Välkommen till höstens första nyhetsbrev om arbetsmiljö, miljö, kemikaliesäkerhet, brandskydd, säkerhet och strålsäkerhet.

Transkript

1 2018: Välkommen till höstens första nyhetsbrev om arbetsmiljö, miljö, kemikaliesäkerhet, brandskydd, säkerhet och strålsäkerhet. Innehåll Nya sidor om arbetsmiljö på HR-webben... 2 Beställ universitetets nya källsorteringsdekaler hos Media-Tryck... 2 Remiss Strategi för hållbar utveckling tyck till innan den 19 oktober!... 2 Inventera kemiska riskkällor i KLARA Kontrollera märkning av kemikalier... 3 Utbildning i Transport av farligt gods 8 nov för dig som skickar och tar emot farligt gods... 3 Utbildning för brandskyddsansvarig (SBA-ansvarig) 7 nov... 4 Brandfarlig vara Föreståndarutbildning 14 nov... 4 Förtydligande i föreskriften om Kemiska arbetsmiljörisker... 5 Förändrade krav i ny föreskrift om Smittrisker, bland annat om tvätt av arbetskläder... 5 Nytt ramavtal för Hyra och tvätt av textilier, tvätt av kundägda textilier och renrumskläder... 6 Mindre ändringar i föreskrifter om bland annat gravidas arbetsmiljö, skyltning om smittrisker m.m.. 6 Ledningssystem för strålskydd är ett krav i ny strålskyddslag, ny förordning och nya föreskrifter... 7 Nytt ramavtal för Årlig kontroll av dragskåp, dragbänkar och mikrobiologiska säkerhetsbänkar... 7 Nytt ramavtal för Brandtekniska konsulttjänster... 8 Provtagning av vatten till avloppsledningsnätet i Lund... 8 Definition av matavfall har tillkommit i förordning ingen förändring i LU:s hantering av matavfall... 8 Kontaktuppgifter och om nyhetsbrevet... 9

2 2 (10) Nya sidor om arbetsmiljö på HR-webben De arbetsmiljörelaterade sidorna på HR webben har både uppdaterats och utökats. Nu finns ett mer heltäckande material om det systematiska arbetsmiljöarbetet. Samtidigt har det tillkommit helt nya sidor om brandskydd, kemikaliesäkerhet, strålsäkerhet och mikrobiologiska risker. HR-webben är ett stöd för Lunds universitets chefer i HR-frågor. Se de nya sidorna under fliken arbetsmiljö på HR-webben. Kontaktperson: se respektive sida på HR-webben, webbredaktör är sektionen Personal webbansvarig@pers.lu.se Beställ universitetets nya källsorteringsdekaler hos Media-Tryck Nu kan du beställa universitetets nya källsorteringsdekaler hos Media-Tryck. De är klisterdekaler av plast i olika storlekar, avsedda att sättas på källsorteringsmöbler. Dekalerna har tagits fram i samarbete med den grafiska byrån Bergström&Co. Det finns dekaler för de vanligaste avfallstyperna. I samma serie finns också en rökfri zon -skylt. Beställning: Johan Albertén (kommer att finnas i webbshopen lite längre fram) johan.alberten@service.lu.se Du kan se hur de olika dekalerna ser ut i en pdf som du hittar på sidan om avfall och källsortering på Medarbetarwebben. Kontaktperson: Maria Nilsson, Maya Robert Remiss Strategi för hållbar utveckling tyck till innan den 19 oktober! Nu är remiss Strategi för hållbar utveckling (STYR 2017/1345) utskickad av Hållbarhetsforum till alla verksamheter inom universitetet. Uppdraget har varit att ta fram en universitetsgemensam, långsiktig strategi för hållbar utveckling som tydliggör att universitetet ska integrera hållbarhetsaspekter i all sin utbildning, forskning, samverkan, verksamhetsutveckling och styrning.

