Barn- och utbildningsnämnden 24 november 2010

Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden 24 november 2010 Sid Justering...3 163 Nämnden gratulerar Ljustadalens skola för sitt medvetna arbete med Ljustamodellen i läs- och skrivinlärningen...4 164 Ökad måluppfyllelse - Höglundaskolans arbete med skriftliga omdömen m.m. på webben...5 165 Allmänhetens frågestund...6 166 Information från förvaltningen...7 167 Ekonomisk uppföljning oktober 2010...8 168 Ledning och stöd Sundsvalls kommunala förskolor och skolor...9 169 Översyn av arbetssätt inför kommande personalomställningar - erfarenheter från omställningsarbetet 2010...11 170 Läsa och räkna i skolans tidiga år - hur blev det?...12 171 Remissyttrande Olovlig frånvaro i skolan...14 172 Preliminära sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden och arbetsutskottet 2011...16 173 Ärenden att lägga till handlingarna november 2010...17 174 Redovisning av delegationsbeslut november 2010...19 175 Övriga frågor...21

Barn- och utbildningsnämnden 2010-11-24 1 Tid Kl. 13:00-16:30 Plats Barn- och utbildningskontoret, rum 654A, öppet sammanträde Beslutande Martin Johansson (S) ordförande Hans Zetterkvist (V) Mathias Rex (MP) Sven Bredberg (M) Else Ammor (M) Stefan Falk (FP) Anders Larsson (C) 163-170 Birgitta Rönnquist (KD) Priscilda Helenius (S) ersättare för Malin Larsson Alexander Fandén (V) ersättare för Camilla Edvall Sture Norlin (MP) ersättare för Petter Stenberg Ersättare Övriga Anette Nordstedt (MP) Klementina Gjordeni (M) Nathalie Diveby (M) Jannice Larsson (C) ersättare för Anders Larsson 171-175 Tommy Nilsson Inga Bengtsson Lena Näsholm

Barn- och utbildningsnämnden 2010-11-24 2 Protokollet omfattar 163-175 Justeras 2010-11-30 Martin Johansson Ordförande Lena Näsholm Sekreterare Birgitta Rönnquist Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum 2010-11-24 2010-11-30 2010-11-30 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos Barn- och utbildningskontoret, plan 7, rum 712 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2010-12-22 Lena Näsholm

Barn- och utbildningsnämnden 2010-11-24 3 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Birgitta Rönnquist.

Barn- och utbildningsnämnden 2010-11-24 4 163 Nämnden gratulerar Ljustadalens skola för sitt medvetna arbete med Ljustamodellen i läsoch skrivinlärningen (BUN-2010-00091-4) Överläggning Vid dagens sammanträde berättar elever från Ljustadalens skola om skolans arbete med Ljustamodellen i läs- och skrivinlärningen. Ordföranden överlämnar utmärkelsen Kunskapsäpplet till Ljustadalens skola för det goda arbetet som lett till ökad måluppfyllelse.

Barn- och utbildningsnämnden 2010-11-24 5 164 Ökad måluppfyllelse - Höglundaskolans arbete med skriftliga omdömen m.m. på webben Vid dagens sammanträde presenterar lärarna Carina Jading och Erika Krantz hur Höglundaskolan utvecklat möjligheterna med IT-stödet Skolan på webben. Höglundaskolan är en av de skolor i Sundsvalls kommun som kommit längst i utvecklingen och har även öppnat tjänsten för föräldrar. Nämnden tackar för redovisningen och ser fram emot att besöka Höglundaskolan vid ett kommande sammanträde för att ta del av arbetet i praktiken.

Barn- och utbildningsnämnden 2010-11-24 6 165 Allmänhetens frågestund Ekonomichefen besvarar en fråga om elevpengen som inlämnades vid förra sammanträdet. De kostnader som hamnar under rubriken övrigt i Skolverkets statistik är; skolledningen, skolassistenter, administration, vaktmästare samt övergripande kostnader för barnoch utbildningskontoret och friskvårdsavtal m.m. Svaret kommer att skickas till frågeställaren samt till nämnden för kännedom.

