30.11.2018 1 S t u d e r a n d e i n o m y r k e s u t b i l d n i n g i l ä r o a n s t a l t s f o r m o c h p e r s o n e r s o m a v l a g t e x a m e n u n d e r k a l e n d e r å r e t Datainsamlingsobjekt Den nya lagstiftningen om yrkesutbildning har trätt i kraft 1.1.2018 (Lag 531/2017). Under övergångsperioden används begrepp både från lagen som var i kraft t.o.m. 31.12.2017 och den nya lagen som trädde i kraft 1.1.2018. Datainsamlingen gäller alla studerande och/eller utexaminerade inom yrkesutbildning som under kalenderåret varit inskrivna eller avlagt examen i någon av yrkesutbildningsanordnarens läroanstalter. Yrkesutbildning som leder till examen omfattar läroplansbaserad yrkesutbildning och yrkesutbildning som förbereder för fristående examen enligt lagen som gällde t.o.m. 31.12.2017 samt utbildning enligt lagen som trädde i kraft 1.1.2018 (yrkesinriktade grundexamina, yrkesexamina, specialyrkesexamina). Uppgifterna samlas in både om utbildning som är underställd utbildningsförvaltningen och om utbildning inom andra förvaltningsområden (arbetskraftspolitisk utbildning, utbildning inom brand-, polis- och bevakningsväsendet). Denna datainsamling omfattar inte läroavtalsstuderande. Skyldigheten att lämna uppgifter grundar sig på 14 och 15 i statistiklagen 280/2004 (lagändring 361/2013) samt på EU:s förordning om utbildningsstatistik (nr 542/2008). Samråd om datainsamlingarna har i enlighet med 6 i statistiklagen ordnats med de organisationer som representerar uppgiftslämnarna. Statistiklagen förpliktar Statistikcentralen att behandla de individbaserade uppgifterna konfidentiellt. Målet med datainsamlingen På basis av uppgifterna produceras individbaserad statistik kalenderårsvis över yrkesutbildning i läroanstaltsform som leder till examen. Tillsammans med statistiken över den individbaserade läroavtalsutbildningen utgör den statistiken över yrkesutbildningen. Användning av uppgifter Utifrån uppgifterna produceras allmän samhällelig statistik. Uppgifterna används av representanter för undervisningsförvaltningen vid planering och utvärdering av utbildningen. Därtill används uppgifterna av bl.a. utbildningsanordnare, forskare och studerande. De individbaserade datainsamlingarna gör det också möjligt att slå samman materialen med Statistikcentralens övriga material, t.ex. då man utreder sökning och tillträde till utbildning, genomströmning av studerande, de studerandes sysselsättning och placering i arbetslivet. Uppgifterna används också för internationella informationsbehov, av vilka de viktigaste definierats i EU:s förordning om utbildningsstatistik (EU-parlamentets och rådets förordning nr 452/2008 om framställning och utveckling av statistik om utbildning och livslångt lärande). Bestämmelser och förfaringssätt för sekretess och annat s kydd av uppgifter De uppgifter som samlas in för statistikändamål är sekretessbelagda enligt 24 16 punkten i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet. Undantagna från sekretessen är de uppgifter som definieras i 12 i statistiklagen. Statistikcentralen använder de insamlade uppgifterna bara för framställning av statistik. Statistiklagen förbjuder uttryckligen att uppgifter som samlats in för statistikändamål används vid tillsyn, rättegångar, administrativt beslutsfattande eller vid någon annan motsvarande behandling av ärenden som gäller dem som uppgifterna hänför sig till.
