1 (2) KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-09-21 Styrelsen för Kalmarsunds gymnasieförbund Tid Torsdagen den 28 september 2017, klockan 09.00. Gemensamt gruppmöte klockan 08.15-09.00 Plats Förbundskontoret, Stagneliusgatan 33, Kalmar Enligt uppdrag Ingegerd Andersson Styrelsesekreterare Föredragningslista 1. Mötets öppnande 2. Val av justerare 3. Godkännande av dagordning Beslutsärenden 4. Grafisk profil och framtagande av ny logotype Föredragande: Kommunikatör Jenny Herlin (10 min) 5. Anmälningsärenden 6. Anmälan av delegationsbeslut Informationsärenden 7. Ansökningar till Skolverket om nationella idrottsutbildningar (NIU) Verksamhetsområdeschef Christian Sandahl (10 min) 8. Riktade insatser för nyanländas utbildning - Lägesrapport Verksamhetsområdeschef Christian Sandahl (20 min) 9. Lägesrapport efter årets antagning Antagningssekreterare Sven-Göthe Lidheim och antagningshandläggare Nina Berg (20 min)
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND Datum 2017-09-21 2 (2) 10. Verksamhetsplan och verksamhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats (EMI) Föredragande: Administrativ chef Chatharina Gustafsson (20 min) 11. Budget- och verksamhetsmål 2018 information och avstämning Föredragande: Förbundschef Joachim Håkansson (20 min) 12. Information från förbundschefen (5 min)
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida 2017-09-19 1 Plats och tid Förbundskontoret, klockan 13.00-14.15 Omfattning 66-73 Beslutande Ledamöter Dzenita Abaza (S), ordförande Måns Linge (M) Sören Bondesson (S) Jan-Olof Forslund (S) Övriga deltagande Tjänstemän m.fl. Joachim Håkansson, förbundschef Chatharina Gustafsson, administrativ chef Carina Cerafiani, ekonomichef Ingegerd Andersson, sekreterare Datum för justering 2017- - Underskrifter Sekreterare Ingegerd Andersson Ordförande Dzenita Abaza Justerande Måns Linge Datum för anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Kalmar kommuns anslagstavla 2017- -
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida 2017-09-19 2 66 GYF 2017/0406-04-01 Löneväxling till tjänstepension Beslutsunderlag Förbundskontorets skrivelse 2017-09-11 Riktlinjer för löneväxling till tjänstepension 2017-09-11 Bakgrund Konkurrensen vid rekrytering av rektorer/chefer, lärare och specialister har ökat. Löneväxling ska ses som en förmån i vårt arbete att bli en attraktiv arbetsgivare. Sedan avdragsrätten för privat pensionssparande togs bort finns ytterligare incitament för att erbjuda en förmån som löneväxling till pension. I Kalmar kommun har frågan om löneväxling diskuterats i flera år. 2017 har majoriteten ställt sig bakom förslaget att införa löneväxling. Beslut togs den 5 september. Torsås kommun införde löneväxling 2013, Borgholms kommun införde löneväxling 2014 och Mörbylånga kommun införde löneväxling 2014. Förbundskontoret ser det som naturligt att Kalmarsunds gymnasieförbund erbjuder samma förmån till våra medarbetare som medlemskommunerna gör. Förbundskontoret föreslår därför att arbetsutskottet fattar beslut om införande av löneväxling till tjänstepension enligt riktlinjer daterade 2017-09-11. Ekonomisk konsekvens Vid löneväxling består månadspremien som betalas till pensionsförsäkringen dels av det överenskomna löneväxlingsbeloppet, dels av ett tilläggsbelopp. Tillägget finansieras av att särskild löneskatt (24,26 %) är lägre än sociala avgifter (31,42 %). För närvarande är tillägget 5,8 %. Vid löneväxling kan arbetsgivaren räkna upp premien 5,8 % utan att det kostar något extra. Tilläggsbeloppets storlek gäller tills vidare men kan komma att ändras av förbundet. Införandet av löneväxling enligt ovanstående villkor medför inte några ekonomiska konsekvenser. Beslut Arbetsutskottet beslutar att införa löneväxling till tjänstepension enligt riktlinjer daterade 2017-09-11. Beslutsexpediering Förbundets ledningsgrupp Personalchef, Kalmar kommun Söderberg & Partners (konsulthjälp pensionsfrågor) Justerare Utdragsbestyrkande
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida 2017-09-19 3 67 GYF 2017/0736-01.01 Grafisk profil och framtagande av ny logotype Beslutsunderlag Förbundskontorets skrivelse 2017-09-15 Bakgrund Kalmarsunds gymnasieförbund har genomfört ett varumärkesarbete och fastställt varumärkeslöften och ett kommunikativt löfte Fler möjligheter. Styrelsen beslutade 2017-06-01 att ta fram en grafisk profil som utgår från det kommunikativa löftet och samtidigt gav de förbundskontoret i uppdrag att redovisa ekonomisk konsekvens för eventuellt byte av logotype. Varumärkesarbetet har genomförts för 73 245 kr. Olika alternativ med ekonomisk konsekvens Nedan redovisas tre olika alternativ från reklambyrån med ekonomisk konsekvens. Alternativ 1 - Grafisk profil med bibehållen logotype 104 250 kr Alternativ 2 - Grafisk profil med revidering