1(2) 163 Fastställande av dagordning 164 A vsiktsförklaring Räddningstjänsten Östra Kronoberg 165 Utredning bollhallen- förslag till inriktningsbeslut 166 Uppdrag om underlag för lämpliga områden för konstnärskollektiv - Radicle Collective 167 Delårsrapport 1:2018 168 Delårsrapport 1:2018 Tingsryds kommun 169 Delårsrapport 1:2018 Tingsryds Utveckling och Fastighets AB 170 Delårsrapport 1:2018 Tingsryds bostäder AB 171 Delårsrapport 1 :2018 Tingsryds Energi AB 172 Delårsrapport 1:2018 Tingsryds Kommunföretag AB 173 Delårsrapport 1:2018 Stiftelsen Tingsryds bostäder 174 Delårsrapport 1 :2018 Tingsryds Industristiftelse 175 Förtydligande av beslut om digitalisering av fullmäktige 176 Motion angående praktikplatser för kommunens nyanlända 177 om antagande av detaljplan för Najaden 11 178 Ansökan om bidrag till ASF i Kronoberg ekonomisk förening 179 Godkännande av avtal Kaskad 180 Delegering av beslut gällande tillsättning av kommunchef 181 Länsstyrelsens, kommunens och vårt gemensamma ansvar inom totalförsvaret 182 Besök från Svenskt Näringsliv Tingsryds kommun Box 88 362 22 Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax 0477 441 00 (vx) 0477 441 77 e-post/hemsida kommunen@tingsryd.se www.tingsryd.se
2(2) 183 Besök från Tingsryds AIF 184 Torget i Ryd 185 om fömatecknare i Tingsryds kommun 186 Meddelanden 187 Delegationsbeslut 188 Statistik 189 Återrapportering av samt beslut om kurser och konferenser 190 Kommunledningsförvaltningen informerar 191 Protokoll som anmäls till kommunstyrelsens utifrån uppsiktsplikten Tingsryds kommun besöksadress telefon fax e-posuhemsida Box 88 362 22 Tingsryd Torggatan 10 Tingsryd 0477 441 00 (vx) 0477 313 00 samhallsbyggnad@tingsryd.se www.tingsryd.se
Plats och tid s sammanträdesrum Åsnen, Torggatan 12 Måndagen den 18 juni 2018, kl. 08.30-15.35 1 (41) ande Övriga närvarande Mikael Jeansson (S) ordf. Anna Johansson (C) Tomas Blomster (S) Lennart Fohlin (C) Åke Gummesson (S) Cecilia Cato (C) Maj Ivarsson (S) Göran Mård (V) Patrick Ståhlgren (M) ej 186-191 Gunnar Engblom (MP) Åke Nyberg (M) Leon Jensen (-) Patrik Andersson (M) Lennart Johansson (T f kommunchef) ej 184-191 Daniel Gustafsson (Ekonomichef) Jörgen Wijk (Kommunsekreterare) Christina Gutierrez Malmbom (Utvecklingschef) 166, 182 Camilla Norrman (Miljö- och byggnadschef) 166 Max Hector (Beredskapsdirektör Länsstyrelsen) 181 Torbjörn Ahlgren (Säkerhetssamordnare) 181 Henrik Paulsson (IT-strateg) 175 Helena Clemedtsson (Personalchef) 181 Jonny Rönnfjord (Biträdande regionchef Svenskt Näringsliv) 182 Anders Rungegård (Kassör Tingsryds AIF) 183 Per Ingströmer (Utredningsingenjör) 184 Justeringens plats och tid Gunnar Engblom (MP) Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande usterare
2 (41) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Förvarings plats för protokollet Underskrift 2018-06-21 Kommunkansliet i Tingsryd Ella Kidell Datum då anslaget tas ned 2018-07-13 I Otdragsbestyrkande
3 (41) 163 Fastställande av dagordning 1. för upp ett ärende på dagordningen; om firmatecknare för Tingsryds kommun 2. Med ovanstående tillägg fastställer kommunstyrelsen dagordningen. Mikael Jeansson (S) väcker ett nytt ärende till kommunstyrelsen: om fömatecknare för Tingsryds kommun I Otdragsbestyrkande
4 (41) 164 Avsiktsförklaring Räddningstjänsten Östra Kronoberg Dm 2018/749 170 beslutar om en avsiktsförklaring att Kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Kronoberg drivs vidare med Lessebo kommun och Tingsryds kommun som medlemskommuner från och med 1 januari 2019. Allmänt Enligt LSO 1 kap, 15 syftar denna lag till att "i hela landet bereda människors liv och hälsa samt egendom och miljö med hänsyn till de lokala förhållandena tillfredsställande och likvärdigt skydd mot olyckor". Kommunerna skall uppfylla detta genom att upprätta och följa ett handlingsprogram för räddningstjänstens organisation. Förmåga, beredskap och verksamhet skall beskrivas i detta handlingsprogram som skall vara politiskt förankrat i respektive kommun. Nytt handlingsprogram skall antas vid varje ny mandatperiod. Tillsyn för att bedöma räddningstj änstens organisation och fö1måga utförs av Länsstyrelsen på uppdrag av MSB, Myndigheten för samhällsskydd och beredskap. Bakgrund Kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Kronoberg bildades 1 januari 2003 med medlemskommunema Tingsryd, Lessebo och Uppvidinge. December 2016 har Uppvidinge kommun begått utträde ur kommunalförbundet. Syfte Denna avsiktsförklaring syftar till att Kommunalförbundet Östra Kronoberg från och med 1 januari 2019 består av medlemskommunema Tingsryd och Lessebo. Kommunalförbundet ska hålla en för Tingsryd kommun och Lessebo kommun gemensam organisation för skydd mot olyckor med syfte att ge hjälp till självhjälp samt att rädda plötsligt hotade värden. Förbundets huvuduppgifter är att arbeta förebyggande och stödja den enskilde så att denne kan ta sitt ansvar för att eliminera, förhindra och begränsa olyckor samt att rädda plötsligt hotade värden i fo1m av liv, egendom eller miljö. I Otdragsbestyrkande
