1 (10) Plats och tid Onsdagen den 20 januari 2016 kl 18:30-20:40 Beslutande Ledamöter Ann-Sofie Fridehjelm (S), Ordförande Jörgen Johnsson (M) Caroline Wegner (S), 1:e vice ordförande Jörgen Bernebring (SD) Bertil Olsson (M), 2:e vice ordförande Kjell-Åke Johnsson (S) Mickael Persson (S) Krister Nilsson (C) Anita Blixt (FP) Peter Persson (S) Ersättare Ersättare Ronina Jacobsson (S) Micael Ohlsson (S) Håkan Olsson (S) Niels Madsen (M) Kenneth Bolinder (S) Kennet Jansson (MP) Övriga närvarande Personalföreträdare Justerare Carina Leffler, förvaltningschef Åsa Malmström, verksamhetschef 1-2 Lina Kenthsdotter-Persson, kvalitetsutvecklare 2, 5-6 Josefine Freij, konsultföretaget Ensolution 2 Ann-Marie Larsson Caroline Wegner Justeringens plats och tid Kommunhuset torsdagen den 21 januari 2016 kl 13:00 Underskrifter Sekreterare Ulrika Malmberg Paragrafer 1-7 Ordförande Ann-Sofie Fridehjelm Justerare Caroline Wegner ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget är uppsatt 2016-01-22 2016-02-22 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Ulrika Malmberg
2 (10) Ärendelista 1 Dnr 2016-00003 Entreprenörsavtal Ensamkommande barn... 3 2 Dnr 2016-00002 Internbudget 2016... 4 3 Dnr 2016-00013 Remiss angående namnändring på kommunens handikappråd... 5 4 Dnr 2016-00015 Redovisning utav delegeringsbeslut 2016... 6 5 Dnr 2016-00004 Information om måluppfyllelse... 7 6 Dnr 2016-00001 Information om kvalitetspolicy med tillhörande årshjul... 8 7 Dnr 2016-00014 Information om skolinspektion... 9
3 (10) 1 Dnr 2016-00003 Entreprenörsavtal ensamkommande barn Bjuvs kommun har tagit emot knappt 100 ensamkommande barn. Kommunen har i dagsläget ingen möjlighet att erbjuda boende i egen regi till alla och har därmed tvingats att köpa platser till höga kostnader av främst privata aktörer i andra kommuner. För att kunna ge alla nyanlända barn boende med bra kvalitet till rimliga priser krävs att kommunen samverkar med ett begränsat antal seriösa verksamheter i närområdet. Barn- och utbildningsnämnden föreslås därför att teckna avtal om maximalt 50 platser med aktörer i närområdet som uppfyller kraven för verksamheten. Beslutsunderlag Entreprenadavtal A x 2 AB s beslut ger ordförande i uppdrag att teckna avtal om maximalt 50 platser med ett begränsat antal aktörer i närområdet som bedriver boendeverksamhet för ensamkommande barn och som uppfyller kraven. Mot beslutet reserverar sig Jörgen Bernebring (SD).
4 (10) 2 Dnr 2016-00002 Internbudget 2016 Förvaltningschef Carina Leffler och Josefine Freij från konsultföretaget Ensolution presenterar internbudget för 2016. Av internbudgeten framgår hur budgeten fördelas mellan nämndens olika verksamheter. Budget för musikskolan och fritidsgårdsverksamheten flyttas från och med 2016-01-01 till kultur- och fritidsnämnden. En osäkerhetsfaktor inför årets budget är intäkter och kostnader för nyanlända barn och elever. Förvaltningen bör därför få i uppdrag att göra en djupanalys av merkostnaderna för den verksamhet som berör denna grupp barn/elever. Beslutsunderlag Internbudget 2016 med bilagor s beslut godkänner internbudget för 2016 samt ger förvaltningen i uppdrag att göra en djupanalys av merkostnader för verksamheten för nyanlända barn och elever. Mot beslutet till förmån för Moderaternas eget budgetförslag reserverar sig Bertil Olsson (M) och Jörgen Johnsson (M).
5 (10) 3 Dnr 2016-00013 Remiss angående namnändring på kommunens handikappråd Vård- och omsorgsförvaltningen har i en remiss till barn- och utbildningsnämnden begärt synpunkter på att Kommunala Handikapprådet ändrar benämning till Kommunala Tillgänglighetsrådet. Beslutsunderlag Remiss från vård- och omsorgsförvaltningen 2015-11-23. s beslut har inget att invända mot att Kommunala Handikapprådet ändrar benämning till Kommunala Tillgänglighetsrådet. Protokollet skickas till Vård- och omsorgsnämnden
6 (10) 4 Dnr 2016-00015 Redovisning av delegationsbeslut har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till barn- och utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att barn- och utbildningsnämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Däremot får barn- och utbildningsnämnden återta lämnad delegation eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Skolskjuts Beslut om skolskjuts vid växelvis boende, 1/2016 Beslut om busskort, 2/2016 Tilläggsbelopp Beslut om tilläggsbelopp, gymnasieskola, 3/2016 Administrativa ärenden Tilldelningsbeslut skolskjutsleverantör, 4/2016 Bokföringsmässiga avskrivningar av fordringar 6/2015, 5/2016 Attestlista för barn- och utbildningsförvaltningen 2016, 6/2016 s beslut godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknats i protokoll 20 januari 2016 4.
7 (10) 5 Dnr 2016-00004 Information om måluppfyllelse Kvalitetsutvecklare Lina Kenthsdotter-Persson redovisar måluppfyllelsen för elever i årskurs 3, 6 och 9 avseende höstterminen 2015. Beslutsunderlag Sammanställning över måluppfyllelsen ht 2015 s beslut Ordförande tackar för informationen.
8 (10) 6 Dnr 2016-00001 Information om kvalitetspolicy med tillhörande årshjul Kvalitetsutvecklare Lina Kenthsdotter-Persson ger en kort presentation av kommunens kvalitetspolicy och kvalitetsårshjul. Av årshjulet framgår när resultaten från olika delar av kvalitetsarbetet redovisas i barn- och utbildningsnämnden. Beslutsunderlag Kvalitetspolicy med kvalitetsårshjul s beslut Ordförande tackar för informationen.
9 (10) 7 Dnr 2016-00014 Information om skolinspektion Förvaltningschef Carina Leffler informerar om den pågående skolinspektionen. Det skriftliga underlag som Skolinspektionen är har begärt är inskickade. Skolinspektionen kommer därefter att besöka kommunen 2-5 och 16 februari för att intervjua representanter för ledning och personal. s beslut Ordförande tackar för informationen.
10 (10) 8 Information om inställt möte Ordförande informerar om att nämndsammanträdet 17 februari 2016 är inställt pga av få ärenden. Arbetsutskottet har möte som vanligt den 8 februari.