Kongl. Datasektionen vid THS Val-SM 2002-05-15 1(8) Val-SM, 2002-05-15 1 Mötets högtidliga öppnande Ordföranden förklarar mötet öppnat klockan 17.41 med 39 teknologer närvarande. För närvarolista, se bilaga 1. För lista över de som kom sent eller gick tidigt, se bilaga 2. 2 Årets lärare 2002 Vinnaren av den prestigefyllda utmärkelsen är i år Tomas Ekholm, som föreläste i Linjär Algebra för D1 hösten 2001. Tomas förärades med ett diplom under SM. 3 Formalia (a) Till mötesordförande valdes ordf Robert Andersson, sextus decimus. (b) Till mötessekreterare valdes sekr JennyOlare, septa decima. (c) Till justeringsmän valdes enhälligt Lars Dobos, septus decimus samt Mikael Lagerkvist, duodevicesimus. (d) SM anser att mötet har utlysts korrekt. (e) Övriga frågor, se punkt 10. (f) Dagordningen fastställdes utan ändringar. (g) Linn Gustafsson och Oskar Gustafsson adjungeras med närvarorätt. 4 Rapporter (a) D-rektoratet (a) Ordförande Robert Andersson meddelar att arbetet med att skaffa ett eget organisationsnummer fortsätter. I år blev det ingen Datakonferens eftersom intresset hos landets datasektioner var för lågt. Konferensen skulle ha hållits i Luleå. Robert har också börjat förbereda arbetet inför nästa år. (b) Kassör Mark Peldius rapporterar att årets ekonomi ser helt okej ut, förutsatt att inget oförutsett händer. (c) Vice ordförande Lars Dobos berättar att ett funktionärsråd hölls förra veckan där det diskuterades om ESCapen borde stängas under Quarnevalen. Rådet kom överens om att hålla ESCapen öppen. Kaffemaskinen har nu serverat 10 000 koppar kaffe.
Kongl. Datasektionen vid THS Val-SM 2002-05-15 2(8) (d) Styrelseledamot för sociala frågor och relationer Magnus Hult rapporterar att Skiftesgasquen gick bra och att ESCapen fortfarande är hel. (b) Övriga funktionärer (a) Studerandeskyddsombud Andreas Mattsson och Vice studerandeskyddsombud, Oscar Göthberg, berättar att de har gått en halv skyddsrond men att E-huset med sina el-problem återstår. Studerandeskyddsombudet har fått en ny hemsida och ett nytt mailalias, sso. (b) SNO Peter Modin, studienämndens ordförande, berättar att studienämnden just nu håller på att diskutera matematikkurser med berörda institutioner. (c) Programansvarig student Carolin Jonsson berättar att hon under året har arbetat för att få kontinuitet i samarbetet med programansvarig Stefan Arnborg. ADE-kursen är under utveckling och har fått en nykursansvarig till hösten. Förhoppningsvis kommer det komma in bra kritik under kursens gång så att kursen blir bättre. (d) Kårfullmäktige Kårfullmäktigeledamot Mattias Amnefelt och suppleanter Josef Grahn och Andreas Mattsson rapporterar från KF. Kårens åsiktsprogram har blivit reviderat och kortats ner. (e) Studeranderepresentant i Nadas instituitionsstyrelse Mikael Lagerkvist berättar att HSV har gjort en rapport om matematikutbildningar och föreslår att samla all matematik på ett ställe likt fysikcentrum. Detta kommer dock inte ske under de närmsta åren. (f) Datas klubbmästeri Ordförande Lars Holmberg informerar om Sommarosqvik som går av stapeln söndag 26 maj. Sommarens tentapub kommer vara lördag 1 juni. DKM planerar att byta lås på spritförrådet då det cirkulerar alldeles för mycket nycklar dit. (g) Informationsorganet Andreas Ehn berättar att IOR antagligen kommer överge den gamla nya webben på grund av generationsskifte och istället arbeta fram en nywebb under sommaren. (h) DIUo Pascal Laue rapporterar att faddrar och utbytesstudenter har bowlat, ätit middagar och haft allmänt trevligt under våren. Just nu söker de nya faddrar till de utbytesstudenter som kommer hit i början av augusti. (i) Mottagningen Storebror Tomas Weber och Konglig Överdrif Sara Englund berättar att Mottagningen varit på Plosqvik och internat. Sektionens dag byggs om till hösten och kommer kräva att alla nämnder presenterar sig i en föreläsningsal och sedan får n0llan ströva fritt mellan nämnderna i branschdagsstil. Just nu söker Mottagningen n0lleuppdragsmedhjälpare. (j) dbuggen Chefred Tommie Gannert rapporterar att n0lledbuggen är i sin slutfas och att valda nämndordförande måste skriva under eller skriva om sin nämnds text snarast. (k) Datas Damer Ordförande Karin Björkman berättar att Datas Damer inte haft så mycket aktiviteter under våren. Det har diskuterats huruvida DD ska ha kvar en egen ekonomi. (c) Kårstyrelsen Ingen från Kårstyrelsen var närvarande.