5 (41) 164 forts. Medlemskommunernas roll Under hösten 2018 ska medlemskommunerna i nya kommunalförbundet inför nästa mandatperiod arbeta fram hur kommunalförbundet ska organiseras. Detta arbete innefattar förslag på nya ägardirektiv, förslag på ny förbundsordning och förslag på nytt handlingsprogram. Ärendets beredning Ärendet har beretts av ordförandena i de båda kommunstyrelserna i Lessebo och Tingsryds kommuner samt kommuncheferna i de båda kommunerna. sunderlag 1. Räddningstjänsten Östra Kronoberg 2018-01-15 1 2. Skrivelse från t f kommunchef, 2018-06-04 3. s arbetsutskott 2018-06-04 166 I Otdragsbestyrkande
6 (41) 165 Utredning bollhallen - förslag till inriktningsbeslut Dnr 2017/376 971 1. tar emot utredningsrapporten och anser dätmed att utredningsuppdraget är slutfört. 2. beslutar om en inriktning att kommunen under år 2018 ska förvärva Bollhallen till bokfört värde. 3. Kommunledningsförvaltningen får i uppdrag att förbereda erforderliga beslut, avtal och köpehandlingar m.m. så att kommunfullmäktige senast i oktober månad 2018 kan ta ställning i ärendet. Bollhallens ekonomiska föreningar, som idag äger respektive driver anläggningen, har tillsammans med Tingsryd United under 2017 framfört önskemål om att kommunen övertar ägande och drift av Bollhallen. Föreningarna har svårt att få ekonomin att gå ihop och att engagera tillräckliga ideella krafter för skötsel. Konsekvensen är bristande underhåll och att Bollhallen idag är ganska sliten. Mot bakgrund av ovanstående gav kommunstyrelsen i juni 2017 kommunledningsförvaltningen i uppdrag "att utreda förutsättningar och konsekvenser av ett eventuellt övertagande av Bollhallen" (KS 2017-06-05 111 ). I samband med löpande muntlig avrapportering till arbetsutskottet har inriktningen blivit att ärendet inriktas på att kommunen ska förvärva byggnaden i syfte att ställa om hallen till idrottshall med sportgolv istället för konstgräs. Utredningsrapport redovisas i bilaga till denna tjänsteskrivelse. Bollhallsföreningen har haft årsmöte där föreningens styrelse enhälligt ställer sig bakom kommunens förslag enligt ovan. Ärendets beredning Ärendet har handlagts hos Kommunledningsförvaltningen. Dialog och förankring har skett med Bildningsförvaltningen. Kultur- och fritidsutskottet bereds tillfälle att yttra sig i ärendet vid sitt sammanträde 2018-06-05. sunderlag 1. Utredning avseende Bollhallens framtid - steg 1 (bilaga) 2. Skrivelse från ekonomichefen, 2018-05-28 3. 2017-06-05 111 I Otdragsbestydffinde
7 (41) 165 forts. 4. s arbetsutskott 2018-06-04 167 5. Protokoll från Bollhallsföreningens årsmöte, 2018-06-14 et skickas till Kultur- och fritidsutskottet Bildningsförvaltningen Ekonomiavdelningen U tvecklingsavdelningen Bollhallens ekonomiska föreningar/ Tingsryd United I Utdrngsbestyrlrande
8 (41) 166 Uppdrag om underlag för lämpliga områden för konstnärskollektiv - Radicle Collective Dm 2018/733 210 ger kommunledningsförvaltningen i uppdrag att ta fram underlag för lämpliga områden som Radicle Collective kan bilda Imaginarium på samt alternativa platser, marken ska vara 20 hektar. Uppdraget gäller oavsett om områdena är kommunala eller privata. Reservation Anna Johansson (C), Lennart Fohlin (C) och Cecilia Cato (C) reserverar sig till förmån för Anna Johanssons (C) yrkande. Agust Helgason, presenterade på plan- och näringslivsutskottet (PoNu 2018-05-29 25) Radicle Collective, en icke vinstdrivande ideell förening, som skapat platser för konstverk. Enligt Helgason har konstverk byggts i Danmark, Sydafrika och Island. Konstverken som byggts har ingått i en kedja av process, konstverk och slutligen interaktion som inneburit att konstverket har bränts upp. Konceptet har utvecklats till att konstverket ska finnas kvar en längre tid, 100 år eller längre och tankarna har väckts till att skapa ett s.k. imaginarium. I ett imaginarium skapas utrymme för fantasi, kreativitet och levande drömmar. Radicle Collective önskar köpa en bit mark i Tingsryds kommun, alternativt ru.tendera, och bygga ett konstverk i mitten och ett litet samhälle runt om. Konstverket har ett tydligt syfte och runt detta ska det byggas bostäder, det ska finnas affärer, odlingar och en mängd olika aktiviteter kommer att finnas i området. Verksamhetsplan och finansiering presenteras. Plan- och näringslivsutskottets beslut (PoNu 2018-05-29 25) lyder enligt följande: 1. Plan- och näringslivsutskottet tar emot infmmationen. 