INSTRUKTION FÖR SVENSKA SOCIAL- OCH KOMMUNALHÖGSKOLAN VID HELSINGFORS UNIVERSITET

INSTRUKTION 1(21) vid Helsingfors universitet INSTRUKTION FÖR SVENSKA SOCIAL- OCH KOMMUNALHÖGSKOLAN VID HELSINGFORS UNIVERSITET Godkänd av högskolans styrelse Högskolans styrelse har gjort följande ändringar i instruktionen: 1.3.2010 40 27.9.2010 11 18 39 26.9.2011 3 17.12.2012 40 41 48 50 51 53 54 55 56 57 61 63 64 65 23.9.2013 12 18 21 24 26 68 Innehåll 1 kap.... 3 Allmänna bestämmelser... 3 2 kap.... 4 Styrelsen... 4 3 kap.... 6 Rektorn och prorektorerna... 6 4 kap.... 7 Utbildningsrådet och ämnesråden... 7

INSTRUKTION 2(21) 5 kap.... 8 Forskningen... 8 6 kap... 9 Övriga organ... 9 7 kap.... 10 Förvaltningen... 10 8 kap.... 10 Fortbildningen... 10 9 kap.... 10 Behandlingen av ärenden... 10 10 kap.... 11 Grunderna för den ekonomiska verksamheten... 11 11 kap.... 12 Behörighetsvillkor för personalen... 12 12 kap.... 15 Anställning av personal vid högskolan och beviljande av befrielse för viss tid från anställningen... 15 13 kap.... 19 Undervisning och studerande... 19 14 kap.... 20 Examensnämnd... 20 15 kap.... 20 Särskilda bestämmelser... 20

INSTRUKTION 3(21) 1 kap. Allmänna bestämmelser 1, nedan högskolan, hör till Helsingfors universitet som en fristående svenskspråkig enhet. Högskolan har till uppgift att bedriva forskning och meddela på forskning baserad undervisning inom samhällsvetenskapernas område. I all forskning och undervisning verkar högskolan i nära växelverkan med samhället, samtidigt som den behåller sin oavhängighet. Undervisning och forskning genomförs i samarbete med Helsingfors universitet, övriga universitet och läroinrättningar samt olika forskningsorganisationer. Undervisningen vid högskolan baserar sig på forskning. För att trygga sambandet mellan undervisning och forskning både forskar och undervisar alla som hör till undervisnings- och forskningspersonalen. 2 Utöver det som bestäms i universitetslagen (558/2009) och statsrådets förordning om universiteten (770/2009) tillämpas denna instruktion vid högskolan. Vid högskolan tillämpas också den för högskolan och universitetet gemensamma ekonomistadgan samt högskolans valinstruktion och eventuella övriga, av högskolans styrelse godkända instruktioner. Därtill finns bestämmelser om högskolans förvaltning i arbetsordningar samt i stående föreskrifter som godkänns av högskolan. 3 Vid högskolan finns huvudämnena journalistik, rättsvetenskap, socialpsykologi, socialt arbete och socialpolitik, sociologi samt statskunskap med förvaltning. (Ändrat 26.9.2011) Vid högskolan finns också ett forskningsinstitut (FISS), forsknings- och samarbetscentret FO- RUM, Centret för forskning om etniska relationer och nationalism (CEREN) samt fortbildningsenheten SVUX / Soc & kom. Högskolan har en förvaltning som stöder utbildningen och forskningen samt ledningsfunktionerna vid högskolan och som ansvarar för beredningen och verkställigheten av beslut. 4 Högskolans styrelse och rektor ansvarar för beslutsfattande och ledning vid högskolan. Styrelsen är det i 69 1 mom. universitetslagen avsedda kollegiala förvaltningsorganet. Högskolan har minst en prorektor. Styrelsen beslutar om antalet prorektorer.

INSTRUKTION 4(21) 2 kap. Styrelsen 5 Till högskolans styrelse hör rektorn och nio övriga genom val utsedda medlemmar samt en medlem som är utsedd av universitetet. Rektorn är ordförande för styrelsen. Utöver de ovan i 1 mom. avsedda medlemmarna utser styrelsen för sin mandatperiod två externa medlemmar som inte hör till högskolan. För vardera externa medlemmen utses en personlig suppleant. Prorektorn, eller ifall det finns flera än en, prorektorerna har närvaro- och yttranderätt vid styrelsens möten. 6 De ovan i 5 1 mom. nämnda nio medlemmarna väljs ur följande grupper: 1) högskolans professorer väljer bland sig tre medlemmar, 2) högskolans övriga lärare och forskare samt högskolans övriga personal väljer bland sig tre medlemmar och 3) högskolans studerande väljer bland sig tre medlemmar. För var och en av de ovan i 1 mom. nämnda medlemmarna väljs en personlig suppleant från samma grupp och i samma ordning som den ordinarie medlemmen. Ifall antalet valbara inom någon av de ovan nämnda tre grupperna understiger sex, väljs i stället för personliga suppleanter högst två gruppsuppleanter, av vilka den ena väljs till första suppleant. Vid förhinder för styrelsemedlemmar från gruppen inkallas gruppsuppleanterna i den ordning de invalts. Av de tre medlemmar och suppleanter som högskolans övriga lärare och forskare samt högskolans övriga personal väljer ska åtminstone en ordinarie medlem och en suppleant höra till de övriga lärarna och forskarna och minst en ordinarie medlem och en suppleant till högskolans övriga personal. 7 Styrelsens mandatperiod är fyra kalenderår, dock så, att studentmedlemmarna väljs för två kalenderår i sänder. 8 De medlemmar som nämns ovan i 5 1 mom. och deras suppleanter utses genom val som förrättas under valåret i november.