Barn- och utbildningsnämnden 2010-11-24 7 166 Information från förvaltningen (BUN-2010-00119-4) MRP Ekonomichefen informerer om tidsplanen för MRP 2011. Nämnden kommer att få preliminära siffror vid sammanträdet 15 december och beloppen fastställs vid extra sammanträde 21 december, se 175. Lokaler Ekonomichefen informerar om att tre av fem etapper i renoveringen av Hagaskolan har förverkligats. Lokaler för år F-5 och matsalen har ännu inte åtgärdats. Nämnden vill avvaktar med beslut om fortsatta åtgärder till kommande budgetperiod. Förvaltningen återkommer om information om fortsatt avveckling av Sundsvalls gymnasiums externt hyrda lokaler vid arbetsutskottets nästa sammanträde. _

Barn- och utbildningsnämnden 2010-11-24 8 167 Ekonomisk uppföljning oktober 2010 (BUN-2010-00026-24) Beslut Nämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna Ärendet Barn- och utbildningsnämnden redovisar ett överskott på 15 milj kr i oktober. Vid årets slut beräknas överskottet bli 10 milj kr. Överläggning Vid dagens sammanträde redovisar ekonomichefen månadsupföljningen för oktober. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ekonomisk uppföljning oktober 2010 Bilaga Månadsresultat per enhet Oktober 2010.xls Bilaga 6 Mall månadsuppföljning Barn- och utbildningsnämnd oktober 2010.doc

Barn- och utbildningsnämnden 2010-11-24 9 168 Ledning och stöd Sundsvalls kommunala förskolor och skolor (BUN-2010-00375-3) Beslut Nämnden beslutar att ta ställning till huruvida ansvarsfördelningen mellan kommunstyrelsen, nämnden och skoldirektören ska föreslås förändras att ta ställning till utredningens förslag angående förändrad organisation att ta ställning till utvecklingsplockens omfattning och inriktning för att kunna starta processen med att bemanna projektgrupperna. Ärendet Vid sammanträdet 2010-05-26 86 gav nämnden skoldirektören följande uppdrag: o att uppdra till skoldirektören att utreda och föreslå förvaltningens organisation av ledning- och stöd o att utvärdera och redovisa barn- och utbildningskontorets organisation av ledning- och stöd o att kartlägga och redovisa förskolechefernas och rektorernas uppdrag och förutsättningar o att redovisa uppdraget i nämndens sammanträde november 2010 Överläggning Vid dagens sammanträde redovisar utredaren Daniel Fahlandér och skoldirektören muntligt utredningen Ledning och stöd Sundsvalls kommunala skolor. Utredningen omfattar både förslag till ändrad ansvarsfördelninge och förslag till förändrad organisation. Vid sammanträdet redovisar även ekonomichefen preliminära ekonomiska konsekvenser av förslaget. Ordföranden yrkar att nämnden tillstyrker arbetsutskottets förslag. Under överläggningen ajourneras sig nämnden två gånger. När sammantädet återupptas yrkar Sven Bredberg (M) bifall till arbetsutskottets förslag. Ordföranden finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

Barn- och utbildningsnämnden 2010-11-24 10 Beslutsunderlag Protokollsutdrag Ledning och stöd Sundsvalls kommunala förskolor och skolor Tjänsteskrivelse Ledning och stöd Sundsvalls kommunala förskolor och skolor Bilaga Ledning och stöd utredningsrapport.pdf.

Barn- och utbildningsnämnden 2010-11-24 11 169 Översyn av arbetssätt inför kommande personalomställningar - erfarenheter från omställningsarbetet 2010 (BUN-2009-00001-5) Beslut Nämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till arbetssätt Ärendet Utifrån erfarenheter som redovisas i förvaltningens skrivelse konstateras att det inte är möjligt att göra säkra bedömningar av övertalighetssituationen inför läsåret 2011-2012 förrän i juni 2011. För att inte gå till uppsägningar för säkerhets skull i syfte att klara budgeten avsätts en central buffert på 5 miljoner. Detta för att finansiera eventuella uppsägningslöner under hösten. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Översyn av arbetssätt inför kommande personalomställningar - erfarenheter från omställningsarbetet 2010 Tjänsteskrivelse Översyn av arbetssätt inför kommande personalomställningar - erfarenheter från omställningsarbetet 2010 Uppföljning av beslut Ärendet återrapporteras till nämnden i november 2011.