2. Plan- och näringslivsutskottet beslutar att föreslå för kommunstyrelsen att ge kommunledningsförvaltningen i uppdrag att ta fram underlag för lämpliga områden som Radicle Collective kan bilda Imaginarium på samt alternativa platser, marken ska vara 20 hektar. 1y 1 I Otdmgsbestydiande
9 (41) 166 forts. s underlag Plan- och näringslivsutskottet 2018-05-29 25 Förslag till beslut på sammanträdet Gunnar Engblom (MP) yrkar i enlighet med punkt 2 i plan- och näringslivsutskottets yrkande samt lägger ett tilläggsyrkande att uppdraget gäller oavsett om områdena är kommunala eller privata. Anna Johansson (C) yrkar att kommunstyrelsen ger kommunledningsförvaltningen i uppdrag att föra dialog med Radicle Collective i deras sökande att köpa/arrendera lämplig mark i Tingsryds kommun. Patrik Andersson (M) yrkar om ajournering. sgång Ordförande finner att kommunstyrelsen bifaller Patrik Anderssons (M) yrkande. Sammanträdet återupptas. Ordförande ställer Gunnar Engbloms (MP) yrkande mot Anna Johanssons (C) yrkande och finner att kommunstyrelsen bifaller Gunnar Engbloms (MP) yrkande, inklusive tilläggsyrkande. et skickas till Utvecklingschefen Miljö- och byggnads chefen för kännedom I U tdragsbestyrkande
10 (41) 167 Delårsrapport 1:2018 Dm 2018/722 042 1. godkänner Delårsrapport 1:2018 för kommunstyrelsen. 2. Det prognostiserade underskottet om -2 952 tkr finansieras genom kommunstyrelsens ackumulerade överskott från tidigare år. Delårsrapp01i för kommunstyrelsen avseende periodenjanuari till april 2018 redovisas i bilaga 1. Som bilagor till rapporten redovisas även mer detaljerade rapporter för arbete- och lärandeavdelningen samt tekniska avdelningen. På sikt är tanken att även övriga avdelningar ska redovisa motsvarande rapporter vid delårs- och årsbokslut. A vdelningsrapportema kommer dock inte att redovisas till fullmäktige, utan ska ses som en information till kommunstyrelsen. Prognosen för 2018 visar ett underskott mot budget om - 2 952 tkr. I prognosen ingår engångs-kostnad för avgångsvederlag om ungefär samma belopp. I fullmäktiges riktlinjer för budget och redovisning regleras vad nämnden ska göra om prognos visar underskott: "I de fall den ekonomiska rapporten visar på ett prognostiserat underskott mot budgeten, och om nämnden inte ämnar eller kan ianspråkta positivt eget kapital, ska förvaltningschefen för nämn-den presentera förslag till åtgärder. Dessa ska vara så utf 01made att nämnden, om möjligt, senast till utgången av innevarande budgetår når en överensstämmelse med budgeten. Nämnden ska fatta beslut om åtgärder enligt föregående stycke, senast på det andra ordinarie nämndsammanträdet efter det att den ekonomiska rappo1ien framlades för nämnden." Det föreslås att finansiering av prognostiserat underskott sker genom kommunstyrelsens ackumulerade överskott från tidigare år. s ackumulerade överskott uppgick till 11 732 tkr vid 2018 års ingång. 19-1 I Utdragsbesty,,kande
11 (41) 167 forts. sunderlag 1. Delårsrapport 1:2018 2. Skrivelse från ekonomichefen 2018-05-24 3. s arbetsutskott 2018-06-04 168 et skickas till Ekonomiavdelningen l~ I I Utdragsbesty,,kande
12 (41) 168 Delårsrapport 1:2018 Tingsryds kommun Dnr 2018/722 042 föreslår kommunfullmäktige besluta: Kommunfullmäktige godkänner delårsrapport 1:2018 Tingsryds kommun. Delårsrapport 1:2018 Tingsryds kommun redovisas för kommunfullmäktige. sunderlag 1. Delårsrapport 1:2018 Tingsryds kommun 2. s arbetsutskott 2018-06-04 169 I Utdragsbestyrkande
13 (41) 169 Delårsrapport 1:2018 Tingsryds Utveckling och Fastighets AB Dm 2018/709 099 föreslår kommunfullmäktige besluta: Kommunfullmäktige tar emot delårsrapport 1:2018 Tingsryds Utveckling och Fastighets AB. Tingsryds Utveckling och Fastighets AB redovisar delårsrapport 1:2018. sunderlag 1. Tingsryds Utveckling och Fastighets AB 2018-05-21 29 2. s arbetsutskott 2018-06-04 170 I Utdragsbesfyrkande