av logotype 114 675 kr Alternativ 3 - Grafisk profil med ny logotype 159 850 kr Alternativ 2 innebär att befintlig logotype revideras för bättre läsbarhet men behåller samma utseende och form. Om profilen ska innehålla en helt ny logotyp innebär detta ett större förändringsarbete än alternativ 1 och 2. Kostnaden är inräknad i marknadsföringsbudgeten för 2017 och medför ingen ytterligare ekonomisk konsekvens. En ny grafisk profil är inräknad i kostnaden för varumärket men inte eventuellt ny logotype. Övriga kostnader som ett byte till ny logotype medför är ca 200 tkr: - Skyltar 48 tkr - Datorsystem/program 23 tkr - Kontorsmaterial 22 tkr - Skollegitimationer 107 tkr - Arbetstid 0 tkr (medför inte någon extra kostnad utan arbetet med en ny logotype kommer att arbetas in under befintlig arbetstid) Justerare Utdragsbestyrkande
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida 2017-09-19 4 Beslut Arbetsutskottet föreslår att styrelsen beslutar - att anta alternativ 3 vilket innebär en ny grafisk profil med förslag till en ny logotype för 159 850 kr, - att förslaget om ny logotype fastställs av styrelsen vid ett senare tillfälle, samt - att vid eventuellt beslut om ny logotype godkänna övriga kostnader till högst 200 tkr. Justerare Utdragsbestyrkande
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida 2017-09-19 5 68 Ansökningar till Skolverket om nationella idrottsutbildningar (NIU) Informationen ges till styrelsen vid styrelsemöte 2017-09-28. 69 GYF 2016/0449-01.01 Riktade insatser för nyanländas utbildning - Lägesrapport Informationen ges till styrelsen vid styrelsemöte 2017-09-28. 70 GYF 2016/0553-10.15 Lägesrapport efter årets antagning Informationen ges till styrelsen vid styrelsemöte 2017-09-28. Justerare Utdragsbestyrkande
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida 2017-09-19 6 71 GYF 2017/0404-01.02 Verksamhetsberättelse och verksamhetsplan och för elevhälsans medicinska insats (EMI) Information Administrativ chef Chatharina Gustafsson redovisar utvärderingen av EMI enligt kvalitetsindikatorer rekommenderade av Vägledning för elevhälsan som är framtaget av Socialstyrelsen och Skolverket. Chatharina redogör för verksamhetsberättelsen läsåret 2016/2017 samt förslag till reviderad verksamhetsplan för år 2018. Förbättrings- och utvecklingsområden är: - Bygga upp vaccinationsmottagning på Jenny Nyströmsskolan. - Utveckla statistikverktyg och digitalisera hälsoenkäten i PMO:s journalsystem. - Åtgärda brister i lokaler och utrustning samt säkerställa basal hygien. - Uppdatera rutiner i och översyn av metodboken. - Kompetensutveckling inom arbetsmiljö och stresshantering samt elever med ångestproblematik. - Kartlägga resurser enligt omräkningsfaktorer och rekommenderade nyckeltal. Eventuell utökning av resurser till följd av kartläggning, tas hänsyn till i budgetarbetet för 2018. Informationen ges till styrelsen vid styrelsemöte 2017-09-28. Justerare Utdragsbestyrkande
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida 2017-09-19 7 72 GYF 2017/0296-01.04 Budget- och verksamhetsmål 2018 information och avstämning Information Förbundschef Joachim Håkansson informerar om framtagandet av budgetdokumentet för år 2018 och de förslag kring nya verksamhetsmål som styrelsen ska fastställa i november. Presidiet och tjänstemännen började i april månad med att ta fram riktlinjer för budgetdokumentet. Därefter har tjänstemännen arbetat vidare med innehållet. Skolornas resultat har gåtts igenom med rektorerna och de har getts möjlighet att komma med förslag och synpunkter på de nya verksamhetsmål som presenteras. Prioriterade områden i budgetdokumentet är samma som tidigare år: - Kunskap, utveckling och lärande - Normer, värden och inflytande - En skola på vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet - Digital kompetens - Attraktiv och konkurrensmässig utbildningsorganisation - entreprenöriellt lärande - Integration I förslaget finns 22 delmål vilket är en minskning från nuvarande budgetdokument. Målen utgår från de nationella styrdokumenten. Den 2 november har styrelsen workshops om texterna och delmålen i budgetdokumentet 2018. Informationen ges till styrelsen vid styrelsemöte 2017-09-28. Justerare Utdragsbestyrkande
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida 2017-09-19 8 73 Information från förbundschefen Information ges till styrelsen vid styrelsemöte 2017-09-28. Justerare Utdragsbestyrkande
