Bilaga 14 1 (1) Datum 2015-09-29 Uppdragsbeskrivning kanslifunktion för samverkansnämnden Uppdrag Samordna och administrera samverkansnämndens sammanträden inklusive tjänstemannaberedningar. Administrera och utveckla samverkansnämndens webbplats inklusive Bibliotek. Mål för verksamheten Bidra till att utveckla och effektivisera samverkan i Uppsala-Örebroregionen. Organisation och resurser 30 % kansliansvarig och två webbredaktörer på arvodes- och timanställning, ca 10 % tillsammans. Verksamheten finansieras från de sju landstingen/regionerna i sjukvårdsregionen efter beslut i samverkansnämnden. Aktuella uppgifter I samspel med samverkansnämnd, landstingsdirektörsgrupp och beredningsgrupp bereda ärenden inom samverkansnämnden i Uppsala-Örebroregionen. Beredning och koordinering av ärenden till samverkansnämndens och beredningsgruppens sammanträden. Ansvara för kontakter mellan regionens landsting i av samverkansnämnden definierade områden. Svara för löpande kontakter med övriga samverkansnämnder i landet och i förekommande fall med Sveriges kommuner och landsting (SKL) Ansvara för rutiner kring samverkansnämndens möten. Ansvara för uppdrag som beslutas i samverkansnämnden eller i landstingsdirektörsgruppen. Administrerar betalningar till gemensamma funktioner, ex. regionalt donationsansvarig läkare och sjuksköterska, ordförande och processledare för nationellt programråd för Astma/KOL och beredningsgruppens ordförande. Uppdatera och utveckla samverkansnämndens webbplats Verksamhetsplan och rapportering Kansliansvarig rapporterar till ordförande i Samverkansnämnden och till ordförande i landstingsdirektörsgruppen. Kansliet ska årligen upprätta en ekonomisk redovisning för kansliets verksamhet.

Bilaga 15 1 (2) Datum 2015-09-29 Uppdragsbeskrivning regional HTA-enhet Uppsala-Örebroregionen Uppdrag HTA-enheten (CAMTÖ) har i uppdrag att i samarbete med medarbetare från övriga landsting/regioner inom Uppsala-Örebro sjukvårdsregion genomföra HTA-genomgångar, d.v.s. systematiska sammanställningar av kunskapsunderlag kring specificerade områden, enligt fastställd arbetsordning utifrån frågeställningar som aktualiseras i sjukvårdsregionen. Då befintligt kunskapsunderlag saknas eller bedöms otillräckligt kan enheten initiera aktiviteter för att skapa nytt kunskapsunderlag. Mål för verksamheten Att gemensamt ta fram och sprida resultat från systematiska kunskapsunderlag där frågor som är av gemensamt intresse prioriteras. Genom sådan samverkan kan fler medarbetare engageras, kompetens från flera håll tillvaratas, fler frågeställningar processas och därmed bidra till en bättre kunskapsstyrd vård i hela vår sjukvårdsregion. Organisation och resurser HTA-enheten sorterar strukturellt under samverkansnämnden och kopplas organisatoriskt till samverkansnämndens beredningsgrupp. Enhetschefen för HTA-enheten har en ordinarie plats i sjukvårdsregionens kunskapsstyrningsgrupp. HTA-enheten leds av ett sjukvårdsregionalt HTA-råd, bestående av en representant från samtliga landsting och regioner i sjukvårdsregionen och två representanter från HTA-enheten CAMTÖ. Medlemmarna i HTA-rådet ansvarar för att fånga upp aktuella områden där behov av systematisk kunskapssammanställning finns och att gemensamt prioritera bland de frågeställningar som kommer in till rådet. För att kunna genomföra kunskapssammanställningar ansvarar HTA-rådets medlemmar för att inom respektive landsting vid behov rekrytera medarbetare med specialkunskap inom specifika frågeställningar. Varje landstings representant i HTA-rådet ansvarar för att sprida och återkoppla kunskapsunderlag inom befintlig organisation som stöd för verksamhetsförändringar HTA-rådets medlemmar bör vara disputerade och företräda olika vårdprofessioner. Rådet möts 1 (2) gånger per termin. Mandatperiod för rådets medlemmar bör vara minst tre år. Verksamheten inom HTA-enheten CAMTÖ finansieras till största delen av Region Örebro län och övriga landsting/regioner bidrar med sammanlagt 600 tkr (helår 2015). Budget fastställs årligen av samverkannämnden. Medarbetare från respektive landsting som utgör HTA-rådet finansieras av sin huvudman. Detta innefattar t ex kostnader för lön, utrustning, resor samt utbildningar.

