Protokoll Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. 23 januari 2018

Relevanta dokument
Protokoll Barn- och utbildningsnämnden. 7 februari 2018

Protokoll Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. 24 januari 2019

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott PROTOKOLL

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott PROTOKOLL

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott PROTOKOLL

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl , ajournerat

Register till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott protokoll vid sammanträde den 12 november 2010

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott PROTOKOLL

Protokoll Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. 6 februari 2018

Beslut för förskola. Skolinspektionen. efter tillsyn i Ödeshögs kommun. Beslut Dnr : Ödeshögs kommun

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott PROTOKOLL

Robert Lindgren (s), ordförande Elisabeth Tängdén (c) Eva-Marie Westerlund (s) Lars-Gunnar Andersson (s)

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Register till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll vid sammanträde den 20 mars 2013

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Lars Ottosson (PF), ordförande Lina Löfberg (M), 1:e vice ordförande Kent Holmer (S), 2:e vice ordförande

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Region Gotland Kulturplan

Anders Bengtsson (KD)

Elisabeth Strengbom (S), Monica Lindgren (S), Barbro Olausson (L), Agneta Andersson (C) och Annicka Eriksson (SD). ... Angelica Stigenberg

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott PROTOKOLL

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum

Kl 17:00-18:00 Öppet för allmänheten

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Beslut för förskola. efter tillsyn i Motala kommun. Beslut Dnr :5784. Motala kommun.

Beslut för fritidshem

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (15) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Grästorps barn- och ungdomsnämnd

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (17)

Beslutande Fredrik Axelsson (M), ordf. Jonas Fasth (FP), 1:e vice ordf. Anders Tell (S), 2:e vice ordf.

Beslut för förskola. Skolinspektionen. efter tillsyn i Vaxholms kommun. Beslut. Vaxholms kommun Dnr :5008

Barn-, kultur- och utbildningsnämnden arbetsutskott

1 Resultatsammanställning läsåret 2017/ Ekonomisk uppföljning per den 31 juli Skolinspektionens tillsyn av Tyresö kommun 2018

Protokoll Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

Elisabeth Stenberg Michalski (S), ordförande Mathias Gerdin (AltBr) Rolf Mårtensson (M) Annika Molldén (S) Linda Pilthammar (SD)

Beslut för förskola. Skolinspektionen. efter tillsyn av skolformen förskola i Kils kommun. Beslut. Kils kommun

154 Förslag på sammanträdesdagar/tider för barn- och utbildningsnämnden, dess beredning och MBL 2012.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

Beslut för gymnasieskola med introduktionsprogram

Beslut för förskola. efter tillsyn i Nynäshamns kommun. Beslut. Nynäshamns kommun.

Beslut för förskola. Skolinspektionen. efter tillsyn i Tidaholms kommun. Beslut. Tidaholms kommun.

Sammanträdesdatum Kommunkontoret sammanträdesrum A, kl. 17:00-18:30

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Barn- och utbildningsnämnden

Protokoll Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. 17 april 2018

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 08. Kultur- och utbildningsnämnden (11) Marianne Sand Wallin (S)

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott PROTOKOLL

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kommunkontoret kl

Sammanträdesdatum Madeleine Rosenqvist (KD) Lene Hollner (S) Sarah Johansson (C) Martin Samuelsson (S) tjänstgörande ersättare

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Kallelse

Bengt Åström(s), ordförande Lars-Olle Olsson(s) Sven Sonesson(m) Lars-Anders Espert(sd)

Sammanträdesprotokoll 1(19)

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Barn- och utbildningsnämnden

NORRTÄLJE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida.., Sammanträdesdatum KOMMUN

Beslut för förskola. efter tillsyn i Haninge kommun. NN, Skolinspektionen. Beslut Dnr : Haninge kommun

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Innehåll

Beslut för förskoleklass och grundskola

Beslut för fritidshem

Beslut för grundsärskola

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Protokoll Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. 16 september 2019

Delegationsordning 2013 DELEGATIONSORDNING FÖR BARN- OCH SKOLNÄMNDENS VERKSAMHETER

Utbildningsnämnden (12)

Kommunkontoret onsdagen den 21 november 2018 kl. 08:30-14:00, ajournering för lunch 12:15-13:00

Kari Staatsen (HEL), ordförande Birgitta Olsson (HEL) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S) Hanna Andersson (M

Barn- och utbildningsnämnden PROTOKOLL

Kungsörs kommuns författningssamling Nr B.02

Barn- och utbildningsnämnden PROTOKOLL

Beslut för fritidshem

Bino Drummond (M), ordförande Patrik Dahl (C) Åsa Wennerfors (FP) Olle Jansson (S)

Beslut för fristående grundskola med fritidshem

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 09. Kultur- och utbildningsnämnden (14) Onsdagen den 24 oktober 2018, klockan

Beslut för förskola. Skolinspektionen. efter tillsyn i Upplands Väsby kommun. Beslut Dnr :8634. Upplands Väsby kommun

Kommunstyrelsens utskott för Unga och Lärande

Register till barn- och utbildningsnämndens protokoll vid sammanträde den 19 januari 2011

Barn- och utbildningsnämnden

PROTOKOLL Sammanträdesdatum

Beslut för grundskola

Barn- och utbildningsnämnden (7) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

Tomas Bergström (L), ordföranden Rickert Olzon (M) Rose-Marie Isaksson (S) Göran Hillbom (C) Anders Kihl (KD) Britt Nilsson (S) Marie Lindström (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

Beslut för förskola. efter tillsyn i Karlskrona kommun

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

Protokoll Socialnämndens arbetsutskott. 4 april 2018

Kari Staatsen (Hela Edas Lista) ordförande Birgitta Olsson (Hela Edas Lista) Hanna Andersson (M) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S)

Barn- och utbildningsnämndens PROTOKOLL

Beslut för förskola. Skolinspektionen. efter tillsyn i Norrmalms stadsdelsområde i Stockholms kommun. Beslut. Stockholms kommun

Birgitta Evensson, Kommunchef, T.o.m 17:30 Robin Karlsson (L), ej tjänstgörande ersättare, Fr.o.m 16:35

Beslut för fritidshem

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden (8)

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Kallelse till sammanträde med barn- och utbildningsnämnden

Transkript:

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 23 januari 2018

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott BUN 2018/28 Plats och tid Öland, Rådhuset Visborg, 23 januari 2018, klockan 08.00 12.10 Närvarande Beslutande Ersättare Brittis Benzler (V) Lena Eneqvist (S) Lisbeth Bokelund (MP) Stefan Nypelius (C) Roger Wärn (M) Övriga Utsedd att justera Anders Jolby, förvaltningschef, Susan Meuller, chef för förskolan, Torsten Flemming, chef för grundskolan, Elisabeth Jonsson Höök, chef för kvalitetsoch utvecklingsavdelningen, Karl-Erik Söderberg, processutvecklare, Rolf Andersson, försörjningschef, 1 6, Eva Edin, HR-chef, 1 4, Kristoffer Strehlenert, lokalsamordnare, 9 12, Karin Sandberg Täpp, verksamhetsspecialist, 14 24 och Nina Gustavsson, nämndsekreterare samt My Monzón-Preis, kommunikatör, dela av 4. Lisbeth Bokelund Justeringens plats och tid Paragrafer 1-24 Omedelbart justerade Underskrifter Sekreterare Nina Gustavsson Ordförande Brittis Benzler. Lisbeth Bokelund Region Gotland Besöksadress Visborgsallén 19 Postadress SE-621 81 Visby Telefon +46 (0)498 26 90 00 E-post registrator-bun@gotland.se Org nr 212000-0803 Webbplats www.gotland.se

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott BUN 2018/28 Register BUN AU 1 Information. Medearbetarundersökningen, år 2017 BUN AU 2 Revisionsrapport. Personal- och kompetens-försörjning år 2017 BUN AU 3 Revisionsrapport. Samhällsbetalda resor, skolskjuts och färdtjänst BUN AU 4 Verksamhetsberättelse år 2017, inklusive ekonomisk årsredovisning BUN AU 5 Kostnadsjämförelser med andra kommuner samt förslag till åtgärder. Övriga kostnader Grundskolans kostnader år 2016 BUN AU 6 Information/avstämning. Inför internbudget år 2019 BUN AU 7 Information. Remiss om läroplan för förskolan BUN AU 8 Medborgarförslag. Ny rutin vid registrering av kontaktperson vid barnomsorgen BUN AU 9 Gothem förskola. Beslut om avveckling BUN AU 10 Ansökan om godkännande att bedriva enskild förskoleverksamhet, utökning av befintlig verksamhet, Guteskolan BUN AU 11 Stadieindelad timplan. Grundskolan BUN AU 12 Visby växer. Alléskolan BUN AU 13 Gymnasiesärskolans programutbud läsåren 2017/2018 och 2018/2019 BUN AU 14 Verksamhetsberättelse Science Center Fenomenalen, 2017 BUN AU 15 Uppföljning av miljöprogram för Ekokommun Gotland BUN AU 16 Information. Arbetet med en likvärdig skola på hela Gotland BUN AU 17 Rapport. Klagomålshantering, halvårsrapport 2017:2 BUN AU 18 Rapport. Sammanställning av anmälningar om kränkande behandling, halvårsrapport 2017:2 BUN AU 19 Rapport. Information om ärenden hos Skolinspektionen och Barn- och elevombudet m fl, halvårsrapport 2017:2 BUN AU 20 Rapport. Ärenden om skolplikt, halvårsrapport 2017:2 BUN AU 21 Beslutsattestanter, generella, år 2018 BUN AU 22 Rapport. Anmälningar om kränkande behandling BUN AU 23 Förvaltningschefens information BUN AU 24 Ev. Övriga frågor. Uppdrag om utredning av det fria skolvalet

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott BUN 2018/28 ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdag 2018-01-23 Datum då anslaget sätts upp Anslaget får tas ned tidigast Förvaringsplats för protokollet Utbildning- och arbetslivsförvaltningen Underskrift Nina Gustavsson

BUN AU 1 Information. Medearbetarundersökningen, år 2017 BUN 2018/54 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Förvaltningen ges i uppdrag att återkomma med rapport om förbättringsområden och handlingsplaner. Uppdraget ska redovisas under våren 2018. Region Gotland genomförde i november år 2017 en medarbetarundersökning. Resultaten på region- och förvaltningsnivå presenterade i början av december 2017. Av enkäten framgår bland annat att många medarbetare känner sig motiverade och tycker att det är kul att gå till jobbet. Många uppfattar målen som tydliga och att vi också arbetar i enlighet med målen. Förtroendet för förvaltningsledningen är dock något lägre och det är få som uppfattar att Region Gotlands värderingar (förtroende, delaktighet och omtanke) genomsyrar verksamheten. Svarsfrekvensen inom förvaltningen var 79%. Då ingen medarbetarenkät genomfördes under år 2016 samt att enkäten för år 2017 utformats på annat sät,t än tidigare, går det inte fullt ut att jämföra resultaten. Dock kan det så kallade hållbara medarbetarengagemanget (HME-värdet) jämföras med tidigare års mätningar. Här kan man konstatera att förvaltningen har ett relativt högt värde gällande detta index, vilket naturligtvis är glädjande. Samtliga chefer har eller kommer att gå igenom och diskutera resultaten för respektive verksamheter. Under januari och februari 2018 kommer varje chef att ta fram en handlingsplan för de områden som man behöver arbeta vidare med under året. Förvaltningen bedömer att resultaten för medarbetarundersökningen år 2017 är relativt gott, även om det finns utvecklingsområden. Mot bakgrund av det arbete och den diskussion som bedrivs och kommer att bedrivas på verksamhetsnivå bedömer förvaltningen att utvecklingsområdena kommer att processas på ett adekvat sätt med anställdas delaktighet. Förvaltningen föreslår därför nämnden att ta emot informationen. Medarbetarundersökningen år 2017, UAF, 2017-12-17. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-01-17. Forts.

Forts. BUN au 1 Ärendets behandling under sammanträdet Föredragande: HR-chef Eva Edin Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår att förvaltningen ges i uppdrag att återkomma med rapport om förbättringsområden och handlingsplaner. Uppdraget ska redovisas under våren 2018. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.

BUN AU 2 Revisionsrapport. Personal- och kompetensförsörjning år 2017 BUN 2017/778 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Upprättat förslag till yttrande överlämnas som nämndens eget svar till regionens revisorer. De förtroendevalda revisorerna har gett PwC i uppdrag att granska regionens arbete med personal- och kompetensförsörjning. Efter genomförd granskning är revisorernas sammanfattade bedömning att regionstyrelsen och nämnderna inte säkerställt att arbetet med personal- och kompetensförsörjning är tillräckligt tillfredsställande. Granskningen visar att det vid granskningstillfället inte fanns någon politiskt beslutad eller fastställd strategi för hur regionen ska säkerställa kompetensförsörjning på kort eller lång sikt. Regionfullmäktige antog dock i september år 2017 strategisk kompetensförsörjningsplan. Regionens revisorer ger, förutom att regionstyrelsen föreslås säkerställa implementeringen av den antagna strategiska kompetensförsörjningsplanen och fortsätta det pågående arbetet med att utveckla arbetsgivarvarumärket, nämnderna som rekommendation att anta handlingsplaner för kompetensförsörjningsarbetet och på ett tydligt strukturerat sätt följa upp arbetet och insatserna. Förvaltningen har utarbetat förslag till yttrande som svar till regionens revisorer. Revisionsskrivelse 2017-10-17, inklusive revisionsrapport. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2017-12-21 Föredragande: HR-chef Eva Edin. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår, i enlighet med förvaltningen, att upprättat förslag till yttrande överlämnas som nämndens eget svar till regionens revisorer. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.