1 (2) TJÄNSTESKRIVELSE Datum Ärendebeteckning 2017-09-21 GYF 2017/0102-01.01 Handläggare Ingegerd Andersson Styrelsen för 0480-45 15 00 Kalmarsunds gymnasieförbund ingegerd.andersson@gyf.se Anmälan av delegationsbeslut Rektor, Axel Weüdelskolan 3:2 Besluta att utbildning på kursen ska upphöra om elev inom Vux, Särvux och SFI saknar förutsättningar att tillgodogöra sig densamma, 8 beslut Rektor, Gymnasiesärskolan 5:27 Beslut om arbetsmiljö, brandskydd och miljöfördelning av arbetsuppgifter, 2 beslut Rektor, Jenny Nyströmsskolan 4:2 Ansvar och åtgärder mot kränkande behandling av elev, 3 beslut Rektor, Lars Kaggskolan 1:42 Beslut om förlängd undervisning för enskild elev, 3 beslut 4:2 Ansvar och åtgärder mot kränkande behandling av elev, 1 beslut 6:7 Tillsvidareanställning eller vikariat 6 månader eller längre av övrig personal, 1 beslut Rektor, Stagneliusskolan 1:23 Beslut om undervisning i fler språk än franska, spanska och tyska, 1 beslut 1:27 Beslut om antalet undervisningstimmar för varje kurs och för gymnasiearbetet samt fördelning av undervisningstiden över läsåren, 1 beslut 1:36 Fördelning av elever på inriktningar i högre kurs då inriktningsgaranti ej medgivits, 1 beslut 6:7 Tillsvidareanställning eller vikariat 6 månader eller längre av övrig personal, 1 beslut Rektor, Ölands Gymnasium 3:4 Beslut om mottagande och antagande av elever på gymnasial nivå, antagningslista på expeditionen 3:7 Besluta om mottagande till SFI, GYF 2017/0175-4 Förbundschef 1:1 Fastställande av tidsplan för gymnasieantagningen inför läsåret 2018/2019, 1 beslut 1:2 Tillämpning av särskild antagningsordning gällande elever med diagnos inom autismspektrumtillstånd, 1 beslut 1:35 Tillämpning av färdighetspoäng och meritvärde till estetiska programmets samtliga inriktningar, 1 beslut
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND Datum 2017-09-21 2 (2) Ärendebeteckning GYF 2017/0102-01.01 Förbundschef, forts - Tillhörande av målgrupp för gymnasiesärskolan avseende enskild elev, 1 beslut 5:4 Ingå avtal som ej rör lokaler och som ej uppgår till gränsen för direktupphandling enligt LOU, 2 beslut 5:5 Ingå avtal som ej rör lokaler och som överstiger gränsen för direktupphandling enligt LOU, 3 beslut 5:14 Teckna utbildningsavtal för enskild elev där samverkansavtal saknas, 3 beslut 5:15 Justering i attestplan vid förändring av organisationsstruktur och ansvarsområden under löpande verksamhetsår, 1 beslut Verksamhetsområdeschef 4:5 Ansvar och åtgärder vid brister i verksamheten, 1 beslut 6:2 Utse ställföreträdare för rektor, 1 beslut Administrativ chef 5:17 Beslut om tilläggsbelopp för fristående huvudmän, 1 beslut Planeringschef 5:4 Ingå avtal som ej rör lokaler och som ej uppgår till gränsen för direktupphandling enligt LOU, 1 beslut Ekonomiassistent vid förbundskontoret 1:3 Meddela hemkommun om elev börjar eller slutar i annan kommun, 6 beslut 1:6 Beslut om inackorderingstillägg, 84 beslut
1 (8) Datum 2017-09-20 Ärendebeteckning GYF 2017/0404-01.02 Handläggare Chatharina Gustafsson 0480-45 15 01 chatharina.gustafsson@gyf.se Verksamhetsplan för elevhälsans medicinska insats (EMI) inom Kalmarsunds gymnasieförbund Syftet med verksamhetsplanen är att säkerställa att elever och vårdnadshavare erbjuds en likvärdig och kostnadseffektiv medicinsk insats av hög kvalitet. 1. Styrdokument Hälso- och sjukvården i Sverige regleras av en mängd lagar och föreskrifter som är tvingande och därför styr personalens dagliga arbete. Skollagen och hälso- och sjukvårdslagen är de två viktigaste lagarna som styr elevhälsans medicinska insats (EMI) Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har ett tillsynsansvar över sjukvården och dess personal. Socialstyrelsen och Skolverket (2014) reglerar det systematiska kvalitetsarbetet som ska bedrivas inom verksamheten. Verksamheten ska utvärderas årligen och upprättad verksamhetsplan revideras efter utvärdering. Enligt patientsäkerhetslagen som infördes den 1 januari 2011, ska vårdgivare bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete. Socialstyrelsen anser att det är särskilt viktigt för EMI att uppmärksamma elever som behöver särskilt stöd, elevernas fysiska, psykiska och sociala arbetsmiljö samt s.k. livsstilsrelaterade hälsorisker. Det är angeläget att hälsoarbetet utförs i samarbete med elever, vårdnadshavare, övrig elevhälsa och skolans pedagogiska personal. I och med skollagen (2010:800) som började tillämpas j juli 2011 samlades skolsköterska, skolläkare, den särskilda elevvården och de specialpedagogiska insatserna i en samlad elevhälsa. Elevhälsa blir ett nytt begrepp i skollagen Elevhälsans förebyggande och hälsofrämjande roll blir tydligare Elevhälsan skall omfatta medicinska, psykologiska, psykosociala och specialpedagogiska insatser Alla elever skall, utöver skolläkare och skolsköterska, ha tillgång till psykolog, kurator och personal med specialpedagogisk kompetens Nya sekretessbestämmelser
