Socialnämnden, protokoll 2018-09-11 1(13) Plats och tid Kävlinge Kommunhus lokal Harrie kl. 18:30-19:25 Beslutande ledamöter Se nästa sida Ersättare Se nästa sida Övriga närvarande Se nästa sida Utses att justera Justeringens plats och tid Anette Bååth Paragrafer 82-90 Sekreterare Johanna Aronsson Ordförande Annsofie Thuresson Justerande Anette Bååth Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts på kommunens digitala anslagstavla. Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum 2018-09-11 Anslag sätts upp Anslag tas ned Förvaringsplats för protokollet Utdragsbestyrkande Socialtjänstens närarkiv
Socialnämnden, protokoll 2018-09-11 2(13) Beslutande ledamöter Annsofie Thuresson (M) (ordförande) Anette Bååth (L) (1:e vice ordförande) Gunni Gustafsson Nilsson (S) (2:e vice ordförande) Maria Karlberg (M) Ulla Nordström (M) Margaret Holmström (M) Inga Kallin (M) ersätter Jan-Olof Oldén (M) Peter Rugarn (KD) Christer Andersson (SD) ersätter Jana Lund (SD) Halina Erichson (SD) Birgitta Dahlén Mårtensson (S) Gunilla Tornqvist (S) Sonja Persson (S) Ersättare Övriga närvarande Mats Henriksson (M) Anna Elmvik (M) Ann-Britt Svensson (L) Ingrid Björk (C) Ann-Kristin Drevnor (MP) Robin Persson (SD) Anders Landin (S) Anne-Lis Paulsson (S) Ulla Svensson (S) Johanna Aronsson (sekreterare) Ann-Louise Christensen (sektorschef omsorg) Marina Rahm (måltidschef) kl 18,30-19,23 Bengt-Inge Davidsson (ekonom) kl 18,30-19,23 Ann-Chatrine Ewald (MAS) Eva Sjöstedt (kvalitetssamordnare) kl 18,30-19,23 Anneli Nilsson (sektorschef arbetsliv och fritid) Utdragsbestyrkande
Socialnämnden, protokoll Ärendelista 82 Information 83 Nämndplan 2019 84 Ekonomisk rapport 2018-09-11 85 Återrapportering av utredningsdirektiv med fördjupad analys 86 Återrapportering av Åsikt Kävlinge 180101-180630 87 Delegationsbeslut 88 Redovisning av inkomna skrivelser 89 Lex Sarah 90 Nedläggning av faderskapsutredning 2018-09-11 3(13) Utdragsbestyrkande
Socialnämnden, protokoll 2018-09-11 4(13) 82 Information Måltidschefen och nämndekonomen informerar om den troliga framtida prisutvecklingen på livsmedel. Utdragsbestyrkande
Socialnämnden, protokoll 2018-09-11 5(13) 83 Dnr: SN 2018/185 Nämndplan 2019 Beslut Socialnämndens beslut Socialnämnden antar fördelningen av socialnämndens driftbudget och investeringsbudget för 2019 samt godkänner internkontrolluppdrag och mål med indikatorer i nämndplanen för 2019. Ärendebeskrivning Nämndplan Socialnämnden 2019. Bilagor med internkontrolluppdrag samt budgetförändring fördelat på verksamhet. De nya nämnderna kommer senast februari 2019 att ta förnyade beslut kring nämndplan 2019. Beslutsunderlag Nämndplan Socialnämnden 2019 IK 2019 Måltid IT-säkerhet kärnverksamhet IK 2019 Måltid IT-säkerhet lagkrav IK 2019 BoU utredningstider IK 2019 Omsorg HV Uppföljning SoL-beslut IK 2019 Omsorg Uppföljning lex Sarah och lex Maria Yrkande Anette Bååth (L), Christer Andersson (SD), Maria Karlberg (M) samt Peter Rugarn (KD) yrkar bifall till föreliggande förslag. Gunni Gustafsson Nilsson (S), Birgitta Dahlén Mårtensson (S), Sonja Persson (S), Gunilla Tornqvist (S) avstår från att delta i beslutet. Protokollsanteckning Anette Bååth (L) lämnar in en skriftlig protokollsanteckning från Kvintetten. Gunni Gustafsson Nilsson (S) lämnar in en skriftlig protokollsanteckning från Socialdemokraterna. Utdragsbestyrkande
Socialnämnden, protokoll 2018-09-11 6(13) Beslutet skickas till För kännedom Kommunfullmäktige För verkställighet Sektorschefer Utdragsbestyrkande
Sida 1 av 1
Sida 1 av 1
Nämndplan Socialnämnden 2019 Tkr Bokslut 2017 Budget 2018 Budget 2019 Gemensamt 300 24 742 23 547 Hemvården 6 000 227 610 227 180 LSS och socialpsykiatrin -3 800 110 852 111 800 Individ och familjeomsorgen* -17 700 51 675 53 500 Summa driftram 419 531 414 879 416 027 Resultat/Prognos* -15 200-450 Investeringsram 3 950 5 900 4 850 *Ensamkommande barn och unga är exkluderat 2017, då det inte längre ingår i socialnämnden. Budget 2019 Kävlinge kommun har sammantaget en stark ekonomisk ställning, god kontroll och hög effektivitet i verksamheterna. På kort sikt är det ekonomiska läget ansträngt och kommunen förbrukar enligt prognosen för 2018 mer resurser än 98 procent av skatter och bidrag. För att nå ett rimligt ekonomiskt resultat 