3 3 (10) Sista svarsdag är den 19 oktober. Bakgrund och instruktioner finns i utskickat missiv. Svar lämnas fakultetsvis till anna.ekberg@cec.lu.se enligt missiv. Missivet och remissen kan du få hos ditt kansli eller motsvarande, eller från LU Box: länk till missiv och länk till remiss. Kontaktperson: Claes Nilén och Anna Ekberg, projektledare LU Hållbarhetsforum Inventera kemiska riskkällor i KLARA 2018 En påminnelse om att vi nu befinner oss i inventeringsperioden för KLARA, som spänner mellan den 1 oktober till den 31 december. Enligt förordning (1998:901) om verksamhetsutövarens egenkontroll ska vi årligen kunna uppvisa uppdaterade kemikalieregister. Glöm inte att inventera era kemiska riskkällor inom utsatt inventeringsperiod! Kontaktperson: Martina Balaz Kontrollera märkning av kemikalier För befintliga kemiska produkter i Lund universitets ägo, med märkning enligt de tidigare reglerna i KIFS 2005:7, gäller att produkterna ska märkas om enligt CLP senast 1 juni Ommärkning av kemikalier görs lämpligen nu under kemikalieinventeringen i KLARA (1 oktober 31 december). Om en produkt är så gammal att den inte har en CLPklassificering ska den destrueras eller riskbedömas av kunnig person. För mer information se Arbetsmiljöverkets sida om märkning på arbetsplatsen. Kontaktperson: Martina Balaz Faropiktogram enligt CLP Utbildning i Transport av farligt gods 8 nov för dig som skickar och tar emot farligt gods Utbildningen i Transport av farligt gods är en introduktion och fokuserar särskilt på gällande regelverk och hur det ska tillämpas i praktiken. Kursen belyser många exempel på frågeställningar om hanteringen vid Lunds universitet specifikt. Kursen riktar sig till dig som ansvarar för att skicka, ta

4 4 (10) emot eller på annat sätt hantera farligt gods. Utbildningen hålls av Per Malmqvist och Martin Andersson från SYSAV Industri. Utbildningstillfälle: , kl Lokal: Sölvegatan 19, BMC plan D15, Belfragesalen. Anmäl dig i Kompetensportalen. Kontaktperson: Claes Nilén Utbildning för brandskyddsansvarig (SBA-ansvarig) 7 nov Detta är en grundläggande utbildning i systematiskt brandskyddsarbete (SBA) som innefattar kunskaper om brandförlopp, beteende vid utrymning, kraven enligt Lagen om skydd mot olyckor samt hur Lunds universitet arbetar med SBA. Kursen riktar sig till dig som är eller ska bli brandskyddsansvarig vid Lunds universitet. Utbildningstillfälle: , kl St. Algatan 4, sal 128 Anmäl dig i Kompetensportalen. Kontaktperson: Oskar Jonsson Brandfarlig vara Föreståndarutbildning 14 nov Detta är en grundläggande utbildning för föreståndare för brandfarlig vara som innefattar kunskaper om risker, ansvar och skyldigheter enligt lag respektive förordning om brandfarliga och explosiva varor. Kursen riktar sig till dig som är eller kommer att bli föreståndare för brandfarlig vara vid Lunds universitet. Utbildningstillfälle: , kl Palaestra 105, Paradisgatan 2-4 Anmäl dig i Kompetensportalen. Kontaktperson: Oskar Jonsson

5 5 (10) Förtydligande i föreskriften om Kemiska arbetsmiljörisker I föreskriften om Kemiska arbetsmiljörisker har det förtydligats när reglerna för arbete med allergiframkallande ämnen gäller. För att undantas från kraven på bl.a. utbildning och medicinsk kontroll måste man i en riskbedömning visa att arbetet är säkert i sig självt, dvs. att man inte behöver vidta några skyddsåtgärder (som t.ex. personlig skyddsutrustning) för att exponeringen ska vara försumbar. Se 37a-g i AFS 2011:19. Kontaktperson: Robert Howe Förändrade krav i ny föreskrift om Smittrisker, bland annat om tvätt av arbetskläder Den 19 november 2018 upphör föreskrifterna om Mikrobiologiska arbetsmiljörisker- smitta, toxinpåverkan, överkänslighet (AFS 2005:1) att gälla. De ersätts med Smittrisker (AFS 2018:4), som då träder i kraft. De större förändringarna är i korthet: Tillämpningsområdet har ändrats till att enbart omfatta smittrisker. Kravet att registrera arbetstagare som riskerar att exponeras för smitt-ämnen i riskklass 3 och riskklass 4 om händelse inte har inträffat tas bort. Kravet att dokumentera faktiska händelser kvarstår. Krav införs att dekontaminera, tvätta och destruera arbetskläder för verksamheter som berörs av Socialstyrelsens föreskrifter om basal hygien i vård och omsorg samt för specialkläder för verksamheter som arbetar med smittämnen. Universitetet har ramavtal med Berendsen för hyra och tvätt av textilier, tvätt av kundägda textilier och renrumskläder, se nästa rubrik. Kravet på skyltning med symbolen för biologisk fara/smittrisk vid ingång till vårdenhet där människor eller djur med mycket smittfarliga smittämnen tas bort. Krav på tillstånd ersätts med krav på anmälan för verksamheter som arbetar med eller förvarar smittämnen. Två nya sanktionsavgifter införs, en för felaktig utformning av behållare för stickande/skärande avfall och en för utebliven anmälan om smittämnen. Kontaktperson: Johan Ohlin