BUN AU 3 Revisionsrapport. Samhällsbetalda resor, skolskjuts och färdtjänst BUN 2017/779 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Förvaltningens redovisning av vidtagna åtgärder tas emot. Nämnden överlämnar förvaltningens tjänsteskrivelse som svar på denna rapport. De förtroendevalda revisorerna har gett PwC i uppdrag att granska samhällsbetalda resor avseende skolskjuts och färdtjänst. Granskningen har syftat till att beöma om barn- och utbildningsnämnden och tekniska nämnden har en tillräcklig styrning och kontroll av samhällsbetalda resor. Granskningen visar att barn- och utbildningsnämnden har en tillräcklig styrning och kontroll. Det finns tydligt ansvar angivet i nämndens reglemente och nämnden har fastställt styrdokument och riktlinjer. Fakturering sker enligt gällande avtal. Förbättringsområden finns avseende fakturauppgift i något fall. Ändamålsenliga avtal finns upphandlade för skolskjuts både avseende skolbussar och taxi. Samarbetsavtal finns upphandlat för koordination mellan färdtjänst och skolskjuts med taxibilar. Periodisering under år 2016 genomfördes inte korrekt. Del av kostnaden tillhörde år 2015, men fakturan bokfördes i sin helhet på år 2016. Förvaltningen har tagit till sig revisorernas rekommendationer och åtgärdat de delar i hanteringen som bedöms vara bristfälliga. Förvaltningen föreslår därför att nämnden tar emot informationen avseende redovisning av vidtagna åtgärder samt överlämnar förvaltningens tjänsteskrivelse som svar på revisionsrapporten. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2017-12-21. Revisionsskrivelse, 2017-10-31, inklusive revisionsrapport. Föredragande: Försörjningschef Rolf Andersson. n Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår dels att förvaltningens redovisning av vidtagna åtgärder tas emot dels att nämnden överlämnar förvaltningens tjänsteskrivelse som svar på denna rapport. Ordförande ställer samlad proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.

BUN AU 4 Verksamhetsberättelse år 2017, inklusive ekonomisk årsredovisning BUN 2018/7 Arbetsutskottets beslut Ärendet återremitteras till förvaltningen för komplettering i enlighet med av arbetsutskottet förd diskussion. Ärendet ska återkomma till nämndens sammanträde i februari. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Informationen tas emot avseende avdelningarnas verksamhetsberättelser. Som ett led i arbetet med förvaltningens årsredovisning för år 2017 har samtliga avdelningschefer haft i uppdrag att skriva en verksamhetsberättelse, utifrån respektive verksamhetsområde. Avdelningarnas verksamhetsberättelser utgör i första hand ett underlag för nämndens verksamhetsberättelse, men utgör även en avrapportering från berörda chefer till förvaltningschefen/utbildningsdirektören. Förvaltningen överlämnar avdelningarnas verksamhetsberättelse för information till nämnden. Förvaltningen har även utarbetat förslag till verksamhetsberättelse för utbildningsnämnderna. Utkast till verksamhetsberättelse, 2018-01-18, inklusive bilagor om uppföljning av handlingsplanen för självmordsförebyggande arbete, 2018-01-09, samt patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats, 2018-01-09. Förvaltningens tjänsteskrivelse avseende avdelningarnas verksamhetsberättelser, 2018-01-17 Avdelningarnas verksamhetsberättelser; - förskolan, -grundskolan, -särskolan, - kulturskolan, -kvalitets- och utvecklingsavdelningen, barn- och elevhälsan samt verksamhetsberättelser för försörjning en per nämnd. Ekonomisk redovisning samt tabellbilaga, 2018-01-23, delades ut. Föredragande: Processutvecklare Karl-Erik Söderberg avseende det övergripande arbetet med framtagandet av nämndernas verksamhetsberättelse, ekonomichef Jimmy Söderström avseende ekonomiavsnittet. Forts.

Forts. BUN au 4 Genomgång görs av arbetsutskottet per avsnitt/kapitel och ledamöterna diskuterar förslag till komplettering och/eller revidering. n Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår dels att arbetsutskottet beslutar återremittera nämndens verksamhetsberättelse för komplettering i enlighet med förd diskussion och att ärendet ska återkomma till nämndens sammanträde i februari dels att arbetsutskottet beslutar föreslå nämnden att ta emot informationen avseende avdelningarnas verksamhetsberättelser. Ordförande ställer samlad proposition på sina förslag och finner att dessa vinner bifall.

BUN AU 5 Kostnadsjämförelser med andra kommuner samt förslag till åtgärder. Övriga kostnader Grundskolans kostnader år 2016 BUN 2017/600 Arbetsutskottets beslut Informationen tas emot. Ärendet ska återkomma när det kompletterats med information från regionstyrelseförvaltningen. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade i mars 2017 att ge förvaltningen i uppdrag att utarbeta räkenskapssammandrag över posten Övriga kostnader. Arbetsutskottet gavs vid sitt sammanträde i oktober, 2017, information om detta ärende. Arbetsutskottet beslutade dels att ta emot informationen dels konstatera att uppdraget kvarstår. Förvaltningen har utarbetat en fördjupning av övriga kostnader för grundskolan, som ett komplement till rapporten om kostnadsjämförelser. Underlaget redovisades arbetsutskottet november 2017. Arbetsutskottet beslutade då dels återremittera ärendet för komplettering med jämförelser med minst två andra kommuner dels ge förvaltningen i uppdrag att undersöka varför posten kommungemensamma kostnader ökat. Det senare uppdraget ska återrapporteras arbetsutskottet senast mars 2018. Förvaltningen har, i ett vidare perspektiv, genomfört fördjupning av grundskolans kostnader vilket redovisas i denna rapport om Grundskolans kostnader år 2016. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, 2017-03-07, 18. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, 2017-10-03, 95. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, 2017-11-07. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-01-09. Rapport: Grundskolans kostnader i jämförelse år 2018, 2017-07-12. Föredragande: Ekonomichef Jimmy Söderström. n Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår dels att arbetsutskottet beslutar ta emot informationen dels att ärende ska återkomma när det kompletterats med information från regionstyrelseförvaltningen. Ordförande ställer samlad proposition på sina förslag och finner att dessa vinner bifall.