2019 har resurstillskottet avseende kompensationen för befolkningsökning minskats något för 2019. På längre sikt utmanar den demografiska utvecklingen, framför allt gällande äldre, men även för barn och unga. Fler i egen försörjning är också av stor vikt. Skatteintäkternas tillväxttakt ökar under 2020-2021 vilket under planåren ger förutsättningar för en något högre resultatnivå. Socialnämndens budgetram för 2019 uppgår till 416 027 tkr. Ramen har tillförts 1 627 tkr i priskompensation, 1 441 tkr avseende ökat befolkningsunderlag. Lönerörelsen för 2018 är ännu ej klar, men nämnden kommer att kompenseras för de löneökningar som görs. Ramen har reducerats med 16 000 tkr avseende verksamheten ekonomiskt bistånd som från och med 2018 ingår i Bildningsnämnden. Gemensamt Ramen för verksamhetsområdet uppgår till 23 547 tkr. I denna summa ingår den s k bufferten som för 2019 uppgår till 1 047 tkr. Bufferten har minskat jämfört med 2018 och är tillbaka på den nivå den tidigare legat. Hemvård Ramen för verksamhetsområdet uppgår till 227 180 tkr, vilket är en ökning av ramen med ca 1 500 tkr, då ej ramjusterande tillskott gjorts i budget 2018 med 1 920 tkr, vilket redovisas i egen tabell på sid 8. Till detta kommer kompensation för lönerörelsen för 2018. Hemvården kompenseras för ökad befolkning med ca 1,4 mkr. Utöver ramen kommer verksamheten att tappa statsbidrag på ca 4 500 tkr jämfört med 2018. För 2018 är Hemvården prognostiserad till ett överskott om 6 000 tkr. Lss och socialpsykiatri Ramen för verksamhetsområdet uppgår till 111 800 tkr, en ökning med 948 tkr från fördelad buffert och en kompensation för höjda hyror med drygt 250 tkr. Verksamhetsområdet har tillförts resurser för ökade lönekostnader, priskompensation samt höjt PO-pålägg. Även i denna verksamhet införs LOV. Daglig verksamhet kommer därmed också att resursfördelas. Under 2019 finns
även avsatt centrala medel om verksamheten utökas med ytterligare ett Lss-boende. Individ och familjeomsorg Ramen för detta verksamhetsområde uppgår till 53 500 tkr. Jämfört med 2017 har verksamheten minskat med 16 000 tkr avseende ekonomiskt bistånd, vilket överförts till bildningsnämnden. Verksamheten prognostiseras göra ett underskott med 8 000 tkr för 2018, men beräknas vara i budget under de sista månaderna. Ramen får tillskott med drygt 2 700 tkr, där ca 1 600 tkr utgörs av priskompensation. Måltidsservice Måltidsservice får ingen ramförändring utan bekostar sina egna kostnadsökningar med prisökningar gentemot Hemvården och Bildning. Måltidsservice gör prissättningen tidigt i budgetprocessen och påverkas i hög grad av portionsantalet inom de olika verksamheterna, främst inom Bildnings verksamheter kan det ske förändringar, även om LOV:en inom särskilt boende nu också kan påverka. Investeringar Socialnämndens investeringsram uppgår 2018 till 3 950 tkr, till största delen består budgeten av årliga budgetanslag för möbler och miljö inom Hemvården och Lss och socialpsykiatrins områden, men även satsningar på välfärdsteknologi och säkerhet. I investeringsramen ingår även Måltidsservice inventarieköp. Kommunövergripande mål adresserade till Socialnämnden Socialnämnden har fått fem av de sju kommunövergripande målen adresserade från kommunfullmäktige. Målen kommer att adresseras till de nya nämnderna när dessa har tillträtt och nytt beslut om nämndplaner kommer fattas senast i februari 2019 i de nya nämnderna. Adresseringen till de nya nämnderna redovisas inom parantes. Socialnämnden kompletterar målen med egna indikatorer och eventuella egna nämndmål. 100 % välkommen Kävlinge kommun är en plats där man känner sig välkommen. Vi vill att vår service ska kännetecknas av tillgänglighet, öppenhet och ett bra bemötande. Att bjuda in kommuninvånarna till dialog ger politiker och invånare möjlighet att diskutera inriktningar och prioriteringar. Det handlar om att sträva efter att i tidigt skede inleda ett samtal för att på så sätt förbereda hållbara politiska beslut, ge och ta emot råd och kunskap. Vår inriktning är att lösa så mycket vi kan i första kontakten. 1. Kävlinge kommuns invånare har inflytande, erbjuds god service och ett gott bemötande Adressering: Alla nämnder, KKB, KKL