Kongl. Datasektionen vid THS Val-SM 2002-05-15 3(8) 5 Bordlagda frågor (a) Revision av Datasektionen 2000/2001 Då Robert var ansvarig 00/01 lämnar han över klubban till vordf Lars Dobos. För revisionsberättelse och verksamhetsberättelse, se bilaga 3. SM beslutar att bevilja Datasektionen 2000/2001 ansvarsfrihet. (b) Revision av Dataspelet 1999 (c) Revision av Studs 2000 (d) Revision av Datas Damer 2000/2001 (e) Revision av Prylmångleriet 2000/2001 (f) Revision av DKM 2000/2001 Ingen av revisionerna 5.b 5.f är klara, på grund av att kårens revisorer inte är färdiga. SM beslutar att behandla dem i klump. SM beslutar att bordlägga revisionerna 5.b 5.f i klump. 6 Diskussionspunkter (a) ESCapen och städning ESCapen har sett väldigt illa ut under året. Problemet är att det inte städas tillräckligt ofta, mycket på grund av att n0llestädningen inte fungerat. Varken ESCapo eller dess ordförande har gjort något åt detta. En fråga som kom upp är vad ska man göra när en nämnd inte fungerar? ESCapos syfte är inte att städa ESCapen utan att se till att den blir städad. Många i ESCapo har tröttnat då många teknologer klagar på ESCapo att de inte städar medan de själva grisar ner under luncherna. Dessutom har antalet som vistas i ESCapen blivt större och ökat slitaget på ESCapen. Då Konglig Lokalchef tagit på sig att ordna n0llestädningen men inte skött sig har det varit svårt för resterande ESCapo att reda ut problemet, man har dock försökt genom att vända sig till Ordförande. Det har inte heller funnits en vice i ESCapo i år vilket kunde ha underlättat situationen. Förslag till hur man ska lösa problemet kan vara att ålägga nämndordförande att utse en vice officiellt och kontinuerligt rapportera till D- rektoratet så att drek kan ryckaq in om det visar sig att nämnden inte fyller sitt syfte. Hela nämnden har också ansvar för att nämnden fungerar, även om nämndordföranden har det yttersta ansvaret. Funktionärsråden bör tas mer seriöst, där kan alla nämnder rapportera vad man har gjort eller inte gjort. Förr städades ESCapen oftare, både av n0llan och av Excapist Arvid Nilsson som städade en halvtimme ett par dagar i veckan eftersom han ville att det skulle vara trivsamt i ESCapen. Ser det skitigt ut är en möjlighet att skicka ett akut mail till dfunk och be dem städa eftersom de ofta befinner sig i ESCapen och är måna om att det ska vara trevligt där. Man kan också locka med nånting gratis till de som städar frivilligt. Man skulle också kunna tillämpa stängning oftare så att D-osquarulda plockar undan mer efter sig på luncherna. 7 Motioner (a) Studienämndens PM Studienämndens PM behöver uppdateras med namn på vissa poster, se bilaga 4. För D- rektoratets svar, se bilaga 5. SM beslutar att godkänna Studienämndens nya PM.
