SÖDERHAMNS KOMMUN Nämnd Plats och tid Utses att justera 18:00-18:40 Erik Sköld (S), Viktor Wärnick (M) Justeringens plats och tid Rådhuset, 2014-01-31, kl 16.00 Paragrafer 1-20 Underskrifter John Staffas (S), ordförande Jonna Källström Böresson, sekreterare Erik Sköld (S), justerare Viktor Wärnick (M), justerare ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafnummer Nämnd/Styrelse 1-20 Tid för anslag 2014-02-03-2014-02-24 Förvaringsplats för protokollet Rådhuset, Söderhamn Underskrift
Månadsrapport 2013 för Söderhamns kommun... 7 Sysselsättningsåtgärder 2014... 8 Revisionsrapport - Granskning av delårsrapport 2013... 9 Motion om beredskap i Söderhamns kommun inför en förändrad värld-4... 10 Motion om mer och bättre användning av infokanalen... 11 Fyllnadsval - Ersättare i kommunfullmäktige... 12 Fyllnadsval - Ersättare i kommunfullmäktige... 13 Fyllnadsval - Ersättare i kommunstyrelsen... 14 Fyllnadsval - Ersättare i Valnämnden... 15 Fyllnadsval - Ledamot i bygg- och miljönämnden... 16 Fyllnadsval - Ledamot i omvårdnadsnämnden... 17 Fyllnadsval - Ledamot i Nämnden för Lärande och arbete... 18 Fyllnadsval - ersättare i nämnden för lärande och arbete... 19 Begäran om att fullfölja uppdraget som ersättare i Region Gävleborg... 20 Interpellation angående erhållna stimulansmedel till äldreomsorgen... 21 Interpellation angående tillgänglighet vid klämdagar... 22 Medborgarförslag angående handikappanpassning kring Faxeholmen... 23 Medborgarförslag angående handikappanpassning vid busshållplatsen i Lötbäcken... 24 Medborgarförslag om centrumplanen-tidernas möjlighet... 25 Medborgarförslag om ändring i de lokala ordningsföreskrifterna för Söderhamns kommun.. 26 2
MODERATA SAMLINGSPARTIET Närvaro Omröstning Tjg Ej tjg Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ledamöter: Hans Sundgren Viktor Wärnick Agneta Wagner Bert Carbring - Linus E. Ohlson Kerstin Holmström - Jonas Lindberg Ersättare: Yvonne Johansson ers Kerstin Holmström Anders Bergström ers Bert Carbring Tore Johansson - Ingrid Bengtsson - ARBETARPARTIET SOCIALDEMOKRATERNA Ledamöter: Sven-Erik Lindestam Maria Lind Carina Hedblom Eriksson Katarina Hedberg John Staffas Lillemor Svensson Lennart Gard - Monica Zellafors Urban Wigren Alexandra Gard Mattias Åhlund - Barbro Ytterström Bengt-Olof Hedman Johanna Bcheri Ove Söderberg enia Hildén Mattias Benke Sirkka-Liisa Törmänän 3
Magnus Flyckt Yvonne Steen Bo Wikström Ersättare Johnny Wiklund - Birgitta Löjdström - Christina Andersson ers Lennart Gard Erik Sköld ers Mattias Åhlund Marianne Eriksson - Bertil Enström - Marie Cedergren Rask - Thomas Wasberg - Sarah Häggdahl Anita Andersson - FOLKPARTIET LIBERALERNA Ledamöter: Annika Persson Lawrence J Tribble Ersättare: Ingrid Backelin - Börje Timerdal - CENTERPARTIET Ledamöter: Magnus Svensson Marianne Persson Jan-Eric Berger Kalle Khalidy Mikael Engblom Lennart Hammarsten - Anita Wester Ersättare: Peter Olsson ers Lennart Hammarström Pär-Olof Stål - Lena Dufva - Carin Amundson - 4
VÄNSTERPARTIET Ledamöter: Gunbritt Wallström Azad Faruk Aslan - Isabel Hildén Ersättare: Agneta Grehn ers Azad Faruk Aslan Stig Nordgren MILJÖPARTIET DE GRÖNA Ledamöter: Olov Östlund Gabriella Pettersson - Ersättare: Karin Solum ers Gabriella Pettersson Bengt Samuelsson - KRISTDEMOKRATERNA Ledamöter: Olle Persson Ersättare: Rosalie Carlén - Karin Flodin SVERIGES PENSIONÄRERS INTRESSEPARTI Ledamöter: Roland Laurin Ersättare: Laila Persson - Eivor Johansson - SVERIGEDEMOKRATERNA Ledamöter: 5
Daniel Persson Bo Dahlin Bernt Åke Orest - Kenneth Thuring Christina Thuring Peter Andersson - Ersättare: Mikael Hamrén - 6
