Tommy Henningsson kommunchef Jessica Jansson ekonomichef Malin Bergkvist nämnd- och utredningssekreterare. Kommunkontoret tisdag 5/ kl.08.

Relevanta dokument
Datum Ersättare Kent Grängstedt (S), ej tjänstgörande

Raija Sundin, nämndsekreterare. Ewa Stålberg (M), Ritha Sörling (V)

Mathias Brandt, kommunsekreterare. Ewa Lindbäck och Ritha Sörling

Torbjörn Ström, revisor, del av mötet Gabriela Kloth, näringslivsstrateg, del av mötet Tommy Henningsson, kommunchef Mathias Brandt, kanslichef

Christina Johansson och Allan Myrtenkvist

Datum Nämnd- och utredningssekreterare Malin Bergkvist. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 42-49

Datum Kommunkontoret måndag 15/ kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-9 Malin Bergkvist

Peter Wiker, utvecklingsstrateg Kristina Nordling, nämndsekreterare

Tommy Henningsson, kommunchef Jessica Jansson, ekonomichef, del av möte Mikael Pulkkinen, samhällsstrateg, del av möte

Tommy Henningsson, kommunchef Malin Bergkvist, nämnd- och utredningssekreterare

Torbjörn Ström, revisor Tommy Henningsson, kommunchef Mathias Brandt, kanslichef. Lars-Göran Zetterlund (C) och Torbjörn Saxin (S)

Datum Maria Jansson Andersson (GL) Kommunledningskontoret tisdag 2/ kl.16.00

"[Skriv övriga närvarande här]"

Ola Ström, kommunchef Ingrid Holmgren, socialchef Ann-Louise Eriksson, MAS Mathias Brandt, kommunsekreterare

Christina Johansson och Allan Myrtenkvist. Kommunsekreterarens rum måndag

Datum Mathias Brandt, kommunsekreterare Birgitta Berggren, sekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Birgitta Berggren

Tina Lanefjord, bildningschef Peter Wiker, utvecklingsstrateg Raija Sundin, nämndsekreterare Helen Hansson, förskolechef 14

Svar på remiss: En ändamålsenlig kommunal redovisning (SOU 2016:24) KS-2016/357

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsen

Ingrid Holmgren, socialchef Ann-Louise Eriksson, medicinskt ansvarig (MA) Raija Sundin, nämndsekreterare. Maria Jansson Andersson (GL)

Tina Lanefjord, bildningschef Peter Wiker, utvecklingsstrateg Kristina Nordling, nämndsekreterare Linda Igelström, 41 Lena Karlsson, 41

Maria Gustafsson (V), gruppledare Jessica Jansson, ekonomichef, del av mötet Hans Karlsson, kommunchef Mathias Brandt, kommunsekreterare

Ekonomi- och personalutskottet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Fredrik Löfqvist, kommunchef Karolina Larsson, nämndsekreterare, ej 49

Ekonomi- och personalutskottet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Ritha Sörling och Riitta Löfström. Kommunsekreterarens rum onsdag

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott

ANSLAG/BEVIS. Kommunstyrelsen (7)

Ekonomi- och personalutskottet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Torbjörn Ekelund (FP), ordförande Karl-Erik Kruse (S) Christer Laurell (C)

Kansli- och utvecklingsenheten

Christina Johansson och Lars-Göran Zetterlund

Birgitta Jönsson (S), ordf. Fredrik Jönsson (C), vice ordf. Teddy Nilsson (SD) Olof Röstin (M) Torbjörn Ekelund (L)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Regionförbundets styrelses arbetsutskott Sammanträdesdatum (7)

Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Patrik Dahl (C) Bo Blideman (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Jessica Jansson, ekonomichef. Hans-Otto Pohlman, Lars-Göran Zetterlund

Tina Lanefjord, bildningschef Peter Wiker, utvecklingsstrateg Stefan Lahti, måltidschef 85 Kristina Nordling, nämndsekreterare

Pär-Ove Lindqvist (ersättare Arnold Bengtsson) Malin Sjöberg. Ordförande Anders Ceder. Justerare... Pär-Ove Lindqvist

Göran Strömqvist och Lilian Stenqvist. Kommunsekreterarens rum torsdag

Datum Kommunkontoret onsdag 14/ kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Malin Bergkvist

Susanne Grundström (S), ordf. Fredrik Fogelqvist (V) Maria Gustafsson (V) Karin Poppius (V), ersätter Torbjörn Saxin (S)

Se bilagd förteckning

Kansli- och utvecklingsenheten

Ekonomi- och personalutskottet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kultur- och fritidsnämnden (9) Sammanträdesrummet Femlingen, kommunhuset, Älmhult torsdagen den 31 maj 2012 kl

Sammanträdesprotokoll

Ingrid Holmgren, socialchef Ann-Louise Eriksson, medicinskt ansvarig (MA) Daniel Åhnberg, områdeschef Kristina Nordling, nämndsekreterare

Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Protokoll 1 (12) Se nästa sida.

