IT-FAKULTETEN -12-04 Kallelse och ärendelista IT-fakultetsstyrelsen kallas till sammanträde torsdag 10 december, kl 13.00 16.00 i seminarierum Windows, Kuggen, plan 3, Lindholmsplatsen 1. Hitta hit http://itufak.gu.se/kontaktaoss/adresser_kommunikationer Om IT-fakultetens verksamhet finns möjlighet att läsa på hemsidan: http://itufak.gu.se/ Förfall meddelas till Cecilia Ihse per telefon 031-786 9037 eller per e-post, cecilia.ihse@itfak.gu.se Välkomna! Enligt uppdrag Cecilia Ihse Utbildningsledare IT-fakulteten 1 (3) Kuggen, Lindholmsplatsen 1, 412 96 Göteborg 031 786 00 00 www.itufak.gu.se
Föredragningslista Förslag till beslut 1. Fastställande av föredragningslista 2. Protokolljusterare 4. Dekanus informerar Information 5../. Anmälan av föregående protokoll Protokollet läggs till handlingarna. 6../. Dekanusbeslut Information 7. Dnr V / 1017./. 8. Dnr E /549./. Uppföljning av minsta omfattning av handledning inom utbildning på forskarnivå på IT-fakulteten Föredragande Dick Stenmark, prodekan, ITfakulteten Resultatbudget Föredragande Margaretha Jansson, kanslichef, ITfakulteten Styrelsen beslutar enligt förslag. Information 9. Besök Riksrevisionen Information Föredragande Cecilia Ihse, utbildningsledare, ITfakulteten 10. Adjungerade ledamöter i fakultetsstyrelsen Diskussion Föredragande Cecilia Ihse, utbildningsledare, ITfakulteten 11. Revidering av utbildningsprogram: Software Engineering and Management, 180 hp Information och diskussion 2 (3)
Föredragande Imed Hammouda, programansvarig för Software Engineering and Management 12. Revidering av utbildningsprogram: IT Management, 120 hp Information och diskussion Föredragande Dina Koutsikouri, programansvarig IT Management 13. Mötestider våren 2016 Torsdag 11 februari, hela dagen Torsdag 7 april, kl 13.00 16.00 Torsdag 2 juni, kl 13.00 16.00 14. Övriga frågor 3 (3)
IT-FAKULTETEN Ä6 ITFS -12-10 DEKANBESLUT 1. Ny ledamot från IT-fakulteten i Biblioteksnämnden, dnr V /956, -11-26 2. Utlysning av medel för kursutveckling, dnr E /616, -11-26 3. Nominering av ledamot till PIL:s enhetsråd från 2016, dnr V /900, -11-23 4. Ansökan om at bli antagen som oavlönad docent, Lisen Selander, dnr P /173, -11-23 5. Ansökan om att bli antagen som oavlönad docent, Johan Magnusson, dnr P /174, - 10-19 6. Ledamöter och studentrepresentanter i Stipendienämnden vid Göteborgs universitet -07-01 2017-06-30, dnr V /542, -11-17 7. Adjungerad universitetslektor, dnr PAK /1499, -10-29
IT-FAKULTETEN IT-fakultetens kansli Dick Stenmark, prodekan Cecilia Ihse, utbildningsledare PM Datum: -12-10 Dnr: V /1017 Mottagare: IT-fakultetsstyrelsen Ä7 ITFS -12-10 Uppföljning av minsta omfattning av handledning inom utbildning på forskarnivå på IT-fakulteten Bakgrund I enlighet med Regler för studier på forskarnivå vid Göteborgs universitet Doktorandreglerna beslutade IT-fakultetsstyrelsen hösten 2014 minsta omfattning av handledning inom utbildning på forskarnivå och klargjorde vad som räknas som handledning (dnr V 2014/770). Således fastställdes att minsta omfattning av handledning ska under hela doktorandens tid vara minst 200 timmar per doktorand för utbildning som leder till licentiatexamen och minst 400 timmar per doktorand för utbildning som leder till doktorsexamen. Följande aktiviteter avsågs vara handledning: handledande samtal med doktoranden arbete med individuell studieplan (ISP) läsning av kappa/avhandlingsmanus läsning av texter (d v s läsning av doktorandens texter, vare sig handledare är medförfattare eller inte) deltagande i seminarier där doktoranders texter behandlas karriärcoachning (karriärplanering) handledarmöte ( d v s möten mellan huvud- och biträdande handledare utan doktorandens medverkan) Fakultetsstyrelsen beslutade att uppföljning ska ske regelbundet för att kvalitetssäkra att doktoranderna får den handledning de är berättigade till och att uppföljning ska ske varje år. IT-fakulteten 1 (2) Kuggen, Lindholmsplatsen 1, 412 96 Göteborg 031 786 00 00 www.itufak.gu.se
