Samhällsbyggnad, miljö och service 2008-05-08 Plats och tid Stadshuset, sammanträdesrum Kongsvinger kl. 14.00 15.45 Beslutande Inger Hjerpe, ordförande (s) Nils-Gunnar Andersson (s) Torgny Danielsson (s) Marika Jakobsson (s) Jonas Ås (s) Uno Eriksson (m), ersättare för Roy Pettersson (m) Lennart Malmqvist (m) Alf Danielsson (c), ej närvarande Sven Hede (kd) Övriga deltagande Utses att justera Ann-Britt Jarnbro, sekreterare Rolf Gustafsson, verksamhetschef Gunnar Engelbrektsson, fritidsintendent, 78-80 Maud Nisson, föreningskonsulent, 78-80 Marie-Louise Sahlin Nilsson, controller, 71 Marika Jakobsson Justeringens Kommunledningsstaben, kansli 2008-05-16 plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 71-84 Ann-Britt Jarnbro Ordförande Justerande _ Inger Hjerpe Marika Jakobsson Protokoll är justerat. ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service Sammanträdesdatum 2008-05-08 Datum för 2008-05-19 Datum för 2008-06-10 anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningsstaben, kansli Ann-Britt Jarnbro
SMS 71 Dnr KS08/147 041 Verksamhetsuppföljning Controller Marie-Louise Sahlin Nilsson redovisar verksamhetsuppföljning för april månad samt budgetuppföljning med helårsprognos.
SMS 72 Dnr KS08/457 286 Rivning av bostadshus i Lycke och Arvika-Vik Ärendet utgår.
SMS 73 Dnr KS07/1058 214 Företagsidé att starta en turistanläggning Skrivelse Två privatpersoner vill på sin fastighet, Älgå 1:4, anlägga en stugby med nio stugor på den öppna åkermarken ned mot Glafsfjorden. Yttrande Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service ser positivt på förslaget och viljan att etablera stugby eftersom det finns ett behov av att öka bäddkapaciteten inom kommunen. Ett upphävande av strandskyddet anses dock ej vara möjligt med nuvarande bestämmelser. Utskottets beslut Möjligheten att kunna upphäva strandskyddet inom fastigheten anses så svårt att den etablering som önskas inte bedöms möjlig att genomföra.
SMS 74 Dnr KS08/344 805 Ansökan om prisreducering av hyra för konsert, Arvika Sporthall Skrivelse En privatperson ansöker om prisreducering av hyra för en konsert i Arvika Sporthall. Yttrande Hyresavgifterna för sporthallen fastställdes den 16 juni 2005, 44/05, av dåvarande fritidsnämnden och gäller fortfarande. Utskottets beslut Ansökan om prisreducering av hyra i Arvika Sporthall avslås eftersom det finns en gällande taxa för uthyrning.
SMS 75 Dnr KS07/1282 811 Medborgarförslag om utökade öppettider, Arvika Simhall Skrivelse En privatperson föreslår i ett medborgarförslag att öppettiderna på simhallen utökas. Framför allt önskas söndagsöppet under den mörka tiden, förslagsvis oktober mars månad. Yttrande Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service kan konstatera att Arvika Simhall har bland de mest gynnsamma öppettiderna för allmänheten i Värmland, 65 tim/vecka. Med alla aktiviteter är det svårt att utöka öppettiderna för allmänheten i simhallen. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Söndagarna är i första hand avsedda för Arvika Simsällskap att bedriva sin verksamhet samt bokningsbar tid för övriga arrangemang. Det finns därför inga möjligheter till ytterligare öppethållande för allmänheten.
SMS 76 Dnr KS08/140 214 Medborgarförslag om att bevara Dungen Skrivelse En privatperson med familj inkom den 6 februari 2008 med ett medborgarförslag om att bevara och utveckla Dungen till en rekreations-oas för allmänheten. Yttrande Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service uppger att en detaljplaneprocess för området pågår. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Markanvändningen inom Dungen prövas i det pågående detaljplanearbetet.
