Tid Plats 13:30-15:20 Vargavidderna ande ledamöter Arne Augustsson (C) (ordförande) Thorbjörn Bäckrud (KD) (vice ordförande) Ylva von Schéele (M) Maud Pettersson (MP) Lennart Eriksson (L) Kenth Gustafsson (S) Therese Magnusson (S) (2:e vice ordförande) Ghuncha Alipour (S) 44-51 Tommy Holmquist (S) Åsa Löfvenhaft (V) Ann-Christin Johanzon (C) ersätter Nea Mustonen (KD) Ej tjänstgörande ersättare Övriga Margaretha Zetterlund (Verksamhetschef) Ann-Britt Lindahl (Nämndsekreterare) Tove Lundén (Controller) 40-42, 44-46 Peter Johansson (Rektor) 44-46 Peter Larsson (IT-pedagog) 44 Protokollet innehåller paragraferna 40-42, 44-51 Ordförande Arne Augustsson Justerare Tommy Holmquist Sekreterare Ann-Britt Lindahl Sida 1 av 14
2 Laxå kommun ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelse/Nämnd Sammanträdesdatum 2017-04-24 Datum för överklagan 2017-05-02 till och med 2017-05-24 Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Kommunkontoret Ann-Britt Lindahl Sida 2 av 14
Ärendelista 40 Val av justerare 41 Godkännande av dagordning 42 Ekonomisk uppföljning mars 2017 44 IT-pedagogen informerar 45 Ärendebevakning 2017, första kvartalet 46 Frånvarorapportering av elever 47 Rörelse och hälsa 48 Information från verksamhetschef 49 Meddelanden 2017 50 Delegationsbeslut 2017 51 Specifika samverkansrådet Sida 3 av 14
40 - Val av justerare Till justerare väljs Tommy Holmquist. Justering sker tisdag 2 maj 2017. Sida 4 av 14
41 - Godkännande av dagordning Förslag till dagordning godkänns efter följande ändringar: Omedelbar justering Finnerödja skola. Dnr BUN 2017-33 Utgår Information - Kultur och fritid Dnr BUN 2017-9 Tillägg Specifika samverkansrådet Dnr BUN 2017-39 Sida 5 av 14
42 Ekonomisk uppföljning mars 2017 Dnr BUN 2017-4 s resultat för januari-mars är 2 534 tkr bättre än budget. Budgeten för perioden är 22 934 tkr och förbrukat är 20 401 tkr vilket medför en differens på 2 534 tkr. Det stora överskottet beror på att man har blivit tilldelad hela budgeten för skolsatsningen på 1 646 tkr direkt vid starten på året, resterande del av skolsatsningen används för att täcka utökad grundbemanning. Resterande överskott på 965 tkr förklaras av att planeringsreserven inte har behövts tas i bruk samt att planerat underhåll av idrottshall inte genomförts ännu. sunderlag Tjänsteskrivelse - Ekonomisk uppföljning mars 2017 Ekonomisk uppföljning mars 2017 Ekonomisk uppföljning för perioden godkänns. Sida 6 av 14
44 IT-pedagogen informerar Dnr BUN 2017-35 Regeringen och Skolverket höjer kraven på IKT (Informations- och kommunikationsteknik). ITpedagog Peter Larsson informerar om formella krav, regeringens beslut, kommunens vision, mål, nulägesbeskrivning samt ekonomi. Ärendet kräver inget beslut vid dagens möte gällande finansiering. Medel finns avsatt i budget 2017. Framtida kostnader får tas med i budgetarbete för kommande år. Verksamhetschef signalerar att satsningen kommer att medföra behov av ytterligare en tjänst som IT-pedagog. sunderlag Tjänsteskrivelse - Information från IT-pedagogen Kostnader fram till år 2020 för att nå Skolverkets IT-strategi IT-BUN Informationen är delgiven. Sida 7 av 14
45 Ärendebevakning 2017, första kvartalet Dnr BUN 2017-30 För att ha kontroll på vilka uppdrag förvaltningen har fått av barn- och utbildningsnämnden, förtecknas en lista över givna uppdrag. Listan redovisas till nämnden varje kvartal. När barn- och utbildningsnämnden ger ett uppdrag ska återrapporteringsdatum bestämmas, så att det blir tydligt när uppdragen ska redovisas till nämnden. Datum för när uppdrag redovisats till nämnden eller när de ska återrapporteras finns för samtliga ärenden på ärendebevakningslistan för första kvartalet 2017. Enligt tidigare nämndbeslut ska avstängningar från barnomsorgen rapporteras varje kvartal. Det är väldigt sällan som avstängningar sker, därav föreslås att återrapport om avstängningar från barnomsorgen sker en gång per år, i december. sunderlag Tjänsteskrivelse - Ärendebevakning 2017, första kvartalet Ärendebevakningslista 2017, första kvartalet Ärendebevakningslistan för första kvartalet 2017 är delgiven. Återrapport om avstängningar från barnomsorgen sker en gång per år, i december. Sida 8 av 14
