KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 21 1 PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED SOCIALNÄMNDEN Plats och tid: Årydssalen, Rådhuset, Karlshamn kl 13.45-14.55 Deltagande (markerade med x, i ledamots ställe tjänstgörande suppleant med xx) Ledamöter Ersättare x Jan-Åke Berg (S), ordförande x Sirkka Kahilainen (S) t o m 286 x Bodil Ericsson (FP), 1 v ordf, x Tommy Alm (S) x Ulla Birgersson (M), 2 v ordf Zofia Lindgren (S) x Berith Gustavsson, (S) x Jimmie Andersson (M) x Anna Atmander (MP) x Ingrid Hagberg Hake, (S) x Ulla Olofsson, (M) Tjänstemän Annelie Myrbeck, förvaltningschef Inger Lilja, nämndsekreterare Tid för justering: 2013-09-30 Vid sammanträdet behandlade ärenden: 276 289 Justeringsledamöter Jan-Åke Berg Ordförande Ingrid Hagberg Hake Justeringsledamot Inger Lilja Nämndssekreterare Justering av protokollet har tillkännagivits på kommunens anslagstavla i Rådhuset 2013-09-30 Inger Lilja
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 21 2 Innehållsförteckning Ärende 276 Godkännande av dagordning 277 Ordförandens information 278 Förvaltningschefens information 279 Protokoll från Omsorgsförvaltningens samverkansgrupp 2013-08-22 280 Ekonomisk uppföljning för socialnämnden januari t o m augusti 2013, delårsbokslut 281 Lex Sarah-utredning efter rapport om missförhållande inom verksamhetsområde Individ och familjeomsorg, IFO, Karlshamns kommun 282 Sammanställning av synpunkter och klagomål, Individ och familjeomsorgen, per den 31 augusti 2013 283 Kvartalsrapport från fältgruppen 130501-130831 284 Samverkansavtal mellan länets kommuner och landstinget 285 Detaljplan för fastigheten Borås 12, Karlshamns kommun 286 Detaljplan för del av fastigheten Hästaryd 1:2 m fl, Mörrum, Karlshamns kommun 287 Informationsärenden 288 Meddelanden, rapporter och beslut som rör nämndens verksamhet 289 Revidering av kontaktpolitikerindelningen 290 Rapport från kontaktpolitikerna
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 21 3 276 Godkännande av dagordning att godkänna dagordningen Dagordningen har varit utsänd till ledamöter och ersättare tillsammans med kallelsen till dagens sammanträde.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 21 4 277 Ordförandens information att ta informationen med godkännande till protokollet Ordföranden informerar om invigning av nytt HVB för ensamkommande barn på Varvsgatan 8, tisdagen den 1 oktober 2013 att antal hushåll med försörjningsstöd, för första gången sedan år 2008, nu ligger under 200 hushåll vilket kan antas vara en följd av projektet Fler i arbete (FIA) samt andra arbetsmarknadsåtgärder nytt avtal om ensamkommande barn har remitterats till överförmyndarnämnden innan det behandlas av kommunfullmäktige ny överenskommelse om nyanlända invandrare antogs av kommunstyrelsen 130924
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 21 5 278 Förvaltningschefens information att ta informationen med godkännande till protokollet Förvaltningschefen informerar om att vuxenenheten inlett ett samarbete med IOGT/NTO att enhetschef Xhevat Latifi, på egen begäran, kommer att avsluta sin anställning som enhetschef för HVB ensamkommande barn. Rekrytering av ny enhetschef kommer att påbörjas snarast diskussioner om att inrätta samordnartjänst i verksamhet HVB ensamkommande barn har pågått, ett eventuellt inrättande av sådan tjänst får avvakta tills utredningen om IFO:s organisation är avslutad
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 21 6 279 Protokoll från Omsorgsförvaltningens samverkansgrupp 2013-08-22 att ta informationen till protokollet Föreligger protokoll från Omsorgsförvaltningens samverkansgrupp 2013-08-22
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 21 7 280 2013.44 Ekonomisk uppföljning för socialnämnden januari t o m augusti 2013, delårsbokslut att ta informationen till protokollet att ställa sig bakom Delårsbokslut 2013, Vård och omsorg samt uppföljning av Intern kontrollplan 2013 ---- Verksamheten beräknas för närvarande ha ett negativt utfall om -346 tkr (-990 tkr). Beslutsunderlag Omsorgsförvaltningens missiv 2013-09-13 Ekonomisk uppföljning januari t o m augusti 2013 Ekonomisk rapport för perioden januari t o m augusti 2013 Diagram och prognos för försörjningsstödet 2013 Diagram och prognos för institutionsplaceringar barn och familj 2013 Diagram och prognos för institutionsplaceringar vuxna 2013 Delårsbokslut 2013, Vård och omsorg Uppföljning Intern kontrollplan Socialnämnden 2013 Protokollet ska skickas till Ekonomikontoret Kommunstyrelsen
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 21 8 281 2013.512 Lex Sarah-utredning efter rapport om missförhållande inom verksamhetsområde individ och familjeomsorg, IFO, Karlshamns kommun att ta rapporten till protokollet att en återkoppling i ärendet sker vid nämndens sammanträde den 11 december 2013 ---- Föreligger Lex Sarah-utredning 2013-08-08 efter rapport om missförhållande inom verksamhetsområde individ och familjeomsorg. IVO har begärt kompletterande uppgifter p g a ofullständig utredning. Beslutsunderlag Lex Sarah-utredning 2013-08-08