INSTRUKTION 5(21) Den ovan i 5 1 mom. nämnda medlemmen från universitetet jämte en suppleant för honom eller henne utses för fyra kalenderår i sänder av statsvetenskapliga fakulteten. Ingen kan mot sin vilja utses till medlem eller suppleant i styrelsen Om det straffrättsliga tjänsteansvaret för medlemmarna i styrelsen föreskrivs i 40 kap. strafflagen (39/1889). 9 Högskolans styrelse tillsätter en valnämnd som ska sköta de uppgifter som gäller den valförrättning som nämns ovan i 8 1 mom. Närmare bestämmelser om valet och valnämnden meddelas i högskolans valinstruktion. 10 På begäran av en styrelsemedlem eller en suppleant och av motiverad orsak kan styrelsen bevilja honom eller henne befrielse från uppdraget för den återstående mandatperioden. Om en medlem i styrelsen som utsetts genom val befriats från uppdraget eller inte längre hör till högskolan träder suppleanten i hans eller hennes ställe för den återstående mandatperioden. Om en suppleant befriats från uppdraget eller inte längre hör till högskolan eller om han eller hon blir medlem av styrelsen, förordnar styrelsen efter att ha hört gruppen i fråga en ny suppleant för den återstående mandatperioden. En medlem eller en suppleant i styrelsen som utsetts genom val och som inte längre hör till den grupp ur vilken han eller hon har valts, kvarstår som medlem eller suppleant till utgången av mandatperioden. 11 Styrelsen har, utöver det som bestäms i universitetslagen och statsrådets förordning om universiteten samt i denna instruktion eller någon annan instruktion för högskolan, till uppgift att: 1) utveckla högskolans verksamhet och göra framställningar och ge utlåtanden i ärenden som gäller högskolan, 2) godkänna en strategi och ett målprogram samt därtill hörande personalplan för högskolan, 3) besluta om undervisningsplanen och om examensstadgan (Ändrat 27.9.2010) 4) utse högskolans representant jämte suppleant till fakultetsrådet för statsvetenskapliga fakulteten, 5) godkänna principerna för utdelning av stipendier,

INSTRUKTION 6(21) 6) avgöra de ärenden som rektorn med stöd av 16 2 mom. nedan har underställt styrelsen. I brådskande fall kan rektorn göra sådana framställningar eller ge sådana utlåtanden som avses ovan i 1 mom. 1 punkten. Rektorn kan också godkänna smärre ändringar i undervisningsplanen. 3 kap. Rektorn och prorektorerna 12 Rektorn väljs av styrelsen för fyra år i sänder. Styrelsen kan besluta att ledigförklara uppdraget som rektor. (Ändrat 23.9.2013) Den som väljs till rektor ska vara utsedd till ett anställningsförhållande som lärare eller forskare vid högskolan eller ha avlagt lämplig doktorsexamen. Den som väljs till rektor ska också ha den förmåga och yrkesskicklighet som behövs för att sköta rektorns uppgifter och i praktiken visad god ledarförmåga. Styrelsen beslutar om vem som handhar rektorns uppdrag ifall rektorn har förhinder. Ifall rektorn väljs bland lärare eller forskare vid högskolan är han eller hon befriad från de uppgifter som hör till anställningsförhållandet som lärare. 13 En eller flera prorektorer väljs på förslag av rektorn av styrelsen för samma mandatperiod som rektorn. Den som väljs till prorektor ska vara utsedd till ett anställningsförhållande som lärare eller forskare vid högskolan och ha den förmåga och yrkesskicklighet som behövs för att sköta prorektorns uppgifter. 14 Om rektorn eller någon av prorektorerna avgår under pågående mandatperiod, väljs ny rektor eller prorektor för den återstående perioden. Om mindre än sex månader återstår av mandatperioden kan styrelsen besluta att en ny rektor eller prorektor för den återstående perioden inte ska väljas. 15 Styrelsen beslutar om uppgifterna för prorektorn eller prorektorerna på förslag av rektorn.