Indikatorer Utfall 2016 Utfall 2017 Kf: Nöjd Inflytande-Index Helheten 50 49 55 Kf: Nöjd-Inflytande-Index för påverkan 50 47 53 Kf: Nöjd-Medborgar-Index för bemötande och tillgänglighet Kf: Andel som får svar på en fråga vid första telefonsamtalet 62 60 65 81 % 76 % 85 % Visionsvärde 2022 Kf: Andel som får svar på e-post inom två arbetsdagar 98 % 94 % 100 % Kf: Nöjd-Medborgar-Index 63 64 70 Kf: Nöjd-Inflytande-Index för Information 62 63 65 Kf: Andel i servicemätningen som bedömer att bemötande är mycket gott 31 % 81 % 90 % Kf: Information till alla, SKL:s webbundersökning 90 % 92,5 % 95 % Kf: Andel ärenden lösta i första kontaktren av kundtjänst per år 43 % 55 % Nämndens egna indikatorer: Sn: Andel vårdnadshavare som har en positiv helhetssyn på Barn- och ungdomsvården på IFO, SKL nationell brukarenkät (första mätning 2018) 85 % (riket) 86 % (riket) 92 % Sn: Andel ungdomar som har en positiv helhetssyn på Barn- och ungdomsvården på IFO, SKL nationell brukarenkät (första mätning 2018) 86 % (riket) 88 % (riket) 92 % Sn: Andel brukare som har en positiv helhetssyn på missbruksvården på IFO, SKL nationell brukarenkät (första mätning 2018) 89 % (riket) 91 % (riket) 92 % 1.1 Brukare känner sig delaktiga och har inflytande (Sn) Indikatorer Sn: Antal ggr/år som brukarorganisationer bjuds in till samverkansmöten med LoS Sn: Antal gjorda samordnade individuella planeringar (SIPar) Socialpsykiatri Sn: Antal gjorda samordnade individuella planeringar (SIP ar) Grupp/servicebostad LSS Sn: Antal gjorda samordnade individuella planeringar (SIP ar) Korttidsvistelse LSS Utfall 2016 Utfall 2017 3 4 4 27 29 30 2 5 5 1 0 3 Visionsvärde 2022 Välfärdstjänster av högsta kvalitet Den kommunala servicen är en viktig faktor när potentiella invånare väljer boendekommun. Våra invånare förväntar sig hög kvalitet på kommunens service och vi är stolta över att våra verksamheter ligger bra till i kvalitetsmätningar. För att fortsätta vara i framkant och möta ökade behov krävs ett fortsatt utvecklingsarbete och ständiga förbättringar inom alla verksamheter. En framgångsfaktor är att använda teknikens möjligheter och kommunens strategi för fortsatt digitalisering, och nu sätter vi upp höga mål för vår utbildning och omsorg. 3. Kävlinge kommuns omsorg tillhör de bästa i Sverige Adressering: Omsorgsnämnd
Indikatorer Utfall 2016 Utfall 2017 Visionsvärde 2022 Kf: Personalkontinuitet antal vårdare i hemtjänst 14 14 12 Kf: Brukarbedömning särskilt boende äldreomsorg - helhetssyn Kf: Andel brukare som är nöjda eller mycket nöjda med sin hemtjänst 86 % 92 % 95 % 90 % 90 % 95 % Kf: Nöjd-Medborgar-Index för äldreomsorg 62 62 65 Kf: Andel brukare som känner sig mycket/ganska trygga med att bo på ett särskilt boende, nationell brukarenkät Kf: Andel brukare som känner sig mycket/ganska trygga med att bo kvar hemma och få hemtjänst, nationell brukarenkät Kf: Andel äldre inom särskilt boende som är mycket/ganska nöjda med personalens bemötande, nationell brukarenkät Kf: Andel äldre inom hemtjänst som är mycket/ganska nöjda med personalens bemötande, nationell brukarenkät Kf: Andel äldre inom särskilt boende som är mycket nöjda/ganska nöjda med de aktiviteter som erbjuds, nationell brukarenkät Kf: Andel äldre särskilt boende som tycker att maten är mycket/eller ganska bra och måltidsmiljö är alltid eller oftast är en trevlig stund Kf: Väntetid i antal dagar från ansökningsdatum till erbjudit inflyttningsdatum till särskilt boende Kf: Kvalitetsaspekter inom omsorgs-, serviceutbud hemtjänst. Andel av maxpoäng Kf: Kvalitetsaspekter LSS -, grupp- och serviceboende. Andel av maxpoäng 92 % 86 % 92 % 87 % 87 % 91 % 97 % 98 % 100 % 97 % 97 % 99 % 67 % 58 % 69 % 77 % 80 % 85 % 121 125 30 90 % 91 % 94 % 94 % 88 % 90 % Nämndens egna indikatorer: Sn: Nationell brukarenkät Funktionshinder Gruppbostad LSS. Brukarnas bedömning av trygghet med personalen (första mätning 2016) Sn: Nationell brukarenkät Funktionshinder Servicebostad LSS. Brukarnas bedömning av trygghet med personalen (första mätning 2016) Sn: Nationell brukarenkät Funktionshinder DV. Brukarnas bedömning av trygghet med personalen (första mätning 2017) Sn: Andel registreringar i BPSD av personer boende i demensboende (kommunnivå) Sn: Utförd validerad smärtskattning enligt Svenska Palliativregistret Sn: KKiK särskilt boende hemvård, minst en organiserad och gemensam aktivitet per dag under helgen. Andel enheter % Sn: Andel beräknat på Omsorgens tillsvidareanställda som är i praktik eller i annan arbetsmarknadsåtgärd (nedbrytbar) (första mätning 2018) Sn: Andel personal inom Omsorg som vid nationell mätning (SKL) följer basala hygienrutiner (%) Sn: Antal dygn med kostnad enligt Lag om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- 74% Finns ej 80% 80% Finns ej 84 Finns ej 77% 80 66,0% 65% 27% 41% 100,0% 100% Finns ej Finns ej 6 uppskattat värde(q2)= 3,1% 40% (2018 51%) 14 2018 (Q2)=0 90% 70% 100% 5,0% 90% 20
