Barn- och utbildningsnämnden 2015-11-10 1(8) Plats och tid: Ferlinrummet, kl 9.00 11.15 Beslutande: Ersättare: Torbjörn Parling (S), ordförande Patrik Fornander (M) Sune Frisk (S) ersättare för Olle Engström (S) Ann-Marie Rosö (S) Benny Ahremark Persson (C) ersättare för Robert Spector (SD) Bengt Sjöberg (KD) Linda Malm (M) Henric Forsberg (S) Övriga deltagande: Se nästa sida Justeringens plats och tid: Barn- och utbildningsförvaltningen, 2015-11-12 Utses att justera: Bengt Sjöberg Paragrafer: 89-94 Underskrifter: Sekreterare Lena Hammarqvist Ordföranden Torbjörn Parling Justerande Bengt Sjöberg ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Barn- och utbildningsnämnden : 2015-11-10 Anslagsdatum: 2015-11-12 Datum för anslags nedtagande: 2015-12-07 Förvaringsplats: Barn- och utbildningsnämndens kansli Underskrift L Hammarqvist
Barn- och utbildningsnämnden 2015-11-10 2(8) Övriga deltagande: Anders Naeslund, KPMG Karlstad, 90 Ottfried Eickenrodt, ordförande, kommunrevisionen, 90 Monica Iversen, vice ordförande, kommunrevisionen, 90 Marc Morén, kommunrevisionen, 90 Per Hero, kommunrevisionen, 90 Kenneth Haglund, kommunrevisionen, 90 Percy Bok Fallgren, kommunrevisionen, 90 Ingela Dullum, tf förvaltningschef Per-Arne Söderstedt, verksamhetschef Sten-Åke Eriksson, verksamhetschef Christina Angberg, ekonom Lena Hammarqvist, sekreterare
Barn- och utbildningsnämnden 2015-11-10 3(8) 89 Dnr 2015/18:042 Ekonomi Månadsuppföljning oktober 2015 Prognosen för barn- och utbildningsnämnden visar på helår -12 800 tkr i negativ avvikelse vilket är en försämring med -2 200 tkr sedan föregående prognos. Den största förändringen avser IFO barn och unga, -1 2135 tkr. Därutöver har BUN-gemensamt förändrats med -160 tkr, förskoleverksamheten med -200 tkr, grundskolan med -200 tkr samt frivilliga skolformer -405 tkr. Redovisning om Migrationsverket och återsökningar av statsbidrag vid nästa sammanträde. att godkänna den ekonomiska rapporten för oktober månad. Beslutet skickas till: KS
Barn- och utbildningsnämnden 2015-11-10 4(8) 90 Dnr 2015/2:007 Ansvarsutövande granskning Kommunrevisorerna medverkar vid dagens sammanträde. Revisorerna genomför den årliga grundläggande granskningen genom att träffa nämnden och diskutera hur nämnden har; tolkat mål och uppdrag från fullmäktige och brutit ned dessa så att de fungerar som styrsignaler till verksamheten gjort en egen riskanalys uppföljning och rapportering av verksamhetens resultat samt beslut om åtgärder vid avvikelser ekonomistyrning samt ekonomisk uppföljning och rapportering ett systematiskt arbete med sin interna kontroll avseende såväl verksamhet som redovisning tydliga beslutsunderlag och protokoll. att bjuda in kommunrevisorerna till ett sammanträde under våren för fortsatt dialog.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-11-10 5(8) 91 Dnr 2015/62:608 Läsårstider 2016/2017 Höstterminen 2016 Höstterminen börjar Lovdagar onsdag den 17 augusti 19 september Höstlov 31 oktober 4 november (v 44) Höstterminen slutar torsdag den 22 december Vårterminen 2017 Vårterminen börjar Lovdagar tisdag den 10 januari 2 maj, 26 maj, 5 juni Sportlov 27 februari 3 mars (v 9) Påsklov 18 april 21 april (v 16) Vårterminen slutar fredag den 9 juni att fastställa läsårstider för 2016/2017 enligt förslag samt att ytterskolorna ges möjlighet att förlägga skolavslutningen till kvällen före tätortens skolors avslutning. Skickas till verksamhetschefer samt publiceras på kommunens hemsida
Barn- och utbildningsnämnden 2015-11-10 6(8) 92 Förvaltningen informerar Aktuell statistik för IFO, barn och unga 45 anmälningar/ansökningar och yttranden för oktober månad. 17 utredningar enligt 11 kap 1 socialtjänstlagen har inletts under oktober samtidigt som 3 avslutats. 119 utredningar är pågående. IFO-chef Ny IFO-chef har anställts. Från den 1 november, timanställd fram till dess att tjänsten kan tillträdas på heltid (i början av 2016). Pedagog Värmland Pedagog Värmland är en webbplats för personal och skolledare inom förskola till vuxenutbildning. Pedagog Värmland drivs av Värmlands kommuner samt Åmål. Riddarnäset Kommunen har köpt Riddarnäset för att i egen regi driva ett HVB-hem.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-11-10 7(8) 93 Anmälningsärenden Gymnasiesamverkan, uppdagsdirektiv från styrgruppen för gymnasiesamverkan Värmland/ Region Värmland dnr 2015/71:612 Skolverkets beslutsmeddelanden om statsbidrag dnr 2015/55, 2015/73, 2015/74:047 Förvaltningsrättens domar, dnr 2015/39, 2015/30, 2015/52:623. Särskild verksamhetsuppföljning Den 27 oktober, information om IFO, barn och unga, perioden 1/1 27/10 2015. att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-11-10 8(8) 94 Dnr 2015/8:600 Delegationsärenden Beslut som fattats enligt gällande delegation anmäls till nämnden. Vidare anmäls de ordförandebeslut som fattats enligt lag, s.k. kompletterande beslutsrätt. Redovisade beslut som fattats: Anställningsärenden: tidsbegränsade och tillsvidarebeslut 2015-10-22, 2015-11-02 Individärenden: IFO barn- och ungas samt familjerättens delegationsbeslut, oktober 2015 Individutskottets protokoll 2015-10-13 att lägga redovisningen till handlingarna.