Plats Lomma kommunhus, Stora Sessionssalen Tid 2018-04-04, kl. 18:30-19:49 Sammanträdesdatum s. 1 (11) Beslutande Övriga deltagare Carin Hansson (M) Emma Köster (M) Karl-Gustav Nilsson (S) Elisabeth Svensson (M) Janina Pettersson (M) Attila Beck (M) Christina Unell (M) Mikael Pankko (L) Peppe Pollack (L) Anna-Greta Wandegren-Heinegård (S) Maj-Lis Persson (S) Marc Schildt (M) Oscar Magnusson (M) Caroline Carlenfelt (M) Carl Emanuelsson (M) Jonna Tingberg (M) Sven Bernhard Brahme (C) Gunilla Ragnestam (S) Bengt Everlund (S) Emelie Andersson Martin Persson Staffan Friberg ordförande vice-ordförande 2:e vice-ordförande ledamot ledamot ersätter Leif Lindblad (M) ledamot ledamot ersätter Ylva Turén (M) ledamot ersätter Henri Gosse (S) nämndsekreterare förvaltningschef utredningschef 17-18 Utses att justera Justeringens plats och tid Karl-Gustav Nilsson Lomma kommunhus, 2018-04-09 Paragraf 17-23 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Emelie Andersson Carin Hansson Karl-Gustav Nilsson
Sammanträdesdatum s. 2 (11) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Beslutande organ Sammanträdesdatum 2018-04-04 Paragrafer 17-23 Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsnämnden 2018-04-11 Datum när anslaget tas ned Kommunhuset i Lomma 2018-05-03 Underskrift
Sammanträdesdatum s. 3 (11) KFN 17 KFN/2018:23-002 Information avseende befolkningsprognos 2018-2030 Kultur- och fritidsnämnden får vid nämndens sammanträde information om preliminär befolkningsprognos för Lomma kommun. Vid nämndens sammanträde lämnar utredningschef Staffan Friberg en redogörelse. Beslutsunderlag Befolkningsprognos för Lomma kommun 2018-2023 med utblick mot år 2030 - prognos för hela kommunen Tabellbilaga befolkningsprognos - hela kommunen samt kommundelar Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2018-03-19 19 Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 4 (11) KFN 18 KFN/2018:24-010 Godkännande av lokalbehovsplan 2018 I lokal och markbehovsplanen analyserar kultur- och fritidsnämnden behovet av verksamhetslokaler med utgångspunkt i befolkningsutvecklingen i olika åldersgrupper. Nämndens analys ligger till grund för den inriktning för lokalutveckling som förordas och de önskemål om tidpunkt för färdigställande av aktuella åtgärder som anges. Förvaltningen följer befolkningsutvecklingen och aviserar sådana förändringar som påverkar nämndens lokalbehov i den lokalbehovsplan som behandlas under våren. Uppföljning av lokalbehovsplanen sker under hösten. Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid förelägger kultur- och fritidsnämnden lokalbehovsplan 2018 där aktuella lokalbehov inom nämndens verksamheter under perioden 2018 2030 redovisas. Beslutsunderlag Skrivelse 2018-03-08 från förvaltningschef och kultur- och fritidschef Lokalbehovsplan 2018 Bilaga: Sammanfattning lokal- och markbehovsplan Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2018-03-19 20 Kultur- och fritidsnämnden godkänner lokal och markbehovsplan 2018 och översänder den till kommunstyrelsen../. Bilaga A, B. Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum s. 5 (11) KFN 19 KFN/2017:59-040 Ansökan om projektmedel för Amfiteatern - Leader Lundaland 2017-05-23 beviljade jordbruksverket ett bidrag om 75 tusen kronor för att utreda möjligheterna att bygga ut Amfiteatern. Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid (UKF-förvaltningen) har använt de beviljade medlen till att anordna workshops för ungdomar och för arrangerande föreningar. Tankar och idéer från deltagarna i de olika workshoparna har sedan bearbetats och sammanställts av en landskapsarkitekt. Landskapsarkitektens förslag innebär en scen under tak och en läktare med plats för 300-500 personer. Det kommer även att ingå permanent ljud och ljus. Det finns möjlighet att söka bidrag upp till 2 miljoner kronor för ett genomförandeprojekt via Leader Lundaland och Jordbruksverket. Bidraget behöver inte vara delfinansierat utan kan