Bilaga 15 2 (2) Datum 2015-09-29 Medarbetare inom sjukvårdsregionen som rekryteras för att delta i ett specifikt projekt kan efter överenskommelse under en kortare tidsbestämd period, delfinansieras av HTA-enheten CAMTÖ. Respektive huvudman står för resterande finansiering. Särskilda kontrakt upprättas för dessa personer. Aktuella uppgifter I detta uppdrag ingår att HTA-enheten CAMTÖ ska inom HTA-rådet förmedla frågeställningar enligt gemensamt framtagen och beslutad mall, prioritera bland inlämnade frågeställningar inom HTA-rådet, besvara frågeställningar genom att antingen identifiera befintliga systematiska kunskapssammanställningar eller genomföra egna sådana. I detta arbete involveras medarbetare från de olika landstingen/regionerna i sjukvårdsregionen. återkoppla resultaten av kunskapssammanställningarna till Regionala Kunskapsstyrningsgruppen Verksamhetsplan och rapportering HTA-enheten CAMTÖ ska årligen upprätta en plan för det kommande årets verksamhet och en rapport över det gångna årets verksamhet. Rapport och plan lämnas till Samverkansnämndens kansli senast 31 mars.

Bilaga 16 1 (2) Datum 2015-09-29 Uppdragsbeskrivning regionalt centrum för sällsynta diagnoser Regionalt centrum för sällsynta diagnoser (CSD) i Uppsala-Örebroregionen är en gemensam administrativ enhet för verksamheterna inom sällsynta diagnoser som förnärvarande finns vid Akademiska sjukhuset (Akademiska) och Universitetssjukhuset Örebro (USÖ). Uppdrag Regionalt centrum för sällsynta diagnoser ska: vara en ingång till vården för patienter och anhöriga och som gör det lättare att hitta rätt för vårdgivare och andra samhällsaktörer som t ex försäkringskassan, socialtjänsten och skolan. samla expertkunskap och samverka med befintliga expertteam och stödja de som är under uppbyggnad. utveckla forskning och kompetens samt bidra med ett helhetsperspektiv till patientens fördel. fungera som ett samlande nav för sällsynta sjukdomars vårdverksamheter och för närståendes behov av information är under uppbyggnad. ge råd och stöd, som till exempel ta fram vårdprogram, till såväl hälso- och sjukvården och omsorgen, som andra relevanta samhällsinstanser. ingå i nätverk med kompetens- och erfarenhetsutbyte såväl nationella, som internationellt. medverka i utbildningsinsatser och samverka med brukarorganisationer. Mål för verksamheten Målet med verksamheten är att personer med sällsynt diagnos i sjukvårdsregionen ska ha tillgång till vård och omsorg av hög kvalitet, bemötas utifrån den unika situation som sjukdomen medför och att vården, omsorgen och andra insatser ska samordnas utifrån individens behov. Organisation och resurser Regionalt centrum för sällsynta diagnoser sorterar strukturellt under samverkansnämnden och CSD delas organisatoriskt mellan Region Örebro län och Landstinget i Uppsala län, som båda på sjukvårdsregionens uppdrag utgör värdlandsting/region för regionalt centrum för sällsynta diagnoser.

Bilaga 16 2 (2) Datum 2015-09-29 Skriftligt avtal ingås mellan samverkansnämnden och de landsting/region där personalen har sin grundanställning och samverkansnämnden debiteras enligt avtalet. CSD bemannas av 50 % samordnare USÖ och 50 % samordnare Akademiska, 25 % administratör Akademiska och 20 % läkare USÖ och 50 % läkare Akademiska. Läkartiden fördelas på USÖ 10 % barn och 10 % vuxen, och på Akademiska 30 % centrumledare och klinisk genetiker, 10 % vuxen och 10 % barn. Utöver lönekostnader avtalas budgetmedel för resor i tjänsten, logi i samband med tjänsteresor, arrangerandet av möten och viss teknisk utrustning. Verksamheten vid CSD leds av en styrgrupp, där representant från samverkansnämndens beredningsgrupp ingår tillsammans med processansvariga läkare och regional brukarorganisationsrepresentant. Övergripande administrativa frågor kring resurser eller större förändringar bereds av samverkansnämndens beredningsgrupp och fastställs genom beslut i samverkansnämnden. Verksamhetsplan och rapportering Regionalt centrum för sällsynta diagnoser ska årligen upprätta en plan för det kommande årets verksamhet och en rapport över det gångna årets verksamhet. Rapport och plan lämnas till samverkansnämndens kansli senast 31 mars.