ANTECKNINGAR Utbildningschefsnätverket 2018-04-13 Anteckningar från Utbildningschefsnätverket Tid: Fredag den 13 april 2018, kl 08.30-14.30 Plats: GR Deltagare Anette Liedström-Hjorth, Kungsbacka (för & grund), ordförande Elisabeth Westin, Lerum (för & grund, gymn & vux), vice ordförande Anneli Schwartz, Alingsås (gymn & vux) Bengt Randén, Göteborg (grundskola) Hans Wettby, Göteborg (för & grund) Gunilla Westerberg, Göteborg (för & grund) Tomas Berndtsson, Göteborg (gymn) Olof Olsson, Härryda (för & grund, gymn & vux) Cynthia Runefjärd, Kungsbacka (gymn & vux) Maria Andersson, Kungälv (för & grund, gymn & vux) Leif Gardtman, Lilla Edet (för & grund, gymn & vux) Jens Holm, Mölndal (gymn & vux) Karl-Olof Petersson, Partille (för & grund, gymn & vux) Pia Alhäll, Stenungsund (för & grund, gymn & vux) Eva Svensson, Öckerö (för & grund, gymn & vux) Fredrik Zeybrandt, GR, Utbildningschef Theresa Carlsson, GR, sekreterare Sabina Svahn, Margaretha Allen, GR (punkt 2) Johan Borvén, GR (punkt 4) Fredric Alvstrand, GR (punkt 5) Sofia Larsson, Anders Pettersson, GR (punkt 7) Carina Leffler, Bjuvs kommun (punkt 9) Sandra Svensson, GR (punkt 9, 10) Deltog ej Åsa Ericson, Ale (för & grund, gymn & vux) Cecilia Knutsson, Alingsås (för & grund) Elisabet Nord, Göteborg (förskola) Nils-Gunnar Ernstsson, Göteborg (vux) Fredrik Hellsten, Mölndal (för & grund) Staffan Lindroos, Tjörn (för & grund, gymn & vux) 1
Mötet öppnades Ordförande inledde mötet med att hälsa Bengt Randén, Göteborg, välkommen tillbaka till Utbildningschefsnätverket. Leif Gardtman från Lilla Edet välkomnades under mötet som ny representant till Utbildningschefsnätverket. Beslut 1. Förslag till ordförande för Grundskolenätverket: Utbildningschefsnätverket enades om att utse Åsa Ericson (Ale) till ny ordförande för Grundskolenätverket. Rapport/Information/Diskussion 2. Information om årets preliminärantagning och regional utbildningsplanering Sabina Svahn inledde med att presentera uppgifter från årets preliminärantagning som Utbildningsgruppen fattade beslut om den 12 april. Bland annat visades statistik över andel elever antagna på förstahandsval och andel elever antagna per elevkommun. Totalt antal sökande i år är 11 416 jämfört med 10 746 elever föregående år. Gällande ej antagna GR-elever kommenterades kring ökat antal obehöriga elever och att många av dessa som kommer att bli behöriga till slut- och reservantagningen. Vidare resonemang om att antalet överåriga asylsökande som söker till gymnasiet sannolikt ökar i år jämfört med föregående år. Beslut om rätt till utbildning fattas i antagningssystemet Indra2. Utbildningsförvaltningen i Göteborg delar sitt tjänsteutlåtande till Utbildningschefsnätverket för kännedom gällande utökad rätt för asylsökande till gymnasiestudier på nationellt program, tjänsteutlåtandet bifogas anteckningarna. Margaretha Allen berättade om den regionala utbildningsplaneringen som ingår i samverkansavtalet inom GR. Visades vilka skolor (fristående och kommunala) som har söktryck över 120% i preliminärantagningen samt vilka skolor som har lågt söktryck (under 25%). Slutligen presenterades uppgifter regionen runt hur det planerade utbildningsutbudet ser ut inför 2019. Kommenterades kring minskningen av möjligheten till ett fjärde år. 2