INSTRUKTION 7(21) Om den noggrannare arbetsfördelningen mellan rektorn och prorektorn eller prorektorerna beslutar rektorn. Rektorn kan besluta att en prorektor helt eller delvis befrias från sina uppgifter som lärare. 16 Rektorn leder högskolans verksamhet samt handlägger och avgör ärenden som gäller högskolans allmänna förvaltning, om inte något annat bestäms i lag eller förordning eller i en instruktion för högskolan. Rektorn kan till styrelsen hänskjuta ett ärende som hör till rektorns befogenhet och som är vittsyftande eller av principiell vikt för högskolan. Rektorn kan på förvaltningschefen eller på någon annan anställd vid högskolan överföra beslutanderätten i löpande ärenden som hör till rektorns befogenhet. 4 kap. Utbildningsrådet och ämnesråden 17 Vid högskolan finns ett utbildningsråd. Styrelsen utser en prorektor eller en lärare till ordförande för utbildningsrådet. Utöver ordförande består utbildningsrådet av en lärarrepresentant och en studentrepresentant för varje huvudämne vid högskolan samt av ytterligare minst en lärare. Styrelsen väljer för fyra kalenderår i sänder ordförande samt medlemmarna i utbildningsrådet samt personliga suppleanter för dessa. Studentmedlemmarna väljs dock för två kalenderår i sänder. Utbildningsrådet utser inom sig en vice ordförande. 18 Utbildningsrådet har till uppgift att 1) utveckla och utvärdera undervisningen och examina vid högskolan samt ansvara för kvalitetssäkringsarbetet i utbildningen, 2) göra framställning om undervisningsplan för de allmänna studierna och metodstudierna samt tentamensordning, 3) göra framställning om examensstadga,

INSTRUKTION 8(21) 4) för undervisningens och utbildningens del bereda förslag till en strategi och ett målprogram för högskolan, 5) koordinera samarbetet mellan olika utbildningar och huvudämnen vid högskolan, samt 6) ge utlåtanden och ta initiativ i frågor som gäller utbildningen vid högskolan. (Ändrat 27.9.2010 och 23.9.2013) 19 Styrelsen utser för fyra kalenderår i sänder en ämnesföreståndare för varje huvudämne. 20 Varje huvudämne har ett ämnesråd. Ämnesrådet består av ämnesföreståndaren och samtliga lärare inom ämnet samt minst två och högst fem av rektorn för två år utsedda studerande. Till ämnesrådets möten kan också andra lärare kallas. Ämnesföreståndaren är ordförande för ämnesrådet. 21 Ett ämnesråd har till uppgift att 1) utveckla och utvärdera undervisningen inom ämnet samt ansvara för kvalitetssäkringen i utbildningen inom ämnet, 2) till styrelsen lägga fram förslag till undervisningsplan för ämnets del samt 3) ta initiativ och komma med förslag i frågor som gäller ämnet. (Ändrat 23.9.2013) 22 En ämnesföreståndare har till uppgift att ansvara för undervisningen och den övriga verksamheten inom ämnet och att för rektorn ge redogörelser som berör ämnet. 5 kap. Forskningen 23 Vid högskolan bedrivs vetenskaplig forskning på de områden som anges i 11 1 mom. statsrådets förordning om universiteten. 24 Forskningsverksamheten vid högskolan och forskningsinstitutet leds av högskolans forskningsråd. Styrelsen utser en prorektor eller en lärare eller en forskare till ordförande för forskningsrådet.

INSTRUKTION 9(21) Utöver ordförande består forskningsrådet av en lärare från varje huvudämne, en representant för forskarna vid högskolan, därtill en representant för CEREN och en för FO-RUM samt ytterligare en övrig medlem. (Ändrat 23.9.2013) Styrelsen utser forskningsrådets medlemmar för fyra kalenderår i sänder. 25 Närmare bestämmelser om forskningsrådets uppgifter och om forskningsinstitutet samt om CEREN och FO-RUM utfärdas i en arbetsordning. 6 kap Övriga organ 26 Styrelsen tillsätter en intagningskommission som bereder beslutet om antagningsgrunder och antagning av studerande. Rektorn tillsätter en internationell kommission och en kommission för biblioteksärenden för beredning av ärenden inom respektive kommissions område. Rektorn tillsätter också en pedagogisk nämnd. Nämnden har till uppgift att främja utvecklingen av undervisningsförmågan bland lärare och forskare vid högskolan. Nämnden tar också ställning till undervisningsförmågan hos den som ansöker om att bli anställd som lärare eller hos den som ansöker om titeln som docent vid högskolan. Närmare bestämmelser om nämndens sammansättning ges i styrelsens beslut om bedömning av undervisningsförmåga. (Ändrat 23.9.2013) Rektorn kan ytterligare tillsätta andra kommissioner och nämnder som beredande organ för olika frågor vid högskolan. I den internationella kommissionen och i kommissionen för biblioteksärenden ska ingå representanter för lärarna och forskarna samt studerandena. (Ändrat 23.9.2013)