1 KS/2013/0009 Månadsrapport 2013 för Söderhamns kommun lägger månadsrapporten till handlingarna. Varje nämnd gör en månadsrapportering till sin nämnd. I rapporten ska finnas med utfall och budgetavvikelse för aktuell månad samt prognos och budgetavvikelse för helåret. I övrigt ska väsentliga händelser kommenteras samt att förvaltningen lämnar förslag till åtgärder när avvikelser konstateras eller befaras och där nämndbeslut krävs. Ekonomienheten upprättar en resultaträkning för innevarande år samt gör en sammanfattning av nämndernas månadsrapporter som redovisas till kommunstyrelsen. Vidare görs en bedömning av kommunens ekonomi på totalnivå. sunderlag Månadsrapport Tjänsteutlåtande 7
2 KS/2013/0361 Sysselsättningsåtgärder 2014 beslutar uppdra till nämnden för lärande och arbete samt socialnämnden att under 2014 tillskapa100 årsplatser där personer som uppbär försörjningsstöd på grund av arbetslöshet erbjuds en skapad anställning under 12 månader. Personer med barn samt personer under 25 år ska prioriteras. Nämnden för lärande och arbete ges en tilläggsbudget om 16,2 mkr, fördelat med 11,0 mkr 2014 och 5,2 mkr 2015. Finansiering sker genom att för ianspråkta 11,0 mkr av sociala investeringsfonden med återföring under 2015 till 2017 efter beräkning av effekterna i form av minskat försörjningsstöd samt med beaktande av utvecklingen av övrigt försörjningsstöd. Finansiering för 2015 sker genom att socialnämndens budget minskas med 5,2 mkr. En delavstämning av projektet som omfattar verksamhetens omfattning, kostnader och intäkter samt analys av effekter ska lämnas till kommunstyrelsen i februari 2015. Redovisning ska även lämnas till socialnämnden och nämnden för lärande och arbete. En inventering ska göras av personer som haft en tillfällig subventionerad anställning de senaste 12 månaderna inom Söderhamns kommun och att de ska ingå i detta arbete. Vidtagna åtgärder med anledning av beslutet återrapporteras till kommunstyrelsen senast 2015-02-28 Söderhamns kommun bedriver sedan 2009 projekt som innebär att tillskapa anställningar för arbetslösa med försörjningsstöd. Av utvärderingar framgår att projekten varit mycket framgångsrika, både vad gäller ur en mänsklig som ur en kommunalekonomisk synvinkel. Socialnämnden och nämnden för lärande och arbete föreslår därför en fortsättning av projektet 100 i arbete under 2014-2015. sunderlag Tjänsteutlåtande Ekonomisk utredning av projektet 100 i arbete LA 108/131210 - Uppföljning av arbetsmarknadsåtgärd mot försörjningsstöd Kommunstyrelsen 2014-01-09 1 Sysselsättningsåtgärder 2014 SN tjänsteutlåtande - Sysselsättningsåtgärder istället för försörjningsstöd - förslag för 2014 SN 174/131217 - Sysselsättningsåtgärder istället för försörjningsstöd - förslag för 2014 Socialnämnden och nämnden för lärande och arbete. 8
3 KS/2013/0289 Revisionsrapport - Granskning av delårsrapport 2013 Förslag till beslut beslutar att lägga revisionsrapporten till handlingarna. PwC har på uppdrag av kommunens förtroendevalda revisorer granskat delårsrapporten 2013 avseende perioden januari augusti. Kommuner och landsting är enligt den kommunala redovisningslagen skyldiga att minst en gång om året upprätta en särskild redovisning (delårsrapport) för verksamheten från årets början. Syftet med den översiktliga granskningen är att ge kommunens revisorer ett underlag för sin bedömning av om delårsrapporten är upprättad i enlighet med lagens krav och god redovisningssed samt om resultatet är förenligt med de mål som kommunfullmäktige beslutat. sunderlag Tjänsteutlåtande Kommunstyrelsen 2014-01-09 7 Revisionsrapport - Granskning av delårsrapport 2013 Revisionsrapport - Granskning av delårsrapport 2013 9
