Plats och tid Foodhills AB Bjuv, onsdagen den 16 maj 2018 kl 09:00-9:30 Beslutande

1 (27) Plats och tid Foodhills AB Bjuv, onsdagen den 16 maj 2018 kl 09:00-9:30 Beslutande Anders Månsson (S), ordförande, jäv 74 Christer Landin (S), 1:e vice ordförande, jäv 73, ordförande 74 Niklas Svalö (S), jäv 74 Ulrika Thulin (S) Stig Lundblad (C) Urban Berglund (KD) Alf Nilsson (S) Ninnie Lindell (M), 2:e vice ordförande Bertil Olsson (M) Margit Johansson (M) Pia Trollehjelm (SD) Tjänstgörande ersättare Bo Hallqvist (S) för Martin Fridehjelm (S) Krister Bergsten (L) för Bert Roos (S) Kenneth Bolinder 73 för Christer Landin (S) samt 74 för Niklas Svalö (S) Lars Karlsson (S) 74 för Anders Månsson (S) Ersättare Lars Karlsson (S), 67-73, 75-81 Kenneth Bolinder (S), 67-72, 75-81 Nils Nilsson (C) Maria Berglund (KD) Sven-Ingvar Blixt (L) Lisbeth Madsen (M) Niels Madsen (M) Övriga närvarande Christer Pålsson, kommunchef Samuel Sköld, ekonomichef Julia Pietrek, kommunjurist Susan Elmlund, kommunsekreterare Justerare Ulrika Thulin (S) Justeringens plats och tid Kommunalhuset, 2018-05-21 kl 15:00 Underskrifter Sekreterare Susan Elmlund Paragrafer 67-81 Ordförande Anders Månsson (S) Christer Landin (S) Justerare Ulrika Thulin (S) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget är uppsatt 2018-05-23 2018-06-14 Förvaringsplats för protokollet s förvaltning, kommunledning Underskrift Susan Elmlund

2 (27) Ärendelista 67 Dnr 2018-00002 Val av justerare... 3 68 Dnr 2018-00005 Godkännande av dagordning... 4 69 Dnr 2018-00300 Ekonomisk redovisning finans Bjuvs kommun... 5 70 Dnr 2018-00308 s förvaltnings ekonomiska utfall per mars 2018... 7 71 Dnr 2018-00270 Överföring av investering multiarena i Ekeby... 9 72 Dnr 2018-00238 Årsredovisning för Kommunalförbundet Medelpunkten 2017... 10 73 Dnr 2018-00268 Årsredovisning för Söderåsens samordningsförbund 2017... 11 74 Dnr 2018-00061 NSR (Nordvästra Skånes Renhållnings AB): Årsredovisning 2017... 13 75 Dnr 2018-00144 Sydvatten AB: Årsredovisning 2017... 15 76 Dnr 2017-00216 Samgående i Räddningstjänsten Skåne Nordväst... 16 77 Dnr 2018-00302 Tecknande av avtal gällande Räddningssamverkan och tjänsteman i beredskap, Familjen Helsingborg... 19 78 Dnr 2018-00301 Riskanalys 2018 för Bjuvs kommun enligt lagen om skydd mot olyckor... 21 79 Dnr 2018-00303 Dataskyddsombud för kommunstyrelsen... 23 80 Dnr 2018-00126 Förslag på platser för valaffischer... 25 81 Dnr 2018-00008 Anmälningar... 26

3 (27) 67 Dnr 2018-00002 Val av justerare Till att justera dagens protokoll föreslås Ulrika Thulin (S). s beslut beslutar att utse Ulrika Thulin (S) till att justera dagens protokoll.

4 (27) 68 Dnr 2018-00005 Godkännande av dagordning Föreligger förslag på dagordning daterad 2018-05-09. Ordförande föreslår som nytt ärende 14 Förslag på platser för valaffischer. s beslut beslutar godkänna den förslagna dagordningen men ordförandes förslag på tillägg.