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 21 9 282 2013.48 Sammanställning av synpunkter och klagomål, individ- och familjeomsorgen, per den 31 augusti 2013 att ta rapporten med godkännande till dagens protokoll Föreligger sammanställning av synpunkter och klagomål inom individ- och familjeomsorgen per den 31 augusti 2013. Föreligger vidare tjänsteskrivelse 2013-09-03 avseende synpunkts- och klagomålsrutinen inom försörjningsgruppen. Beslutsunderlag Sammanställning av synpunkter och klagomål, IFO, per den 31 augusti 2013 Omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse 2013-09-03 Avseende synpunkts- och klagomålsrutinen inom försörjningsgruppen Omsorgsförvaltningens missiv 2013-09-06 Domar i ärenden rörande försörjningsstöd avkunnade under perioden 130101-130831, rapport, med bilaga
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 21 10 283 2013.369 Kvartalsrapport från fältgruppen 130501-130831 att ta informationen till protokollet Fältgruppen skall, kvartalsvis, skriftligen redovisa en analys där det framgår vilka riskmiljöer/grupper som synliggjorts och vilka åtgärder som vidtagits. Analysen skall även innehålla ett resonemang om vilka tendenser som har observerats avseende olika miljöer och grupper. Beslutsunderlag Omsorgsförvaltningens missiv 2013-09-02 Rapport från fältgruppen 130501-130831 Kvartalsrapport från fältgruppen maj-augusti 2013
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 21 11 284 2013.592 2013.594 Samverkansavtal mellan länets kommuner och landstinget att föreslå kommunfullmäktige besluta att ställa sig bakom de länsövergripande samverkansavtalen: Länsövergripande samverkansavtal rörande vuxna personer från 18 års ålder med psykiska funktionsnedsättningar och som är i behov av insatser från båda huvudmännen 2014-2015, och Länsövergripande avtal ansvarsfördelning och samordning av insatser till barn och ungdomar upp till 18 år som är i behov av samtidiga insatser från olika aktörer under huvudmännen 2014-2015. att förklara denna paragraf för omedelbart justerad. --- Representanter för länets kommuner och för landstinget har tagit fram avtal om samverkan avseende barn, ungdomar och vuxna med psykiska funktionsnedsättningar enligt följande: - Länsövergripande samverkansavtal rörande vuxna personer från 18 års ålder med psykiska funktionsnedsättningar och som är i behov av insatser från båda huvudmännen - Länsövergripande avtal ansvarsfördelning och samordning av insatser till barn och ungdomar upp till 18 år som är i behov av samtidiga insatser från olika aktörer under huvudmännen Regeringen beslutade i maj 2012 om en handlingsplan, PRIO psykisk ohälsa plan för riktade insatser inom området psykisk ohälsa 2012-2016. För tidsperioden ser regeringen behov av att särskilt prioritera två målgrupper: barn och unga samt personer med omfattande eller komplicerad psykiatrisk problematik. Mot bakgrund av detta har staten och Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) ingått en överenskommelse om stöd till riktade insatser inom området psykisk ohälsa 2013. Syftet med överenskommelsen är att uppmuntra, stärka och intensifiera landstingens och kommunernas utvecklingsarbete för personer med psykisk ohälsa, genom ekonomiska incitament och med patientens behov i centrum. Målet med överenskommelsen är att åstadkomma en förbättrad och tillgänglig vård och omsorg men också en bättre livssituation för personer med psykisk ohälsa.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 21 12 284 forts Inom ramen för denna överenskommelse kommer staten att fördela 630 miljoner kronor till de kommuner och landsting som uppfyllt ett antal grundkrav och prestationskrav. Ett av grundkraven är att det ska finnas en överenskommelse om samverkan kring personer, barn och ungdomar och vuxna med psykisk funktionsnedsättning. Av överenskommelsen ska framgå vilka målgrupper som omfattas, gemensamma mål för landstinget och kommunernas verksamheter, rutiner för samarbete kring enskilda personer med psykisk funktionsnedsättning och hur individuella planer ska upprättas, ansvarsfördelningen på områden där gemensamma insatser krävs samt former för hur tvister mellan parterna ska lösas. Behörig part att ingå överenskommelsen är fullmäktige eller nämnd efter delegation. I Blekinge finns sedan tidigare länsövergripande samverkansavtal för barn och ungdomar och för vuxna med psykiska funktionsnedsättningar som är beslutade och undertecknade av tjänstemän. De nya avtalen ersätter de tidigare avtalen. Målsättningen är att under avtalstiden samordna de tre