46 Frånvarorapportering av elever Dnr BUN 2017-31 En sammanställning av frånvaro vid respektive skola visar att Finnerödja skola, Lindåsens skola samt Saltängsskolan inte har någon ogiltig kortare frånvaro. Det är 8 elever som har längre tids frånvaro, s.k. hemmasittare, 6 elever på högstadiet och 2 på mellanstadiet. Samtliga har insatser och hemundervisning för att möjliggöra återgång till skolan. Rektor för Centralskolan redogör muntligen för arbetet med långtidsfrånvaron. sunderlag Tjänsteskrivelse - Frånvarorapportering av elever Informationen är delgiven. Sida 9 av 14
47 Rörelse och hälsa Dnr BUN 2017-32 På dialogmötet den 13 mars 2017 diskuterades Utökning av ämnet idrott och hälsa. Från verksamhetshåll ser man positivt på att barn och elever rör sig mer under sin dag i förskolan eller skolan. Det behöver inte innebära att antalet idrottslektioner utökas utan det går att få in mer rörelse i ordinarie schema, och koppla till olika ämnen. Mötesdeltagarna visade sig vara positiva till detta, och politiken avser att gå vidare med förslag om en utökning av idrott och hälsa i någon form. sunderlag Tjänsteskrivelse - Rörelse och hälsa Dialoggrupp 13 mars 2017 - Rörelse och hälsa Verksamhetschef, rektorer och elevhälsoteam får i uppdrag att i delmålen för ökad måluppfyllelse, läsåret 2017-18, ta fram aktiviteter som innebär mer rörelse i förskola och skola. Sida 10 av 14
48 Information från verksamhetschef Dnr BUN 2017-10 Verksamhetschef informerar muntligt om pågående rekryteringar. Antalet nyanlända barn och unga är i stort sett oförändrat sen mars månad. Verksamheterna arbetar nu med att få alla nyanlända elever i årskurs 4-9, till Centralskolan. Det innebär att endast Ankomsten blir kvar på Kunskapens hus. Gruppen asylsökande som har allmän förskola 3-5 år minskar. En översyn ska göras för att se om det går att få in de återstående barnen i ordinarie verksamhet, vilket gör att lokalerna i gamla Linnean kan lämnas och Laxåhem kan fortsätta bygga om dem till lägenheter. sunderlag Tjänsteskrivelse - Information från verksamhetschefen Antal nyanlända 13 april 2017 Informationen är delgiven. Sida 11 av 14
49 Meddelanden 2017 Dnr BUN 2017-3 Följande meddelanden har inkommit: 1. Kulturrådet - Ansökan om bidrag. Inköp av litteratur till folk- och skolbibliotek. 2. Kulturrådet - Redovisning av bidrag inköp av litteratur till folk- och skolbibliotek. 3. Skolverket - Information om försöksverksamhet med betyg från årskurs 4. 4. Skolverket - smeddelande för ansökan om karriärtjänster för bidragsåret 2017/2018. 5. Polismyndigheten - Anmälan och underrättelse, 5000-K366072-17. 6. Boverket - enligt förordning (2015:552) om statsbidrag för upprustning av skollokaler och av utemiljöer vid skolor, förskolor och fritidshem. 7. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2017-04-19, 52. Avsägelse av uppdrag som ordinarie ledamot i barn- och utbildningsnämnden, Åsa Löfvenhaft (V). 8. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2017-04-19, 53. Val av ordinarie ledamot i barn- och utbildningsnämnden, Jerry Karjalainen (V). Meddelandena finns tillgänglig i en pärm under sammanträdet. Meddelandena är delgivna. Sida 12 av 14
50 Delegationsbeslut 2017 Dnr BUN 2017-1 Det finns inga delegationsbeslut anmälda till dagens möte. Sida 13 av 14
51 Specifika samverkansrådet Dnr BUN 2017-39 Therese Magnusson (S) informerar från möte med specifika samverkansrådet. Där presenterades olika aktiviteter som kommunerna har möjlighet att ta del av, exempelvis: Dansande feriepraktikanter Dans i förskolan Biblioterapi Ung peng Informationen är delgiven. Sida 14 av 14