5 (27) 69 Dnr 2018-00300 Ekonomisk redovisning finans Bjuvs kommun Redovisningen på finansförvaltningen innehåller förutom skatter, generella statsbidrag, finansiella intäkter- och kostnader även gemensamma poster som utbetalningar av pensionsskuld, internränta samt övrigt. Finansredovisningens utfall per 2018-03-31 visar på ett ackumulerat utfall på drygt 25 procent av årets budget efter årets tre första månader. Detta innebär ett utfall enligt budget då riktmärket efter 3 månader är 25 procent. Skatter och statsbidrag följer budget. Senaste skatteunderlagsprognosen per 2018-04-27 visar ett prognostiserat överskott på drygt 1 mnkr över årets budgeterade skatteintäkter. Finansiella kostnader understiger under inledningen av året budget. Vi har ännu inte behövt utöka kommunens låneskuld samt att ränteläget ligger lägre än beräknat då riksbanken inte har höjt styrräntan. Internräntan understiger budget, vilket motsvaras av lägre kostnader för internränta för nämnderna. Vissa kostnader och intäkter utgår årsvis, vilket försvårar vissa jämförelser. Sammantaget innebär detta att utfallet ligger i linje med budget. Ytterligare fördjupning med prognos för helåret presenterat i samband med tertial 1 rapporten. Beslutsunderlag kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson och Samuel Sköld, 2018-05-02 Sammanställning finans mars 2018 s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens beslut s arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att; kommunstyrelsen konstaterar att resultatet följer budget och godkänner den ekonomiska rapporteringen av finansen per mars månad. Beslutsunderlag kommunstyrelsen s arbetsutskott, 2018-05-09, 84

6 (27) s beslut beslutar att; kommunstyrelsen konstaterar att resultatet följer budget och godkänner den ekonomiska rapporteringen av finansen per mars månad. Beslutet skickas till: Anmälan kommunfullmäktige Ekonomiavdelningen Diariet

7 (27) 70 Dnr 2018-00308 s förvaltnings ekonomiska utfall per mars 2018 Redovisningen på kommunstyrelsens förvaltning innehåller förutom övergripande administrationskostnader för verksamheten även bl a planeringsavdelningen, överförmyndarverksamheten och Kommunledningen. Redovisningen för kommunstyrelsens förvaltning per 2018-03-31 visar på ett ackumulerat utfall på knappt 26 procent av årets budget efter årets tre första månader. Detta innebär ett utfall strax över budget då riktmärket efter 3 månader är 25 procent. Det finns dock vissa avvikelser mellan kostnadsslagen och de olika ansvarsområdena. En de av dessa beror på periodiseringseffekter, t ex köp av huvud- och stödverksamhet från andra kommuner då dessa vidarefakturerar tertialvis och ingen periodisering har gjorts för dessa kostnader. Vissa reella avvikelser finns på personalsidan, där man som helhet går under budget med 460 tkr för perioden. Detta beror på vakanser och långtidssjukskrivningar, bl a på ekonomiavdelningen. Minskad personalkostnad möts till viss del av ökad inhyrd personal. Sammantaget innebär detta att utfallet ligger i linje med budget. Ytterligare fördjupning med prognos för helåret presenteras i samband med tertial 1 rapporten. Beslutsunderlag kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse, Martin Holmqvist, 2018-05-07 Sammanställning kommunstyrelsens förvaltning per mars 2018 s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens beslut s arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att; kommunstyrelsen konstaterar att resultatet följer budget och godkänner den ekonomiska rapporteringen av kommunstyrelsens förvaltning per mars månad 2018.

8 (27) Beslutsunderlag kommunstyrelsen s arbetsutskott, 2018-05-09, 85 s beslut beslutar att; kommunstyrelsen konstaterar att resultatet följer budget och godkänner den ekonomiska rapporteringen av kommunstyrelsens förvaltning per mars månad 2018. Beslutet skickas till: Ekonomiavdelningen Diariet