Statistikcentralen kan lämna ut sekretessbelagda uppgifter bara för vetenskaplig forskning och statistiska utredningar med identifikationsuppgifterna avlägsnade (undantag: uppgifter om ålder, kön, yrke och utbildning kan också lämnas ut med identifikationsuppgifter). Uppgifterna på enhetsnivå kan bara behandlas av sådana personer vid Statistikcentralen som behöver uppgifterna för att sköta sina arbetsuppgifter. De insamlade uppgifterna är skyddade mot obehörig användning enligt Statistikcentralens bestämmelser om dataskydd. Uppgiftslämnande Den individbaserade filen inom yrkesutbildning i läroanstaltsform levereras till Statistikcentralen via internet. Uppgifterna kan sändas antingen av läroanstalten eller av utbildningsanordnaren. Läroanstalten sänder en fil med studerande och/eller utexaminerade vid sin läroanstalt. Utbildningsanordnaren sänder en fil som innehåller studerande och/eller utexaminerade vid anordnarens alla läroanstalter läroanstaltsvis (i filen finns läroanstalternas egna läroanstaltsbeteckningar). Uppgifterna sänds via OpusCapitas webbprogram. Programmets internetadress är http://sol.itella.net/opop/ och det är öppet 10.1 10.2. Om man sänder filen flera gånger sparas den senaste versionen alltid på den redan sända filen. Anvisningar för dataöverföringen finns i programmet och i slutet av denna anvisning. Användaridentifikationerna och lösenorden är desamma som i höstens datainsamling Elever och studerande på anordnar- och läroanstaltsnivå. Filen bör följa postbeskrivningen för ASCII-filer över internet eller för Excel-filer. Det är viktigt att uppgifterna i filen har samma ordningsföljd som i postbeskrivningen. Alla anvisningar, identifikationsuppgifter och koder som behövs för att man ska kunna lämna uppgifter ingår i materialet över datainsamlingen. För att kunna ge uppgifter bör man läsa anvisningarna. Materialet finns på internat på adressen: http://stat.fi/keruu/oakot/index_sv.html Om överföringen inte lyckas trots försök vänd er till er kontaktperson. Ta också en säkerhetskopia av filen åt er själv för eventuell ytterligare utredning. Datainsamlingen sköts av: Sinikka Virtanen 029 551 3705 oppilaitostilastot@stat.fi 2 När ni skickat filen till OpusCapitas program får ni följande rapporter som återrapportering: Antal efter utbildningsform: antalet sända rader alla studerande och examina inom grundläggande yrkesutbildning alla studerande och examina inom yrkesinriktad tilläggsutbildning (yrkes- och specialyrkesexamina) antal personer som avlagt hela examen inom grundläggande yrkesutbildning antal personer som avlagt hela examen inom yrkesinriktad tilläggsutbildning Exaktare uppgifter examensvis: antalet sända rader examensvis alla studerande och examina inom grundläggande yrkesutbildning examensvis alla studerande och examina inom yrkesinriktad tilläggsutbildning examensvis antal personer som avlagt hela examen inom grundläggande yrkesutbildning examensvis antal personer som avlagt hela examen inom yrkesinriktad tilläggsutbildning examensvis
3 Antalet rader i rapporten anger hur många studerande och/eller personer som avlagt examen det finns i den fil som ni sänt. Om antalet rader verkar vara fler än vad det borde, kontrollera om en studerande felaktigt förekommer flera gånger i filen. En studerande kan i regel bara förekomma en gång i läroanstaltens fil, frånsett vissa undantagsfall (se punkterna Utbildningsform och Finansiering). Det är viktigt att ni sätter er in i alla uppgifterna i rapporten och vid behov korrigerar dem (se anvisningarna). Kontrolluppmaningarna som finns i programmet finns på vår datainsamlingssida i datainsamlingsmaterialet under rubriken Felanmälningar i tillämpningen. Sänd filen till OpusCapita efter korrigeringen. Den ersätter då den felaktiga filen, dvs. förstör den föregående filen. Samtidigt godkänner ni också uppgifterna i rapporten. Spara rapporten för eventuella senare utredningar. Rapporten baserar sig på de uppgifter som ni lämnat om utbildningsform, avläggande av examen och examenskod. Uppgifterna som ni angett i dessa punkter styr också hanteringen av materialet vid Statistikcentralen. Ifrågavarande uppgifter är också viktiga vid beräkningen av finansieringen för yrkesutbildningen. Preciseringar till postbeskrivningen Utbildningsanordnaren/läroanstalten anger för sin egen läroanstalts del, vad den studerande har gjort i den aktuella läroanstalten under kalenderåret. T.ex. om han eller hon har studerat och/eller avlagt examen (en del eller hela examen) i läroanstalten. Läs särskilt punkterna läroanstaltskod_studie exemplen 1 3 och läroanstaltskod_examensbetyg exemplen 1 3. Utbildningsanordnare Obligatorisk uppgift för alla studerande och/eller personer som avlagt examen. Koden för en privat, kommunal eller samkommunal utbildningsanordnare är företags- eller organisationsnummer, som är nyckel till Statistikcentralens register över utbildningsanordnare. Här anges den utbildningsanordnare med vars tillstånd utbildningen ordnas. Läroanstaltsbeteckning_studier Obligatorisk uppgift för alla som studerat vid läroanstalten under kalenderåret. Läroanstaltsbeteckningen är en 5-siffrig kod i Statistikcentralens klassificering av läroanstaltstyper. Den är nyckeln till Statistikcentralens register över läroanstalter. Se läroanstalter och deras beteckningar. Här anges läroanstaltskoden för de personer som har påbörjat sina studier/studerat vid läroanstalten under kalenderåret. Exempel: 1. Om personen har studerat vid läroanstalten, men inte avlagt examen/examensdelar, anges i punkten läroanstaltsbeteckning_studier läroanstaltsbeteckningen medan punkten läroanstaltsbeteckning_examensbetyg lämnas tom. 2. Om personen både har studerat och avlagt hela examen eller en del/delar av examen vid läroanstalten under kalenderåret, anges i punkten läroanstaltsbeteckning_studier och i läroanstaltsbeteckning_examensbetyg samma läroanstaltsbeteckning. 3. Om personen har avlagt hela examen eller en del/delar av examen vid läroanstalten, men inte gått en förberedande utbildning där, ange i punkten läroanstaltsbeteckning_examensbetyg beteckningen för läroanstalten och i läroanstaltsbeteckning_studier beteckningen för den läroanstalt där den förberedande utbildningen huvudsakligen skett. Den läroanstalt som tagit emot avläggandet av examen uppger examensavläggandet, även om den förberedande utbildningen skett i en annan läroanstalt. Punkten Läroanstaltsbeteckning_studier kan lämnas tom om den studerande har för avsikt att avlägga fristående examen utan förberedande utbildning.