Barn- och utbildningsnämnden 2010-11-24 12 170 Läsa och räkna i skolans tidiga år - hur blev det? (BUN-2010-00586-1) Beslut Nämnden beslutar att upprätta en plan med rutiner och metoder för att säkerställa att tjänstedeklarationen blir det viktiga instrument som avses att integrera deklarationen med andra delar av organisationens styroch ledningsarbete och MRP att ta hänsyn till detta resultat i det fortsatta arbetet och planeringen av projektet Läsa, skriva räkna Ärendet Tjänstedeklaration - Läsa och räkna i skolans tidiga år, har följts upp under juni månad 2010. Föräldrar och lärare har svarat på frågor vid vårterminens slut. En sammanställning av resultatet på enkäterna redovisas som svarar på nedanstående löfte. I tjänstedeklarationen framgår att vi lovar att personalen kommer att arbeta för att: Eleven får det stöd de behöver för att knäcka koden i läsning i slutet av årskurs ett i sitt modersmål Eleven under årskurs ett får det stöd den behöver för att få förståelse för matematiken inom talområde 0-10 via o grundläggande begrepp som framför, mindre, under osv. o matematiska symboler = - + o mönster och samband Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Läsa och skriva i skolans tidiga år - hur blev det? Tjänsteskrivelse Läsa och skriva i skolans tidiga år - hur blev det? Bilaga Rapport Läsa och skriva i skolans tidiga år - hur blev det?

Barn- och utbildningsnämnden 2010-11-24 13 Uppföljning av beslut Tjänstedeklarationen följs upp i november 2011.

Barn- och utbildningsnämnden 2010-11-24 14 171 Remissyttrande Olovlig frånvaro i skolan (BUN-2010-00479-2) Beslut Nämnden beslutar att avstyrka förslaget att införa olovlig frånvaro i terminsbetyget i grundskolan, grundsärskolan och i ett samlat betygsdokument i gymnasieskolan och gymnasiesärskolan Ärendet Regeringen föreslår att från och med höstterminen 2011 skall omfattningen av varje elevs olovliga frånvaro föras in, för grundskolans och grundsärskolans del i elevens terminsbetyg och för gymnasieskolans och gymnasiesärskolans del i ett samlat betygsdokument, som elev erhåller två gånger per år, dock ej innan någon kurs eleven deltar i har hunnit avslutas. I detta ärende är Sundsvalls kommun remissinstans. Förvaltningen har föreslagit att nämnden beslutar: o att stödja förslaget att införa olovlig frånvaro i terminsbetyget i grundskolan, grundsärskolan och i ett samlat betygsdokument i gymnasieskolan och gymnasiesärskolan. o att förorda att olovlig frånvaro registreras i timmar och inte i antalet lektionstillfällen o att förorda att rektor med personal understryker vikten av rättssäkerhet för eleven när olovlig frånvaro förs in i terminsbetyget/samlade betygsdokumentet. Överläggning Vid dagens sammanträde yrkar Hans Zetterkvist (V) att nämnden avstyrker förslaget att införa frånvaro i betygen. I yrkandet instämmer ordföranden, Mathias Rex (MP) och Sture Norlin (MP). Sven Bredberg (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag, i yrkandet instämmer Stefan Falk (FP). Birgitta Rönnquist (KD) avstår från att rösta. Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att nämnden beslutar att avstyrka förslaget att införa olovlig frånvaro i

Barn- och utbildningsnämnden 2010-11-24 15 terminsbetyget i grundskolan, grundsärskolan och i ett samlat betygsdokument i gymnasieskolan och gymnasiesärskolan. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Remissyttrande Olovlig frånvaro i skolan Tjänsteskrivelse Remissyttrande Olovlig frånvaro i skolan Bilaga missiv 2010-08-02.pdf Bilaga remiss 2010-08-02.pdf Reservation Mot beslutet reserverar sig Sven Bredberg (M), Stefan Falk (FP), Jannice Larsson (C) till förmån för Sven Bredbergs yrkande.

