Sammanträdesprotokoll

Socialnämnden 2017-11-20 155(170) Plats och tid måndagen den 20 november 2017, kommunhuset Vingåker, kl. 16.00-17.45 Beslutande Övriga deltagande Robert Skoglund (S), ordförande Irene Sandqvist (M) Sven-Arne Pettersson (S) Tomas Ring (S) Britt-Marie Johansson (V), tjänstg. ersättare Anders Lundström (VTL) Lilija Eriksson (SD) Inger Lindfors (S) Kjell Rosén (MP) Marie-Louise Pedersen (KD) Louise Karlsson (SD) Britt-Marie Svedenberg, MAS, vik. socialchef Lena Brännlund, nämndsekreterare Utses att justera Irene Sandqvist (M) Justeringens Kommunhuset, Vingåker, fredagen den 24 november 2017 tid och plats Sekreterare... Paragrafer 128-140 Lena Brännlund Ordförande... Robert Skoglund (S) Justerande... Irene Sandqvist (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden 2017-11-20 Datum för Datum för anslags uppsättande 2017-11-24 anslags nedtagande 2017-12-18 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Lena Brännlund

Socialnämnden 2017-11-20 156 Sn 128 Dnr 196/2017 750 Övningskörning med ensamkommande ungdomar i Vingåkers kommun Socialnämnden tar emot informationen och lägger den till handlingarna. I början av augusti 2017 kom det till Transportstyrelsens kännedom att Vingåkers kommun bedriver övningskörning med ensamkommande ungdomar. I samband med samtal med socialchef Dag Wallströmer fick Vingåkers kommun möjlighet att lämna in en skriftlig redogörelse. Beslutsunderlag Begärd redogörelse över hanteringen av övningskörning med ensamkommande ungdomar ärende TSTT 2017/2885, 2017-08-29 Angående övningskörning med ensamkommande ungdomar i Vingåkers kommun, TSTT 2017/2885, 2017-10-10

Socialnämnden 2017-11-20 157 Sn 129 Dnr 222/2017 003 Revidering av samhällsbyggnadsnämndens och socialnämndens reglementen, KF 87/2017 Socialnämnden tar emot informationen och lägger den till handlingarna. En ny lag om elektroniska cigaretter träder i kraft 1 juli 2017. Kommunen kommer vara ansvarig för tillsynen av dess efterlevnad. Förvaltningen föreslår att reglementet ändras så att samhällsbyggnadsnämnden tar detta ansvar. En revidering av såväl socialnämndens som samhällsbyggnadsnämndens reglementen behövs även för att tydliggöra att tillsynsansvaret för servering av folköl flyttas till samhällsbyggnadsnämnden. Beslutsunderlag KF 87/2017, 2017-09-18 Tjänsteutlåtande, 2017-06-28 Reglemente för samhällsbyggnadsnämnden Reglemente för socialnämnden

Socialnämnden 2017-11-20 158 Sn 130 Dnr 110/2017 702 Information ordförandebeslut - Ansökan om tillstånd att servera alkoholdrycker Säfstaholms Slottscafé och Restaurang, Säfstaholms slott, Vingåker Socialnämnden tar emot informationen och lägger den till handlingarna. Socialnämnden beslutar att bevilja Vingåkers Musik och Nöje HB, 969691-6668, ansökan om tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten på Säfstaholms Slottscafé och Restaurang, Säfstaholms Slott, 643 30 Vingåker, att under 90 dagar från och med beslutsdatum få servera spritdrycker, vin, starköl och andra jästa alkoholdrycker i restauranglokalen klockan 11.00-01.00 alla dagar. Socialnämnden beslutar med villkor att serveringsstället skall vara utrymd 30 minuter efter serveringstidens utgång. Socialnämnden beslutar med villkor att tillståndshavaren anmäler evenemang på våning 2 senast 10 arbetsdagar innan evenemang. Lagstöd: Alkohollagen (2010:1622) 8 kap 2. Beslutsunderlag Ansökan, 2017-09-16 Utredning, 2017-10-18 Ordförandebeslut, 2017-10-25

Socialnämnden 2017-11-20 159 Sn 131 Dnr Nya föreskrifter och allmänna råd HSLF-FS Socialnämnden har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Inspektionen för vård och omsorgs föreskrifter (HSLF-FS 2017:41) om anmälan av händelser som har medfört eller hade kunnat medföra en allvarlig vårdskada (Lex Maria). I samband med att föreskrifterna har trätt i kraft har Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2005:28) om anmälningsskyldighet enligt Lex Maria upphört att gälla. Underlag Nya föreskrifter om hur vårdskador ska anmälas och utredas, IVO 2017 juni 01. Gemensamma författningssamlingen avseende hälso- och sjukvård, socialtjänst, läkemedel, folkhälsa mm. HSLF-FS 2017:41.

