Sida 1 (16) Plats och tid Stadshuset, plan 3, Hamnen klockan 8:30-12:00 ande Miguel Odhner (S) Ordförande Anders Holmensköld (M) Jan Tollesson (L) Gun-Marie Daun (KD) Ulrika Winblad (S) Sekreterare Oskar Ivarsson Paragraf 46-58 Ordförande Miguel Odhner (S) Justerande Anders Holmensköld (M) Övriga deltagare Mona Axelsson HR-chef 51-53 Monica Fundin, Verksamhetschef 51-53 Pia Jakobsson, Ekonomichef 54 Linda Andersson, utvecklingsledare/externa 48 finansiärer och relationer Cecilia Örtendahl, Projektansvarig stadskärnan 51 Maria Pehrson, Projektansvarig feriearbeten 49 Jonas Arngården, verksamhetschef arbetsliv och stöd 49 Kristina Franzén, miljöchef 50 Mirsad Radoncic, bygglovschef 50 Marina Bragd Karlsson, upphandlare 54 Bevis/Anslag Justering har tillkännagivits genom anslag Organ Personal och näringslivsutskottet Datum då anslag sätts upp Datum då anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsen (2015-01-01-2018-12-31) Underskrift ADRESS Stadshuset 442 81 Kungälv TELEFON 0303-23 80 00 vx FAX 0303-132 17 E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA www.kungalv.se
Sida 2 (16) Innehållsförteckning Val av justerare... 3 Tillkommande och utgående ärenden... 4 Genomförande av Mötesplats Norden - Uppdrag om förstudie (Dnr KS2016/0514)... 5 Mål och riktlinjer för feriearbeten... 6 Det ska vara enkelt att vara företagare i Kungälv Kristina Franzén, miljöenheten och Mirsad Radoncic, bygglovenheten, presenterar hur bygglov och miljö arbetar med ärendeflöde och kundservice. De presenterar även de senaste siffrorna (Q1 2016) från undersökningen Insikt och NKI-resultat... 8 En dynamisk stadskärna... 9 Analys personalomsättning... 10 Personalresursplan... 11 Uppföljning upphandling enligt årshjul... 12 Uppföljning tema Turism och Näringsliv... 13 Skrivelse till Västtrafik och Kollektivtrafiknämnden om besöksnäring på Marstrand... 14 Rapport från näringslivschefen... 15 Information om ändrade mötestider... 16
Sida 3 (16) 46/2016 Val av justerare Till justerare föreslås Anders Holmensköld (M). Till justerare väljs Anders Holmensköld (M).
Sida 4 (16) 47/2016 Tillkommande och utgående ärenden Inga tillkommande eller utgående ärenden. Dagordningen fastställs.
Sida 5 (16) 48/2016 Genomförande av Mötesplats Norden - Uppdrag om förstudie (Dnr KS2016/0514) Firandet av 200 år av Nordisk fred genom evenemanget Mötesplats Norden den 3 7 juni 2014 synliggjorde Kungälv som världens mest nordiska plats och genererade ett kapacitetsstärkande samarbete med regionala och statliga aktörer såsom Västra Götalandsregionen och Länsstyrelsen. Evenemanget var också knutet till den tidigare beslutade utvecklingen av Fästningsholmen med Bohus fästning och ledde till att en rad viktiga insatser förverkligades i förtid. I syfte att bygga vidare på de goda erfarenheterna föreslås en förstudie av ett nytt genomförande av Mötesplats Norden, där Kungälv är värdkommun i samarbete med Bagahus AB samt relevanta aktörer på regional, nationell och nordisk nivå. sunderlag Tjänsteskrivelse Genomförande av Mötesplats Norden - Uppdrag om förstudie Yrkande Miguel Odhner (S): Ärendet återremitteras för att ta följande i beaktning: Rollfördelning, med projektledning, ansvarsfördelning och ekonomi både för förvaltningen och Bagahus, till förstudien. En synlig plan på när det lämpligast kan genomföras (2017 eller 2018). Varumärkesfrågan kopplad till Näringslivsplan för ökad tillväxt. Budskap Proposition Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att personal och näringslivsutskottet beslutar att anta Miguel Odhners (S) yrkande. Omröstning begärs inte. Ärendet återremitteras för att ta följande i beaktning: Rollfördelning, med projektledning, ansvarsfördelning och ekonomi både för förvaltningen och Bagahus, till förstudien. En synlig plan på när det lämpligast kan genomföras (2017 eller 2018). Varumärkesfrågan kopplad till Näringslivsplan för ökad tillväxt. Budskap Expedieras till: KC, KLSC, Bagahus AB, Näringslivschef, Kommunikationschef, Utvecklingsledare evenemang, Utvecklingsledare externa relationer/finansiärer.