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND Datum 2017-09-20 2 (8) Ärendebeteckning GYF 2017/0404-01.02 Socialstyrelsen har tillsammans med Skolverket tagit fram ett vägledningsdokument där elevhälsans uppdrag och arbetsuppgifter förtydligas. För den samlade elevhälsan gäller generellt att elevhälsans insatser ska stödja elevens utveckling mot utbildningens mål. Elevhälsan ska användas som ett verktyg i skolans hälsofrämjande och förebyggande arbete och i skolans arbete med att stödja elevernas utveckling mot utbildningsens mål. Enligt skollagen ska elever erbjudas hälsobesök som innefattar allmänna hälsokontroller. Hälsobesöken ger förutsättningar att stödja elevernas utveckling mot målen, undanröja hinder för lärande samt återföra kunskaper i det hälsofrämjande och förebyggande arbetet. Elevhälsan har en viktig uppgift i arbetet med särskilt stöd. Insatsernas olika kompetenser bidrar till hög kvalitet på de underlag som sedan leder till beslut om stödåtgärder för en elev. Elevhälsans medicinska insats (EMI) bör dessutom innefatta följande arbetsuppgifter enligt vägledningsdokumentet: tillföra medicinsk kompetens och omvårdnadskompetens som ett stöd i det pedagogiska arbetet, vid hälsobesök tidigt identifiera problem eller symptom hos elever som kan innebära att de är i behov av särskilt stöd eller andra insatser, i samverkan med elever, vårdnadshavare och skolans övriga personal arbeta för att ge eleverna kunskap om hälsosamma levnadsvanor och om faktorer som bidrar till hälsa eller ohälsa, ge handledning och konsultation till skolans övriga personal, bevaka elevernas vaccinationstäckning enligt Socialstyrelsens vaccinationsprogram, bidra med medicinsk kunskap inför arbetsmoment som är förlagda ute i verksamheter och vid yrkesvägledning samt ta tillvara kunskap om elevernas hälsa i skolans arbete. I styrelsens verksamhetsmål betonas vikten av att elevhälsan skall arbeta för att utbildningen sker i en god psykosocial och fysisk miljö med utgångspunkt från följande prioriterade målområden: Kunskap, utveckling och lärande Normer, värden och inflytande En skola på vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet Digital kompetens Entreprenöriellt lärande- attraktiv konkurrensmässig utbildningsorganisation Integration
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND Datum 2017-09-20 3 (8) Ärendebeteckning GYF 2017/0404-01.02 2. Organisation Styrelsen för Kalmarsunds gymnasieförbund bedriver hälso- och sjukvård inom ramen för EMI vid förbundets skolor. I lagens mening är styrelsen vårdgivare. Vårdgivaren fastställer verksamhetens övergripande mål för kvalitet och patientsäkerhet och ska kontinuerligt följa upp och utvärdera målen. Om vårdgivaren inte utser någon verksamhetschef för EMI ligger det fulla ansvaret för det medicintekniska området kvar på vårdgivaren. Därför har styrelsen utsett den administrativa chefen vid förbundskontoret som verksamhetschef för EMI. Verksamhetschefens ansvar är att tillgodose att det finns en hög patientsäkerhet, god och säker vård, god kvalitet och kostnadseffektivitet och ansvarar för att det finns rutiner för det systematiska kvalitetsarbetet. Verksamhetschefen skall i dialog med rektor se till att det finns ändamålsenliga lokaler och utrustning, personal med rätt kompetens, samt rutiner för EMI:s arbete. Rektor är chef och arbetsledare för EMI på respektive enhet. Rektor ansvarar för att den dagliga verksamheten inom EMI bedrivs enligt gällande lagstiftning, samt efter de mål och riktlinjer som styrelsen beslutar. Skolläkaren samarbetar med de skolenhetsbundna skolsköterskorna. Skolläkaren arbetar som medicinsk konsult för varje elev med medicinska/psykosociala svårigheter som hindrar elevens inlärning för att nå skolans kunskapsmål. Skolläkaren är medicinskt ansvarig, har ansvar för generella läkemedelsdirektiv samt Lex Maria anmälan. Samordnande skolsköterskan har ansvar för att ta fram rutiner som säkerställer en säker och ändamålsenlig hälso-och sjukvård av god kvalitet, att journaler förs enligt patientdatalagen, att läkemedelshanteringen är väl fungerande, att kontakt tas med läkare eller annan personal när elevens tillstånd kräver det. Samordnar, kallar till och genomför möten i EMI:s yrkesnätverk (YNV). Skolsköterskorna samarbetar med skolläkaren för att ur medicinsk/psykosocial aspekt säkra att eleverna når utbildningsmålen i gymnasieskolan. Ansvarar för att minst ett hälsobesök erbjuds alla elever i förbundets verksamhet. För de elever som önskar hälsosamtal är det också skolsköterskans ansvar att genomföra samtalen. Skolsköterskan skall på eget initiativ eller enligt uppdrag från rektor också arbeta med mer generellt inriktade uppgifter som rör elevernas arbetsmiljö, t.ex. skolans värdegrund, arbetet mot kränkande behandling, undervisningen om tobak, alkohol och andra droger, jämställdhet samt sex- och samlevnadsundervisning. Skolsköterskan ger råd och utför enklare sjukvårdsinsatser. Skolsköterskan genomför vaccinationer för de elever som ej fullföljt det nationella vaccinationsprogrammet (SOSFS 2006:22).
