2015-09-22 A6 1(11) Plats och tid Tjäderns sammanträdesrum, kommunkontoret kl 09.00 16.05. Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Ida Leidermark, MP Anna-Karin Vernberg, M, ordförande Karl Dumky, M Andreas Sihvonen, S Margareta Olsson S, ersättare för Per-Göran Skoog, S Eva Nilsson, S Eva-Lena Blom, C Leif Svedin, C Emma Nordin, M ersättare för Maria Kjellström, VV Svein Jensen, FP Övriga närvarande Lottie Corrias-Näslund barn- och utbildningschef Anna-Carin Johansson sekreterare Tobias Åkerberg ekonom 48 Carina Liljeberg förvaltningssekreterare 43,46,48 Anna-Lena Lidén skoladministratör 46 Helena Elfving sekreterare SBN Kicki Lindskog Lärarförbundet Mikael Skålén Lärarnas Riksförbund Utses att justera Eva-Lena Blom Justeringens tid och plats Tisdag den 22 september 2015, kommunkontoret Järpen. Underskrifter... Paragrafer 42-50 Sekreterare: Anna-Carin Johansson... Ordförande: Anna-Karin Vernberg... Justerare: Eva-Lena Blom Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden 2015-09-22 Datum för anslags uppsättande 2015-09-22 2015-10-14 Förvaringsplats för protokollet Kansliavdelningen, kommunkontoret i Järpen Underskrift Datum för anslags nedtagande... Sekreterare: Anna-Carin Johansson
2015-09-22 A6 2(11) Protokollsregister Begäran om ändring av igångsättningstillstånd för projektering av nyoch ombyggnationer vid Mörsils skola och förskola...3 Konsekvensbeskrivning över eventuell ändring av skolornas upptagningsområden för Mörsil/Hallen...4 Begäran om ramutökning och omfördelning till skolbibliotek...5 Ansökan om statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan...6 Ändring av tidigare beslut om resetillägg för gymnasieelever som studerar vid kommunala gymnasieskolor inom Jämtlands län...7 Delegationsrapporter...8 Informationer...9 Delgivningar...10 Terminssammanställning över rapporterade tillbud om kränkningar och/eller mobbing för perioden januari till juni 2015 - extraärende...11
2015-09-22 A6 3(11) BUN 42 Dnr BUN.2014.21 Begäran om ändring av igångsättningstillstånd för projektering av ny- och ombyggnationer vid Mörsils skola och förskola Kommunstyrelsen har i beslut 210, 2014-12-17 beviljat igångsättningstillstånd för projektering av en energieffektiv F-3 skola, två till fyraavdelningsförskola och bibliotek samtidigt som vägen dras om för att komma bort från skolgården. Projekteringen ska ske på sådant sätt att en tillbyggnad får plats om det blir aktuellt. Av förprojekteringen framkommer nu fakta om trafiksituationen och utomhusmiljön som gör att Årehus i stället föreslår en utbyggnad i vinkel i två plan på stora skolans huskropp samt påbyggnad av ett våningsplan på den huskropp som idag inrymmer elevkafé och bibliotek. I utbyggnadens lokaler föreslås förskoleklass, åk 1-3, särskola och bibliotek. För förskolan föreslås en utbyggnad med en till tre förskoleavdelningar i anslutning till röda befintliga förskolan i Mörsil. Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2015-09-01. Yrkande Andreas Sihvonen (S): enligt förslag 1 med ändring i fet stil: kommunstyrelsen föreslås ändra det tidigare beslutet och i stället bevilja igångsättningstillstånd för projektering av energieffektiv utbyggnad på det befintliga skolhuset samt energieffektiv utbyggnad på Mörsils förskola (röda huset) med tre avdelningar så att det totalt blir fyra avdelningar. Samt med tillägget att barn- och utbildningschefen får i uppdrag att återsöka medel hos Migrationsverket för utökat lokalbehov gällande Mörsils förskola och skola. 1. Kommunstyrelsen föreslås ändra det tidigare beslutet och i stället bevilja igångsättningstillstånd för projektering av energieffektiv utbyggnad på det befintliga skolhuset samt energieffektiv utbyggnad på Mörsils förskola (röda huset) med tre avdelningar så att det totalt blir fyra avdelningar. 2. Barn- och utbildningschefen får i uppdrag att återsöka medel hos Migrationsverket för utökat lokalbehov gällande Mörsils förskola och skola. Expedieras 2015-09-24 till: Kommunstyrelsen Barn- och utbildningschef Lottie Corrias Näslund, ekonom Tobias Åkerberg
2015-09-22 A6 4(11) BUN 43 Dnr BUN.2014.52 Konsekvensbeskrivning över eventuell ändring av skolornas upptagningsområden för Mörsil/Hallen I samband med barn- och utbildningsnämndens beslut om åtgärdsplan för 2015 fick barn- och utbildningschefen i beslut 16, 2015-03-11 i uppdrag att utreda möjligheterna att förändra upptagningsområden så att delar av Mörsils nuvarande område kan ingå i Hallens skolas upptagningsområde. En konsekvensbeskrivning över hur det påverkar skolorna ska redovisas för nämnden. Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2015-09-04. Yrkanden Karl Dumky (M): enligt förslag 2. Eva-Lena Blom (C): enligt förslag 2 med tillägget att under tiden ska nuvarande skolskjuts även gälla för Tossbergsområdet. Beslut om eventuell förändrat upptagningsområde hanteras inför läsåret 2019/2020. Under tiden ska nuvarande skolskjuts även gälla för Tossbergsområdet. Expedieras 2015-09-24 till Barn- och utbildningschef Lottie Corrias Näslund Skolskjutsansvarig Carina Liljeberg Ekonom Tobias Åkerberg
