VERKSAMHETS- BERÄTTELSE för Västmanlands idrottshistoriska sällskap 2014 Årsmöte Idrottens Hus Västerås Årsmötes förhandlingar 26 mars 2014 kl. 14.00
Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma; 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av dagordning 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet 4. Val av protokolljusterare att jämte ordförande justera protokollet 5. Mötets behöriga utlysande 6. Styrelsens verksamhetsberättelse 7. Styrelsens förvaltningsberättelse 8. Revisionsberättelse 9. Fråga om ansvarsfrihet 10. Motioner 11. Fastställande av verksamhetsplan/budget 12. Fastställande av medlemsavgift 13. Fråga om antal styrelseledamöter 14. Val av ordförande och styrelseledamöter 15. Val av två revisorer och en revisorssuppleant 16. Val av tre personer i valberedningen varav en utses till ordförande
Västmanland idrottshistoriska sällskap får härmed avge årsberättelse för 2014 Styrelsen har haft följande sammansättning: Ordförande Hans Slagstedt, Västerås Vald på ett år V.ordförande Sten-Erik Zettervall, Västerås Vald på två år Skattmästare Kalle Sandquist, Fagersta Vald på ett år Ledamöter: Thomas Kumlin, Sala Vald på två år Sekreterare: Thomas Sällström, Västerås Vald på ett år Revisorer Bengt Eriksson, Västerås Omval Gunnar Widenberg, Västerås Omval Revisor suppl. Örjan Ek, Västerås Omval Valberedning Krister Rejström, Köping Omval Thomas Kumlin, Sala Lars B Andersson, Västerås Styrelsen har under året genomfört 6 styrelsemöten där bl.a verksamhetsinriktning har diskuterats utifrån stadgarna samt lokalfrågan. Styrelsen har under hösten genomfört en utbildning i hur en hemsida är uppbyggd och fungerar. I slutet på december introducerades hemsidan och kan nås på www.vastmanlandsidrottshistoriska.se Målet är att hemsidan skall vara kontakten med medlemmarna där information/nyheter kan hämtas från genomförd och kommande verksamhet. Medlemsantalet har minskat under verksamhetsåret men styrelsen har för avsikt att arbeta och stärka medlemsrekryteringen och hoppas att sällskapets medlemmar hjälper till i detta arbete. Vid årsmötet 2014 på Rocklunda delades årets stipendiet ut till Veronika Lindahl Surahammar tävlande för Västerås Simsällskap (simhopp). Vid årsmötet kåserade Curt Lundmark och berättade från ishockeyns hemligheter med många intressanta anekdoter. Vihs redovisar ett positivt resultat för 2014 (se bokslut). Medlemsantalet är 82, varav 62 ständiga medlemmar. Medlemsavgiften har varit 100:- Ständig medlem är 500:- Västerås 2014-03-12 Hans Slagstedt Sten-Erik Zettervall Kalle Sandquist Thomas Sällström Thomas Kumlin
Balansrapport Perioden 2014-01-01-2014-12-31 Belopp Kr IB Förändring UB Tillgångar 1020 Plusgiro 10 804,62 kr -6 787,00 kr 4 017,62 kr 1030 Handelsbanken 636 454 142 17 228,00 kr -2 621,00 kr 14 607,00 kr 1040 Handelsbanken fasträntekonto 325 000,00 kr -325 000,00 kr 0,00 kr 1050 SHB Flex ränta 856 997 773 0,00 kr 376 210,14 kr 376 210,14 kr 1310 Förutbet. intäkter/kostnader -1 000,00 kr 1 000,00 kr 0,00 kr Summa Tillgångar 352 032,62 kr 42 802,14 kr 394 834,76 kr SUMMA TILLGÅNGAR 352 032,62 kr 42 802,14 kr 394 834,76 kr Fritt eget kapital 2991 Balanserat kapital -181 139,56 kr -181 139,56 kr -362 279,12 kr 2992 Henrik Fors stipendiefond -181 139,56 kr 181 139,56 kr 0,00 kr 2999 Resultat ssenaste året 10 246,50 kr 0,00 kr 10 246,50 kr Summa Fritt eget kapital -352 032,62 kr 0,00 kr -352 032,62 kr SUMMA SKULDER -352 032,62 kr 0,00 kr -352 032,62 kr Beräknat resultat 0,00 kr 42 802,14 kr 42 802,14 kr Verifikationsnummer: 1-35
Resultatrapport Perioden 2014-01-01-2014-12-31 Vald period Procent Ackumulerat Intäkter 3010 Medlemsavgifter 100 2 000,00 kr 47,6 2 000,00 kr 3020 Medlemsavgifter 500 1 500,00 kr 35,7 1 500,00 kr 3030 Gåvor/bidrag 700,00 kr 16,7 700,00 kr Summa Intäkter 4 200,00 kr 100,0 4 200,00 kr Kostnader 4010 Medlemsavgifter -300,00 kr -7,1-300,00 kr 5010 Resekostnader -1 905,00 kr -45,4-1 905,00 kr 5020 Årsmöteskostnader -2 434,00 kr -58,0-2 434,00 kr 5040 Porton -1 333,00 kr -31,7-1 333,00 kr 5090 Övriga omkostnader -159,00 kr -3,8-159,00 kr 6110 Stipendier -8 000,00 kr * -8 000,00 kr Summa kostnader -14 131,00 kr * -14 131,00 kr Finansiella intäkter/kostnader 8020 Ränteintäkter 54 039,14 kr * 54 039,14 kr 8030 Förvaltningskostnader -1 306,00 kr -31,1-1 306,00 kr Summa Finansiella intäkter/kos 52 733,14 kr * 52 733,14 kr Beräknat resultat 42 802,14 kr * 42 802,14 kr Verifikationsnummer: 1-35 * = Oegentligt värde
Förslag från styrelsen till årsmötet. Årsavgift Vihs styrelse föreslår årsmötet att medlemsavgiften i framtiden skall vara 100:-/år. Att avgiften för ständig medlem 500:- tas bort. De som i dag är ständiga medlemmar behåller sitt medlemskap även i fortsättningen. Verksamhetsplan 2015 1. Medlemsrekrytering att rekrytera minst 40 medlemmar 2015 2. Café träffar under året på två platser i länet 3. Starta upp en Idrotts Historisk Förening i Sala under 2015 4. Dela ut stipendiet till lovande ungdomsidrottare Budget 2015 Intäkter Medlemsavgifter 4.000 Räntor 10.000 Summa 14.000 Utgifter Års o styrelsemöten 2.500 Caféträffar 3.500 Stipendier 8.000 Summa 14.000
PROGRAM ÅRSMÖTE Kl. 14.00 VSK RESAN Michael Campese VSK Kl. 14.30 Kaffe o kanelbulle I samband med fikat Västmanlands Idrotten i framtiden Maria Engelfeldt Kl. 15.00 Årsmöte Stipendie utdelning Clara Lundmark Johanna Sömskar Norbergs CK Norbergs CK VÄLKOMMNA TILL ÅRSMÖTET/Styrelsen ANMÄLAN TILL thomas.sallstrom@telia.com tel. 070-521 18 18 GLÖM EJ ATT BETALA MEDLEMSAVGIFTEN FÖR 2015 PÅ PlusGiro 10 73 39-4 MEDLEMSAVGIFTEN ÄR 100 KRONOR