Sida Innehållsförteckning Ekonomisk uppföljning juli 2013... 1 Kulturnämndens investeringsbehov i lokaler år 1 och 2 samt år 3 och framåt... 2 Yttrande över Kulturplan Skaraborg... 4 Residensutveckling i Skövde... 5 Förslag till möte med studieförbunden hösten 2013... 6 Ansökan om EU-medel från Skövde och Tibro kommuner till projektet Liv och Lust för jobb... 7 Diskussion om kulturhusets jubileum... 8 Information från bibliotekschefen... 9 Informationer... 10 Anmälningsärenden kulturnämnden... 11
Sida Plats och tid Stadhuset, Köpmannen kl 13.00-16.40 Deltagande Claës Beckman (M) ordf Anita Andersson (S) v ordf Anders Karlsson (M) Jan Sandelius (KD), ersättare för Karin Thorstensson (C) Jan-Agne Hagsröm (FP), ersättare för Peter Larsson Asima Pasalic (S), ersättare för Per-Åke Lindkvist Johan Örnemar (MP), ersättare för Kristina Hedenberg (V) Ersättare Sophie Lenasdotter Nohlberg (M) Övriga deltagande Katarina Strömgren Sandh, kulturchef Anna Gullstrand, bibliotekschef 53 Karin Hammerby, sekreterare Utses att justera Anders Karlsson (M) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Karin Hammerby Paragrafer 46-53...... Claës Beckman (M)...... Anders Karlsson (M) Organ Kulturnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kulturkontoret, Stadshuset ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.... Karin Hammerby Datum för anslags nedtagande 2013-09-26
Sida 1 KN 46 Dnr 2013.0003 Ekonomisk uppföljning juli 2013 Kulturnämnden godkänner redovisningen av det ekonomiska läget 2013-07-31 Bakgrund Det ekonomiska läget 2013-07-31 redovisas. Handlingar Ekonomisk uppföljning juli 2013
Sida 2 47 Dnr 2013.0043 Kulturnämndens investeringsbehov i lokaler år 1 och 2 samt år 3 och framåt Kulturnämnden beslutar att redovisa följande investeringsbehov i lokaler år 2015-2016 (år 1-2) samt år 2017 (år 3) prioriterade utifrån nämndens behov: Behovet av investeringar i lokaler under perioden 2015-2016 (år 1-2) enligt tabell 1. Behovet av investeringar i lokaler under 2017 (år 3) enligt tabell 2. Kulturnämnden vill framhålla att om ekonomiska möjligheter framkommer tidigare än 2017, finns det för projekt 2a, 2b och 2c behov att genomföra investeringarna snarast möjligt. Kulturnämnden anser dock att projekten 2a och 2c bör betraktas som underhållsåtgärder och uppmanar tekniska förvaltningen att verkställa dessa snarast möjligt. Även projekten 2f och 2h är att anse som underhållsåtgärder enligt kulturnämndens mening, och behöver också beaktas av tekniska förvaltningen snarast möjligt. Tabell 1 Investeringar budget 2015-2016 (år 1-2) Projekt Total projektbudget (mnkr) Driftskostnad (mnkr) Ibruktagande 1a. Projekt 1b. Projekt 1c. Projekt 1d. Projekt 1e. Projekt Tabell 2 - Investeringar budget 2017 (år 3) Projekt Total projektbudget (mnkr) Driftskostnad (mnkr) 2a. Renovering toaletter, Valhall, Freja 2017 och Teatern 2b. Klimatanläggning konstmuseum och 2017 1,3 0,175 konsthall 2c. Renovering av Helensstugan 2017 2d. Tillgänglighet specialmediaavdelningen 2017 stadsbiblioteket 2e. Utbyggnad barnverkstaden stadsmuseet 2018 Ibruktagande
Sida 3 2f. Renovering Balder ytskick och matta 2018 2g. Wennerbergssalen 2018 2h. Byte av golv i Odeon 2019 2i. Belysning konsthall och konstmuseum 2019 2j. Renovering golv stadsbiblioteket 2019 2k. Ensemblesal musikskolan 2019 Bakgrund Kulturförvaltningen har tagit fram förslag till investeringar år 2014-2019. Bakgrunden till behoven av investeringarna/underhållsåtgärderna liksom konsekvenserna av uteblivna investeringar framgår av kulturförvaltningens förslag. Handlingar Kulturförvaltningens utredning om investeringsbevhov lokaler
