott i driftsekonomin jämfört mot budget, men med överskridningar av ett under socialnämnden och ett under kommunstyrelsen lydande uppgiftsområde: 1002002 Allmän social verksamhet 6.094,84 euro netto 1006010 Trafikleder och allmänna områden 3.633,07 euro netto Inom den allmänna sociala verksamheten förklaras överskridningarna främst av ökade kostnader i form av höjda avgiftsnivåer för köp av kundtjänster (tjänster från omsorgsförbundet ca 23.000 E över budget) samt bl a för utkomststöd, barnskydd och handikappservice. Överskridningarna inom trafikleder förklaras i korthet av kraftigt ökade kostnader för snöröjningen till följd av de oväntat stora snömängderna. Kommunstyrelsen anhåller hos kommunfullmäktige om överskridningsrätt i 2010 års budget för uppgiftsområde 1006010 Trafikleder och allmänna områden om 3.650,00 euro netto. Socialnämnden anmodas avge prognos över, närmare skriftlig förklaring till samt förslag till åtgärd rörande överskridningar inom uppgiftsområdet 1002002 Allmän social verksamhet.
Sid 5/10 Kommunstyrelsen 23 28.02.2011 TECKNINGSRÄTT, LENNART WIKLUNDS FOND Kst 23 Teckningsrätt för bankkonto avseende Lennart Wiklunds fond hos Nordea bank saknas för namngiven person. Kommunstyrelsen beslutar att bevilja teckningsrätt avseende Lennart Wiklunds fond med bankkonto hos Nordea 229620-4014630 åt NN och NN. Kommunstyrelsen beslutar att bevilja teckningsrätt avseende Lennart Wiklunds fond med bankkonto hos Nordea 229620-4014630 åt Erik Brunström och Marywonne Mäkilä, samt anmodar socialnämnden att utreda och gentemot allmänheten informera om tillgängliga fonder och deras användningsområden. Kommunstyrelsen 24, bilaga 28.02.2011 ARBETARSKYDDSSAMARBETE Kst 24 Enligt lagen om tillsynen över arbetarskyddet och om arbetarskyddssamarbete på arbetsplatsen behöver arbetsplatser med fler än 20 anställda inrätta en arbetarskyddskommission. Både arbetsgivare och arbetstagare skall vara företrädda i kommissionen (arb.giv ¼ repr). Enligt lag skall arbetsgivaren och arbetstagarna tillsammans upprätthålla och förbättra säkerheten på arbetsplatsen. Arbetarskydd kan också omfatta allmän trivsel, hälsa, arbetsmiljö, jämställdhet, kompetensutveckling och utbildning mm. Arbetsgivaren tar initiativ till organisering av arbetarskyddssamarbetet och samarbetsförfarandet. Kommunstyrelsen utser bland kommunledningens tjänsteinnehavare en arbetarskyddschef, och ger i uppdrag åt arbetsplatsens arbetstagare och tjänsteinnehavare att tillsammans utse en arbetarskyddsfullmäktig samt en förste och andre vice dito. Målsättningen är att därefter få till stånd en arbetarskyddskommission bestående av dessa fyra personer tillsammans, som i sin tur bör ta fram förslag till arbetarskyddsprogram. Arbetarskyddschefen utgör arbetsgivarens representant i arbetarskyddskommissionen, och ges tillfälle att delta i kurs för arbetarskyddschefer. Enligt förslag, till arbetarskyddschef utses kommundirektören för en tvåårig mandatperiod avseende kalenderåren 2011-2012.