4 Utbildningsform Uppgiften är inte obligatorisk. Uppgiften för alla studerande och/eller dem som har avlagt examen. 1 = läroplansbaserad utbildning/examen (utbildning enligt den lag som var i kraft 31.12.2017) 2 = utbildning som förbereder för fristående examen/fristående examen (utbildning enligt den lag som var i kraft 31.12.2017) 3 = utbildning enligt den lag som trädde i kraft 1.1.2018 Benämns i lagstiftningen "form i vilken utbildningen ordnas". Här anges om utbildningen har varit läroplansbaserad grundläggande yrkesutbildning eller utbildning som förbereder för fristående examen enligt den lag som var i kraft ända till 31.12.2017 eller utbildning enligt den lag som trädde i kraft 1.1.2018 (yrkesinriktade grundexamina, yrkesexamina, specialyrkesexamina). Om en studerande har bytt utbildningsform under kalenderåret kan han eller hon förekomma två gånger i filen (på två rader), av vilken utbildningsformen är 1 på den ena och 2 på den andra. Typ av examen 1 = grundläggande yrkesutbildning (alla yrkesinriktade grundexamina och t.ex. jourhavande vid nödcentral) 2 = yrkesexamina 3 = specialyrkesexamina Benämns i lagstiftningen "examenstyp". Examenskod (utbildningskod) Examenskoden är en 6-siffrig utbildningskod i Statistikcentralens utbildningsklassificering. Här anges den examenskod som finns på listan examen, examensbenämning och kunskapsområde. Om ni inte hittar en lämplig examenskod på listan, vänligen kontakta er kontaktperson vid Statistikcentralen. Om ni korrigerar examenskoden för en studerande/person som avlagt examen, korrigera samtidigt också koderna för examensbenämning och kunskapsområde. Det är viktigt att examenskoden är korrekt. Vid sammanslagningen av olika material uppstår det felaktiga resultat (t.ex. i statistiken över avbrutna studier), om samma person ges olika examenskoder i datainsamlingarna från olika år. OBS! Vid Statistikcentralen har man tagit i bruk den nya nationella utbildningsklassificeringen 2016. I den nationella utbildningsklassificeringen klassificeras specialyrkesexamina på en högre utbildningsnivå än grundläggande yrkesutbildning och yrkesexamina. Därför är den första siffran 4 i den 6-siffriga examenskoden för specialyrkesexamina, då den tidigare var 3. I övrigt är koden oförändrad. I datainsamlingen kan specialyrkesexamina ännu anges antingen med koder som börjar med siffran 3 eller 4. I listan har koderna för examen, examensbenämning och kunskapsområde båda alternativen. Kod för examensbenämning För dem som studerar för yrkesinriktad grundexamen och/eller dem som har avlagt examen. Koden för examensbenämning är en 5-siffrig kod som Statistikcentralen har gett för Undervisningsoch kulturministeriets examensbenämningar. Här anges den kod för examensbenämning som finns på listan examen, examensbenämning och kunskapsområde. På listan har man invid varje examen angett de koder för examensbenämningar som är möjliga för respektive examen. Där finns också en anteckning om när examensbenämningskoden trätt i kraft. Det finns inte en kod för examensbenämning för alla grundexamina. Då lämnas fältet tomt eller så anges 99999. Gällande examina, som har flera examensbenämningar, är examensbenämningskoden 99999 (examensbenämningskod okänd) tillåten bara för de studerande i början av sina studier som ännu inte har valt ett kunskapsområde som hänför sig till en examensbenämning. När den studerande gjort sitt val, uppdatera koden för examensbenämningen i filen. Om ni korrigerar koden för examensbenämningen, korrigera också
vid behov examenskoden och koden för kunskapsområdet. Om den studerande har avlagt hela examen och denna examen har examensbenämningar, borde examensbenämningskoden 99999 inte längre finnas. Kod för kunskapsområde För dem som studerar för yrkesinriktad grundexamen och/eller har avlagt examen. Koden för kunskapsområde är en 4-siffrig kod som Statistikcentralen har gett för Undervisningsoch kulturministeriets kunskapsområden. Här anges den kod för kunskapsområde som finns på listan examen, examensbenämning och kunskapsområde. På listan har man invid varje examen angett de koder för kunskapsområde som är möjliga för respektive examen. Där finns också en anteckning om när kunskapsområdet trätt i kraft. Alla grundexamina har inte en kod för kunskapsområde. Då lämnas fältet tomt eller så anges koden 9999. Gällande examina, som har flera