Socialnämnden 2017-11-20 160 Sn 132 Dnr 63/2017 042 Månadsrapport, budgetuppföljning september 2017 Socialnämnden godkänner rapporten och lämnar den till kommunstyrelsen och revisorerna. Sammanfattning Det är fortsatt stora svårigheter att analysera avvikelser och då främst gällande personalkostnader. Kommunen saknar användarvänliga uppföljningssystem. Underskottet fortsätter att öka snabbt. De nya lönerna innebär ett underskott på cirka 85 tkr/månad som nämnden troligen kommer att kompenseras för. Därmed skulle utfallet efter september vara cirka 551 bättre än det som redovisas. Utfall och prognos helår, tkr Utfall efter augusti Utfall efter september Prognos för hela året efter juli Prognos för hela året efter augusti Nämnd och gemensam -1 372-1 253-1 006-931 administration Ung Integration 4 854* 5 603* 0 0 Individ- och -4 029-4 622-3 170-4006 familjeomsorg Funktionshinderomsorg 697 338 993 1 255 Äldreomsorg -1 627-2 420-1 566-2 785 Totalt socialnämnden -6 329-7 957-4 749-6 467 *skillnad på budget och utfall på kostnadssidan Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2017-09-14 Månadsrapporter Nämndsammandrag Expediering Kommunstyrelsen Revisorerna

Socialnämnden 2017-11-20 161 Sn 133 Dnr 63/2017 042 Personalkostnader september 2017 Socialnämnden tar emot informationen och lägger den till handlingarna. Totalt sett har kostnaderna sjunkit jämfört med sommarens högre kostnader, vilket är positivt. Äldreomsorgens personalkostnader är totalt inom den periodiserade budgeten men lite över den raka budgeten. Funktionshinderomsorgens personalkostnader är inom budget med stor marginal, liksom tidigare månader på grund av verksamhet som inte är igång. Beslutsunderlag Personalkostnader september 2017

Socialnämnden 2017-11-20 162 Sn 134 Dnr 93/2017 Rapport ej verkställda beslut enligt SOL och LSS med rapporteringstillfälle 2017-06-30 och 2017-09-30 Socialnämnden beslutar att ta emot rapporterna och lämna dem för kännedom till kommunfullmäktige och IVO. Återrapportering till nämnden skall ske när de inte verkställda biståndsbesluten är verkställda. Vingåkers kommun har sedan 2007-07-01 skyldighet att till Socialstyrelsen rapportera gynnande beslut enligt Socialtjänstlagen (SOL) som inte verkställts inom tre månader från datum för beslut. 2008-07-01 infördes samma skyldighet för beslut enligt Lagen om stöd och service till funktionshindrade (LSS). För rapporteringstillfälle 2017-06-30 är alla beslut verkställda. För rapporteringstillfälle 2017-09-30 är fyra beslut ej verkställda inom barn- och familjeteamet. Bakomliggande orsaker till att det finns beslut som ej verkställts under perioden, är att vi ej har lyckats rekrytera kontaktpersoner i den omfattning, eller med den kompetens som önskas för insatsen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2017-09-25 och 2017-10-05 Expediering Kommunstyrelsen IVO IFO

Socialnämnden 2017-11-20 163 Sn 135 Dnr 94/2017 700 Uppdrag till socialförvaltningen från socialnämnden Socialnämnden tar emot informationen och lägger den till handlingarna. Socialutskottet tar del av sammanställning av de uppdrag som socialnämnden har gett förvaltningen tom. 2017-09-14. Dnr 91/2016: Arbetet med hur budgetarbetet ska bli tydligare pågår. Dnr 233/2016: Försök pågår att på våra äldreboenden tillhandahålla två maträtter att välja mellan och att införa möjlighet till att tillhandahålla alkoholhaltiga drycker. Dnr 58/2016: Arbetet med att se över kostnadsutvecklingen på försörjningsstödet pågår. Dnr 54/2017: Förslag på socialnämndens mötestider för 2018 pågår. Beslutsunderlag Sammanställning uppdrag till förvaltningen, 2017-09-14