SMS 77 Dnr KS08/168 106 Bidragsansökan, SkiveEgnens Herrekor Ansökan Manskören från Arvikas vänort Skive i Danmark planerar ett besök till manskören Iris i Arvika och ansöker om ett bidrag för att täcka kostnaderna i samband med resan och vistelsen i Arvika. Den totala kostnaden beräknas till 70 700 danska kronor. Utskottets beslut Arvika kommuns stöd till föreningar är avsett för föreningar som har sin verksamhet i kommunen och det medför att bidrag till SkiveEgnens Herrekor inte kan beviljas. Utdrag till SkiveEgnens Herrekor Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service
SMS 78 Dnr KS08/88 805 Fördelning av verksamhetsbidrag Skrivelse Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service skriver att verksamhetsbidraget syftar till att utgöra en grund för den verksamhet som bedrivs för barn och ungdomar i åldern 10-20 år. Bidraget utgår med ett fast belopp för varje aktiv medlem boende i Arvika kommun. Med aktiv medlem menas de som deltagit i föreningens verksamhet vid minst 10 tillfällen under föregående kalenderår. Minst 10 aktiva medlemmar i åldern 10-20 år krävs för att vara en bidragsberättigad förening. För 2008 ansöker 52 föreningar om verksamhetsbidrag. Dessa föreningar redovisar totalt 2 548 aktiva medlemmar i åldern 10-20 år. Ett bidrag på 400 kronor per aktiv medlem skulle uppgå till totalt 1 019 200 kronor. I budget för 2008 finns anslaget 1 115 000 kronor till verksamhetsbidrag. Utskottets beslut Verksamhetsbidraget för 2008 fastställs till 400 kronor per aktiv medlem i åldern 10-20 år. Bidraget belastar verksamhet 3051, aktivitet 601. Utdrag till Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service Ekonomi
SMS 79 Dnr KS08/90 805 Fördelning av bidrag till föreningar som bedriver social stödverksamhet Ärende Föreningar som bedriver en social stödverksamhet till personer med sociala svårigheter eller missbruksproblem har möjlighet att söka föreningsbidrag till sin verksamhet. Sex lokala föreningar har sökt föreningsbidrag till sin verksamhet 2008. Dessutom har en ny förening (KRIS) sökt startbidrag. Föreningarna har lämnat årsredovisning, verksamhetsberättelse och verksamhetsplan. Bidragen är framräknade med stöd av lämnade redovisningar och kontakter. Utskottets beslut 482 600 tkr fördelas till sju föreningar som bedriver lokal verksamhet i Arvika för att stödja och hjälpa människor i en socialt utsatt situation. Verksamhet 5582. Sällskapet Länkarna LP-verksamheten Brottsofferjouren Kvinnojouren Eva Verdandi FMN KRIS 97 000 kr 98 300 kr 77 100 kr 95 100 kr 71 100 kr 24 000 kr 20 000 kr Utdrag till Samtliga berörda föreningar Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service Ekonomi
SMS 80 Dnr KS08/330 805 Bidrag till studieförbundsprojekt 2008 Ärende I budget för 2008 finns 365 tkr avsatta för studieförbundsprojekt. Tre studieförbund ansöker om 834 229 kronor fördelat på 15 olika projekt. Utskottets beslut 365 tkr fördelas till tre studieförbund. NBV Vuxenskolan Studiefrämjandet 45 000 kr 200 000 kr 120 000 kr Utdrag till NBV Vuxenskolan Studiefrämjande Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service Ekonomi
SMS 81 Inkomna ärenden enligt listor Listan den 8 maj över remitterade ärenden läggs med godkännande till handlingarna.
SMS 82 Dnr KS06/733 214 Antagande av detaljplan för Tornstigen Ärende Detaljplanen har upprättats med normalt planförfarande och har varit föremål för samråd under tiden 24 maj-2 juli 2007 och utställd under perioden 16 januari-18 februari 2008. Syftet med detaljplanen är att den skall göra det möjligt att uppföra sju stycken nya enbostadshus längs Tornstigen. Utskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Godkänna utlåtandet över inkomna synpunkter. 2. Anta detaljplan för Tornstigen.
SMS 83 Dnr KS08/123 810 Medborgarförslag om visning av skyddsrummet i Storkasberget Bakgrund Dan Bäckström har genom medborgarförslag daterat 1 februari 2008 framfört önskemål om att allmänheten ges möjlighet att få se skyddsrummet i Storkasberget, gärna med guide, innan det stängs. I yttrande daterat 26 mars 2008 föreslog verksamheten att förslaget skulle avslås med hänvisning till säkerhetsskäl. Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service beslutade 10 april 2008 att återremittera ärendet till verksamheten för ytterligare utredning och att en riskanalys skulle göras för att se på möjligheterna att ge allmänheten guidade visningar innan Storkasberget stängs. Efter samråd med Räddningstjänsten gör verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service bedömningen att säkerhetsfrågorna går att lösa vid guidad visning av mindre grupper och anser att visning av ledningscentralen går att genomföra innan slutgiltig stängning sker. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Utskottet ger uppdraget till avdelningarna Säkerhet och bygg samt Mark och lokaler inom verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service att genomföra visning av ledningscentralen: Torsdagen den 29 maj kl 10.00-19.00 Fredagen den 30 maj kl 10.00-16.00 Lördagen den 31 maj kl 13.00-16.00 Kostnaden för visningen, cirka 40 tkr, ska täckas av verksamhetens driftsbudget.
SMS 84 Dnr KS08/502 820 Sommartider 2008 för Arvika sim- och sporthall samt bowlinghallen Ärende Verksamhetschef Rolf Gustavsson informerar om öppettiderna för simhallen, sporthallen och bowlinghallen under sommaren 2008. Utskottets beslut Utskottet godkänner öppettiderna under sommaren 2008. Utdrag till Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service