Nyttjanderätts- och driftsavtal mellan Borlänge kommun, 212000-2239 och HB Kvarnsvedens IP, 916941-6345 Mellan Borlänge kommun, nedan kallad kommunen och HB Kvarnsvedens IP, nedan kallad bolaget träffas följande avtal. Avtalsområdet kallas idrottsanläggningar. Till avtalet hör också drift- och skötselinstruktion samt gränsdragningslista som reglerar vem av parterna som ansvarar för drift, underhåll och investeringar. 1. Objekt Nyttjanderätten omfattar Mark, byggnader och anläggningar på del av fastigheten Kvarnsveden 3:4 samt Lergärdsplanen. Objektets gränser framgår av kartbilaga A. Inventarier enligt av parterna godkänd inventarielista Anläggningsspecifik utrustning. 1 2. Kontaktpersoner Vardera parten ska utse en kontaktperson. I frågor av större vikt ska kommunen och bolagets styrelse besluta. 3. Bolagets rättigheter och skyldigheter Bolaget har följande rättigheter och skyldigheter; a. Objektet upplåts för idrottsändamål samt för därmed förenlig verksamhet. För annan användning krävs kommunens medgivande. b. Bolaget ska årligen skriftligt redovisa genomförda underhållsåtgärder c. Bolaget ska ombesörja objektets drift och underhåll i enlighet med av parterna godkänd drift- och skötselinstruktion. d. Bolaget ska tillse att sundhet, ordning och skick upprätthålls inom objektets gränser. Härvid ska särskild vikt fästas vid sådana förhållanden som kan medföra risk för att idrottsutövare eller andra besökande kan komma till skada. All verksamhet inom objektet måste bedrivas på sådant sätt att angränsande anläggningar och mark inte berörs. Bolaget ska genast underrätta kommunen om förhållanden som är av betydelse för kommunen i dess egenskap av fastighetsägare. e. Bolaget får inte företa ny-, om- och tillbyggnad av objektet utan kommunens medgivande, oavsett om åtgärden gäller byggnads- eller markarbeten. Bolaget får heller inte utan kommunens medgivande ta bort träd och buskar. Om kommunen
planerar ny-, om- eller tillbyggnad av objektet ska Bolaget ges tillfälle till yttrande innan beslut fattas. f. Bolaget ska inte utge någon ersättning för nyttjanderätten. g. Bolaget får inte utföra s k heta arbeten, t ex svetsning, utan tillstånd från kommunen. h. Bolaget har rätt att under avtalstiden upplåta reklamplatser inom objektets gränser och har rätt till hela reklamintäkten om inte parterna för visst tillfälle överenskommer om annat. Reklamplatserna får dock inte användas till reklam för tobak eller alkoholhaltiga drycker. Könsdiskriminerande reklam får inte förekomma. Bidragsberättigade föreningar, som hyr anläggningen, ska medges möjlighet att sätta upp tillfällig reklam under egna större arrangemang. i. Bolaget har under avtalstiden ensamrätt till sedvanlig kommersiell kringverksamhet inom objektets gränser i samband dess verksamhet. Bolaget får, med bibehållet ansvar gentemot kommunen, uthyra delar av den kommersiella verksamheten till annan. j. Kommunen fastställer avgift för uthyrning av objektet. Särskild avgift ska tillämpas när objektet hyrs ut till annat än idrottsändamål. Bidragsberättigade föreningar, som hyr anläggningen, ska medges möjlighet att i egen regi bedriva försäljningsverksamhet under egna större arrangemang. k. Det åligger bolaget att ansöka om erforderliga tillstånd för verksamheten hos berörda myndigheter. l. TV-sändning får förekomma inom objektet utan att särskild överenskommelse träffas. m. Bolaget ska teckna erforderlig ansvarsförsäkring för skador som kan uppkomma i verksamheten till följd av bolagets vållande. n. Med detta avtal delegerar kommunen arbetsmiljöansvaret för anläggningen till bolaget. o. Avtalet får ej inskrivas. 4 Kommunens rättigheter och skyldigheter Kommunen har följande rättigheter och skyldigheter; a. Kommunen ombesörjer och bekostar investeringar i enlighet med 3 årig investeringsplan i mån av medelstillgång. b. Kommunen ombesörjer och bekostar underhåll i enlighet med 3 årig underhållsplan i mån av medelstillgång c. Kommunen ansvarar för att objektet med tillhörande inventarier omfattas av erforderligt försäkringsskydd. 2
d. Kommunen har rätt att företa inspektion av objektet. Om inspektionen föranletts av anmälan från tredje man ska bolaget kallas att närvara vid inspektionen. Bolaget ska alltid i god tid underrättas om förestående inspektion. 3 e. Genomföra årlig statusbesiktning 5. Mål För avtalet gäller kommunens av fullmäktige fastställda visioner och mål samt följande gemensamma avtalsmål; Förtroendefullt samarbete Tydlighet och enkelhet Långsiktigt uthålligt föreningsliv med välskötta lokaler och anläggningar Verka för energieffektivisering 6 Avtalstid Avtalet gäller för perioden 2016-01-01 till och med 2016-12-31. Uppsägning eller förändring av avtalet innan avtalstidens slut kan ske om parterna så överenskommer. 7 Ekonomi och redovisning För åtaganden enligt detta avtal ska kommunen till Bolaget utge en ersättning om 800 000 kronor för avtalsperioden. I ersättningen ingår att bolaget ska bekosta el till konstgräsplanens fjärrvärmepump. Ersättningen ska utbetalas mot faktura från bolaget med ¼ per kvartal första veckan i varje kvartal. Fakturaadressen är Borlänge kommun, Box 309, 737 26 Fagersta. På fakturan ska anges ref. kod K6854347A. Bolaget ska utge ersättning för tjänster som tillhandahålls av kommunen för skötsel av objektet. Ersättningen får dock inte överstiga kommunens självkostnad. 8 Tvister och hävning av avtal Uppstår tvist vid tolkning och tillämpning av avtalet hänskjuts frågan till ordförande i bolaget och fritidsnämndens ordförande. Part får häva detta avtal om motparten inte fullgör sina åligganden, och rättelse inte sker utan dröjsmål efter erinran under förutsättning att avtalsbrottet är av väsentlig betydelse.