14 (41) 170 Delårsrapport 1:2018 Tingsrydsbostäder AB Dnr 2017/709 099 föreslår kommunfullmäktige besluta: Kommunfullmäktige tar emot delårsrapport 1 :2018 Tingsrydsbostäder AB. Tingsrydsbostäder AB redovisar delårsrapport 1:2018. sunderlag 1. Tingsrydsbostäder AB 2018-05-21 18 2. s arbetsutskott 2018-06-04 171 3. Tingsryds kommunföretag 2018-05-29 29 I Utdragsbestyrkande
15 (41) 171 Delårsrapport 1:2018 Tingsryds Energi AB Dnr 2018/709 099 föreslår kommunfullmäktige besluta: Kommunfullmäktige tar emot delårsrapport 1:2018 Tingsryds Energi AB. Tingsryds Energi AB redovisar delårsrapport 1:2018. sunderlag 1. Tingsryds Energi AB 2018-05-22 31 2. s arbetsutskott 2018-06-04 172 3. Tingsryds Kommunföretag 2018-05-29 27 I Utdragsbestyrkande
16 (41) 172 Delårsrapport 1:2018 Tingsryds Kommunföretag AB Dnr 2018/709 099 föreslår kommunfullmäktige besluta: Kommunfullmäktige tar emot delårsrapport 1:2018 Tingsryds Kommunföretag AB. Tingsryds Kommunföretag AB redovisar delårsrapport 1 :2018. sunderlag 1. s arbetsutskott 2018-06-04 173 2. Tingsryds kommunföretag 2018-05-29 26 I Otdragsbestyrkande
17 (41) 173 Delårsrapport 1:2018 Stiftelsen Tingsrydsbostäder Dnr 2018/751 107 föreslår kommunfullmäktige besluta: Kommunfullmäktige tar emot delårsrapport 1:2018 Stiftelsen Tingsryds bostäder. Stiftelsen Tingsryds bostäder redovisar delårsrapport 1 :2018. sunderlag 1. Stiftelsen Tingsrydsbostäder 2018-05-21 20 2. s arbetsutskott 2018-06-04 174 I Utdragsbestyrkande
18 (41) 174 Delårsrapport 1:2018 Tingsryds Industristiftelse Dnr 2018/751 107 föreslår kommunfullmäktige besluta: Kommunfullmäktige tar emot delårsrapport 1:2018 Tingsryds Industristiftelse. Tingsryds industristiftelse redovisar delårsrappmi 1:2018. sunderlag 1. Tingsryds industristiftelse 2018-05-21 23 2. s arbetsutskott 2018-06-04 17 5 I Otdragsbestyrkande
19 (41) 175 Förtydligande av beslut om digitalisering av fullmäktige Dnr 2018/740 009 1. godkänner digitalisering av den politiska nämndprocessen i Tingsryds kommun med inriktning enligt tjänsteskrivelse 2018-05-04. 2. Finansiering sker i arbetet med 2019 års budget. 3. Tjänsteskrivelsen biläggs beslutet. Detta förslag syftar till att realisera delar av tidigare tagna beslut om strategi och inriktning för digitalisering: Kommunfullmäktige 135, 2016-06-20, Hållbar Ekonomi 7.2.2 E-tjänster och IT-stöd Kommunfullmäktige 192, 2015-12-14, Motion om att digitalisera kommunfullmäktige Förslaget beskriver hur en pappersbaserad nämndprocess ersätts av ett digitaliserat flöde. Förslaget innebär att ekonomiska förutsättningar och rutiner etableras för att samtliga förtroendevalda på ett enhetligt sätt kan ta emot och läsa digitala kallelser och övriga handlingar oavsett var de befinner sig. Förslaget innebär också ett viktigt första steg för en modem och effektiv politisk administration, från medborgare till tjänsteman och politiker. sunderlag 1. Skrivelse från kommunledningsförvaltningen, 2018-05-04 2. Kommunfullmäktige 2015-12-14 192, Motion om att digitalisera kommunfullmäktige 3. Kommunfullmäktige 2016-06-20 135, Hållbar Ekonomi 7.2.2 E tjänster och IT-stöd 4. s arbetsutskott 2018-06-04 183 Förslag till beslut på sammanträdet Patrick Ståhlgren (M) yrkar med instämmande av Tomas Blomster (S) bifall till arbetsutskottets förslag. sgång Ordförande finner att kommunstyrelsen bifaller Patrick Ståhlgrens (M) yrkande. et skickas till Utvecklingsledare kommunledningsförvaltningen Kommunfullmäktige för kännedom I Otdragsbestydillnde
23 (41) 177 om antagande av detaljplan för Najaden 11 Dm 2018/255 214 antar detaljplan för Najaden 11. Korpalycke Fastighets AB har 2018-01-30 inkommit med ansökan om planändring. Syftet är att möjliggöra ombyggnad av delar av befintliga kontorslokaler till bostadslägenheter och uppföra fristående komplementbyggnad. Ansökan avser fastigheten Najaden 11 i Tingsryds tätort. Sökanden avser att bygga om delar av befintliga kontorslokaler till bostadslägenheter. Den gällande detaljplanen har planbestämmelsen C - centrumverksamhet vilket inte innefattar bostäder. Sökanden önskar ett tillägg med B - bostäder. I den gällande detaljplanen är alla ytor som inte är bebyggda försedda med prickmark och får ej bebyggas. Därför krävs en planändring där prickmarken minskas, för att möjliggöra byggnation av exempelvis fristående soprum. Plan- och näringslivsutskottet ordförande beslöt 2018-01-31, om att ge miljö- och byggnadsförvaltningen i uppdrag att upprätta detaljplan för Najaden 11. Plan- och näringslivsutskottet beslöt 2018-03-13 att ställa ut detaljplanen på samråd för att få in synpunkter från allmänheten. Detaljplanen var ute på samråd under 2018-04-09 till 2018-04-30. Gällande bestämmelser För fastigheten gäller detaljplan som vunnit laga kraft 1988-03-24. Översiktsplan för Tingsryds Kommun antagen 2007-02-08 gäller. Ärendets beredning Ärendet har handlagts av Miljö- och byggnadsförvaltningen. Yttrande Inga synpunkter som medfört väsentliga ändringar har inkommit. I Otdmgsbestyrkande