kunskapsområden, är kunskapsområdeskoden 9999 (kunskapsområde okänd) tillåten bara för de studerande i början av sina studier som ännu inte har valt ett kunskapsområde. När den studerande gjort sitt val, uppdatera koden för kunskapsområdet i filen. Om ni korrigerar koden för kunskapsområde, korrigera också vid behov examenskoden och koden för examensbenämning. Om den studerande har avlagt hela examen och denna examen har kunskapsområden, borde kunskapsområdeskoden 9999 inte längre finnas. Obs! Om den studerandes undervisningsspråk är svenska (sv), hämtas koden för kunskapsområde från den svenskspråkiga listan Examenskoder, koder för examensbenämning och kunskapsområde. Undervisningsspråk i utbildningen Koden för undervisningsspråk är en 2-siffrig kod enligt ISO 639-standard. Här anges koden för huvudsakligt undervisningsspråk inom utbildningen med små bokstäver. T.ex. svenska=sv, finska=fi och engelska=en. Kod 99 kan inte användas i den här punkten. Filöverföringen lyckas inte om koden skrivs med stora bokstäver. Examensspråk i den lag som trädde i kraft 1.1.2018. Se språkkoder. Utbildningskommun_studier Obligatorisk uppgift för alla som studerat vid läroanstalten under kalenderåret. Kommunkoden är en 3-siffrig kod i Statistikcentralens kommunindelningsregister. Här anges den kommun där utbildning i första hand har ordnats för den studerande. Punkten kan lämnas tom om den studerande har för avsikt att avlägga fristående examen utan förberedande utbildning (koden för studiegången till fristående examen= 1). Se kommunkoder. Personbeteckning Här antecknas den studerandes fullständiga personbeteckning, som består av 11 tecken t.ex. ddmmåå-nnnx eller ddmmååannnx för personer födda år 2000 eller senare. OBS! Inga mellanslag får finnas runt bindestrecket eller före personbeteckningen. Personbeteckningens signum skrivs med stora bokstäver. Filöverföringen lyckas inte om det skrivs med små bokstäver. De flesta system för hantering av uppgifter om de studerande har ett program som kontrollerar att personbeteckningen stämmer, vi ber er använda det. När ni sänder filen till Itella får ni som återrapportering en lista på felaktiga personbeteckningar. Korrigera personbeteckningarna i materialet och sänd filen på nytt till programmet. Om den studerande inte har en personbeteckning, men födelsedatum är känt, anges personbeteckningen som ddmmåå-xxxx. Om den studerandes födelsedatum inte är känt, anges personbeteckningen som XXXXXX-XXXX. Om personbeteckningen har kontrollerats behöver inte den studerandes kön, modersmål, stadigvarande hemkommun och nationalitet anges. Vi har slutat korrigera personbeteckningar vid Statistikcentralen. Personbeteckningen används för att koppla samman olika material. Om personbeteckningarna är felaktiga lyckas detta inte. Om den studerandes personbeteckning är felaktig, faller personen bort bl.a. från beräkningen av indexet för resultatfinansiering av yrkesutbildning, statistiken över avbrutna studier och över studiegången och placeringsstatistiken samt från examensregistret. 5
6 Elevnummer (ElevID) Kan tillsvidare vara tomt. Utrymme reserveras för Utbildningsstyrelsens planerade elevnummer. Det är meningen att numret ska införas i de nya elektroniska datasystemen under de närmaste åren. ElevID är 1.2.246.562.24.10000000009 1.2.246.562.24.99999999990. Den första delen är gemensam för alla studerande, de sista elva tecknen skiljer dem åt. Slutdelen på elva tecken meddelas Statistikcentralen. Tillnamn och förnamn Obligatoriska uppgifter för alla studerande och/eller utexaminerade. Efternamn och alla förnamn. Kön hos den studerande och/eller utexaminerade 1 = man 2 = kvinna Modersmål hos den studerande och/eller utexaminerade Koden för modersmål är en 2-bokstavskod enligt ISO 639-standard. Se språkkoder. Hemkommun för den studerande och/eller utexaminerade Kommunkoden är en 3-siffrig kod i Statistikcentralens kommunindelningsregister. I denna punkt antecknas den 3-siffriga kommunkoden för den studerandes stadigvarande hemkommun. Se kommunkoder. Nationalitet för den studerande och/eller utexaminerade Nationalitetskoden är FN:s 3-siffriga stats- eller landskod (ISO 3166). Se landskoder. Specialstuderande som har IP. Obligatorisk uppgift för alla studerande och och/eller eller utexaminerade. Om en studerande under något skede av kalenderåret har räknats som specialstuderande, men situationen har ändrats under kalenderåret, antecknas den senaste uppgiften om studerande och/eller utexaminerade. 