Vid hävning av detta avtal ska den förfördelade parten tillerkännas skadestånd. Är parterna oense om skäligheten i eventuellt skadeståndskrav ska tvisten avgöras i Falu tingsrätt. 4 9 Avtalets upphörande Vid avtalets upphörande ska egendom som bekostats av bolaget med egna medel och tillförts objektet erbjudas kommunen till inlösen. Löseskillingen ska därvid bestämmas med utgångspunkt från anskaffningskostnaden med avdrag för ålder och bruk, nedsatt användbarhet samt till egendomen hänförliga kommunala bidrag. Har kommunen inte inom tre, 3, månader från det erbjudandet om lösen gjordes antagit erbjudandet eller lämnat ett lägre bud får bolaget bortföra egendomen. Objektet ska efter bortförandet återställas i godtagbart skick. Om egendomen ej bortförts inom tre, 3, månader från avtalets upphörande eller anspråk på lösen ogillas tillfaller egendomen kommunen utan lösen. Kommunala bidrag som i övrigt lämnats till Bolaget för användning inom objektet ska återbetalas endast om bidraget inte kan visas ha använts för av kommunen avsett ändamål. Detta avtal får inte överlåtas på annan utan kommunens medgivande. Detta avtal är upprättat i två, 2, likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt. Borlänge den 2016 Borlänge den. 2016 Borlänge kommun HB Kvarnsvedens IP. Ola Brossberg Ordförande fritidsnämnden. Olle Davidsson Ordförande i bolaget
Bilaga till nyttjanderätts- och driftavtal för Kvarnsvedens IP 5 DRIFT- OCH SKÖTSELINSTRUKTION Allmänt Den förening/organisation som åtar sig driftansvaret för en kommunal idrottsanläggning utgör ersättare för av kommunen anställd personal och ska därför utföra alla de arbetsuppgifter som tidigare åvilat kommunanställd personal på anläggningen. Bolaget ansvarar för att de olika arbetsmoment som ingår i driftansvaret för anläggningen utförs av kompetent personal. Andra bidragsberättigade föreningar och skolor som av kultur- och fritidsnämnden/samhällsenheten fritid tilldelats tid i objektet ska disponera objektet på samma villkor som gäller för bidragsberättigade föreningar vid nyttjandet av andra kommunala idrottsanläggningar. Öppethållande Objektet ska vara tillgängligt för skolans behov under läsåret i sådan utsträckning att verksamhet kan bedrivas vardagar kl 08.00-15.00 under skolåret och av föreningar enligt ett av samhällsenheten fritid årligen fastställt schema. Objektets öppethållande i övrigt avgörs av bolaget. Löpande underhåll av objektet Objektet ska skötas på ett fackmannamässigt sätt så att inte onormalt slitage uppstår. Med löpande underhåll avses de arbetsuppgifter med tillhörande materialkostnader som normalt åligger en vaktmästarfunktion på en idrottsanläggning. Vid kommunal drift har det alltid funnits en vaktmästare som tjänstgjort på anläggningen under öppethållandetid. Snöröjning av parkeringsplatser utanför entrén ingår i föreningens åtagande. Arbetsuppgifter som åvilar bolaget. Fotbollsplanerna: Gödsling 1 gång/mån, maj till september efter gödselschema, samt vid behov kompletterande kalkning Vattning efter gödsling och vid behov Jordprov tas och analyseras årligen i oktober. (Resultatet deleges fritidsförvaltningen) Gräsklippning vid behov Luftning minst 2 ggr/säsong Planen bör vila 2-3 veckor på sommaren Vertikalskärning 2 ggr per säsong Hjälpsådd
Dressning 1 gång/säsong. (Normalt sanddressning vartannat år, jorddressning vartannat år) Linjering före varje match Trampning och lagning av planen efter träning/match Torvning 1 gång/år i målområdet Vårarbete: Lätt sopning eller krattning av gräsytan då marken är torr Höstarbete: Lövkrattning vid behov 6 Publikområdet: Vår- och höststädning, lövkrattning Översyn och reparation av publikplatser och staket Klippning av övriga gräsytor 1 gång/vecka Städning efter varje match Lokalvård: Regelmässig städning av servicebyggnaden ska ske enligt jämförbara städinstruktioner för omklädningsutrymmen, offentliga utrymmen och entréer åroch höststädning, Konstgräsplan: I samråd med kommunens utsedda sköta konstgräsplanen efter Unisports skötselanvisning.
1