Kommunkontoret Djurås , kl. 14:

Datum Ritha Sörling, gruppledare (S) Samuel Ericsson, gruppledare (V) Kenth Adamsson, förvaltningschef

Protokoll 1 (12) Se nästa sida. Annika Nilsson, sekreterare Marcus Willman, kommundirektör. Pierre Esbjörnsson (S) Jörgen Sjöslätt (C) Anslag/bevis

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 3 april 2008 kl. 08:15-12:25. Eva Engström Sekreterare. Kommunkontoret i Bergsjö

Kommunstyrelsens sammanträde

Plats och tid Vansbrorummet, Medborgarhuset, tisdagen den 24 april 2018, kl. 17:00 17:15. Oscar Fredriksson, kommunchef

Beslutande Ledamöter 30 ledamöter eller tjänstgörande ersättare enligt sammanträdeslista. Kommunkansliet kl 15.00

Peter Karlsson, kommundirektör Katarina Jönsson, kommunsekreterare Albin Frandsen, samhällsplanerare 13

Ewa Engdahl, (C), ordförande Stefan Carlsson, (C) Folke Karlsson (S) Andreas Furuskog (S) Patrik Köhler(M) Folke Karlsson och Stefan Carlsson

Beslutande Ledamöter 30 ledamöter eller tjänstgörande ersättare enligt sammanträdeslista. Sara Svensson, Rädda Barnen, 40

Jan Lindström, kommunchef Jonas Axelsson, tf förvaltningschef Gunilla Andersson, samordnare/projektledare Maria Östgren, kommunsekreterare

Protokoll samverkansnämnden

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 1 oktober 2015 kl. 13:00-16:20. Eva Engström Sekreterare. Åke Bertils (S) och Carina Omsorgsutskottet

Ronneby, stadshuset, kommunledningsförvaltningen

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

REKOMMENDATION R17. Delårsrapport. November 2018

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 26 oktober 2006 kl. 13:00-15:15. Eva Engström Sekreterare. Sven-Åke Eriksson. Kommunkontoret i Bergsjö

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Bildningsutskottet. Se bilagd förteckning

Tina Lanefjord, bildningschef Peter Wiker, utvecklingsstrateg Jenny Liodden, rektor, 52 Kristina Nordling, nämndsekreterare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (6)

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Kay Stark (S)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunstyrelsen. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare

Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

PROTOKOLL

Sammanträdesprotokoll 1 (6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Riitta Löfström och Birger Antonsson. Kanslichefens rum måndag

IP Malung-Sälens kommun

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1-5

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen

Sofia Jarl (C) ordförande. Christer Iversen (FP) Bo Billborn (S) Anna-Lena Palmér. Bo Billborn (S) Kommunstyrelsen. Kommunkontoret Djurås

Nall Lasse Andersson, S Nils-Erik Edlund, S Camilla Andersson, 5 Per-Anders Westhed, C Torsten Larsson, KD Wahan Harutun, KP

Datum Ersättare Margeurite Wase (C), ej tjänstgörande Ulrika Jonsson (M), under beredningstid kl

Lars Engqvist, tillförordnad kommunchef Emma Majlöv Modig, kommunsekreterare. Justeringens plats och tid Kommunhuset, Åseda

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Sammanträdesprotokoll

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 24 september 2015 kl. 08:15-12:20. Eva Engström Sekreterare. Erik Eriksson Neu (S) Utbildningsutskottet

SOU 2016:24 En ändamålsenlig kommunal redovisning, förslag till lag (2018:000) om kommunal bokföring och redovisning

Granskning av delårsrapport 2008

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 14 december 2015 kl. 08:15-13:30. Eva Engström Sekreterare. Yvonne Nilsson Ekonom,