INSTRUKTION 10(21) 7 kap. Förvaltningen 27 Högskolans förvaltning leds av högskolans förvaltningschef. Om förvaltningens inre organisation bestäms i en arbetsordning. 8 kap. Fortbildningen 28 Högskolans fortbildningsenhet SVUX / Soc & kom bedriver fortbildningsverksamhet på de områden som anges i 11 statsrådets förordning om universiteten. Närmare bestämmelser om fortbildningen ges i en arbetsordning. 9 kap. Behandlingen av ärenden 29 Styrelsen samt rektorn och andra anställda på vilka rektorn har överfört beslutanderätt fattar sina beslut på föredragning. Föredragningsförfarandet tillämpas dock inte vid val av rektor och prorektor, då ärendet gäller hörande av styrelsen eller då det är fråga om ett diskussionsärende. Rektorn utser föredragandena. Om föredragandens åsikt avviker från beslutet, har han eller hon rätt att få sin åsikt antecknad i mötesprotokollet eller i expeditionens arkivexemplar. 30 Styrelsen ska sammanträda när rektorn anser det nödvändigt eller när minst en tredjedel av medlemmarna ber om det för behandlingen av ett angivet ärende.

INSTRUKTION 11(21) I möteskallelsen ska nämnas de ärenden som kommer att behandlas. Styrelsen kan genom ett enhälligt beslut av de närvarande medlemmarna ta upp till behandling ett brådskande ärende som inte har nämnts i möteskallelsen. Styrelsen är beslutför när minst hälften av medlemmarna, inklusive ordförande, är närvarande. 31 Om beslutsfattandet i styrelsen gäller i tillämpliga delar det som föreskrivs i 29 universitetslagen. Styrelsen utfärdar närmare bestämmelser om beslutsfattandet. 32 Det som bestäms ovan i 30 och 31 gäller i tillämpliga delar utbildningsrådet och ämnesråden. 10 kap. Grunderna för den ekonomiska verksamheten 33 Enligt 34 Helsingfors universitets instruktion är en enhet med ekonomiansvar inom universitetet. Rektorn ansvar för högskolans ekonomi och för att verksamheten vid högskolan är ekonomisk, resultatrik och effektiv. 34 Rektorn godkänner utgifter och beslutar om upphandling vid högskolan. Inom ramen för den dispositionsplan som rektorn fastställer kan rektorn med skriftlig fullmakt delegera beslutsrätten i fråga om godkännande av utgifter och upphandling till en särskilt angiven anställd inom högskolan. Rektorn övervakar att den fastställda dispositionsplanen iakttas. 35 Rektorn ansvarar för allt beslutsfattande som gäller finansiering av högskolans verksamhet. Rektorn beslutar om godkännande av ansökningar om forskningsfinansiering, om anbud som gäller forskning och om forskningsavtal. Rektorn ansvarar också för att högskolan har de resurser som behövs för avtalsförpliktelserna. 36 Rektorn har till uppgift att övervaka lagligheten i högskolans verksamhet och riktigheten i högskolans ekonomi.

INSTRUKTION 12(21) 11 kap. Behörighetsvillkor för personalen 37 Allmänna behörighetsvillkor Av dem som anställs vid universitet krävs sådan utbildning och erfarenhet samt sådana språkkunskaper som fordras för en framgångsrik skötsel av uppgiften. Dessa behörighetsvillkor ska fastställas för varje anställning innan anställningsförfarandet inleds. Om språkkunskaper bestäms nedan. 38 Språkkunskapskrav för undervisnings- och forskningspersonal Den som anställs för undervisnings- och forskningsuppgifter vid högskolan och till vars uppgifter det hör att ge undervisning på svenska ska på det sätt som 1 statsrådets förordning om universiteten (770/2009) avser behärska undervisningsspråket svenska och ska dessutom ha minst nöjaktiga kunskaper i tal och skrift i finska. Språkkunskaperna visas genom ansökningshandlingar och ett eventuellt undervisningsprov. Den som har sådan utmärkt förmåga att använda svenska i tal och skrift som avses i statsrådets förordning om bedömning av kunskaper i finska och svenska inom statsförvaltningen (481/2003) anses behärska svenska på det som avses ovan i 1 mom. Den som anställs som lärare eller forskare vid högskolan och till vars uppgifter det hör att ge undervisning på ett annat språk än svenska ska behärska undervisningsspråket och genom ansökningshandlingar och ett eventuellt undervisningsprov visa att han eller hon behärskar i fråga varande språk. Högskolan beslutar hur personer som inte uppfyller villkoren ovan i 2 mom. ska visa att de har de språkkunskaper som förutsätts i 1 mom. Högskolan beslutar också närmare om hur de språkkunskaper som avses ovan i 3 mom. ska visas. 39 Språkkunskapskrav för annan än undervisnings- och forskningspersonal Den som anställs för andra än undervisnings- och forskningsuppgifter ska ha sådana språkkunskaper som krävs för att framgångsrikt handha i fråga varande uppgift. Högskolan beslutar innan anställningsförfarandet inleds vilka språkkunskaper som ska förutsättas. (Ändrat 27.9.2010) Högskolan beslutar hur personer som anställs för andra än undervisnings- och forskningsuppgifter ska visa att de har de språkkunskaper som förutsätts. 40 Dispens från språkkunskapskraven Om en utlänning eller en sådan finsk medborgare som inte är av finländsk härkomst eller som inte har fått sin skolutbildning på finska eller svenska söker anställning som lärare och fors-

