Officerssällskapet i Stockhoim 2012-03-01 Sida 1 (5) STADGAR för OFFICERSSÄLLSKAPET I STOCKHOLM Gäller från 2012-03-01 Historik Den 15 maj 1887 stiftade fanjunkaren Ander Petter Edler, i Exercishuset på Skeppsholmen, tillsammans med kårerna vid Svea Livgarde, Andra Livgardet, Svea Artilleriregemente, Livgardet till häst, Trängbataljonen och Flottan i Stockholm UNDEROFFICERSSÄLLSKAPET i Stockholm. Genom sammanslagning av underofficerssällskapet i Stockholm och Östra Underofficersföreningen, bildade den 4 mars 1928 samt genom av anslutning av medlemmar tillhörande Underofficersklubben Reserv och av övriga underofficerare vilka anmält sig för medlemskap, bildades Stockholms KOMPANIOFFICERSSÄLLSKAP den 1 juli 1972. Efter införande av den gemensamma benämningen Yrkesofficer 1983 ändrades namnet på årsmötet den 24 mars 2000 till OFFICERSSÄLLSKAPET I STOCKHOLM. Innehåll Sid Historik...1 Innehållsförteckning...1 1 Verksamhetsidé och ändamål...2 2 Medlemmar...2 3 Föreningssymbol...2 4 Medlemsavgift...2 5 Styrelse...2 6 Styrelsens uppgifter och arbete...3 7 Revisorer...3 8 Valberedning...3 9 Verksamhets- och räkenskapsår...3 10 Tillgångar och förvaltning...3 11 Medlemsmöten...4 12 Årsmöte...4 13 Novembermöte...5 14 Motioner...5 15 Officerssällskapets utmärkelser...5 16 Ändring av stadgar...5. 17 Officerssällskapets upplösning...5 Bilaga Officerssällskapets utmärkelser
Officerssällskapet i Stockhoim 2012-03-01 Sida 2 (5) 1 Verksamhetsidé och ändamål Officerssällskapets verksamhetsidé: Vänskap och kamratanda genom enighet och samverkan. Officerssällskapet har till ändamål: att vara en sammanslutning för officerare med gemensamma intressen att främja försvarsändamål genom att vid sammankomster mm orientera om och diskutera utveckling inom försvaret att främja europeiskt försvarskulturellt samarbete genom ömsesidig information och studiebesök att utgöra en länk mellan föreningens medlemmar och ge dessa tillfällen att lära känna varandra att med hedersbevisning på vissa bemärkelsedagar och vid medlems frånfälle ge uttryck för Officerssällskapets samhörighet och kamratskap 2 Medlemmar Officerare kan erhålla medlemskap i Officerssällskapet, om de ansluter sig till Officerssällskapets målsättning och ändamål enligt 1. Även övriga som visar intresse för Officerssällskapets verksamhet och som ansluter sig till Officerssällskapets målsättning och ändamål enligt 1, kan erhålla medlemskap i Officerssällskapet. Önskemål om medlemskap lämnas till Officerssällskapets styrelse. Styrelsen beslutar om medlemskap. Den som önskar utträda ur Officerssällskapet anmäler detta till styrelsen. Medlem som kränker Officerssällskapets anseende och eller motverkar dess syften eller ej rättar sig efter mötesbeslut och stadgar kan fråntas den aktuella uppgiften och på förslag av styrelsen uteslutas vid Officerssällskapets årsmöte med 2/3 majoritet. Medlem som ej erlagt årsavgift för de senaste två (2) åren trots påminnelse utesluts ur Officerssällskapet. 3 Föreningssymbol Officerssällskapets medlemsnål bärs som föreningssymbol. 4 Medlemsavgift Medlemsavgift erläggs i form av årsavgift. Årsavgiftens storlek fastställs av årsmötet. Årsavgiften bör vara inbetald till Officerssällskapet före den 15 februari innevarande kalenderår. För att erhålla rösträtt vid årsmöte skall årsavgiften för innevarande år vara erlagd. Medlem som fyllt 90 år befrias från årsavgift. 5 Styrelse Officerssällskapets angelägenheter handhas av en styrelse som består av en Ordförande och högst fyra övriga ledamöter samt två suppleanter. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Ordförande och suppleanter väljs för en tid av ett år. Styrelsens ledamöter väljs för en tid av två år. Halva antalet väljs vartannat år. Officerssällskapets styrelse har sitt säte i Stockholm. För att medlem skall vara aktuell för inval i styrelsen bör vederbörande ha deltagit i verksamheten under minst ett år före inval.