24 (41) 177 fo1is. s underlag Plankarta, 2018-05-16 Plan- och genomförandebeskrivning, 2018-05-16 Samrådsredogörelse, 2018-05-16 Plan- och näringslivsutskottet 2018-05-29 28 et skickas till Planarkitekt I Utdragsbestyrkande
25 ( 41) 178 Ansökan om bidrag till ASF i Kronoberg ekonomisk förening Dnr 2018/635 805 avslår ASFs ansökan om bidrag. I enlighet med Tingsryds kommuns föreningsstödsystem 2018 ges normalt sett inte ekonomiskt stöd till ekonomiska föreningar. ASF i Kronoberg Ekonomisk Förening ansöker om ett ekonomiskt tillskott på 25 000 SEK från Tingsryds kommun för att kunna. staiia sin verksamhet som paraplyförening för Kronobergs läns arbetsintegrerande sociala företag. Tillsammans med ansökningar riktade till övriga kommuner i länet avser den totala ansökan 400 000 kr, som skall utgöra grundplåten för att komma igång med verksamheten. Tingsryds kommun har ett Föreningsstödsystem 2018 för alla verksamma föreningar i kommunen. Även om paraplyorganisationens övergripande syften för verksamheten är vällovliga utifrån behoven att inkludera fler i arbete och motarbeta utanförskap ser varken Utvecklingsavdelningen eller avdelningen för arbete- och lärande att förutsättningarna för den ekonomiska föreningen i övrigt gör så att regeln i gällande föreningsstödsystem bör frångås. Ärendets beredning Ärendet har beretts av Utvecklingsavdelningen i dialog med avdelningen för ai bete- och lärande. s underlag 1. Plan-och näringslivsutskott 2018-05-29 33 2. Ansökan från ASF i Kronoberg Ekonomisk Förening et skickas till ASF i Kronoberg Ekonomisk Förening Tillförordnad kommunchef l~ I I Otdragsbestyrkande
26 (41) 179 Godkännande av avtal Kaskad Dm 2017/366 055 1. beslutar att godkänna påskrivet hyresavtal, mellan Tingsryds kommun och Medley AB, av Vattenpalatset Kaskad i Tingsryd. 2. Hyrestiden är perioden 2018-07-01-2023-06-30, med en option på 3 års förlängning, för perioden 2023-07-01-2026-06-30. Vattenpalatset Kaskad har sedan 2012-01-01 legat på entreprenad, efter intern utredning hösten 2017, beslutades att fortsätta ha driften av Kaskad på entreprenad. Ärendets beredning Ärendet har beretts av Utvecklingsavdelningen i samråd med kommunens fastighetsstrateg och upphandlingsenhet. Själva förfrågningsunderlaget är framställt och upparbetat av konsult Anderas Luiga vid Sidecore AB. Påskriven överenskommelse om avstående från besittningsskydd har skickats till hyresnämnden i Jönköping. s underlag Bifogat avtal med bilagor et skickas till Medley AB Utvecklingsavdelningen I Utdragsbestyrkande
20 (41) 176 Motion angående praktikplatser för kommunens nyanlända Dnr 2018/ 55 133 föreslår kommunfullmäktige besluta: Reservation 1. Kommunfullmäktige anser att motionen är besvarad med hänvisning till att arbete pågår. 2., Arbete- och lärandeutskottet 113/2018-05-14, bifogas som rerrussvar. Anna Johansson (C), Lennart Fohlin (C), Cecilia Cato (C) och Gunnar Engblorn (MP) reserverar sig till förmån för Anna Johanssons (C) yrkande. Centerpartiet i Tingsryd har i en motion till fullmäktige belyst problemet med att det är svårt för nyanlända att komma ut arbetslivet. Avdelningen för arbete och lärande ska besvara motionen och yttrandet ska vara tillhanda senast den 31 maj 2018. På ett flertal orter finns det samarbete mellan olika aktörer för att minska tiden det tar innan en nyanländ får ett arbete. Det kan vara samarbetet mellan kommun, kyrkan eller arbetsförmedlingen samt undervisning i svenska språket. I dag samordnas inte de kommunala praktikplatserna. Det finns ingen klar väg in i kommunen för de som vill ha praktik eller för de som har en praktikplats att erbjuda. Det finns heller inget systern för handledning och introduktion av praktikanter. Detta leder till svårigheter vad gäller ansvar, uppföljning, stöttning och samverkan med utomstående aktörer. Klart behov finns av en tydlig praktiksamordning. Idag finns behov av praktikplatser från flera olika avdelningar. Avdelningen för arbete-lärande har i uppdraget "hitta kreativa lösningar för att utveckla kommunens arbete kring sysselsättning" genomfört flera studiebesök och där framkommer det att många kommuner arbetar med en gemensam praktiksamordning. De projekt som Tingsryds kommun arbetar med just nu är följande: Etablering samverkan Kronoberg Tingsryds kommun samverkar i ett länsgernensarnt ESF-projekt som heter Etableringssarnverkan Kronoberg. Syftet med projektet är att andelen som I Otdragsbestydiande