Kongl. Datasektionen vid THS Val-SM 2002-05-15 4(8) (b) Arbetsgrupp för sektionens återväxt Motion från Simon Grönlund, d97, se bilaga 6. För D-rektoratets svar, se bilaga 7. Simon accepterar att vara sammankallande, vill man vara med ska man kontakta honom. SM beslutar att bifalla de urspungliga att-satserna. SM beslutar att bifalla dreks att-sats. (c) Studieresan 2003 Motion från Karin Björkman, interimordförande Studs03, se bilaga 8. För D-rektoratets svar, se bilaga 9. Det inkommer ett yrkande, se bilaga 10. Karin jämkar sig med yrkandet. SM beslutar att ta alla att-satser i klump. SM beslutar att bifalla motionen. (d) Pengar till Mottagningen Motion från Storebror Tomas Weber om att få bidrag från sektionen, se bilaga 11. För Drektoratets svar, se bilaga 12. Tomas jämkar sig med dreks svar. SM beslutar att bifalla motionen. 8 Propositioner (a) Nyckel-PM Ett PM behövs för att reglera vilka som har nycklar till viktiga platser på sektionen, se bilaga 13. Ett yrkande inkommer om att även DKM:s klubbmästare ska ha nyckel till styrelserummet, se bilaga 14. SM beslutar att anta propositionen. SM beslutar att avslå yrkandet. Johanna Albinsson reserverar sig mot beslutet, se bilaga 15. SM beslutar att bifalla PM. (b) PM för festanmälansunderskrifter Det behövs också ett PM för att reglera vilka personer som kan skriva på festanmälan, se bilaga 16. SM beslutar att bifalla propositionen. (c) Verksamhetsplan för 2002/2003 D-rektoratet behöver en verksamhetsplan för nästa år, se bilaga 17. SM beslutar att bifalla propositionen. 9 Valärenden Valberednings ordförande, Peter Andersson, höll i förfarandet av följande val: (a) Urnval Unrnvalet är avklarat och rösterna räknade. För röstresultat, se bilaga 18. Valda är: Ordförande Mark Peldius, d99 Vice ordförande Peter Modin, d00 KF-ledamot Mattias Amnefelt, d98 KF-ledamot Andreas Mattsson, d00
Kongl. Datasektionen vid THS Val-SM 2002-05-15 5(8) KF-suppleant Jon Larsson, d01 KF-suppleant Josef Grahn, d00 (b) PAS Mikael Lagerkvist, d00, är enda kandidaten. SM beslutar att välja Mikael till ProgramAnsvarig Student. (c) SNO Kandidater är Jon Larsson, d01, och Tomas Holmqvist, d01. SM beslutar att välja Jon till Studienämndens ordförande. (d) Kassör Martin Edqvist, d99, är enda kandidaten. SM beslutar att välja Martin till kassör. (e) Sekreterare Emil Johannisson, d01, är enda kandidaten. SM beslutar att välja Emil till sekreterare. (f) Datas Damers ordförande Kajsa Melén, d01, är enda kandidaten. SM beslutar att välja Kajsa till Datas Damers ordförande. (g) Datas Damers kassör Det finns ingen kandidat. SM beslutar att bordlägga valet av Datas Damers kassör. (h) Studerandeskyddsombud Oscar Göthberg, d00, är enda kandidaten. SM beslutar att välja Oscar till Studerandeskyddsombud. (i) Vice studerandeskyddsombud Det finns ingen kandidat. SM beslutar att bordlägga valet av Vice studerandeskyddsombud. (j) Klubbmästare Max Thoursie, d00, är enda kandidaten. Det diskuteras om posten ska vakantsättas eftersom DKM har hemliga inval. SM beslutar att välja Max till Klubbmästare. Ett reservation inkommer från Thomas Jansson, se bilaga 19. (k) Kassör, DKM Anders Ljungqvist, d01, är enda kandidaten. SM beslutar att välja Anders till kassör i DKM. (l) Konglig Lokalchef Tommie Gannert, d00, är enda kandidaten. SM beslutar att välja Tommie till Konglig Lokalchef.