Officerssällskapet i Stockhoim 2012-03-01 Sida 3 (5) 6 Styrelsens uppgifter och arbete Styrelsen skall arbeta med inriktning. att befrämja Officerssällskapets ändamål och verksamhetsidé, tillvarata medlemmarnas gemensamma intressen samt underhålla och stärka samhörighetskänslan inom Officerssällskapet, att informera och sprida kännedom om Officerssällskapet och dess verksamhet samt att arrangera Officerssällskapets verksamhet i form av sammanträden, föredrag, samkväm och studiebesök. Det åligger styrelsen att till Officerssällskapets årsmöte framlägga verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning för senast avslutat verksamhetsår samt förslag till verksamhetsplan och budget för nästkommande år. Styrelsen har att, enligt årsmötets intentioner, planera och genomföra beslutad verksamhet. Styrelsen konstituerar sig efter årsmötet. Samtliga ledamöter och suppleanter kallas till styrelsens sammanträden. Vid styrelsens sammanträden förs protokoll. Styrelsen är beslutsmässig då minst tre ledamöter är närvarande. Vid förfall för någon ledamot ingår suppleant som ersättare i styrelsen. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder. 7 Revisorer Officerssällskapet har en revisor och en revisorssuppleant. Revisor och revisorssuppleant väljs av årsmötet för en tid av ett år. Revisorn skall granska styrelsens förvaltning och redovisning av verksamheten i övrigt samt inventera kassahandlingar och granska Officerssällskapets omsättningstillgångar (värdehandlingar och värdeföremål). Granskningen skall vara avslutad och revisionsberättelse lämnad senast tio dagar före Officerssällskapets årsmöte. 8 Valberedning Officerssällskapet har en valberedning som består av tre ledamöter, varav en sammankallande. Valberedningen väljs av årsmötet för en tid av ett år. Valberedningen skall, senast den 1 januari till styrelsen lämna namnförslag på kandidater till val av ordförande, styrelseledamöter och revisor jämte suppleanter. Valberedningens namnförslag skall bifogas kallelsen till årsmötet. 9 Verksamhets- och räkenskapsår Officerssällskapets verksamhets- och räkenskapsår är lika med kalenderår. Föreningens räkenskaper skall avslutas och lämnas till revisorn senast den 1 februari. 10 Tillgångar och förvaltning Officerssällskapets omsättningstillgångar utgörs av värdehandlingar och värdeföremål. Omsättningstillgångarna skall förvaras på betryggande sätt. Intäkterna består av medlemsavgifter, gåvor och avkastning från gåvofonder.
Officerssällskapet i Stockhoim 2012-03-01 Sida 4 (5) Styrelsen äger rätt att årligen disponera medel ur Gåvofonden för Officerssällskapets ideella ändamål. Medlen skall göras räntebärande genom placering i bankkonto eller värdehandlingar. Officerssällskapets firma tecknas av ordförande och kassör. Båda tillsammans eller var för sig. För klubbmästarens behov av medel vid Officerssällskapets arrangemang kan styrelsen besluta att ett stående förskott utlämnas. Redovisning sker senast en månad efter respektive arrangemang. 11 Medlemsmöten Officerssällskapet skall årligen sammankallas till två ordinarie medlemsmöten, årsmöte och novembermöte. Det ena, Årsmötet, äger rum i februari/mars. Kallelse till årsmötet skall ske senast en månad före mötet genom utskick till medlemmarna. Novembermötet äger rum i november månad. Kallelse till novembermöte kan ske samtidigt med styrelsens inbjudan till höstens aktiviteter. Styrelsen kan vid behov även kalla till extra medlemsmöte. 12 Årsmöte Officerssällskapets årsmöte skall avhållas på dag som styrelsen bestämmer, i februari eller mars månad. Kallelse till årsmötet skall utfärdas senast en månad före mötet. Som ordförande vid mötet fungerar styrelsens ordförande eller av årsmötet vid tillfället särskild utsedd person. Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma: 1. Öppnande 2. Parentation 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet 4. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare. Datum och plats för justering av protokollet skall bestämmas i samband med mötet. 5. Fråga om kallelse till årsmötet har skett i behörig ordning 6. Godkännande av fullmakter 7. Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska redovisning för föregående år 8. Fastställande av resultat- och balansräkning 9. Revisionsberättelse 10. Beslut om styrelsens ansvarsfrihet 11. Fastställande av verksamhetsplan och budget 12. Fastställande av årsavgift för efterföljande år 13. Inkomna motioner med styrelsens förslag till beslut 14. Val av ordförande, styrelseledamöter och suppleanter 15. Val av revisor och revisorsuppleant 16. Val av valberedning jämte sammankallande 17. Utmärkelser 18. Övriga frågor 19. Avslutning
Officerssällskapet i Stockhoim 2012-03-01 Sida 5 (5) 13 Novembermöte Vid novembermötet skall följande ärenden behandlas: 1. Öppnande 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet 3. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare. Datum och plats för justering av protokollet skall bestämmas vid mötet 4. Fråga om kallelse till sammanträdet har skett i behörig ordning 5. Godkännande av fullmakter 6. Förslag till verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsår 7. Förslag till medlemsavgifter för kommande verksamhetsår 8 Förslag till utmärkelser att utdelas vid kommande årsmöte 9. Förslag till stadgeändringar 10. Övriga frågor 11. Avslutning 14 Motioner Enskild medlem, som önskar få ärende framlagt till prövning vid årsmötet skall senast 30 november året före årsmötet inkomma med skriftligt förslag till styrelsen. Styrelsen skall, med eget yttrande och förslag till beslut, bifoga motionen med kallelsen till årsmötet. 15 Officerssällskapets utmärkelser Styrelsen skall till novembermötet lämna förslag till utmärkelser som skall utdelas vid årsmötet. Riktlinjer för utdelning av utmärkelser framgår av bilaga 1 till dessa stadgar. 16 Ändring av stadgar Ändring av dessa stadgar kan endast ske genom beslut vid ordinarie årsmöte. Beslutet skall bifallas med 2/3 majoritet. 17 Officerssällskapets upplösning Officerssällskapet kan endast upplösas efter beslut av två på varandra följande ordinarie medlemsmöten. Besluten skall bifallas med 2/3 majoritet. Vid upplösning skall Officerssällskapets tillgångar inte delas ut till medlemmarna utan skall användas till ändamål som legat Officerssällskapets intresse nära. Styrelsen förbereder tillgångarnas användning för beslut på det sista ordinarie medlemsmötet. Dessa stadgar har under 2011 reviderats av stadgekommittén bestående av Harry Lantz ordförande OSS, David Hagelström sakkunnig, Olle Sandelid och Valter Ljungsell. Förslaget till ändrade stadgar har redovisats för Novembermötet 2011 och fastställts vid Officerssällskapets årsmöte 2012-02-23 och gäller från och med 2012-03-01 tills vidare. Harry Lantz Ordförande OSS David Hagelström För stadgekommittén