Val- och demokratinämnden

Kommunkansliet kl omedelbar justering

Hans-Olof Hake (ersättare Jan Hansson) Malin Sjöberg. Ordförande Irja Gustavsson. Justerare... Hans-Olof Hake

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

PM - Granskning av årsredovisning 2006*

Enligt bilagda förteckning. Torbjörn Brännlund, kommunchef Anders Andersson, sekreterare Bo Wallströmer, ekonomichef 24-25

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (11)

LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (11) Sammanträdesdatum. Utskottet för stöd och strategi

Datum Ersättare Maria Gustafsson (V) kl Birgitta Berggren, sekreterare

Anders Andersson, sekreterare Tommy Larserö, kommunchef. Kommunkontoret ANSLAG/BEVIS

Sammanträdesdatum

Transkript:

1(12) Allmänna utskottet Plats och tid Kommunhuset, Rektangeln, kl. 09.00-09.40 Beslutande Ledamöter Se bilagd förteckning Ersättare, ej tjänstgörande Johan Stolpen (V) Övriga närvarande Tommy Henningsson kommunchef Jessica Jansson ekonomichef Malin Bergkvist nämnd- och utredningssekreterare Justerare Justeringens plats och tid Ritha Sörling (V) Kommunkontoret tisdag 5/6 2018 kl.08.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 45-51 Malin Bergkvist Ordförande Christina Johansson Justerare Ritha Sörling ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Allmänna utskottet Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp 2018 06-07 då anslaget tas ned 2018-06-28 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Malin Bergkvist

2(12) Beslutande Tjänstgörande ersättare Christina Johansson, ordf. M Allan Myrtenkvist S Ritha Sörling V Per Karlsson M Vivianne Pettersson (M) Annalena Järnberg S Kent Grängstedt (S)

3(12) 45 Godkännande av kallelse till dagens sammanträde Ordförande Christina Johansson (M) redogör för kallelse till dagens sammanträde vilket godkänns.

4(12) 46 Fastställande av dagordning Ordförande Christina Johansson (M) redogör för ett extra informationsärende om en ny redovisningslag och yrkar att det läggs till dagordningen vilket godkänns. Med detta fastställs dagordningen.

5(12) 47 Finansiering av arbete, beläggning och skyltning för att iordningställa parkering i Grythyttan, dnr KS 18/00125 Beslutsunderlag _ Ärendet Iordningsställande av parkeringen med fastighetsbeteckning Grythyttan 6:142 i Grythyttan är en del i arbetet med att förbättra kommunens attraktionskraft för invånare och för besökare. Grythyttan har ett stort antal besökare och parkeringen är i dåligt skick. Belysningen är restaurerad men beläggning och iordningsställande av två platser för husbilsparkering kvarstår. Hela parkeringen ska skrapas av, kantskäras, vältas och nytt grus ska läggas på. Skyltning för två husbilsplatser ska beställas och monteras. Goda parkeringsmöjligheter och ett bra skick på parkeringen bidrar till att öka attraktiviteten och förbättrar tillgängligheten till Grythyttans bycentrum. Ekonomi Iordningsställandet av parkeringsplatsen kommer att innebära en investering i arbete och material av entreprenör om ca 75 000 kronor inklusive skyltning av husbilsparkering. Kommunförvaltningen förslår att dessa åtgärder finansieras med kommunstyrelsens strategimedel för verksamhetsåret 2018. Folkhälsa Förvaltningen har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån detta perspektiv. Miljö Genom att besökare parkerar på den stora besöksparkeringen, Grythyttan 6:142 så minskar antalet bilar i centrum. Att på sikt skylta från Lokavägen till besöksparkeringen kan minska trafikbelastningen i Grythyttans bycentrum Medborgarperspektiv Tillgänglighet till bra parkering nära centrum. Förvaltningens förslag till beslut

6(12) - Att uppdra åt Kommunförvaltningen att rusta nuvarande parkering och iordningställa två platser för husbilsparkering i Grythyttan. - Att iordningsställandet på maximalt 75 000 kronor finansieras med kommunstyrelsens strategimedel för verksamhetsåret 2018. --- Under allmänna utskottets behandling av ärendet föredrar kommunchef Tommy Henningsson. Vivianne Pettersson (M) och ordförande Christina Johansson (M) yttrar sig utan att yrka. Allan Myrtenkvist (S) ställer fråga om typ av skyltning för husbil, vilket delvis besvaras av kommunchef Tommy Henningsson och ordförande Christina Johansson (M). Ordförande Christina Johansson (M) ställer bifall mot avslag på förvaltningens förslag till beslut vilket bifalls. Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen Att uppdra åt Kommunförvaltningen att rusta nuvarande parkering och iordningställa två platser för husbilsparkering i Grythyttan. Att iordningsställandet på maximalt 75 000 kronor finansieras med kommunstyrelsens strategimedel för verksamhetsåret 2018.