BUN AU 6 Information/avstämning. Inför internbudget år 2019 BUN 2017/878 Arbetsutskottets beslut Informationen tas emot. Mot bakgrund dels av att nämnden har att utarbeta internbudget för år 2019 dels de sparbeting som barn- och utbildningsnämnden har att hantera, i enlighet med regionfullmäktiges beslut, ges information från förvaltningen till nämndens arbetsutskott om hur arbetet framskrider. Muntligt ärende. Föredragande: Förvaltningschef Anders Jolby och avseende måltidskostnader, processutvecklare Karl-Erik Söderberg. Av föredragningen framgår bland annat att den centrala förvaltningen, från året för sammanslagning till en utbildningsförvaltning till dags dato, minskat antalet anställda över tid från 39,5 heltidstjänster till dagens 33,25 heltidstjänster. Av dagens 33,25 heltidstjänster är två tjänster projektanställda och finansierade med externa medel. Totalt är således 31,25 tjänster finansierade av den centrala förvaltningen, viket innebär en minskning, över tid, med åtta tjänster. Vidare framgår att förvaltningen undersöker bakgrunden till att måltidskostnaderna ökat över tid, från åren 2013 2016. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår arbetsutskottet att besluta ta emot informationen. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.

BUN AU 7 Information. Remiss om läroplan för förskolan BUN 2017/909 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Informationen tas emot. Regeringen gav i april 2017 Skolverket i uppdrag att genomföra en översyn av läroplanen för förskolan (Lpfö98). Av uppdraget, från regeringen, framgår att översynen ska syfta till att tydliggöra förskolans uppdrag samt öka kvalitén i undervisningen och därmed förskolans måluppfyllelse. Förslaget remitterades av Skolverket den 20 december 2017 och yttrande ska inges till Skolverket senast den 2 februari 2018. Förskolans nuvarande läroplan är 20 år gammal och mycket har förändrats sedan den infördes. Det nya förslaget till läroplan medför förtydliganden på flera områden, till exempel begreppen omsorg och undervisning. Förslaget innefattar fler rubriker med förtydliganden inom områden som till exempel; nationella minoriteter, jämställdhet, hållbarhet, hälsa och utveckling, digitalisering och funktionsnedsättningar. Läroplanen som kommer att införas under år 2018, kommer också att uppdateras mot gällande lagstiftning. Mot bakgrund av remisstidens längd och att förvaltningen bedömer att förslag till yttrande bör förankras med förskolechefer samt nämndens sammanträdesordning föreslår förvaltningen att yttrande inges å nämndens vägnar av ordförande per delegation. Yttrande kommer att anmälas nämnden den 7 februari. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-01-12. Remissunderlag, 2017-12-20, inklusive regeringsuppdraget till Skolverket. Föredragande: Chefen för förskolan Susan Meuller. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår att informationen tas emot. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.

BUN AU 8 Medborgarförslag. Ny rutin vid registrering av kontaktperson vid barnomsorgen BUN 2017/732 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Medborgarförslaget anses besvarat med förvaltningens yttrande. Medborgarförslag har lämnats om ändrad rutin för registrering av kontaktperson i barnomsorgen. Förslaget har, av regionfullmäktige, överlämnats till barn- och utbildningsnämnden för besvarande. Förslagsställaren, Fredrika Björk, motiverar förslaget med följande skrivning: Barnomsorgens administratörer bör inte automatiskt sätta mamman i hushållet som kontaktperson, utan utforma blanketten så att det framgår vilken person som ska vara kontaktperson. Förvaltningen har tacksamt tagit emot förslaget och har från och med den 12 januari ändrat på pappersblanketten (analoga blanketten), så att det numera framgår tydligt att vårdnadshavare själv bestämmer vem som ska vara fakturamottagare/ kontaktperson. När det gäller digital ansökan/ansökan via e-tjänst kan utbildnings- och arbetslivsförvaltningen själva tyvärr inte ändra i systemet, eftersom förvaltningen köper en modul med färdiga inställningar. Förvaltningen kontaktade den 9 januari, 2018 företaget och framförde önskemål om förändring. Möjligheten att göra en sådan förändring undersöks av företaget. Förvaltningen bedömer således förslaget som utmärkt och har från och med den 12 januari 2018 genomfört den föreslagna förändringen i den analoga ansökningsblanketten. Medborgarförslag från Fredrika Björk, 2017-09-19. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-01-12. Föredragande: Chefen för förskolan Susan Meuller. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår, i enlighet med förvaltningen, att medborgarförslaget anses besvarat med förvaltningens yttrande. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.

BUN AU 9 Gothem förskola. Beslut om avveckling BUN 2017/333 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Gothem förskola avvecklas senast den 31 augusti 2018. Barn- och utbildningsnämnden och gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden har i beslut från regionfullmäktige, juni 2016, fått i uppdrag att redovisa förutsättningar för att minska kostnaderna med 50 miljoner kronor fördelade under perioden 2017-2019. Strategier för kostnadsminskningarna ska vara: - Integrerade skolformer och flexibel lokalanvändning för att bygga bärkraftiga enheter med högt resursutnyttjande. - Planera för större enheter i syfte att uppnå bättre pedagogiska möjligheter och effektivitet inom samtliga skolformer. Mot bakgrund av detta har utbildnings- och arbetslivsförvaltningen påbörjat en översyn av mindre förskoleenheter både i Visby och på landsbygden i syfte att verka för större enheter och därigenom även ge utökade förutsättningar för personalen att arbeta med läroplansuppdraget. Med färre antal enheter att fördela resurser på kan förvaltningen möta behovet av olika kompetenser och stärka det pedagogiska uppdraget. Regionfullmäktiges uppdrag ger också möjlighet att avveckla verksamheter där den pedagogiska miljön inte motsvarar det krav som man idag kan ställa på en god pedagogisk miljö för förskoleverksamhet. Större enheter medför ökade möjligheter till högre service kring till exempel hantering av måltider. Kostnaderna för nämndens verksamheter behöver i ett hållbart ekonomiskt perspektiv anpassas till jämförbara kommuners och rikets kostnader för förskoleverksamhet. Sannolikt innebär avveckling av mindre enheter även att investeringar behöver göras in de områden som blir aktuella för större förskolor. Detta medför också att samordning med grundskolor i högre grad behöver nyttjas, och i många sammanhang blir en förutsättning för skolor och förskolors möjlighet att bli starka enheter i framtiden. Gothem förskola är en 1-avelningsförskola inrymd i en äldre familjebostad med privat hyresvärd. Fastigheten motsvarar inte de krav som man idag bör ställa på en modern förskoleverksamhet. Mot den bakgrunden har Region Gotland valt att säga Forts.