Beslut 3. Förslag till regional garanti Tomas Berndtsson lyfte Göteborgs ansökan om regional garanti för VVS och fastighetsprogrammet inriktning fastighet samt inriktning kyl- och värmepumpsteknik. Utbildningschefsnätverket beslöt enas om att för sin del godkänna ansökan om regional garanti för VVS och fastighetsprogrammet inriktning fastighet att gälla för år 2 som startar inriktningen läsåret 2018/2019, att ta ställning till föreslagen gruppstorlek om 16 elever samt att rekommendera Utbildningsgruppen att besluta om regionalt ekonomiskt åtagande för VVS och fastighetsprogrammet inriktning fastighet i enlighet med inskickad ansökan. Utbildningschefsnätverket beslöt enas om att för sin del godkänna ansökan om regional garanti för VVS och fastighetsprogrammet inriktning kyl och värmepumpsteknik att gälla för år 2 som startar inriktningen läsåret 2018/2019, att ta ställning till föreslagen gruppstorlek om 16 elever samt att rekommendera Utbildningsgruppen att besluta om regionalt ekonomiskt åtagande för VVS och fastighetsprogrammet inriktning kyl och värmepumpsteknik i enlighet med inskickad ansökan. Rapport/Information/Diskussion (forts.) 4. Återrapportering samt dialog gällande förstudie om samordning av biblioteksdatabaser Johan Borvén berättade om frågan som uppkommit i Skolbiblioteksgruppen och som resulterade i ett uppdrag i Utbildningschefsnätverket att se över möjlighet att låta GR vara part gällande biblioteksdatabaser. Undersökningen visade bland annat att en majoritet är intresserade av upphandling av ramavtal. GR arbetar vidare utifrån dagens frågor om ekonomi och återkommer till Utbildningschefsnätverket 5. Avstämning kring årets arbete med interkommunal ersättning inför 2019 för samtliga skolformer Diskussion fördes utifrån arbetena i respektive nätverk, ur diskussionen: - en referensgrupp bestående av flera utbildningschefer med gymnasieansvar träffas gällande gymnasie-ike 3
- Gällande vux-ike så inväntar man en upphandling som Göteborg gör innan förslag till beslut kan läggas fram - Alla är överens om ett rationaliseringskrav - Konstaterades att det finns en ökad politisk medvetenhet kring hur viktig dimensioneringen är i regionen => förslag till beslut läggs fram vid junimötet för för- och grundskola samt gymnasiet, gällande vuxenutbildningen blir det i juni eller augusti => GR arbetar vidare med att ta fram enkla processbeskrivningar för samtliga skolformer gällande IKE-arbetet Nätverk 6. Nätverksrapport, Vuxenutbildningsnätverket Pia Alhäll, ordförande för Vuxenutbildningsnätverket gav en rapport över arbetet i nätverket. Bland annat lyftes vilka statsbidrag som har sökts och möjligheter för att söka 2018. Kommenterades kring det stora intresset för utbildningar med språkstöd samt att nästa stora utmaning gäller praktikplatser. Fredrik Zeybrandt tillade att det inom Vuxenutbildningsnätverket finns en ambition om att i framtiden samla all gymnasial yrkesutbildning för vuxna i Göteborgsregionen i en gemensam plattform. Tema 7. Strategisk kompetensförsörjning Återkoppling från Branschråd: förskolas möte Sofia Larsson och Anders Pettersson rapporterade från det pågående arbetet. De frågor som är aktuella att arbeta med inför nästa möte gäller att undersöka kommunernas bemanning och befattningsindelning samt utreda möjligheter för assistenttjänst, se över gemensamt kursprogram inom vuxenutbildning, utreda möjligheter till ansökan till YH-utbildning till hösten samt utreda fackliga processen. Fredrik Zeybrandt tillade att det har tagits ett första steg till regional dialog i frågan med facken. Poängterades behovet av att föra samtal även på lokal nivå. => Ett informationsmaterial bifogas anteckningarna och kan användas för att informera facken om den pågående processen, detta behöver ske snarast. Diskuterades kring hur erfarenheterna av den YH-ansökan som gjorts av Partille och Lerum kan användas i det fortsatta arbetet. Nästa möte med branschrådet är den 17 maj och vid Utbildningschefsnätverkets junimöte behöver beslut om hur fortsättningen ska se ut tas. Slutligen lyftes önskemål om att använda samma branschrådstanke även för grundskolan. 4