21 (41) 176 forts. lämnar etableringen till arbetet eller utbildning skall öka. Ytterligare ett syfte är att skapa fungerande samverkansstrnkturer mellan kommunen och Arbetsförmedlingen. Projektet har särskilt betonat vikten av att lyfta kvinnornas väg till arbete eller studier. Projektet har varit igång under ett år och antalet inskrivna i projektet från Tingsryd är idag 31 st. Koordinatorn från ESK samarbete med kommunens ansvarige för integration/arbetsmarknad och Arbetsfö1medlingen. Väldigt tidigt i projektet framkom att behovet av praktikplatser är stort och här finns ett behov av att förbättra arbetet genom att samordna praktikplatser och uppföljning inom kommunens avdelningar. Perfect Match Kommunen samverkar i ytterligare ett projekt där ABF är projektägare, Perfect Match. Målgrnppen är nyanlända kvinnor och män inom etableringsfasen. Det kan även vara de som fått uppehållstillstånd, men ännu inte blivit kommunplacerade eller personer som just lämnat etableringsfasen. Enligt statistik finns det en större procent män än kvinnor samtidigt som att det är en lägre grad kvinnor som får ta del av insatser samt att det tar längre tid för kvinnors etablering. Vi ska särskilt beakta om vi hittar metoder som underlättar kvinnors etablering. Projektets syfte är att hitta en bra modell för hur folkbildningen (ABF), Arbetsförmedlingen, lokala LO-förbund och arbetsgivare inom de branscher de verkar tillsammans och andra lokala aktörer tillsammans kan underlätta etableringen - matchning till rätt arbete för nyanlända. Både Perfect Match och Etableringssamverkan Kronoberg arbetar mot samma mål - att stärka den enskilda individen att snabbare komma till arbete, sysselsättningen eller studier. Gemensamt för båda projekten är integration/arbetsmarknad och Arbetsförmedlingen. Väldigt tidigt i projektet framkom att behovet av praktikplatser är stort och här finns ett behov av att förbättra arbetet genom att samordna praktikplatser och uppföljning inom kommunens avdelningar. Ärendets beredning Ärende har beretts av arbetsmarknadssamordnare Stefan Johansson tillsammans med avdelningschef för arbete och lärande Rebecca Elmforsen. sunderlag 1. Arbete- och Lärandeutskottet 2018-05-14 116 2. Tjänsteskrivelse, Arbetsmarknadssamordnare och chef arbete och lärande, 3. Motion angående praktikplatser för kommunens nyanlända I Utdragsbestyrkande
22 (41) 176 forts. Förslag till beslut på sammanträdet Anna Johansson (C) yrkar att kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att motionen ska anses bifallen. Mikael Jeansson (S) yrkar att motionen ska anses besvarad med hänvisning till Arbete- och lärandeutskottet 2018-05-14 113. s gång Ordförande ställer Anna Johanssons (C) yrkande mot Mikael Jeanssons (S) yrkande och finner att kommunstyrelsen bifaller Mikael Jeanssons (S) yrkande. Omröstning begärs. godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för bifall till Mikael Jeanssons (S) yrkande. Nej-röst för bifall till Anna Johanssons (C) yrkande. Med 8 ja röster mot 5 nej-röster bifaller kommunstyrelsen Mikael Jeanssons (S) yrkande. l~ I I Utdragsbestyrkande
27 (41) 180 Delegering av beslut gällande tillsättning av kommunchef 2018/234 001 1. tar emot infmmationen. 2. delegerar beslutet om tillsättning av kommunchef till kommunstyrelsens arbetsutskott. En rekryteringsfirma har genomfört en första del av rekrytering av ny kommunchef. s arbetsutskott m fl. har därefter genomfört intervjuer med kandidater till tjänsten som kommunchef. Rekryteringsprocessen pågår fortfarande och erforderliga beslut om tillsättning behöver fattas innan sommarsemestern påbörjas. Eftersom ärendet inte hinner beredas så att beslut kan fattas på kommunstyrelsens sammanträde, föreslår undertecknad av praktiska skäl att beslutet delegeras till kommunstyrelsens arbetsutskott. Ärendets beredning s arbetsutskott och nämndordföranden har tillsammans med utvalda chefer samt fackliga representanter genomfört intervjuer. s underlag Skrivelse från kommunsekreterare, 2018-06-11 et skickas till Kommunsekreterare Personalchef I Utdragsbestyrkande