täcka hela kostnaden för projektet. För att få projektet godkänt måste arbetet ske tillsammans med lokala föreningar. Ansökan måste vara Leader Lundaland tillhanda 29:e maj 2018. Ansökan godkänns först av Leader Lundaland för att sedan skickas till Jordbruksverket för ett godkännande. Jordbruksverket har en handläggningstid på cirka nio månader. UKF-förvaltningen föreslår nämnden besluta uppdra åt förvaltningen att tillsammans med samhällsbyggnadsförvaltningen göra en ansökan till Leader Lundaland om projektmedel för utveckling av Amfiteatern. Förvaltningen föreslår även nämnden besluta uppdra åt förvaltningen att utse en projektledare från UKF-förvaltningen och i samråd med samhällsbyggnadsförvaltningen utse en projektledare därifrån. Nämnden föreslås också uppdra åt förvaltningen att utse en representant från UKF-förvaltningen att ingå i en styrgrupp och i samråd med samhällsbyggnadsförvaltningen utse en person därifrån att ingå i styrgruppen. I styrgruppen bör även ordförande från kulturoch fritidsnämnden och tekniska nämnden ingå. Beslutsunderlag Skrivelse 2018-03-14 från förvaltningschef och kultur- och fritidschef Bilaga: Ritningar från landskapsarkitekt Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2018-03-19 16
Sammanträdesdatum s. 6 (11) 19 (forts.) Nämndens överläggning Karl-Gustav Nilsson (S) yrkar bifall till förslaget med tillägget att nämnden ska besluta att också 2:e vice ordförande från kultur- och fritidsnämnden och tekniska nämnden ska ges möjlighet att ingå i den styrgrupp som ska utses. Ordföranden ställer proposition om bifall respektive avslag på yrkandet varefter hon finner att nämnden bifallit yrkandet. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt förvaltningen att tillsammans med samhällsbyggnadsförvaltningen göra en ansökan till Leader Lundaland om projektmedel för utveckling av Amfiteatern. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt förvaltningen att utse en projektledare från UKF-förvaltningen och i samråd med samhällsbyggnadsförvaltningen utse en projektledare därifrån. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt förvaltningen att utse en representant från UKF-förvaltningen att ingå i en styrgrupp och i samråd med samhällsbyggnadsförvaltningen utse en person därifrån att ingå i styrgruppen. I styrgruppen ingår även ordförande från kultur- och fritidsnämnden och tekniska nämnden. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att 2:e vice ordförande från respektive nämnder också ska ges möjlighet att ingå i styrgruppen. Förvaltningschef UKF Kultur- och fritidschef UKF Förvaltningschef samhällsbyggnadsförvaltningen Ordförand kultur- och fritidsnämnden 2:e vice ordförande kultur- och fritidsnämnden Ordförande tekniska nämnden 2:e vice ordförande tekniska nämnden
Sammanträdesdatum s. 7 (11) KFN 20 KFN/2018:12-042 Ekonomisk uppföljning - 2018-01-01-2018-02-28 Lomma kommuns styr- och kvalitetssystem, fastställt av fullmäktige 2015-03-19, 34, anger krav för uppföljning av verksamheten. Uppföljningen har till syfte att samtliga nämnder regelbundet får en uppföljning av verksamheten och att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige löpande får information om vad som händer i verksamheten. Uppföljning och rapportering sker löpande under året i form av månadsrapporter på nämndsnivå, kvartalsrapport och delårsrapport samt årsredovisning. Kommunstyrelsen följer upp helheten och nämnderna följer löpande sina verksamheter. Om det uppstår en väsentlig negativ budgetavvikelse inom nämnden mellan ordinarie uppföljningar ska detta omedelbart meddelas kommunstyrelsen, och förslag på åtgärder lämnas för att begränsa den negativa avvikelsen. För perioden 2018-01 - 2018-02 har kultur- och fritidsnämnden totalt en positiv avvikelse på 673 tusen kronor. De största avvikelserna finns inom biblioteksverksamheten och fritidsverksamheten för barn och unga. Avvikelsen beror i huvudsak på att budgetens periodisering inte