INSTRUKTION 13(21) kare, kan högskolan, utan separat ansökan från den sökande, bevilja honom eller henne dispens från de språkkunskaper i finska och svenska som anges i statsrådets förordning om universiteten och ovan i 38. (Tillfogat 1.3.2010) Högskolan kan därtill av andra än ovan i 1 mom. avsedda särskilda orsaker bevilja dispens från de språkkunskapskrav som nämns ovan i 38 och 39. När en utlänning eller en finsk medborgare som inte är av finländsk härkomst utses till en undervisnings- och forskningsanställning kan det vid behov förutsättas att han eller hon inom en viss tid lär sig finska eller svenska i rimlig utsträckning. Detta ska nämnas i platsannonsen. (Tillfogat 17.12.2012) 41 Professor Av den som anställs som professor förutsätts doktorsexamen, vetenskaplig kompetens på hög nivå, erfarenhet av ledning av vetenskaplig forskning, förmåga att meddela på forskning baserad undervisning på hög nivå och förmåga att vara handledare för lärdomsprov samt bevis på internationellt samarbete inom det forskningsområde som den sökande företräder. I en anställning som professor behövs dessutom förmåga till akademiskt ledarskap. (Åndrat 17.12.2012) Vid bedömningen av den sökandes meriter beaktas vetenskapliga publikationer och andra forskningsresultat som är av vetenskapligt värde, erfarenhet av undervisning, pedagogisk utbildning, förmåga att producera läromedel, andra meriter inom verksamheten som lärare och vid behov ett undervisningsprov samt deltagande i utbildningen av doktorander. Dessutom beaktas den sökandes aktivitet inom forskarsamfundet, framgång i att skaffa extern forskningsfinansiering, samt vetenskapligt arbete utomlands och internationella förtroendeuppdrag samt ledarskaps- och interaktionsförmåga. (Ändrat 17.12.2012) 42 Forskningsdirektör Av den som anställs som forskningsdirektör krävs motsvarande meriter som av den som anställs som professor, dock så att vid bedömningen av meriterna beaktas i synnerhet vetenskapligt arbete och resultatrik verksamhet som ledare av en forskningsgrupp, framgång i att skaffa extern forskningsfinansiering och bevis på internationellt samarbete inom forskningen. 43 Universitetslektor Av den som anställs som universitetslektor krävs lämplig doktorsexamen, förmåga att meddela högklassig, på forskning baserad undervisning och förmåga att vara handledare för lärdomsprov. Vid bedömningen av meriterna hos dem som sökt anställning som universitetslektor beaktas vetenskapliga publikationer och andra forskningsresultat av vetenskapligt värde, erfarenhet av

INSTRUKTION 14(21) undervisning, pedagogisk utbildning, förmåga att producera läromedel, andra meriter inom verksamheten som lärare och vid behov ett undervisningsprov. Om anställningen som universitetslektor har definierats som undervisningsinriktad, fästs särskild vikt vid erfarenheterna av undervisning, den pedagogiska utbildningen, förmågan att producera läromaterial, de andra meriterna inom verksamheten som lärare och vid behov undervisningsprovet. Om anställningen som universitetslektor har definierats som forskningsinriktad, fästs särskild vikt vid de vetenskapliga publikationerna och de andra forskningsresultaten som är av vetenskapligt värde samt annan aktivitet i forskningsarbetet både i Finland och på internationell nivå. 44 Universitetsforskare, äldre forskare, forskningskoordinator Av den som anställs som universitetsforskare, äldre forskare eller forskningskoordinator krävs doktorsexamen och bevis på vetenskapligt forskningsarbete samt den undervisningsförmåga som behövs i anställningen. Anställningen som universitetsforskare och äldre forskare kräver förmåga att leda en forskningsgrupp och skaffa kompletterande forskningsfinansiering. Den som anställs som forskningskoordinator behöver i synnerhet förmåga att administrera forskningsprojekt och deras ekonomi. När dessa anställningar tillsätts värdesätts vetenskapligt arbete utomlands och bevis på internationellt samarbete. 45 Forskardoktor Av den som anställs som forskardoktor krävs doktorsexamen, förmåga till självständigt vetenskapligt arbete och den undervisningsförmåga som behövs i anställningen. 46 Universitetslärare Av den som anställs som universitetslärare krävs lämplig högre högskoleexamen och erfarenhet av undervisning. I synnerhet värdesätts pedagogisk utbildning, förmåga att producera läromedel och mångsidig undervisningsförmåga. 47 Doktorand Av den som anställs som doktorand krävs högre högskoleexamen och en godkänd forskningsplan. Dessutom krävs att den sökande i samband med avläggande av examen och på andra sätt har visat förmåga till och motivation för forskarstudier och avläggande av doktorsexamen enligt studie- och forskningsplanen.

