1 (16) Plats och tid: Kommunkontoret 16.15-18.10 Beslutande Thomas Lindqvist (PF), ordförande Anders Westerlund (S), vice ordförande Luis Miguel Caneo (S), ledamot Emelie Dockenfelt (C), ledamot Jenny Delén (M), tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Sven Magnusson, (FP) ej tjänstgörande ersättare Åke Svensson, förvaltningschef Karolina Hansen, sekreterare Jonny Norrby, bibliotekschef Magnus Almström, fritidsintendent Ann-Christine Sandell, förvaltningsekonom Utses justera Luis Miguel Caneo Jenny Delén Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret 2014-03-11 Underskrifter Sekreterare Karolina Hansen Paragrafer 1-13 Ordförande Thomas Lindqvist Justerare Luis Miguel Caneo Jenny Delén Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2014-03-12 Datum för anslags nedtagande 2014-05-02 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Förvaltningskontoret Karolina Hansen
2 (16) 1 Bokslut 2013 Dnr 2014.8 Förvaltningsekonomen och förvaltningschefen föredrar upprättat förslag till bokslut för år 2013 enligt bilaga till 1 beslutar med godkännande överlämna bokslut för år 2013 till kommunstyrelsen enligt upprättat förslag. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Delgivning Ekonomichef
3 (16) 2 Uppföljning för internkontrollplan år 2013 Dnr 2013.5 beslutade 2013-02-12 granska följande objekt 2013: Kontroll av nämndsbeslut Kontroll av lönehantering Förvaltningen har inkommit med rapport om genomförd granskning enligt bilaga till 2. beslutar den interna kontrollen är tillräcklig, godkänna uppföljning av intern kontrollplan för 2013, samt överlämna rapporten till kommunstyrelsen. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Delgivning Ekonomichef
4 (16) 3 Förslag till internkontrollplan för år 2014 Dnr 2014.9 Förvaltningskontoret har upprättat förslag på granskningsobjekt 2014 enligt bilaga till 3. beslutar anta förslag till internkontrollplan för år 2014 samt, överlämna internkontrollplan för år 2014 till kommunstyrelsen. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Delgivning Ekonomichef
5 (16) 4 Skatepark Dnr 2014.12 Förvaltningschef Åke Svensson redogör för läget med etablering av skatepark i kommunen. Diskussion förs kring lämplig placering Ledamot Anders Westerlund (S) föreslår ordförande bör ingå i den grupp som tar hand om utredning av skatepark. beslutar uppdra åt förvaltningschefen framföra nämndens önskemål i ärendet. Delgivning Förvaltingschefen
6 (16) 5 Taxor och avgifter Ugglebadet Dnr 2013.11 Från Kommunstyrelsen har inkommit beslut (KS 2013.145) avseende taxor Ugglebadet. Kommunstyrelsen beslutade föreslå Kommunfullmäktige priset på säsongskort för pensionärer förblir 200 kr, höjningen av priset för kalas på lördagar uteblir, skall återrapportera exakt hur mycket höjningarna slår på totalbudgeten, samt utreda huruvida badet behöver tillhandahålla solarium. Från förvaltningschefen har inkommit förslag till skrivelse med svar. (bilaga till 5) beslutar anta, den av förvaltningschefen föreslagna skrivelsen till svar, som egen samt, överlämna den till kommunstyrelsen. Delgivning Kommunstyrelsen
7 (16) 6 Ekonomisk rapport Dnr 2014.7 Förvaltningsekonom föredrager ekonomisk rapport med budgetprognos per 2014-01-31. beslutar lägga rapporten till handlingarna.
8 (16) 7 Rapport från biblioteket Bibliotekschefen rapporterar: Ny medarbetare är anställd Nya öppettider fr o m 2014-03-31(öppning 10 istället för 11) Läsprojektet i samarbete med förskolan är startat Användarundersökning för biblioteken i Skåne Nordväst pågår beslutar lägga rapporten till handlingarna.
9 (16) 8 Rapport från Ugglebadet Förvaltningschefen informerar om aktuellt från Ugglebadet. Följande punkter uppmärksammas: Utbyte av målad bassäng till installera liner Dålig belysning vid entrén Eventuell förläggning av beachvolleybollplan på Ugglebadets område beslutar till kommunledningen skicka fråga angående installation av liner i bassängerna, uppmärksamma den bristfälliga belysningen vid entrén, uppdra åt förvaltingschefen undersöka möjligheterna förlägga en beachvolleybollplan på Ugglebadets område samt, i övrigt lägga rapporten till handlingarna. Delgivning Kommunledningskontoret Tekniska kontoret
10 (16) 9 Rapport från fritidsverksamheten Fritidsintendenten rapporterar följande: Utvidgningen av bowlinghallen Konstgräsplan. PBIK har uppvaktat KSAU. Lämplig placering av en eventuell konstgräsplan diskuterades. Nämnden menade den lämpligaste placeringen är i anslutning till fotbollsplaneran vid uggleområdet. En lokalgrupp har bildats för översyn av kommunens samlingslokaler Tennishallen, visa intresse kommunen investerar i byggnaden. Tider till innebandy och en utveckling för uggleområdet. beslutar lägga rapporten till handlingarna.
11 (16) 10 Rapport från fritidsverksamheten allmänkulturen Förvaltingschefen informerar: Fd biografen mot investering i aulan. Upphandling Musikskola beslutar lägga rapporten till handlingarna.
12 (16) 11 Delegationsärenden Nämnden tar del av de delegationsärenden som inkommit sedan föregående sammanträde. beslutar lägga ärendet till handlingarna.
13 (16) 12 Informationsärenden Från Kommunstyrelsen har inkommit information, för kännedom, om skrivelse gällande Artur Lundkvist och Maria Wines stiftelse. I en tjänsteskrivelse redogör Kultur- och fritidsförvaltningen i Solna stad dess politiska nämnd inte har för avsikt aktivt medverka i stiftelsens arbete. Vidare anser de uppmärksamma ovan förfare och andra förfare kommer även fortsättningsvis ske inom bibliotekets normala program- och medieutbud varför ingående i denna stiftelses arbete ej kan prioriteras framöver. Styrelsen för Artur Lundkvist och Maria Wines stiftelsen har ta ställning till stiftelsens framtid. Dnr 2014.5 beslutar tacka för informationen
13 Övriga frågor 14 (16) Ledamot Anders Westerlund (S) ställer frågor angående: Kulturkalender Kulturafton Underhållning seniorer Gällande kulturkalendern informerar fritidsintendenten den i huvudsak uppdateras av Turistbyrån. Gällande kulturafton så har ett sådant arrangemang skett tidigare, ca 2 gånger per år. Nämnden anser det kan vara läge aktualisera frågan. Gällande underhållning seniorer så har förvaltningschefen efterfrågat intresset hos äldreomsorgen. Förvaltningschefen förnyar erbjudandet. 10 000 kr avsätts för finansiera underhållningstillfällena. Fritidsintendenten informerar om förfrågan från EQUBI som vill komma och informera om vilka bidrag det finns söka för finansiering av framtida projekt.