matchar utfallet. Nämnden bedöms kunna hålla budget under året. Beslutsunderlag Månadsuppföljning februari 2018 Bilaga: Kultur- och fritidschefens rapport 2018-01 - 2018-02 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2018-03-19 18 Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 8 (11) KFN 21 KFN/2018:26-010 Förfrågan om kostnadsberäkning för utbyggnad/nybyggnation av idrottshall i Rutsborgsområdet I idrottshallen som ligger i Rutsborgsområdet i Bjärred bedrivs idrottsundervisning under dagtid och föreningar har möjlighet att boka hallen övriga tider. Rutsborgshallen är en fullstor hall och används främst av Bjärreds innebandy, Ankaret och Bjärreds volleyboll. I lokalbehovsplanen definieras ett behov av en ny idrottshall i Bjärred. På lång sikt föranleds behovet av befolkningstillväxten och på kort sikt finns det behov på grund av lilla Bjärehovshallens status. Eftersom Lomma Bjärreds Tennisklubb (LBTK) har sagt upp hyresavtal med kommunen avseende idrottshallen i LBTK-hallen från juni 2018 har också ett mer brådskande behov uppkommit. Förvaltningen ser två alternativ för att öka hallytan i Rutsborgshallen varav det första är att bygga en ny idrottshall bredvid den befintliga. Det andra alternativet är att bygga ut den nuvarande idrottshallen. För att få en optimal och effektiv användning bör såväl en ny hall som en tillbyggnad vara fullstor med måtten 40x20 meter. Även avseende hallens innehåll finns två alternativ. Det första alternativet är en outrustad hall som kan användas av flera idrotter. Det andra är en hall som är anpassad för gymnastik, vilket idag saknas i kommunen och innebär att gymnastikföreningen har problem att genomföra träningar. Även om hallen är utrustad för gymnastik kommer den att kunna användas av andra idrotter. Förvaltningen föreslår nämnden att uppdra åt förvaltningen att tillsammans med samhällsbyggnadsförvaltningen ta fram en kostnadsberäkning för en nybyggnation alternativt en utbyggnad av Rutsborgshallen. I beräkningen ska hallen vara utrustad för gymnastik. Beslutsunderlag Skrivelse 2018-03-16 från förvaltningschef och kultur- och fritidschef Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2018-03-19 21
Sammanträdesdatum s. 9 (11) 21 (forts.) Nämndens överläggning Ordförande Carin Hansson yrkar att nämnden ska uppdra åt arbetsutskottet att på nämndens vägnar besluta skicka kostnadsberäkningen, i det fall en kostnadsberäkning inkommit innan arbetsutskottets sammanträde 2018-04-16, till investeringsplaneringsgruppens möte 2018-04-23. Ordföranden finner att nämnden har bifallit yrkandet. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt förvaltningen att tillsammans med samhällsbyggnadsförvaltningen ta fram en kostnadsberäkning för en nybyggnation alternativt en utbyggnad av Rutsborgshallen. I beräkningen ska hallen vara utrustad för gymnastik. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt arbetsutskottet att på nämndens vägnar besluta att skicka kostnadsberäkningen, i det fall en kostnadsberäkning inkommit innan arbetsutskottets sammanträde 2018-04-16, till investeringsplaneringsgruppens möte 2018-04-23. Förvaltningschef UKF Kultur- och fritidschef UKF Förvaltningschef samhällsbyggnadsförvaltningen
Sammanträdesdatum s. 10 (11) KFN 22 KFN/2018:6-010 Information från förvaltningen Förvaltningschef Martin Persson informerar om: - Dialogmöte tillsammans med socialförvaltningen och nyanlända - Integrationsprojekt - Nouruz-firandet den 25:e mars - Ny dataskyddsförordning (GDPR) - val av dataskyddsombud vid nästa sammanträde - Effektiviseringsprogram 2017-2019 Ordförande Carin Hansson informerar om: - Föreningssamtal - uppföljning av det sociala bokslutet Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 11 (11) KFN 23 KFN/2018:14-009 Anmälan av inkomna/avgivna skrivelser Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2018-03-19 16-21. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av inkomna/avgivna skrivelser.