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND Datum 2017-09-20 4 (8) Ärendebeteckning GYF 2017/0404-01.02 Skolsköterskorna har öppen mottagning 1 timma/dag efter lokalt fastställda scheman. Skolpsykologens huvuduppgift består av psykologiska insatser inom elevhälsan i gymnasieskolan. Den psykologiska insatsen verkar utifrån förbundets övergripande mål att skapa en miljö som möter varje elev i sitt lärande och som tar sin utgångspunkt i att alla ungdomar har styrkor. Skolpsykologen är tillsammans med rektorerna drivande i utvecklingen av en förbundsgemensam stödprocess, med gemensamma begrepp och gemensam dokumentation. Skolpsykologen arbetar med att kvalitetssäkra analys och planering av elevhälsans insatser utifrån statistik, t.ex. data från trivselenkäten eller statistik från hälsosamtalen, men även utifrån skolenheternas kunskapsresultat. Alla medarbetare inom EMI ska aktivt medverka i det systematiska kvalitetsarbetet. Det är alla medarbetares ansvar att medverka i risk- och avvikelsehantering, och delta i arbetet med uppföljning av mål och resultat. Följande organisation för EMI finns inom Kalmarsunds gymnasieförbund: Vårdgivare Verksamhetschef Rektor Skolläkare Samordnande skolsköterska Skolsköterskor Skolpsykolog Styrelsen för Kalmarsunds gymnasieförbund Administrativa chefen på förbundskontoret Vid gymnasieförbundets skolor 20 % tjänst samt timanställd på gymnasiesärskolan 10 % tjänst Vid gymnasieförbundets skolor 8,3 tjänst 100 % tjänst 3. Patientsäkerhetslagen Den 1 januari 2011 infördes nu gällande lag för arbetet med patientsäkerhet inom hälso- och sjukvården. Lagen ställer krav på vårdgivaren som bland annat innebär ett ansvar för att bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete. Detta arbete syftar ytterst till att minimera och förebygga vårdskador inom verksamheten. Därför krävs att vårdgivaren vidtar riskminimerande åtgärder såsom: Att utreda händelser där det finns risk för en vårdskada (lidande, obehag, kroppslig eller psykisk skada, sjukdom eller död som orsakas av hälsooch sjukvården och som inte är en oundviklig konsekvens av patientens tillstånd). Att händelseförloppet dokumenteras.
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND Datum 2017-09-20 5 (8) Ärendebeteckning GYF 2017/0404-01.02 Att kartlägga orsaker och faktorer som påverkat händelseförloppet. Att ta fram underlag för beslut om åtgärder för riskminimering. Att tidsplanera åtgärderna på kort och lång sikt. Av detta följer att personalen inom hälso- och sjukvårdsverksamheten har en skyldighet att rapportera tillbud, risk för tillbud och avvikelser. Det krävs också att patienten/närstående informeras och ges möjlighet att delta i patientsäkerhetsarbetet. Ovan beskrivet arbete skall utmynna i en patientsäkerhetsberättelse som skall vara färdigställd senast den 1 februari (enligt lag den 1 mars) varje år. Berättelsen skall innehålla patientsäkerhetsarbetet under det gångna året, vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten, samt vilka resultat som uppnåtts. Berättelsen redovisas i Kalmarsunds gymnasieförbunds årsredovisning. 4. Patientsäkerhetsarbete i Kalmarsunds gymnasieförbund EMI inom gymnasieförbundet har till sin verksamhet knuten en Metodbok, som bl.a. beskriver de rutiner som är vanligt förekommande i verksamheten. Denna finns placerad på förbundets interna hemsida och är därmed tillgänglig för alla anställda i gymnasieförbundet. Här finns också blanketter för rapportering av tillbud och avvikelser. Rutin för patientsäkerhetsarbete 1. Alla anställda inom EMI har en skyldighet att anmäla risk för tillbud, tillbud och avvikelser. 2. Anmälan skall dokumenteras på blankett i Metodboken och lämnas till verksamhetschefen. 3. Verksamhetschefen gör en första bedömning av anmälans allvarlighetsgrad och sannolikheten för att händelsen kan upprepas. 4. En dialog förs med skolläkare/skolsköterska om händelsen är av sådan art att den föranleder en Lex Maria anmälan till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). 5. Patienten informeras och bereds möjlighet att lämna sina synpunkter. 6. Verksamhetschefen kallar skolläkare och samordnande skolsköterska till verksamhetsmöten en gång per månad för uppföljning och beredning av ärenden inom EMI. 7. Vid dessa möten behandlas alla avvikelserapporter och beslut tas om vilka åtgärder som skall vidtas för att förhindra att händelsen inträffar igen. 8. Besluten dokumenteras och blir vägledande för EMI:s fortsatta arbete. 9. Dokumentationen utgör grunden i den årliga patientsäkerhetsberättelsen som skall ingå i förbundets årsredovisning. 10. Samordnande skolsköterska och skolläkare träffar skolsköterskorna kontinuerligt i yrkesnätverk för diskussion, erfarenhetsutbyte och kompetensutveckling.