Sida 4 KN 48 Dnr 2013.0038 Yttrande över Kulturplan Skaraborg Kulturnämnden tillstyrker föreslagen Kulturplan Skaraborg. Nämnden föreslår Skaraborgs Kommunalförbund att ta fram en populär/kortversion av kulturplanen. Bakgrund Medlemskommunerna i Skaraborg och andra berörda intressenter har beretts tillfälle att lämna synpunkter på Kulturplan Skaraborg till Skaraborgs Kommunalförbund. Synpunkterna ska vara förbundet tillhanda senast den 10 september 2013. Styrelsen för Skaraborgs Kommunalförbund beslutade våren 2012 att en målbild och plan skulle arbetas fram för fokusområdet Kultur. Detta för att knyta an till pågående utvecklingsarbete i Västra Götaland med kulturstrategi och kulturplan. Förbundets kulturberedning startade arbetet hösten 2012. Arbetet har skett i samverkan med medlemskommunerna kultur- och fritidschefer samt diskuterats med presidierna från kommunernas kultur- och fritidsnämnder vid två tillfällen. Efter remissbehandling kommer ett slutligt förslag att behandlas vid kulturberedningens möte den 17 september och därefter vid styrelsen den 27 september 2013 Handlingar Yttrande över Kulturplan Skaraborg Remissutgåva Kulturplan Skaraborg 2013-05-29 Delges Skaraborgs bund
Sida 5 KN 49 Dnr 2013.0046 Residensutveckling i Skövde Kulturnämnden beslutar att uttala sitt intresse för det föreslagna utvecklandet av projektet Kulturens residens (Artist in Residence). Nämnden uppdrar till den kommande konstchefen att tillsammans med chefen för tillväxt och kulturutveckling utreda en modell för konstnärlig representation och utbyte inom Skövde kommun för olika konstarter. Bakgrund Avgående konstchefen har tagit fram ett förslag till Residensutveckling i Skövde (Artist in Residence) för konstnärlig representation och utbyte inom Skövde kommun. Handlingar Residensutveckling i Skövde Konstchefens förslag
Sida 6 KN 50 Dnr 12/0036 Förslag till möte med studieförbunden hösten 2013 Kulturnämnden beslutar att bjuda in studieförbunden för utbyte av information, onsdagen den 13 november kl 13-14 i anslutning till kulturnämndens sammanträde. Kulturchefen får i uppdrag att hitta lämplig lokal och att skicka inbjudan till studieförbunden. Bakgrund Kulturnämnden godkände en avsiktsförklaring mellan studieförbunden och kulturförvaltningen den 20 juni 2012, 44. Enligt avsiktsförklaringen ska studieförbunden och kulturnämnden mötas varje år under hösten för utbyte av information. År 2012 ägde mötet rum i anslutning till kulturnämndens sammanträde den 12 december. Handlingar Förslag till möte med studieförbunden hösten 2013
Sida 7 KN 51 Dnr 12/0048 Ansökan om EU-medel från Skövde och Tibro kommuner till jektet Liv och Lust för jobb Kulturnämnden beslutar att godkänna att ansökan enligt redovisningen skickas till EU. Bakgrund Kulturchefen redogör för upprättad ansökan om EU-medel till projektet Liv och Lust för jobb, ett samverkansprojekt mellan Skövde och Tibro kommuner samt Studiefrämjandet. Handlingar Ansökan om EU-medel från Skövde och Tibro kommuner till projektet LIv och Lust för jobb
Sida 8 KN 52 Diskussion om kulturhusets jubileum Kulturnämnden lägger informationen till handlingarna och beslutar att sets jubileum ska vara en stående punkt på kulturnämndens sammanträden inför jubileet. Bakgrund Kulturchefen informerar om förberedelserna för kulturhusets jubileum år 2014.