4 KS/2013/0082 Motion om beredskap i Söderhamns kommun inför en förändrad värld-4 beslutar att anse motionen besvarad. Reservationer Karin Solum (MP), Olov Östlund (MP), Roland Laurin (SPI), Yvonne Johansson (M), Olle Persson (KD), Magnus Svensson (C), Marianne Persson (C), Jan-Eric Berger (C), Mikael Engblom (C), Anita Wester (C) och Peter Olsson (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för Solums bifallsyrkande. Motionärerna Karin Solum(MP), Gabriella Pettersson (MP) och Olov Östlund (MP) har inkommit med en motion om beredskap i Söderhamns kommun inför en förändrad värld. Det här är motion nummer fyra på samma tema. De efterfrågar ökad information kring det som kallas trippelkris gällande klimatet, ekonomi och naturresurser. sunderlag Motion om beredskap i Söderhamns kommun inför en förändrad värld-4 Kommunstyrelsen 2014-01-09 8 Motion om beredskap i Söderhamns kommun inför en förändrad värld-4 Tjänsteutlåtande Kommunstyrelsens förslag till beslut föreslås anse motionen besvarad. Förslag till beslut på sammanträdet Karin Solum (MP) föreslår att kommunfullmäktige säger ja till motionen. sgång Ordförande ställer kommunstyrelsens förslag till beslut mot Solum förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt kommunstyrelsens förslag till beslut. Karin Solum, Gabriella Pettersson och Olov Östlund alla MP. 10
5 KS/2013/0032 Motion om mer och bättre användning av infokanalen beslutar anse motionen besvarad. Linus E Ohlson (M) har lämnat en motion om att använda Infokanalen som ingår i kabelnätet bättre. Linus vill att tv-kanalen nyttjas för kommunal information. Linus vill att berörda förvaltningar ska utreda möjligheterna att låta nämnder och förvaltningar använda tv-kanalen samt att återkomma till kommunfullmäktige med ett förslag. Han vill också att berörd förvaltning utreder möjligheten att sända nyårsfirandet och ljuständningen i rådhuset. Samt att repriseras på givna klockslag och att det marknadsförs. sunderlag Tjänsteutlåtande Motion om mer och bättre användning av infokanalen Kommunstyrelsens förslag till beslut föreslås säga nej till motionens förslag. Förslag till beslut på sammanträdet Linus E Ohlson (M) med stöd av Sven-Erik Lindestam (S) föreslår att motionen anses besvarad. Roland Laurin (SPI) föreslår att kommunfullmäktige säger ja till motinens sista att-sats. sgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunfullmäktige beslutar enligt Ohlsons yrkande. Linus E Ohlson 11
6 KS/2014/0056 Fyllnadsval - Ersättare i kommunfullmäktige beslutar att entlediga Rosalie Carlén (KD) från sitt uppdrag som ersättare i kommunfullmäktige och skickar beslutet till länsstyrelsen. Rosalie Carlén (KD) har begärt entledigande från sitt uppdrag som ersättare i kommunfullmäktige. Rosalie Carlén Länsstyreslen Gävleborg 12
7 KS/2014/0043 Fyllnadsval - Ersättare i kommunfullmäktige beslutar att entlediga Sara Häggdahl (S) från sitt uppdrag som ersättare i kommunfullmäktige och skickar beslutet till länsstyrelsen. Sarah Häggdahl (S) har begärt entledigande från sitt uppdrag som ersättare i kommunfullmäktige. Sara Häggdahl Länsstyrelsen Gävleborg 13
8 KS/2014/0057 Fyllnadsval - Ersättare i kommunstyrelsen beslutar entlediga Rosalie Carlén (KD) från sitt uppdrag som ersättare i kommunstyrelsen och att som ny ersättare utse Anders Ramstrand (KD). Rosalie Carlén (KD) har begärt entledigande från sitt uppdrag som ersättare i kommunstyrelsen. Som ny ersättare föreslås Anders Ramstrand (KD). Rosalie Carlén Anders Ramstrand 14
9 KS/2014/0051 Fyllnadsval - Ersättare i Valnämnden beslutar att entlediga Thomas Johansson (V) från sitt uppdrag som ersättare i valnämnden och att som ny ersättare utse Stig Nordgren (V). Thomas Johansson (V) har begärt entledigande från sitt uppdrag som ersättare i valnämnden. Som ny ersättare föreslås Stig Nordgren (V). Valnämnden Thomas Johansson Stig Nordgren 15
10 KS/2014/0045 Fyllnadsval - Ledamot i bygg- och miljönämnden beslutar att entlediga Bert Carbring (M) från sitt uppdrag som ledamot i bygg- och miljönämnden. Som ny ledamot utses Marjo Myllykoski (M). Bert Carbring (M) har begärt entledigande från sitt uppdrag som ledamot i bygg- och miljönämnden. Som ny ledamot föreslås Marjo Myllykoski (M). Bygg- och miljönämnden Bert Carbring Marjo Myllykoski 16