Forts. BUN au 9 upp hyresavtalet med hyresvärden. Förskolan har heller ingen naturlig samverkansmöjlighet med andra förskolor eller skolor. Upptagningsområde för Gothem förskola är Gothem och Vallstena. Förskolan inrymmer idag sjutton (17) barn i en åldersblandad grupp. Ytterligare två (2) barn skrivs in under vårterminen 2018, dvs totalt nitton (19) barn. Förvaltningen redogör i tjänsteskrivelse för antalet barn födda i upptagningsområdet samt antalet barn i kö till förskolan. svis konstaterar förvaltningen att barngruppens storlek de närmaste två åren kommer att öka, för att därefter minska. De familjer som idag har barn placerade på Gothem förskola, och som vill, erbjuds plats i Fole eller Slite. Barn- och utbildningsnämnden beslutade i november år 2017 om att en fristående förskoleverksamhet ges tillstånd att bedriva verksamhet i Gothem. Verksamheten står i startgroparna om den kommunala förskolan avvecklas. Förskolan i Fole kan behöva utöka sina förskoleplatser med en paviljongslösning, beroende på hur vårdnadshavare väljer ny förskola. Förvaltningen redogör i sin tjänsteskrivelse även för barnkonsekvenser, landsbygdsperspektiv/ekologisk kommun, mångfaldsperspektiv och jämställdhetsperspektiv. Förvaltningens bedömning, utifrån de olika perspektiven, är att Gothem förskola bör avvecklas. Ur ett pedagogiskt och kvalitetsperspektiv behöver skolan och förskolan koncentreras till större enheter för att möta framtidens utmaningar i frågor som exempelvis kompetensförsörjning, så att våra barn och elever kan garanteras en utbildning av hög kvalitet. Ur ett ekonomiskt perspektiv är det inte försvarbart att lägga ekonomiska resurser på en verksamhet som har små chanser att bära sig själv med tanke på Region Gotlands ekonomiska situation nu och framöver. Vid bokslutet för år 2017 redovisade förskolan ett budgetunderskott om ca - 159 000 kronor. Kvalitets- och ekonomiperspektivet är av överordnad betydelse gentemot de konsekvenser det får för enskilda familjers mer komplexa vardag, som det innebär med längre avstånd till och från förskolan eller med färre val av kommunala förskoleenheter. Förvaltningen föreslår därför att Gothem förskola avvecklas senast den 31 augusti, 2018. Forts.

Forts. BUN au 9 Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-01-15, inklusive bilaga om Barnkonsekvensanalys och bilaga om Översikt förskolor i området. Föredragande: Chefen för förskolan, Susan Meuller. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår, i enlighet med förvaltningen, att Gothem förskola avvecklas senast 31 augusti, 2018. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.

BUN AU 10 Ansökan om godkännande att bedriva enskild förskoleverksamhet, utökning av befintlig verksamhet, Guteskolan BUN 2017/813 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Guteskolan AB ges godkännande och rätt till bidrag att utöka Guteskolans förskola, med plats för 30 barn. Guteskolan AB driver sedan tidigare två förskolor; Slottsparkens förskola och Guteskolans förskola Gute i norra Visby. Nu ansöker Guteskolan AB om godkännande att utöka förskolan Gute i lokaler som ligger i nära anslutning till Guteskolan. Ansökan om bygglov har lämnats in och ombyggnad påbörjas omgående efter beviljande. Planerad start, av den utökade verksamheten, är beräknad till den 1 april, 2018. Förvaltningen har inget att erinra och föreslår därför att ansökan om att utöka Guteskolans förskola med en avdelning, med plats för 30 barn, godkänns. Ansökan om godkännande att bedriva enskild förskoleverksamhet, 2017-11-17. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-01-12. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår, i enlighet med förvaltningen, att Guteskolan AB ges godkännande och rätt till bidrag att utöka Guteskolans förskola, med plats för 30 barn. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.

BUN AU 11 Stadieindelad timplan. Grundskolan BUN 2018/44 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Rapporten godkänns. Regeringen har beslutat att från och med höstterminen år 2018 ska undervisningstiden för alla elever i grundskolan delas upp mellan; låg-, mellan- och högstadiet. Timplanen kommer att innehålla lägsta antalet timmar per ämne i varje stadium. Den nya stadieindelade timplanen kommer att regleras som en bilaga till skolförordningen. Bestämmelserna träder i kraft 1 juli 2018. Att timplanerna blir stadieindelade innebär också att grundskolans kursplaner och kunskapskrav i moderna språk förändras genom att moderna språk införs från och med årskurs 6 som ett obligatorium. Kompetensförsörjning är en av de stora utmaningarna, då det råder generell lärarbrist och den bristen är påtaglig redan idag när det gäller lärare i moderna språk. Under övergångsåret mellan gamla timplanen och den nya ökar också personalkostnaderna eftersom nuvarande elever i årskurserna 7 9 sak ha samma garanterade undervisningstid och en årskull sexor ska ha lärartimmar i moderna språk. Mycket grovt uppskattat beräknas merkostnaden för höstterminen 2018 till cirka 375 000 kronor. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-01-15, inklusive bilaga om stadieindelad timplan och bilaga om organisation, språkval. Föredragande: Chefen för grundskolan Torsten Flemming. Av föredragningen framgår att förvaltningen avser att komplettera underlaget, inför nämndens sammanträde, med information om den nuvarande timplanen. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår, i likhet med förvaltningen, att informationen tas emot. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.