Indikatorer och sjukvård Sn: Antal dialogmöten med sektor Omsorg, föreningslivet och Kultur/fritid för samverkan runt funktionsnedsattas deltagande i öppen fritidsverksamhet (Ackumulerat mått, 2 möten/år) Utfall 2016 Utfall 2017 Visionsvärde 2022 Finns ej Finns ej 8 3.1 Kävlinge kommuns Omsorg ska tillsammans med vårdcentralerna i kommunen (Kävlinge VC och Löddeköpinge VC) erbjuda en sammanhållen vård och omsorg för de mest sjuka äldre. (Sn) Indikatorer Sn: andel personer erbjudna inskrivning i ny vårdform; Mobilt vårdteam, enligt inskrivningskriterier HS-avtal Utfall 2016 Utfall 2017 Visionsvärde 2022 Finns ej Finns ej 100% 3.2 Socialtjänsten bidrar till att brukare inom daglig verksamhet LSS går ut i utflyttad verksamhet/förvärvsarbete på öppna arbetsmarknaden (Sn) Indikatorer Sn: Antal brukare från DV Västra Långgatan till utflyttad verksamhet i grupp Sn: Antal brukare från DV Västra Långgatan till utflyttad verksamhet individuellt Sn: Indikator ur Öppna jämförelser LSS, antal personer som gått från DV till skyddat arbete Sn: Indikator ur Öppna jämförelser LSS, antal personer som gått från DV till förvärvsarbete på den reguljära arbetsmarknaden Utfall 2016 Utfall 2017 Visionsvärde 2022 8 0 10 5 1 7 1 1 2 0 0 1 3.3 Omsorgen bidrar till att bevara förmågan till självständighet hos den äldre befolkningen i Kävlinge (Sn) Indikatorer Sn: Andel av befolkningen 80 år och äldre som inte har insats från hemvården med biståndsbeslut. (Målet är att andelen ska öka. ) Utfall 2016 Utfall 2017 Finns ej Finns ej 2017 Utfall 2018 = 57% Sn: Antal frivilliga inom hemvården. ca 40 100 Sn: Antal personer 75 år och äldre som fått individuella hembesök inom Uppsökande verksamhet i hemvården. Sn: Fixartjänst, antal unika personer som gjort beställningar. Sn: Antal anhöriga inom hemvården som deltagit i gruppverksamhet. Visionsvärde 2022 60% 5* 100 Finns ej Finns ej Kommer efter utfall 2018 Finns ej Finns ej Kommer efter utfall 2018 *Under perioden 170701 180630 erbjöds istället information i grupp vid 4 tillfällen då totalt 69 personer deltog. Goda livsmiljöer för en skönare vardag Kävlinge kommun växer och stadsutvecklingen är en strategisk viktig och långsiktig process som påverkar invånarnas vardagsmiljöer. Attraktiva boendemiljöer och stort utbud av fritidsaktiviteter ger möjlighet att leva i en hälsosam miljö. Det handlar om att boendemiljöerna som byggs ska
vara hållbara, att invånarna trivs i sina omgivningar och känner sig trygga. Ett dynamiskt företagsklimat ger fler möjligheter till sysselsättning. I Kävlinge ska alla invånare ha möjlighet till en lite skönare vardag. 6. Kävlinge kommun arbetar för en hållbar utveckling och en hälsosam miljö Adressering: Alla nämnder, KKB/KKL Indikatorer Kf: Totala energiåtgången i kommunala fastigheter (Kwh/kvm/år) Utfall 2016 Utfall 2017 Visionsvärde 2022 146 163 133 Kf: Andelen icke-fossilt bränsle i kommunens verksamheter 87 % 80 % 100 % Kf: Andelen fossilbränslefria fordon i kommunens verksamheter, mätning påbörjas 2015 Kf: Nöjd-Medborgar-Index för miljöarbete, kommunens insatser för att kommuninvånarna ska kunna leva miljövänligt 8 % 8 % 90 % 58 59 65 Kf: Antal kilo restavfall per invånare 187 169 160 Kf: Procentuellt minskat matsvinn i de kommunala verksamheterna (i relation till 2015 års värde) 14 % 20 % 20 % Kf: Aktuell hållbarhet, ranking 130 58 30 7. Alla kävlingebor med arbetsförmåga är självförsörjande Adressering: Kommunstyrelsen, Arbetslivs- och fritidsnämnd Indikatorer Utfall 2016 Utfall 2017 Visionsvärde 2022 Kf: Andel öppet arbetslösa (16-64 år) 2,7 % 2,9 % 2,9 % Kf: Andel öppet arbetslösa ungdomar (18-24 år) 2,5 % 4,7 % 4,3 % Kf: Andel öppet arbetslösa utrikesfödda 9,8 % - 8,8 % Kf: Genomsnittligt antal bidragsmånader per hushåll 5,9-5,4 Kf: Utbetalat ekonomiskt bistånd, kr/invånare 395 436 Kf: Andel individer som blir självförsörjande under etableringstiden Kf: Väntetid i antal dagar från första kontakttillfället för ansökan vid nybesök till beslut inom försörjningsstöd Finns ej 15 % (Q1) 400 (375, 19-21) 17 % 24 34 10