28 (41) 181 Länsstyrelsens, kommunens och vårt gemensamma ansvar för totalförsvaret Dm 2018/839 160 tar emot inf01mationen. Beskrivning av Beredskapsdirektör Max Hector från länsstyrelsen informerar om länsstyrelsens, kommunens och det gemensamma ansvaret för totalförsvaret. En ny säkerhetspolitisk ordning har föranlett staten (försvarsmakten, MSB, Länsstyrelserna m fl.) att revidera sina planer och beslut vad gäller totalförsvaret. Nedan listas några hotbilder som beredskapsdirektören anger: Påverkanskampanjer med målet att angripa trovärdigheten för myndigheter. Underrättelseoperationer. Terrorism. Cyberattacker mot IT-infrastruktur. Begränsade militära kampanjer. Främmande makt vill skapa osäkerhet hos allmänheten - vad är sant och vem har rätt. Vid händelse av krig/förhöjd beredskap ställer länsstyrelsen om och blir en del av krigsorganisationen som kan implementera ett antal fullmaktslagar, gällande bland annat prisreglering och ransonering. leder den del av totalförsvaret som kommunen har ansvar för. Det ska finnas planer för förhöjd beredskap och planer som säkerställer att t ex vattentillförsel och omsorg och vård fungerar i krisläge. Närmast i tid kommer ett antal frågor för länsstyrelsens och kommunernas del: Säkerhetsskydd och säkerhetsprövning. Totalförsvarskunskap - roller och ansvar. Krigsorganisation och krigsplacering. Krissamverkan Kronoberg - gemensam utveckling. Utbildning säkerhetsskyddschef + stödjande nätverk. Totalförsvarsövning 2020 - seminarieövning. Testa roller, ansvar och regelverk. I Utdragsbestyrkande
29 (41) 181 forts. sunderlag Motståndskraft - försvars beredningens delrapport 2017-12-20 Om kriget och krisen kommer usterare
30 (41) 182 Besök från Svenskt Näringsliv Dm 2018/647 180 tar emot informationen. Biträdande regionchef Jonny Rönnfjord informerar kommunstyrelsen om den enkät Svenskt Näringsliv genomfört om företagsklimat i Tingsryds kommun. Samtal förs om de förändringar som kan göras för att få bättre upplevt företagsklimat i kommunen. I Utdragsbestyrkande
31 (41) 183 Besök från Tingsryds AIF Dnr 2015/640 045 tar emot info1mationen. Kassör Anders Rungegård i Tingsryds AIF informerar kommunstyrelsen om den ekonomiska situationen i föreningen. De dokument som listas nedan är inte godkända av föreningens årsmöte, varför de är preliminära. sunderlag Preliminär årsredovisning 2018 Tingsryds AIF Preliminär årsredovisning 2018 Tingsryds Hockey AB Preliminär koncernsammanställning I Utdragsbestyrkande
32 (41) 184 Torget i Ryd Dm 2018/637 311 1. beslutar att upphandla entreprenör för ombyggnad av torget i Ryd baserat på bifogad illustration, budgetuppskattning och synpunkter från allmänheten. 2. beslutar att 3 800 tkr i investerings budget 2018 för infrastruktur används till torget i Ryd. Ett utformningsförslag och en kostnadsberäkning har tagits fram för torget i Ryd. Allmänheten har getts möjlighet att påverka förslaget och dess synpunkter tillsammans med tjänstemannens kommentar bifogas skrivelsen. Tillkommer gör kostnader för framtagning av handling och byggledning som bedöms hamna strax under 1 MKr. Totalkostnaden för projektet bedöms således hamna kring 5,5 MKr, vilket är under projektets totalbudget på 5,8 MKr (Trafikverket bidrar med 2 MKr för ombyggnad av vägen). Finansiering Torget i Ryd, kommunens del, finansieras genom investeringsbudgeten för infrastruktur. Belopp 3 800 tkr. Vägombyggnaden, länsväg 648, finansieras av trafikverket. Aterrapportering Åtenapportering sker löpande under projektets gång samt i månads och delårsrapport Tidplan Projektet skall vara slutfört vid årsskiftet 2018/19. s underlag Tjänsteskrivelse från teknisk avdelning, 2018-05-30 s arbetsutskott 2018-06-04 189 Förslag till beslut på sammanträdet Patrick Ståhlgren (M) yrkar bifall till förslag till beslut angivna i tjänsteskrivelse. I Otdragsbestydiande
~ Tingsryds 33 (41) 184 forts. s gång bifaller Patrick Ståhlgrens (M) yrkande. et skickas till Teknisk chef U tredningsingenj ör I Otdragsbeslyrkande