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND Datum 2017-09-20 6 (8) Ärendebeteckning GYF 2017/0404-01.02 5. Verksamhetens mål Hälsobesök I skollagens 2:a kapitel 27 stadgas att varje elev i gymnasieskolan och gymnasiesärskolan ska erbjudas minst ett hälsobesök som innefattar en allmän hälsokontroll. Hälsobesöken är frivilliga. Mål Uppföljning/mätning Genomförande Ansvar Antalet genomförda hälsobesök ska uppgå till 75 %. Innehållet i samtalen ska utvecklas. Svaren ska användas för att arbeta med riktade insatser i det förebyggande och hälsofrämjande arbetet. Föra statistik över utlämnade hälsoenkäter, samt genomförda hälsobesök. Ta ut rapporter ur PMO. Arbeta med att utveckla hälsosamtalets innehåll. Via hälsosamtalet identifiera faktorer som är ett hinder för lärande på individnivå samt genomföra generalla insatser på gruppnivå med utgångspunkt från identifierade problemområden. Kompletterande fortbildning inom metoden för motiverande samtal (MI) planeras och genomförs för nyanställda skolsköterskor. Skolsköterskorna ansvarar för metodutveckling och att föra statistik. Samordnande skolsköterskan ansvarar för att fortbildning inom MI genomförs. Hälsosamtal Hälsosamtalet är det viktigaste instrumentet för EMI, för att hälsobesöket skall bli meningsfullt för eleverna och därmed också upplevs ha en hög kvalitet. Att genomföra hälsosamtalet professionellt och på ett likvärdigt sätt förutsätter att samtalen har en gemensam struktur samt att skolsköterskorna har en god kompetens i samtalsmetodik. Hälsosamtalet förbereds genom ett informationsbrev och att en hälsoenkät fylls i av eleverna i första årskursen. Journalsystem/Dokumentation Inom hälso- och sjukvårdens område finns en lagstadgad skyldighet att föra journal. En förutsättning för detta är ett väl fungerande journalsystem. Förbundet ingår som en part i ett elektroniskt journalsystem som omfattar länets samtliga tolv kommuner. God dokumentation i skolhälsojournalerna garanterar en god och säker vård. Ur en korrekt dokumentation finns underlag till jämförbar statistik. En likvärdig dokumentation är också nödvändig för att garantera våra studerandes rättssäkerhet.
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND Datum 2017-09-20 7 (8) Ärendebeteckning GYF 2017/0404-01.02 Mål Uppföljning/mätning Genomförande Ansvar Skolsköterskorna inom gymnasieförbundet ska dokumentera på ett enhetligt och likvärdigt sätt i hälsojournalerna. Skolsköterskegruppen analyserar i samband med nätverksträffarna ett urval av journaler som förts under verksamhetsåret. Kollegial granskning. Regelbunden utbildning i PMO en gång per termin. Ta fram rutin för journalhantering. Samordnande skolsköterska och berörda rektorer ansvarar för att utbildningen genomförs. Samordnande skolsköterska ansvarar för att rutin tas fram. Kontinuerlig yrkesspecifik fortbildning/ kompetensutveckling för skolhälsovårdens professioner För att kompetensen ska kunna upprätthållas är det önskvärt att arbetet för skolläkare och skolsköterskor planeras så att det ger möjlighet till kontinuitet på tjänsterna, handledning, fortbildning, forsknings- och utvecklingsarbete. Verksamhetschefens uppgift är att se till att personalens kompetens upprätthålls genom adekvata vidareutbildningsinsatser. Utbildning som nödvändig för EMI:s verksamhet/personal för att upprätthålla god och säker vård baserad på vetenskap och beprövad erfarenhet. Utbildning som håller personalen medveten om samhällsutvecklingen vad gäller livsstilsfrågor såsom övervikt, sex- och samlevnad och ANDT, Internetbeteende och dessutom uppdatering i gällande lagar, förordningar föreskrifter och allmänna råd. Mål Uppföljning/mätning Genomförande Ansvar Säkerställa att all personal inom EMI får kontinuerlig och likvärdig fortbildning för att upprätthålla lagstadgat kompetenskrav kopplat till legitimerade yrkesgrupper. Redovisas i patientsäkerhetsberättelsen. Skolsköterskorna deltar i den årligen återkommande Skolsköterskekongressen som anordnas av Riksföreningen för skolsköterskor (ideell fackligt obunden förening som arbetar med bl a branschspecifik utbildning för skolsköterskor). Verksamhetschef och berörda rektorer.