Sida 9 53 Dnr 2013.0007 Information från bibliotekschefen Bibliotekschefen Anna Gullstrand informerar om Stängningen av biblioteket under kulturhusets ombyggnad. Biblioteket höll under denna tid, från slutet av januari till slutet av juni, öppet extra mycket tid i Södra Ryd. All personal från stadsbiblioteket har haft schemalagda pass på biblioteket i Södra Ryd under denna tid. Under januari-juni 2012 gjordes 23695 lån från biblioteket i Södra Ryd. Under motsvarande tid 2013 fördubblades nästan utlåningen. Avsiktsförklaring från biblioteket och högskolans avdelning för folkhälsovetenskap i Skövde. Regionen och kommunens folkhälsoplanerare medverkar i arbetet. Mångsidiga måndagar har åter tagits upp under hösten.
Sida 10 KN 54 Informationer Kulturchefen informerar om Organisationsförändringen 2013-06-01 Uppdrag i styrgruppen för Boulognerskogens gestaltningsprogram Rekryteringsprocessen av konstchefen Almedalsveckan, inbjudan till kulturministern Kungabesöket Kulturförvaltningens inbjudan att medverka i Arena 49 i Göteborg Pågående arbete med nytt avtal med teaterföreningen. Ordföranden informerar om Möte med teaterföreningens styrelse med anledning av arbetet med nytt avtal med föreningen.
Sida 11 KN 55 Dnr 2013.0015 Anmälningsärenden kulturnämnden Anmälningsärendena läggs till handlingarna. Anmälningsärenden KN2013.0010 Lärarförbundets rankning av bästa musikskolekommun 2013. Skövde plats 250 KN2013.0009 Rekvisition av 365 460 kr till Regionalt konstfäste Skövde konstmuseum KN2013.0004 om bidrag till Häggums hembygdsförening för firande av nationaldagen 2013 KN2013.0004 om bidrag till Skultorps- Hembygds- och fornminnesförening för firande av nationaldagen 2013 KN2013.0004 om bidrag till Skaraborgs unga stjärnor för audition 1 juni och andra chansen 6 juni KN2012.0027 Länsstyrelsens yttrande över vårdprogram för Skövde kulturhus KN2012.0025 Svenska Filminstitutets avslag på ansökan om stöd till lokal filmkulturell verksamhet för barn och ungdomar KN2013.0043 Kommunstyrelsens beslut om nämndernas redovisning av investeringsbehov KN2013.0044 Kommunfullmäktiges 78, Reviderad upphandlingspolicy KN2013.0003 Kommunfullmäktige 79 Tertialrapport 1 Skövde kommun KN2013.0002 Kommunfullmäktige 69 om strategisk plan och budget 2014-2016 KN2013.0004 om bidrag till 70-årsfirande av festplatsen Gröna Lund KN2012.0036 Fördelning av kommunbidrag till studieförbunden 2013 KN2013.0045 Avtal med Cirkus Cirkör om föreställningar av Knitting Peace 5-9 februari 2014 KN2013.0047 Yttrande och tillståndsbevis för Skövde Scoutkår Helénsmässan på Helénsgården 2013-08-10 KN2013.0004 Ansökan om bidrag från Skultorps Hembygds- och fornminnesförening till hembygdsdag 2013.08-18 KN2013.0009 Rekvisition av projektbidrag från VGR till projektet Volym, form och design samt VGR:s beslut att bevilja bidrag KN2013.0009 Rekvisition av VGR: utställningsersättning samt VGR:s beslut att bevilja ersättningen KN2010.0029 Avsägelse av uppdrag som ersättare i kulturnämnden av Doris Wu Bueno Andersson (C). KN2013.0034 Tillägg till internhyresavtal efter ombyggnad av kulturhuset KN2013.0030 Avtal med Göteborgsoperan om skolteaterverksamhet under 2014 Handlingar
Sida 12 Anmälningsärenden kulturnämnden