länsövergripande samverkansavtalen som finns i Blekinge 1. Länsövergripande samverkansavtal rörande vuxna personer från 18 års ålder med psykiska funktionsnedsättningar och som är i behov av insatser från båda huvudmännen (för beslut), 2. Länsövergripande avtal ansvarsfördelning och samordning av insatser till barn och ungdomar upp till 18 år som är i behov av samtidiga insatser från olika aktörer under huvudmännen (för beslut), samt 3. Länsövergripande samverkansavtal rörande personer med riskbruk, missbruksoch beroendeproblematik i Blekinge) till ett huvudavtal med underliggande avtal inom varje område. Avtalet rörande personer med riskbruk, missbruks- och beroendeproblematik löper ut 31 december 2015 och det är därför av vikt att avtalstiderna samordnas.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 21 13 284 forts Beslutsunderlag Missiv: Samverkansavtal mellan länets kommuner och landstinget, 2013-09-16. Länsövergripande samverkansavtal rörande vuxna personer från 18 års ålder med psykiska funktionsnedsättningar och som är i behov av insatser från båda huvudmännen 2014-2015 samt tillhörande handlingsplan. Länsövergripande avtal ansvarsfördelning och samordning av insatser till barn och ungdomar upp till 18 år som är i behov av samtidiga insatser från olika aktörer under huvudmännen 2014-2015 Protokollet ska skickas till Kommunkansliet Paragrafen justeras 2013-09-25 Jan-Åke Berg Ordförande Ingrid Hagberg Hake Justeringsledamot
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 21 14 285 2013.588 Detaljplan för fastigheten Borås 12, Karlshamn, Karlshamns kommun att avstå från att avge yttrande över förslag till detaljplan för fastigheten Borås 12, Karlshamn, Karlshamns kommun --- Byggnadsnämnden har översänt förslag till detaljplan för fastigheten Borås 12, Karlshamns kommun. Planområdet är beläget i Karlshamns rutnätsstad ca 240 meter från stortorget. Avsikten med planläggningen är att säkerställa befintlig markanvändning och möjliggöra för handel/kontor i gatuhus på fastigheten. Planen ska även pröva möjligheten att tillåta ytterligare våningsplan på befintlig bebyggelse. Synpunkter ska vara samhällsbyggnadsförvaltningen tillhanda senast den 4 oktober 2013. Beslutsunderlag Omsorgsförvaltningens missiv/tjänsteskrivelse 2013-09-10 Förslag till detaljplan för fastigheten Borås 12 Byggnadsnämndens kungörelse 2013-09-05 Protokollet ska skickas till Samhällsbyggnadsförvaltningen
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 21 15 286 2013.579 Detaljplan för del av fastigheten Hästaryd 1:2 m fl, Mörrum, Karlshamns kommun att avstå från att avge yttrande över förslag till detaljplan för del av fastigheten Hästaryd 1:2 m fl, Mörrum, Karlshamns kommun --- Byggnadsnämnden har översänt förslag till detaljplan för del av fastigheten Hästaryd 1:2 m fl, Jössarinken, strax öster om Mörrum. Syftet med planläggningen är att bekräfta befintlig verksamhet, idrottsanläggning, och möjliggöra en utveckling av denna. Synpunkter ska vara samhällsbyggnadsförvaltningen tillhanda senast den 4 oktober 2013. Beslutsunderlag Omsorgsförvaltningens missiv/tjänsteskrivelse 2013-09-10 Förslag till detaljplan för del av fastigheten Hästaryd 1:2 m fl Byggnadsnämndens kungörelse 2013-09-02 Protokollet ska skickas till Samhällsbyggnadsförvaltningen
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 21 16 287 Informationsärenden att ta informationen med godkännande till protokollet --- Vid Socialnämndens sammanträde 2013-09-25 lämnas information i följande ärende: Antal hushåll med försörjningsstöd, augusti 2013 Dnr SocN 2013/71
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 21 17 288 Meddelanden, rapporter och beslut som rör nämndens verksamhet att ta rapporterna till protokollet --- Socialnämnden delges 2013-09-25 följande meddelanden, rapporter och beslut som rör nämndens verksamhet: Kommunfullmäktige 2013-06-24 Ekonomiska månadsuppföljningar för perioderna januari-april 2013 och januari-maj 2013 Dnr SocN 2013/45
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 21 18 289 Revidering av kontaktpolitikerindelningen att med ändring av SocN 363/12 utse nämndens ledamöter och ersättare till kontaktpolitiker enligt nedan --- Introduktions/Försörjningsenheten Vuxenenheten Barn- och Familjeenheten Socialpsykiatrin HVB ensamkommande barn Berith Gustavsson (S) Ulla Birgersson (M) Ingrid Hagberg Hake (S) Jimmie Andersson (M) Anna Atmander (MP) Sirkka Kahilainen (S) Zofia Lindgren (S) Bodil Ericsson (FP) Ulla Olofsson (M) Tommy Alm (S)
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 21 19 290 Rapport från kontaktpolitikerna att ta rapporten till protokollet --- Bodil Ericsson (FP) och Ingrid Hagberg Hake (S) rapporterar från besök på vuxenenheten Ulla Olofsson (M) rapporterar från besök på Lysmaskens samt Båtsmansgårdens HVB för ensamkommande barn