2015-09-22 A6 5(11) BUN 44 Dnr BUN.2015.108 Begäran om ramutökning och omfördelning till skolbibliotek Enligt skollagen ska skolans elever ha tillgång till skolbibliotek. Vid skolinspektionens tillsyn våren 2014 påpekades avsaknaden av skolbibliotek för eleverna vid Stamgärde skola. Denna brist är inte åtgärdad vilket gör att skolinspektionen överväger ett vitesföreläggande mot huvudmannen. Då tillgången av likvärdiga skolbibliotek i kommunen brister och driften av dem är löst på olika sätt så föreslås en ramutökning och ramomfördelning för biblioteken. Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2015-09-04. Yrkande Anna-Karin Vernberg (M): kommunstyrelsen föreslås göra en ramomfördelning genom att utöka barn- och utbildningsnämndens ram i samma omfattning som idag tilldelas kultur och fritid för att driva skolbibliotek. Kommunstyrelsen föreslås göra en ramomfördelning genom att utöka barn- och utbildningsnämndens ram i samma omfattning som idag tilldelas Kultur och Fritid för att driva skolbibliotek. Expedieras 2015-09-24 till Kommunstyrelsen
2015-09-22 A6 6(11) BUN 45 Dnr BUN.2015.2 Ansökan om statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan Statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan får ansökas hos skolverket som ska användas till att antingen minska barngruppernas storlek eller undvika en planerad utökning av barngrupper. Åtgärderna kan till exempel ske genom att starta en ny avdelning vilket innebär en utökning av lokaler samt mer personal. Huvudmannen ska prioritera barngrupper med barn födda 2013 eller senare. Barn- och utbildningskontoret föreslår att statsbidraget söks genom att öppna en ny avdelning för att klara skollagens krav på förskoleplats inom 4 månader. En ny avdelning innebär dock en kostnad som inte helt täcks av statsbidraget. Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2015-09-02. Yrkande Eva Nilsson (S): enligt förslag 1 med tillägget att barn- och utbildningschefen får i uppdrag att återsöka medel hos Migrationsverket för utökat lokalbehov gällande förskolan. 1. Barn- och utbildningsnämnden godkänner statsbidragsansökan och uppdrar till barn- och utbildningschefen att ansöka om statsbidrag för minskade barngrupper i förskolan. 2. Barn- och utbildningschefen får även i uppdrag att återsöka medel hos Migrationsverket för utökat lokalbehov gällande förskolan. Expedieras 2015-09-24 till Barn- och utbildningschef Lottie Corrias Näslund
2015-09-22 A6 7(11) BUN 46 Dnr BUN.2015.109 Ändring av tidigare beslut om resetillägg för gymnasieelever som studerar vid kommunala gymnasieskolor inom Jämtlands län Tidigare har ett resetillägg utöver inackorderingstillägget betalats ut till elever som studerar vid kommunala gymnasieskolor utanför Åre kommun. Resetilläggets belopp bestämdes utifrån avståndet mellan hemmet och skola (enkel resa). Då det kostnadsfria ungdomskortet för resor inom länet infördes från och med januari 2013 beslutade barn- och utbildningsnämnden i 83, 2012-12-12 att elever som studerar vid kommunala gymnasieskolor inom Jämtlands län endast beviljas inackorderingstillägget. Individuell prövning om resetillägg görs vid ansökan för elever som saknar tillfredsställande bussförbindelser. Tillägget beräknas utifrån avstånd mellan hemmet och skolan. Nämnden beslutade också att elever som studerar vid kommunala gymnasieskolor utanför Jämtlands län får inackorderingstillägg samt resetillägg motsvarande gällande avståndsgränser. Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2015-09-11. Yrkanden Karl Dumky (M): ärendet återremitteras för ytterligare utredning och klargörande över vad som ska vara avgörande för berättigande av resetillägget och hur hög ersättningen ska vara. Ärendet återedovisas för barn- och utbildningsnämnden den 19 oktober 2015. Eva-Lena Blom (C): alla elever som studerar vid kommunala gymnasieskolor inom Jämtlands län som dagligpendlar och som saknar tillfredsställande bussförbindelser, ska ges möjlighet att ansökan om ett resetillägg på max 900 kr/månad. Individuell prövning tillämpas för att ersätta faktisk kostnad. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt Karl Dumkys förslag. Ärendet återremitteras för ytterligare utredning och klargörande över vad som ska vara avgörande för berättigande av resetillägget och hur hög ersättningen ska vara. Ärendet återredovisas för barn- och utbildningsnämnden den 19 oktober 2015. Expedieras 2015-09-24 till: Barn- och utbildningschef Lottie Corrias Näslund Skoladministratör Anna-Lena Lidén
2015-09-22 A6 8(11) BUN 47 Delegationsrapporter I enlighet med barn- och utbildningsnämndens delegationsordning redovisas barn- och utbildningskontorets delegationsbeslut: Redovisning tillbud kränkningar och/eller mobbing. Yttranden till skolinspektionen Attesträtter Utlandsstudier Inackorderingsbidrag Utökad tid i förskolan Placering fritidshem Yttrande över detaljplan Avtal Antagning av gymnasieelev vid senare tidpunkt Byte av studieväg mellan gymnasieprogram Förlängd undervisning för gymnasieelev vid särskilda skäl Mottagande av elev till SFI Upphörande av utbildning för elev vid SFI Delegationsrapporterna godkänns.