Budget 2019 Budget Bokslut 2017 Budget 2018 Prognos 2018 Budget 2019 Budgetram, tkr -419 531-414 879-415 329-416 027 Budgetavvikelse, % -5,6 % 0 % -0,1 Verksamhetssammandrag, tkr Bokslut 2017 Budget 2018 Prognos 2018 Budget 2019 Gemensamt -22 000-24 742-21 542-23 547 Hemvården -219 600-226 650-220 650-227 180 LSS och socialpsykiatrin -109 800-110 580-111 580-111 800 Individ och familjeomsorg -91 500* -51 675-59 975-53 500 Summa -442 900-413 647-413 747-416 027 *I beloppet ingår ekonomiskt bistånd, men ej ensamkommande barn och unga Investeringar, tkr Bokslut 2017 Budget 2018 Budget 2019 Budget 2020 Budget 2021 Hemvården Välfärdsteknologi 116 800 700 700 700 Nytt särskilt boende inv 500 Ny dagverks, inventarier 500 500 Trygghetslarm, digitalisering 200 100 100 100 Hjälpmedel särskilt boende 267 300 300 300 300 Möbler och miljö 359 600 600 600 600 Säkerhet 1 000 400 LSS och socialpsykiatrin Hjälpmedel 64 300 300 300 300 Möbler och milj 559 550 450 450 450 Inventarier nytt LSS boende 550 600 600 Måltidsservice Inventarier 531 1 100 400 400 400 Summa 1 840 3 150 4 850 2 850 3 450
Nyckeltal och planeringsförutsättningar Socialnämnd Bokslut 2017 Budget 2018 Budget 2019 Särskilda boenden somatisk 36 36 36 Särskilda boenden demens 84 84 84 Servicelägenheter hemvård 133 134 134 Gruppbostäder LSS egna 50 50 50 Gruppbostäder LSS externa 7 7 7 Resursfördelning prissättning Särskilda boenden LOVpris 1 820* 1 820 1 820 Gruppboende interna Enl IBD** prislista Enl IBD** prislista Enl IBD** prislista Gruppboende externa Enl avtal Enl avtal Enl avtal * Inga utförare ** Individuellt Behovs Dokument Resursfördelningen justeras löpande under året med de tillskott som kommer budgetramen tillgodo, den stora förändringen är givetvis Tilläggsanslag-lön och då främst kommunals avtal. Resursfördelningen beskrivs i detalj i separat dokument. Budgetram (tkr) Belopp Aktuell budget 2018 enligt Delårsbokslut 2018 413 647 Priskompensation 1 627 Hyreskompensation 272 Befolkningskompensation 1 441 Kompensation köpta platser Hemvården 960 Avgår ej ramhöjande -1 920 Budgetram 2019 416 027 *Engångseffekt av köpta platser för Hemvården. Löneökningen ersätts från centralt avsatta medel, dessa tillförs löpande under budgetåret, och blir ramhöjande först då helårseffekten är beräknad.
Intern kontroll Nämnden sammanställer (i nedanstående tabell) de processer, moment och rutiner som anses särskilt kritiska ur följande perspektiv. Omvärldsrisker Finansiella risker Efterlevnad av lagar och föreskrifter IT-relaterade risker Verksamhetsrisker Konsekvensen av att något inte fungerar eller går fel. 1=försumbar, 2=lindrig, 3=kännbar, 4=allvarlig. Sannolikheten att något går fel eller inte fungerar. 1=osannolikt, 2=mindre sannolikt, 3=sannolikt, 4=mycket sannolikt Nämnden sammanställer (i nedanstående tabell) de kontrollpunkter som de planerar att genomföra under året. Sammanställning och riskbedömning av processer, moment och rutiner Process, rutin eller moment Konsekvens (1-4) Sannolikhet (1-4) Kommentar Utredningstider för barnavårdsutredningar 3 3 Andel uppföljda SoL-beslut 3 2 Uppföljning lex Sarah/Mariaåtgärder 3 4 Möjlighet att uppfylla kärnverksamheten vid förlust av IT-system 3 4 Möjlighet att uppfylla lagkraven vid förlust av IT-system 2 2 Intern kontrollplan 2019 Granskningen avser Utredningstider för barnavårdsutredningar Andel uppföljda SoL-beslut Uppföljning lex Sarah/Mariaåtgärder Möjlighet att uppfylla kärnverksamheten vid förlust av IT-system Lag, reglemente etc. Ansvarig Klar datum 11 kap. 2 SoL Enhetschef IFO 191031 I enlighet med Socialstyrelsens information, Handläggning och dokumentation inom socialtjänsten, Socialtjänstlagen 2001:453 Patientsäkerhetslagen 2010:659 SOSFS 2011:5 HSL-FS 2017:40 EU:s allmänna dataskyddsförordning GDPR. Skollag (2010:800). Livsmedelverkets Hemvårdschef 191031 Hemvårdschef 191031 Måltidschef 191031
riktlinjer.