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND Datum 2017-09-20 8 (8) Ärendebeteckning GYF 2017/0404-01.02 Att främja psykisk hälsa och motverka psykisk ohälsa Sambandet mellan lärande och psykisk hälsa är ett centralt område för elevhälsan. Elevers hälsa, inte minst den psykiska hälsan, har stor betydelse för skolprestationer, välbefinnande och möjlighet att fungera i skolans sociala miljö. Omvänt har en elevs skolprestationer stor betydelse för den mentala hälsan. Det innebär att det finns ett dubbelriktat samband mellan hälsa och lärande. Mål Uppföljning/mätning Genomförande Ansvar All personal inom EMI ska öka sin kompetens om elever med ångestproblematik Redovisas i patientsäkerhetsberättelsen. Fortbildningsinsatser planeras till utvecklingsdagar i höst samt återkommande i yrkesnätverket. Samordnande skolsköterska och skolläkare. Kvalitetsmått personalresurser inom EMI Hälso- och sjukvårdslagen anger att där det bedrivs hälso- och sjukvård skall det finnas den personal som behövs för att en god vård skall kunna ges. Socialstyrelsen anger inga specifika mått på tillräckliga personalresurser utan det är upp till varje huvudman att avgöra. I Kalmarsunds gymnasieförbund är det respektive skolledning som avgör omfattningen av EMI på respektive skola. Kalmar kommun har en viktning för elever i särskola med 2,0 och för nyanlända med 2,5. Förbundet har inte beslutat om någon sådan viktning. Svenska skolläkarföreningen rekommenderar ett elevunderlag motsvarande 4 000 elever per heltidsanställd skolläkare. Riksföreningen för skolsköterskor rekommenderar ett underlag motsvarande 400 elever per heltidsanställd skolsköterska. För att få likvärdiga resurser inom förbundets skolor baserat på elevantal och elevgrupp, bör motsvarande viktning som Kalmar kommun har, tillämpas. Branschorganisationernas rekommendationer bör också vara en vägledning när resursbehov inom EMI bedöms. Mål Uppföljning/mätning Genomförande Ansvar Alla förbundets gymnasieskolor ska ha likvärdiga resurser inom EMI Redovisas i patientsäkerhetsberättelsen. Kartlägg resurser inom EMI på respektive skola med utgångspunkt från omräkningsfaktorer och rekommenderade nyckeltal. Verksamhetschef och berörda rektorer
1 (4) Datum 2017-09-04 Ärendebeteckning GYF 2017/0404-01.02 Handläggare Chatharina Gustafsson 0480-45 15 01 chatharina.gustafsson@gyf.se Verksamhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats (EMI) läsåret 2016/2017 De medicinska insatserna inom elevhälsan regleras i Skollagen (2010:800). Där står det att elevhälsan främst ska vara förbyggande och hälsofrämjande. Elevernas utveckling mot målen ska stödjas. Eleverna ska erbjudas hälsobesök och hälsokontroller minst en gång under sin skolgång i gymnasieskolan eller gymnasiesärskolan. I skollagen ingår skolsköterskor och skolläkare i elevhälsan och benämns som Elevhälsans medicinska insatser. I detta dokument förkortas det till EMI. EMI är en del av hälso- och sjukvården och omfattas av det regelsystemet. Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har tillsynsansvar över hälso- och sjukvården och dess personal. För EMI ska bedrivas ett systematiskt kvalitetsarbete. Patientsäkerhetslagen (SFS 2010:659), Socialstyrelsen (SOSFS 2011:9) och Socialstyrelsen och Skolverket (2016) reglerar det systematiska kvalitetsarbetet som ska bedrivas inom verksamheten. Verksamheten ska utvärderas årligen och upprättad verksamhetsplan revideras efter utvärdering. Utvärderingen utgår från kvalitetsindikatorer 1 som är rekommenderade i Vägledning för elevhälsan 2. Verksamhetsansvar Styrelsen för Kalmarsunds gymnasieförbund har i enlighet med hälso- och sjukvårdslagen utsett en verksamhetschef för EMI. Befattningen utses på personnivå och inte funktion. Eftersom nuvarande verksamhetschef inte har medicinsk kompetens har skolläkaren det medicinska ansvaret och ansvaret för anmälningsskyldighet enligt 3 kap. 5-7. Skolläkaren är Lex Maria ansvarig. Verksamhetschefen har uppdragit åt samordnande skolsköterska att ansvara för att kvalitetssäkrade rutiner finns och uppdateras, att journaler förs enligt gällande lagstiftning samt samordning av yrkesnätverkets möten vad gäller kallelser, innehåll, genomförande och uppföljningar. 1 Kvalitetsmått för elevhälsans medicinska insats, Riksföreningen för skolsköterskor/svenska skolläkarföreningen 2 Vägledning för elevhälsan, Socialstyrelsen/Skolverket
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND Datum 2017-09-04 2 (4) Ärendebeteckning GYF 2017/0404-01.02 Yrkesnätverken genomförs i samverkan med Kalmar kommuns EMI vilket ger större möjligheter till erfarenhetsutbyte och bredare och djupare kompetensutveckling. Yrkesnätverket har möten 1 ggr/månad. Verksamhetschefens ledningsgrupp där skolläkare och samordnande skolsköterska ingår har möten 1 ggr/månad. Verksamheten är anmäld till IVO enligt gällande lagstiftning. Verksamhetsplan är upprättad och verksamhetsberättelse upprättas efter utvärdering som sker årligen. Rutin för avvikelsearapportering och ledningssystem för kvalitetsarbete finns reglerat i verksamhetsplanen. Patientsäkerhetsberättelse upprättas varje år och redovisas i årsredovisningen. Generell rutin för anmälan enligt socialtjänstlagen saknas men förekommer i specifika rutiner runt hot och våld, droger och omhändertagande av elev för samhällsvård. Inga Lex Maria anmälningar har gjorts under året. Avvikelserapporteringar har varit 14 st. Förträdesvis handlar de om problem med journalsystemet PMO. Ärenden och åtgärder redovisas i patientsäkerhetsberättelsen. Personalresurser Antalet elever i gymnasieskolan och gymnasiesärskolan är ca 3 270 elever. Skolläkarresursen är 20 % av heltid. Svenska skolläkarföreningen rekommenderar ett elevunderlag motsvarande 4 000 elever per heltidsanställd skolläkare. Skolläkaren har yrkesspecifik kompetens och är fullt behörig för uppdraget. Skolsköterskeresursen är 8,3 tjänster fördelade på 4 skolor. Samtliga skolsköterskor har yrkesspecifik kompetens och är fullt behöriga för uppdraget. Antalet elever per skolsköterska är i snitt 395. Kalmar kommun har en viktning för elever i särskola med 2,0 och för nyanlända med 2,5. Förbundet har inte beslutat om någon sådan viktning men vid en jämförelse blir antalet elever per skolsköterska i snitt 500. Snittvärdet blir dock missvisande då stora variationer finns på de respektive skolorna. Riksföreningen för skolsköterskor rekommenderar ett underlag motsvarande 400 elever per heltidsanställd skolsköterska. Evidensbaserad metod för motiverande samtal (MI) används vid hälsosamtalen. Alla skolsköterskor har genomgått grundutbildning i MI och fortbildning genomfördes under hösten 2016. Komplettering behövs för en nyanställd skolsköterska. Planering för detta finns.