Rapport/Information/Diskussion (forts.) 8. Samverkan kring digitala prov? Allmän diskussion om intresse och möjligheter kring att samverka gällande digitala prov. Konstaterades att frågan är intressant men att rätt personer måste diskutera frågan vidare. Lyftes önskemål om att arbeta vidare med frågan. => GR återkommer i frågan. Administrativia Gunilla Westerberg tackades för sin medverkan i Utbildningschefsnätverket genom åren inför stundande pension. Tema (forts.) 9. Hållbart ledarskap Carina Leffler, förvaltningschef på barn- och utbildningsförvaltningen i Bjuvs kommun, berättade om förändringsresan som kommunen gjort gällande utbildningsresultat. Lyftes betydelsen av att leva efter en gemensam vision samt att fundera på vad man arbetar för och inte med. Diskussion i smågrupper utifrån ledarskap och medarbetarskap, ur diskussionen: - betydelsen av att hitta rätt arenor för kommunikation - betydelsen av ett lågt utgångsläge - betydelsen av identitet och självbild Carina berättade även om projektet GIRFEC samt visade modell för utveckling av projekt och verksamhet där olika professioner möts för att lösa uppgift tillsammans. Kommenterades kring behovet av en kombination av NPM och tillitsbaserad styrning. Avslutningsvis lyftes reflektioner om kostnad för skola och utbildningsresultat samt systematik och autenticitet kopplat till progression över tid. 10. Skola på vetenskaplig grund Sandra Svensson gav en statusrapport kring arbetet med försöksverksamheten med praktiknära forskning där det finns en ambition att få till långsiktiga målsättningar för att bygga nytt inom skolsverige. I ett nationellt perspektiv kommer Göteborgsregionens modell vara helt unik då här finns en infrastruktur mellan kommunerna inom GR i form av nätverk mm. Sandra gav en introduktion till hur Göteborgsregionens modell kommer att se ut. Bland annat kommer ansökningsförfarandet ske i två steg där man först skickar in 5
en skiss innan man återkommer med en förfinad ansökan, avsikten är att minska tröskeln att ansöka. Avsiktsförklaringen och ULF-avtalen kommer att gå på remiss till Skoljuridiska gruppen och till Utbildningschefsnätverket. Synpunkter lämnas inför och vid mötet den 18 maj, slutligt förslag lyfts vid UC 15 juni. Rapport/Information/Diskussion (forts.) 11. Nästa konferens med Utbildningschefsnätverket Fredrik Zeybrandt efterfrågade personer från Utbildningschefsnätverket att ingå i en referensgrupp inför planerandet av konferensen. => Jens Holm och Cynthia Runefjärd ingår i arbetsgruppen. 12. Information inför möte med Västtrafik Fredrik informerade om att mötet äger rum den 16 april, och Gymnasieekonomnätverket kommer att diskutera frågan vidare samma vecka, därefter sker återkoppling till Utbildningschefsnätverket. 13. Universeum Fredrik informerade om att Universeums VD, Carina Halvord, kommer till Utbildningschefsnätverkets majmöte för att berätta om deras utvecklingsplaner. Ventilen Flera kommuner berättade om positiva granskningsresultat från Skolinspektionen. Elisabeth Westin berättade att Lerum blivit tillfrågade och kommer vara med på en hearing med Skolverket gällande styrning och ledning. Anette Liedström Hjort berättade om Kungsbackas samarbete med Falun gällande GIRFEC, se inbjudan till konferens (bifogas). Mötet avslutades 14.30 6