2015-09-22 A6 9(11) BUN 48 Informationer Leif Nord, ordförande i tillgänglighetsrådet: Information om tillgänglighetsrådet Jari Hiltula, samhällsbyggnadschef Förskole- och skolbyggnationer Lottie Corrias Näslund, barn- och utbildningschef: Statsbidrag för lågstadiesatsning. Diskussioner med Jämtlands Gymnasieförbund Ekonomisk tertialrapport T2 Angelica Faktus, rektor: Plug In ett europeiskt projekt för ökad måluppfyllelse för ungdomar i högstadiet och gymnasieskolan. Informationerna godkänns.
2015-09-22 A6 10(11) BUN 49 Delgivningar Beslut 2015-05-29 från Skolverket över ansökan om riksrekryterande yrkesutbildning med eget examensmål vid Åre gymnasieskola i Järpen. Dnr BUN.2015.67 Beslut 2015-06-04 från Skolverket över ansökan om särskild variant av restaurangoch livsmedelsprogrammet vid Åre gymnasieskola i Järpen. Dnr BUN.2015.67 Beslut 2015-06-29 från Skolinspektionen om uppföljning efter tillsyn av Hallens skola. Dnr BUN.2014.32 Beslut 2015-06-29 från Skolinspektionen om uppföljning efter tillsyn av Åre skola. Dnr BUN.2014.32 Beslut 2015-08-19 från Skolinspektionen om uppföljning av beslut gällande anmälan av Duveds skola. Dnr BUN.2014.128 Beslut 2015-08-28 från Skolinspektionen om rätten till utbildning för elever i Åre kommun. Dnr BUN.2015.17. Beslut 2015-06-24 från Barn- och elevombudet om föreläggande att vidta åtgärder så skollagens krav att motverka kränkande behandling uppfylls. Dnr BUN.2015.60 Beslut 2015-07-15 från Kammarrätten i Sundsvall om prövningstillstånd gällande inackorderingstillägg. Dnr BUN.2014.137. Antagningsstatistik Åre gymnasieskola ht 2015. PEK-protokoll 2015-09-15. Öppna ärenden: Uppföljning av beslutade ärenden i barn- och utbildningsnämnden. BUN 37, 2015-06-23, inackorderingstillägg för kommunegna gymnasieelever Barn- och utbildningschefen får i uppdrag att under hösten 2015 återrapportera till nämnden om effekterna av beslutet. Delgivningarna godkänns.
2015-09-22 A6 11(11) BUN 50 Dnr BUN.2014.52 Terminssammanställning över rapporterade tillbud om kränkningar och/eller mobbing för perioden januari till juni 2015 - extraärende Enligt skollagen är rektor skyldig att anmäla, utreda och vidta åtgärder mot kränkande behandling. En förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Huvudmannen ska skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. Barn- och utbildningsnämnden har i beslut 23, 2012-04-11 antagit en rutin för dokumentation, hanterande och åtgärder över kränkningar i skola och förskola. Nämnden delegerade till rektor/förskolechef att efter varje inträffad kränkning rapportera detta till barn- och utbildningsnämnden. Skolchef ska varje termin redovisa en terminssammanställning och analys över inlämnade rapporter. Vid detta sammanträde delges nämnden en terminssammanställning över rapporterade tillbud om kränkning och/eller mobbing för perioden januari juni 2015. Yrkande Anna-Karin Vernberg (M): nämnden konstaterar att det saknas tillbudsrapporter trots att händelser har skett. Barn- och utbildningschefen får i uppdrag att se till att alla rektorer fullgör sitt uppdrag enligt skollagen. Barn- och utbildningsnämnden konstaterar att det saknas tillbudsrapporter trots att händelser har skett. Barn- och utbildningschefen får i uppdrag att se till att alla rektorer fullgör sitt uppdrag enligt skollagen. Expedieras 2015-09-24 till: Barn- och utbildningschef Lottie Corrias Näslund