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND Datum 2017-09-04 3 (4) Ärendebeteckning GYF 2017/0404-01.02 Lokaler och utrustning Merparten av skolsköterskorna har ändamålsenliga lokaler för verksamheten som uppfyller sekretess- och hygienkrav vad gäller tillgång till vatten och utrustning. Undantag finns dock på Ölands gymnasium och för en enhet inom Lars Kaggskolan samt i viss mån på Stagneliusskolan. På Ölands gymnasium saknas utrustning i form av brits i mottagningsrummet. På Lars Kaggskolan är det en mottagning i huvudbyggnaden samt lokalerna på Verkstadsgatan som inte uppfyller kraven på vare sig sekretess, utrustning eller hygien. Det saknas vatten, diskbänk, brits mm. På Verkstadsgatan saknas dessutom vilrum. På Stagneliusskolan uppfyller lokalerna inte kravet på sekretess fullt ut. Vissa åtgärder har vidtagits tidigare men bedöms inte som tillräckliga. Socialstyrelsens föreskrift SOFS2007:19 med ändringsföreskrifter reglerar basal hygien inom hälso- och sjukvården. Enligt skolsköterskorna är städning av skolsköterskemottagningarna undermålig på samtliga skolor och uppfyller inte kraven på basal hygien. Rutiner/avtal för hantering av riskavfall och rutin för kontroll/tillsyn av medicintekniska produkter finns i upprättad metodhandbok men behöver uppdateras. Verksamhetens arbete För att säkerställa kvalité och patientsäkerhet i verksamheten finns en upprättad metodbok som tillämpas och uppdateras kontinuerligt. Rutin för hur journaldokumentation utförs och för signering finns i journalsystemet PMO. Rutin för remisshantering finns i metodboken och rutin för kontrollelever kommer att upprättas. Samtliga elever erbjuds ett hälsobesök i enlighet med skollagen. Rutin för sammanställning av hälsodata på gruppoch organisationsnivå saknas på grund av brister i programvara. Vaccinationer i enlighet med nationella allmänna vaccinationsprogrammet erbjuds nyanlända på Lars Kaggskolan och på Ölands gymnasium. Kompletterade vaccinationer kommer också att genomföras på Jenny Nyströmsskolan fr o m hösten 2017. Planering för organisation, utrustning mm är påbörjad. Utöver planerade hälsobesök har verksamheten öppet för drop-in. Skolsköterskorna har öppen mottagning 1 tim/dag. Besök hos skolläkaren samordnas av skolsköterskorna. Elevernas inlärningsmiljö/emi:s arbete i elevhälsan Skolsköterskorna deltar i Elevhälsans gemensamma arbete och arbetar aktivt med hälsofrämjande arbete utifrån livsstilsfaktorer. Skolläkaren träffar rektor ca 1 ggr/termin men deltar inte i elevhälsans övergripande och förbyggande arbete. EMI medverkar i arbetet för en säker och god arbetsmiljö samt i arbetet mot kränkande behandling. EMI medverkar i arbetet för en god lärandemiljö och är delaktig i arbetet med elever i behov
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND Datum 2017-09-04 4 (4) Ärendebeteckning GYF 2017/0404-01.02 av särskilt stöd. EMI är delaktig i arbetet kring elever med skolfrånvaro och samverkar med hälso- och sjukvård, socialtjänst och ungdomsmottagningen. Förbättrings- och utvecklingsområden Vaccinationsmottagning kommer att byggas upp på Jenny Nyströmsskolan för att kompletteringsvaccinera elever som kommer från Lars Kaggskolan. Fortsatt arbete med uppdatering av rutiner i och översyn av metodboken för få en enklare digital hantering. I dialog med systemägare PMO utveckla statistikverktyg och digitalisera hälsoenkäten. Åtgärda brister i lokaler och utrustning samt säkerställa basal hygien enligt socialstyrelsens föreskrifter. Kartlägg resurser inom EMI på respektive skola med utgångspunkt från omräkningsfaktorer och rekommenderade nyckeltal. Kompetensutvecklingsområden för EMI är arbetsmiljö och stresshantering samt bemötande av elever med ångestproblematik