Vad ska följas upp? För att kunna genomföra denna uppföljning behöver IT-fakultetsstyrelsen fastställa ramar för uppföljningen. Av tidigare beslut framgår det inte vad som ska följas upp, men uppföljningen bör rimligen omfatta ett säkerställande av hur mycket handledning som doktoranderna får och att de aktiviteter som sker i handledande situationer är de som styrelsen fastställt. Styrelsens beslut föregicks av en enkätundersökning som gick ut till handledare där dessa fick besvara frågor kring handledningens omfattning och innehåll. Den bild av handledning som låg som till grund för styrelsens beslutsunderlag byggde på uppgifter som lämnats av handledare. För att kunna säkerställa att doktoranderna får tillräckligt med handledning och att denna omfattas av ovan givna aktiviteter föreslås att uppföljningen riktas till fakultetens doktorander i form av en enkätundersökning. Doktoranderna bör då ges möjlighet att skatta hur mycket handledning de får, och att de ges möjlighet att ange vad som menas med handledning dels utifrån de aktiviteter som redan fastställs av styrelsen, dels om det finns några andra aktiviteter som doktoranderna kan uppfatta som handledning. Resultatet kan vid en analys jämföras med den enkätundersökning som gick ut till handledarna hösten 2014. Därutöver föreslås att enkäten går ut till doktorander som varit antagna under minst ett år då då dessa kommit tillräckligt långt i sin utbildning och att viceprefekterna för utbildning på forskarnivå får i uppdrag att skicka ut enkäten. Fakulteten sammanställer sedan resultatet. Slutligen ställs frågan till IT-fakultetsstyrelsen om denna uppföljning behöver göras varje år? Förslag till beslut Fakultetsstyrelsen föreslås besluta att en enkät rörande handledningens omfattning och aktiviteter tas fram av fakulteten, att vice prefekterna får i uppdrag att ansvara för utskick av denna enkät till institutionernas doktorander, och att fakulteten ges tillgång till enkätresultatet och gör en sammanställning /analys. 2 (2)
IT-fakulteten, Göteborgs universitet -11-19 Dnr E /549 Resultatbudget 2016 Ä8-12-10/ITFS Summa IT-fakulteten Grundutbildning Forskning/forskarutb Stödverksamhet 2016 2016 2016 2016 Intäkter Anslag/förskott 92 602 89 471 85 518 67 164 63 037 60 904 25 438 26 434 24 614 0 0 0 Uppdragsutbildning/uppdragsforsknin 1 354 1 606 705 0 200 249 1 354 1 406 456 0 0 0 Försäljning tjänster (främst Chalmers 23 013 23 188 21 841 11 308 9 836 9 149 6 449 7 982 7 357 5 256 5 370 5 335 - varav försäljning till Chalmers 21 913 21 381 21 381 10 403 8 854 8 854 6 384 7 192 7 192 5 126 5 335 5 335 GU interna bidrag 6 652 7 222 8 772 3 812 2 923 2 278 2 658 4 087 6 324 182 212 170 Bidrag 26 905 30 586 35 111 0 0 0 26 905 30 586 35 111 0 0 0 Finansiella intäkter 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Periodisering av pågående projekt 1 199 1 491-1 528 0 10 0 1 199 1 481-1 528 0 0 0 Täckn avskrivningar bidragsfin anläggningar 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Avsättning bidragsfin anläggningar 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Summa intäkter 151 725 153 564 150 419 82 284 76 006 72 580 64 003 71 976 72 334 5 438 5 582 5 505 Kostnader Lönekostnader -71 834-72 838-71 635-30 918-24 620-24 881-27 598-36 384-34 797-13 318-11 834-11 957 Förändring semesterskuld 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Övriga personalkostnader -775-861 -806-100 -175-175 -60-176 -156-615 -510-475 Doktorander lönekostnader -12 635-11 428-11 555-1 380-2 870-1 851-11 240-8 543-9 704-15 -15 0 Övriga driftskostnader -43 883-41 259-45 069-22 654-17 879-19 815-9 749-12 872-14 555-11 