9 (27) 71 Dnr 2018-00270 Överföring av investering multiarena i Ekeby Under våren 2018 genomförs en stor utredning kring nuvarande och kommande behov av lokaler och utemiljö för grundskola och förskola i Ekeby. Av den anledningen har tidsplanen för projekteringen av multiarenan inte kunnat följas. Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att skjuta fram anläggandet av multiarenan i Ekeby till 2019, samt önskar överföra avsatta medel från årets investeringsplan till 2019. s förvaltning delar kultur- och fritidsnämndens uppfattning om att investeringen bör avvakta utredningen om Ekeby skola. Beslutsunderlag kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson och Samuel Sköld, 2018-04-16 Kultur- och fritidsnämnden: Plan för multiarenor i Bjuvs kommun s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut s arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att; godkänna att investering multiarena i Ekeby inte genomförs 2018, samt överlämna ärendet åt budgetberedningen. Beslutsunderlag kommunstyrelsen s arbetsutskott, 2018-04-25, 71 s förslag till kommunfullmäktiges beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att; godkänna att investering multiarena i Ekeby inte genomförs 2018, samt överlämna ärendet åt budgetberedningen. Beslutet skickas till: (Kommunfullmäktige) Diariet

10 (27) 72 Dnr 2018-00238 Årsredovisning för Kommunalförbundet Medelpunkten 2017 Årsredovisning för Kommunförbundet Medelpunkten inklusive revisionsberättelse och granskningsrapport avseende verksamhetsåret 2017 har inkommit till Bjuvs kommun. Beslutsunderlag kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse, Samuel Sköld, 2018-04-13 Årsredovisning för Kommunförbundet Medelpunkten inklusive revisionsberättelse, granskningsrapport s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens beslut s arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna årsredovisning för 2017 för Kommunförbundet Medelpunkten samt i enlighet med revisorernas tillstyrkan bevilja ansvarsfrihet för direktionen i sin helhet för räkenskapsåret 2017. Beslutsunderlag kommunstyrelsen s arbetsutskott, 2018-04-25, 69 s beslut beslutar att godkänna årsredovisning för 2017 för Kommunförbundet Medelpunkten samt i enlighet med revisorernas tillstyrkan bevilja ansvarsfrihet för direktionen i sin helhet för räkenskapsåret 2017. Beslutet skickas till: Anmälan kommunfullmäktige Kommunförbundet Medelpunkten Kommunens ombud Ekonomiavdelningen Diariet

11 (27) 73 Dnr 2018-00268 Årsredovisning för Söderåsens samordningsförbund 2017 Årsredovisning för Söderåsens samordningsförbund inklusive revisionsberättelse och granskningsrapport avseende verksamhetsåret 2017 har inkommit till Bjuvs kommun. Beslutsunderlag kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse, Samuel Sköld, 2018-04-13 Årsredovisning för Söderåsens samordningsförbund 2017 inklusive revisionsberättelse och granskningsrapport Jäv Christer Landin (S) anmäler jäv och deltar inte i ärendet. s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens beslut s arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna årsredovisning 2017 för Söderåsens samordningsförbund samt i enlighet med revisorernas tillstyrkan bevilja ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter för räkenskapsåret 2017. Beslutsunderlag kommunstyrelsen s arbetsutskott, 2018-04-25, 70 Jäv Christer Landin (S) anmäler jäv och deltar inte i ärendet. s beslut beslutar att godkänna årsredovisning 2017 för Söderåsens samordningsförbund samt i enlighet med revisorernas tillstyrkan bevilja ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter för räkenskapsåret 2017.

12 (27) Beslutet skickas till: Anmälan kommunfullmäktige Söderåsens samordningsförbud Kommunens ombud Ekonomiavdelningen Diariet

13 (27) 74 Dnr 2018-00061 NSR (Nordvästra Skånes Renhållnings AB): Årsredovisning 2017 Årsredovisning för Nordvästra Skånes Renhållnings AB inklusive revisionsberättelse och granskningsrapport avseende verksamhetsåret 2017 har inkommit till Bjuvs kommun. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Samuel Sköld, 2017-04-23 Årsredovisning 2017 för Nordvästra Skånes Renhållnings AB inklusive revisionsberättelse och granskningsrapport Jäv Anders Månsson (S) anmäler jäv och deltar inte i ärendet. s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens beslut s arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att i enlighet med revisorns tillstyrkan ge kommunens stämmoombud i uppdrag att rösta för att resultat- och balansräkningarna fastställes, att vinsten disponeras i enlighet med förslaget i förvaltningsberättelsen samt att ansvarsfrihet beviljas för styrelsens ledamöter och verkställande direktören för räkenskapsåret 2017. Beslutsunderlag kommunstyrelsen s arbetsutskott, 2018-05-09, 82 Jäv Anders Månsson (S) och Niklas Svalö S) anmäler jäv och deltar inte i ärendet.