Socialnämnden 2017-11-20 164 Sn 136 Dnr 258/2017 Mötestider socialutskott, socialnämnd, kommunala handikapprådet och kommunala pensionärsrådet 2018 Socialnämnden fastställer förslag på sammanträdestider för socialnämnden 2018 och delges sammanträdestider för socialutskottet, kommunala handikapprådet och kommunala pensionärsrådet 2018. Socialutskottet Socialnämnden KPR KHR Onsdagar kl. 13.00 Måndagar eller tisdagar kl. 13.15 Tisdagar kl. 13.15-15.15 Tisdagar kl. 16.00-18-00 Januari 10, 24 23 tisdag Februari 7, 21 6 6 Mars 7, 21 5 måndag April 4, 18 16 måndag Maj 2, 16, 30 14 måndag 15 15 Juni 13, 27 18 måndag Juli 18 Augusti 8, 22 20 måndag September 5, 19 18 tisdag 4 4 Oktober 3, 17, 31 22 måndag November 14, 28 19 måndag 27 27 December 12 17 måndag Förslag till sammanträdestider 2018 har upprättats för socialnämnden, socialutskottet, kommunala handikapprådet och kommunala pensionärsrådet.

Socialnämnden 2017-11-20 165 Sn 137 Dnr Delegationsbeslut Socialnämnden beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Följande beslut är tagna på delegation: Socialutskottet Paragraf Ärende Beslut Datum Su 304 Vård utanför hemmet Beviljat 2017-09-28 Su 305 Placering enligt 4 kap 1 SoL Beviljat 2017-10-06 Su 306 Övervägande enlig 6 kap 8 SoL Beviljat 2017-10-06 Su 307 Övervägande enlig 6 kap 8 SoL Beviljat 2017-10-06 Su 313 Ansökan personlig assistent Beviljat 2017-10-18 Su 314 Utredning - Information Information 2017-10-18 Su 315 Övervägande enlig 13 LVU Beviljat 2017-10-18 Su 316 Övervägande enligt 4 kap 1 SoL Beviljat 2017-10-18 Su 317 Övervägande enligt 4 kap 1 SoL Beviljat 2017-10-18 Su 318 Övervägande enligt 4 kap 1 SoL Beviljat 2017-10-18 Su 319 Beslut om placering enl 4 kap 1 SoL Beviljat 2017-10-18 Su 320 Övervägande enlig 13 LVU Beviljat 2017-10-18 Su 322 Tillfälligt serveringstillstånd till Beviljat 2017-10-18 allmänheten 2017-10-28--29 Su 326 Förlängning vistelse Dagöholm Beviljat 2017-11-01 Su 327 Övervägande enl 6 kap 8 Sol Beviljat 2017-11-01 Su 328 Övervägande enl 6 kap 8 Sol Beviljat 2017-11-01 Su 329 Övervägande enl 6 kap 8 Sol Beviljat 2017-11-01 Su 330 Övervägande enl 6 kap 8 Sol Beviljat 2017-11-01 Su 331 Övervägande enl 13 LVU Beviljat 2017-11-01 Delegeringsbeslut Förvaltningschef: Hyresavtal två dokumentförstörare dagcenter, Dnr 243/2017 Ikano Bank AB Hyresavtal fyra personallarm, Dnr 244/2017 Offentlig säkerhet

Socialnämnden 2017-11-20 166 Socialnämndens ordförande: Tillstånd att servera alkoholdrycker Säfstholms Dnr 110/2017 Slottscafé och Restaurang, Säfstaholms Slott, Vingåker MAS: Ordinationer enligt generella direktiv 2017-208 på Dnr 251/2017 särskilda boenden och i hemsjukvård, Landstinget Sörmland Avtal om användning av Svevac, Inera Dnr 250/2017