6 6 (10) Nytt ramavtal för Hyra och tvätt av textilier, tvätt av kundägda textilier och renrumskläder Universitetet har nu avtal med Berendsen Textil Service AB om hyra och tvätt av textilier, så som labrockar och renrumskläder. Beställning görs via: kundtjänst eller Det kommer att läggas upp en fritextbeställning i Lupin. Avtalet är upplagt i Lupin. För frågor angående avtalet, kontakta: eva.dilton@eken.lu.se Kontaktperson: Johan Ohlin Mindre ändringar i föreskrifter om bland annat gravidas arbetsmiljö, skyltning om smittrisker m.m. I och med att de nya föreskrifterna om hygieniska gränsvärden och smittrisker börjar gälla den 21 augusti respektive 19 november har Arbetsmiljöverket beslutat om ändringar i fem föreskrifter: Arbetsplatsens utformning (AFS 2018:5), Skyltar och signaler (AFS 2018:6), Gravida och ammande arbetstagare (AFS 2018:7), Minderårigas arbetsmiljö (AFS 2018:8) och Innesluten användning av genetiskt modifierade mikroorganismer (AFS 2018:9). Många av förändringarna är av formell karaktär, som till exempel ändring av hänvisningar då föreskrifterna om Mikrobiologiska arbetsmiljörisker smitta, toxinpåverkan, överkänslighet har omarbetats och i och med det bytt namn till Smittrisker. Övriga förändringar innebär i korthet: Förbud mot att exponera gravida arbetstagare för Toxoplasma (parasit som kan förekomma framförallt hos katter) och viruset som orsakar röda hund flyttas från föreskrifterna om mikrobiologiska arbetsmiljörisker smitta, toxinpåverkan, överkänslighet till föreskrifterna om gravida och ammande arbetstagare. Sanktionsavgiften följer med. I föreskrifterna om skyltar och signaler byter skylten Smittrisker namn till Biologisk fara. I arbetsplatsen utformning är det främst råden som har blivit ändrade bland annat på grund av att kolmonoxid och kvävedioxid får nya sänkta hygieniska gränsvärden. De allmänna råden ändras vad avser rekommenderad halt koldioxid, kolmonoxid och kvävemonoxid för återförd luft från processer. Kontaktperson: Robert Howe

7 7 (10) Ledningssystem för strålskydd är ett krav i ny strålskyddslag, ny förordning och nya föreskrifter Som vi har skrivit om tidigare och som har informerats om, gäller nya föreskrifter, ny förordning och ny lag inom strålsäkerhetsområdet sedan den 1 juni. Du som kontaktperson, arbetstagare och chef kommer få mer info under hösten exakt vad du behöver göra! Den största skillnaden rent organisatoriskt är att Lunds universitet ska följa ett ledningssystem. Detta innebär för dig att det är mer styrt i ett årshjul när och vilka aktiviteter som ska göras, till exempel strålronder, uppdatera dokument, årlig inventering osv. Denna information ska sedan strålskyddsexperten framföra till dekaner och ledningen. Så att ledningen är mer involverad i de olika stegen och besluten. Ledningssystemet kommer vara klart sen höst och mer information just kring ledningssystemet kommer under hösten. Detta är inget som verksamheterna själva behöver ta fram utan detta görs centralt. Du hittar i sin helhet ny lag här: Ny förordning här: Nya föreskrifter här: Kontaktperson: Hanna Holstein Nytt ramavtal för Årlig kontroll av dragskåp, dragbänkar och mikrobiologiska säkerhetsbänkar Avtalet består av fyra delområden och gäller från Område 1 - Årlig dragskåps- och dragbänkskontroll ska utföras av Labrum Ab Område 2 - Avhjälpande underhåll av dragskåp och dragbänkar samt efterkontroll ska utföras av Labkontroll Sverige AB Område 3 - Förebyggande underhåll inklusive årlig kontroll av mikrobiologisk säkerhetsbänkar ska utföras av Labkontroll Sverige AB alternativt VitaVerita AB Område 4 - Avhjälpande underhåll mikrobiologiska säkerhetsbänkar ska utföras av Labkontroll Sverige AB alternativt VitaVerita AB Berörda verksamheter har utsett lokala kontaktpersoner som samordnar kontrollerna och avropar på avtalet. Avtalet är upplagt i Lupin. För frågor angående avtalet, kontakta: eva.dilton@eken.lu.se Kontaktperson: Johan Ohlin