Sida 6 (16) 49/2016 Mål och riktlinjer för feriearbeten Maria Pehrson, projektledare för feriearbeten, och Jonas Arngården, sektorchef arbetsliv och stöd, redovisar följande siffror och statistik gällande arbetet med årets feriearbeten: Totalt 323 tjänster 90 st inom näringsliv (+9) 233 inom kommunen 55 st annonser Totalt mottagna ansökningar 2829 Varav: Kvinnor 1634, män 1190 Ca 35-40 nya jobb annonseras ut under v 26 (ingår inte i de 323) Utskottet för, tillsammans med Maria Pehrson, dialog kring behovet av mål och riktlinjer för feriearbeten. Yrkande Miguel Odhner (S): Förslag till kommunstyrelsen: Förvaltningen ges i uppdrag att till kommunstyrelsen ta fram ett förslag till reviderat dokument för styrning av ferie/sommarjobb. Uppdraget skall bl.a omfatta tydliggörande av Mål och Målgrupper (primär/sekundär) Styrning, roller, ansvar, uppföljning Tydliggörande om vikariat är en del av sommar/feriearbeten Att ferie/sommarjobbsuppdraget skall omfatta hela förvaltningen Proposition Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att personal och näringslivsutskottet beslutar att anta Miguel Odhners (S) yrkande. Omröstning begärs inte. Förslag till kommunstyrelsen Förvaltningen ges i uppdrag att till kommunstyrelsen ta fram ett förslag till reviderat dokument för styrning av ferie/sommarjobb. Uppdraget skall bl.a omfatta tydliggörande av Mål och Målgrupper (primär/sekundär) Styrning, roller, ansvar, uppföljning Tydliggörande om vikariat är en del av sommar/feriearbeten
Sida 7 (16) Att ferie/sommarjobbsuppdraget skall omfatta hela förvaltningen Expedieras till Maria Pehrson, Jonas Arngården, Kommunstyrelsen
Sida 8 (16) 50/2016 Det ska vara enkelt att vara företagare i Kungälv Kristina Franzén, miljöchef och Mirsad Radoncic, bygglovschef, presenterar hur bygglov och miljö arbetar med ärendeflöde och kundservice. De presenterar även de senaste siffrorna (Q1 2016) från undersökningen Insikt och NKI-resultat. Följande siffror för helhetsomdöme redovisas: Bygglov 64/100 Miljö- och hälsoskydd 49/100 Livsmedelskontroll 57/100 Totalt: 62/100 Kristina Franzén informerar om åtgärder på miljöenheten för att förbättra ovanstående siffror. Bland åtgärderna nämns: Utbildningar i bemötande och kommunikation Klarspråk Utökat samarbete med kommunikationsenheten Ingår i nätverk för likvärdig bedömning Uppdaterad handlingsplan inom områdena information, tillgänglighet, bemötande, kompetens och rättssäkerhet.