BUN AU 12 Visby växer. Alléskolan BUN 2016/712 Arbetsutskottets beslut Informationen tas emot. Ärendet ska återkomma för information till nämndens sammanträde i februari. Visby växer och därmed antalet barn och elever som måste beredas plats i förskolor och skolor. Enligt en skattning som gjorts behövs cirka 20 nya klassrum inom en femårsperiod. Utbildnings- och arbetslivsförvaltningen har utarbetat en rapport med rubriken Skoloch förskolelokaler i Visby med omnejd, 2018 2022. Ursprungligen redovisades rapporten nämnden i mars 2017, utifrån ett uppdrag från regionfullmäktige. Rapporten har därefter reviderats i januari 2018. Rapporten ger en tydlig bild av en stad som växer. Alléskolan med sitt läge i en expansiv del av staden är helt nödvändig att behålla. Skolan har i sitt nuvarande skick föreläggande gällande ljudmiljön. Skolan har heller inte plats för samtliga elever som beräknas tillhöra upptagningsområdet om några år. Utöver detta finns behov av att utöka antalet förskoleplatser för barn med flerfunktionsnedsättningar. Förvaltningen redogör för två förslag till lösningar; nybyggnation av skola på befintlig tomt eller renovering av nuvarande skola. Förvaltningen förordar alternativ 1, nybyggnation, ur bland annat ett pedagogiskt perspektiv. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-01-11, inklusive bilaga grund för beräkning och bilaga om Skol- och förskolelokaler i Visby med omnejd. Föredragande: Chefen för grundskolan Torsten Flemming och lokalsamordnare, Kristoffer Strehlenert. n Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår arbetsutskottet dels besluta ta emot informationen dels att ärendet ska återkomma till nämndens sammanträde för information. Ordförande ställer samlad proposition på sina förslag och finner att dessa vinner bifall.

BUN AU 13 Gymnasiesärskolans programutbud läsåren 2017/2018 och 2018/2019 BUN 2018/49 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Gymnasiesärskolans programutbud för läsåret 2017/2018 och läsåret 2018/2019 ska omfatta nedanstående nationella program, utöver det individuella programmet: o Estetiska verksamheter. o Hotell, restaurang och bageri. Programmen Fastighet, anläggning och byggnation, Fordonsvård och godshantering samt Skog, mark och djur erbjuds som lärlingsutbildning under förutsättning av att utbildningen kan genomföras på företag. På grund av färre sökande elever till gymnasiesärskolan är det inte varken möjligt eller motiverat att erbjuda samtliga nio gymnasiesärprogram. I samarbete med gymnasiets introduktionsprogram kan kvaliteten på de lärlingsbaserade programmen ökas. I många av de nationella programmens kurser sker samläsning. Vissa av de programinriktade kurserna genomförs som arbetsplatsförlagt lärande (APL) eller i lärlingsform. Genom föreliggande förslag bedömer förvaltningen att ett ändamålsenligt programutbud, med kvalité, kan erbjudas. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-01-12. Förvaltningen avser att komplettera ärendet, inför nämndens behandling, med tidigare beslutat programutbud. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår att gymnasiesärskolans programutbud för läsåren 2017/2018 och 2018/2019 fastställs i enlighet med förvaltningens förslag. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.

BUN AU 14 Verksamhetsberättelse Science Center Fenomenalen, 2017 BUN 2018/55 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Verksamhetsberättelsen för Fenomenalen godkänns. Förvaltningen har utarbetat förslag till verksamhetsberättelse för Science Center Fenomenalen. Bakgrunden till att en verksamhetsberättelse utarbetas är dels att nämnden, som ytterst ansvarig för verksamheten, ska ges en samlad information om den verksamhet som bedrivits under det gångna året dels utgör verksamhetsberättelsen en av delarna för ansökan om bidrag hos Skolverket. Förvaltningen bedömer att utarbetad verksamhetsberättelse väl speglar den verksamhets som bedrivits under det gångna året och föreslår därför att nämnden godkänner den samma. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-01-12, inklusive förslag till verksamhetsplan. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår, i enlighet med förvaltningens förslag, att verksamhetsberättelsen för Fenomenalen godkänns. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.

BUN AU 15 Uppföljning av miljöprogram för Ekokommun Gotland BUN 2015/707 Arbetsutskottets beslut Ärendet återremitteras för komplettering avseende förvaltningens samarbete med teknikförvaltningen (TKF) i vattenfrågan. Ärendet ska återkomma till nämndens sammanträde i februari. Region Gotland har beslutat om ett övergripande miljöprogram. Samtliga nämnder har beslutat om handlingsplaner för respektive verksamhetsområde. För utbildningsoch arbetslivsförvaltningens del tar handlingsplanen även sin utgångspunkt i de nationella styrdokumenten och uppdragen för utbildningarna, där undervisning kring miljö är ett obligatorium. Region Gotlands miljöprogram har fyra fokusområden. Vatten är ett av dessa. Då vattenfrågan har ett speciellt fokus på Gotland har utbildningsnämnderna valt att särskilt följa upp det pedagogiska arbetet med vattenfrågan i verksamheterna. Detta framgår även av nämndernas prioriterade aktiviteter i verksamhetsplanen för år 2017. I koncernstyrkortets samhällsperspektiv finns ekologisk hållbarhet som ett målområde, dock saknas tillämpliga indikatorer för förvaltningens verksamheter. Av förvaltningens tjänsteskrivelse framgår att verksamheterna har beskrivit hur den aktuella situationen med vattenbrist på olika sätt har uppmärksammats i undervisningen, och ger ett flertal exempel på detta. Miljöfrågan ingår i den ordinarie undervisningen, där vikten av god tillgång till rent vatten och människans inverkan på miljö och i klimatfrågor är en del av detta. Förvaltningen bedömer att barn, elever och studerande får en god kunskap om olika miljöfrågor. (Miljöprogram för ekokommun Gotland- handlingsplan för hållbar utveckling, 2015 2020, BUN 2016-03-22, 33). Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-01-11. Föredragande: Chefen för kvalitets och utvecklingsavdelningen, Elisabeth Jonsson Höök. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår att ärendet återremitteras för komplettering avseende förvaltningens samarbete med teknikförvaltningen i vattenfrågan. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.

BUN AU 16 Information. Arbetet med en likvärdig skola på hela Gotland BUN 2018/53 Arbetsutskottets beslut Informationen tas emot. Ärendet ska återkomma till nämndens sammanträde i februari. Förvaltningen bedriver ett kontinuerligt arbete för en likvärdig skola på Gotland. Insatser görs och behöver göras för skolor med låga resultat. Muntligt ärende. Föredragande: Chefen för grundskolan Torsten Flemming. Av föredragningen framgår att grundskolans arbete för en likvärdig skola bedrivs i ett nära samarbete med kvalitets- och utvecklingsavdelningen. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår dels att informationen tas emot dels att ärendet ska återkomma till nämndens sammanträde i februari. Ordförande ställer samlad proposition på sina förslag och finner att dessa vinner bifall.