14 (27) s beslut beslutar att i enlighet med revisorns tillstyrkan ge kommunens stämmoombud i uppdrag att rösta för att resultat- och balansräkningarna fastställes, att vinsten disponeras i enlighet med förslaget i förvaltningsberättelsen samt att ansvarsfrihet beviljas för styrelsens ledamöter och verkställande direktören för räkenskapsåret 2017. Beslutet skickas till: Anmälan kommunfullmäktige Nordvästra Skånes Renhållnings AB Kommunens ombud Ekonomiavdelningen Diariet

15 (27) 75 Dnr 2018-00144 Sydvatten AB: Årsredovisning 2017 Årsredovisning för Sydvatten AB inklusive revisionsberättelse och granskningsrapport avseende verksamhetsåret 2017 har inkommit till Bjuvs kommun. Beslutsunderlag kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse, Samuel Sköld, 2018-05-04 Årsredovisning 2017 för Sydvatten AB inklusive revisionsberättelse och granskningsrapport s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens beslut s arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att i enlighet med revisorns tillstyrkan ge kommunens stämmoombud i uppdrag att rösta för att resultat- och balansräkningarna fastställes, att vinsten disponeras i enlighet med förslaget i förvaltningsberättelsen samt att ansvarsfrihet beviljas för styrelsens ledamöter och verkställande direktören för räkenskapsåret 2017. Beslutsunderlag kommunstyrelsen s arbetsutskott, 2018-05-09, 83 s beslut beslutar att i enlighet med revisorns tillstyrkan ge kommunens stämmoombud i uppdrag att rösta för att resultat- och balansräkningarna fastställes, att vinsten disponeras i enlighet med förslaget i förvaltningsberättelsen samt att ansvarsfrihet beviljas för styrelsens ledamöter och verkställande direktören för räkenskapsåret 2017. Beslutet skickas till: Anmälan kommunfullmäktige Sydvatten AB Kommunens ombud Ekonomiavdelningen Diariet

16 (27) 76 Dnr 2017-00216 Samgående i Räddningstjänsten Skåne Nordväst Den 30 november förra året (år 2017) beslutade kommunfullmäktige att Bjuvs kommuns räddningstjänst ska övergå till Räddningstjänsten Skåne Nordväst, med driftstart 1 januari 2019. Beslutet innefattade också att förbundsordning, medlemsdirektiv och reglementen ska upprättas och beslutas av kommunfullmäktige under år 2018 samt att avtal om samverkan med Landskrona stad som berör räddningstjänsten ska sägas upp. Det finns i det här ärendet förslag på förbundsordning, medlemsdirektiv och reglementen samt utredningen som redovisar kostnaderna för samgåendet, som är 8,5 mkr/år. Beslutsunderlag kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson, 2018-05-07 Förbundsordning RSNV Medlemsdirektiv RSNV Reglemente för direktionen Reglemente för revisorerna Utredning genomlysning av Bjuvs räddningstjänst Kostnadsberäkning i genomlysning av Bjuvs räddningstjänst Ärendet Räddningstjänsterna i Nordvästra Skåne (Familjen Helsingborg) har via olika avtal och överenskommelser samarbetat sedan slutet av 80-talet. Samarbetet har utvecklats främst inom det operativa området men också inom förebyggandearbete. Samarbetet har nu nått sin gräns där avtal inte längre är effektivt samtidigt som kommunerna gemensamt står inför stora utmaningar såsom klimatförändringar, försämrad ekonomi, mer komplicerade transportsystem, terror, rekrytering, kompetensförsörjning, demografi och social oro. Det finns också stora utmaningar i att anpassa organisationerna inför civilt försvar, krisberedskap och totalförsvar. Den 30 november förra året beslutade därför kommunfullmäktige att Bjuvs kommuns räddningstjänst ska övergå till Räddningstjänsten Skåne Nordväst, med driftstart 1 januari 2019. Beslutet innefattade också att förbundsordning, medlemsdirektiv och reglementen ska upprättas och beslutas av kommunfullmäktige under år 2018 samt att avtal om samverkan med Landskrona stad som berör räddningstjänsten ska sägas upp.