1= ja 2= nej Grund för specialundervisning Uppgiften behöver inte anges. 01 = gestaltnings-, uppmärksamhets- och koncentrationssvårigheter (studerande som har diagnostiserade svårigheter med gestaltning, uppmärksamhet och koncentration såsom AD/HD eller ADD) 02 = språkliga svårigheter (studerande som har stora svårigheter med att läsa, skriva och tala såsom stora läs- och skrivsvårigheter, svår dysfasi eller dyslexi) 03 = interaktions- och beteendestörningar (studerande som har problem som är förknippade med beteende, såsom social missanpassning) 04 = lindrig utvecklingsförsening (studerande med omfattande inlärningssvårigheter, men inte svår utvecklingsförsening enligt punkt 05) 05 = svår utvecklingsförsening; mellangrav eller grav utvecklingsstörning (studerande som i grund skolan fått undervisning enligt verksamhetsområde och som i allmänhet behöver mycket individuell assistans i sina dagliga aktiviteter) 06 = psykiska kroniska sjukdomar (mentala problem, personer som får rehabilitering på grund av rusmedelsmissbruk) 07 = fysiska kroniska sjukdomar (såsom allergi, astma, diabetes, epilepsi, cancer) 08 = inlärningssvårigheter som är förknippade med autism och Aspergers syndrom 09 = rörelsesvårigheter och motoriska svårigheter (handikapp som berör stöd- och rörelseorganen, cp-syndrom, kortväxthet)
10 = hörselskada 11 = synskada 12 = annan orsak som kräver specialundervisning Här anges orsaken till att specialundervisning krävs. Klassificeringsgrunden är den primära svårighet eller det primära handikapp som mest påverkar behovet av specialundervisning. Lindriga handikapp förutsätter inte specialundervisning, de omfattas av den normala stödundervisningen. Grunden för specialundervisning insamlas bara gällande de studerande som har en individuell plan för hur undervisningen ska ordnas, dvs. IP, som krävs enligt lagen om yrkesutbildning (Lag om yrkesutbildning 630/98 20 och Förordning om yrkesutbildning 811/98 8 ). De här studerandena får en förhöjd statsandel. 7 Undervisningsgrupp för specialstuderande Uppgiften anges bara för specialstuderande/utexaminerade. Den specialstuderande har studerat 1 = i specialundervisningsgrupp 2 = i samma grupp som andra studerande (integrerad) Här anges om den studerande studerar i en specialundervisningsgrupp eller om han/hon är integrerad i samma grupp med andra studerande. Uppgift om undervisningsgrupp för specialstuderande samlas in bara gällande de studerande/utexaminerade som har en individuell plan för hur undervisningen ska ordnas, dvs. IP, som krävs enligt lagen om yrkesutbildning (Lag om yrkesutbildning 630/98 20 och Förordning om yrkesutbildning 811/98 8 ). De här studerande får en förhöjd statsandel. Den studerandes mål Obligatorisk uppgift för alla studerande och och/eller eller utexaminerade. För nya studerande uppgiften enligt PUK (lag 531/2017). 1 = att avlägga hela examen 2 = att avlägga en del eller delar av examen (den studerande har inte i något skede för avsikt att avlägga hela examen). Det är viktigt att dessa studerande kan tas ur materialet separat för att de inte ska räknas in t.ex. i statistiken över avbrutna studier. Startdatum för utbildningen/studierna för ifrågavarande examen vid vilken läroanstalt som helst Uppgiften anges bara för studerande och/eller utexaminerade. Här anges datum, då den studerande har påbörjat sin utbildning/examen vid vilken läroanstalt som helst. Året då utbildningen inletts kan inte infalla senare än i punkten 'Startdatum för utbildningen/studierna för examen vid den här läroanstalten. Datum ska anges som ååååmmdd, t.ex. 20150817. I datumet får det inte finnas punkter. Startdatum för utbildningen/studierna för ifrågavarande examen vid den här läroanstalten Obligatorisk för alla studerande och/eller utexaminerade. Här antecknas det datum då den studerande tog emot studierätten för utbildningen/studierna för examen och anmälde sig som närvarande eller kommit för att avlägga ett yrkesprov vid denna läroanstalt (=studerar eller utför obligatorisk praktik). Året då utbildningen inletts kan inte infalla tidigare än i punkten 'Startdatum för utbildningen/studierna för examen vid vilken läroanstalt som helst'. OBS! Det är viktigt att det datum då utbildningen har inletts är den dag då