7(12) 48 Dokumenthanteringsplan för HR-enheten, dnr KS 18/00118 Beslutsunderlag Dokumenthanteringsplan för HR-enheten Ärendet HR-enheten har tillsammans med arkivpersonalen gått igenom förekommande handlingar i verksamheten. Utifrån deras vikt och betydelse har de lämnat bifogat förslag till dokumenthanteringsplan. Dokumenthanteringsplanen är ett verktyg för att hålla en god ordning och ge en överblick över förvaltningens allmänna handlingar inom HR-området. Av dokumenthanteringsplanen framgår vilka handlingar som ska bevaras (arkiveras för all framtid) och vilka som ska gallras (förstöras). Det framgår också när gallring ska ske och hur handlingarna ska förvaras. Ekonomi Kommunförvaltningen har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån detta perspektiv. Folkhälsa Kommunförvaltningen har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån detta perspektiv. Miljö Kommunförvaltningen har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån detta perspektiv. Medborgarperspektiv Dokumenthanteringsplanen tydliggör vilka handlingar som finns inom verksamheten och hur de förvaras. Förmågan att lämna ut och i förekommande fall avslå begäran om utlämnande inom kort tid är grundläggande för alla offentliga aktörer i Sverige och avgörande för medborgarnas möjlighet att följa och granska myndigheternas arbete. Förvaltningens förslag till beslut Dokumenthanteringsplan för HR-enheten antas. Tidigare gällande dokumenthanteringsplan för HR-området, kallad dokumenthanteringsplan för personalenheten, upphör att gälla.

8(12) --- Under allmänna utskottets behandling av ärendet föredrar kommunchef Tommy Henningsson och nämnd- och utredningssekreterare Malin Bergkvist samt ekonomichef Jessica Jansson tillför i ärendet. Allan Myrtenkvist (S) ställer fråga om hur handlingar rörande pension till politiker hanteras vilket besvaras av ekonomichef Jessica Jansson. Svar leder till yttrande från ordförande Christina Johansson (M), Allan Myrtenkvist (S) och Ritha Sörling (V) samt kompletterande svar från ekonomichef Jessica Jansson. Johan Stolpen (V) ställer fråga om hur personalakter bevaras vilket besvaras av nämnd- och utredningssekreterare Malin Bergkvist och ekonomichef Jessica Jansson. Ordförande Christina Johansson (M) ställer bifall mot avslag på förvaltningens förslag till beslut vilket bifalls. Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen Dokumenthanteringsplan för HR-enheten antas. Tidigare gällande dokumenthanteringsplan för HR-området, kallad dokumenthanteringsplan för personalenheten, upphör att gälla.

9(12) 49 Flytt av allmänna utskottets sammanträde i november, dnr KS 17/00188 Från kommunchef har önskemål om att flytta allmänna utskottets sammanträde i november framkomit. Nämnd- och utredningssekreterare Malin Bergkvist informerar kring att allmänna utskottet tidigare fattat beslut om att ha sammanträde 6 november och att byta av datum kräver ett nytt beslut. Allan Myrtenkvist (S) framför önskemål om att beslut om flytt särskilt meddelas samtliga ledamöter och ersättare i utskottet. Ordförande Christina Johansson (M) yrkar att allmänna utskottets sammanträde i november flyttas från 6 november till 1 november vilket bifalls. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottets sammanträde i november flyttas från 6 november till 1 november. Exp till Samtliga ledamöter och ersättare i allmänna utskottet

10(12) 50 Kommunstyrelsens balanslista, dnr KS 18/00009 Kommunchef Tommy Henningsson informerar kort kring kommunstyrelsens balanslista, fokus är processen med att överta lokalvården från Samhällsbyggnadsförbundet Bergslagen. Under punkten informerar kommunchef Tommy Henningsson även kring helgens invigning av det nya kommunhuset med bl.a. guidningar i huset samt i Mästarnas park. Med detta har allmänna utskottet informerats och informationen vidarebefordras till kommunstyrelsen. Efter ärendets behandling ajourneras mötet i några minuter för inläsning av nästkommande extra informationsärende som delas ut vid sittande bord.

