2018:4 2018 12 13 Välkommen till årets sista nyhetsbrev om arbetsmiljö, miljö, kemikaliesäkerhet, brandskydd, säkerhet och strålsäkerhet. Vi önskar dig en riktigt god jul och ett gott nytt år! Innehåll Nya sidor om arbetsmiljö, brandskydd, kemikaliesäkerhet, strålsäkerhet och mikrobiologiska risker på HR webben... 2 Välkommen brandskyddshandläggare Isabel Hedvall... 2 Arbetsmiljöingenjörerna flyttar till Företagshälsovården... 2 Anpassa öppettider i passersystemet och se över vilka dörrar som ska hållas låsta under kommande jul och nyårshelg... 2 Många anlagda bränder Avlägsna brännbart material utanför er byggnad... 3 Explosionen på Fysicum utreds... 3 Nytt bevakningsavtal Securitas fortsatt leverantör... 3 Nya regler för hantering av lågradioaktivt avfall endast öppna strålkällor får hämtas av Sysav... 4 Påminnelse om att det är dags för årlig uppföljning för den som arbetar med joniserande strålning.. 4 Nytt avtal för operationell leasing av elfordon... 5 Ställ krav på ekologiskt, Fairtrade och vegetariskt vid catering och konferens: en checklista för hållbara events... 5 Du hittar oss på Kemicentrum en tid framöver... 6 Kontaktuppgifter... 7 Om Nyhetsbrevet... 8
2 (8) Nya sidor om arbetsmiljö, brandskydd, kemikaliesäkerhet, strålsäkerhet och mikrobiologiska risker på HR webben De arbetsmiljörelaterade sidorna på HR webben har både uppdaterats och utökats. Nu finns ett mer heltäckande material om det systematiska arbetsmiljöarbetet. Samtidigt har det tillkommit helt nya sidor om brandskydd, kemikaliesäkerhet, strålsäkerhet och mikrobiologiska risker. HR webben är ett stöd för Lunds universitets chefer i HR frågor. Se de nya sidorna under fliken arbetsmiljö på HR webben. Kontaktperson: se respektive sida på HR webben, webbredaktör är sektionen Personal webbansvarig@pers.lu.se Välkommen brandskyddshandläggare Isabel Hedvall Isabel Hedvall har rekryterats till den nya tjänsten brandskyddshandläggare vid LU Byggnad där hon inledningsvis kommer att arbeta med att ta fram insatsplaner för N fak, M fak och LTH. Isabel kommer närmast från Räddningstjänsten Syd där hon arbetade som automatlarmshandläggare/instruktör. Isabel når du på +46 46 222 37 48 eller isabel.hedvall@bygg.lu.se. Vi hälsar Isabel välkommen och hoppas att hon ska trivas hos oss! Kontaktperson: t.f. avdelningschef Birgitta Wickman Arbetsmiljöingenjörerna flyttar till Företagshälsovården Arbetsmiljöingenjörerna Johan Ohlin och Robert Howe ändrar organisatorisk tillhörighet från LU Byggnad till placering på Företagshälsovården fr.o.m. januari 2019. Arbetsuppgifterna förblir i stort sett de samma. Johan och Robert har redan nu flyttat till Gerdagatan där Företagshälsovården har sina lokaler. Kontaktperson: t.f. avdelningschef Birgitta Wickman Anpassa öppettider i passersystemet och se över vilka dörrar som ska hållas låsta under kommande jul och nyårshelg Nu när universitetet avfolkas under jul och nyårshelgerna är det extra viktigt att se till att det inte finns olåsta dörrar i onödan.
3 (8) Lämna inte något stöldbegärligt lättillgängligt på era arbetsplatser när ni går på ledighet. Om möjligt, lås in er dator (dock ej i eventuell hurts). Se gärna över öppettiderna i era lokaler och anpassa dessa efter er verksamhet. Kontaktperson: Ann Charlotte Dahlberg och Håkan Jönsson Många anlagda bränder Avlägsna brännbart material utanför er byggnad För närvarande är det många anlagda bränder i Lund. Det är för det mesta containrar och brännbart material placerade utomhus som antänds. Tänk på detta inför jul och nyårshelgen! Plocka bort lastpallar, kartonger och annat brännbart material i närheten av era byggnader. Kontaktperson: Oskar Jonsson och Isabel Hedvall Explosionen på Fysicum utreds En explosion inträffade den 21 november i nära anslutning till en luftkompressor på Fysicum. Händelsen utreds för nu för att ta reda på vad som orsakade explosionen. Utredningen är uppdelad i två delar där Fysiska institutionen ansvarar för den tekniska utredningen om vad som har orsakat explosionen. Den andra delen av utredningen handlar om Lunds universitets förmåga att hantera händelsen ur ett krishanteringsperspektiv. Den delen ansvarar brandskyddssamordnaren för och utredningen kommer utgöra underlag för uppdatering av kris och katastrofplan. Händelsen hanteras även enligt gällande rutiner av Räddningstjänsten, Arbetsmiljöverket, Miljöförvaltningen samt Polisen. Kontaktperson: Oskar Jonsson Nytt bevakningsavtal Securitas fortsatt leverantör Fr.o.m. den 22 november gäller ett nytt bevakningsavtal. Securitas Sverige AB är fortsatt leverantör i Malmö och Lund, men är ny leverantör i Helsingborg och Ljungbyhed. I Malmö och Lund utförs bevakningen som tidigare, och i Helsingborg och Ljungbyhed har ansvariga informerats om förändringen.