Kongl. Datasektionen vid THS Val-SM 2002-05-15 6(8) (m) Vice DIUo Thomas Jansson, d00, är enda kandidaten. SM beslutar att välja Thomas till Vice ordförande i Datas Internationella Utskott. (n) Informationsansvarig Andreas Ehn, d00, är enda kandidaten. SM beslutar att välja Andreas till Informationsansvarig. (o) Sångledare Det finns ingen kandidat. SM beslutar att bordlägga valet av Sångledare. (p) Ordförande Qulturnämnden Kandidater är Johanna Albinsson, d99, och Peter Eriksson, d98. SM beslutar att välja Johanna till ordförande i Qulturnämnden. (q) Sektionsidrottsledare Niclas Ivarsson, d00, är enda kandidaten. SM beslutar att välja Niclas till sektionsidrottsledare. (r) Revisorer, 2 st Kandidater är Thomas Jansson, d00, och Peter Eriksson, d98. SM beslutar att välja Thomas och Peter till sektionsrevisorer. (s) Prylmånglare Mike Kushner, d01, är enda kandidaten. SM beslutar att välja Mike till Prylmånglare. (t) Spexdireqteur Fredrik Niemelä, d00, är enda kandidaten. SM beslutar att välja Fredrik till Spexdireqteur. (u) Fanbärare Kandidater är Anneli Lönn, d99, Simon Poignant, d98, Peter Eriksson, d98, och Tomas Weber, d98. SM beslutar att välja Peter till Fanbärare. (v) Vice fanbärare Samma kandidater som till Fanbärare. SM beslutar att välja Tomas till Vice Fanbärare. (w) Sektionshistoriker Tommie Gannert, d00, är enda kandidaten. SM beslutar att välja Tommie till Sektionshistoriker. (x) Valberedningens ordförande Kandidater är Thérèse Palm, d00, och Tomas Weber, d98. SM beslutar att välja Thérèse till Valberedningens ordförande.
Kongl. Datasektionen vid THS Val-SM 2002-05-15 7(8) 10 Övriga frågor (a) n0lledbuggen Texterna till årets n0lledbuggen ska vara klara snarast. Nämnder som inte har varit med tidigare får gärna vara det om de skriver ihop en text snabbt. (b) Nästa Val-SM Det kan vara bra att dela upp nästa års Val-SM på två SM, ett SM med val och ett SM med allt annat, motioner osv. Detta för att undvika att Val-SM ska ta så lång tid. 11 Mötets högtidliga avslutande Ordföranden avslutade mötet klockan 23.24, efter fem timmar och 43 minuter. Bilagor (1) Närvarolista vid mötet 15 maj 2002. (2) Lista på de som kom sent eller avvek tidigare. (3) Revisionsberättelse 2000/2001. (4) Studienämndens PM, motion. (5) D-rektoratets svar på Studienämndens PM. (6) Motion om sektionens återväxt. (7) D-rektoratets svar på motionen om sektionens återväxt. (8) Motion om bildandet av tillfällig nämnd, Studs03. (9) D-rektoratets svar på Studs motion. (10) Yrkande till Studs motion. (11) Motion om pengar till Mottagningen. (12) D-rektoratets svar på Mottagningens motion. (13) Proposition om Nyckel-PM. (14) Yrkande till Nyckel-PM. (15) Reservation till beslut om Nyckel-PM. (16) Proposition om festanmälan-pm. (17) Verksamhetsplan 2002/2003. (18) Urnvalsresultat. (19) Reservation till beslut om val av Klubbmästare.
Kongl. Datasektionen vid THS Val-SM 2002-05-15 8(8) Vid protokollet: JennyOlare, septa decima, mötessekreterare Justeras: Robert Andersson, sextus decimus, mötesordförande Justeras: Lars Dobos, septus decimus, justeringsman Justeras: Mikael Lagerkvist, duodevicesimus, justeringsman