INSTRUKTION 15(21) 12 kap. Anställning av personal vid högskolan och beviljande av befrielse för viss tid från anställningen 48 Beslutsfattande vid anställning av personal och beviljande av befrielse för viss tid Den allmänna grunden för beslutsfattandet vid anställningen av personal är personens kompetens. Vid bedömningen av kompetensen beaktas också den sökandes förmåga att sköta anställningen med framgång. De sökande ska behandlas lika och med beaktande av jämställdheten mellan könen. (Ändrat 17.12.2012) Enligt 11 statsrådets förordning om universiteten anställs högskolans personal av högskolans rektor. Vid tillsättandet av professurer vid högskolan fattas dock beslut på det sätt som anges nedan i denna instruktion samt i 61 3 mom. instruktionen för Helsingfors universitet. Befrielse för viss tid från en anställning beviljas av rektorn. Styrelsen ska ges tillfälle att yttra sig innan en annan lärare eller forskare än professor anställs eller beviljas befrielse från anställningen för minst fem år. Styrelsen ska också ges tillfälle att yttra sig innan högskolans förvaltningschef anställs. Om styrelsens uppgifter i samband med anställning av professorer bestäms nedan. 49 Förfarande vid anställning av personal Behovet att tillsätta en anställning vid högskolan ska alltid prövas med beaktande av högskolans personalplan och hela behovet av personal vid högskolan samt tillgängliga resurser. Vakanta anställningar förklaras lediga att sökas på det sätt som i varje enskilt fall anses vara lämpligt. En anställning inom undervisning och forskning utlyses internationellt, om inte det finns särskild anledning att avvika från detta förfarande. Högskolan informerar om en anställning som ska tillsättas genom sina internationella nätverk för att hitta de bästa möjliga sökandena. En anställning kan tillsättas utan att den ledigförklaras, om en person anställs för att sköta en vakant anställning eller för att vikariera i ett anställningsförhållande som varar kortare tid än ett år, eller om det gäller ett arbete som utförs med stöd av kompletterande finansiering och där personerna eller deras forskningsmässiga specialkompetens har bestämts redan i ansökan om finansieringen.

INSTRUKTION 16(21) I undantagsfall kan en anställning tillsättas också utan att den ledigförklaras, om det finns en bestämd person som besitter särskild sakkunskap eller som annars har betydande kompetens och om det är nödvändigt att agera snabbt för att få denna person anställd. I undervisnings- och forskningspersonalens karriärutveckling kan ett karriärsystem (tenure track) med fyra nivåer tillämpas enligt de principer som fastställs separat. 50 Området för en professur och inledande av tillsättningen av en professur En professur som blir vakant eller som är ny tillsätts enligt högskolans personalplan. Om anställningen inte nämns i personalplanen, behandlas framställningen om tillsättningen av den i högskolans styrelse. Högskolans rektor beslutar om området för professuren och om att tillsättningen av professuren ska inledas. Rektorn ska höra statsvetenskapliga fakultetens dekanus (nedan dekanus) om området för professuren och om att tillsättningen inleds. Om området för professuren är nytt och inte nämns i personalplanen, kräver inledandet av tillsättningsprocessen ett separat godkännande av universitetets rektor. (Ändrat 17.12.2012) 51 Ledigförklaring av en professur Enligt universitetslagen ska en professur ledigförklaras offentligt när någon anställs i ett arbetsavtalsförhållande som gäller tills vidare. Vid ansökningsförfarandet för professurer tillämpas internationell utlysning, om inte det finns särskilda grunder för att avvika från detta. Rektorn avfattar tillsammans med prorektorn eller en professor vid högskolan en beskrivning av verksamhetsfältet för anställningen och en platsannons samt ser till att annonsen sprids aktivt. (Tillfogat 17.12.2012) I annonsen ska anges en eventuell begränsning av antalet publikationer som ska skickas in till de sakkunniga samt lämnas information om vilket annat material som ska fogas till ansökan. De sökande kan uppmanas att bifoga en kort redogörelse för sina meriter och sin verksamhet som är av betydelse för anställningen. (Tillfogat 17.12.2012) 52 Kallelse till professur Enligt universitetslagen kan en professur tillsättas genom kallelse utan att den ledigförklaras, när någon som är meriterad kan kallas till professuren eller när den ska tillsättas på viss tid. Till en professur kan genom kallelse utses endast den som obestridligen uppfyller behörighetsvillkoren. Tillämpningen av kallelseförfarandet kräver särskild motivering.