BUN AU 17 Rapport. Klagomålshantering, halvårsrapport 2017:2 BUN 2017/438 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Rapporten godkänns Skollagen (SL 4 kap. 8 ) anger att huvudmannen ska ha skriftliga rutiner för att ta emot och utreda klagomål mot utbildningen. Information om rutinerna ska lämnas på lämpligt sätt. Utbildnings- och arbetslivsförvaltningen rapporterar halvårsvis/terminsvis till barnoch utbildningsnämnden utvecklingen när det gäller inkomna klagomål, synpunkter och beröm. Sedan 1 juni 2017, då senaste rapporten gjordes, har det via Region Gotlands klagomålshantering kommit in 14 klagomål och tre synpunkter på verksamheten. Av de 14 inkomna klagomålen är alla ärenden omhändertagna, under utredning och eventuellt avslutade. Förvaltningen har följt upp och/eller kommer att följa upp samtliga dessa ärenden i samtal med skolledning och vårdnadshavare. Synpunkter med avsändare har besvarats. Samtliga klagomål är kända av grundskolans avdelningschef och följs regelbundet upp tillsammans med respektive rektor. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2017-12-20, inklusive bilaga. Föredragande: Kvalitetssamordnare Karin Sandberg Täpp. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår att rapporten godkänns. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.

BUN AU 18 Rapport. Sammanställning av anmälningar om kränkande behandling, halvårsrapport 2017:2 BUN 2017/41 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Rapporten godkänns. En förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen, enligt Skollagen (SL 2010:800, kap 6 10). Huvudmannen är vidare skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. Barn- och utbildningsnämnden beslutade i oktober 2013 att delegera till sitt arbetsutskott att vara den instans som tar emot rapporter om anmälningar rörande kränkande behandling. Samlad rapportering görs till nämnden två gånger om året, terminsvis. Årets andra halvårsrapport, 2017:2, omfattar 73 anmälningar för perioden 3 juni 2017 till och med den 20 december år 2017. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-01-16. Föredragande: Kvalitetssamordnare Karin Sandberg Täpp. Detaljerat underlag presenterades arbetsutskottet. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår att rapporten godkänns. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.

BUN AU 19 Rapport. Information om ärenden hos Skolinspektionen och Barn- och elevombudet m fl, halvårsrapport 2017:2 BUN 2017/437 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Rapporten godkänns. Utbildnings- och ar betslivsförvaltningen rapporterar regelbundet Region Gotlands barn- och elevärenden hos Skolinspektionen och Barn- och elevombudet (BEO). Ärendena rapporteras till nämnden två gånger per år, halvårsvis, och avser händelser under den aktuella perioden, dvs inkomna och öppna ärenden samt beslut i ärendet. Har beslut om föreläggande fattats rapporteras även uppföljningen av detta beslut. Årets första rapport, 2017:1, till och med den 1 juni 2017, omfattade totalt 13 ärenden, varav fem ärenden inkom under tidsperioden för denna rapport. ANM. I förvaltningens tjänsteskrivelse är felaktigt angivet sex ärenden i stället för korrekt fem ärenden. Bilagan som redovisas är korrekt. Årets andra rapport, 2017:2. till och med den 31 december 2017, omfattar tio ärenden, varav fyra ärenden inkom under tidsperioden för denna delårsrapport, 2017:2. Detta kan jämföras med den andra delårsrapporten för år 2016 (2016:2) vilken omfattade 20 ärenden varav 17 ärenden var inkomna under året. Under år 2017 har totalt nio ärenden (5+4) inkommit, varav två BEO-ärenden och sju Skolinspektionsärenden. Två ärenden återfördes till Region Gotland för utredning; ett rörande förskola och ett rörande fritidshem. Dessa utredningar är genomförda, uppföljda och rapporterade till nämnden. Endast ett ärende är idag öppet, beslut från Skolinspektionen avvaktas. Eventuella övriga typer av ärenden hos Skolinspektionen, som till exempel riktad tillsyn och kvalitetsgranskning omfattas inte av sammanställningen. Dessa typer av ärenden rapporteras till nämnden på annat sätt. Förvaltningens tjänsteskrivelse 2018-01-16, inklusive bilaga. Föredragande: Kvalitetssamordnare Karin Sandberg Täpp. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår att rapporten godkänns. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.

BUN AU 20 Rapport. Ärenden om skolplikt, halvårsrapport 2017:2 BUN 2017/439 (BUN 2017/771) Arbetsutskottets beslut Förvaltningen ges i uppdrag att genomföra ytterligare analys avseende orsakerna till frånvaron samt redovisa hur implementeringen av Handlingsplan för att förebygga, förhindra och åtgärda skolfrånvaro implementeras och genomförs. Ärendet ska återkomma till arbetsutskottets sammanträde i februari. Arbetsutskottets förslag till beslut i barn- och utbildningsnämnden Rapporten godkänns. Skollagen (SL 7 kap. 22 ) anger att Kommunen ska se till att eleverna i dess grundskola och grundsärskola fullgör sin skolgång. Som en del av detta ansvar får barn- och utbildningsnämnden minst två gånger om året en rapport som beskriver den rapportering som sker från huvudmannens rektorer samt från de fristående skolorna avseende elever som har hög frånvaro. Rektorerna rapporterar fortlöpande, till kvalitets- och utvecklingsavdelningen, om det finns risk för att elevers höga frånvaro riskerar att skolplikten inte kommer att fullgöras. Barn- och utbildningsnämnden ges i slutet av varje termin en detaljerad muntlig rapport. Som en del av det förebyggande arbetet har en ny handlingsplan för att förebygga, förhindra och åtgärda skolfrånvaro tagits fram. Handlingsplanen, som fastställdes av chefen för grundskolan och chefen för särskolan den 23 oktober 2017, har tagits fram i samarbete mellan; specialpedagogiska nätverket, barn- och elevhälsan och kvalitets- och utvecklingsavdelningen. Enligt ny rutin ska frånvarorapporteringen ske tre gånger per läsår; 15 oktober, 15 februari och den 15 maj. Förvaltningen bedömer att dessa datum för uppföljning införs från och med den 15 februari. Majoriteten av eleverna med hög frånvaro går i årskurserna 7 9. Vissa skolområden har betydligt högre frånvaro än andra. Ett intensivt arbete med implementeringen av den nya handlingsplanen har och ska påbörjas under vårterminen 2018. Nya rutiner och snabbare uppföljning av elevers frånvaro kan innebära att det sker en kraftig ökning av antalet elever som rapporteras från rektor till förvaltning/ huvudman. Föreliggande redovisning kommer att kompletteras med uppgifter från redovisningen den 15 februari 2018. Forts.