den studerande har påbörjat hela utbildningen och t.ex. inte någon enskild period. På basis av startdatum definieras vilka studerande är nya studerande. Datum då utbildningen inletts används också när man räknar ut längden på hela utbildningen. Datum ska anges som ååååmmdd, t.ex. 20150817. I datumet får det inte finnas punkter. Inskriven vid läroanstalten i ifrågavarande utbildning 20.1 under statistikåret 1 = närvarande (= studerade eller utförde obligatorisk arbetspraktik) 2 = frånvarande (= den studerande var inskriven vid läroanstalten, men studerade inte p.g.a. värnplikt, moderskapsledighet eller annan av läroanstalten godkänd orsak) 0 = den studerande var inte inskriven för ifrågavarande utbildning 20.1 (T.ex. den studerande har blivit inskriven vid läroanstalten för ifrågavarande utbildning efter 20.1)
8 Inskriven vid läroanstalten i ifrågavarande utbildning 20.9 under statistikåret 1 = närvarande (= studerar eller utför obligatorisk arbetspraktik) 2 = frånvarande (= den studerande är inskriven vid läroanstalten, men studerar inte p.g.a. värnplikt, moderskapsledighet eller annan av läroanstalten godkänd orsak) 0 = den studerande var inte inskriven för ifrågavarande utbildning 20.9 (examen har avlagts vid ifrågavarande läroanstalt i ifrågavarande utbildning före 20.9) OBS! Fr.o.m. år 2013 har uppgifterna om studerande samlats in gällande hela kalenderåret. Under tidigare år har uppgifterna samlats in gällande situationen per 20.9. Uppgifterna gällande situationen 20.9 är också i fortsättningen viktiga och de är tillgängliga genom att i denna punkt använda näroch frånvarouppgiften. Därför är det mycket viktigt att dessa uppgifter har angetts korrekt. Finansiering 1=statsandelsfinansierad utbildning 10 = arbetskraftspolitisk utbildning (UKM finansiering) 2 = arbetskraftspolitisk utbildning NTM-centralerna och arbets- och näringsbyråerna (nationell) 3 = arbetskraftspolitisk utbildning (ESF-finansierad) 4 = helt finansierad av arbetsgivaren 5 = INTE I BRUK 6 = finansieras på annat sätt (t.ex. den studerande betalar den helt själv) 7 = kompetensprogrammet för unga vuxna 8 = stärkande av kompetensbasen för vuxna 9 = yrkesutbildning för invandrare (statsunderstöd) Här anges huvudsaklig finansieringskanal inom utbildningen för studerande/utexaminerade. Denna uppgift anges för alla studerande och/eller utexaminerade vid läroanstalten, även om någon annan än läroanstaltens egen utbildningsanordnare har huvudansvaret för ordnandet av utbildningen. T.ex. med statsandelsfinansierad utbildning avses utbildning, där en del av kostnaderna har finansierats med statsandelar avsedda för yrkesinriktad grund- eller tilläggsutbildning. Med utbildning som helt och hållet finansieras av arbetsgivaren avses utbildning, där statsandelar inte använts och som inte finansierats som arbetskraftspolitisk vuxenutbildning. Huvudsaklig finansiär av utbildningen ifråga är arbetsgivaren. Här antecknas också sådan arbetsgivarfinansierad utbildning, där den studerande i skälig grad har deltagit i kostnaderna för utbildningen, t.ex. själv finansierat examensavgifterna. Här antecknas inte utbildning där ESF-pengar använts. Med kompetensprogrammet för unga vuxna avses ett tidsbestämt program som regeringen startat. Programmet erbjuder unga i åldern 20 29 år, som saknar examen efter grundskolan, en ny möjlighet att söka sig till utbildning som leder till examen. Med stärkande av kompetensbasen för vuxna avses ett tidsbestämt program som regeringen startat. Programmet är avsett för vuxna i åldern 30 50 år, som inte har slutfört hela den grundläggande utbildningen eller som saknar examen efter grundskolan. Yrkesutbildning för invandrare är avsedd för vuxna invandrare. Med arbetskraftspolitisk utbildning (UKM finansiering) avses Undervisnings- och kulturministeriets arbetskraftspolitiska utbildning som finansieras med statsandelar. Om uppgiften om finansiering byts under kalenderåret för en studerande kan han eller hon förekomma två gånger i filen (på två rader). T.ex. i början av året är finansieringen 1 och i slutet av året 2. OBS! STUDERANDE INOM LÄROAVTALSUTBILDNING INGÅR INTE I DENNA DATA- INSAMLING. Slutdatum för utbildningen/examen Obligatorisk uppgift för alla studerande och/eller personer som avlagt examen. Datum då utbildningen har slutförts eller uppskattas vara slutförd vid denna läroanstalt (ååååmmdd).