INSTRUKTION 17(21) Beslut om att inleda kallelseförfarande fattas av rektorn. Innan rektorn gör en framställning ska han eller hon höra dekanus, styrelsen och ämnets professorer. Om ett karriärsystem (tenure track) tillämpas med fyra nivåer för undervisnings- och forskningspersonal, ska vid kallelsen de föreskrifter iakttas som meddelats särskilt om detta förfarande. 53 Tillsättning av en beredningsgrupp När ansökningstiden har gått ut tillsätter rektorn en beredningsgrupp med uppgift att bereda tillsättningen av en professur eller kallelseförfarandet. En ordförande utses för gruppen i samband med att gruppen tillsätts, om inte rektorn själv är ordförande för gruppen. (Ändrat 17.12.2012) Vid tillsättning av en professur genom ansökningsförfarande kallas fem medlemmar till beredningsgruppen, av vilka minst tre ska vara professorer. De övriga två medlemmarna ska ha titeln docent. Av medlemmarna ska majoriteten företräda samma eller ett närliggande vetenskapsområde som den professur som ska tillsättas. Statsvetenskapliga fakulteten utser en medlem i gruppen. Efter prövning kan dessutom andra medlemmar kallas till gruppen. (Ändrat 17.12.2012) 54 Beredningsgruppens arbete Beredningsgruppen föreslår sakkunniga. (Ändrat 17.12.2012) Beredningsgruppen väljer ut de ansökningar som skickas till de sakkunniga för bedömning. Valet ska grunda sig på beredningsgruppens uppfattning om vilka sökande som i första hand kan komma i fråga när professuren tillsätts. (Ändrat 17.12.2012) Beredningsgruppen intervjuar de sökande som den anser vara de lämpligaste. I intervjuerna deltar också rektorn även om han eller hon inte själv är medlem i beredningsgruppen. Beredningsgruppen ber högskolans pedagogiska nämnd om ett utlåtande om undervisningsmeriterna hos de sökande som gruppen överväger att föreslå för anställningen. (Ändrat 17.12.2012) 55 Sakkunniga På förslag av beredningsgruppen kallar rektorn 2 4 internationellt meriterade sakkunniga. När de sakkunniga väljs, ska i mån av möjlighet beaktas de läroinriktningar inom professurens område som de sökande representerar och även i övrigt iakttas principen om lika behandling. Rektorn ska höra dekanus innan han eller hon kallar de sakkunniga. Till de sakkunniga sänds de ansökningshandlingar och uppgifter om anställningen som är viktiga för bedömningen. (Ändrat 17.12.2012)

INSTRUKTION 18(21) De sakkunniga uppmanas att inom en skälig tid ge ett skriftligt utlåtande i synnerhet om de sökandes vetenskapliga kompetens och i mån av möjlighet även om andra kvalifikationer för professuren. Vid ett kallelseförfarande uppmanas de sakkunniga att ta ställning till om den person som man ämnar kalla obestridligen uppfyller behörighetsvillkoren för professuren. 56 Upprättande av ett tillsättningsförslag Utifrån de meriter som de sökande har visat, de sakkunnigas utlåtanden, den pedagogiska nämndens utlåtande samt andra omständigheter som har framkommit t.ex. i en intervju utarbetar beredningsgruppen ett förslag som anger vilka sökande som kan komma i fråga för professuren och vem som enligt beredningsgruppen ska utses till professuren eller om den person som man ämnar kalla obestridligen är behörig för professuren. (Ändrat 17.12.2012) Innan beredningsgruppen gör det slutliga förslaget begär den ett utlåtande av styrelsen. Styrelsen kan konstatera att den inte finner det nödvändigt att ge ett utlåtande. (Ändrat 17.12.2012) Beredningsgruppen lämnar därefter sitt förslag till rektorn, som kan bifoga sin åsikt i ärendet till handlingarna innan tillsättningsförslaget skickas till kanslern. Rektorn informerar också dekanus om förslaget innan det skickas till kanslern. (Ändrat 17.12.2012) 57 Beslut om tillsättning och behandling av meningsskiljaktigheter Efter att ha mottagit handlingarna avgör kanslern om den som genom ansökningsförfarandet föreslås till anställningen kan anställas som professor eller om den som man har för avsikt att kalla till professuren kan anställas som professor. Om det visar sig att beredningsgruppen och rektorn är oeniga om slutresultatet eller om det av någon annan anledning krävs ytterligare utredning, kallar kanslern rektorn och beredningsgruppens ordförande till rådslag i syfte att nå en gemensam ståndpunkt i ärendet. Kanslern kan också efter egen prövning kalla sökande till intervju och skaffa nödvändiga tilläggsutredningar. (Ändrat 17.12.2012) Kanslern beslutar utifrån den gemensamma ståndpunkt som nåtts tillsammans med rektorn att en person som beredningsgruppen har föreslagit eller någon annan enligt beredningsgruppen lämplig sökande utnämns eller kallas till anställningen, eller konstaterar att förfarandet förfaller, vilket innebär att ingen anställs. (Tillfogat 17.12.2012) Om kanslern och rektorn inte når en gemensam ståndpunkt, beslutar kanslern vilken av de lämpliga sökandena som ska utnämnas till professor eller om en föreslagen person ska kallas till professor. Kanslern kan också återförvisa ärendet till beredningsgruppen för ny beredning