Forts. BUN au 20 Vid risk för skolplikten inte kommer att fullgöras gäller samma rutin som tidigare dvs rektor måste anmäla detta till huvudman. Förvaltningens satsning på Specialpedagogiska skolmyndighetens (SPSMs) uppdragsutbildning Tillgänglig utbildning förväntas även den att ge en positiv effekt på att främja och öka närvaron i våra grundskolor. Förvaltningen föreslår därför att rapporten godkänns. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-01-16. Föredragande: Kvalitetssamordnare Karin Sandberg Täpp och chefen för grundskolan Torsten Flemming. n Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår arbetsutskottet besluta ge förvaltningen i uppdrag att, till nästa sammanträde med arbetsutskottet, genomföra ytterligare analys avseende orsakerna till frånvaron samt redovisa hur implementeringen av Handlingsplan för att förebygga, förhindra och åtgärda skolfrånvaro implementeras och genomförs. Ordförande förslår även att rapporten godkänns. Ordförande ställer proposition på sina förslag och finner att dessa vinner bifall.

BUN AU 21 Beslutsattestanter, generella, år 2018 BUN 2018/58 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Till generella beslutsattestanter, utöver ekonomichef, utses nämndens ordförande, Brittis Benzler och utbildningsdirektör Anders Jolby Enligt Region Gotlands riktlinjer för attest ska varje nämnd utse personer med rätt att beslutsattestera eller vara ersättare för dessa. Nämnden ska ansvara för att upprätthålla en aktuell förteckning över beslutsattestanter som anger omfattningen av respektive beslutsfattares ansvar. I enlighet med nämndens delegationsordning är ekonomichefen utsedd till generell beslutsattestant och har bemyndigande att under året utse attestanter och göra de förändringar som är nödvändiga i attestförteckningarna, på grund av avgångar och nyanställningar m. m. Förvaltningen föreslår att till generella beslutsattestanter, utöver ekonomichef, utses nämndens ordförande Brittis Benzler och utbildningsdirektör Anders Jolby. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-01-11. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår, i enlighet med förvaltningen, att det till generella beslutsattestanter, utöver ekonomichef, utses nämndens ordförande, Brittis Benzler och utbildningsdirektör Anders Jolby. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. I år kan nyanlända gymnasieelever - som får språkintroduktion eller läser svenska som andraspråk - skriva tävlingsbidraget på sitt modersmål, och få det översatt till svenska! Huvudsakligen kommer vi att erbjuda översättning från fem språk: dari, pashto, persiska, arabiska och somaliska. Har en elev ett annat modersmål och önskar skriva på det, kontakta oss så ska vi se om vi kan hjälpa er.

BUN AU 22 Rapport. Anmälningar om kränkande behandling BUN 2018/19 Arbetsutskottets beslut Rapporten godkänns. En förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen (Skollagen 2010:800, kap 6 10). Huvudmannen är vidare skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. Nämndsekreteraren ansvarar för att de anmälningar som inkommer diarieförs samt att förteckning över inkomna anmälningar delges barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott vid nästkommande sammanträde. Kvalitets- och utvecklingsavdelningen är den avdelning, inom den centrala förvaltningen, som svarar för uppföljningen av anmälningarna å huvudmannens vägnar. Samtliga handlingar finns att tillgå i en pärm på sammanträdet. Förvaltningens sammanställning nummer 1, 2018-01-23. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår att rapporten godkänns. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det finner bifall.

BUN AU 23 Förvaltningschefens information BUN 2018/15 Service om utlåning av boklådor. Den analoga servicen av utlåning av boklådor upphör och befintliga boklådor delas ut till de kommunala skolorna. Motivet till beslutet är att servicen med traditionella boklådor både är resurs och tidskrävande. Utvecklingsarbetet avseende skolbibliotek fortsätter precis som servicen med digitala boklådor Rekrytering. Tjänsten som chef för kulturskolan är tillsatt med Hans-Åke Norrby, som tillträder den 1 mars 2018. Budgetkvittens. I enlighet med regionfullmäktiges riktlinjer för god ekonomisk hushållning samt direktiv och rekommendationer till nämnderna har ordförande Brittis Benzler och förvaltningschef Anders Jolby kvitterat barn- och utbildningsnämndens budgetram för år 2018. Underlag delades ut. Ärendet återkommer till nämndens sammanträde i februari. Påkallande av omförhandling miljövänligare bränsle HVO. Information om att Gotlandsbuss i enlighet med gällande avtal begärt omförhandling avseende övergång till mer miljövänligt bränsle, HVO (Bio Diesel) BarnSam och Uppsala universitet tema barnhälsa. Uppsala universitet har ställt fråga till Region Gotland avseende deltagande i studie om hälsa och barnfetma. Studien skulle innefatta råd och utbildning till föräldrar och/eller elever och pågå i cirka 10 15 år. De tjänstemän som varit med i diskussionen har ställt sig positiva. Skolchefsutbildning. Chefen för grundskolan, Torsten Flemming, och chefen för gymnasie- och vuxenutbildning, Lena Nordström, har påbörjat skolchefsutbildning. Information från förskolechefen Rekrytering av projektledare för Språkstart Gotland. Chefen för förskolan, Susan Meuller, informerade om att rekrytering pågår av projektledare för Språkstart Gotland. Invigning av förskolan Törneqvior. Förskolan Törneqvior invigs den 15 februari, 2018. Information från chefen för kvalitets- och utvecklingsavdelningen Rekrytering. Tjänsten som projektledare för projektet Tillgänglig utbildning är tillsatt med Annika Nyström Karlsson. Annika, som tillträder i slutet av mars, kommer närmast från anställning hos Funktionsrätt Sverige. Projektet Tillgänglig utbildning bedrivs tillsammans med Specialpedagogiska myndigheten (SPSM) och tjänsten som projektledare finansieras med statliga medel.

BUN AU 24 Ev. Övriga frågor. Uppdrag om utredning av det fria skolvalet Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Förvaltningen ges i uppdrag att utreda vad etableringen av fristående skolor och det fria skolvalet i grundskolan inneburit för Region Gotland under åren 2013 2016/17. Lena Eneqvist (S) föreslog, under punkten Övriga frågor att förvaltningen ges i uppdrag att utreda vad etableringen av fristående skolor och det fria skolvalet i grundskolan inneburit för Region Gotland, under åren 2013 2016/17. Underlag avseende förslag om uppdrag delas ut av den tjänstgörande ersättaren Lena Eneqvist. Lena Eneqvist (S) med instämmande av ordförande Brittis Benzler (V) föreslår att förvaltningen ges i uppdrag att utreda vad etableringen av fristående skolor och det fria skolvalet i grundskolan inneburit för Region Gotland under åren 2013 2016/17. Ordförande ställer proposition på förslaget och finner att det vinner bifall.