Socialnämnden 2017-11-20 167 År 2017 Månad FörsörjningFaderskap ÄO-ärendenFärdtjänst RiksfärdtjänLSS FH SoL HSL= SSK, arbt.sjukg. dietist Jan 273 4 61 17 3 3 3 71 Febr 286 5 43 17 4 2 4 61 Mars 326 3 65 13 3 0 2 108 April 284 4 52 9 8 4 3 69 Maj 327 8 62 10 8 7 3 66 Juni 308 3 62 13 10 6 1 80 Juli 317 0 46 12 5 4 2 47 Aug 202 2 38 15 6 2 2 70 Sept 159 13 54 10 2 11 0 69 Okt 223 7 69 14 10 4 1 73 Nov Dec S:a 2705 49 552 130 59 43 21 714 År 2016 Månad FörsörjningFaderskap ÄO-ärendenFärdtjänst RiksfärdtjänLSS FH SoL HSL= SSK, arbt.sjukg. dietist Jan 265 7 50 19 2 4 5 90 Febr 304 1 72 15 4 5 2 88 mars 309 5 35 17 6 3 1 56 April 291 9 68 11 6 1 9 69 Maj 279 3 51 13 4 2 5 87 Juni 289 6 50 12 7 1 2 77 Juli 268 4 40 16 7 1 1 67 Aug 266 8 56 22 6 2 3 62 Sept 315 4 59 17 9 0 1 84 Okt 316 3 36 18 3 1 1 69 Nov 323 9 57 17 5 5 1 77 Dec 320 3 53 19 7 1 4 80 S:a 3545 62 627 196 66 26 35 906 Differens 2017 Månad FörsörjningFaderskap ÄO-ärendenFärdtjänst RiksfärdtjänLSS FH SoL HSL= SSK, arbt.sjukg. dietist Jan 8-3 11-2 1-1 -2-19 Febr -18 4-29 2 0-3 2-27 mars 17-2 30-4 -3-3 1 52 April -7-5 -16-2 2 3-6 0 Maj 48 5 11-3 4 5-2 -21 Juni 19-3 12 1 3 5-1 3 Juli 49-4 6-4 -2 3 1-20 Aug -64-6 -18-7 0 0-1 8 Sept -156 9-5 -7-7 11-1 -15 Okt -93 4 33-4 7 3 0 4 Nov Dec S:a -197-1 35-30 5 23-9 -35

Socialnämnden 2017-11-20 168 Sn 138 Dnr 173/2017 047 Dnr 220/2017 221 Dnr 253/2017 042 Delgivningar Socialnämnden beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna. Beslut om statsbidrag till verksamheter för asylsökande m.fl. från Länsstyrelsen, Södermanlands län, dnr 851-5053-2017, Planerad tillsyn 2017, Fenix ungdomsboende, Gränden 3, besöksadress Hjortgränd 2A, 2017-09-27 Delårsrapport för perioden 2017-01--08 Vårdförbundet Sörmland Beslut om fördelning av anvisningar till kommuner, Länsstyrelsen Södermanlands län, dnr 851-5727-2017

Socialnämnden 2017-11-20 169 Sn 139 Information om integration Socialnämnden tar emot informationen och lägger den till handlingarna Ung Integration har nu flyttat ut från Fenix, som har stängts. Kommunfullmäktige antog integrationsplanen på sitt förra möte. Planen säger att vi bildar ett område om integrationsarbetet, som kommer att vara en traditionell organisation under socialnämnden. En boendestrateg kommer att ingå. Ludmila Holm utökar sitt ansvarsområde och blir ansvarig. Övriga som kommer att ingå i enheten är Hawa Hashim och Jerry Karlsson. Vi har fått ytterligare pengar för 2018 för ensamstående som skrivs upp i ålder. Totalt 2017/2018, en miljon kronor. Det är 17 ungdomar i processen om eventuell uppskrivning i ålder.

Socialnämnden 2017-11-20 170 Sn 140 Övrigt Irene Sandqvist (M) har varit på sammanträde med nämnden för samverkan kring socialtjänst och vård (NSV) i Flen 2017-11-03. Där tog man upp nattfastemätningen i Sörmland. Det visade sig att Vingåker är sämst i Sörmland. Trosa är bäst i länet. En film om nattfastemätning från Trosa finns på NSV:s hemsida och på Youtube: https://www.youtube.com/watch?v=rkapjrruchy. Detta är något vi har fokus på och försöker komma till rätta med. Målet är 11 timmar. Det handlar både om personalens insatser och den enskilde. Hög medicinering kan också ta bort matglädjen. En gång per år är det läkemedelsgenomgång.