4 (8) Eventuella frågor om avtalet besvaras av tf säkerhetschef Håkan Jönsson eller säkerhetshandläggare Ann Charlotte Dahlberg. Kontaktperson: Ann Charlotte Dahlberg och Håkan Jönsson Nya regler för hantering av lågradioaktivt avfall endast öppna strålkällor får hämtas av Sysav Detta rör dig som är kontaktperson eller verksamhetsansvarig/prefekt för verksamhet med joniserande strålning och har ett s.k. lokalt medgivande (lokalt tillstånd för att få arbeta med joniserande strålning på Lunds universitet). Från den 1 juni 2018 finns nya regler kring lågradioaktivt avfall. Var särskilt observant på att du numera endast får skicka öppna strålkällor till förbränning hos Sysav. Kontrollera också aktivitetsnivån mot tredje kolumnen i bilaga 1 till Strålskyddsmyndighetens nya föreskrift, några av gränsvärdena har ändrats. Du hittar uppdaterad rutin för avfallshantering och uppdaterad etikett för lågradioaktivt avfall på Medarbetarwebben. Länk till uppdaterad avfallsrutin för radioaktivt avfall Länk till uppdaterad etikett för lågradioaktivt avfall Länk till SSM:s nya föreskrift om undantag från strålskyddslagen m.m. (SSMFS 2018:3) kontrollera tredje kolumnen i bilaga 1 Länk till hämtningsblankett för kemiskt och lågradioaktivt avfall Kontaktperson: Hanna Holstein Påminnelse om att det är dags för årlig uppföljning för den som arbetar med joniserande strålning Detta rör dig som är kontaktperson eller verksamhetsansvarig/prefekt för verksamhet med joniserande strålning och har ett s.k. lokalt medgivande (lokalt tillstånd för att få arbeta med joniserande strålning på Lunds universitet). Om du arbetar med joniserande stålning och inte har ett lokalt medgivande, kontakta strålskyddsfysikern. Detta är information och en påminnelse om vad som gäller. Ny lag, förordning och föreskrifter innebär nya krav. Centralt jobbas det för fullt med att skriva rutiner och skapa ett ledningssystem (som det nu finns krav på) som gör att Lunds universitet uppfyller de nya reglerna. Det väntas inga större förändringar utan det handlar mer om att så som vi arbetar nu ska dokumenteras i större utsträckning.
5 (8) Här hittar du fortlöpande information: https://www.hr webben.lu.se/arbetsmiljo/stralsakerhet I väntan på att ledningssystemet färdigställs förväntas du göra följande: a) Håll strålskyddspärmen uppdaterad Se speciellt till att det finns lokala rutiner och regler för just den verksamheten du arbetar i. b) Rapportera avfall Senast 2019 01 30 ska allt avfall som gått till SYSAV Industri som lågradioaktivt avfall under föregående år rapporteras till strålskyddsfysikern. Detta är ett nytt krav i och med den nya lagstiftningen. c) Använd/uppdatera GISELA På Lunds universitet har vi ett IT stöd som heter GISELA (man loggar in via KLARA) som är till för din verksamhet så ni kan registrera alla strålkällor och apparater som avger joniserande strålning (det är ett av kraven från SSM, att det ska finnas ett centralt register). Detta ska vara gjort senast 2019 01 30. För att strålskyddsfysikern ska kunna koppla dig i systemet så att du kan göra registreringen i GISELA så måste du logga in en gång med Lucat ID i KLARA. Har du frågor på detta eller om det har skett någon förändring i din verksamhet så hör av dig till strålskyddsfysikern. Kontaktperson: Hanna Holstein Nytt avtal för operationell leasing av elfordon Avtal finns nu med Arento som erbjuder el och hybridfordon i de viktklasser dessa finns tillgängliga. Upphandlingen är ett led i att LU ska bli en fossilbränslefri organisation till 2020. Överväg därför möjligheten att ersätta era bensin eller dieseldrivna personbilar med el eller hybridfordon och bidra till minskad klimatpåverkan. Mer information kommer i nästa Inköpsnytt. Kontakta Arento: lu@arento.se Kontaktperson: Claes Nilén Ställ krav på ekologiskt, Fairtrade och vegetariskt vid catering och konferens: en checklista för hållbara events Utnyttja möjligheterna att ställa krav på ekologiskt och/eller Fairtrade när ni beställer catering, arrangerar konferenser och andra events. Lunds universitet deltar i Fairtrade City Lund vars syfte är att genom ökad efterfrågan på sådana produkter, gynna rättvis handel och motverka fattigdom i de länder där Fairtrade produkter framställs. Välj gärna vegetarisk mat för att minska det ekologiska fotav