11 KS/2014/0055 Fyllnadsval - Ledamot i omvårdnadsnämnden beslutar entlediga Rosalie Carlén (KD) från sitt uppdrag som ledamot i omvårdnadsnämnden. Som ny ledamot utses Karin Flodin (KD). Rosalie Carlén (KD) har begärt entledigande från sitt uppdrag som ledamot i omvårdnadsnämnden. Som ny ledamot föreslås Karin Flodin (KD). Omvårdnadsnämnden Rosalie Carlén Karin Flodin 17
12 KS/2014/0054 Fyllnadsval - Ledamot i Nämnden för Lärande och arbete beslutar entlediga Annika Persson (FP) från sitt uppdrag som ledamot i nämnden för lärande och arbete. Som ny ledamot utses Magnus Ludvigsson (FP). Annika Persson (FP) har begärt att få bli entledigad från sitt uppdrag som ledamot i nämnden för lärande och arbete. Som ny ledamot föreslås Magnus Ludvigsson (FP). Nämnden för lärande och arbete Annika Persson Magnus Ludvigsson 18
13 KS/2013/0159 Fyllnadsval - ersättare i nämnden för lärande och arbete beslutar entlediga Souheil Bcheri (C) från sitt uppdrag som ersättare i nämnden för lärande och arbete och att som ny ersättare utse Magnus Svensson (C). Ärende Souheil Bcheri (C) har begärt att få bli entledigad från sitt uppdrag som ersättare i nämnden för lärande och arbete. Som ny ersättare föreslås Magnus Svensson (C). Nämnden för lärande och arbete Souheil Bcheri Magnus Svensson 19
14 KS/2014/0058 Begäran om att fullfölja uppdraget som ersättare i Region Gävleborg beslutar att godkänna Rosalie Carléns (KD) begäran om att fullfölja uppdraget som ersättare i Region Gävleborg mandatperioden ut. Rosalie Carlén (KD) ber om kommunfullmäktiges godkännande att få fullfölja uppdraget som ersättare i Region Gävleborg. Rosalie Carlén 20
15 KS/2014/0050 Interpellation angående erhållna stimulansmedel till äldreomsorgen Interpellationen besvaras vid nästa sammanträde. Roland Laurin (SPI) har lämnat in en interpellation till omvårdnadsnämndens ordförande där han undrar vilka som får del av de pengar Söderhamns kommun fick för utmärkelsen Sveriges bästa äldreomsorg. Roland Laurin Katarina Hedberg 21
16 KS/2014/0046 Interpellation angående tillgänglighet vid klämdagar Interpellationen besvaras på nästa sammanträde. Olle Persson (KD) har lämnat in en interpellation till kommunstyrelsens ordförande där han undrar hur klämdagarna kommer att hanteras i framtiden då det under jul- och nyårsledigheten upplevdes som svårt att komma i kontakt med kommunens förvaltningar. 22
17 KS/2014/0047 Medborgarförslag angående handikappanpassning kring Faxeholmen Medborgarförslaget överlämnas till kultur- och samhällsutvecklingsnämnden för besvarande. Nämndens beslut ska återredovisas till kommunstyrelsen. Lars Brolin, Söderhamn, har lämnat ett medborgarförslag om att handikappanpassa området kring Faxeholmen. Lars Brolin Kultur- och samhällsutvecklingsnämnden 23
18 KS/2014/0048 Medborgarförslag angående handikappanpassning vid busshållplatsen i Lötbäcken Medborgarförslaget överlämnas till kommunstyrelsen för besvarande. Lars Brolin, Söderhamn, har lämnat ett medborgarförslag om att handikappanpassa busshållsplatserna vid Stenö och Lötbäcken. Lars Brolin 24
19 KS/2014/0039 Medborgarförslag om centrumplanen-tidernas möjlighet Medborgarförslaget överlämnas till kultur- och samhällsutvecklingsnämnden för besvarande. Nämndens beslut ska återredovisas till kommunstyrelsen. Agneta Brunzell, Söderhamn, har lämnat ett medborgarförslag om att flytta Neptunus till Jazzparken och ge minnet av musikern Jan Johansson en plats i Strykjärnsparken. Agneta Brunzell Kultur- och samhällsutvecklingsnämnden 25
20 KS/2014/0028 Medborgarförslag om ändring i de lokala ordningsföreskrifterna för Söderhamns kommun Medborgarförslaget remitteras till kommunstyrelsen för beredning. Henrik Hultenius, Söderhamn, har lämnat in ett medborgarförslag om att förbjuda gatumusikanter att spela i centrala Söderhamn. Henrik Hultenius 26