Avläggande av examen Obligatorisk uppgift för alla som avlagt hela examen eller delar av den. Den studerande har avlagt 1 = hela examen under kalenderåret 2 = en del eller delar av examen (men inte hela examen) under kalenderåret eller tidigare. Bara gällande de studerande som har fått ett officiellt examensbetyg (vid fristående examen ett intyg godkänt av examensnämnden) anges att de avlagt hela examen. Då en del eller delar av en examen avlagts behöver det inte finnas ett officiellt examensbetyg. De anges om läroanstalten vet att delarna har avlagts på ett godkänt sätt. Examensdelar som avlagts Obligatorisk uppgift för alla som avlagt hela examen eller delar av den. I punkten anges alla (också tidigare år) delar i yrkesexamen (inte gemensamma examensdelar/examensdelar som kompletterar yrkeskompetensen eller fritt valbara). Beträffande dem som avlagt hela examen anges kumulationen av alla examensdelar, också sådana som avlagts i andra läroanstalter. När det gäller delexamina anges alla avlagda delar i läroanstalten ifråga, medan delar som avlagts i andra läroanstalter inte räknas med. Antalet delar anges i form av ackumulerade uppgifter (också sådana som avlagts under tidigare år). Om inga avlagda delar av examen finns, lämna fältet tomt (använd inte noll). För delar av en examen behöver det inte finnas ett officiellt examensbetyg. De kan anges om läroanstalten vet att de har avlagts på ett godkänt sätt. Läroanstaltsbeteckning examensbetyg Obligatorisk uppgift för alla som avlagt hela examen eller delar av den.. Läroanstaltsbeteckningen är en 5-siffrig kod i Statistikcentralens klassificering av läroanstaltstyper. Den är nyckel till Statistikcentralens register över läroanstalter. Läroanstaltsbeteckningen är inte samma kod som Utbildningsstyrelsen använder inom systemet för gemensam elevantagning. Här anges för alla dem som avlagt examen beteckningen för den läroanstalt som har utfärdat examensbetyget. Se läroanstalter och deras beteckningar. Exempel: 1. Om personen har studerat vid läroanstalten, men inte avlagt hela examen/delar av examen, anges i punkten läroanstaltsbeteckning_studier läroanstaltsbeteckningen medan punkten läroanstaltsbeteckning_examensbetyg lämnas tom. 2. Om personen både har studerat och avlagt hela examen eller en del/delar av examen vid läroanstalten under kalenderåret, anges i punkten läroanstaltsbeteckning_studier och i läroanstaltsbeteckning_examensbetyg samma läroanstaltsbeteckning. 3. Den läroanstalt som tagit emot avläggandet av examen anger examensavläggandet, även om den förberedande utbildningen skett i en annan läroanstalt. Om personen har avlagt hela examen eller en del/delar av examen vid läroanstalten, men inte gått en förberedande utbildning där, ange i punkten läroanstaltsbeteckning_examensbetyg beteckningen för läroanstalten och i läroanstaltsbeteckning_studier beteckningen för den läroanstalt där den förberedande utbildningen huvudsakligen skett. Punkten kan lämnas tom om den studerande har för avsikt att avlägga ett yrkesprov utan förberedande utbildning. Examenskommun Obligatorisk uppgift för alla som avlagt hela examen. Kommunkoden är en 3-siffrig kod i Statistikcentralens kommunindelningsregister. Här anges den kommun där hela examen har avlagts. Se kommunkoder. 9
Examensdatum Obligatorisk uppgift för alla som avlagt hela examen. Det datum då den studerande fick sitt officiella examensbetyg eller ett intyg som godkänts av examensnämnden om att hela examen avlagts (ååååmmdd). Året i datumet ska vara samma som statistikåret. Studiegången Uppgiften anges för alla som avlagt examen (hela examen eller del/delar). Den som avlagt examen eller del/delar av den har 1 = kommit till examen utan förberedande utbildning 2 = deltagit i förberedande utbildning Här anges om den som avlagt examen har kommit utan utbildning eller via utbildning. Som person som deltagit i utbildning antecknas den som deltagit