INSTRUKTION 19(21) eller konstatera att förfarandet förfaller, vilket innebär att tillsättningen av anställningen prövas på nytt. (Tillfogat 17.12.2012) Efter förfarandet meddelar kanslern sitt beslut till högskolan, där man upprättar ett arbetsavtal för professorn eller överväger fortsatta åtgärder i det fall att förfarandet förfaller. (Ändrat 17.12.2012) 13 kap. Undervisning och studerande 58 För att bli antagen som studerande vid högskolan ska sökanden ha sådana kunskaper i svenska som enligt de kriterier som högskolan fastställt är tillräckliga för studier på detta språk, om inte högskolan beslutar något annat. 59 Den som har antagits som studerande ska anmäla sig till högskolan på det sätt som beslutats inom universitetet. I fråga om den årliga närvaro- eller frånvaroanmälan till högskolan tillämpas det som bestämts inom universitetet. 60 Rektorn kan av särskilda skäl besluta att ett annat språk än svenska får användas i undervisningen och i studieprestationerna. 61 (Upphävd 17.12.2012) 62 Styrelsen beslutar om de allmänna grunderna enligt vilka studier vid en annan finländsk eller en utländsk högskola eller någon annan läroinrättning ska räknas en studerande till godo vid avläggande av examen, om det inte föreskrivs särskilt om dessa grunder. 63 En sökande som är missnöjd med antagningen av studerande får skriftligen begära omprövning hos rektorn inom 14 dagar från det att resultatet av antagningen offentliggörs. (Ändrad 17.12.2012) 64 Styrelsen beslutar vid behov om de allmänna grunderna för antagning till fortbildning eller till öppen universitetsundervisning som anordnas av högskolan om inte styrelsen överfört denna uppgift till rektorn.

INSTRUKTION 20(21) Den som är missnöjd med ett beslut om antagning till utbildning som avses ovan i 1 mom. kan begära omprövning hos högskolan. (Ändrad 17.12.2012) 14 kap. Examensnämnd 65 För behandlingen av sådana ärenden som nämns i 82 universitetslagen ska rektorn tillsätta en examensnämnd. (Ändrad 17.12.2012) Den som är missnöjd med ett beslut av examensnämnden kan underställa ärendet rättskyddsnämnden vid Helsingfors universitet. (Ändrad 17.12.2012) Närmare bestämmelser om bedömningen av studieprestationer, studerandenas rättssäkerhet och om högskolans examensnämnd meddelas i en instruktion. 15 kap. Särskilda bestämmelser 66 I fråga om docenter vid högskolan tillämpas det förfarande som gäller inom universitetet enligt 84 instruktionen för HU. De uppgifter som enligt 84 2 mom. ovan nämnda instruktion handhas av fakultetsråd, handhas inom högskolan av styrelsen. I fråga om bedömning av undervisningsförmåga tillämpas det förfarande som gäller inom högskolan. En docent kan delta i undervisning, handledning och andra uppgifter vid högskolan på det sätt som högskolan kommer överens med docenten. 67 Ikraftträdande Denna instruktion träder i kraft 1.1.2010. Tills en eller flera prorektorer valts enligt denna instruktion fungerar den prorektor som valts enligt den av kanslern 22.10.2003 fastställda förvaltningsinstruktionen som prorektor.

INSTRUKTION 21(21) 68 Ikraftträdande av ändring av 12 1 mom. (Tillfogad 23.9.2013) Ändringen 23.9.2013 av 12 1 mom. träder i kraft omedelbart och tillämpas i fråga om val av rektorn som förrättas efter att bestämmelsen har trätt i kraft. Den första rektorn som väljs efter att bestämmelsen har trätt i kraft väljs för en period som avslutas 31.12.2017.