17 (27) I det här ärendet redovisas förslag på förbundsordning, medlemsdirektiv och reglementen samt utredningen som redovisar kostnaderna för samgåendet, som är 8,5 mkr/år. I samband med övergången till kommunalförbundet finns även en tillfällig omställningskostnad som kommunen och kommunalförbundet delar jämt på. Samverkan med berörda fackliga organisationer är genomförd. Inga synpunkter har framkommit mot ett samgående i Räddningstjänsten Skåne Nordväst. Beslut att uppta en ny medlem i kommunalförbundet fattas genom att befintliga medlemskommuners kommunfullmäktige godkänner en reviderad förbundsordning där även Bjuv ingår som medlem. Planeringen innebär att förbundet beslutar om reviderad förbundsordning, medlemsdirektiv och reglemente samt reglemente för revisorerna efter kommunfullmäktiges i Bjuv beslut, i augusti månad. s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut s arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna till ärendet bilagda förbundsordning, medlemsdirektiv och reglementen för Räddningstjänsten Skåne Nordväst samt reglemente för revisorerna samt, att beakta avgiften till Räddningstjänsten Skåne Nordväst och omställningskostnaden i budget 2019, samt att avyttra Bjuvs Räddningstjänstens tillgångar till Räddningsförbundet Skåne Nordväst, till bokfört värde per den 31 december 2018 samt att ge kommunstyrelsens ordförande, eller ordförandes ersättare, i uppdrag att teckna avtal med Räddningstjänsten Skåne Nordväst. Beslutsunderlag s arbetsutskott, 2018-05-09, 86 s förslag till kommunfullmäktiges beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna till ärendet bilagda förbundsordning, medlemsdirektiv och reglementen för Räddningstjänsten Skåne Nordväst samt reglemente för

18 (27) revisorerna samt, att beakta avgiften till Räddningstjänsten Skåne Nordväst och omställningskostnaden i budget 2019, samt att avyttra Bjuvs Räddningstjänstens tillgångar till Räddningsförbundet Skåne Nordväst, till bokfört värde per den 31 december 2018 samt att ge kommunstyrelsens ordförande, eller ordförandes ersättare, i uppdrag att teckna avtal med Räddningstjänsten Skåne Nordväst. Beslutet skickas till: (Kommunfullmäktige) Diariet

19 (27) 77 Dnr 2018-00302 Tecknande av avtal gällande Räddningssamverkan och tjänsteman i beredskap, Familjen Helsingborg Skåne Nordväst räddningstjänst har tagit fram nya avtal dels gällande räddningssamverkan och dels gällande tjänsteman i beredskap. Räddningstjänsten i Bjuv ska from 1 januari 2019 ingå i Skåne nordvästs räddningstjänst varför detta är ett beslut som ska gälla mellan 1 juni 2018 till 31 december 2018. Avtalet om TIB, tjänsteman i beredskap, handlar om att Bjuvs kommun som kommun köper denna tjänst av Skåne nordvästs räddningstjänst att fungera vid extraordinära händelser. Det avtalet ska gälla from 1 juni 2018 till 31 december 2018 (och inte till 31 december 2019 som det står i det föreslagna avtalet) eftersom Bjuvs kommun från 1 januari 2019 ingår i räddningstjänstförbundet Skåne Nordväst och nya avtal kommer att tecknas i samband med detta. Beslutsunderlag kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse, Eva Lövbom, 2018-04-17 Avtal räddningssamverkan Avtal tjänsteman i beredskap, TIB s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens beslut s arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att teckna avtal om räddningssamverkan med Skåne Nordvästs räddningstjänst för avtalsperioden 1 juni 2018 till 31 december 2018. att teckna avtal om tjänsteman i beredskap för avtalsperioden 1 jun i 2018 till 31 december 2018. att uppdra åt kommunstyrelsens ordförande eller dennes ersättare att underteckna avtalet. Beslutsunderlag kommunstyrelsen s arbetsutskott, 2018-05-09, 87

