GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 2008:7 1 av 5 Tid: Måndagen den 24 november kl. 13.00 16.00 Plats: Göteborgs universitet, Pedagogen Hus A, A2 136 Närvarande: Ledamöter: Företrädare för verksamheten Företrädare för fakulteterna Bengt Petersson Michael Axelsson Annika Bergviken Rensfelt Ulf Dalnäs Karin Fogelberg Mats Glavå Håkan Karlsson Chef PIL-enheten, ordförande Naturvetenskapliga fakulteten Utbildningsvetenskapliga fakulteten Konstnärliga fakulteten, föredragande Samhällsvetenskapliga fakulteten, föredragande 6:1 Handelshögskolans fakultet Humanistiska fakulteten Företrädare för Universitetsbiblioteket Företrädare för studenterna Martin Rydmark Maj-Lis Sjöbeck Anna Lyngfelt Lena Dafgård Pontus Sundén Sahlgrenska akademins fakultet, 7:1 Utbildnings- och forskningsnämnden för lärarutbildning, föredragande 5:1 Forskarutbildning Studentrepresentant grundutbildningen Övriga närvarande Claes Alexandersson PIL-enheten Frånvarande Berner Lindström Christina Nordberg IT-universitetets fakultet Anmält förhinder Personalavdelningen Anmält förhinder Protokollförare Susanne Pedersen Kansliadministratör, PIL-enheten
GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 2008:7 2 av 5 1 Protokolljusterare Anna Lyngfelt utses att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. 2 Fastställande av föredragningslistan 3 Anmälan av protokoll från styrgruppens möte 2008-10-17 Protokollet är justerat och expedierat 4 Meddelanden Fastställes. Antecknas. Antecknas. Se bilaga 1 5 Styrgruppens verksamhet 5:1 Val av ordförande Föredragande: Majlis Sjöbeck Styrgruppen har vid ordinarie styrgruppsmöte den 4 september (jfr 5:1) beslutat att välja en ordförande i enlighet med vad som sägs i pkt 24 i PILs arbetsordning. Styrgruppen beslutade efter sluten omröstning att välja Karin Fogelberg, SFN till ordförande. Mandatperioden är fr.o.m. 090101 Styrgruppen har vid mötet den 17 oktober (jfr 7.3) antagit en arbetsordning för val av ordförande genom att tillsätta en valberedning. Valberedningen har inför dagens möte den 24 november lagt fram två förslag till ordförande: Karin Fogelberg och Ulf Dalnäs. 6 Utbildning 6:1 Validering Föredragande: Karin Fogelberg Bifogade dokument: Validering av högskolepedagogiska meriter inklusive bilagor att beredningsgruppen för Utbildning till mötet den 23 januari 2009 sammanställa de synpunkter ledamöterna uttryckt att vid samma möte lämna förslag till riktlinjer för validering av högskolepedagogiska meriter inför en remissomgång att planera arbetsprocessen så att beslut kan fattas vid styrgruppsmötet den 19 mars 2009
GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 2008:7 3 av 5 Utveckling 7 Utlysning av utvecklingsmedel 2009 Föredragande: Beredningsgruppen för Utveckling Bifogade underlag: Budget och övergripande idé med utlysningen, Utlysning av utvecklingsmedel för pedagogisk utveckling och interaktivt lärande, Instruktioner för utlysning för kansli, Arbetsbeskrivningar för bedömningsgrupper att beredningsgruppen för utveckling uppdaterar handlingarna utifrån synpunkter som framförts att kansliet meddelar styrgruppens ledamöter så snart handlingarna uppdaterats att samtliga beredningsgrupper ska lämna synpunkter på de uppdaterade handlingarna via mail till Johan Lundin att öppna ett forum på GUL där frågor om utlysningen kan diskuteras att ge beredningsgruppen i fortsatt uppdrag att komma med förslag till beslut 8 Verksamhetsplan 2009 Bifogade underlag: Verksamhetsplan för 2009 9 Budget 2009 Bifogade underlag: Budget för 2009 10 Verksamhetsberättelse att ge fortsatt uppdrag till beredningsgruppen för strategi och verksamhetsplanering att komma med ett reviderat förslag till beslut inför nästa styrgruppsmöte Efter kort diskussion beslutar styrgruppen att låta budget synkroniseras med verksamhetsplanen och att verksamhetsplan och budget tas upp under samma beslutspunkt vid nästa styrgruppsmöte Efter diskussion beslutar styrgruppen att ge i uppdrag åt kanslichefen att skriva en verksamhetsberättelse. Den kan utformas för två sammanhang, dels som en formell årsberättelse, dels som ett dokument i marknadsförande syfte.
GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 2008:7 4 av 5 Vid protokollet: Susanne Pedersen Justeras: Bengt Petersson Ordförande Anna Lyngfelt
5 av 5 Bilaga 1 Val av ledamöter GUS ska årligen utse två ledamöter, varav en på grund- och en på forskarutbildningsnivå. De nuvarande två representanterna i PIL-enhetens styrgrupp kan återväljas. Mandatperioden är t o m 2009-12-31. En anmodan kommer att sändas till GUS. Svar ska vara PIL-enhetens kansli tillhanda senast 12 januari. Tidsåtgång för ledamöter Styrgruppen beslutade den 17 oktober (jfr 7:1) att anta ett förslag till brev där tidsåtgång för ledamöter beskrevs samt att detta brev skulle utsändas till dekanerna. Uppdraget är utfört. Riktlinjer för examinator Styrgruppen beslutade återremittera förslaget till riktlinje för examinator i högskolepedagogisk utbildning (jfr 9:6). Beredningsgruppen är inte beredd att ännu lämna något reviderat förslag. Inventering av högskolepedagogiska meriter Styrgruppen beslutade att ställa sig bakom förslaget till inventering av högskolepedagogiska utbildningsmeriter. Uppläggningen har diskuterats med Mats Glavå den 31 okt samt när utbildningsledarna vid fakultetskanslierna var inbjudna till informationsmöte vid PIL den 18 november. Inventeringsarbetet har inletts och följer upplagd planering. Organisationsbeteckning Styrgruppen gav i uppdrag åt kansliet att i dialog med universitetsledningen utreda om uttrycket centrum kan användas i organisationsbeteckningen för PIL. Återkoppling har ännu inte skett från universitetsledningen. Handlingsplan fusk/plagiering Ett beredningsarbete vid GRUB har slutförts. Sammankallande i arbetsgruppen var Ingela Elofsson. Beredningsarbetet har inriktats mot frågor om fusk/plagiering. Ett förslag till handlingsplan har lagts fram. I denna handlingsplan ingår att PIL engagerar sig i dessa frågor. Förslaget till handlingsplan kommer att finnas tillgängligt vid PILs kansli. Uppföljning av studentbarometern Ytterligare ett beredningsarbete vid GRUB är på väg att avslutas före årsskiftet. Det handlar om uppföljning av Studentbarometern. Karin Fogelberg är sammankallande. Även i detta fall syftar arbetet till att lägga fram en handlingsplan. Och även här ingår PIL som tilltänkt utförare av vissa aktiviteter. Medverkan vid implementering av GUL GUL-projektet har nu gått in i sin slutfas. PIL ska medverka vid implementering av den nya lärplattformen. Vid dagens styrgruppsmöte i GULs styrgrupp framfördes tydliga förväntningar på att PIL ska utbilda den undervisande personalen i dessa frågor.