480-10 508-10 699 - varav handel med Chalmers -32 696-29 945-29 945-17 686-15 513-15 513-4 353-5 388-5 388-10 657-9 044-9 044 GU interna kostnader -16 224-13 213-13 588-17 710-13 824-14 029-18 713-16 801-17 307 20 199 17 412 17 749 Lokalkostnader -12 071-12 026-12 128-8 622-8 518-8 528-3 625-3 877-3 960 176 369 360 Finansiella kostnader 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Avskrivningar -403-551 -538 0 0 0-18 -55-55 -385-496 -483 Summa kostnader -157 825-152 176-155 319-81 384-67 886-69 279-71 003-78 708-80 535-5 438-5 582-5 505 Transfereringar Erhållna medel för finansiering av bidrag 1 000 1 000 1 000 0 0 0 1 000 1 000 1 000 0 0 0 Lämnade bidrag -1 000-1 000-1 000 0 0 0-1 000-1 000-1 000 0 0 0 Saldo 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Årets resultat -6 100 1 388-4 900 900 8 120 3 300-7 000-6 732-8 201 0 0 0 2016 Externa bidrag 28 104 32 077 33 583 en visar ett underskott på 6,1 mnkr. Det är en planerad förbrukning av det egna kapitalet för forskning/ forskarutbildning med 7 mnkr. Grundutbildningen vid båda institutionerna planeras gå med sammanlagt 0,9 mnkr i överskott. Grundutbildningen har fått ett ökat anslag om 4 mnkr. Beräknade intäkter för tredjelandsstudenter uppgår till 3,2 mnkr. en för de externa bidragen är lägre än föregående år, men ett VR-projekt och ett anslag från Wallenberg saknas i budgeten (sena beslut). Lönekostnaderna är oförändrade. Intenhandeln med Chalmers, köpta tjänster beräknas öka med knappt 3 mnkr. 1-12-03
RESULTATBUDGET för fakultetens institutioner och gemensam verksamhet Data- och informationsteknik illämpad informationsteknolog IT-fakulteten gemensamt 2016 2016 T-universitetet (GU-delen) Intäkter Anslag/förskott 35 602 34 541 34 541 55 618 53 792 49 609 882 638 868 500 500 500 Uppdragsutbildning/uppdragsfors 867 786 0 487 820 705 0 0 0 0 0 Försäljning tjänster (främst Chalm 15 487 14 749 14 701 7 526 8 439 7 140 0 0 0 0 0 - varav försäljning till Chalmers 15 158 14 535 14 535 6 755 6 846 6 846 0 0 0 0 0 GU interna bidrag 3 632 4 459 4 670 3 020 2 864 4 102 0-100 0 0 0 Bidrag 10 241 17 247 17 006 16 664 13 339 18 105 0 0 0 0 0 Finansiella intäkter 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Periodisering av pågående projek 1 967-264 -1 343-768 1 755-185 0 0 0 0 0 Täckn avskrivningar bidragsfin anläggning 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Avsättning bidragsfin anläggning 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Summa intäkter 67 796 71 518 69 575 82 547 81 009 79 476 882 538 868 500 Kostnader Lönekostnader -26 593-25 883-25 154-42 294-44 067-43 583-2 570-2 504-2 504-377 -395-395 Förändring semesterskuld 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Övriga personalkostnader 0-71 -71-230 -335-280 -545-455 -455 0 0 0 Doktorander lönekostnader -6 251-5 752-5 880-6 384-5 675-5 675 0 0 0 0 0 0 Övriga driftskostnader -23 690-25 209-26 046-18 030-15 411-16 903-2 146-720 -2 110-17 -10-10 - varav handel med Chalmers -21 654-21 427-21 427-9 833-7 320-7 320-1 209-1 198-1 198 0 0 0 GU interna kostnader -8 327-7 625-7 744-12 306-10 057-10 083 4 503 4 650 4 322-94 -83-83 Lokalkostnader -4 975-4 828-4 830-6 968-7 071-7 172-116 -113-113 -12-13 -13 Finansiella kostnader 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Avskrivningar -60-150 -150-335 -393-380 -8-8 -8 0 0 Summa kostnader -69 896-69 518-69 875-86 547-83 009-84 076-882 850-868 -500 Transfereringar Erhållna medel för finansiering av bidrag 1 000 1 000 1 000 0 0 0 0 0 0 0 Lämnade bidrag -1 000-1 000-1 000 0 0 0 0 0 0 0 Saldo 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Årets resultat -2 100 2 000-300 -4 000-2 000-4 600 0 1 388 0 0 0 0 Summa utgående balans (UB) -12-31 32 676 16 331 7 176 798 56 980 Externa bidrag 12 208 16 983 15 663 15 896 15 094 17 920 2-12-03