20 (27) s beslut beslutar att teckna avtal om räddningssamverkan med Skåne Nordvästs räddningstjänst för avtalsperioden 1 juni 2018 till 31 december 2018. att teckna avtal om tjänsteman i beredskap för avtalsperioden 1 jun i 2018 till 31 december 2019. Beslutet skickas till: Räddningstjänst Räddningstjänsten Skåne Nordväst Diariet

21 (27) 78 Dnr 2018-00301 Riskanalys 2018 för Bjuvs kommun enligt lagen om skydd mot olyckor Räddningstjänsten har tagit fram en riskanalys enligt lagen om skydd mot olyckor. Riskanalysen beskriver vilka risker i kommunen som kan föranleda en räddningsinsats. Enligt lagen om skydd mot olyckor ska kommunen ha ett handlingsprogram för förebyggande verksamhet. I programmet ska målet för kommunens verksamhet anges samt de risker för olyckor som finns i kommunen och som kan leda till räddningsinsatser. Riskanalysen beskriver de risker som finns i kommunen och utgör grund för handlingsprogrammet. Riskanalysen består huvudsakligen av fem kapitel: Statisk över räddningsinsatser från 2011-2016. De vanligaste räddningsinsatserna i kommunen är orsakade av bränder och trafikolyckor och därför fokuserar detta kapitel kring dessa olyckstyper. Riskinventering. I detta kapitel har en riskinventering genomförts där olika typer av olyckor har bedömts och ställts i förhållande till varandra. Av riskinventeringen framgår att de största riskerna som kan föranleda en räddningsinsats i Bjuvs kommun är översvämning och suicid. Risken är en produkt av sannolikheten för en given händelse och dess konsekvens. Den forskning som bedrivs på bostadsbränder respektive dödsbränder visar att huruvida en bostadsbrand utvecklas till en dödsbrand eller inte beror på hos vem det brinner. Det brinner oftare hos människor med hög utbildning, barnfamiljer och människor som kommer från länder utanför Norden. Forskningen visar också att människor som omkommer till följd av brand ofta har en nedsatt funktion att upptäcka en brand eller att sätta sig själv i säkerhet i händelse av en brand. Detta är betydelsefull kunskap för planeringen av det förebyggande arbetet. Demografi över befolkningen i Bjuvs kommun. Hur kan Bjuvs demografi påverka riskbilden? Framtidspaning. När vi spanar in i framtiden kan vi ana att det kommer att ställas högre krav på räddningstjänsten, samtidigt som framtiden också

22 (27) öppnar upp för en rad möjligheter. Det kommer att finnas nya risker, men också nya verktyg för att hantera riskerna i vår kommun. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Eva Lövbom, 2018-04-17 Riskanalys 2018 för Bjuvs kommun enligt lagen om skydd mot olyckor s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens beslut s arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta godkänna riskanalys 2018 för Bjuvs kommun enligt lagen om skydd mot olyckor. Beslutsunderlag kommunstyrelsen s arbetsutskott, 2018-05-09, 88 s beslut beslutar godkänna riskanalys 2018 för Bjuvs kommun enligt lagen om skydd mot olyckor. Beslutet skickas till: Räddningstjänst Diariet