Sida 9 (16) 51/2016 En dynamisk stadskärna Cecilia Örtendahl, programansvarig stadskärnan, redogör för den senaste utvecklingen i stadskärnan, bland annat för det senaste mötet med Orkla och utvecklingen kring kexfabriken och stadskärnans utveckling. Vidare informerar Cecilia Örtendahl om Marianne Sörling som är konsulterad för nulägesanalys. Analysen ska bland annat innehålla intervjuer företagare, fastighetsägare och politiker för att hitta samsyn och gemensamma tankar kring stadskärnans utveckling.
Sida 10 (16) 52/2016 Analys personalomsättning Mona Axelsson, HR-chef, informerar om personalomsättningen i kommunen fördelat på olika sektorer. Monica Fundin, verksamhetschef arbetsliv och stöd, informerar om personalsituation för socialsekreterare både nationellt och i Kungälv. Personalomsättningen för socialsekreterare i Kungälv var under 2015 24,6 %. Vidare presenteras: En kort nationell överblick med SKL:s rapport Rekryteringsläget inom socialtjänsten, som visar att nio av tio svenska kommuner har svårt att rekrytera erfarna socialsekreterare. Aktuellt läge i Kungälv för socialsekreterare: - 19 personer har sagt upp sin tjänst mellan 30/11-31 /5 i år. o Av dessa 19 har; 6 personer stannat kvar i kommunen varav 3 personer har gått till andra tjänster/enheter inom myndighet, 1 person till centralt uppdrag inom sektorn samt 2 personer till andra sektorer. 3 personer har gått till samma privata vårdgivare. 2 personer har gått till arbetsledande/chefstjänster - kommun/ privat vårdgivare. 2 personer går till motsvarande tjänst som lämnats i Kungälv övriga 6 personer går till nya tjänster/enheter alt specialisttjänster inom socialtjänsten Återkommande motiveringar för varför man valt att byta jobb/arbetsplats som lämnats till närmaste chef: - Stadshuset arbetslokaler och arbetssätt. - Arbetsbelastning, - Övrigt Bland annat organisatoriska problem och ledning/styrning. Åtgärder med uppföljning av bland annat arbetsbelastning och organisationen samt utöka det operativa stödet i det dagliga arbetet.
Sida 11 (16) 53/2016 Personalresursplan Mona Axelsson, HR-chef, informerar om det pågående arbetet med personalresursplanen.
Sida 12 (16) 54/2016 Uppföljning upphandling enligt årshjul Pia Jakobsson, ekonomichef, och Marina Bragd Karlsson, upphandling, informerar om följande punkter: Uppföljning föregående möte: Genomgång styrdokument och organisation Effektiva processer Produktionsplaner, Winst, Ärendesystem, Process och avtalsutveckling Hur det jobbas med krav Giftfri förskola Städtjänster Krav på produkter Arbetsvillkor och anställningsvillkor Leverantörers miljöarbete Ansvar för underleverantörer Det aktuella läget på upphandling är ett högt tryck med cirka 20-25 upphandlingar som ska ut under juni-augusti. Vidare diskuteras kravställning och vilka nivåer på krav som är realistiska i relation till vad som är genomförbart.
Sida 13 (16) 55/2016 Uppföljning tema Turism och Näringsliv Utskottet efterfrågar underlag från näringslivschefen inför kommunfullmäktiges tema Turism och Näringsliv senare i år.
Sida 14 (16) 56/2016 Skrivelse till Västtrafik och Kollektivtrafiknämnden om besöksnäring på Marstrand Personal- och näringslivsutskottet för dialog kring en skrivelse till Västtrafik och Kollektivtrafiknämnden rörande besöksnäring på Marstrand specifikt och trafiksituationen kring Marstrand specifikt.
Sida 15 (16) 57/2016 Rapport från näringslivschefen Inför sammanträdet har näringslivschefen inkommit med en rapport kring aktuella frågor. Utskottet uttrycker att det i rapporten saknar en del om de senaste företagsbesöken.
Sida 16 (16) 58/2016 Information om ändrade mötestider Personal- och näringslivsutskottets sammanträde den 23 augusti flyttas till förmiddagen den 30 augusti klockan 08.30-12.00.