6 (8) trycket som köttkonsumtionen ger upphov till. Det finns en checklista framtagen för dig som planerar att ordna en konferens eller dylikt och vill att den ska vara så hållbar som möjligt. Länk: https://www.hallbarhet.lu.se/kravlista hallbara event Kontaktperson: Claes Nilén Du hittar oss på Kemicentrum en tid framöver LU Byggnad har tillsammans med övriga förvaltningsfunktioner i Byrålogen tillfälligt evakuerats till Kemicentrum hus IV. Byrålogen ska renoveras och vi som ger ut detta nyhetsbrev kommer att hålla till på KC IV i ungefär ett år framöver. Kontaktperson: t.f. avdelningschef Birgitta Wickman
7 (8) Kontaktuppgifter Arbetsmiljöingenjör, Robert Howe robert.howe@bygg.lu.se 046 222 01 80 Arbetsmiljöingenjör, Johan Ohlin johan.ohlin@bygg.lu.se 046 222 70 26 Brandskyddshandläggare, Isabel Hedvall Isabel.hedvall@bygg.lu.se 046 222 30 87 Brandskyddssamordnare, Oskar Jonsson oskar.jonsson@bygg.lu.se 046 222 30 87 Kemikaliesäkerhetssamordnare, Martina Balaz martina.balaz@bygg.lu.se 046 222 72 59 Miljöchef, Claes Nilén claes.nilen@bygg.lu.se 046 222 41 59 Miljösamordnare, Maria Nilsson (deltid 50 % t.o.m. augusti 2019) maria.nilsson@bygg.lu.se 046 222 70 82 Säkerhetshandläggare, Ann Charlotte Dahlberg ann charlotte.dahlberg@bygg.lu.se 046 222 32 35 t.f. Säkerhetschef, Säkerhetssamordnare, Håkan Jönsson hakan.jonsson@bygg.lu.se 046 222 32 46 Strålskyddsfysiker, Hanna Holstein hanna.holstein@med.lu.se 046 222 01 93 t.f. Avdelningschef, Birgitta Wickman birgitta.wickman@bygg.lu.se 046 222 71 59
8 (8) Om Nyhetsbrevet Vill du också få nyhetsbrevet? Mejla till nyhetsbrevams@bygg.lu.se, så läggs du till på sändlistan. Om nyhetsbrevet Detta nyhetsbrev ger dig aktuell information inom områdena arbetsmiljö, miljö, kemikaliesäkerhet, brandskydd, säkerhet och strålsäkerhet relaterat till Lunds universitets verksamhet. Det kan vara nyheter i lagstiftning, nya interna regler, kommande utbildningar och uppmaningar om att vidta åtgärder. Nyhetsbrevet riktar sig till dig som har ett arbetsgivaransvar (delegerat ansvar) och till dig som arbetar med ämnesfrågorna på något sätt. Exempelvis prefekt, föreståndare, sektionschef, samordnare, labtekniker eller skyddsombud. Vi kan inte garantera att informationen i nyhetsbrevet täcker varje del av universitetets komplexa verksamhet, men vi anstränger oss för att du ska få reda på det du behöver veta i din yrkesroll inom dessa ämnesområden. Nyhetsbrevet utkommer två till tre gånger per termin. Har du synpunkter eller förbättringsförslag på nyhetsbrevet, återkoppla gärna till nyhetsbrevams@bygg.lu.se. Detta och föregående nyhetsbrev finns att hämta i mappen för Nyhetsbrev i LU Box. Om LU Box: mappen LU BOX arbetsmiljö miljö Detta och föregående nyhetsbrev finns att hämta i mappen för Nyhetsbrev i LU Box. I boxen finns även information om SBA, riskbedömning, laglistan, tillståndshantering mm. Vill du läsa, dela med dig av eller använda våra dokument som finns i LU Box? Använd då direktlänken: https://lu.box.com/s/i2ohgijh0wpa69qjbuf0xr3vx4xlupw4 Ingen inloggning krävs. Du kan läsa mer i en boxnote som heter Hur du använder LU BOXarbetsmiljö miljö. Boxnoten hittar du också i mappen LU BOX arbetsmiljö miljö.