11(12) 51 Ny redovisningslag, dnr KS 18/00141 Informationsunderlag En ändamålsenlig kommunal redovisning (SOU 2016:24) Lag om kommunal redovisning (1997:614) Lag om kommunal bokföring och redovisning, proposition 2017/18:149 Ärendet Riksdagen beslutade den 16 maj 2018 om en ny kommunal bokförings- och redovisningslag utifrån förslagen i utredningen En ändamålsenlig kommunal redovisning (SOU 2016:24). Ekonomi Sammanfattningsvis så kvarstår lagens karaktär som ramlag och den nya lagen om kommunal bokföring och redovisning bygger till stora delar på kommunala redovisningslagen (KRL) även om vissa nya bestämmelser föreslås och delar av nuvarande normering förs in i lagtexten. I översynen av lagtexten har språket också moderniserats. Det finns även flera nya paragrafer och rubriker. Arkiveringstiden för räkenskapsinformation kortas från tio till sju år. Hänvisning till arkivlagen tas bort, då arkivlagen ändå gäller. Ansvaret för upprättande av årsredovisningen regleras i Kommunallagen (KL). Principer om överskådlighet och rättvisande bild samt andra grundläggande principer vid upprättande av årsredovisningen skrivs in i lagen. Noter ingår som en del i årsredovisningen och drift- och investeringsredovisning blir självständiga delar i årsredovisningen. En ny resultatnivå införs efter skatteintäkter och generella statsbidrag; Verksamhetens resultat i resultaträkningen. Delårsrapporten ska upprättas för verksamheten och nu även ekonomin. För resultaträkningen ska belopp för motsvarande period föregående år, prognos och budget för räkenskapsåret redovisas. Styrelsen ska överlämna delårsrapporten till fullmäktige och revisorer inom två månader efter utgången av den period delårsrapporten omfattar (ändring i KL). Detta kommer att innebära att kommunens tidplan för ekonomiprocessen måste snabbas upp för att kunna uppfylla lagkravet. Det finns reglerat vilka kommunala koncernföretag som inte behöver omfattas av de sammanställda räkenskaperna. Ett kommunalt koncernföretag behöver inte omfattas av de sammanställda räkenskaperna om företaget är utan väsentlig betydelse för kommunen eller landstinget. Om två eller flera av dessa kommunala koncernföretag tillsammans

12(12) --- bedöms ha väsentlig betydelse för kommunen eller landstinget, ska de dock ingå i de sammanställda räkenskaperna. Detta innebär att kommunens sammanställda räkenskaper från och med verksamhetsåret 2019 kan omfattas av gemensamma nämnder och förbund som idag inte ingår kommunens koncernbokslut. Lagen införs från och med 2019-01-01 med tillämpning från och med räkenskapsåret 2019. Utredningen föreslog att pensionsförpliktelser skulle redovisas enligt fullfonderingsmodellen, d v s att samtliga pensionsförpliktelser ska tas upp i balansräkningen som skuld eller avsättning. I propositionen föreslår regeringen istället att nuvarande modell för redovisning, den s.k. blandmodellen kvarstår i avvaktan på vidare utredning vilket också beslutades i riksdagen. Regeringen bedömer att: Det bör utredas vidare vilka konsekvenser en ändrad redovisningsmodell för kommunala pensionsförpliktelser får för den kommunala ekonomin samt hur en sådan ändring påverkar balanskravet och kravet på god ekonomisk hushållning. Det innebär att blandmodellen kvarstår i väntan på vidare utredning. Folkhälsa Kommunförvaltningen har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån detta perspektiv. Miljö Kommunförvaltningen har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån detta perspektiv. Medborgarperspektiv Kommunförvaltningen har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån detta perspektiv. Under allmänna utskottets behandling av ärendet föredrar ekonomichef Jessica Jansson utförligt och kommunchef Tommy Henningsson tillför i ärendet. Under ärendets behandling yttrar sig ordförande Christina Johansson (M) och Allan Myrtenkvist (S) utan att yrka. Med detta har allmänna utskottet informerats och informationen vidarebefordras till kommunstyrelsen.