Barn- och utbildningsnämnden 2010-11-24 16 172 Preliminära sammanträdestider för barnoch utbildningsnämnden och arbetsutskottet 2011 (BUN-2010-00585-1) Beslut Nämnden beslutar att fastställa preliminär sammanträdesplan för 2011 enligt nedanstående förslag Ärendet Nämnden har som regel heldagssammanträden med skolbesök eller utbildning från kl. 08.30 och sammanträde från kl. 13.00. Arbetsutskottet har som regel halvdagssammanträden med start kl. 08.30. Samtliga möten hålls på onsdagar om inget annat anges. Månad Senaste Kallelse AU Kallelse BUN inlämning AU ut BUN ut januari 19-jan 25-26-jan februari 31-jan 02-feb 09-feb 16-feb 23-feb mars 07-mar 09-mar 16-mar 23-mar 30-mar april 04-apr 06-apr 13-apr 20-apr 27-apr maj 02-maj 04-maj 11-maj 18-maj 25-maj juni 30-maj 01-jun 08-jun 15-jun 22-jun augusti 08-aug 10-aug 17-aug 24-aug 31-aug september 05-sep 07-sep 14-sep 21-sep 28-sep oktober 03-okt 05-okt 12-okt 19-okt 26-okt november 31-okt 02-nov 09-nov 16-nov 23-nov december 28-nov 30-nov 07-dec 14-dec 21-dec Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden och arbetsutskottet 2011 Tjänsteskrivelse Sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden och arbetsutskottet 2011 Uppföljning av beslut Vid sammanträdet 26 januari fastställs sammanträdestiderna av den nytillträdda nämnden.

Barn- och utbildningsnämnden 2010-11-24 17 173 Ärenden att lägga till handlingarna november 2010. (BUN-2009-00014-21) Beslut Nämnden beslutar att lägga bifogade ärenden till handlingarna Beslutsunderlag Bilaga BUN-2009-00002-6 Beslut KF 2010-10-25 838 Taxa för förskola mm.pdf Bilaga BUN-2009-00030-18 Beslut KF 2010-10-25 828. Delårsrapp. jan-aug 2010 f. kommun o kommunkoncern.pdf Bilaga BUN-2009-00030-19 Bidr. t. Omställningsins. - komp.utv. barnskötare.pdf Bilaga BUN-2010-00132-6 Beslut KF 2010-10-25 839, projekt ungdomsrådgivning.pdf Bilaga BUN-2010-00170-5 Beslut KF 2010-10-25 841, etablering av KomTek Sundsvall.pdf Bilaga BUN-2010-00259-5 Skolinsp. granskn. rektors ledarskap Lidens skola..pdf Bilaga BUN-2010-00259-6 Skolinsp. granskn. rektors ledarskap Sundsvall.pdf Bilaga BUN-2010-00259-7 Skolinsp. granskn. rektors ledarskap Katrinelunds skola.pdf Bilaga BUN-2010-00259-8 Skolinsp. granskn. rektors ledarskap Hoglundaskolan.pdf Bilaga BUN-2010-00259-9 Kvalitetsgranskning från Skolinspektionen av rektors ledarskap.htm Bilaga BUN-2010-00316-7 Skolinsp. bel. om utökat godkännande av Wildland Fire International AB, Ånge kom.pdf Bilaga BUN-2010-00324-3 Arb.miljöv. inf. avsl. ärende Vibackeskolan.pdf Bilaga BUN-2010-00538-4 Minnesant. Möte m. DO 2010-10- 22.pdf Bilaga BUN-2010-00538-5 Diskrimineringsobudsmannen, beslut anm. om diskriminiering Matfors skola.pdf Bilaga BUN-2010-00576-2 Skolv. godkända idrottsutbildn..pdf Bilaga BUN-2010-00576-3 Skolv. avslag på idrottsutbildn..pdf Bilaga BUN-2010-00644-1 Beslut KF 2010-10-25 829 Reglemente för internkontrollplan.pdf