Kundlöfte Kommunfullmäktige har beslutat om att ha kundlöften i Kävlinge kommun där varje löfte beskriver vad kommuninvånarna kan förvänta sig av kommunens service. Våra kundlöften är en del av kommunens kvalitets och utvecklingsarbete och om vi inte kan uppfylla ett löfte ska vi omgående göra vad vi kan för att rätta till felet och därefter leva upp till löftet igen. Invånare har också i dessa fall rätt till att få en förklaring till varför det inte blev som löftet utlovade. SOCIALNÄMNDEN- HEMVÅRDEN Hemtjänst De skriftliga beslut som upprättats i samråd med dig följs upp inom ett år eller när ditt behov förändras. Din kontaktman presenterar sig inom tre arbetsdagar från det att din beviljade hjälp har påbörjats. Din kontaktman skriver tillsammans med dig en genomförandeplan inom 14 dagar. Uppföljning av genomförandeplanen ska göras en gång per år eller när dina behov förändras. Du får information om kommunens aktiviteter på dagcentraler samt kontaktuppgifter till pensionärsföreningar och frivilligorganisationer Servicelägenhet Du blir erbjuden hembesök av enhetschef och biståndshandläggare inom 14 dagar från det du flyttat in i servicelägenhet i syfte att följa upp dina frågor SOCIALNÄMNDEN - LSS OCH SOCIALPSYKIA- TRIN Bostad med särskild service LSS Dina beslutade insatser verkställs inom 3 månader. Din genomförandeplan upprättas inom en månad. Din genomförandeplan följs upp minst en gång per år eller när ditt behov förändras. Du får en namngiven kontaktpersonal som har huvudansvar för planering och samordning av din hjälp och dina intressen, samt fungerar som en länk mellan dig, anhöriga och övrig personal. Dina beviljade insatser följs upp minst en gång per år. Dina anhöriga har tillgång till kommunens anhörigstöd. Du får tillgång till två fritidsprogram per år, som erbjuder olika aktiviteter inom fritid, sport och kultur. Du blir erbjuden minst tre aktiviteter per vecka varav en individuell. Särskilt boende De skriftliga beslut som upprättats i samråd med dig följs upp inom ett år eller när ditt behov förändras Din kontaktman presenterar sig inom tre arbetsdagar från det att din beviljade hjälp har påbörjats. Din kontaktman skriver tillsammans med dig en genomförandeplan inom 14 dagar. Uppföljning av genomförandeplanen ska göras en gång per år eller när dina behov förändras. Du blir erbjuden 4 timmars individuellt anpassad aktivitet eller social samvaro med din kontaktman varje månad. Du avgör själv hur du fördelar tiden. Du blir erbjuden dagliga aktiviteter/studiecirklar eller social samvaro i grupp Daglig verksamhet LSS Dina beslutade insatser verkställs inom 3 månader. Din genomförandeplan upprättas inom en månad. Din genomförandeplan följs upp minst en gång per år eller när ditt behov förändras. Du får en namngiven kontaktpersonal som har huvudansvar för planering och samordning av din hjälp och dina intressen, samt fungerar som en länk mellan dig, anhöriga och övrig personal. Dina beviljade insatser följs upp minst en gång per år. Dina anhöriga har tillgång till kommunens anhörigstöd. Du får en individuell planering.
Korttidsvistelse LSS Dina beslutade insatser verkställs inom 3 månader. Din genomförandeplan upprättas inom en månad. Din genomförandeplan följs upp minst en gång per år eller när ditt behov förändras. Du får en namngiven kontaktpersonal som har huvudansvar för planering och samordning av din hjälp och dina intressen, samt fungerar som en länk mellan dig, anhöriga och övrig personal. Dina beviljade insatser följs upp minst en gång per år. Dina anhöriga har tillgång till kommunens anhörigstöd. Du erbjuds aktiviteter i närområdet. Korttidstillsyn LSS Dina beslutade insatser verkställs inom 3 månader. Din genomförandeplan upprättas inom en månad. Din genomförandeplan följs upp minst en gång per år eller när ditt behov förändras. SERVICELÖFTET Att erbjuda omvärlden goda möjligheter att kontakta sin organisation samt att ha smidiga interna kommunikationsflöden är mycket viktiga förutsättningar för att kunna öka tillgängligheten, servicegraden och effektiviteten i det dagliga arbetet. Kontakter per telefon och e-post fungerar som sensorer mot omvärlden och påverkar alltså i allra högsta grad organisationens varumärke, ekonomi och effektivitet. Vårt servicelöfte med flera löften kring tillgänglighet och bemötande mäter vi på kommunövergripande nivå främst med den årliga serviceundersökningen. Det ska räcka med ett samtal till kommunen för att komma i kontakt med en person som kan hjälpa dig. Om den du söker inte är på plats kommer du att bli kontaktad inom två arbetsdagar Vi svarar på brev inom sex arbetsdagar. Behöver vi längre tid på oss meddelar vi vem som handlägger ditt ärende. Vi svarar på e-post inom två arbetsdagar. Behöver vi längre tid på oss meddelar vi vem som handlägger ditt ärende. Vi försöker lägga besök på tider som passar dig. Du kan använda kommunens olika e-tjänster och sociala medier som du når via kommunens webbplats dygnet runt. Vi utrycker oss klart och tydligt i tal och skrift Du får en namngiven kontaktpersonal som har huvudansvar för planering och samordning av din hjälp och dina intressen, samt fungerar som en länk mellan dig, anhöriga och övrig personal. Dina beviljade insatser följs upp minst en gång per år. Dina anhöriga har tillgång till kommunens anhörigstöd. Du erbjuds aktiviteter i närområdet.