Sid 6/10 Kommunstyrelsen 25, bilagor Kommunstyrelsen 13 Byggnadsnämnden 8 Kommunstyrelsen 136 28.02.2011 07.02.2011 31.01.2011 13.12.2010 FÖRSLAG TILL DETALJPLANEÄNDRING (Dånö by, Havsvidden) Kst 136 Havsvidden Ab anhåller om ändring av den gällande detaljplaneringen för planområdet i Dånö by, Havsvidden. Områdesarkitekt Ursula Koponen har tagit fram förslag till detaljplaneändring (bilaga). I förslaget till planändring ändras del av parkområdet PN och hotellområdet BT norr om kvarteret tre till fritidsbebyggelse BF. Del av stranden på BF-området ändras till park. Simstranden PS förstoras och byggande av en bastu tillåts där. Enligt ändringsförslaget avsätts vidare en del av den norra stranden och en större del av östra stranden som park- och strövområde PN. Totalt sett ökar den sammanlagda ytan av parkområden PN, som enligt plan skall bevaras i naturtillstånd. Förslaget motiveras kortfattat av möjlighet till uppförande av personalbostäder, respektive för att minimera ingrepp i naturen. Ytterligare anförda motiveringar och målsättningar enligt anhållan (bilaga). Kommunstyrelsen remitterar till byggnadsnämnden för utlåtande ärendet rörande förslag till detaljplaneändring för kvarteren 1 och 3 samt parkområde inom befintligt planområde i Dånö by, Havsvidden, enligt bilaga. ByggN 8 Uppta till behandling begäran om utlåtande från Geta kommunstyrelse gällande detaljplaneändring för Dånö by, Havsvidden. Detaljplaneändringen berör kvarteren1-3. Ändringen möjliggör byggandet av personalbostäder men samtidigt utökas parkområden. Byggnadsnämnden förordar inför Geta kommunstyrelse att detaljplaneändringen beviljas för att möjliggöra vidareutveckling av området. Beslut enligt förslag. Kst 13 Kommunstyrelsen omfattar förslag till detaljplaneändring för kvarteren 1 och 3 samt parkområde inom befintligt planområdet Dånö by, Havsvidden, enligt bilaga. Berörda rågrannar hörs och förslaget ställs ut till allmänt påseende i 14 dagar, varefter ärendet ånyo tas upp i kommunstyrelsen och eventuella synpunkter beaktas innan detaljplaneändringen förs vidare för avgörande i kommunfullmäktige. Den sökande debiteras kostnaderna för planens upprättande, efter densammas slutbehandling. Konstateras: Vägsituationen anses otillfredsställande löst och bedöms behöva uppgraderas i samband med områdets vidare utveckling. Enligt förslag, med tillägget att även väglaget ska höras i frågan. Forstättning
Sid 7/10 FORTSÄTTNING KST 25/2011 Kst 25 Konstateras: Under utställelsetiden har inga synpunkter inkommit. Kommunstyrelsen förordar inför kommunfullmäktige att korrigerat detaljplaneförslag för Dånö by, Havsvidden, fastställs enligt bilaga. Kommunstyrelsen 26, bilaga 28.02.2011 VÄGNAMN INOM GETA KOMMUN Kst 26 Det tycks råda en del oklarheter kring vilka vägnamn inom kommunen som är formellt fastställda och korrekt registrerade hos lantmäteriet, och kommunen saknar därutöver fastställda principer jämte utvecklad praxis kring samt rutiner för behandling av vägnamnsfrågor. Kommunstyrelsen ger kommunkansliet i uppgift att genomföra en översyn och kartläggning av befintliga och på senare tid ansökta vägnamn, samt att ta fram förslag till vägnamnsprinciper med riktlinjer för behandling av vägnamnsfrågor. Kommunstyrelsen 27, bilaga 28.02.2011 FÖRENINGARS ANLÄGGNINGAR OCH TILLGÅNGAR Kst 27 Till kommunstyrelsen i Geta har inkommit skrivelser från såväl Geta ungdomsförening (GUF) som från Idrottsföreningen Start med förslag om försäljning/överlåtande av anläggningar och tillgångar till Geta kommun (se bilaga). Kommunstyrelsen beslutar bjuda in allmänheten till ett öppet diskussionsmöte samt höra biblioteks- och kulturnämnden kring upplevt behov och nytta av tillgången till ungdoms- och föreningslokalerna vid fastigheten Furulund jämte idrottsanläggningarna vid idrottsplatsen i Vestergeta.
Sid 8/10 Kommunstyrelsen 28, bilaga Byggnadsnämnden 9 28.02.2011 31.01.2011 BYGGNADSINSPEKTIONENS KOSTNADSFÖRDELNING 2010 ByggN 9 Finström och Geta har gemensam byggnadsinspektion var Finström är huvudman. Enligt samarbetsavtalet kan kostnadsfördelningen justeras efter budgetårets gång om endera parten särskilt har gynnats av den överenskomna kostnadsfördelningen. År 2010 har det beviljats 52 bygglov i Finström och 64 bygglov i Geta. Därmed är fördelningen Geta kommun 55 % och Finström 45 %. Antalen beviljade enskilda avlopp 2010 i Finström är 10 samt Geta 4. Byggnadsnämnden informerar Finströms kommunstyrelse att det finns möjlighet att justera kostnadsfördelningen. Byggnadsinspektören har utöver sin 100 % tjänst skött kommuningenjörstjänster de tre sista månaderna av 2010 som har ersatts av Finströms kommun. Byggnadsnämnden föreslår inför kommunstyrelsen i Geta samt Finström en kostnadsfördelning om 50 % för vardera kommunen. Kst 28 Bilagor: Byggnadsinspektionens samarbetsavtal Enligt samarbetsavtal står Geta för 30 procent av byggnadsinspektionens verksamhetskostnader, men kostnadsfördelningen kan korrigeras retroaktivt beroende på utfallet i fråga om fördelningen av ärenden. För år 2010 hade Geta mer än hälften av byggnadslovsärendena. Utfallet för den del av byggnadsinspektionsverksamhetens sammanlagda kostnader som ska fördelas är dock cirka 15.000 euro lägre än budgeterat. Totalt sett skulle med byggnadsnämndens förslag Getas andel bli cirka 10.000 euro större än beräknat, med nära 36.000 istället för knappt 26.000 euro. Närmare belopp redogörs för enligt bilaga. Bland bifogade handlingar återfinns även förklaringar till hur den gemensamme byggnadsinspektörens vikariat för kommunteknikern i Finström inverkat på kostnaderna. Den större betalningsandelen motsvaras i viss utsträckning av större avgiftsintäkter än beräknat, till följd av det betydligt större antalet behandlade lov, tillstånd och syner. Totalt sett ryms den föreslagna större betalningsandelen inom den enligt budget beviljade nettokostnadsramen för uppgiftsområdet. Kommunstyrelsen omfattar byggnadsnämndens förslag till kostnadsfördelning för byggnadsinspektionssamarbetet med Finström för år 2010, enligt bilaga, men påpekar samtidigt det orimliga i det faktum att Geta bara har 1/6 av platserna i den gemensamma byggnadsnämnden, samtidigt som man har mer än hälften av ärendena och står för hälften av kostnaderna. Geta borde ha åtminstone 2/6 eller hellre 3/7 av ledamöterna i nämnden.
