PROTOKOLL 2015-11-18. Blosset, Almliden 13.30 15.45

1(13) Plats och tid Beslutande Ledamöter Blosset, Almliden 13.30 15.45 Christer Landin (S), ordförande Martin Fridehjelm (S) Ulrika Thulin (S) Urban Berglund (KD) Lisbeth Madsen (M) Tjänstegörande Ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Övriga Carina Järold-Mattsson, avdelningschef Mikael Bogarve, enhetschef Charlotte Risman Sara Holmberg, enhetschef Claes Jansson Aase Jönsson, sekreterare Justering Justerare Tid och plats Justerade paragrafer Urban Berglund (KD) 2015-11-23 kl.13.00 Almliden 75-84, 83,84 sekretess Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Aase Jönsson Christer Landin Urban Berglund

2(13) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Utskottet för arbete och tillväxt Sammanträdesdatum Datum när anslaget sätts upp 2015-11-25 Datum när anslaget tas ned 2015-12-18 Förvaringsplats för protokollet Avdelningen för Arbete och tillväxt, Almgatan 2, Bjuv Underskrift

3(13) Kuat 75 Fastställande av dagordning beslutar beslutar att godkänna dagordningen med följande tillägg. 6. Enskilt ärende.

4(13) Kuat 76 Månadsuppföljning ekonomiskt bistånd Sammanfattning Mikael Bogarve informerar om månadsuppföljningen. Avdelningens förslag till beslut förslag till beslut är att tacka för informationen samt lägga informationen till handlingarna. beslutar tackar för informationen och lägger informationen till handlingarna. Beslutet expedieras till: Diariet

5(13) Kuat 77 SEKRETESS

7(13) Kuat 79 Utvärdering av Servicepoolen Syfte Utvärderingen görs i syfte att beskriva det som fungerar bra i arbetsmetoderna med deltagarna idag och att hitta var det finns förbättringsområden. Tillvägagångsätt Under utvärderingen har jag har pratar med tre deltagare i Servicepoolen, två socialsekreterare som remitterat deltagare samt med två personer som beställer tjänster av Servicepoolen. Personerna jag har pratat med har valts ut av respektive chef och förberetts genom att respektive chef berättat för dem varför jag vill prata med dem. Dessa samtal har förts under de två första veckorna i november 2015 Den rutinbeskrivning/metodinformation jag utgått från som beskrivning av Servicepoolen är den information som finns på Intranet riktad till socialsekreterarna i försörjningsstödsguppen samt den information jag haft tillgång till som heter Beskrivning av Servicepoolens arbetsuppgifter Båda dokumenten har upprättats inför Servicepollens uppstart i januari 2015. Jag har medvetet valt att inte redogöra i texten vilken form av arbetsmarknadsåtgärd som respektive deltagare har utan istället valt anställningsformen beredskapsanställning. Beredskapsanställningen är den visstidsanställning som arbetsgivaren har att tillgå vid anställning via en arbetsmarknadsåtgärd. Jag har avslutningsvis pratat med Claes Jansson som har startat upp Servicepoolen och varit arbetslagsledare under det gångna året 2015. Disposition Jag börjar med beskrivning av Servicepoolens metod, verksamhet och vilka arbetsuppgifter utför. Därefter berättar jag vilka frågor jag har ställt till de olika personer jag har pratat med. Efter det kommer kortfattat vad som kom fram från samtalen. Slutligen gör jag en reflektion kring vad som framkommit och de frågor jag ser man kan jobba vidare med. Reflektioner och slutsatser Det som har genomsyrat alla samtal jag har haft med olika personer i utvärderingen är att Servicepoolen är en verksamhet som fyller flera behov som finns i kommunen. Både ur ett mänskligt perspektiv för de som deltar i verksamheten och ur perspektivet att kommunen behöver få tjänster utförda som inte ryms i ordinarie verksamhet. Både deltagare och remittenter vittnar om att deltagarna blir väl bemötta och får en ökad känsla av egenvärde.

8(13) Det är utredarens uppfattning att Servicepoolens arbetssätt i praktiken till största del stämmer överens med de beskrivningar som finns. De frågor som jag ser att man bör titta närmare på är: Remissförfarandet till Servicepoolen bör säkras upp så att det inte riskeras missförstånd om syftet med deltagandet i Servicepoolen. Utredningen under steg 2 bör involvera fler professioner och personer så en mångfasetterad bild av personens förmågor säkerställs. Ett system för uppbokning av jobben som kommer in bör göras för att minska risken för arbetsanhopningar som kan leda till stress och misslyckande för deltagarna. Vidare föreslås att en ny utvärdering av metoden görs om ett år för att se hur steg 3 i metoden fungerar Avdelningens förslag till beslut förslag till beslut är att tacka för informationen och lägga informationen till handlingarna. beslutar Utskottet för Arbetet och tillväxt beslutar att tacka för informationen och lägga informationen till handlingarna.

9(13) Kuat 80 Information om lokal överenskommelse för arbetslösa unga 16-24 år. Sammanfattning Bakgrund Delegationen för unga till arbete (DUA) är tillsatt av regeringen för att främja statlig och kommunal samverkan. Överenskommelsen riktar sig till unga arbetslösa i åldern 16-24 år. Duas huvudsakliga verktyg för detta är lokala överenskommelser. Dessa ska skrivas av kommunerna i samverkan med Arbetsförmedlingen. Överenskommelsen ska lämnas in senast 1 december 2015 och följa en viss struktur. Bjuvs kommun avser att lämna in överenskommelsen senast 1 december med avsikt att söka medel för samverkan. Viktigt är: Att samverkan utgår från nuvarande ansvarsfördelning och ska primärt ske med ordinarie resurser. Det finns en gemensam mål- och problembild. Mål sätts lokalt för hela målgruppen. Syfte Att genom samverkan, utifrån lokala behov, långsiktigt och varaktigt minska ungas arbetslöshet. Mål Minska antalet 16-20 år som varken arbetar eller studerar Minska antalet arbetslösa i åldern 18-24 år Minska antalet undersysselsatta i åldern 18-24 år Avdelningens förslag till beslut förslag är att tacka för informationen och lägger ärendet till handlingarna. beslutar tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna.

10(13) Kuat 81 Avtal om mottagande av nyanlända Sammanfattning Förslag om att teckna avtal med Migrationsverket via Länsstyrelsen om mottagande av nyanlända flyktingar har föregåtts av såväl en konsekvensbeskrivning som ett tjänsteutlåtande. I tjänsteskrivelsen från 2015-10-12 framgår att förslaget är att teckna avtal om 10 anvisningsbara platser dvs. bostäder. Det skulle uppskattningsvis motsvara ca 30 personer. Efter beslut i kommunstyrelsen har det framkommit att utredaren misstolkat uppgifterna från migrationsverket och att 10 platser skulle i stället motsvara 10 personer. Det gör att utredaren tar upp ärendet på nytt till utskottet för arbete och tillväxt för vidare beredning i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Förslaget kommer då istället handla om 30 platser. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse 2015-10-12 - Tjänsteskrivelse Förslag till beslut Utskottet för arbete och tillväxt föreslås besluta föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige teckna avtal om 30 anvisningsbara platser. beslutar Utskottet för arbete och tillväxt beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige teckna avtal om 30 anvisningsbara platser. Beslutet expedieras till: -

11(13) Kuat 82 Redovisning av delegeringsbeslut Beslutsunderlag - Delegeringsbeslut 2015-10-30 Avdelningens förslag till beslut till beslut är att med godkännande lägga anmälningarna till handlingarna. beslutar beslutar att med godkännande lägga anmälningarna till handlingarna.