Direktiv och uppdrag Direktiv och uppdrag 2017 Titel Direktiv Ansvarig Klart Beslutsinstans och paragraf Träningssärskola Förebyggande insatser Kommundirektören får i uppdrag att utreda förutsättningar att starta upp träningssärskola i Kävlinge kommun Socialnämnden lämnade i Bokslutet för 2017 ett utredningsdirektiv till socialtjänsten och till bildningsnämndens förvaltning med syfte att belysa vilka förebyggande samt tidiga insatser som finns idag och även belysa deras strukturer Christin Johansson Anneli Nilsson 2018-10-31 Beslutades vid: Kf 37/2017 Diarienummer: Ks 2017/217 Beslutsinstans: Kf 2018-09-30
Socialnämnden, protokoll 2018-09-11 7(13) 84 Dnr: SN 2018/21 Ekonomisk rapport 2018-09-11 Beslut Socialnämndens beslut Socialnämnden beslutar att godkänna den ekonomiska rapporten. Ärendebeskrivning Ekonomisk rapportering av nyckeltal samt uppföljning för Socialtjänsten. Beslutsunderlag Ekonomisk rapport 2018-09-11 Yrkande Anette Bååth (L), Gunni Gustafsson Nilsson (S), Christer Andersson (SD), Maria Karlberg (M) samt Peter Rugarn (KD) yrkar bifall till föreliggande förslag. Beslutet skickas till För kännedom Mikael Persson, Victoria Galbe, Ann-Louise Christensen, Anneli Nilsson Utdragsbestyrkande
Socialnämnden ekonomirapport 2018-09-11
Institutionsplaceringar B&U (vårdkostnad) (HVB, SIS, Stödboende, Jourboende) 1 800 1 600 1 400 1 200 1 000 800 600 400 200 0 Budgetavvikelse helår (msek): -3,7 2018 2017 Budget Fg prognos
Institutionsplaceringar B&U (antal) (HVB, SIS, Stödboende, Jourboende) 16 14 12 10 8 6 2018 4 2 0 Staplarna visar på skillnaden mellan antal individer (hela stapeln) och beräknade heltidsplaceringar (ljus färg) 2017
Kommunala Familjehem B&U (vårdkostnad) 600 500 400 300 2018 200 100 0 Budgetavvikelse helår (msek): -1,8 2017 BudgetB Fg prognos
18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 Kommunala Familjehem B&U (antal) 2018
900 800 700 600 500 400 300 200 100 0 Konsulentstödda Familjehem B&U (vårdkostnad) Budgetavvikelse helår (msek): -1,1 2018 2017 BudgetB Fg prognos
12 Konsulentstödda Familjehem B&U (antal) 10 8 6 4 2 0 2018
Extern öppenvård B&U (vårdkostnad) 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0 Budgetavvikelse helår (msek): -1,4 2018 BudgetB Fg prognos
Extern öppenvård B&U (antal) 30 25 20 15 10 5 0 2018
1 200 1 000 800 Institutionsplaceringar Vuxna (vårdkostnad) (HVB, SIS, Stödboende, Jourboende) 600 2018 400 200 0 Budgetavvikelse helår (msek): -1,1 2017 BudgetV Fg prognos
Institutionsplaceringar Vuxna (antal) (HVB, SIS, Stödboende, Jourboende) 25 20 15 10 2018 5 0 Staplarna visar på skillnaden mellan antal individer (hela stapeln) och beräknade heltidsplaceringar (ljus färg) 2017
Hemtjänst (timmar) 16000 15000 14000 13000 12000 11000 10000 2018 2017 Planeringsnivå
Externa placeringar HV (dygn) 600 500 400 300 200 100 0 20 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 Dygn Antal
Månadsprognos (t o m utfall augusti) Verksamhet Plan 2018 Prognos Stab 3 000 3 200 Hemvård 6 000 6 000 LSS och Socialpsykiatrin Individ och Familjeomsorg -1 000-1 000-8 000-8 300 Måltidsservice 0-350 Summa 0-450
Socialnämnden, protokoll 2018-09-11 8(13) 85 Dnr: SN 2018/125 Återrapportering av utredningsdirektiv med fördjupad analys Beslut Socialnämndens beslut Socialnämnden tackar för återrapporteringen. Ärendebeskrivning Socialnämnden lämnade i Bokslutet för 2017 ett utredningsdirektiv till socialtjänsten och till bildningsnämndens förvaltning med syfte att belysa vilka förebyggande samt tidiga insatser som finns idag och även belysa deras strukturer. På socialnämnden maj redovisasdes uppdraget och då fick förvaltningen i uppdrag att gå vidare med en djupare analys. Analysen skulle redovisas till socialnämnden kvartal 3 2018. Beslutsunderlag Socialnämndens beslut 21/2018 - Bokslut 2017 Socialnämndens beslut 64 /2018 Utredningsdirektiv - Förebyggande insatser Utredning förebyggande insatser- fördjupad analys Beslutet skickas till För kännedom Anneli Nilsson Utdragsbestyrkande