8 8 (10) Nytt ramavtal för Brandtekniska konsulttjänster Lunds universitet har tecknat nytt avtal för brandtekniska konsulttjänster. Avtalspartner är Bricon AB. Leverantören ska bistå Lunds universitet med kompetens i brandskyddsfrågor vid utredningar, konsultation och utbildning. Mer information kan hittas under avtalskategorin Skydd och Säkerhet i Lupin. Där finns även kontaktuppgifter till leverantören och en beställningsblankett. Samma timpris gäller oavsett vilken av de fem kategorierna av konsulthjälp som efterfrågas. Kontaktperson: Oskar Jonsson Provtagning av vatten till avloppsledningsnätet i Lund För dig som är husprefekt, husintendent eller motsvarande husansvarig. Under oktober och november sker provtagning i ett 25-tal brunnar inom campusområdet i Lund. Provtagningen syftar till att identifiera eventuellt förekommande föroreningar, och är en del av ett av våra miljömål i LU:s miljöhandlingsplan Synlab är upphandlad entreprenör och ansvarar för erforderliga avspärrningar, provtagning, analys och rapportering av resultatet. Respektive verksamhet ska kontaktas av provtagaren från Synlab inför provtagningen. Kontaktperson: Claes Nilén Definition av matavfall har tillkommit i förordning ingen förändring i LU:s hantering av matavfall I förordning om ändring i avfallsförordningen (2011:927), ändring 2018:1466, har en definition av matavfall lagts till: matavfall: biologiskt nedbrytbart avfall som består av livsmedel eller som uppstår i samband med hantering av livsmedel. Definitionen innebär ingen praktisk ändring i LU:s hantering av matavfall. Sedan tidigare gäller nedanstående definitioner: brännbart avfall: avfall som brinner utan energitillskott efter det att förbränningsprocessen har startat, farligt avfall: avfall som i bilaga 4 beskrivs med en avfallskod markerad med en asterisk (*) eller som enligt föreskrifter som har meddelats med stöd av 12 ska anses vara farligt avfall, organiskt avfall: biologiskt avfall, plastavfall och annat avfall som innehåller organiskt kol Kontaktperson: Maria Nilsson

9 9 (10) Kontaktuppgifter och om nyhetsbrevet Arbetsmiljöingenjör, Robert Howe Arbetsmiljöingenjör, Johan Ohlin Brandskyddssamordnare, Oskar Jonsson Kemikaliesäkerhetssamordnare, Martina Balaz Miljöchef, Claes Nilén Miljösamordnare, Maria Nilsson (deltid 50 % t.o.m. augusti 2019) maria.nilsson@bygg.lu.se Säkerhetshandläggare, Ann-Charlotte Dahlberg ann-charlotte.dahlberg@bygg.lu.se t.f. Säkerhetschef, Säkerhetssamordnare, Håkan Jönsson hakan.jonsson@bygg.lu.se Strålskyddsfysiker, Hanna Holstein hanna.holstein@med.lu.se t.f. Avdelningschef, Birgitta Wickman birgitta.wickman@bygg.lu.se

10 10 (10) Vill du också få nyhetsbrevet? Mejla till så läggs du till på sändlistan. Om nyhetsbrevet Detta nyhetsbrev ger dig aktuell information inom områdena arbetsmiljö, miljö, kemikaliesäkerhet, brandskydd, säkerhet och strålsäkerhet relaterat till Lunds universitets verksamhet. Det kan vara nyheter i lagstiftning, nya interna regler, kommande utbildningar och uppmaningar om att vidta åtgärder. Nyhetsbrevet riktar sig till dig som har ett arbetsgivaransvar (delegerat ansvar) och till dig som arbetar med ämnesfrågorna på något sätt. Exempelvis prefekt, föreståndare, sektionschef, samordnare, labtekniker eller skyddsombud. Vi kan inte garantera att informationen i nyhetsbrevet täcker varje del av universitetets komplexa verksamhet, men vi anstränger oss för att du ska få reda på det du behöver veta i din yrkesroll inom dessa ämnesområden. Nyhetsbrevet utkommer två till tre gånger per termin. Har du synpunkter eller förbättringsförslag på nyhetsbrevet, återkoppla gärna till nyhetsbrevams@bygg.lu.se. Detta och föregående nyhetsbrev finns att hämta i mappen för Nyhetsbrev i LU Box. Om LU Box: mappen LU BOX-arbetsmiljö-miljö Detta och föregående nyhetsbrev finns att hämta i mappen för Nyhetsbrev i LU Box. I boxen finns även information om SBA, riskbedömning, laglistan, tillståndshantering mm. Vill du läsa, dela med dig av eller använda våra dokument som finns i LU Box? Använd då direktlänken: Ingen inloggning krävs. Du kan läsa mer i en boxnote som heter Hur du använder LU BOXarbetsmiljö-miljö. Boxnoten hittar du också i mappen LU BOX-arbetsmiljö-miljö.