23 (27) 79 Dnr 2018-00303 Dataskyddsombud för kommunstyrelsen EU har beslutat om en ny förordning som innehåller regler för hur myndigheter, företag och andra organisationer får behandla personuppgifter. Förordningen börjar gälla 25 maj 2018 och kallas dataskyddsförordningen eller GDPR. Förordningen kommer att gälla direkt i alla EU:s medlemsländer och ersätter nationella regler, som till exempel personuppgiftslagen (PuL) i Sverige. Dataskyddsförordningen innebär en skärpning av regelverket för hur organisationer får samla in, ge tillgång till, lagra och hantera personuppgifter. Varje nämnd i kommunen är personuppgiftsansvarig för sitt område och ansvarar för att verksamheten följer dataskyddsförordningens regler. Den personuppgiftsansvariga nämnden måste enligt förordningen utse ett dataskyddsombud. Dataskyddsombudets övergripande uppgift är att övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen. Det innebär bland annat att samla in information om hur organisationen behandlar personuppgifter, kontrollera att organisationen följer bestämmelser och interna styrdokument och att informera och ge råd inom organisationen. Beslutsunderlag kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse, Julia Pietrek, 2018-04-27 s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens beslut s arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att välja kommunjurist Julia Pietrek till dataskyddsombud för kommunstyrelsen med start 2018-05-25. Beslutsunderlag kommunstyrelsen Tjänsteskrivelse, Julia Pietrek, 2018-04-27 s beslut Förvaltningen föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen att välja kommunjurist Julia Pietrek till dataskyddsombud för kommunstyrelsen med start 2018-05-25.

24 (27) Beslutet skickas till: Kommunjurist Diariet

25 (27) 80 Dnr 2018-00126 Förslag på platser för valaffischer Teknik drift har fått i uppdrag att ta fram platser där de politiska partierna inför valet 2018 kan anslå sina valaffischer. I bifogad lista samt kartor finns förslag på utpekade platser. Alla platser som föreslås är på kommunal mark. Bygglov krävs inte för valreklam i samband med val till riksdagen, landstingsfullmäktige, kommunfullmäktige, Europaparlamentet eller Sametinget, eller i samband med folkomröstning. Beslutsunderlag kommunstyrelsens tekniska utskott Tjänsteskrivelse; Stefan Sjölin, teknisk chef, 2018-04-11 Bilaga: Lista på föreslagna platser samt kartor s tekniska utskotts förslag till kommunstyrelsens beslut Tekniska utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att besluta om de platser som finns redovisade. Beslutsunderlag s tekniska utskott, 2018-04-18, 64 s beslut beslutar godkänna de platser som finns redovisade. Beslutet skickas till: Samhällsbyggnadsförvaltningen teknisk drift Samtliga partier i kommunfullmäktige Diariet

26 (27) 81 Dnr 2018-00008 Anmälningar 1) s arbetsutskott: protokoll 2018-04-25, 2018-05-09 2) s tekniska utskott: protokoll 2018-04-18 3) s utskott för arbete och tillväxt: protokoll 2018-04-27 4) KS 2018-00034 Delegationsbeslut: parkeringstillstånd februari - mars 5) KS 2018-00101 Söderåsens miljöförbund: minnesanteckningar samrådsmöte 2018-04-06 6) KS 2018-00101 Söderåsens miljöförbund: sammanträdesprotokoll direktionen 2018-04-24 7) KS 2018-00238 Kommunalförbundet Medelpunkten: sammanträdesprotokoll direktionen 2018-04-24 8) KS 2018-00099 Kommunassurans Syd Försäkrings AB: information om dataskyddsförordningen/gdpr 9) KS 2018-00099 Kommunassurans Syd Försäkrings AB: Informationsbrev till kunder angående inbrott i skolor 10) KS 2018-00208 Kommunförbundet Skåne: Sammanställning av synpunkter från Kommunförbundet Skåne gällande beredningen av Skånetrafikens förslag till Överenskommelse om fortsatt finansiering av överlåtna uppgifter enligt färdtjänst- och riksfärdtjänstlagen från 2019.

27 (27) 11) KS 2018-00082 Protokollsutdrag från Örkelljunga kommunstyrelse sammanträde 18-05-02: KS 94 Avsiktsförklaring om utökad samverkan i överförmyndarfrågor samt bildande av gemensam överförmyndarnämnd s beslut beslutar att anmälningarna är anmälda. Beslutet skickas till: Diariet