Sid 9/10 Kommunstyrelsen 29, bilaga Skolnämnden 7 28.02.2011 09.02.2011 PERSONAL INOM DAGHEMSVERKSAMHETEN 2011 Skn 7 Bilaga 3 Daghemsföreståndarens beskrivning av verksamheten samt en anhållan om utökning av personalresursen för tiderna 04.04-26.06.2011 samt 01.08-31-12.2011. Daghemspersonal: Föreståndare Marie-Louise Balthasar tv från 01.08.2010 Barnträdgårslärare Erica Berndtsson vårdledig t.o.m.31.12.2011 - vikarie Jenny Husell t.o.m. 03.04.2011 - vikarie Helena Lundberg 04.04-31.12.2011 Barnskötare Jenny Husell arbetsledig t.o.m. 03.04.2011 - vikarie Jenny Stara t.o.m. 03.04.2011 Barnskötare Anna Pettersson tillsvidare I bilaga 3 beskriver daghemsföreståndaren daghemmets verksamhet samt anhåller om en utökning av personalresursen med en assistent för tiderna 04.04-26.06.2011 samt 01.08-31.12.2011. Daghemmet har i dagsläget en barngrupp med 19 barn 3 födda 2004 6-åringar 1 född 2005 5-åring 7 födda 2006 4-åringar 4 födda 2007 3-åringar 4 födda 2008 2-åringar Dessutom erhåller 3 elever eftermiddagsvård på daghemmet. Sd:s förslag: Skolnämnden antecknar informationen till kännedom och besluter anhålla hos kommunstyrelsen om en utökning av personalresursen vid daghemmet Kotten för tiderna 04.04-26.06.2011 samt 01.08-31- 12.2011 med ett deltidsarbetsavtal (60%) som assistent. Anhållan motiveras med att barnträdgårdsläraruppgifterna för motsvarande tid minskar med 20 % samt att gruppens åldersfördelning kräver detta. För tiden 04.04-31.12.2011 är Helena Lundberg anställd som vikarierande barnträdgårdslärare med en arbetstid om 80 % jämfört med nuvarande 100 %. (Partiell vårdledighet) Skolnämnden godkände förslaget med tillägget att skoldirektören kompletterar med uppgifter om vad arrangemanget kostar utöver budgeterat anslag. Kst 29 Konstateras: Enligt skoldirektörens beräkning (bil) ökar med den föreslagna ändringen den månatliga lönekostnaden med cirka 700-850 euro (exkl bikostn), vilket ger i runda tal cirka 5.000 euro för hela perioden. Kommunstyrelsen omfattar skolnämndens förslag till tillfällig förändring av personalresursen inom daghemsverksamheten under år 2011, men anmodar skolnämnden att söka få de ökade kostnaderna att rymmas inom ordinarie nettoanslag för uppgiftsområdet barnomsorg enligt fastställd budget för år 2011. Ärendet förs kommunfullmäktige till kännedom. Konstateras: Daghemmet har redan idag fler barn (19) än budgeterat för (17).
Sid 10/10 Kommunstyrelsen 30 28.02.2011 REFERENSGRUPP FÖR FÄLTARNA Gemens.pres.möte 13 Enligt avtalet för fältarna har norra Ålands kommuner en representant i referensgruppen. Saltviks kommun föreslår att Silvana Fagerholm-Sjöblom väljs till norra Ålands representant i referensgruppen. Mötesdeltagarna beslöt att detta bör behandlas i respektive kommunstyrelse. När besluten är fattade meddelar övriga kommuner Saltviks kommun sina beslut. Kst 30 Geta kommunstyrelse omfattar Silvana Fagerholm-Sjöblom som sin norråländska representant i referensgruppen för fältarverksamheten. Kommunstyrelsen 31 28.02.2011 MÖTETS AVSLUTANDE, BESVÄRSANVISNING Kst 31 Mötet förklaras avslutat kl 20:25. Anvisning för rättelseyrkande och besvärsanvisning bifogas protokollet.