34 (41) 185 om firmatecknare i Tingsryds kommun Dm 2018/854 002 utser 1. Följande fömatecknare som två i förening, och med beloppsgränser enligt nedan, på kommunens vägnar undertecknar uttag på kommunens samtliga bankkonton och plus- och bankgirokonton, även via Internet. Samtliga belopp anges från O kr och uppåt. Belopp upp till 50 000 kr: Ekonomiadministratör Ekonomiadministratör Inköpsadministratör Ekonom Ekonom Ekonom Belopp upp till 250 000 kr: Controller Upphandlare Upphandlare Ekonom Ingen beloppsgräns: Ekonomichef Ekonom Ekonomiadministratör Berit Rask Maria Johansson Carolin Johansson Paulina Hagström Petra Jansson Anna Sletting Sara Runesson Helen Östman Sofia Renkvist Jan-Hemik Lothigius Daniel Gustafsson David Gustafsson Ola Johansson Kommunchefen äger rätt att skriftligt besluta om tillfälliga ändringar i beloppsgränser vid behov samt att utse personer för tidsbegränsade behörigheter fört ex semestervikarier. 2. Följande firmatecknare som två i förening attesterar kommunens deklaration avseende moms och arbetsgivaravgifter: Ekonomichef Ekonom Ekonomiadministratör Daniel Gustafsson David Gustafsson Ola Johansson Ekonomichef Daniel Gustafsson äger rätt att skriftligt besluta om vilken eller vilka medarbetare som får registrera deklarationsuppgifter digitalt via skatteverkets e-tj änster. I U tdragsbestyrkande
35 (41) 185 f01is. 3. Följande firmatecknare som två i förening på kommunens vägnar skriver under skuldebrev och övriga handlingar avseende kommunens lån ( ersättare anges inom parantes): Ekonomichef (kommunchef) Ekonom Daniel Gustafsson David Gustafsson ( controller Sara Runesson) 4. Ekonomichef Daniel Gustafsson med ekonom David Gustafsson som ersättare att på kommunens vägnar underteckna borgensförbindelse avseende de kommunala företagen 5. s ordförande Mikael Jeanson med ekonomichef Daniel Gustafsson som ersättare att på kommunens vägnar underteckna borgensförbindelser till övriga 6. Att i alla övriga fall har kommunstyrelsens ordförande Mikael Jeanson rätt att teckna firma med kommunchefen som ersättare. et skickas till Ekonomiavdelningen I Utdragsbestyrkande
36 (41) 186 Meddelanden tar emot följande meddelanden: Dm 2018/658 210 2018/124 190 2017/654 750 1. Plan- och näringslivsutskottet Protokoll 2018-05-29 31, Riktlinjer för prioritering av kommunens arbete med detaljplaner 2. Överförmyndarnämnden 2018-05-08 25 Information från förvaltningen ( om gemensam överförmyndarnämnd) 3. Arbete och lärandeutskottet 2018-05-14 113 Uppdrag sysselsättning - förslag för ökad sysselsättning i kommunen I Utdragsbestyrkande
37 (41) 187 Delegations beslut godkänner förteckning av fattade delegationsbeslut från kommunledningsförvaltningen enligt bilaga 1 (beslut under perioden 2018-05-04--2018-05-21) och 2 (beslut från teknisk avdelning under perioden 2018-05-01--2018-05-3 l ). Gjorda delegationsbeslut från kommunledningsförvaltningen anmäls till kommunstyrelsen. ly l I Otdrngsbestyrkande
38 (41) 188 Statistik tar emot infmmationen enligt bilaga 1. Statistik för lägenhetsstatistik för Tingsrydsbostäder 2018-06-11 redovisas för kommunstyrelsen. sunderlag Statistik för lägenhetsstatistik för Tingsryds bostäder 2018-06-11. l~ I I Otdragsbestyrkande
39 (41) 189 Återrapportering av samt beslut om kurser och konferenser Dnr 2018/16 101 tar emot informationen. Patrik Andersson (M) har synpunkter på ärendegången gällande utredningen om bollhallen. Han hade önskat att kultur- och fritidsutskottet hade varit inblandat tidigare. I Otdragsbestyrkande
r:.: ITingsryds 40 (41) 190 Kommunledningsförvaltningen informerar Dm 2018/17 101 tar emot informationen. Ekonomichefen informerar om hur kornmunchefsrollen täcks upp under semestertider. Från vård- och omsorgsförvaltningen informeras om att bemanning av vikarier ser bra ut på förhand. Förvaltningsrätten avslog överprövning av tilldelningsbeslut gällande dokument- och ärendehanteringssystem. Den förseningen som överklagandet inneburit kan leda till en något reviderad tidplan. I Otdragsbestyd<ande
41 (41) 191 Protokoll som anmäls till kommunstyrelsen utifrån uppsiktsplikten Dnr 2018/49 101 tar emot infmmationen. Nedanstående protokoll anmäls till kommunstyrelsen utifrån uppsiktsplikten. Gäller perioden sedan det föregående sammanträdet. s arbetsutskott 2018-05-28 162-164 och 2018-06-04 165-189 Kultur- och fri tidsutskottet 2018-06-05 33 Arbete- och lärandeutskottet 2018-05-29 22-35 Bildningsnämnden 2018-05-22 43-57 Vård- och omsorgsnämnden 2018-05-22 63-73 Miljö- och byggnadsnämnden 2018-05-21 48-60 Valnämnden 2018-05-21 12-19 Tingsryds Kommunföretag AB 2018-05-29 25-38 Tingsryds Utveckling och Fastighets AB 2018-05-21 27-35 Tingsryds industristiftelse 2018-05-21 21-28 Tingsrydsbostäder AB 2018-05-21 18-26 Stiftelsen Tingsrydsbostäder 2018-05-21 20-27 Tingsryds Energi AB 2018-05-24 26-37 Räddningstjänsten Östra Kronoberg 2018-05-15 23-26 I Otdragsbestyrkande