Barn- och utbildningsnämnden 2010-11-24 18 Bilaga BUN-2010-00646-1 Arb.miljöv. insp.medd. Mjösunds fsk..pdf Bilaga BUN-2010-00649-1 Arb.miljöv. insp.medd. Åsta fsk.pdf Bilaga BUN-2010-00650-1 Arb.miljöv. insp.medd. Västergatans fsk.pdf Bilaga BUN-2010-00651-1 Arb.miljöv. insp.medd. Falkens fsk.pdf Bilaga BUN-2010-00652-1 Arb.miljöv. insp.medd. Lärarens fsk..pdf Bilaga BUN-2010-00653-1 Arb.miljöv. insp.medd. Ögårdens fsk.pdf Bilaga BUN-2010-00654-1 Arb.miljöv. insp.medd. Skönsmons skola.pdf Bilaga BUN-2010-00659-1 Anm. undervisningen inneh. samt kränkande beh. Södermalms skola..pdf Bilaga BUN-2010-00660-1 Skolinsp. anm. ang. skolsit. Matfors - Sköle skola.pdf Tjänsteskrivelse Ärenden att lägga till handlingarna november 2010. Uppföljning av beslut Informationsärende ingen uppföljning

Barn- och utbildningsnämnden 2010-11-24 19 174 Redovisning av delegationsbeslut november 2010 (BUN-2009-00015-22) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut Ärendet Skoldirektör beslut 18-19 Personalchef beslut 503-638 Chef för förskolan Norra området beslut 66-77 Grundskolechef Norra området beslut 262-293 Rektor Vibackeskolan (MÖ-B) beslut 40-41 Chef för förskolan Södra området beslut 63-70 Grundskolechef Södra området beslut 243-263 Rektor Lucksta skola beslut 1-6 Rektor Södermalms skola (YS) beslut 12 Rektor Höglundaskolan beslut 31 Rektor S:t Olofskolan beslut 4 Rektor Sundsvalls gymnasium (BS) beslut 35-40 Rektor Sundsvalls gymnasium (TE) beslut 15-19 Rektor Sundsvalls gymnasium (AS) beslut 3 Rektor Sundsvalls gymnasium (RÅ) beslut 8 Rektor Sundsvalls gymnasium (PS) beslut 24-25 Rektor Sundsvalls gymnasium (JN) beslut 13-14 Rektor Sundsvalls gymnasium (KA) beslut 3 Rektor Sundsvalls gymnasium (IL-S) beslut 1 Överläggning Vid sammanträdet diskuteras bedömningen av särskilda skäl vid lov överstigande 10 dagar. Else Ammor (M) påpekar att en blankett är fel ifylld. Nämndekreteraren tar med sig frågan och återrapporterar vid kommande sammanträde. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Redovisning av delegationsbeslut november 2010

Barn- och utbildningsnämnden 2010-11-24 20 Uppföljning av beslut Informationsärende ingen uppföljning

Barn- och utbildningsnämnden 2010-11-24 21 175 Övriga frågor Extra sammanträde 21 december Beslut Nämnden beslutar att kalla till extra nämndsammanträde 21 december kl 14.00 med gruppmöte från 13.00. Ärendet Årets MRP-process är försenad med anledning av att det är valår och att majoriteten har förändrats. Enligt skollagen måste beslut om bidrag till fristående skolor tas före årsskiftet och kommunfullmäktig kommer att behandla MRP 2011 vid sammanträdet 20 december. Arbetsutskottet har föreslagit att nämnden kallar till ett extra sammanträde tisdag 21 december kl 14.00 med gruppmöte från kl. 13.00 för att behandla MRP och eventuella övriga beslutsärenden där beslut krävs innan årsskiftet. SET Else Ammor (M) lyfter frågan om SET med anledning av en rapport från Miljökontoret om Förebyggande skolor där SET presenteras som ett projekt mot alkohol och droger. Rapporten kommer att skickas ut till nämnden för kännedom. _ Ekologiska veckan Mathias Rex (MP) undrar hur det kommer sig att svarsfrekvensen på enkäten om ekologisk skolmat var så låg. _ Avtackning av ordföranden Nämnden avtackar ordföranden Martin Johansson (S) för mandatperioden 2007-2010. _