Socialnämnden, protokoll 2018-09-11 9(13) 86 Dnr: SN 2018/183 Återrapportering av Åsikt Kävlinge 180101-180630 Beslut Socialnämndens beslut Socialnämnden godkänner återrapporteringen och överlämnar den till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Återkoppling med statistik över inkomna synpunkter ska redovisas två gånger per år för nämnder och kommunstyrelse. Denna rapport avser första halvåret 2018 för Socialnämnden. Under första halvåret fick Socialnämnden in 19 synpunkter. Det är en minskning med 11 synpunkter jämfört med föregående halvår. Hemvården har fått 10 synpunkter, Måltidsservice 6 synpunkter och LSS och socialpsykiatri 1 synpunkt. Det har inte kommit in någon synpunkt till individ- och familjeomsorg. 1 synpunkt avser Kansli och 1 synpunkt är ospecificerad. Beslutsunderlag Åsikt Kävlinge första halvåret 2018 Beslutet skickas till För kännedom Kommunstyrelsen Utdragsbestyrkande
Socialnämnden, protokoll 2018-09-11 10(13) 87 Dnr: SN 2018/13 Delegationsbeslut Beslut Socialnämndens beslut Redovisning av delegationsbeslut läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Anmälan av delegationsbeslut. Beslutsunderlag SN 33/18 Utlämnande av journalhandling Enhetschef IFO 2018-08-14 SN 34/18 Beslut att ej anmäla enligt Lex Sarah Sektorschef omsorg 2018-08-21 SN 35/18 Yttrande till JO Sektroschef arbetsliv och fritid 2018-08-29 Bil 111/2018 Delegationslista Individ- och familjeomsorg 2018-07-01-2018-07-31 Bil 112/2018 Delegationslista Färdtjänst 2018-07-01-2018-07-31 Bil 113/2018 Delegationslista Riksfärdtjänst 2018-07-01-2018-07-31 Bil 114/2018 Delegationslista Avgifter 2018-07-01-2018-07-31 Bil 115/2018 Delegationslista SoL Vård och omsorg 2018-07-01-2018-07-31 Bil 116/2018 Delegationslista LSS 2018-07-01-2018-07-31 Utdragsbestyrkande
Socialnämnden, protokoll 2018-09-11 11(13) 88 Dnr: SN 2018/12 Redovisning av inkomna skrivelser Beslut Socialnämndens beslut Socialnämnden godkänner redovisningen av inkomna skrivelser Ärendebeskrivning Anmälan av inkomna skrivelser Beslutsunderlag Rapport över ej verkställda beslut 2 kv 2018 SoL Rapport över ej verkställda beslut 2 kv 2018 LSS Bil 117/2018 Förvaltningsrätten i Malmö Dom- SoL, socialnämndens beslut fastställs, 2018-08- 14 Bil 118/2018 Kammarrätten i Göteborg Dom- Färdtjänst, Kammarrätten avslår överklagandet förvaltningsrättens dom fastställs, socialnämndens beslut upphävs 2018-08-27 Utdragsbestyrkande
Socialnämnden, protokoll 2018-09-11 12(13) 89 SN bilaga 119/2018 Lex Sarah Beslut Socialnämndens beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Information om utredning och beslut gällande ett allvarligt missförhållande. Beslutsunderlag Anmälan enligt Lex Sarah till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) Beslut från Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Beslutet ska skickas till För kännedom Ann-Louise Christensen, Ann-Chatrine Ewald Utdragsbestyrkande
Socialnämnden, protokoll 2018-09-11 13(13) 90 SN bilaga 120/2018 Nedläggning av faderskapsutredning enligt 2 kap 7 föräldrabalken Beslut Socialnämndens beslut Att enligt 2 kap 7 föräldrabalken nedlägga utredningen om faderskap då det inte är möjligt att fastställa faderskapet. Beslutsunderlag Socialtjänstens utredning 2018-08-29 Beslutet ska skickas till För kännedom My Gustavsson Utdragsbestyrkande
Detta dokument är elektroniskt signerat enligt EU:s förordning eidas och utgör en avancerad elektronisk underskrift och är juridiskt bindande. Signed by: ANNSOFIE THURESSON Date: 2018-09-13 11:45:34 BankID refno: b410786a-61ae-429a-a3e6-227cb0c4a8c2 Signed by: ANETTE BÅÅTH Date: 2018-09-14 16:29:39 BankID refno: c3443274-9a1b-48f5-b12e-b3305d2bacf4 Ordförande socialnämnden: Annsofie Thuresson Ledamot socialnämnden: Anette Bååth Signed by: JOHANNA ARONSSON Date: 2018-09-17 07:39:39 BankID refno: ca64c3ca-cf24-404c-90ba-00056bec1214 Nämndsekreterare: Johanna Aronsson Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.