i utbildning under innevarande eller föregående år vid denna läroanstalt/detta företag inom utbildningsområdet eller någon annan läroanstalt/något annat företag inom utbildningsområdet. Om den studerande bara deltagit i utbildning under kalenderåret, lämnas denna punkt tom. Kompetenspoäng Uppgifter behöver inte anges. Obligatorisk för alla som avlagt hela examen inom läroplansbaserad utbildning. Studieveckorna anges alltid i hela tal. Vid behov avrundar uppgiftslämnaren talen. Kompetenspoängen anges separat på följande sätt: 1. Erkännande av kunnande som förvärvats före utbildningens början, kompetenspoäng 2. Erkännande av kunnande som förvärvats på annat håll under utbildningen, kompetenspoäng 3. Kunnande som förvärvats inom utbildningen, kompetenspoäng 4. Kompetenspoäng för examen totalt 5. I fråga om kompetenspoäng för examen, sådant kunnande som förvärvats via inlärning i arbetet 10 Filöverföring Den fil som skickas som filöverföring kan vara: en textfil med ändelsen *.txt (ASCII-fil) en textfil med ändelsen *.csv (Excelfil som sparats som en fil med ändelsen *.csv). Att spara en Excel-fil i *.csv-format: På datainsamlingssidan finns en video som visar hur man sparar en fil i *.csv-format. Se http://stat.fi/keruu/luop/ohjeet_sv.html. Måla hela kalkyltabellen genom att klicka på den lilla rutan uppe till vänster ovanför rad 1 och till vänster om kolumn A. Tryck på Ctrl och samtidigt på siffran 1, då får ni fram menyn Muotoile solut (Formatera cellerna). Välj "Text" ("Teksti") i menyn och tryck på OK. Spara filen först i Excel-format (*.xlsx). Om n senare vill korrigera, gör alltid korrigeringarna i Excel-tabellen! Välj "Spara som" ("Tallenna nimellä") i den övre menyn i fliken "Fil" ("Tiedosto") och spara filen i ett filformat med ändelsen *.csv (listavgränsare). Ni öppnar väl inte *.csv-filen efter att den sparats. Filen kan då ta skada och t.ex. förnollorna i koden kan försvinna.
11 Att sända filer: Filöverföringen görs via internet på adressen: http://sol.itella.net/opop. Vid inloggningen använd läroanstaltens användar-id och lösenord som ni fått från Statistikcentralen. Efter en lyckad försändelse får ni ett meddelande om att filen mottagits. Dessutom får ni en rapport om uppgifterna som ni sänt. Kontrollera att uppgifterna i rapporten är korrekta. Korrigera vid behov och skicka filen på nytt. Om ni behöver göra korrigeringar i filen kan filen skickas på nytt flera gånger under programmets öppettid (10.1 10.2) och de nya uppgifterna sparas på de redan sända. Vanliga felsituationer: Läroanstaltskoden ska vara den femsiffriga läroanstaltskod som Statistikcentralen använder. Kontrollera att alla de fält som ska ha uppgifter inte är tomma. Se postbeskrivningen http://stat.fi/keruu/oakot/ohjeet_sv.html. Rubrikraden ska tas bort innan filen sänds. Om det inte finns någon uppgift på första raden i kolumn AL, slå ett mellanslag. Utan mellanslag faller alla uppgifter i kolumnen bort. Radera tomma kolumner till höger om kolumn AL och tomma rader i slutet av tabellen. Alternativt måla bara aktiva celler och kopiera dem till en tom fil och spara som normalt. Koderna som ni använder ska vara koder som Statistikcentralen använder. Se koderna http://stat.fi/keruu/oakot/ohjeet_sv.html. Kontrollera att förnollorna finns med, t.ex. om Helsingfors har angetts som bostadskommun är koden 091. Kontrollera att alla studerande har rätt personbeteckning. Enkel kontrollmetod för Excel-användare: Låt oss anta att materialet är i Excel-format. Måla först kolumnerna A AL. Klicka på "Uppgifter" ("Tiedot") i den övre menyn och sedan på "Filtrera" ("Suodata"). Då visas små pilar i övre högra hörnet i Excel-tabellens kolumner. Genom att klicka på pilen i t.ex. kolumn A ser man vilka kodalternativ som förekommer som läroanstaltsbeteckning. Man får bort pilarna genom att på nytt klicka på "Filtrera" ("Suodata"). UPPGIFTERNA KORRIGERAS ALLTID I EXCEL-TABELLEN!